Benutzerhandbuch UC-Software 4.0.
Copyright© 2014 Polycom, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Polycom, Inc. darf kein Teil dieses Dokuments für irgendwelche Zwecke vervielfältigt, in eine andere Sprache übersetzt, in ein anderes Format umgewandelt oder übertragen werden, und zwar unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Polycom, Inc.
Inhalt Inhalt Inhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Adressaten dieses Handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Verwendung dieses Handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Neue Informationen in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Anzeige von Anruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Löschen der Einträge in einer Anrufliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Bearbeiten der Einträge in einer Anrufliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Kontaktpersonenverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Suche im Kontaktpersonenverzeichnis . . . . . . . . . .
Inhalt 3 Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus . . . . . . . . 57 Tätigen und Annehmen von Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mehrere Anrufe gleichzeitig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beantworten von Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beenden von Anrufen . . . . . . . .
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Halten von Mobiltelefon- oder Computeranrufen . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Erstellen von Telefonkonferenzen mit Mobiltelefon- oder Computer-Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Durchsagen mit Push-to-Talk (PTT) und Gruppen-Paging . . . . . . . . . . . . 98 Push-to-Talk-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Einführung Adressaten dieses Handbuchs Dieses Handbuch enthält einen Informationsüberblick, der sowohl für neue Nutzer des Konferenztelefons Polycom® SoundStation® Duo als auch für erfahrene Anwender, die eine schnelle Auffrischung benötigen, bestimmt ist. Es ist für Anfänger, fortgeschrittene und erfahrene Benutzer bestimmt, die die Funktionen des Telefons kennenlernen möchten.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Bestimmte Telefonfunktionen werden vom Systemadministrator konfiguriert bzw. hängen vom konkreten Telefonsystem Ihres Unternehmens ab. Einige Funktionen sind daher auf Ihrem Telefon möglicherweise nicht verfügbar oder funktionieren anders als beschrieben. Die Beispiele und Abbildungen in diesem Handbuch spiegeln u.U. nicht direkt wieder, was auf Ihrem Telefonbildschirm angezeigt wird.
Einführung Polycom, Inc. • Blättern Das Blättern durch die einzelnen Einträge einer Liste mit den Tasten „Pfeil nach oben“ bzw. „Pfeil nach unten“ . Wenn Sie der Anleitung zufolge zu einem Element blättern sollen, drücken Sie bzw. so oft, bis das entsprechende Element erreicht wurde. Entweder wird das Element dann markiert, oder eine Einfügemarke (ein blinkender Strich) wird neben dem Element angezeigt.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch • Feld Dieser Begriff bezeichnet einen Bereich auf dem Bildschirm neben einer Einstellung, in dem Sie Informationen eingeben oder eine Option auswählen können. • Option Ein Element aus einer Reihe von Elementen, die Sie für eine Telefoneinstellung auswählen können. Beispiel: Das Feld „Automatisch abweisen“ hat zwei Optionen: aktiviert und deaktiviert. • Eine Option anzeigen/auswählen Bei bestimmten Einstellungen gibt es mehrere Optionen.
1 Erste Schritte Allgemeine Informationen zum Telefon Beim Konferenztelefon SoundStation Duo handelt es sich um ein Dual-Modus-Konferenztelefon, das in einer der folgenden Standard-Betriebsarten betrieben werden kann: • Festnetz-Modus – In dieser Betriebsart wird das Telefon an eine analoge Telefonsteckdose angeschlossen und ermöglicht Anrufe über das öffentliche Fernsprechnetz (Festnetz).
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Festnetz kann mit diesem Telefon als Ausfallersatz für SIP verwendet werden. SIP kann jedoch nicht als Ausfallersatz für das Festnetz eingesetzt werden. Konfiguration des Telefons für den SIP-Modus Wenn das Telefon im SIP-Modus betrieben werden soll und nicht Bestandteil einer größeren Telefon-Lieferung ist, wird es u. U. nach der Einrichtung nicht automatisch registriert.
Erste Schritte 2 Nachdem Sie ein Land gewählt haben, wird der Bildschirm „Sprache wählen“ angezeigt. Wählen Sie mit der Taste Pfeil nach unten die Sprache für Anzeigen auf dem Telefon-Display aus und drücken Sie die Display-Taste Auswählen. Nachdem Sie Land und Sprache gewählt haben, werden die Einstellungen aktualisiert, und das Telefon zeigt den Leerlauf-Bildschirm an (siehe Abbildung unten).
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Das Telefon Lautsprecher Leuchtanzeige Mikrofon Leuchtanzeige Mikrofon Leuchtanzeige Mikrofon 2,5-mm-Buchse zum Anschluss von Mobiltelefon oder Computer-Audiokabel Sicherheits-Slot zum Anschluss eines Notebook-Kabelschlosses 4 Polycom, Inc.
Erste Schritte Buchsen für externe Mikrofone Name Beschreibung Lautsprecher Für die Audioausgabe des Klingeltons und der Freisprechanlage. Mikrofone 360°-Abdeckung der Umgebung zur Übertragung von Ton an andere Telefone. Das Telefon verfügt über drei interne Mikrofone. Leuchtanzeigen Die Leuchtanzeigen zeigen folgende Zustände an: • Leuchtet rot Ein Anruf wurde stummgeschaltet oder bei einem Telefon, mit dem Sie die Leitung teilen, liegt ein aktiver oder gehaltener Anruf vor (nur SIP-Modus).
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Funktionen der Telefontastatur Die Telefontastatur dient zum Zugriff auf Funktionen, zum Tätigen von Anrufen, zum Einstellen der Lautstärke, zum Wechseln zwischen Menüpunkten und zum Auswählen von Optionen. .
Erste Schritte Taste Funktion der Taste Tasten zur Bedienung der Display-Tasten auf dem Telefonbildschirm Zur Betätigung der auf dem Bildschirm angezeigten Display-Taste. Mit diesen vier Tasten können Sie auf die Display-Tasten zugreifen, die auf dem Telefonbildschirm angezeigt werden. Abhängig vom aufgerufenen Bildschirm werden verschiedene Display-Tasten auf dem Bildschirm angezeigt. Drücken Sie auf die Taste direkt unterhalb einer Display-Taste, um diese auszuwählen.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Taste Funktion der Taste Pfeiltasten/ Bildlauftasten Bewegung in Menüs und Listen, Anzeige von Anruf- und Kurzwahllisten und Aktivierung bzw. Deaktivierung von Telefoneinstellungen. Mit der Taste Pfeil nach oben/Bildlauftaste können Sie • in Listen nach oben blättern, die auf einem Bildschirm angezeigt werden oder die über mehrere Bildschirme gehen. • durch Anrufe blättern.
Erste Schritte Anzeigen auf dem Bildschirm Welche Elemente auf dem Bildschirm angezeigt werden, hängt davon ab, ob sich das Telefon im SIP- oder Festnetz-Modus befindet. In welchem Modus sich das Telefon befindet, erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator. SIP-Modus Folgende Elemente werden auf dem Bildschirm des Telefons angezeigt, wenn es im SIP-Modus betrieben wird. Bildschirmelement (SIP-Modus) Beschreibung Statusleiste Die Zeile ganz oben auf dem Bildschirm.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Bildschirmelement (SIP-Modus) Beschreibung Positionsanzeige Ein Pfeil, der Ihre Position in einer Liste angibt: – Sie befinden sich auf dem ersten Element der Liste. Sie können nur nach unten blättern. – Sie können nach oben und unten blättern. – Sie befinden sich auf dem letzten Element der Liste. Sie können nur nach oben blättern.
Erste Schritte Bildschirmelement (SIP-Modus) Beschreibung Anrufinformationen Informationen über den Gesprächspartner. Wenn Sie eine Person angerufen haben, wird An: angezeigt. Wenn Sie einen Anruf empfangen haben, wird Von: angezeigt. Bei einer Telefonkonferenz wird „Aktiv: Konferenz“ angezeigt. Anrufdauer Zeigt an, wie lange der Anruf dauert. Am Anfang einer Telefonkonferenz wird die Anrufdauer auf „0“ zurückgesetzt.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Festnetz-Modus Folgende Elemente werden auf dem Bildschirm des Telefons angezeigt, wenn es im Festnetz-Modus betrieben wird. Bildschirmelement (Festnetz-Modus) Beschreibung Statusleiste Die Zeile ganz oben auf dem Bildschirm. Hier werden folgende Informationen angezeigt: Daten zum Anruf und zum Anschluss, Name des gerade angezeigten Bildschirms, durchlaufende Meldungen, Datum und Uhrzeit sowie Informationen zum eingehenden Anruf.
