Operation Manual
Table Of Contents
- Forum™ 500
- Forum™ 5000
- Forum Phone 516 Forum Phone 526 Forum Phone 536
- Inhoudsopgave
- Systeemtelefoons Forum Phone 516/526/536
- Gebruik van de telefoon
- Toetsentoewijzing
- Kiestoetsen met ABC-toewijzing
- Lijntoets (eerste Gesprekstoets van het toestel)
- Programmeerbare toetsen
- Nummerherhalingstoets
- ABC-toets
- MenuCard-toets
- C-toets
- Info-toets
- Handenvrij-/Meeluister-toets
- Toets “Stil”
- Verbreektoets
- Headset-toets
- Ruggespraaktoets
- Plus-min-toets
- ESC-toets
- Pijltjestoetsen
- OK-toets
- Vergrendeling van uw telefoon door de systeembeheerder
- Toetsen van opschrift voorzien
- Display en MenuCards
- Extra toetsenblokken
- Headset gebruiken
- Telefoneren
- Als u haast hebt: belangrijke functies in het kort
- Algemene Functies
- De toewijzing van interne en externe oproepnummers
- Signalering op de gesprekstoetsen
- Gesprekken in wacht
- Oproepen aannemen tijdens de kiesvoorbereiding
- Blokkiezen/Kiesvoorbereiding
- Omschakelen stil
- Kostenweergave, weergave gespreksduur
- Volume met de plus-minus-toets veranderen
- Nummerherhaling
- Handenvrij spreken, meeluisteren
- Geblokkeerde/vrije nummers
- Telefoonslot
- Nakiezen DTMF/toonkiezen
- Keypad-keuze
- Least Cost Routing (LCR)
- Doorgeven van oproepnummers
- MenuCards vóór en tijdens een verbinding
- MenuCard “Kiezen” in de ruststatus
- Extern/Intern opbellen
- Gesprekken beantwoorden
- Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie
- Bijzondere oproepen/gesprekken
- Vanuit het telefoonboek opbellen
- Hot Desking: uw telefoon wisselt met u van werkplek
- Teamfuncties
- Op afstand bestuurde functies
- Eigenschappen en MenuCards
- Bijlage
- Index
- Technische support
- Systeemtelefoons Forum Phone 516/526/536
- Inhoudsopgave
Algemene Functies
Tele f o n er e n 51
Op de Forum Phone 536 worden erbij komende oproepen door een korte toon
(standaardinstelling) en op het display gesignaleerd. De systeembeheerder
kan de attentietoon voor een nieuwe oproep in de webconfigurator met de
optie Biep voor oproepen in wacht uitschakelen (menu: TEL Configuratie >
Toestellen > Systeemtoestellen).
Staan er oproepen in de wacht, dan wordt aan het begin van de tweede
displayregel van de Forum Phone 536 weergegeven hoe vol de wacht is. Zijn
er meerdere nummers met wacht op uw telefoon geconfigureerd, dan wordt
het totale aantal ingaven weergegeven.
Voor de systeembeheerder
In het hoofdstuk “Oproep in wacht” in de handleiding “Montage en in gebruik
nemen” (Forum 523/524, Forum 525/526, Forum 550/560, Forum 5004/
5008/5012) resp. “In gebruik nemen en onderhoud” (Forum 5500) wordt
toegelicht, hoe u wachtrijen kan configureren en met deze functie een
opvraagplaats kan instellen.
Oproepen aannemen tijdens de kiesvoorbereiding
Uitgangssituatie: u hebt een oproepnummer ingevoerd of een oproepnummer
gekozen (in de oproeplijst, de nummerherhalingslijst of het telefoonboek).
Het oproepnummer wordt nog niet gekozen en u wordt op dat moment
gebeld. Als u nu de hoorn opneemt, zijn de volgende acties mogelijk:
● Het oproepnummer dat u hebt ingevoerd, wordt gekozen.
● U neemt de oproep aan.
Welke actie er wordt uitgevoerd, hangt af van de systeeminstelling voor de
optie Geef voorrang aan inkomende verbindingen. Deze optie wordt door de
systeembeheerder in de webconfigurator geconfigureerd, menu
TEL Configuratie > Instellingen.
Blokkiezen/Kiesvoorbereiding
Hebt u in de MenuCard 4 Telefooninstell. het menupunt 5 Blokkiezen inge-
schakeld, dan kunt u alle nummers met ingehaakte hoorn ingeven en evt.
corrigeren/aanvullen (zie MenuCard “Telefooninstell.” vanaf pagina 125). De
weergave vindt in de Info-regel plaats. Ingaven van de nummerherhalingslijst,
de oproeplijst en het telefoonboek die met
O moeten worden gekozen,
worden ook in eerste instantie in de Info-regel geschreven. Na het uithaken of
na drukken op de handenvrij-toets
L wordt er gekozen.