For product information and support, visit www.philips.com/dictation SPEECHEXEC Enterprise Transcribe 4.
1 Wichtig 2 Ihre SpeechExec Transkribiersoftware SpeechExec Hauptfenster ‚Arbeitsliste‘ SpeechExec Player-Fenster 2.1 2.2 26 6 28 6.1 6.2 28 30 6.3 6.4 3 3.1 3.2 3.3 3.3.1 3.3.2 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.2 4.2.1 4.2.2 5 5.1 5.2 5.3 5.3.1 5.3.2 5.4 5.
1 Wichtig Dieses Handbuch beschreibt die grundlegende Installation von SpeechExec sowie die Verwendung eines Philips Fußschalters oder Kopfhörers. Bitte beachten Sie, dass nicht alle in diesem Handbuch erwähnten Geräte im Lieferumfang enthalten sein müssen. Beschreibungen von Geräten und Zubehör, dienen lediglich zur Information und stellen für Philips keine Verpflichtung dar, diese Zubehörteile mit dem Paket zu liefern.
D E U T SC H Reinigung und Desinfektion • Trennen Sie das Gerät vor der Reinigung vom Stromnetz. • Verwenden Sie zur Reinigung ein weiches Tuch, wenn nötig angefeuchtet mit einer geringen Menge Wasser oder verdünnter, milder Seife. • Produkte für die Flächendesinfektion in klinischen Umgebungen und für medinizinsche Ausrüstung, wie beispielsweise Desinfektionstücher, können für die Reinigung des Geräts verwendet werden. • Verwenden Sie keine aggressiven Chemikalien oder starke Reinigungsmittel.
2 Ihre SpeechExec Transkribiersoftware Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Kauf und willkommen bei Philips! Auf der folgenden Website finden Sie im Rahmen des von Philips angebotenen Services umfassende Informationen in Form von Benutzerhandbüchern, Softwaredownloads, Garantieinformationen und vieles mehr: www.philips.com/dictation. 2.1 SpeechExec Hauptfenster ‚Arbeitsliste‘ In der Arbeitsliste können Sie die Diktatdateiliste verwalten, Diktateigenschaften definieren und verschiedene Einstellungen ändern.
D Hinweis Um die Werkzeugleiste anzupassen, Klicken Sie auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen auf der Menüleiste und wählen Sie Arbeitsliste > Werkzeugleiste aus. Wählen Sie in der linken Spalte das Icon aus, das Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf Element hinzfügen. 3 Ordnerliste: In der Ordnerliste wird die Ordnerstruktur angezeigt. Die Struktur hängt von den persönlichen bzw. vorkonfigurierten Einstellungen ab.
2.2 SpeechExec Player-Fenster Mit dem Player können Sie Tondateien wiedergeben, die mit SpeechExec Pro Dictate oder dem Digital Pocket Memo erzeugt wurden. 13 8 14 9 15 10 17 16 11 12 Erweiterter Modus 13 12 9 12 10 15 16 17 14 Kompaktmodus 8 Die Titelleiste zeigt Dateinamen an. 9 Anweisungen sind aufgezeichnete Kommentare des Autors, die an die betreffende Schreibkraft gerichtet sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter 5.3 Anweisungen auf Seite 37.
14 Schließen: Diktatdatei ohne Speichern der durchgeführten Änderungen schließen. 15 Player-Fenster zwischen kompakten (Standardeinstellung) und erweiteren Modus umschalten Anzeigen des Dialogfelds für Diktateigenschaften PRO Anzeigen des Dialogfelds für Audioeinstellungen Öffnen der Programmhilfe Fertig stellen: Diktat schließen und Transkription als fertig gestellt markieren. Das Diktat wird in den Ordner für fertig gestellte Diktate (Transcribe) oder den Ordner Archiv (Pro Transcribe) verschoben.
3 Erste Schritte 3.1 Systemanforderungen • Pentium III, 500MHz und 512 MB RAM; Empfohlen: Pentium IV, 1 GHz und 1 GB RAM • 100 MB Festplattenkapazität für SpeechExec, 250 MB für Microsoft .NET Framework • 1 freier USB-Anschluss • Empfohlene Mindestübertragungsrate für LAN: 100 Mbit/s • Windows 7, Windows Vista, Windows XP D Hinweis Es wird für alle Betriebssysteme empfohlen, vor der Installation von SpeechExec das aktuellste Servicepack zu installieren. 3.
Weitere Informationen finden Sie unter 6.1 Menü Einstellungen auf Seite 39. D E U T SC H E Tipp Wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten, wählen Sie für Ihren Bereit-Ordner einen Ordner auf einem Netzlaufwerk und speichern Sie die fertigen Diktate der Autoren in diesem Ordner. 3.3.2 Hilfe zu SpeechExec Ausführliche Informationen zur Verwendung der Software SpeechExec finden Sie in der Hilfe. So öffnen Sie die Hilfe: • Drücken Sie auf der Tastatur die Taste F1.
4 Arbeiten mit Zubehör von Philips Geräte von Philips sind für den Einsatz mit SpeechExec konzipiert und können zur Steuerung des Programms verwendet werden. Detaillierte Informationen können Sie in der mit dem Gerät gelieferten Dokumentation nachlesen. 4.1 Den Philips-Fußschalter verwenden Der Philips Fußschalter wurde entwickelt, um Transkriptionssitzungen so ergonomisch und effektiv wie möglich zu machen. Drücken Sie das obere Pedal kurz, um ein Diktat zu beenden.
