Operation Manual
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7 Der Anrufbeantworter
(nur für Geräte mit eingebautem Anrufbeantworter)
Ihr Faxgerät ist mit einem digitalen Anrufbeantworter ausgestattet. Alle Aufnahmen werden in einem
elektronischen Speicher abgelegt, der über ungefähr 15 Minuten Aufnahmekapazität verfügt. Ein Tonband
oder eine Kassette sind nicht vorhanden.
Ein- und Ausschalten des Anrufbeantworters
Ihr Anrufbeantworter ist von Werk aus mit einem Ansagetext ausgestattet und bereits
sowohl in Funktion 31 als auch in Funktion 32 aktiviert. Sie können den
Anrufbeantworter in Funktion 31 ausschalten. In Funktion 32 ist der Anrufbeantworter
immer aktiviert.
31 tag
32 nacht
1
4
7
2
5
8
0
3
6
9
#
∗
OK
FUNCTION
Wählen Sie z.B. Funktion 31. Bestätigen Sie mit OK.
faxempf.:schnell
FINE PHOTO DMM
OK
FUNCTION
Auf dem Display erscheint der derzeitige Faxempfangsmodus.
Bestätigen Sie diesen Modus mit OK.
AB: an/laut
Wählen Sie mit der PFEIL LINKS- und PFEIL RECHTS-Taste den
gewünschten Anrufbeantwortermodus. Eine genaue Beschreibung
der verschiedenen Modi finden Sie in Kapitel 4 Faxweiche/Tag-
bzw. Nacht-Modus mit eingebautem Anrufbeantworter.
ab: aus
OK
FUNCTION
Bestätigen Sie mit OK.
15-MAI-00 12:30
Nach einer bestimmten Anzahl von Klingelzeichen schaltet sich die Anrufbeantworterfunktion automatisch ein. Der
Anrufer hört dann den Ansagetext und anschließend einen kurzen hohen Pfeifton. Ab diesem Pfeifton nimmt der
Anrufbeantworter auf. Der Anrufer kann seine Nachricht hinterlassen. Am Ende der Sprechdauer hört der Anrufer die
Schlußansage. Das Gerät schaltet danach ab. Die Sprechdauer können Sie mit Funktion 51 einstellen.
Aufnahme der Ansagetexte
Ihr Anrufbeantworter ist von Werk aus mit einem Ansagetext ausgestattet. Sie können natürlich auch Ihren eigenen
Text aufsprechen. Diesen Text hört ein Anrufer, sobald sich Ihr Gerät eingeschaltet hat. Er kann darin aufgefordert
werden, eine Nachricht zu hinterlassen. Ein Beispiel für einen Ansagetext ist: “Guten Tag, hier ist der Anrufbeantworter der
Firma Berger. Unser Büro ist derzeit nicht besetzt. Bitte hinterlassen Sie Name und Telefonnummer, wir rufen Sie sofort
zurück. Sprechen Sie nach dem Signalton. Wenn Sie ein Fax schicken wollen, drücken Sie START.”
Nachdem die eingestellte Aufnahmezeit vorüber ist, hört der Anrufer die Schlußansage, z.B.: “Wir danken für Ihren Anruf, auf
Wiederhören.” Das Gerät schaltet anschließend ab. Lesen Sie die im nachfolgenden beschriebene Prozedur erst ganz durch,
nehmen Sie danach Ihre Ansagetexte auf. Schreiben Sie Ihre Texte vor dem Aufnehmen auf.
Ist der von Ihnen aufgesprochene Ansagetext zu lange, kann Ihr Faxgerät möglicherweise das Faxsignal Ihres
Faxpartners nicht rechtzeitig erkennen. Daher sollte Ihr Ansagetext so kurz wie möglich sein (max. 20 Sekunden).
Achten Sie darauf, daß Ihr Faxgerät auf einer glatten Oberfläche steht (keine Teppichunterlage), da sonst das Mikrofon
abgedeckt werden könnte.
RECORD
Halten Sie die RECORD-Taste mindestens zwei Sekunden gedrückt.
AUFN. ANSAGE 1 ?
FINE PHOTO DMM