User's Manual

Polycom, Inc. 7
Perform a Simple Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Perform an Advanced Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Add BroadSoft Contacts to the Local Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Voicemail and Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Access Voicemail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Receiving Messages with Group Paging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Receiving Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Receiving Pages When You’re Not in an Active Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Listen to Pages during Active Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Connecting Bluetooth Devices and Laptops . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Connecting Devices using Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Make the System Visible to Nearby Bluetooth Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Connect a Bluetooth Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Connect a Bluetooth Device Using Near Field Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Play Audio from a Bluetooth Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Connecting a Device using a USB Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Connecting a Laptop to the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Connect a Device or Laptop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Setting RealPresence Trio 8800 as Your Audio Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Setting the System as Your Audio Device for Communication Clients . . . . . . . . . . . . 61
Set the System as Your Audio Device in RealPresence Desktop . . . . . . . . . . . . . . . 61
Set the System as Your Audio Device for Your Laptop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Password Required to Customize RealPresence Trio 8800 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Set the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Set the Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Disable the Time and Date Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Backlight Intensity and Timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Change the Backlight Intensity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Change the Backlight Timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Formatting Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Power-Saving Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Change Your Office Hours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Change Timeouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Set a Ringtone for Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Control Where Audio Plays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67