SoundStation2W™ B E N U T Z E R H A N D B U C H / A D M I N I S T R AT O R H A N D B U C H Benutzerhandbuch und Administratorhandbuch
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE Beachten Sie bei Benutzung der Geräte stets die folgenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Gefahr von Feuer, Stromschlägen und Verletzungen zu minimieren. • Stecken Sie unter keinen Umständen • Lesen Sie die Anweisungen vollständig und Gegenstände durch die Gehäuseöffnungen gründlich durch. in die SoundStation2W™, da diese mit • Beachten Sie alle auf dem Gerät unter Spannung stehenden Komponenten angebrachten Warnungen und Anweisungen.
Inhaltsverzeichnis Vielen Dank .......................................... 5 Übersicht ............................................... 5 Teileliste ............................................... 6 Inbetriebnahme der SoundStation2W™ ...... 7 Funktionsmerkmale ................................ 9 LED-Anzeigen .......................................................................................... 9 Tasten ....................................................................................................
Inhaltsverzeichnis Problembehebung................................. 26 Kein Signal ........................................................................................... 26 Kein Freizeichen oder Wählton ............................................................... 26 Keine Ruftonwiedergabe........................................................................ 26 Flackerndes LCD ....................................................................................
Vielen Dank Vielen Dank für den Kauf der Polycom SoundStation2W™. Dieses Benutzerhandbuch enthält sämtliche Angaben, die Sie zu einer raschen Inbetriebnahme, Verwendung und Verwaltung Ihres neuen Konferenztelefons benötigen. Erkundigen Sie sich auf jeden Fall bei Ihrem Systemadministrator, ob das Netzwerk für die Konfiguration des SoundStation2W™-Telefons entsprechend eingerichtet ist.
Teileliste Die folgenden Teile gehören zum Lieferumfang des SoundStation2W™Pakets. Überprüfen Sie diese Liste vor der Installation, um die SoundStation2W™-Konsole Vollständigkeit des Paketinhalts sicherzustellen. Falls ein oder mehrere Teile fehlen, wenden Sie sich an Ihren SoundStation2W™-Händler.
Inbetriebnahme der SoundStation2W™ 1 analogen Telefonanschluss Schließen Sie die Basisstation an das Stromnetz und die analoge Telefonleitung an. 3125551212 05:00 BEREIT KURZWAHL TEL.BUCH WIEDERW Legen Sie den Akku ein. Warten Sie, bis das Telefon bei der Basisstation registriert ist. Bereitschaftsmodus Nachdem die SoundStation2W™ nach dem Einschalten erfolgreich mit der Basisstation kommuniziert hat, wird die Meldung ıBereit„ angezeigt.
Montageoptionen Sowohl die Basisstation als auch die Konsole kann, falls gewünscht, an der Wand montiert werden. Die Basisstation kann auch unter einem Tisch befestigt werden. Die entsprechenden Bohrungen für die Montageschrauben befinden sich an der rückseitigen Oberfläche. Die Konsole kann auch mit Hilfe eines Standard-LaptopSicherheitskabels am Platz gesichert werden.
Funktionsmerkmale LED-Anzeigen Die LED-Anzeigen auf der Oberseite der SoundStation2W™ zeigen den aktuellen Status des Konferenztelefons an. Grün – Anruf ist aktiv. Grün blinkend – Ein Anruf geht ein. Rot – Anruf ist stummgeschaltet. Rot blinkend – Anruf wird gehalten. Tasten Navigationstasten Menüs Bewegen in angezeigten Listen nach oben oder unten. Anzeigen eines Menüs mit Einstellungen und Optionen. Beenden Auswahl Zurückkehren zum vorherigen Menü. Auswählen einer Menüoption.
Funktechnologie SoundStation2W™ wird in zwei unterschiedlichen Formaten ausgeliefert. Das Produkt verwendet entweder 2,4 GHz WDCT (Worldwide Digital Cordless Telecommunications)- oder 1,8 GHz DECT (Digital Enhanced Cordless Telecommunications)Standardtechnologie. WDCT ist in Nordamerika, Südamerika und China weit verbreitet, während DECT in Europa, Teilen Asiens und Australien etabliert ist.