Erste Schritte Bildschirmelement (Festnetz-Modus) Beschreibung Anrufzähler Wenn mehrere Anrufe aktiv sind, gibt der Anrufzähler an, welcher Anruf gerade angezeigt wird und wie viele Anrufe insgesamt vorliegen. Im Beispiel in der Abbildung unten gibt „1“ an, dass der erste Anruf in der Liste angezeigt wird (der neueste Anruf), und „2“ gibt an, dass insgesamt zwei Anrufe vorliegen. Datum und Uhrzeit Wenn sich das Telefon im Leerlauf befindet, werden Datum und Uhrzeit in der Bildschirmmitte angezeigt.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Bildschirmelement (Festnetz-Modus) Anrufinformationen Beschreibung Informationen über den Gesprächspartner. Wenn Sie eine Person angerufen haben, wird An: angezeigt. Wenn Sie einen Anruf empfangen haben, wird Von: angezeigt. Bei einer Telefonkonferenz wird „Aktiv: Konferenz“ angezeigt.
Erste Schritte Telefonstatusanzeigen Der Telefonstatus wird durch drei Leuchtanzeigen über den Mikrofonen des Telefons sowie ein Anschluss- und Anrufsymbol links oben im Bildschirm angezeigt. Leuchtanzeige Leuchtanzeige Leuchtanzeige Anschluss- und Anrufsymbol Leuchtanzeigen Drei Leuchtanzeigen zeigen den Status des Telefons bzw. Anrufs an. Sie zeigen folgende Zustände an: Polycom, Inc.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Anschluss- und Anrufsymbol Das Anschluss- und Anrufsymbol ändert sich in Abhängigkeit davon, ob sich das Telefon im Leerlauf befindet oder ein Anruf aktiv ist. Wenn sich das Telefon im Leerlauf befindet, zeigt das Symbol den Anschlussstatus (z. B. Rufumleitung aktiv) an. Während eines Anrufs zeigt das Symbol den Anrufstatus an. Der Anrufstatus kann z. B. anzeigen, dass eine Nummer gewählt wird oder ein Anruf aktiv ist.
Erste Schritte Symbol Anschluss- oder Anrufstatus Beschreibung Leitung registriert (SIP-Modus) Mit dem Telefon können Anrufe getätigt und empfangen werden. oder Amt angeschlossen (Festnetz-Modus) Mehrfach genutzte Leitung registriert (nur SIP-Modus) Mit dem Telefon, das den Anschluss mit mindestens einem anderen Telefon teilt, können Anrufe getätigt und empfangen werden. Klingeln Das Telefon klingelt.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Gewünschter Vorgang Durchführung Durch Listen blättern (nach oben und unten gehen), die über mehrere Bildschirme gehen Drücken Sie eine der Bildlauftasten: Seitenweise durch Listen blättern, die über mehrere Bildschirme gehen oben blättern) oder (nach (nach unten blättern). Ob eine Liste über mehrere Bildschirme geht, erkennen Sie am Pfeilsymbol oben rechts in der Statusleiste.
Erste Schritte Eingabe von Daten und Aktivierung von Elementen Nutzen Sie die Tipps in der nächsten Tabelle zur Eingabe von Daten und zur Aktivierung von Feldern und Menüelementen. Der Leerlauf-Bildschirm wird nach 20 Sekunden Inaktivität automatisch angezeigt, sofern Sie nicht gerade ein Feld bearbeiten. Gewünschter Vorgang Durchführung Zahlen eingeben Drücken Sie auf der Wähltastatur die Taste mit der gewünschten Nummer.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Gewünschter Vorgang Durchführung Zahlen, Großbuchstaben, Kleinbuchstaben eingeben Drücken Sie die Display-Taste 1/A/a einmal oder mehrmals, um den Ziffern-, Großschreiboder Kleinschreibmodus auszuwählen (der ausgewählte Modus wird in der Statusleiste angezeigt). Drücken Sie dann auf der Wähltastatur die Taste mit dem gewünschten Zeichen einmal oder mehrmals schnell nacheinander.
Erste Schritte Gewünschter Vorgang Durchführung IP-Adresse oder URL eingeben, wenn ein Anruf getätigt wird • Drücken Sie zur Eingabe von Buchstaben oder Zahlen die entsprechenden Tasten auf der Wähltastatur einmal oder mehrmals. Beispiel: – Drücken Sie zur Eingabe von „2“ einmal auf . – Drücken Sie zur Eingabe von „a“ zweimal schnell auf . – Drücken Sie zur Eingabe von „b“ dreimal schnell auf .
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Web-Konfigurations-Dienstprogramm In diesem Handbuch wird beschrieben, wie Sie die Telefoneinstellungen über das Telefon mit dem Menüsystem des Telefons aktualisieren. Die Telefoneinstellungen lassen sich jedoch auch mit dem Web-KonfigurationsDienstprogramm von Polycom über das Netzwerk aktualisieren.
2 Verwenden des Konferenztelefons im Festnetz-Modus In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie das Telefon verwenden, wenn es im Festnetz-Modus betrieben wird. Im Festnetz-Modus verfügt das Telefon über alle Funktionen, die ein normaler „Festnetzapparat“ aufweist (Anrufe halten, Kurzwahlkontakte, Telefonkonferenzen einrichten, Zugriff auf das Kontaktpersonenverzeichnis). Wenn das Telefon an eine normale Telefondose angeschlossen ist, kann es im Festnetz-Modus betrieben werden.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Tätigen und Annehmen von Anrufen Auf dem Telefon kann jeweils ein Anruf oder eine Telefonkonferenz aktiv sein. Wenn das Halten von Anrufen aktiviert wurde, kann das Telefon zwei Anrufe gleichzeitig bearbeiten – den aktiven Anruf und einen gehaltenen Anruf. Während eines Anrufs werden auf dem Telefon die Anrufdauer und das Anschluss- und Anrufsymbol, das den Anrufstatus angibt, angezeigt (siehe Abbildung unten).
Verwenden des Konferenztelefons im Festnetz-Modus Annehmen von Anrufen bei Telefon im Leerlauf Wenn sich das Telefon im Leerlauf befindet und ein Anruf eingeht: • klingelt das Telefon und die Leuchtanzeige blinkt grün; • wird das Symbol „Klingeln“ in der Statusleiste angezeigt; • werden Informationen zum Anrufer in der Bildschirmmitte angezeigt (wenn das Telefon Anrufer-ID unterstützt und ordnungsgemäß konfiguriert wurde).
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Wenn ein Anruf gehalten wird, wird kein Anklopfsignal ausgegeben. Sie hören das Anklopfsignal, wenn Sie den Anruf wieder aufnehmen, und können den Anruf beantworten. So beantworten Sie einen Anruf, wenn Sie bereits telefonieren: >> Wenn Sie das Anklopfsignal hören, drücken Sie oder die Display-Taste Konferenz, um einen Hookflash zu aktivieren. Der ursprüngliche Anruf wird gehalten, und der eingehende Anruf wird zum aktiven Anruf.
Verwenden des Konferenztelefons im Festnetz-Modus So wählen Sie ohne Wählton: >> Geben Sie die gewünschte Rufnummer ein und drücken Sie anschließend die Display-Taste Wählen. Anrufen über eine Anrufliste Sie können einen Eintrag aus der Liste der verpassten, getätigten oder empfangenen Anrufe auswählen und die entsprechende Rufnummer wählen. So rufen Sie aus der Anrufliste an: 1 Drücken Sie zum Aufruf der Anruflisten auf dem Leerlauf-Bildschirm eine der Pfeiltasten.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Hinweis • Wie Sie einen Kontakt mit einer Kurzwahl erstellen, erfahren Sie im Abschnitt Aktualisieren des Kontaktpersonenverzeichnisses auf Seite 35. • Wenn Sie die Kurzwahl eines Kontakts ausfindig machen möchten, suchen Sie den Kontakt im Kontaktpersonenverzeichnis und blättern Sie anschließend zum Feld „Kurzwahlliste“ des Kontakts. Wie Sie einen Kontakt suchen, erfahren Sie im Abschnitt Suche im Kontaktpersonenverzeichnis auf Seite 35.
Verwenden des Konferenztelefons im Festnetz-Modus So beenden Sie einen gehaltenen Anruf: >> Drücken Sie die Display-Taste Fortsetzen und anschließend . Wie Sie einen Anruf vom Computer oder Mobiltelefon aus auflegen, erfahren Sie im Abschnitt Beenden von Mobiltelefon- oder Computeranrufen auf Seite 41. Möglichkeiten bei aktiven Anrufen Während eines Anrufs können Sie: • den Anruf halten; • einen dritten Anrufer hinzuschalten (Telefonkonferenz).
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch So halten Sie einen aktiven Anruf, wenn bereits ein gehaltener Anruf vorliegt: >> Drücken Sie zu aktivieren. oder die Display-Taste Konferenz, um einen Hookflash Der aktive Anruf wird gehalten, und der gehaltene Anruf wird zum aktiven Anruf. So setzen Sie einen gehaltenen Anruf fort: >> Drücken Sie bei einem gehaltenen Anruf die Display-Taste Fortsetzen.
