User manual

37Benutzerhandbuch
sind: ‚Benutzen Sie für dieses Diktat die
Memo-Vorlage‘ oder ‚Drucken Sie das
fertige Dokument und bringen Sie es mir zur
Unterschrift‘.
5.3.1 Wiedergeben einer gesprochenen
Anweisung
Eine gesprochene Anweisung wird in der
Diktatdatei an der Position gespeichert, an der
die Anweisung tatsächlich aufgenommen wurde.
Sie wird als durchgehende, weiße Linie im
Positionsschieberegler angezeigt.
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche
WIEDERGABE/PAUSE, um eine gesprochene
Anweisung - wie jeden anderen Teil des
Diktats - wiederzugeben.
2
PR
O
Klicken Sie auf die Schaltfläche ,
um zur vorhergehenden gesprochenen
Anweisung zu springen.
3
PR
O
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um
zur nächsten gesprochenen Anweisung zu
springen.
5.3.2
PRO
Wiedergeben einer speziellen
Anweisung
Im Player-Fenster zeigt das Symbol
an, dass
die Aufnahme eine spezielle Anweisung enthält.
1 Klicken Sie auf die Schaltfläche
im
Player-Fenster, um die spezielle Anweisung
wiederzugeben.
2 Klicken Sie auf die Schaltfläche
, um die
Wiedergabe der speziellen Anweisung zu
stoppen.
Wiedergabeoptionen auf Seite 40.
5.2 Beenden, Unterbrechen oder
Abbrechen einer Transkription
Um eine Transkription als fertig gestellt zu
markieren, drücken Sie kurz das obere Pedal des
Philips-Fußschalters 2230 oder klicken Sie auf
die Schaltfläche
FERTIG STELLEN im Player-
Fenster. Das Diktat wird in den Ordner Fertig
(SpeechExec Transcribe) oder den Ordner Archiv
(SpeechExec Pro Transcribe) verschoben.
Alternativ kann ein Diktat als unterbrochen
markiert werden, indem Sie auf die Schaltfläche
ALS ENTWURF SPEICHERN im Player-
Fenster klicken. Markieren Sie ein Diktat als
unterbrochen, um das Transkribieren zeitweilig
zu unterbrechen und später fortzusetzen. Die
Aufnahme wird im Ordner für Unterbrochen
gespeichert.
Durch Klicken auf die Schaltfläche
SCHLIESSEN wird die Transkription
abgebrochen, ohne die Änderungen in der
Diktatdatei zu speichern.
5.3 Anweisungen
Anweisungen sind vom Autor während des
Diktats aufgenommene Kommentare, die
an die Person gerichtet sind, die das Diktat
transkribiert. SpeechExec unterstützt zwei
Arten von speziellen Anweisungen:
• Gesprochene Anweisung: Gesprochene
Anweisungen werden in der Aufnahmedatei
an der Position gespeichert, an der die
Anweisung tatsächlich aufgenommen wurde.
Beispiele sind: ‚Hier einen Absatz einfügen‘
oder ‚Richtige Schreibweise ist Z E L A Z O
W S K I‘.
• Spezielle Anweisung: Spezielle Anweisungen
werden normalerweise zu Beginn eines
Diktats aufgenommen und enthalten
besondere Informationen zum Diktat.
Spezielle Anweisungen werden in einer
eigenen Tondatei gespeichert. Beispiele
DEUTSCH