Operation Manual

User Guide for the Polycom SoundStation IP 7000 Phone
viii
Hosting Conference Calls When Your Phone is Connected to a
Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–14
Setting Up Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–14
Handling Active Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–16
Managing Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–16
Controlling Volume and Muting Calls When Your Phone is
Connected to a Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–17
Showing Content When Your Phone is Connected to a
Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–17
Handling Multiple Call Appearances When Your Phone is
Connected to a Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–18
Handling Computer or Mobile Audio When Your Phone is
Connected to a Polycom HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–18
Handling Multiple Call Appearances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–18
Using Buddy Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–19
Updating Presence Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–20
Selecting Contacts to Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–21
Blocking Contacts From Viewing Your Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–22
Using your Blocked List to Unblock Contacts . . . . . . . . . . . . . . 4–23
Monitoring the Status of Contacts in Your Buddy List . . . . . . . . . . . 4–24
Integrating With Microsoft Office Live
Communications Server 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–25
Restarting the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–26
5 Troubleshooting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–1
Power and Startup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–2
Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–3
Access to Screens and Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–4
Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–5
Displays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–6
Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–6
Productivity Suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–7
Testing Phone Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–7
Safety Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Safety Notices–1
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index–1
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