Operation Manual

Gesprekken beantwoorden
Tele f o n er e n 71
Oproep voor een virtueel oproepnummer (Tele Secretary)
In de Forum 500 / Forum 5000 kunnen oproepnummers zijn ingesteld
waaraan geen telefoon – en geen gebruiker – is toegewezen (virtuele
oproepnummers). De systeembeheerder kan een virtueel oproepnummer
naar een ander intern oproepnummer afleiden, bv. het oproepnummer van
uw telefoon.
Een afgeleide oproep wordt op de overeenkomstige gesprekstoets van uw
telefoon gesignaleerd. Als informatie wordt het virtuele oproepnummer
weergegeven waaraan de oproep oorspronkelijk was gericht. De systeembe-
heerder kan aan een virtueel oproepnummer ook een naam toewijzen. Heeft
hij dit gedaan, dan wordt deze naam in het display van uw telefoon weerge-
geven.
Externe oproepen met onbekend oproepnummer
Als u een externe oproep krijgt, waarbij de beller een ander oproepnummer
aangeeft dan daadwerkelijk overdrachtstechnisch wordt gezonden (CLIP no
screening), ziet u op het display voor het oproepnummer een “?”. Als het
aangegeven oproepnummer bij een telefoonboekinvoer is opgeslagen, wordt
zoals gebruikelijk de naam weergegeven en aangevuld met een vraagteken.
Opmerking: de weergave van het “?” kan door de systeembeheerder worden
uitgeschakeld.
i
druk op de info-toets (handenvrij spreken)
of
g
druk op de overeenkomstige gesprekstoets (handenvrij
spreken)
H
hoorn uithaken
of
i
druk op de info-toets (handenvrij spreken)
of
g
druk op de gesprekstoets waarop een oproep wordt gesig-
naleerd (handenvrij spreken)