Mobiltelefonmodus Der Mobiltelefonmodus ist ein zusätzlicher neuer Betriebsmodus der SoundStation2W™. Mit dieser Funktion können Sie den Komfort eines Mobiltelefons mit der Akustik eines Konferenztelefons kombinieren. Wenn Sie beispielsweise auf Ihrem Mobiltelefon ein Gespräch führen, können Sie das Mobiltelefon an die SoundStation2W™ anschließen und deren Lautsprecher und Mikrofone während des weiteren Gesprächs nutzen, sodass alle im Raum anwesenden Personen am Gespräch teilnehmen können.
Bedienen der SoundStation2W™ ► Laden Sie die Konsole vor Inbetriebnahme für einen vollständigen Ladezyklus auf, um beste Leistung zu erzielen (4 Stunden für BASIC, 8 Stunden für EX). Telefonieren Mit der SoundStation2W™ können Sie über eine analoge Telefonleitung oder einen analogen Terminaladapter (ATA) Anrufe tätigen. Anrufe können auf verschiedene Weise begonnen werden. Indirekte Wahl Direktwahl 1 Um ein Freizeichen zu erhalten, . drücken Sie die Taste 2 Wählen Sie die gewünschte Nummer.
Entgegennehmen eines zweiten Anrufs Geht während eines Gesprächs ein zweiter Anruf ein, hören Sie einen Anklopfton, wenn die Anrufwartefunktion in Ihrem Telefonsystem eingerichtet ist. ► Drücken Sie die Konferenztaste , um den eingehenden Anruf entgegenzunehmen. Das erste Gespräch wird automatisch gehalten. ► Mit der Konferenztaste können Sie zwischen Gesprächen hin- und herwechseln. Beenden eines Anrufs Drücken Sie zum Beenden eines Anrufs die Taste . 3125551212 05:00 BEENDET 00:05:23 KURZWAHL TEL.
Anzeige der Gesprächsdauer Die Dauer laufender Gespräche wird von einer eingebauten Uhr erfasst. Die aktuelle Gesprächsdauer wird auf dem Display angezeigt. 3125551212 05:00 15555552222 00:01:15 HOLD Wiederwahl Die SoundStation2W™ speichert die zuletzt gewählte Nummer. Mit der Display-Taste WIEDERWAHL kann diese Nummer abgerufen werden. ► Drücken Sie die Display-Taste WIEDERW. Die zuletzt gewählte Nummer wird angezeigt und gewählt.
Wählen mit dem Telefonbuch Die Telefonnummern von Telefonbucheinträgen können automatisch gewählt werden. 1. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus (siehe „Schnelle Auswahl aus einer Liste“ auf Seite 19). ► Nachdem Sie mit der Taste ıAuswahl„ einen Eintrag ausgewählt haben, können Sie auch die Display-Taste WÄHLEN drücken. 2. Drücken Sie die Display-Taste WÄHLEN. Sie können sehen und hören, wie die Wahl erfolgt.
Auswahl der Ruftöne 1. Drücken Sie die Taste ıMenü„, wählen Sie ıEinstellungen„, und drücken Sie die Taste ıAuswahl„. 2. Wechseln Sie mit den Navigationstasten zwischen den Optionen, wählen Sie ıRuftöne„, und drücken Sie dann die Taste ıAuswahl„. 3. Probieren Sie die Ruftöne aus, indem Sie die Navigationstasten oder die Display-Tasten <· und ·> drücken. 4. Um die gewählte Ruftoneinstellung zu übernehmen, drücken Sie die DisplayTaste SPEICHER oder die Taste ıAuswahl„.
Sprache Sie können bei der SoundStation2W™ auswählen, in welcher Sprache Informationen auf dem Telefon angezeigt werden. So ändern Sie die Spracheinstellung: 1. Drücken Sie die Menütaste, und wählen Sie ıEinstellungen„. 2. Wechseln Sie mit den Navigationstasten zwischen den Optionen, wählen Sie ıSprache„, und drücken Sie dann die Taste ıAuswahl„. 3. Sie zeigen die verfügbaren Sprachen an, indem Sie die Navigationstasten oder die Display-Tasten <· und ·> drücken. 4.