Verwenden des Konferenztelefons im Festnetz-Modus auszuführen, z.B. einen aktiven Anruf zu halten, damit ein anderer Anruf getätigt werden kann, oder drei Teilnehmer zu einer Telefonkonferenz zusammenzuschließen. Wenn ein Hookflash aktiviert wird, wird auf dem Bildschirm ungefähr eine Sekunde lang „Flash“ angezeigt (siehe Abbildung unten). So richten Sie eine Telefonkonferenz ein: 1 Rufen Sie den ersten Teilnehmer an.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Drücken Sie die Display-Taste Fortsetzen, um die Telefonkonferenz fortzusetzen. Der Bildschirm „An: Aktiv:Konferenz“ wird wieder angezeigt. Beenden von Konferenzen Wenn Sie eine Telefonkonferenz beenden, wird die Verbindung zu den anderen Konferenzteilnehmern getrennt. Standardmäßig bleiben die anderen Teilnehmer verbunden. So beenden Sie eine Telefonkonferenz: >> Drücken Sie im Menüpunkt „Aktiv:Konferenz“ die Display-Taste Beenden.
Verwenden des Konferenztelefons im Festnetz-Modus Anzeige von Anruflisten Über das Menü „Anruflisten“ können Sie auf alle Anruflisten zugreifen. Über den Leerlauf-Bildschirm ist ein schneller Zugriff auf die verschiedenen Anruflisten möglich. In der Anrufliste können Sie detaillierte Informationen zu dem jeweiligen Eintrag anzeigen (z.B. Telefonnummer, Zeitpunkt und Dauer des Anrufs, Name des Anrufers).
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch So löschen Sie einen Eintrag oder alle Einträge in einer Anrufliste: 1 Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale > Anruflisten. 2 Führen Sie auf dem Bildschirm „Anruflisten“ eine der folgenden Aktionen aus: — Wählen Sie Löschen, wenn Sie alle Einträge in der Anrufliste löschen möchten. Blättern Sie im Bildschirm „Löschen“ entweder zu Verpasste Anrufe, Empfangene Anrufe oder Getätigte Anrufe und drücken Sie .
Verwenden des Konferenztelefons im Festnetz-Modus Suche im Kontaktpersonenverzeichnis Sie können einen Kontakt im Kontaktpersonenverzeichnis entweder durch Blättern oder durch die Eingabe spezifischer Suchkriterien suchen. So suchen Sie im Kontaktpersonenverzeichnis nach einem Kontakt: 1 Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale > Kontaktpersonenverzeichnis. 2 Führen Sie auf dem Bildschirm „Verzeichnis“ folgende Schritte aus: 3 a Drücken Sie die Display-Taste Suchen.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch 3 Geben Sie die Kontaktdaten ein: — (Optional) Geben Sie im Feld Vorname den Vornamen des Kontakts ein. Sie können maximal 32 Zeichen eingeben. — (Optional) Geben Sie im Feld Nachname den Nachnamen des Kontakts ein. Sie können maximal 32 Zeichen eingeben. — (Erforderlich) Geben Sie im Feld Nummer die Telefonnummer des Kontakts ein. Sie können maximal 128 Zeichen eingeben.
Verwenden des Konferenztelefons im Festnetz-Modus — (Optional) Wählen Sie im Feld Klingelzeichen den Klingelton für den Kontakt aus. Drücken Sie zur Anzeige der Klingeltöne oder . Weitere Informationen zur Einstellung eines Klingeltons finden Sie unter Auswahl eines kontaktspezifischen Klingeltons auf Seite 50. Sie können maximal 32 Zeichen eingeben. 4 Drücken Sie die Display-Taste Speichern.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Löschen von Einträgen aus dem Kontaktpersonenverzeichnis Sie können Einträge aus dem Kontaktpersonenverzeichnis entfernen. So löschen Sie einen Kontakt aus dem Kontaktpersonenverzeichnis: 1 Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale > Kontaktpersonenverzeichnis. 2 Blättern Sie im Kontaktpersonenverzeichnis zum gewünschten Kontakt und drücken Sie die Display-Taste Löschen. Der Kontakt wird aus dem Kontaktpersonenverzeichnis gelöscht.
Verwenden des Konferenztelefons im Festnetz-Modus Mit dieser Funktion können Sie Gespräche auf Ihrem Mobiltelefon oder von einer Telefon- oder Web-Conferencing-Anwendung (zum Beispiel Skype™, Microsoft® Lync™, IBM® SameTime®, Cisco® WebEx® oder Citrix® GoToMeeting®) über Ihr Konferenztelefon fortsetzen. Wenn Sie zum Beispiel gerade mit Ihrem Mobiltelefon telefonieren, können Sie das Mobiltelefon mit dem Mobiltelefonkabel von Polycom an das Konferenztelefon anschließen.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Die Einstellung der Lautstärke von Anrufen über Mobiltelefon und Computer sowie das Stummschalten erfolgt auf die gleiche Art und Weise wie bei normalen Anrufen (siehe Ändern der Lautsprecherlautstärke auf Seite 50 und Stummschalten der Mikrofone auf Seite 50). Viele Computer-Telefonie-Programme stellen die Lautstärke auf dem Computer beim Programmstart automatisch ein.
Verwenden des Konferenztelefons im Festnetz-Modus So geben Sie Ton vom Mobiltelefon oder Computer bei einem Konferenztelefon mit einem aktiven Anruf aus: >> Blättern Sie zu „Von:PC-/Mobil-Audio“ (From:PC-Mobile audio) und drücken Sie die Display-Taste Annehmen. Der aktive Anruf wird gehalten, und der Anruf auf dem Mobiltelefon oder Computer wird aktiv (siehe Abbildung).
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Wenn Sie die Verbindung für zukünftige Audioanrufe von Computern oder Mobiltelefonen beibehalten möchten, beenden Sie den Anruf auf Ihrem Computer oder Mobiltelefon, entfernen Sie jedoch nicht das Computer-Telefoniekabel bzw. Mobiltelefonkabel. Auf dem Bildschirm des Konferenztelefons wird auch weiterhin „Von:PC-/Mobil-Audio“ (From:PC-Mobile audio) angezeigt, und der Mobiltelefon-/Computer-Ton ist weiterhin der aktive Anruf.
Verwenden des Konferenztelefons im Festnetz-Modus Sperren und Entsperren des Telefons Durch das Sperren des Telefons können Sie Folgendes erreichen: • Schutz vor unbefugten ausgehenden Anrufen. • Nur befugte Personen können Anrufe annehmen. • Unbefugte können keine Telefonanzeigen oder -informationen (z.B. Menüs, Verzeichnislisten, Anrufdaten) anzeigen oder ändern.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Sperren und Entsperren Ihres Telefons Sie können einstellen, was mit eingehenden Anrufen geschehen soll, wenn das Telefon gesperrt ist. Wenn eingehende Anrufe bei gesperrtem Telefon empfangen werden können (Standardeinstellung), klingelt das Telefon bei eingehenden Anrufen. Sie können den Anruf annehmen, indem Sie das Benutzerkennwort eingeben. So sperren Sie das Telefon: 1 Drücken Sie sperren.
Verwenden des Konferenztelefons im Festnetz-Modus So rufen Sie eine Notruf- oder andere autorisierte Nummer von einem gesperrten Telefon aus an: >> Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: — Drücken Sie die Display-Taste Neuer Anruf. Blättern Sie auf dem Bildschirm „Notruf ausführen“ zur gewünschten Nummer und drücken Sie die Display-Taste Wählen. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für den Bildschirm „Notruf ausführen“. oder — Rufen Sie eine autorisierte Nummer an.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Anmelden am Telefon Wenn der Systemadministrator die Benutzeranmeldung aktiviert hat, können Sie Ihre persönlichen Telefoneinstellungen von jedem beliebigen Telefon in Ihrem Unternehmen aus aufrufen. Sie haben also Zugriff auf das Kontaktpersonenverzeichnis, Kurzwahlen und andere Telefoneinstellungen, selbst wenn Sie vorübergehend den Arbeitsplatz wechseln.
Verwenden des Konferenztelefons im Festnetz-Modus So melden Sie sich bei einem Telefon an: 1 Wenn der Bildschirm „Benutzeranmeldung“ angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 2 fort. Wenn der Bildschirm „Benutzeranmeldung“ nicht angezeigt wird, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: — Drücken Sie die Display-Taste Anmelden. oder — Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale > Benutzeranmeldung > Anmelden. Ein Anmeldefenster wird angezeigt (siehe Abbildung unten).
