POCKET MEMO For product information and support, visit www.philips.
Declaration of Conformity Tested to comply with FCC standards FOR HOME OR OFFICE USE Model Number: LFH9500 / LFH9520 Trade Name: Philips Digital Pocket Memo 9500 / 9520 Responsible Party: Philips Speech Processing Address: 64 Perimeter Center East, Atlanta, GA 30346, USA Telephone number: 888-260-6261 Website: www.philips.com/dictation This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: 1) This device may not cause harmful interference.
1 1.1 1.2 1.3 1.4 Willkommen Produkt-Highlights Verpackungsinhalt Übersicht über Bedienungselemente und Anschlüsse Übersicht der Displaysymbole 24 24 24 25 26 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 Erste Schritte 27 Einsetzen der Batterien 27 Aufladen der Batterien 27 Aufladen über das USB-Kabel 27 Aufladen über die Docking Station 27 Aufladen mit dem optionalen Netzteil 28 Einsetzen und Auswerfen der Speicherkarte 28 2.4 Formatieren einer neuen Speicherkarte 29 2.5 Aktivieren des Digital Pocket Memo 29 2.5.
1 Willkommen Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Kauf und willkommen bei Philips! Besuchen Sie unsere Webseite für zusätzliche Informationen wie Benutzerhandbücher, SoftwareDownloads und vieles mehr: www.philips.com/dictation. 1.1 Produkt-Highlights • Das asymmetrische und ergonomische Design des Digital Pocket Memo macht die Aufnahme von Diktaten besonders komfortabel. Der 4-Positions-Schiebeschalter ermöglicht die intuitive Bedienung mit nur einer Hand.
Übersicht über Bedienungselemente und Anschlüsse Digital Pocket Memo 1 Mikrofonanschluss 2 Kopfhöreranschluss 3 Integriertes Mikrofon 4 Status-LED 5 LFH 9500: EOL-Taste (Briefende/ End-of-letter) LFH 9520: REC-Taste (Aufnahme) 6 Schiebeschalter 7 Ein-/Ausschalter (OFF/ON) 8 Lautsprecher 9 +/–, Menü-Navigations- und Lautstärketasten 10 Menü-Taste 11 Smart-Buttons 12 Display 13 Speicherkarteneinschub 14 LFH 9500: FWD-Taste (Vorlauf ) LFH 9520: EOL-Taste (Briefende/End-of-letter) 15 Batteriefach 16 USB-Anschl
1.4 Übersicht der Displaysymbole D Hinweis Der Schiebeschalter hat unterschiedliche Funktionsbelegungen bei den beiden Modellen der Digital Pocket Memo 9500-Serie (LFH 9500 und LFH 9520). Dieses Benutzerhandbuch beschreibt die Funktion beider Modelle.
Erste Schritte 2.1 Einsetzen der Batterien Das Digital Pocket Memo kann mit den beiden wiederaufladbaren AAA-Batterien betrieben werden. Es können auch herkömmliche AlkaliBatterien verwendet werden. 1 Das Digital Pocket Memo muss ausgeschaltet sein. 2 Öffnen Sie das Batteriefach auf der Rückseite des Digital Pocket Memo. Schieben Sie dazu die Abdeckung nach außen und klappen Sie sie dann auf. 3 Legen Sie die beiden AAA-Batterien ein.
ist und dass der PC eingeschaltet ist. 2 Stecken Sie das Digital Pocket Memo auf den Anschluss der Docking Station, und drücken Sie es fest herunter, bis es einrastet. Die grüne LED-Anzeige leuchtet auf und gibt an, dass die Batterien des Digital Pocket Memo aufgeladen werden. 3 Wenn die grüne LED-Anzeige anfängt zu blinken, ist das Aufladen abgeschlossen, und Sie können das Digital Pocket Memo von der Docking Station abnehmen.
D Hinweis Wenn Sie das Digital Pocket Memo einschalten und keine Speicherkarte eingesetzt ist, wird ein Warnhinweis auf dem Bildschirm angezeigt. 2.5 Aktivieren des Digital Pocket Memo Das Digital Pocket Memo kann mit dem EIN-/ AUSSCHALTER aktiviert werden. Beim ersten Einschalten werden Sie vom Gerät aufgefordert, die Sprache für die Benutzeroberfläche und das aktuelle Datum sowie die aktuelle Zeit anzugeben.
