Operation Manual

Het totale menu
Eigenschappen en MenuCards 135
MenuCard “Telefoonboek”
In deze MenuCard kunt u uw persoonlijke telefoonboekingaven toevoegen,
bewerken en wissen. Als uw systeembeheerder u (of de gebruikersgroep
waartoe u behoort) de overeenkomstige bevoegdheid heeft gegeven, kunt u
ook het centrale telefoonboek en het telefoonboek van uw firma bewerken.
Informatie over firmatelefoonboeken vindt u in de handleiding “Montage en in
gebruik nemen” (Forum 523/524, Forum 525/526, Forum 550/560,
Forum 5004/5008/5012) resp. “In gebruik nemen en onderhoud”
(Forum 5500) in het hoofdstuk “Variant voor meerdere firma’s” en in de
Online help van de Forum 500 / Forum 5000.
U kunt per ingave (per Naam) meerdere oproepnummers (Bureau, Mobiel en
Prive) ingeven en een van deze nummers als voorkeursnummer instellen.
Het voorkeursnummer wordt automatisch gekozen, wanneer voor de verbin-
dingsopbouw geen ander nummer werd geselecteerd.
Een ingave in het telefoonboek van uw firma wordt net zo geprogrammeerd
als een ingave in uw persoonlijke telefoonboek. Deze kan dan door alle mede-
werkers van uw firma worden gebruikt.
In het centrale telefoonboek kunt u elk oproepnummer bovendien een verkort
kiesnummer (Verkort nummer) toewijzen. Het systeem biedt u daarvoor het
telkens volgende vrije verkorte kiesnummer aan.
Nieuwe telefoonboekinvoer aanmaken
PO Kies in de MenuCard Telefoonboek het menupunt 1Nieuwe
invoer en druk op de OK-toets.
PO In de MenuCard Nieuwe invoer kiest u het gewenste tele-
foonboek: Prive, Centraal of Bedrijf. Bevestig met de OK-
toets.
ZO Geef Naam en Voornaam in. Bevestig de ingave van het
oproepnummer steeds met de OK-toets.
PO U kunt per ingave meerdere oproepnummers (Nr. Buro,
Nr. mobiel en Nr. prive) ingeven. Bevestig de ingave van het
oproepnummer steeds met de OK-toets.