Operation Manual

So melden Sie sich bei Lync an:
• Füllen Sie die erforderlichen Anmeldefelder aus. Die
richtige Anmeldeadresse, Domäne, den Benutzernamen
und das Passwort erhalten Sie von Ihrem
Systemadministrator.
• Drücken Sie auf die Bildschirmtaste Anmeldung,
nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt
haben. Wenn die Anmeldung erfolgreich war, wird
Ihre Leitung als registriert angezeigt.
Nun können Sie Lync-Kontakte hinzufügen und deren
Anwesenheitsstatus anzeigen (siehe Updating Your
Microsoft Lync Contacts).
Hinweis: Meine Anmeldedaten funktionieren
nicht.
Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator,
wenn Sie nicht auf Ihre Lync-Kontakte zugreifen
oder Sie sich nicht bei Ihrem Konto anmelden
können.
Tipp: Verwenden sicherer Passwörter
Befolgen Sie die Passwortrichtlinien Ihrer
Organisation, wenn Sie ein Passwort für Ihre
Anmeldedaten angeben. Verwenden Sie
beispielsweise Groß- und Kleinbuchstaben,
Zahlen und Sonderzeichen. In allen
Passwörtern auf Polycom-Telefonen können Sie
ASCII- und Katakana-Zeichen sowie lateinische
und kyrillische Zeichen einsetzen.
Auf den Telefonen SoundPoint IP 321, 331 und
335 können Sie durch Betätigen der Pfeiltaste
Nach oben zu Großbuchstaben und durch
Betätigen der Pfeiltaste Nach unten zu
Kleinbuchstaben wechseln.
So melden Sie sich bei Lync ab:
• Drücken Sie die Bildschirmtaste Abmeldung.
Nach Ihrer Abmeldung wird Ihre Leitung als nicht
registriert angezeigt, Ihr Anwesenheitsstatus lautet
„Offline“ und Sie können über Ihr Telefon nicht mit
einem Ihrer Lync-Kontakte kommunizieren.
Hinweis: Löschen der Anruflisten bei der
Abmeldung
Wenn Sie sich auf Ihrem Telefon bei Lync
abmelden, werden Ihre Anruflisten gelöscht.
Aktualisieren von Lync-Kontakten
Sie können Kontakte aus Ihrer Lync-Kontaktliste
hinzufügen, löschen, überwachen und anrufen.
Hinweis: Löschen von Lync-Kontakten über Ihr
Telefon
Wenn Sie einen Lync-Kontakt über Ihr Telefon
löschen, wird er aus allen Instanzen Ihres Lync-
Kontos entfernt.
In den nachstehenden Abbildungen ist die Startseite von
verschiedenen Polycom-Telefonen dargestellt, die Lync-
Kontakte anzeigen:
• Auf diesem SoundPoint IP 335-Telefon ist Tim ein
Kontakt. Er ist verfügbar.
Abbildung 3: Anzeige der Startseite auf einem
SoundPoint IP 335-Telefon
• Auf diesem SoundPoint IP 450-Telefon sind Beate und
Michelle Kontakte. Sie sind beide abwesend.
Abbildung 4: Anzeige der Startseite auf einem
SoundPoint IP 450-Telefon
• Auf diesem VVX 500-Telefon sind Maria und Tim
Kontakte. Maria ist abwesend und Tim ist verfügbar.
(David, Georg und Laura sind Favoriten bzw. weisen
eine Kurzwahl auf.)
Abbildung 5: Anzeige der Startseite auf einem VVX 500-Telefon
Tipp: Lync-Kontakte auf der Startseite
Wenn Lync-Kontakte auf der Startseite Ihres
Telefons angezeigt werden sollen, müssen Sie
diese in Ihrer Lync-Clientanwendung auf Ihrem
Computer als „Häufig verwendete Kontakte“
angeben. Sie können dennoch alle anderen Lync-
Kontakte über Ihr Telefon anzeigen, indem Sie
auf die Bildschirmtaste Kontakte drücken.
Die Kontakte werden in Ihrer Lync-Kontaktliste
alphabetisch angezeigt. Sie können so lange eine
beliebige Anzahl an Lync-Kontakten hinzufügen, bis die
maximale Anzahl an Kontakten für Ihr Telefon erreicht ist
(siehe nächste Abbildung).
Tabelle 3: Maximale Anzahl zulässiger Kontakte
Telefone
Anzahl an
Kontakten
VVX 500 und 1500
SpectraLink 8400-Serie
200
Alle anderen Telefone
128
Auf Ihrem Telefon werden alle Gruppen angezeigt, die
Sie auf Ihrem Lync-Client auf Ihrem Computer erstellen.
Abbildung 6: Anzeige von Gruppen auf einem VVX 500-Telefon
Hinweis: Gruppen auf Ihrem Telefon
Auf Ihrem Telefon können Sie weder neue
Gruppen erstellen noch vorhandene Gruppen
löschen.
Darüber hinaus können Sie auf Ihrem Telefon
keine Kontakte von einer Gruppe in eine
andere Gruppe verschieben.
Hinzufügen von Kontakten zu Lync
Sie können manuell Kontakte zu der Lync-Kontaktliste
auf Ihrem Telefon hinzufügen.
So fügen Sie einen Lync-Kontakt auf Ihrem Mobilteil der
SpectraLink 8400-Serie hinzu:
• Wählen Sie das Symbol Kontakte/Anruflisten auf der
Startseite und drücken Sie auf OK.
• Wählen Sie Kontakte und drücken Sie auf OK.
• Drücken Sie auf die Bildschirmtasten Bearbeiten und
Ergänzen, um neue Lync-Kontakte hinzuzufügen.
• Geben Sie den Benutzernamen des Kontakts ein und
drücken Sie auf die Bildschirmtaste Absenden.
Abbildung 7: Lync-Kontaktliste bei der SpectraLink 8400-Serie
So fügen Sie einen Lync-Kontakt auf Ihrem VVX 500-
Telefon hinzu:
• Falls die Bildschirmtaste Kontakte auf der Startseite
verfügbar ist, klicken Sie darauf. Betätigen Sie andernfalls
die Taste Menu (Menü) und wählen Sie Einstellung >
Leistungsmerkmale > Anwesenheit > Kontakte.
• Drücken Sie die Bildschirmtaste Ergänzen.
• Geben Sie den Benutzernamen des Kontakts ein und
drücken Sie auf die Bildschirmtaste Absenden.
Abbildung 8: Lync-Kontaktliste auf einem VVX 500-Telefon