D Hinweis Die Sprache kann auch zu einem späteren Zeitpunkt über das Menü geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Menüeinstellungen auf Seite 41. 3 2 2.5.2 Einstellen von Datum und Uhrzeit Nach der Auswahl der Sprache werden Sie vom Digital Pocket Memo zur Angabe des aktuellen Datums und der aktuellen Zeit aufgefordert. 1 Drücken Sie wiederholt die Taste + oder – 1 , um die Werte für Jahr, Monat bzw. Tag zu ändern.
• Auf dem Digital Pocket Memo 9520 drücken Sie die REC-Taste 3 , schieben den Schiebeschalter 4 auf die Position AUFN und beginnen Sie zu diktieren. Verwendung des Digital Pocket Memos 3.1 Aufnehmen 3.1.1 Erstellen einer neuen Aufnahme Gehen Sie wie folgt vor, um eine Aufnahme mit dem Digital Pocket Memo zu erstellen: 1 Stellen Sie sicher, dass sich im Speicherkartensteckplatz eine Speicherkarte befindet. Weitere Informationen finden Sie unter Einsetzen und Auswerfen der Speicherkarte auf Seite 28.
Rückmeldung (Piepton), wenn der Batterie ladestand unter 10% fällt oder der verfügbare Speicher unter 2 Minuten fällt. • Um eine Indexmarkierung einzufügen, drücken Sie während der Aufnahme oder Wiedergabe den Smart-Button INDEX. Weitere Informationen finden Sie unter Indexmarkierungen verwenden auf Seite 40. • Halten Sie den Smart-Button ANWEISG während der Aufnahme gedrückt, um eine gesprochene Anweisung aufzunehmen. Weitere Informationen dazu finden Sie im nächsten Kapitel. 3.1.
Digital Pocket Memo 9500 3.1.4 Abschließen (Sperren) eines Diktats Wenn Sie fertig diktiert haben und keine weiteren Änderungen mehr vornehmen möchten, markieren Sie das Diktat wie folgt als fertig gestellt und schützen Sie es vor irrtümlichem Löschen: 1 Drücken Sie im Stoppmodus die Taste + oder – 1 , um das Diktat auszuwählen, das Sie als fertig gestellt markieren möchten. 2 Drücken Sie die EOL-Taste (Briefende/Endof-letter) 2 , um das Diktat zu sperren und als fertiggestellt zu markieren.
Memo auf den PC übertragen werden, die als ‚fertig gestellt‘ gekennzeichnet sind. C Achtung Gesperrte Dateien werden trotzdem gelöscht, wenn die Speicherkarte formatiert wird oder die Menüoption ‚Alle Diktate löschen‘ benutzt wird. 3.1.5 Ändern des Aufnahmeformats Das Aufnahmeformat bestimmt die Audioqualität der Aufnahmen und beeinflusst ebenfalls die Menge der auf die Speicherkarte passenden Audiodaten.
Wiedergabe 3.2.1 Überblick Wiedergabefunktionen 1 Drücken Sie im Stoppmodus die Taste + oder – 1 , um das Diktat auszuwählen, das Sie wiedergeben möchten und an den Beginn der Aufnahme zu springen. 2 Schieben Sie den Schiebeschalter 2 auf die Position WIED, um die Wiedergabe zu starten.
Diktat löschen A 3 Löschen ? 2 Schlagwort Einstellungen ZURÜCK 3.3 4 WÄHLEN 4 3 1 2 1 Löschen D Hinweis Stellen Sie vor dem Löschen eines Diktats sicher, dass das Diktat nicht als fertig gestellt markiert (EOL) und die Speicherkarte nicht schreibgeschützt (gesperrt) ist. Drücken Sie die EOL-Taste, um ein als ‚fertig gestellt‘ gekennzeichnetes Diktat löschen zu können. 3.3.
