Operation Manual
Table Of Contents
- Forum™ 500
- Forum™ 5000
- Forum Phone 516 Forum Phone 526 Forum Phone 536
- Inhoudsopgave
- Systeemtelefoons Forum Phone 516/526/536
- Gebruik van de telefoon
- Toetsentoewijzing
- Kiestoetsen met ABC-toewijzing
- Lijntoets (eerste Gesprekstoets van het toestel)
- Programmeerbare toetsen
- Nummerherhalingstoets
- ABC-toets
- MenuCard-toets
- C-toets
- Info-toets
- Handenvrij-/Meeluister-toets
- Toets “Stil”
- Verbreektoets
- Headset-toets
- Ruggespraaktoets
- Plus-min-toets
- ESC-toets
- Pijltjestoetsen
- OK-toets
- Vergrendeling van uw telefoon door de systeembeheerder
- Toetsen van opschrift voorzien
- Display en MenuCards
- Extra toetsenblokken
- Headset gebruiken
- Telefoneren
- Als u haast hebt: belangrijke functies in het kort
- Algemene Functies
- De toewijzing van interne en externe oproepnummers
- Signalering op de gesprekstoetsen
- Gesprekken in wacht
- Oproepen aannemen tijdens de kiesvoorbereiding
- Blokkiezen/Kiesvoorbereiding
- Omschakelen stil
- Kostenweergave, weergave gespreksduur
- Volume met de plus-minus-toets veranderen
- Nummerherhaling
- Handenvrij spreken, meeluisteren
- Geblokkeerde/vrije nummers
- Telefoonslot
- Nakiezen DTMF/toonkiezen
- Keypad-keuze
- Least Cost Routing (LCR)
- Doorgeven van oproepnummers
- MenuCards vóór en tijdens een verbinding
- MenuCard “Kiezen” in de ruststatus
- Extern/Intern opbellen
- Gesprekken beantwoorden
- Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie
- Bijzondere oproepen/gesprekken
- Vanuit het telefoonboek opbellen
- Hot Desking: uw telefoon wisselt met u van werkplek
- Teamfuncties
- Op afstand bestuurde functies
- Eigenschappen en MenuCards
- Bijlage
- Index
- Technische support
- Systeemtelefoons Forum Phone 516/526/536
- Inhoudsopgave
Het totale menu
124 Eigenschappen en MenuCards
Berichten kunnen ook via de web-toepassing Forum CTI naar
systeemtoestellen worden gestuurd. Meer informatie hierover
vindt u in de online-help van de Forum 500 / Forum 5000.
2E-Mail: u ziet de lijst (afzenders) met ontvangen e-mails. Kies een item: u
ziet de “onderwerp”-tekst van de e-mail.
In de Forum 500 / Forum 5000 is ingesteld, of u over voor u
ontvangen e-mails op de hoogte wordt gesteld. Tijdens de ontvangst
van een e-mail wordt (in het display van de systeemtoestellen) vier
seconden lang een extra venster met opgave van de afzender weerge-
geven.
3 Afspraken: kies dan 1 Afspraak 1 of 2 Afspraak 2. Geef bij Tijd: de tijd in.
Bij Reden: kunt u een meldtekst (32 tekens) ingeven. Kies de manier
van herhaling: Eenmalig, Datum (geef de concrete datum in) Ma - Vr,
Za - Zo of Elke dag. Activeer de afspraak met Aan.
Bij een inkomend afgesproken gesprek gaat uw telefoon een minuut
lang bellen met een stijgend volume. In het meldingsvenster is het
afspraaknummer zichtbaar. Druk op
O, om de reden van de
afspraak op te vragen.
4 Berichten: u kunt andere gebruikers van het communicatiesysteem infor-
meren over de status van uw aanwezigheid, bv. dat u momenteel niet
op kantoor bent. De tekst wordt bij een interne oproep op het display
van de beller weergegeven, onder voorwaarde dat diens telefoon een
systeemtoestel is. Er zijn reeds voorbereide berichtteksten beschikbaar.
Kies de gewenste tekst en druk op de toets
O. Als u wilt dat er
geen bericht wordt weergegeven, kiest u de tekst Beschikbaar.
Bovendien kunt u een andere berichttekst vrij formuleren (lengte
maximaal 23 tekens). Kies het menupunt Tekst:, voer de tekst in en
druk op de toets
O. De tekst is nu opgeslagen in de Berichten-lijst
en geselecteerd. U kunt deze tekst altijd overschrijven.
U kunt de tekst ook via de web-toepassing Forum CTI invoeren en
selecteren.