Operation Manual

Polar Team²-Hilfe
• Immer beim Schließen der Software oder
• Beim Schließen der Software immer fragen.
4. Speichern Sie die Einstellung und schließen Sie das Fenster Datenmanagement, indem
Sie auf Schließen klicken.
Um die automatische Sicherung zu deaktivieren, wählen Sie Nie aus.
So komprimieren und archivieren Sie die Datenbank
Je größer die Team
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-Datenbank wird, desto langsamer öffnet sich die Software und desto länger
dauern Suchvorgänge. Die maximale Größe der Datenbank beträgt 4 GB. Die Größe der
Datenbank wird mit einem farbigen Balken auf dem Register Archivieren unter
Datenmanagement angezeigt.
• Ein grüner Balken bedeutet, dass die Größe der Datenbank weniger als 2 GB beträgt.
• Ein gelber Balken bedeutet, dass die Größe der Datenbank 2 bis 3 GB beträgt.
• Ein roter Balken bedeutet, dass die Größe der Datenbank über 3 GB beträgt.
Die Größe der Datenbank kann durch Komprimierung und Archivierung reduziert werden. Die
Komprimierung wird empfohlen, wenn der Balken gelb oder rot ist. Wenn die Datenbankgröße
durch die Komprimierung nicht ausreichend reduziert wird, können Sie die Datenbank archivieren.
Durch die Komprimierung reduziert sich die Datenbankgröße in der Regel um 20 bis 50 %.
Bitte beachten: Wenn Sie die Team
2
-Datenbank archivieren, können die archivierten Daten in
der Software nicht mehr für Vergleiche oder Berichte verwendet werden.
So komprimieren Sie die Datenbank:
1. Öffnen Sie die Team
2
-Software.
2. Klicken Sie auf Datei > Datenmanagement. Ein Popup-Fenster wird geöffnet.
3. Öffnen Sie das Register Archivieren.
4. Klicken Sie auf Komprimieren, um die Größe der Datenbank zu reduzieren. Dies kann
einige Minuten dauern.
5. Schließen Sie das Fenster Datenmanagement, indem Sie auf Schließen klicken.
Archivierung
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