Quick Start Guide

Guide de l'utilisateur du SoundPoint IP 560. 1725-12566-107 version A. 11/2007 1
SoundPoint
®
IP 560
Guide de l’utilisateur
Fonctions de base du téléphone
Personnalisation de votre téléphone
S’applique aux téléphones s’exécutant
sur SIP version 2.2 ou plus récente.
Pour obtenir des informations détaillées,
consultez le Guide de l’utilisateur de
SoundPoint IP 560, accessible sur :
www.polycom.com/support/voicedocumen
tation/
©2007 Polycom, Inc. Tous droits réservés.
Polycom, le motif du logo Polycom et SoundPoint sont des
marques déposées de Polycom, Inc. aux États-Unis et dans
d’autres pays. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs
propriétaires respectifs. Les informations contenues dans ce
document peuvent être modifiées sans préavis.
FONCTIONS DE BASE DU
TÉLÉPHONE
EFFECTUER UN APPEL
Utilisation du combiné :
Décrochez le combiné et composez le
numéro, ou composez d’abord le numéro,
puis décrochez le combiné.
Utilisation du haut-parleur mains libres :
1. Le combiné raccroché, appuyez sur :
- n’importe quelle touche de ligne
attribuée, ou
- la touche interactive NvAppel.
2. Composez le numéro.
Ou composez le numéro, puis appuyez
sur la touche interactive Composer.
Utilisation du casque en option :
1. Le casque branché, appuyez sur :
- n’importe quelle touche de ligne
attribuée, ou
- la touche interactive NvAppel.
2. Appuyez sur
.
3. Composez le numéro.
Ou composez le numéro, puis appuyez
sur
.
Au cours d’un appel, vous pouvez alterner
entre les modes combiné, casque d’écoute
ou mains libres en appuyant sur les touches
et , ou en décrochant le combiné.
RÉPONDRE À UN APPEL
Utilisation du combiné :
Décrochez le combiné.
Utilisation du haut-parleur :
Appuyez sur :
-
ou
- la touche de ligne, ou
- la touche interactive Répondre.
Utilisation du casque en option :
Appuyez sur
.
Il est possible d’ignorer les appels
entrants en appuyant sur la touche
Rejeter ou
pendant la sonnerie.
TERMINER UN APPEL
Utilisation du combiné :
Raccrochez ou appuyez sur la touche
interactive FinAppel.
Utilisation du haut-parleur :
Appuyez sur
ou sur la touche
interactive FinAppel.
Utilisation du casque en option :
Appuyez sur
ou sur la touche
interactive FinAppel.
DÉSACTIVATION DU MICRO
Au cours d’un appel, appuyez sur
. La
touche Secret s’applique à tous les modes :
combiné, casque et mains libres. Vous
pouvez entendre les autres participants
lorsque le mode Secret est activé.
Pour réactiver le micro, appuyez de
nouveau sur
.
METTRE EN ATTENTE ET REPRENDRE
UN APPEL
1. Au cours d’un appel, appuyez sur
Hold
ou sur la touche interactive Attente.
2. Appuyez de nouveau sur
Hold
, sur la
touche interactive Reprendre ou sur la
touche de ligne pour reprendre l’appel.
TÉLÉCONFÉRENCES LOCALES*
Pour créer une téléconférence locale à
trois :
1. Appelez le premier participant.
2. Appuyez sur
ou sur la touche
interactive Conf. pour créer un nouvel
appel (l’appel actif est placé en attente).
3. Appelez le deuxième participant.
4. Lorsque celui-ci répond, appuyez sur la
touche interactive
ou Conf. pour
associer tous les participants à la
téléconférence.
Lorsqu’une conférence a été établie, si
vous appuyez sur une touche interactive
Fractionner la conférence est fractionnée
en deux appels en attente.
Mettre l’appel en attente sur le poste de la
personne à l’origine de la conférence met
également les autres participants en attente.
Une téléconférence peut être créée à tout
moment entre un appel actif et un appel
en attente (sur la même ligne ou une ligne
différente) en appuyant sur la touche
interactive Réunir.
Terminer l’appel sur le poste de la
personne à l’origine de la conférence
permet aux autres participants de
poursuivre la conférence.
___ _
* - Le mode conférence est une fonction en option qui doit
être configurée sur le serveur d’appels. Il se peut que les
codes particuliers et les options du menu diffèrent.
TRANSFERT D’UN APPEL
1. 1. Au cours d’un appel, appuyez sur
T ransfer
ou sur la touche interactive
Transfr (l’appel actif est mis en attente).
2. Appelez l’interlocuteur auquel vous
voulez transférer l’appel.
3. Après avoir parlé au deuxième
participant, appuyez sur
T ransfer
ou sur la
touche interactive Transfr pour terminer le
transfert.
Appuyez sur la touche interactive Aveugle
pour transférer l’appel sans parler au
deuxième participant.
Le transfert peut être annulé en cours
d’établissement en appuyant sur la touche
interactive Annuler. Votre premier appel
est repris.
RENVOI D’APPEL
Pour activer le renvoi d’appel :
1. Appuyez sur la touche interactive
Renvoyer sur l’affichage inactif du
téléphone ou appuyez sur
Menu
et
sélectionnez Services d’appel puis
Renvoyer.
2. Sélectionnez un Type de renvoi entre
Toujours, Non réponse et Occupé.
3. Pour tous les types, entrez un numéro
auquel renvoyer les futurs appels.
4. Pour Non réponse, entrez le nombre
de sonneries avant renvoi.
5. Appuyez sur la touche interactive Activer
pour confirmer le renvoi d’appel. Une icône
apparaît pour cette ligne afin de confirmer
l’activation du Renvoi d’appel.
Pour désactiver le renvoi d’appel :
1. Appuyez sur la touche interactive
Renvoyer sur l’affichage inactif du
téléphone ou appuyez sur
Menu
et
sélectionnez Services d’appel et
Renvoyer.
2. Sélectionnez un Type de renvoi entre
Toujours, Non réponse et Occupé.
3. Appuyez sur la touche interactive
Désactiver.
Le renvoi d’appel n’est pas disponible sur
les lignes partagées.
Si le renvoi d’appel est configuré sur le
serveur d’appels (invoqué en composant
le code * ou à partir d’une application sur
PC), il se peut que les codes particuliers
et les options du menu diffèrent.
BIS
Appuyez sur la touche BIS ou
Redial
pour recomposer le dernier numéro
appelé.