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch 2 Drücken Sie die Display-Taste Ja. Nun können Sie nicht mehr auf Ihr persönliches Profil zugreifen. Auf dem Telefon wird entweder die Benutzeranmeldung für den nächsten Benutzer angezeigt oder ein Standardtelefonprofil für nicht angemeldete Benutzer.
Verwenden des Konferenztelefons im Festnetz-Modus So ändern Sie Ihr Benutzerkennwort: 1 Melden Sie sich bei einem beliebigen Telefon im Netzwerk an. 2 Drücken Sie auf dem Leerlauf-Bildschirm und wählen Sie Leistungsmerkmale > Benutzeranmeldung > Benutzeranmeldepasswort ändern. Der Bildschirm „Benutzeranmeldepasswort ändern“ wird angezeigt (siehe Abbildung unten). 3 Geben Sie das alte Kennwort ein. Geben Sie anschließend das neue Kennwort ein und bestätigen Sie es.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch 3 Wählen Sie auf dem Bildschirm „Klingelzeichen“ den gewünschten Klingelton aus. Wenn Sie sich das Klingelzeichen anhören möchten, bevor Sie es auswählen, drücken Sie die Display-Taste Abspielen. Der Standardklingelton ist „Tiefes Trillern“. Auswahl eines kontaktspezifischen Klingeltons Sie können für jeden Kontakt im Kontaktpersonenverzeichnis einen anderen Klingelton einstellen, so dass Sie die Anrufer unterscheiden können.
Verwenden des Konferenztelefons im Festnetz-Modus So schalten Sie das Mikrofon stumm oder heben die Stummschaltung wieder auf: >> Drücken Sie während eines Anrufs . So schalten Sie das Mikrofon stumm oder heben die Stummschaltung wieder auf, wenn Sie externe Mikrofone verwenden: >> Drücken Sie auf dem Telefon die Stummschalttaste.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Standardmäßig zeigen Telefone im PSTN-Modus nur in folgenden Fällen Datum und Uhrzeit an: • Datum und Uhrzeit werden von einem eingehenden Anruf mit einer unterstützten Anrufer-ID-Norm eingestellt. • Das Telefon ist an das Ethernet angeschlossen, und Sie haben die Anzeige von Datum und Uhrzeit aktiviert (siehe Ein- und Ausschalten der Anzeige von Datum und Uhrzeit auf Seite 53).
Verwenden des Konferenztelefons im Festnetz-Modus Ein- und Ausschalten der Anzeige von Datum und Uhrzeit Sie können die Anzeige von Datum und Uhrzeit auf dem Leerlauf-Bildschirm ein- und ausschalten. So schalten Sie die Anzeige von Uhrzeit und Datum aus: >> Drücken Sie und wählen Sie dann Einstellungen > Allgemein > Präferenzen > Zeit/Datum > Abschalten aus.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Sie können die Intensität bei aktivem Telefon und im Standby getrennt einstellen. Sie können eine hohe, mittlere oder niedrige Intensität wählen oder die Hintergrundbeleuchtung vollständig abstellen. Wenn Sie die maximale Intensität ändern, können Sie die gesamte Intensitätsskala für die Hintergrundbeleuchtung ändern.
Verwenden des Konferenztelefons im Festnetz-Modus 2 Wählen Sie auf dem Bildschirm für das Timeout der Hintergrundbeleuchtung die Dauer in Sekunden aus, nach der die Hintergrundbeleuchtung abgedunkelt wird, wenn das Telefon inaktiv ist. (Der Standardwert ist 40 Sekunden.) 3 Drücken Sie die Display-Taste Speichern.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch So starten Sie das Telefon neu: 1 Drücken Sie und wählen Sie dann Einstellungen > Allgemein > Telefon neu starten aus. Die Meldung „Sind Sie sicher?“ wird angezeigt. 2 Wenn Sie das Telefon tatsächlich neu starten möchten, drücken Sie die Display-Taste Ja. Das Telefon wird neu gestartet. Der Vorgang ist abgeschlossen, wenn der Leerlauf-Bildschirm angezeigt wird.
3 Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie das Telefon verwenden, wenn es im SIP-Modus betrieben wird. Wenn sich das Telefon im SIP-Modus befindet, verfügt es über alle Funktionen eines normalen Telefons sowie über erweiterte Funktionen wie z.B. Umleiten und Durchstellen von Anrufen, Sofortnachrichten, Zugriff auf ein Unternehmensverzeichnis und die Konferenzverwaltung. Dieses Kapitel behandelt folgende Themen: Polycom, Inc.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Tätigen und Annehmen von Anrufen Während eines Anrufs werden auf dem Telefon Name und Rufnummer des Gesprächspartners, die Anrufdauer und das Anschluss- und Anrufsymbol, das den Anrufstatus angibt, angezeigt (siehe Abbildung unten). Die Display-Tasten ändern sich, so dass Sie damit bestimmte Aufgaben ausführen können.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Im folgenden Beispiel ist der Anruf von Francois Clement aktiv. Mit können Sie nach unten blättern und einen gehaltenen Anruf mit Jack Jones sehen. Aktiver Anruf Anruf wird gehalten Wenn mehr als ein Anruf vorliegt, wird ein Zähler in der Statusleiste angezeigt. Der Zähler gibt an, welcher Anruf angezeigt wird und wie viele Anrufe vorliegen. Der Zähler hat das Format x/y.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Beantworten von Anrufen Sie können Anrufe beantworten, wenn sich das Telefon im Ruhezustand (Leerlauf) befindet, wenn Anrufe gehalten werden oder wenn Sie sich bereits in einem Anruf befinden.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus • werden Informationen zum Anrufer in der Bildschirmmitte angezeigt. • ein Anrufzähler (z.B. Anrufe vorliegen. ) in der Statusleiste zeigt an, dass mehrere Anrufzähler Symbol „Klingeln“ Informationen zum eingehenden Anruf Drücken Sie die Taste oder die Display-Taste Beantworten, um den Anruf anzunehmen.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Beantworten von Anrufen bei mehrfach genutzten Leitungen Anrufe auf mehrfach genutzten Leitungen werden auf die gleiche Art wie Anrufe auf privaten Leitungen beantwortet. Drücken Sie die Taste oder die Display-Taste Beantworten, um einen Anruf anzunehmen. Wenn auf dem Telefon bereits andere Anrufe vorliegen, müssen Sie zuerst zum entsprechenden Anruf blättern.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Anrufen durch Eingabe einer Telefonnummer Sie können einen Anruf mit Wählton (Wählen mit abgenommenem „Hörer“) oder ohne Wählton (Wählen mit aufgelegtem „Hörer“) tätigen. So wählen Sie mit Wählton: 1 Drücken Sie oder die Display-Taste Neuer Anruf, um einen Wählton zu erhalten. 2 Geben Sie die Nummer ein, die Sie anrufen möchten. 3 Drücken Sie die Display-Taste Senden.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Anrufen über eine Anrufliste Sie können einen Eintrag aus der Liste der verpassten, getätigten oder empfangenen Anrufe auswählen und die entsprechende Rufnummer wählen. So rufen Sie aus der Anrufliste an: 1 Drücken Sie zum Aufruf der Anruflisten auf dem Leerlauf-Bildschirm eine der Pfeiltasten. Wenn Anrufe gehalten werden, drücken Sie zuerst die Display-Taste Neuer Anruf.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Anrufen über die Kurzwahlliste Sie können beliebigen Kontakten im Kontaktpersonenverzeichnis eine Kurzwahl (Schnellwahl) zuweisen, mit der Sie den Kontakt automatisch anwählen können. Hinweis • Wie Sie einen Kontakt mit einer Kurzwahl erstellen, erfahren Sie im Abschnitt Aktualisieren des Kontaktpersonenverzeichnisses auf Seite 81.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Beenden von Anrufen Wie ein Anruf beendet werden kann, hängt davon ab, ob es sich um einen aktiven oder einen gehaltenen Anruf handelt. Wie Sie einen Anruf vom Computer oder Mobiltelefon aus auflegen, erfahren Sie im Abschnitt Beenden von Mobiltelefon- oder Computeranrufen auf Seite 96. So beenden Sie einen aktiven Anruf: >> Drücken Sie oder die Display-Taste Beenden.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus • Sie können das Telefon so einstellen, dass alle eingehenden Anrufe lautlos klingeln, statt den Klingelton für jeden eingehenden Anruf einzeln stummzuschalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ändern des Klingeltons auf Seite 119. • Aktivieren Sie die Funktion „Nicht stören“ (DND), wenn Sie alle eingehenden Anrufe abweisen möchten, bevor das Telefon anfängt zu klingeln. Wenn „Nicht stören“ aktiviert wurde, können Sie keine Anrufe annehmen.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch So leiten Sie einen klingelnden Anruf um: 1 Drücken Sie die Display-Taste Umleiten, während das Telefon klingelt. 2 Geben Sie auf dem Bildschirm „Anrufumleitung“ die Nummer ein, an die der Anruf umgeleitet werden soll. Auf dem Telefon wird die letzte Nummer, an die Sie Anrufe umgeleitet haben, angezeigt. Drücken Sie zum Löschen der Nummer die Display-Taste <<. Hinweis 3 Drücken Sie die Display-Taste Umleiten.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Wie Sie Anrufe über Computer oder Mobiltelefon halten, erfahren Sie unter Anschließen von Mobiltelefonen oder Computern auf Seite 93. Hinweis So halten Sie ein Gespräch: >> Drücken Sie während eines Gesprächs die Display-Taste Halten. Wenn mehrere Anrufe vorliegen, blättern Sie zuerst zum aktiven Anruf und halten Sie diesen dann. Die Leuchtanzeigen blinken rot, um den gehaltenen Anruf anzuzeigen.