Network Card User Manual

Table of Contents

Duplicate Booking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Defining a New Participant from the New Meeting Window . . . . . . . . . 4-19

Scheduling a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Creating a Recurrent Reservation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

E-mail Update after Reservation Change . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Dialing into the Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Defined ISDN Participants Dial-in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Defined H.323 Participants Dial-in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

SIP Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Dial-in Scenario—SIP Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Direct Dial-in Scenario—SIP Environment . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Dial-out Scenario—SIP Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Mixed Environments Conference Scenario . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Monitoring an On Going Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

General Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Meeting Director Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

The Meeting Director Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Conference Icons and Indications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Toolbar Buttons and Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Participant Icons and Indications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Participant Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Connection Status Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Audio Connection Status Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Video Status Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Q&A Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Sorting Participant Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Secure Conference Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

ToolTips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

General Conference Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

The Video Layout Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Hide/Show Video Layout Pane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Operations Performed during On Going Conferences . . . . . . . . . . . . . . 5-33

Selecting Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36

Viewing Conference Numeric ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38

Connecting Dial-out Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39