Operation Manual

Bijzondere oproepen/gesprekken
88 Telefoneren
Opmerkingen
● Een gespreksopname wordt automatisch beëindigd als:
– de deelnemer die de opname heeft gestart een ruggespraakverbinding
opbouwt,
– de opnamecapaciteit van het geheugen bereikt is of
– de gespreksverbinding beëindigd wordt.
● De opname van een gesprek kan alleen door één van de beide gespreks-
partners worden gestart. Als één van de gesprekspartners de opname
gestart heeft, dan kan de andere partner het gesprek niet ook opnemen.
● Indien een opname niet mogelijk is, produceert het communicatiesysteem
een negatieve bevestigingstoon.
● Indien een opname niet mogelijk was, zendt het communicatiesysteem u
een kort bericht. Informatie over het lezen van korte berichten vindt u in
het hoofdstuk MenuCard “Info” vanaf pagina 139.
Automatische gespreksopname
Afhankelijk van de systeemconfiguratie kan het communicatiesysteem uw
gesprekken met externe deelnemers automatisch opnemen en opslaan.
Kenmerken van de functie
● De functie voor “automatische gespreksopname” is alleen beschikbaar op
de communicatiesystemen Forum 5004/5008/5012 en Forum 5500.
● Er worden alleen gesprekken met externe partners opgenomen. Dit geldt
zowel voor inkomende als uitgaande oproepen die rechtstreeks aan u
gericht zijn of door u gepleegd worden, evenals voor oproepen die naar u
omgeleid worden.
● In principe worden alleen de delen van een verbinding opgenomen waarbij
twee deelnemers met elkaar spreken. In alle gevallen waarin de
verbinding weliswaar bestaat u maar u niet met de externe partner
spreekt (bijv. bij ruggespraak of als u een conferentie met drie gestart
hebt), wordt de opname voor dit gespreksgedeelte automatisch gestopt.
Zodra u weer met de externe partner spreekt (bijv. nadat u ruggespraak
beëindigd hebt), wordt de opname opnieuw gestart.
● Het communicatiesysteem slaat elk opgenomen gespreksgedeelte op in
een audiobestand. De toegang tot deze audiobestanden is voorbehouden
voor de systeembeheerder.