Display-Taste „Brücke“ Sie können die Telefonnummer Ihres bevorzugten Anbieters von Audiokonferenzbrücken in der SoundStation2W™ speichern, damit diese sofort verfügbar ist. Speichern der Brückennummer 1. Drücken Sie die Menütaste, markieren Sie mit Hilfe der Navigationstasten die Option ıBrücken-Setup„, und drücken Sie die Taste ıAuswahl„. 2. Wählen Sie ıTel.Nr. eingeben„, drücken Sie die Taste ıAuswahl„, und geben Sie dann über den Wähltastenblock die Brückennummer ein.
Mit Hilfe der Display-Taste „Brücke“ einen Anruf tätigen 1. Drücken Sie die Display-Taste BRÜCKE. 2. Die gespeicherte Nummer wird automatisch gewählt, und der Anruf wird an den von Ihnen bevorzugten Brückenanbieter geleitet. 3125551212 05:00 BEREIT BRÜCKE TEL.BUCH WIEDERW. Telefonbuch Sie können unter Verwendung des Telefonbuchs ein lokales Verzeichnis mit 25 Kontakten anlegen.
Hinzufügen eines Eintrags 1. Drücken Sie die Display-Taste TEL. BUCH und anschließend die Display-Taste NEU. 2. Geben Sie mit den alphanumerischen Tasten des Wähltastenblocks die erforderlichen Daten in die Felder Name, Nummer (Telefonnummer einschließlich Vorwahl wie 9 und/oder 1) und Firma ein. Mit den Navigationstasten können Sie zwischen den Feldern wechseln. 3. Drücken Sie die Display-Taste SPEICHER.
Löschen eines Eintrags 1. Markieren Sie den zu löschenden Eintrag, und drücken Sie die Taste ıAuswahl„. 2. Drücken Sie die Display-Taste LÖSCHEN. Drücken Sie die Display-Taste OK, um den Eintrag zu löschen, oder die DisplayTaste ABBRUCH, um das Menü zu verlassen, ohne den Eintrag zu löschen.
Standby-Modus Das Telefon verfügt über eine automatische Energiesparfunktion, damit sich der Akku weniger schnell entlädt. Sobald sich das Gerät eine Minute lang in einem inaktiven Zustand befindet, wird es in den Standby-Modus versetzt. Wenn ein aktiver Anruf vorliegt, wird die Konsole nicht in den Standby-Modus versetzt, selbst dann nicht, wenn während des Gesprächs Pausen entstehen.
Laden Die SoundStation2W™ funktioniert mit einem wiederaufladbaren Lithium-Ionen-Akku. Der Akku muss regelmäßig wiederaufgeladen werden. Mit dem mitgelieferten Ladegerät können Sie den Akku wiederaufladen, während er sich in der Konsole befindet. Ähnlich wie ein Laptop oder ein Mobiltelefon kann auch die SoundStation2W™ während des Ladevorgangs weiter benutzt werden. Außerhalb der Konsole kann der Akku nicht wiederaufgeladen werden.
Zusätzliche Tonausgabe Der Lautsprecherausgang der SoundStation2W™ kann zu einem externen Aufnahmegerät geleitet werden. Das externe Aufnahmegerät sollte an die Basisstation angeschlossen sein. 1. Schließen Sie ein externes Aufnahmegerät, z. B. einen Kassettenrecorder, über den AuxAnschluss an der Basisstation an. 2. Drücken Sie die Taste ıMenü„ auf der Telefonkonsole, wählen Sie ıEinstellungen„, und drücken Sie die Taste ıAuswahl„. ► Der Aux-Audioausgang 3.
Übersicht über die LCD-Meldungen Die folgenden Meldungen werden auf dem LCD der Konsole angezeigt, um auf verschiedene Betriebsbedingungen hinzuweisen. LCD-Meldung Bedeutung: Anzeige: Bereit Das Telefon befindet sich im Ruhezustand und im Bereitschaftsmodus. Anzeige im Ruhezustand. Kein Signal Die Signalleistung ist zu schwach, um einen Anruf zu übertragen. Das Antennensymbol zeigt keine Striche an. Beendet Das Gespräch wurde beendet. „Beendet“ und die Gesprächsdauer.