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Ausrichten von Telefonkonferenzen Sie können Telefonkonferenzen mit bis zu zwei weiteren Teilnehmern einrichten. Nachdem Sie die Telefonkonferenz eingerichtet haben, können Sie die Konferenz halten, die Konferenz in zwei gehaltene Anrufe trennen oder Ihre Verbindung mit den Konferenzteilnehmern beenden.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus 4 Wenn der zweite Teilnehmer geantwortet hat, drücken Sie oder die Displaytaste Konfer., um alle Teilnehmer zu einer Konferenz zu verbinden. Der Bildschirm „Aktiv:Konferenz“ wird angezeigt. So richten Sie eine Telefonkonferenz mit einem aktiven und einem gehaltenen Anruf ein: >> Wenn ein aktiver Anruf sowie ein gehaltener Anruf vorliegen, drücken Sie die Display-Taste Zusammenfügen.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Drücken Sie die Display-Taste Fortsetzen, um die Telefonkonferenz fortzusetzen. „Aktiv:Konferenz“ wird wieder angezeigt. Trennen von Telefonkonferenzen in zwei gehaltene Anrufe Wenn Sie eine Konferenz trennen („aufheben“), wird die Telefonkonferenz beendet, und die anderen beiden Teilnehmer werden gehalten. So heben Sie eine Telefonkonferenz auf: >> Drücken Sie im Bildschirm „Aktiv:Konferenz“ oder „Halten:Konferenz“ die Display-Taste Aufheben.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Die folgende Abbildung zeigt den Bildschirm „Konfrz verwalten“. Um zum Bildschirm „Aktiv:Konferenz“ zurückzukehren, drücken Sie die Display-Taste Beenden. Halten von Konferenzteilnehmern Sie können einen Konferenzteilnehmer auswählen und halten. Sie können den Teilnehmer jederzeit mit der Display-Taste Fortsetzen in die Konferenz zurückholen. Wie Sie die ganze Telefonkonferenz halten, erfahren Sie unter Halten und Fortsetzen von Telefonkonferenzen auf Seite 71.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Abrufen von Informationen zu Konferenzteilnehmern Sie können verschiedene Informationen zu Konferenzteilnehmern anzeigen, z.B. Name und Telefonnummer und ob sie gehalten werden oder stummgeschaltet sind. So rufen Sie Informationen zu Konferenzteilnehmern ab: 1 Blättern Sie auf dem Bildschirm „Konfrz verwalten“ zu dem Teilnehmer, dessen Informationen Sie abrufen möchten. 2 Drücken Sie die Display-Taste Mehr und anschließend Info.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Ändern der Anrufannahme Sie können folgende automatisierten Vorgänge für das Telefon einrichten: • Anrufe an einen anderen Teilnehmer umleiten. • Alle Anrufe eines bestimmten Kontakts abweisen. • Eingehende Anrufe von einem Kontakt direkt an eine andere Person weiterleiten. • Alle eingehenden Anrufe blockieren und das Telefonklingeln deaktivieren (Funktion „Nicht stören“).
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch — Wenn Sie Keine Antwort auswählen, wird der Bildschirm „Anrufumleitung, wenn keine Antwort“ angezeigt. Führen Sie die folgenden Schritte aus: » Geben Sie im Feld Nummer die Nummer ein, an die nicht angenommene Anrufe umgeleitet werden sollen. » Geben Sie im Feld Umleitung nach Klingeln ein, wie oft das Telefon klingeln soll, bevor der Anruf umgeleitet wird (ein Klingeln dauert ca. sechs Sekunden). Empfohlen wird der Wert „2“.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus So weisen Sie Anrufe eines bestimmten Kontakts ab: 1 Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale > Kontaktpersonenverzeichnis. 2 Blättern Sie im Kontaktpersonenverzeichnis zum gewünschten Kontakt und drücken Sie die Display-Taste Bearbeiten. 3 Blättern Sie auf dem Bildschirm „Kontaktperson editieren“ zu Automatisch abweisen und aktivieren Sie diese Einstellung. 4 Drücken Sie die Display-Taste Speichern.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Wenn Sie „Nicht stören“ aktivieren, wird das blinkende Symbol und „Nicht stören“ in der Statusleiste angezeigt (siehe Abbildung unten). Wenn Sie DND auf mehrfach genutzten Leitungen aktivieren, wird nur das Klingeln ausgeschaltet. Der Anruf wird auch weiterhin auf dem Bildschirm angezeigt, und Sie können ihn auch weiterhin beantworten. So aktivieren oder deaktivieren Sie „Nicht stören“: 1 Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Anzeige von Anruflisten Über das Menü „Anruflisten“ können Sie auf alle Anruflisten zugreifen. Über den Leerlauf-Bildschirm ist ein schneller Zugriff auf die verschiedenen Anruflisten möglich. Nach dem Aufrufen einer Anrufliste können Sie detaillierte Informationen zu einem bestimmten Eintrag anzeigen lassen. Zum Beispiel können Sie den Namen und die Telefonnummer zu einem eingegangenen oder getätigten Anruf sowie den Zeitpunkt und die Dauer des Anrufs anzeigen.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch So löschen Sie einen Eintrag oder alle Einträge in einer Anrufliste: 1 Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale > Anruflisten. 2 Führen Sie auf dem Bildschirm „Anruflisten“ eine der folgenden Aktionen aus: — Wählen Sie Löschen, wenn Sie alle Einträge in der Anrufliste löschen möchten. Wählen Sie auf dem Bildschirm „Löschen“ die Anrufliste aus, deren Einträge Sie löschen möchten.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus So suchen Sie im Kontaktpersonenverzeichnis nach einem Kontakt: 1 Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale > Kontaktpersonenverzeichnis. 2 Führen Sie auf dem Bildschirm „Verzeichnis“ folgende Schritte aus: 3 a Drücken Sie die Display-Taste Suchen. b Geben Sie die ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens des Kontakts ein. c Drücken Sie die Display-Taste Suchen erneut. Blättern Sie auf dem Bildschirm „Verzeichnissuche“ zum gewünschten Kontakt.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch — (Optional) Geben Sie im Feld Nachname den Nachnamen des Kontakts ein. Sie können maximal 32 Zeichen eingeben. — (Erforderlich) Geben Sie im Feld Nummer die Telefonnummer des Kontakts ein. Sie können maximal 128 Zeichen eingeben. Die Telefonnummer muss einzigartig sein und darf noch nicht im Verzeichnis vorhanden sein.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus — (Optional) Geben Sie unter Kontakt umleiten die Telefonnummer ein, an die Anrufe dieses Kontakts umgeleitet werden sollen. Sie können maximal 32 Zeichen eingeben. — (Optional) Aktivieren/deaktivieren Sie die Einstellung Automatisch abweisen. Wenn die Option „Automatisch abweisen“ aktiviert wurde, klingelt das Telefon bei Anrufen von diesem Kontakt nicht. Die abgewiesenen Anrufe werden in Ihrer „Verpasste Anrufe“-Liste angezeigt.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch 2 Suchen Sie auf dem Suchbildschirm des Unternehmensverzeichnisses nach dem gewünschten Kontakt (siehe Suche im Unternehmensverzeichnis auf Seite 85). 3 Blättern Sie zum gewünschten Kontakt und drücken Sie anschließend die Display-Taste Anzeigen. 4 Drücken Sie auf dem Bildschirm für den Kontakt die Display-Taste Speichern, um den Eintrag im Kontaktpersonenverzeichnis zu speichern.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Unternehmensverzeichnis Wenn der Systemadministrator ein Unternehmensverzeichnis auf dem Telefon einrichtet, können Sie Kontakte im Unternehmensverzeichnis anzeigen. Der Systemadministrator legt fest, welche Kontakte Sie anzeigen können. Im Unternehmensverzeichnis können Sie Kontakte suchen und ausgewählte Kontakte zum persönlichen Kontaktpersonenverzeichnis hinzufügen. Kontaktpersonen im Unternehmensverzeichnis können nicht bearbeitet werden.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch — Drücken Sie zur erweiterten Suche die Display-Taste Erweit. Suche. Geben Sie auf dem Bildschirm „Erweiterte Suche“ die Suchkriterien ein und drücken Sie die Display-Taste Absenden. Auf dem Bildschirm werden alle gefundenen Übereinstimmungen angezeigt. (Wenn Sie die Suchkriterien löschen möchten, bevor Sie die Display-Taste „Absenden“ gedrückt haben, drücken Sie die Display-Taste Löschen.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus So ändern Sie die Anwesenheitseinstellung: 1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: — Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale > Anwesenheit > Mein Status. oder — Drücken Sie im Leerlauf-Bildschirm die Display-Taste Mein Status. Der Bildschirm „Mein Status“ wird angezeigt. 2 Blättern Sie zum gewünschten Status und drücken Sie dann auf Der Standardstatus ist „Online“. 3 Drücken Sie . , um zum Leerlauf-Bildschirm zurückzukehren.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch So aktualisieren Sie die Beobachten-Liste: 1 Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale > Kontaktpersonenverzeichnis. 