C D 5:34 #2 DPM 9500 ABBRUCH MARK 2 6 5 Diktat löschen A B Einfügemodus Schlagwort Einstellungen Language ZURÜCK WÄHLEN 3 1 2 4 Drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN 4 und den Smart-Button OK 5 , um das Löschen des markierten Abschnitts zu bestätigen, oder drücken Sie den SmartButton ABBRUCH 4 , um den Vorgang ohne Löschen zu beenden. 3.3.3 Alle Diktate löschen Alle löschen ? C C Achtung Auch gesperrte Dateien werden gelöscht, wenn die Menüoption ‚Alle Diktate löschen‘ benutzt wird.
4 Weitergehende Funktionen 4.1 Philips SpeechExec verwenden Die beiliegende Philips SpeechExec Software erlaubt eine weitergehende Konfiguration der Einstellungen des Digital Pocket Memos und ermöglicht automatischen Download, Umwandlung und Weiterleitung der Diktatdateien. D Hinweis Detaillierte Information über SpeechExec entnehmen Sie bitte dem SpeechExecBenutzerhandbuch oder der Programmhilfe. 4.1.
1 Nehmen Sie ein Diktat mit dem Digital Pocket Memo auf. 2 Starten Sie Philips SpeechExec Pro Dictate. 3 Schließen Sie das Digital Pocket Memo mit einem USB-Kabel oder der USB Docking Station an Ihren PC an. 4 Die Diktate auf dem Digital Pocket Memo werden automatisch heruntergeladen und in den Ordner Fertig gestellt der Arbeitsliste verschoben. 2 Drücken Sie die Taste + oder – 2 , um den Menüeintrag Einstellungen auszuwählen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN 3 .
und die Status-LED blinkt. 7 Drücken Sie während der Aufnahme die Taste + oder – 8 , um den Schwellenwert a anzupassen. 8 Um die Aufnahme zu beenden: • Auf dem Digital Pocket Memo 9500 schieben Sie den Schiebeschalter 6 auf die Position STOP. • Auf dem Digital Pocket Memo 9520 schieben den Schiebeschalter 6 auf die Position PAUS und drücken Sie die REC-Taste 5 . a 7 5 9:23 #2 6 DPM 9500 INDEX ANWEISG 8 4.
Einfügemodus A Schlagwort Einstellungen Indizes löschen Alle löschen ? Ja - löschen B C Alle Indizes gehen verloren ! Alle löschen ? ZURÜCK WÄHLEN ZURÜCK WÄHLEN 4 3 1 2 D Hinweis Der Menüeintrag Indizes löschen ist nur vorhanden, wenn das aktuelle Diktat zumindest eine Indexmarkierung hat. 4.4 Ein Schlagwort zuweisen Jeder Aufnahme können ein oder mehrere Schlagwörter, wie z.B. der Name des Autors zugewiesen werden.
Drücken Sie die MENÜ-Taste DIKTAT LÖSCHEN (siehe 3.3.1 Seite 36) PRIORITÄT HOCH / NORMAL (siehe 3.1.4 Seite 33) INDEX SETZEN / LÖSCHEN (siehe 4.3 Seite 40) EINFÜGEMODUS (siehe 3.1.3 Seite 32) SCHLAGWORT (siehe 4.4 Seite 41) ALLE INDIZES LÖSCHEN (siehe 4.3.3 Seite 40) ABSCHNITT LÖSCHEN (siehe 3.3.2 Seite 36) EINSTELLUNGEN LANGUAGE / SPRACHE (siehe 2.5.1 Seite 29) AUFNAHMEFORMAT (siehe 3.1.5 Seite 34) SPRACHAKTIVIERT (siehe 4.2 Seite 39) BELEUCHTUNG (AUS / 8 Sek. / 20 Sek.
Technical data Connectivity • Docking connector: 8-pin female • USB: Mini-USB 2.0 female (full speed, 12 Mbit/s) • DC in: 6 V • Microphone: 3.5 mm, impedance 2 kΩ • Earphone: 3.5 mm, impedance 8 Ω or more • Memory card: Secure Digital (SD)/Multimedia (MMC) Display • Type: TFT-Transreflective • Diagonal screen size: 44 mm / 1.
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