Problembehebung Kein Signal ıKein Signal„ wird angezeigt, wenn die Konsole die Verbindung zur Basisstation verliert. Überprüfen Sie Folgendes: zwischen Konsole und ► Überprüfen Sie, ob Basisstation. die Basisstation an die ► Sind Konsole und Basisstation Stromversorgung angeschlossen durch mehrere Mauern und eingeschaltet ist.
Kurze Pausen, Echos oder abgehackte Wörter ► Verschieben Sie die SoundStation2W™ nicht während eines laufenden Gesprächs. ► Berühren Sie die Konsole nicht während eines Telefonats. ► Halten Sie Computer, Projektoren, Papiere, Tassen und andere Lärmquellen von der Konsole fern, damit der Geräuschpegel im Umkreis der SoundStation2W™ nicht zu hoch wird.
Administratorhandbuch
Übersicht – Administrator-Setup Das Menü ıAdmin-Setup„ umfasst folgende Optionen. Falls gewünscht, können Sie einen Passcode für den Zugriff auf die Administrator-Optionen der SoundStation2W™ festlegen. Bei der erstmaligen Verwendung des Telefons ist kein Passcode erforderlich. Standort: 1 Standortname 2 Diese Telefonnr. Telefonsystem: 1 Anruferkennung Geben Sie den Namen des Standorts der SoundStation2W™ ein, z. B. ıKonferenzraum B„. Geben Sie die Telefonnummer der SoundStation2W™ ein.
Passcode Wenn Sie im Menü ıAdmin-Setup„ die Option ıPasscode„ auswählen, wird im Display angezeigt, ob bereits ein Passcode zugewiesen wurde. Zuweisen eines Passcodes: 1. Drücken Sie die Menütaste, ADMIN-SETUP markieren Sie mit Hilfe der STANDORT Navigationstasten die Option TELEFONSYSTEM ıAdmin-Setup„, und drücken Sie PASSCODE die Taste ıAuswahl„. Wählen Sie mit Hilfe der Navigationstasten die Option ıPasscode„, und drücken Sie PASSCODE die Taste ıAuswahl„. 2.
Ändern des Passcodes: 1. Wählen Sie im Menü ıAdmin-Setup„ mit Hilfe der Navigationstasten die Option ıPasscode„, und drücken Sie PASSCODE die Taste ıAuswahl„. 2. Drücken Sie die Display-Taste ZUGEWIESEN ÄNDERN, geben Sie den aktuellen ÄNDERN LÖSCHEN Passcode ein, und drücken Sie die Display-Taste EINGABE. Falls Sie den Passcode doch nicht ändern möchten, AKTUELLEN EINGEBEN drücken Sie die Display-Taste ABBRUCH oder die Taste ıBeenden„.
2. Wählen Sie mit Hilfe der Navigationstasten die Option ıStandort Name„, und drücken Sie die Taste ıAuswahl„. Geben Sie über den Wähltastenblock einen Standortnamen ein. Dieser Name wird angezeigt, wenn das Untermenü ıOrt und Anschlussnr.„ des Menüs ıDieses Telefon„ im Hauptmenü ausgewählt wird. ►Wenn Ihnen ein Fehler unterläuft, drücken Sie die Display-Taste
Telefonsystem Anruferkennung* Die Anruferkennung kann aktiviert oder deaktiviert werden. Standardmäßig ist die Anruferkennung aktiviert. 1. Drücken Sie die Menütaste, wählen Sie ıAdmin-Setup„, und drücken Sie die Taste ADMIN-SETUP ıAuswahl„. Geben Sie (falls STANDORT erforderlich) den Passcode ein, TELEFONSYSTEM und drücken Sie die Display-Taste PASSCODE EINGABE. Wählen Sie mit Hilfe der Navigationstasten die Option ANRUFERKENNUNG ıTelefonsystem„, und drücken Sie die Taste ıAuswahl„. Bellcore 2.