2 Blättern Sie im Verzeichnis zum gewünschten Kontakt. 3 Drücken Sie die Display-Taste Bearbeiten. 4 Blättern Sie auf dem Bildschirm „Kontakt editieren“ zum Feld Buddy beobachten und wählen Sie Aktiviert oder Deaktiviert.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus 4 Blättern Sie auf dem Bildschirm „Kontakt editieren“ zum Feld Buddy sperren und wählen Sie Aktiviert oder Deaktiviert. Wenn „Buddy sperren“ aktiviert wurde, kann der Kontakt Ihr Telefon nicht überwachen. Der Kontakt wird in der Blockierliste angezeigt. Wenn „Buddy sperren“ deaktiviert wurde, kann der Kontakt Ihr Telefon überwachen. Der Kontakt wird in der Beobachterliste angezeigt. Standardmäßig ist „Buddy sperren“ deaktiviert.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Anwesenheitssymbol Buddystatus Online Beschäftigt oder gerade am Apparat Bin gleich zurück, abwesend oder beim Mittagessen Als offline anzeigen So beobachten Sie einen Kontakt in Ihrer Beobachten-Liste. >> Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: — Drücken Sie im Leerlauf-Bildschirm die Display-Taste Buddys. oder — Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale > Anwesenheit > Buddystatus.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus 2 Drücken Sie zum Abhören der Voicemail-Nachrichten die Display-Taste Verbinden und befolgen Sie die Ansagen bzw. die Anzeigen auf dem Bildschirm. 3 Drücken Sie , um zum Leerlauf-Bildschirm zurückzukehren. Sie können die Voicemail-Benachrichtigung vorübergehend ausblenden, ohne die Nachrichten abzuhören. Befolgen Sie dazu die oben aufgeführten Schritte, drücken Sie jedoch statt der Display-Taste „Verbinden“ die Display-Taste Löschen.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch — Löschen von Sofortnachrichten: Drücken Sie die Display-Tasten Nchst. oder Vorh., um zur gewünschten Sofortnachricht zu gelangen. Drücken Sie anschließend die Display-Taste Löschen. — Verfassen einer neuen Sofortnachricht: Drücken Sie die Display-Taste Neu. Verfassen Sie dann die Nachricht oder wählen Sie eine Vorlage aus (siehe Senden von Sofortnachrichten unten.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Anschließen von Mobiltelefonen oder Computern Zum Anschluss von Mobiltelefonen oder Computern an das Konferenztelefon benötigen Sie optionale Kabel, die nicht im Lieferumfang des Konferenztelefons enthalten sind. Wie Sie dieses optionale Zubehör erwerben können, erfahren Sie von Ihrem Händler.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Einstellung der Audio-Art Sie müssen die Audio-Art (Mobiltelefon oder Computer) einstellen, damit der eingehende Ton vom Telefon korrekt erkannt wird. Wenn Sie die richtige Audio-Art einstellen, gibt das SoundStation Duo optimale Audio-Pegel aus. So legen Sie die Audio-Art fest: 1 Drücken Sie und wählen Sie Leistungsmerkmale > 2,5-mm-Modus.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Tonausgabe vom Mobiltelefon oder Computer bei Konferenztelefon im Leerlauf Wenn sich das Konferenztelefon im Leerlauf befindet, wird „Von: PC-/Mobil-Audio“ (From:PC-Mobile audio) in der Bildschirmmitte angezeigt (siehe Abbildung). Der Anruf auf dem Mobiltelefon bzw. Computer wird automatisch aktiv. Es wird automatisch der Ton des Mobiltelefons oder der Telefonie-Anwendung auf dem Computer ausgegeben.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Tonausgabe vom Mobiltelefon oder Computer bei Konferenztelefon mit gehaltenem Anruf Wenn auf dem Konferenztelefon Anrufe gehalten werden, wird „Von: PC-/Mobil-Audio“ (From:PC-Mobile audio) in der Bildschirmmitte angezeigt (siehe Abbildung). Drücken Sie zur Annahme des Anrufs vom Mobiltelefon oder Computer auf die Display-Taste Annehmen.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Halten von Mobiltelefon- oder Computeranrufen Blättern Sie zum Halten eines Mobiltelefon- oder Computeranrufs auf Von:PC-/Mobil-Audio (From:PC-Mobile audio) und drücken Sie die Display-Taste Halten. Blättern Sie zum Fortsetzen des Mobiltelefon- oder Computeranrufs auf Von:PC-/Mobil-Audio (From:PC-Mobile audio) und drücken Sie die Display-Taste Fortsetzen.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Durchsagen mit Push-to-Talk (PTT) und Gruppen-Paging Mit den Broadcast-Funktionen Gruppen-Paging und Push-to-Talk (PTT) können Sie Durchsagen an alle Abonnenten eines Kanals oder Mitglieder einer Gruppe machen. Der Systemadministrator kann beide Funktionen auf dem Telefon einrichten. Mit dem Gruppen-Paging können Sie Durchsagen an Abonnenten einer Paging-Gruppe machen. Die Abonnenten können nicht auf die Durchsage antworten.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Versand und Empfang von PTT-Durchsagen Sie müssen bestimmte Kanäle abonnieren, um PTT-Durchsagen senden und empfangen zu können. In der Standardeinstellung sind die Kanäle 1, 24 (Prioritätskanal) und 25 (Notfallkanal) abonniert. Das bedeutet, dass Sie • PTT-Durchsagen auf den Kanälen 1, 24 und 25 senden können; • auf dem Kanälen 1, 24 und 25 gesendete PTT-Durchsagen empfangen können.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Erläuterung zum Beispiel oben: — Der Standardkanal ist 1. — Die letzte Durchsage erfolgte auf Kanal 18 („Teachers“). Die Beschriftung (hier: „Teachers“) wird vom Systemadministrator festgelegt. 3 Halten Sie zum Beginnen der Durchsage die Display-Taste Sprechen gedrückt. (Sie müssen die Display-Taste Sprechen während der gesamten Durchsage gedrückt halten.) Es wird ein Signalton „Übertragung“ ausgegeben.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Empfangen von PTT-Durchsagen Um Durchsagen zu empfangen, die auf einem bestimmten Kanal gesendet werden, müssen Sie diesen Kanal abonnieren. Wie Sie einen Kanal abonnieren, erfahren Sie unter Aktualisieren von Kanalabonnements auf Seite 104. Wie eine PTT-Durchsage empfangen wird, hängt davon ob, welche Priorität die Durchsage hat, ob Sie sich in einem aktiven Anruf befinden und ob der Empfang von Durchsagen bei aktiven Anrufen zugelassen wurde.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch • Wenn der Empfang von Durchsagen bei aktiven Anrufen auf dem Telefon nicht aktiviert wurde, wird die Durchsage auf dem Telefon als „Ausstehend“ angezeigt (siehe Abbildung). Wenn eine Durchsage aussteht, wird sie nicht sofort wiedergegeben. Wenn Sie den ursprünglichen Anruf halten und die Durchsage anhören möchten, blättern Sie zur Durchsage und drücken Sie die Display-Taste Annehmen.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Wenn Sie die Display-Taste Sprechen loslassen, ohne die Display-Taste PTT beenden zu drücken, • können Sie die Durchsage fortsetzen, indem Sie die Display-Taste Sprechen gedrückt halten (wenn sich die Durchsage in der Wartephase befindet). • können Sie erst dann eine Durchsage auf einem anderen Kanal starten, wenn die Wartephase vorüber ist.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch 2 Geben Sie auf dem Bildschirm „PTT-Kanal-Konfiguration“ im Feld Standardkanal die Nummer des Kanals ein, auf dem eine Durchsage übertragen werden soll, wenn kein Kanal für die Durchsage angegeben wird. 3 Drücken Sie die Display-Taste OK. Aktualisieren von Kanalabonnements Sie können alle Kanäle abonnieren, die vom Systemadministrator eingerichtet wurden und in Ihrer Kanalliste angezeigt werden.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus 2 Blättern Sie auf dem Bildschirm „PTT-Kanal-Konfiguration“ zu Annehmen während besetzt und aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Einstellung. Die Standardeinstellung ist Deaktiviert. Wenn die Einstellung aktiviert wird, nimmt das Telefon Durchsagen an und gibt sie wieder, auch wenn gerade ein Anruf aktiv ist. Wenn die Einstellung deaktiviert wird, gibt das Telefon Durchsagen nicht wieder, wenn Sie telefonieren, sondern hält sie stattdessen als „Ausstehend“.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch So senden Sie einen Paging-Ruf: 1 Drücken Sie zum Senden eines Paging-Rufs die Display-Taste Paging. 2 Wählen Sie aus der Liste der Paging-Gruppen die Paging-Gruppe für den Paging-Ruf aus (siehe Abbildung). In der Liste werden die Standard-Paging-Gruppe, die letzte Gruppe, an die Sie einen Paging-Ruf gesendet haben, und andere verfügbare Paging-Gruppen angezeigt. Erläuterung zum Beispiel oben: — Die Standard-Paging-Gruppe ist 1.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Wie Sie einen Paging-Ruf empfangen, hängt von verschiedenen Faktoren ab: von der Priorität des Paging-Rufs, ob Sie gerade telefonieren und ob auf dem Telefon eingestellt ist, dass Paging-Rufe bei aktiven Anrufen empfangen werden sollen. Sie empfangen Paging-Rufe von den Paging-Gruppen, die Sie abonniert haben, sowie von Gruppe 24 (priorisierte Paging-Rufe) und Gruppe 25 (Notfall-Paging-Rufe).
