User's Manual
Polycom Kirk 5020-5040 User Guide 
iv  Polycom, Inc. 
MSF Function  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
External Services  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
Status  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
List of Menu Functions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
1  Phone Book  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Using the Alphanumeric Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
Managing an Existing Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
Dialing Contact from Phone Book   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
1  Call Register . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Incoming Calls   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
Outgoing Calls  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  39
Missed Calls   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
Delete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
1  Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Sending Messages Using Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  45
Reading a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46
Reading a Long Message  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46
Reading a Short Message  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  47
Reading a Call Back Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  47
Replying a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  47
1  Status   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Silent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
Headset   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
Auto Answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
Battery   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  53
Ringing Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  53
Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  53
Firmware Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  53
1  Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Ringing Volume  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
Ringing Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
Alerting Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55
Vibrator  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55
Silent Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  56