Flash-Zeit Sie können für die Flash-Zeit den Wert 75 ms, 100 ms, 300 ms oder 600 ms einstellen. 1. Drücken Sie die Menütaste, wählen Sie ıAdmin-Setup„, und drücken Sie die Taste ıAuswahl„. Geben Sie (falls erforderlich) den Passcode ein, und drücken Sie die Display-Taste EINGABE. 2. Markieren Sie unter den verfügbaren Optionen ıTelefonsystem„, gefolgt von ıFlash-Zeit‰, und drücken Sie dann die Taste ıAuswahl„. 3.
Diagnose Mikrofontest ► Sind die vom getesteten Mikrofon empfangenen Werte trotz gut ausgesteuerter Eingabe deutlich zu hoch oder zu niedrig, wenden Sie sich an den Technischen Support von Polycom. Sie können die Mikrofone der SoundStation2™ testen, um optimale Leistungen zu erhalten. 1. Drücken Sie die Menütaste, wählen Sie „Admin-Setup“, und drücken Sie die Taste „Auswahl“. Geben Sie (falls erforderlich) den Passcode ein, und drücken Sie die DisplayTaste EINGA.BE.
►ıWeißes Rauschen„ ist ein Signal, das gleichmäßig über alle Frequenzen eines gegebenen Frequenzbands verteilt ist. 3. Drücken Sie die Taste ıAuswahl„, um das Signal zu aktivieren. Standardwerte Durch das Wiederherstellen der Standardwerte gehen sämtliche Einstellungen und Daten, die seit der Erstinstallation der SoundStation2W™ vorgenommen bzw. eingegeben wurden, unwiederbringlich verloren. 1. Drücken Sie die Menütaste, wählen Sie ıAdmin-Setup„, und drücken Sie die Taste ıAuswahl„.
Spezifikationen und Gewährleistung
Beschränkte Garantie und Haftungsausschluss Beschränkte Garantie Polycom gewährleistet dem Endbenutzer (ıKunde„) für die Dauer eines Jahres ab Kaufdatum, dass dieses von Polycom oder einem autorisierten Händler erworbene Produkt in Bezug auf Ausführung und Material bei ordnungsgemäßer Handhabung frei von Mängeln ist.
►Handlungen Dritter, höhere Gewalt, sonstige unvorhersehbare Ereignisse, Feuer, Blitzschlag, Strom oder Spannungsstöße oder andere Gefahrenquellen. GEWÄHRLEISTUNGSBESCHRÄNKUNG. WENN EIN POLYCOM-PRODUKT NICHT WIE OBEN GEWÄHRLEISTET FUNKTIONIERT, IST DAS AUSSCHLIESSLICHE RECHTSMITTEL, DAS DEM KUNDEN IM FALLE EINER GARANTIEVERLETZUNG ZUR VERFÜGUNG STEHT, DER ERSATZ ODER DIE REPARATUR DES PRODUKTS ODER DIE RÜCKERSTATTUNG DES BEZAHLTEN KAUFPREISES NACH ERMESSEN VON POLYCOM.
Kundeninformationen WICHTIG: Die für dieses Empfangsgerät verwendete Antenne muss so installiert werden, dass ein Abstand von mindestens 20 Zentimetern von allen Personen gehalten wird. Sie darf nicht zusammen mit anderen Antennen oder Empfangsgeräten aufgestellt oder verwendet werden. CE-Kennzeichnung R und TTE-Richtlinie Das Gerät SoundStation2W wurde mit der CE-Kennzeichnung versehen. Diese Kennzeichnung bestätigt die Erfüllung der EWG-Richtlinien 1999/5/EG.
Sicherheitshinweise Installationsanleitung Bei der Installation sind die jeweils geltenden nationalen Bestimmungen zur Verkabelung einzuhalten. Stecker dient zum Trennen des Geräts Das Gerät muss in der Nähe einer Steckdose eingerichtet werden, die jederzeit frei zugänglich sein muss.
Informationen hierzu erhalten Sie bei Ihrem Händler oder bei: www.polycom.com Polycom-Unternehmenszentrale (weltweit): Polycom, Inc. Corporate Headquarters 6001 America Center Drive San Jose, CA 95164 USA © 2012 Polycom, Inc. Alle Rechte vorbehalten. POLYCOM®, das Polycom-Logo und die zu Polycom-Produkten gehörenden Namen und Kennzeichnungen sind Marken und/oder Dienstleistungsmarken von Polycom, Inc.