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch • Wenn der Empfang von Paging-Rufen bei aktiven Anrufen auf dem Telefon nicht aktiviert wurde, wird der Paging-Ruf auf dem Telefon als „Ausstehend“ angezeigt (siehe Abbildung). Wenn ein Paging-Ruf aussteht, wird er nicht sofort wiedergegeben. Wenn Sie den ursprünglichen Anruf halten und den Paging-Ruf anhören möchten, blättern Sie zum Paging-Ruf und drücken Sie die Display-Taste Annehmen.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus So aktualisieren Sie die Standard-Paging-Gruppe: 1 Drücken Sie und wählen Sie Einstellung > Allgemein > Präferenzen > Paging/PTT-Konfiguration > Gruppen-Paging. 2 Geben Sie auf dem Bildschirm „Gruppen-Paging-Konfiguration“ im Feld Standardgruppe die Nummer der Gruppe ein, an die der Paging-Ruf übertragen werden soll, wenn keine Gruppe für den Paging-Ruf angegeben wird. 3 Drücken Sie die Display-Taste OK.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch So aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Wiedergabe von Paging-Rufen bei aktiven Anrufen: 1 Drücken Sie und wählen Sie Einstellung > Allgemein > Präferenzen > Paging/PTT-Konfiguration > Gruppen-Paging. 2 Blättern Sie auf dem Bildschirm „Gruppen-Paging-Konfiguration“ zu Annehmen während besetzt und aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Einstellung. Die Standardeinstellung ist Deaktiviert.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Benutzerkennwort Sie erhalten ein Benutzerkennwort, mit dem Sie Anrufe auf Ihrem gesperrten Telefon beantworten und das Telefon entsperren können. Das Standard-Benutzerkennwort lautet 123. Sie können das Benutzerkennwort jederzeit ändern. Ändern des Benutzerkennwortes Das Standard-Benutzerkennwort lautet 123. Ändern Sie das Benutzerkennwort, so dass es einzigartig ist.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Wenn Sie Nicht stören (DND), wenn gesperrt auf mehrfach genutzten Leitungen aktivieren, wird nur das Klingeln ausgeschaltet. Es wird auch weiterhin eine visuelle Benachrichtigung über den Anruf angezeigt und Sie können den Anruf annehmen. 3 Drücken Sie die Display-Taste Sperren. Das Telefon ist gesperrt. Ihr Telefon kann so eingerichtet werden, dass es vom Leerlauf-Bildschirm aus schnell mit der Display-Taste Sperren gesperrt werden kann.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus oder — Rufen Sie eine autorisierte Nummer an. Informationen zum Tätigen von Anrufen finden Sie unter Anrufen auf Seite 62. Wenn Sie versuchen, eine nicht autorisierte Nummer anzurufen, wird die Meldung „Keine Notrufnummer“ angezeigt. (Mit der Display-Taste Neuer Anruf auf dem Leerlauf-Bildschirm können Sie eine Liste autorisierter Nummern anzeigen, die Sie bei gesperrtem Telefon anrufen können.) Der Anruf wird getätigt.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Sie können sich durch Eingabe Ihrer Benutzer-ID und Ihres Kennworts bei einem Telefon anmelden. Das werksseitige Standardkennwort ist 123. Wenn sich das Telefon im abgemeldeten Zustand befindet und eine Anmeldung erforderlich ist, können Sie mit dem Telefon u.U. Notrufe an Standardnotrufnummern (z.B. 112) und andere vorkonfigurierte (sog. autorisierte) Telefonnummern absetzen. Diese Nummern werden vom Administrator festgelegt.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Ein Anmeldefenster wird angezeigt (siehe Abbildung unten). 2 Geben Sie Ihre Benutzer-ID und das Kennwort ein, und drücken Sie die Display-Taste Anmelden. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, wenn Sie die Benutzer-ID und das Kennwort nicht kennen. Das werksseitige Standardkennwort ist 123. Ihr Systemadministrator hat das Kennwort jedoch möglicherweise aus Sicherheitsgründen geändert.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Tätigen von Anrufen mit einem Telefon mit Status „Abgemeldet“ Wenn bei einem Telefon keine Benutzeranmeldung erforderlich ist, können Sie mit dem Telefon auch dann Anrufe an beliebige Nummern tätigen, wenn sich das Telefon im Status „Abgemeldet“ befindet. Wenn bei einem Telefon eine Benutzeranmeldung erforderlich ist, können Sie mit dem Telefon Anrufe an autorisierte Nummern tätigen, wenn sich das Telefon im Status „Abgemeldet“ befindet.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus So ändern Sie Ihr Benutzerkennwort: 1 Melden Sie sich bei einem beliebigen Telefon im Netzwerk an. 2 Drücken Sie auf dem Leerlauf-Bildschirm und wählen Sie Leistungsmerkmale > Benutzeranmeldung > Benutzeranmeldepasswort ändern. Der Bildschirm „Benutzeranmeldepasswort ändern“ wird angezeigt (siehe Abbildung unten). 3 Geben Sie das alte Kennwort ein. Geben Sie anschließend das neue Kennwort ein und bestätigen Sie es.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Die Anzeige des Status von mehrfach genutzten Leitungen wird in der folgenden Tabelle beschrieben. Anschlussstatus Leuchtanzeigen im Leerlauf Alle Telefone, mit denen Sie einen Anschluss teilen, befinden sich im Leerlauf. Keine Bei einem Telefon, mit dem Sie die Leitung teilen, liegt ein aktiver Anruf vor. Leuchtet rot. Bei einem Telefon, mit dem Sie die Leitung teilen, liegt ein gehaltener Anruf vor.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Ändern des Klingeltons Sie haben viele Klingeltöne zur Auswahl, damit Sie Ihr Telefon vom Telefon Ihres Nachbarn unterscheiden können. So wählen Sie einen anderen Klingelton aus: 1 Drücken Sie und wählen Sie dann Einstellungen > Allgemein > Klingelzeichen aus. 2 Wählen Sie auf dem Bildschirm „Leitungswahl“ den Anschluss aus, für den der Klingelton geändert werden soll. 3 Wählen Sie auf dem Bildschirm „Klingelzeichen“ den gewünschten Klingelton aus.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Ändern der Lautstärke des Klingeltons Sie können den Klingelton lauter oder leiser stellen. So stellen Sie die Klingeltonlautstärke ein: >> Wenn das Telefon sich im Leerlauf befindet oder klingelt, stellen Sie den Klingelton mit lauter oder mit leiser. Stummschalten der Mikrofone Sie können die Mikrofone stummschalten, wenn Ihr Gesprächspartner Sie nicht hören soll.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Ändern der Anzeigesprache Das Telefon unterstützt viele Sprachen. Die Standardsprache ist „Englisch (Intern)“. So ändern Sie die Anzeigesprache: 1 Drücken Sie , und wählen Sie Einstellung > Allgemein > Präferenzen > Sprache. 2 Wählen Sie auf dem Bildschirm „Sprache“ die gewünschte Sprache. Der Text auf dem Bildschirm wird in der ausgewählten Sprache angezeigt.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch 3 Wählen Sie auf dem Bildschirm „Datum“ bzw. „Uhrzeit“ das gewünschte Datums- bzw. Uhrzeitformat aus. Die Standardeinstellung ist „Montag, Januar 1“ und „12 AM/PM“. Ändern der Reihenfolge von Datum und Uhrzeit Sie können einstellen, in welcher Reihenfolge Datum und Uhrzeit auf dem Leerlauf-Bildschirm angezeigt werden sollen. Sie können das Datum vor der Uhrzeit oder die Uhrzeit vor dem Datum anzeigen.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Ändern der Hintergrundbeleuchtung Die Hintergrundbeleuchtung des Telefons besteht aus zwei Komponenten: • Intensität der Hintergrundbeleuchtung Die Helligkeit des Bildschirms bei Aktivität und Inaktivität des Telefons. Die Intensität hat drei Einstellungen: — Hintergrundbeleuchtung an Aktivität auf dem Telefon. — Standby Die Helligkeit des Bildschirms bei Die Helligkeit des Bildschirms bei inaktivem Telefon.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch 6 Wählen Sie auf dem Bildschirm „HG-Bel. Standby-Intensität“ die gewünschte Intensität. (Der Standardwert ist eine geringe Intensität.) 7 Drücken Sie die Display-Taste Speichern, wenn Sie eine neue Intensität ausgewählt haben. Drücken Sie die Display-Taste Zurück, wenn Sie keine neue Intensität ausgewählt haben. 8 Wählen Sie auf dem Bildschirm „Intens. HG-Bel.“ Maximale Intensität.
