User manual

44 Benutzerhandbuch
wurden oder der gesamte Textfluss geändert
wird, funktioniert das Hervorheben u. U.
nicht richtig.
• Wenn Teile des transkribierten Texts
gelöscht werden, verbleiben die zugehörigen
Soundteile in der Sounddatei.
• Diktatdateien mit dem Status Transkription
fertig gestellt können nur für die Wiedergabe
geönet werden. Bearbeitungen oder
Korrekturen können nicht durchgeführt
werden.
• Für die Durchführung von Korrekturen
im transkribierten Dokument im
Korrekturfenster ist die Installation von
Dragon NaturallySpeaking nicht erforderlich.
6.9 Diktate per eMail oder von einem
FTP-Server empfangen
SpeechExec ermöglicht es Diktate per eMail zu
empfangen oder von einem FTP-Server direkt in
die Diktatliste von SpeechExec herunterzuladen.
6.9.1 Diktate per eMail empfangen
Um Diktatdateien direkt in SpeechExec zu emp-
fangen, muss ein eMail-Profil eingerichtet werden:
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen
> Allgemeine Einstellungen, um das Menü Ein-
stellungen zu önen. Wählen Sie dann Lieferung
> E-Mail aus der Liste auf der linken Seite.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen…,
um ein neues Profil anzulegen. Wählen Sie ei-
nen Profiltyp, geben Sie einen Profilnamen ein
und klicken Sie auf
OK. Das Einstellungs-Fens-
ter für das ausgewählte Profil wird angezeigt.
3 Geben Sie die Einstellungen für das ausge-
wählte Profil ein und klicken Sie auf
OK.
4 Nur für SpeechExec Transcribe: Wählen Sie
dann Lieferung > Optionen aus der Liste
auf der linken Seite und aktivieren Sie die
Option Diktate per E-Mail empfangen.
5 Klicken Sie auf die Schaltfläche
Senden
und Empfangen auf der Symbolleiste, um
Diktate von Ihrem eMail-Konto zu emp-
fangen. Informationen zum automatischen
Empfangen von Diktaten finden Sie unter
6.9.3 Automatisch Senden und Empfangen auf
Seite 44.
6.9.2
PRO
Diktate von einem FTP-Server
herunterladen
Um Diktate von einem FTP-Server herunterzu-
laden, muss ein FTP-Profil eingerichtet werden:
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen
> Allgemeine Einstellungen, um das Menü Ein-
stellungen zu önen. Wählen Sie dann Lieferung
> FTP aus der Liste auf der linken Seite.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen…,
um ein neues Profil anzulegen.
3 Geben Sie einen Profilnamen und die
Einstellungen für den FTP-Server ein.
4 Klicken Sie auf
OK, um die Einstellungen zu
speichern.
5 Klicken Sie auf die Schaltfläche
Senden
und Empfangen auf der Symbolleiste, um
Diktate von Ihrem eMail-Konto zu emp-
fangen. Informationen zum automatischen
Empfangen von Diktaten finden Sie unter
6.9.3 Automatisch Senden und Empfangen auf
Seite 44.
6.9.3 Automatisch Senden und
Empfangen
Standardmäßig werden Diktate im Ordner
Ausgangskorb nur übertragen, wenn die
Schaltfläche
Senden und Empfangen auf
der Symbolleiste angeklickt wird. Um Diktate
automatisch zu übertragen:
1 Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen
> Allgemeine Einstellungen, um das Menü
Einstellungen zu önen. Wählen Sie dann
Lieferung > Senden/Empfangen aus der Liste
auf der linken Seite.
2 Aktivieren Sie die Option Automatisch
Senden und Empfangen und legen Sie ein
Zeitinterval fest.
3 Klicken Sie auf
OK, um die Einstellungen zu
speichern.