Operation Manual

Hoofdstuk 2: De Bibliotheek 17
Groeperen in andere subsecties
De takken Projecten en Creatieve elementen van de onderdelenstructuur
bieden tevens het menu groeperen op, zodat de takken in verschillende
groeperingsmodi vertegenwoordigd kunnen zijn. De menuopdrachten zijn
gelijk aan de hierboven beschreven opdrachten voor de tak Alle media,
behalve dat de optie op bestandstype niet nodig is en niet verschijnt.
De knop collectie toevoegen
De tak Collecties heeft geen menu
groeperen op. Met deze knop op de
kopregel van de tak kunt u een nieuwe
collectie maken zoals hieronder
beschreven bij
“Collectiebewerkingen”.
Collecties
Vanuit het perspectief van de bibliotheek is een Collectie gewoon een
willekeurig groepering onderdelen – een set bibliotheekitems zonder
organisatieprincipe. U hebt mogelijk een goede reden voor het
samenvoegen van bepaalde bestanden in een bepaalde collectie, maar de
bibliotheek kent deze reden niet. Binnen een collectie kunnen alle
onderdelen worden gecombineerd.
Een speciale collectie, met de naam Laatste import, wordt automatisch
bijgewerkt na iedere importbewerking om de toegevoegde media weer te
geven. U kunt direct na importeren naar deze collectie gaan en met het
nieuwe materiaal werken.
Een andere automatisch gegenereerde collectie is Laatste Smart-creatie,
waarin de media wordt opgeslagen die u hebt geselecteerd voor u meest
recente SmartSlide- of SmartMovie-productie.
Collectiebewerkingen
Om een nieuwe collectie te maken, klikt u op het pictogram in de
kopregel van de tak Collecties en voert u een naam in het tekstvak in.
Voltooi het proces door op de
Enter te drukken. U kunt ook Aan collectie