Verwenden des Konferenztelefons im SIP-Modus Neustart Ihres Telefons Ihr Systemadministrator fordert Sie u.U. dazu auf, das Telefon neu zu starten, wenn das Telefon nicht ordnungsgemäß funktioniert oder dies für die Fehlersuche notwendig ist. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, bevor Sie das Telefon neu starten. Wenn das Telefon nicht ordnungsgemäß funktioniert, können Sie dies u.U. auch ohne Neustart des Telefons beheben. Außerdem muss der Administrator ggf.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Drücken Sie zur Anzeige der Warnmeldungen und wählen Sie Status > Diagnose > Warnungen. Auf dem Bildschirm „Warnungen“ haben Sie folgende Möglichkeiten: 126 • durch die Warnungen blättern • Warnsymbole mit der Display-Taste Symbol löschen aus der Statusleiste löschen • Eine detaillierte Erläuterung zur Warnung mit der Display-Taste Details anzeigen. Polycom, Inc.
Sicherheitshinweise Serviceverträge Informieren Sie sich bei einem von Polycom autorisierten Händler über Serviceverträge, die für Ihr Produkt verfügbar sind. Anzuwendendes Recht Diese eingeschränkte Garantie und Haftungsbeschränkung unterliegt den Gesetzen des Staates Kalifornien, USA, sowie den Gesetzen der USA, wobei die Konflikte der rechtlichen Prinzipien ausgeschlossen werden.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Eingeschränkte Garantie und Haftungsausschluss von Polycom EINGESCHRÄNKTE GARANTIE: Polycom gewährleistet dem Endbenutzer („Kunde“) für die Dauer eines Jahres ab Kaufdatum, dass dieses von Polycom oder einem autorisierten Händler erworbene Produkt bei ordnungsgemäßer Handhabung frei von Mängeln (Material- bzw. Herstellerfehler) ist.
Sicherheit und Konformität Umgebungsbedingungen • Temperatur bei Betrieb: 0 bis 40 °C • Relative Luftfeuchtigkeit: 20%–85% (nicht kondensierend) • Temperatur für Lagerung: -30 bis 55 °C Abschnitt 15 der FCC-Vorschriften Dieses Gerät entspricht den Anforderungen in Abschnitt 15 der FCC-Vorschriften. Der Betrieb des Geräts unterliegt den beiden folgenden Bedingungen: 1 Dieses Gerät darf keine Funkstörungen verursachen.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Sicherheit und Konformität (Fortsetzung) CE-Kennzeichnung; Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen (nur EU) Polycom (UK) Ltd tímto prohlašuje, že tento SoundStation Duo je ve shode se základními požadavky a dalšími príslušnými ustanoveními smernice 1999/5/ES. Undertegnede Polycom (UK) Ltd erklærer herved, at følgende udstyr SoundStation Duo overholder de væsentlige krav og øvrige relevante krav i direktiv 1999/5/EF.
Sicherheit und Konformität (Fortsetzung) Australien Dieses Gerät ist nicht betriebsfähig, wenn der Netzstrom ausfällt. Japan WARNUNG Elektrische Sicherheit Schließen Sie SELV-Stromkreise (Safety Extra Low Voltage) nicht an TNV-Stromkreise (Telekonferenzstationsnetzwerk) an, um Stromschläge zu verhindern. LAN-Anschlüsse weisen SELV-Stromkreise auf, und WAN-Anschlüsse sind mit TNV-Stromkreisen verbunden. Für einige LAN- und WAN-Anschlüsse werden jeweils RJ-45-Steckverbindungen verwendet.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Sicherheit und Konformität (Fortsetzung) Anschlusswert (Ringer Equivalence Number, REN) Mit Hilfe des Anschlusswerts REN (Ringer Equivalency Number) lässt sich die Anzahl der Geräte bestimmen, die Sie an Ihre Telefonleitung anschließen können. Wird der REN überschritten, klingeln bei einem eingehenden Anruf möglicherweise nicht alle Geräte. Normalerweise sollte die Summe der REN-Werte 5,0 nicht übersteigen.
Sicherheit und Konformität (Fortsetzung) Anforderungen von Telefongesellschaften (Kanada) Hinweis: Zugelassene Geräte sind durch das IC-Etikett (Industry Canada) gekennzeichnet. Diese Zulassung bedeutet, dass das Gerät die in den technischen Anforderungen an Endgeräte (Terminal Equipment Technical Requirements) festgelegten Anforderungen für Schutz, Betrieb und Sicherheit in einem Telekommunikationsnetz erfüllt.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch 134 Polycom, Inc.
Anhang: Menüstrukturen Menüstruktur für Festnetz-Modus Polycom, Inc.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch Menüstruktur für SIP-Modus SIP-Einstellungen 136 Polycom, Inc.
SIP-Funktionen Polycom, Inc.
Konferenztelefon Polycom® SoundStation® Duo – Benutzerhandbuch 138 Polycom, Inc.
Lizenzvertrag für Endverbraucher für Polycom®Software Dieser Lizenzvertrag für Endverbraucher („Vertrag“) ist ein rechtsgültiger Vertrag zwischen Ihnen (einer natürlichen oder juristischen Person) und Polycom, B.V für das von Polycom B.V in Europa, dem Mittleren und Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum lizenzierte Polycom-Softwareprodukt oder für das von Polycom, Inc. in der restlichen Welt lizenzierte Polycom-Softwareprodukt (zusammen „Polycom“).
Updates sowie dieses Vertrags und, sofern vorhanden, des Echtheitszertifikats), und der Empfänger stimmt den Bedingungen dieses Vertrags zu. Sofern es sich bei dem Softwareprodukt um ein Update handelt, muss jede Übertragung auch alle vorherigen Versionen des Softwareprodukts umfassen.
Softwareprodukt behoben werden. Polycom ist im Rahmen dieser ausdrücklichen Gewährleistung einzig dazu verpflichtet, für ein eventuell defektes Softwareprodukt nach eigenem Ermessen und auf eigene Kosten den von Ihnen gezahlten Kaufpreis zurückzuerstatten oder defekte Medien durch Software zu ersetzen, die den von Polycom veröffentlichten Spezifikationen entspricht. Im Falle einer Rücksendung muss das defekte Softwareprodukt zusammen mit einer Kopie Ihres Kaufbelegs an Polycom zurückgeschickt werden.
9. AUSFUHRBESCHRÄNKUNGEN. Das Softwareprodukt darf nicht in den folgenden Ländern heruntergeladen bzw. in diese exportiert bzw. re-exportiert werden: (i) nach (bzw. an einen Staatsangehörigen oder Einwohner von) Kuba, Nordkorea, Iran, Syrien oder in ein sonstiges Land, für das die USA Handelsbeschränkungen erlassen haben; oder (ii) an Personen, die auf der Liste des US-Finanzministeriums für Specially Designated Nationals oder auf der Table of Denial Orders des US-Handelsministeriums stehen.
