User's Manual

User Guide Polycom SoundPoint IP 450 User Guide 450 Phone

Locking and Unlocking Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–25

Calling and Answering from a Locked Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–26

Logging Into Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–27

Logging In and Out of a Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–28

Placing Calls from Phones that are in the Logged Out State . . . . . . 2–30

3 Using the Advanced Features of Your Phone . . . . . . . . . . . 3–1

Using Multiple Call Appearances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1

Using Text Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–3

Using Buddy Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5

Updating Your Presence Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–5

Managing Buddies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–6

Integrating With Microsoft Live Communications Server 2005 . . . . 3–7

Integrating With Microsoft Lync Server 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–8

Recording a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–9

Recording Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–12

Recording Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–13

Pausing and Resuming Recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–14

Playing Back a Recorded Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–15

Browsing Recorded Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–16

Playing Back Recorded Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–17

Answering a Call While Playing Back Recorded Calls . . . . . . . . . . . 3–18

Broadcasting Messages Using Push-to-Talk and Group Paging . . . . . . 3–19

Push-to-Talk Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–20

Group Paging Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–26

Accessing Features with Your Login Credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–30

Updating Your Phone’s Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–31

Restarting Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–31

4 Using the SoundPoint IP Backlit Expansion Module . . . . . . . 4–1

Connecting the SoundPoint IP Backlit Expansion Module . . . . . . . . . . . . 4–2

Features of the SoundPoint IP Backlit Expansion Module . . . . . . . . . . . . 4–3

Adjusting the Display Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–4

Adjusting the Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–4

Placing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–4

Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–5

Assigning Speed Dial Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–5

Using the Busy Lamp Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–7