3 erreicht ist, lassen Sie das Pedal los. Drücken und halten Sie das Pedal für den schnellen Vorlauf. Wenn beim Vorspulen die gewünschte Position erreicht ist, lassen Sie das Pedal los. Mit dem Pedal starten Sie die Wiedergabe. Das Verhalten beim Starten und Stoppen der Wiedergabe ist von den Einstellungen des Wiedergabeschalters auf der Unterseite des Fußschalters abhängig: • Position N: Drücken und halten Sie das Pedal während der Wiedergabe. Wenn Sie das Pedal loslassen, wird die Wiedergabe gestoppt.
5 Verwenden von SpeechExec D Hinweis • Gemäß Voreinstellung wird das Player-Fenster im Vordergrund, vor anderen Anwendungsfenstern, angezeigt. Dadurch können Sie in anderen Programmen arbeiten (beispielsweise in Microsoft Word), und das Player-Fenster bleibt im Vordergrund sichtbar. Um die Position des Player-Fensters im Kompaktmodus zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger auf den Bereich unter dem Menü-Pfeil, halten die linke Maustaste gedrückt und ziehen die Symbol leiste an eine andere Position.
5.2 Beenden, Unterbrechen oder Abbrechen einer Transkription Um eine Transkription als fertig gestellt zu markieren, drücken Sie kurz das obere Pedal des Philips-Fußschalters 2230 oder klicken Sie auf die Schaltfläche FERTIG STELLEN im PlayerFenster. Das Diktat wird in den Ordner Fertig (SpeechExec Transcribe) oder den Ordner Archiv (SpeechExec Pro Transcribe) verschoben.
5.4 Löschen eines Diktats Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Diktat zu löschen: 1 Wählen Sie die zu löschenden Diktate in der Arbeitsliste aus. Um mehr als ein Diktat zu markieren, drücken und halten Sie die Umschalt-Taste auf der Tastatur und klicken auf die zu löschenden Diktate. 2 Klicken Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten > Löschen, um die ausgewählten Diktate zu löschen. 5.5 PRO Ein Attachment zu einem Diktat hinzufügen SpeechExec erlaubt es ein Dokument, wie z.B.
6 Weitergehende Funkionen von SpeechExec 1 Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen, um das Menü Einstellungen zu öffnen. Der linke Fensterausschnitt enthält eine Liste der verfügbaren Optionen. 2 Wählen Sie eine Option aus der Liste, um die verfügbaren Möglichkeiten im rechten Fensterausschnitt anzuzeigen.
2 Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen, wählen Sie DPM/DT Konfiguration > DPM-Einstellungen aus der Liste auf der linken Seite. 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Start…. Das Dialogfeld DPM-Konfiguration wird in einem neuen Fenster angezeigt. 4 Wählen Sie im linken Fensterausschnitt die Option Download-Einstellungen.
PRO Benachrichtigungen und Erinnerungen SpeechExec kann den Benutzer benachrichtigen, wenn im Ordner Eingang neue oder noch nicht transkribierte Diktate verfügbar sind. Sie erhalten ein optisches und/oder akustisches Signal, wenn Diktate zur Transkription zur Verfügung stehen. 1 Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen, um das Menü Einstellungen zu öffnen. Wählen Sie dann Arbeitsliste > Benachrichtigung aus der Liste auf der linken Seite.
6.8 PRO Spracherkennungsfunktionen Mit SpeechExec Pro kann der komplette Diktatund Transkriptions-Workflow samt Integration der Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking abgewickelt werden. Dabei hat der Benutzer die Möglichkeit, den gesamten Prozess vom Diktat über die Spracherkennung und Korrektur bis zum endgültigen Textdokument in SpeechExec zu steuern. C Achtung Um die Spracherkennungsfunktionen zu aktivieren ist einen zusätzliche SpeechExec-Lizenz nötig.
6.8.3 PRO Verwenden der Spracherkennung 1 Wählen Sie in der Arbeitsliste eine oder mehrere Diktatdateien aus. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Zur Spracherkennungswarteschlange hinzufügen, um die ausgewählten Dateien für die Spracherkennung in das Feld Erkennungsund Adaptionswarteschlange einzufügen. 3 Klicken Sie im Feld Erkennungs- und Adaptionswarteschlange auf die Schaltfläche Erkennungswarteschlange starten, um den Spracherkennungsvorgang zu starten.
wurden oder der gesamte Textfluss geändert wird, funktioniert das Hervorheben u. U. nicht richtig. • Wenn Teile des transkribierten Texts gelöscht werden, verbleiben die zugehörigen Soundteile in der Sounddatei. • Diktatdateien mit dem Status Transkription fertig gestellt können nur für die Wiedergabe geöffnet werden. Bearbeitungen oder Korrekturen können nicht durchgeführt werden.
PRO Autorprofile für verschlüsselte Diktate erstellen Wenn Sie mit verschlüsselten Diktaten arbeiten, wird die Einrichtung von Autorprofilen empfohlen. Die Autorprofile dienen zur Identifizierung von Diktaten für einzelne Autoren. D E U T SC H 6.10 1 Klicken Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen, um das Menü Einstellungen zu öffnen. Wählen Sie dann Regel > Autorenprofile aus der Liste auf der linken Seite. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
7 Häufig gestellte Fragen Das Soundsystem des PCs funktioniert nicht Das SpeechMike und das Digital Pocket Memo werden als USB-Soundgeräte benutzt. Klicken Sie auf Einstellungen > Eigenschaften für Soundund Audio-Geräte, um die Sound-Einstellungen in Windows zu öffnen. Wählen Sie Audio, und wählen Sie dann das Soundsystem Ihres Computers als Standard aus. Markieren Sie die Option Nur Standardgeräte verwenden.
Specifications are subject to change without notice. © 2013 Speech Processing Solutions GmbH. All rights reserved. Philips and the Philips’ shield emblem are registered trademarks of Koninklijke Philips N.V. and are used by Speech Processing Solutions GmbH under license from Koninklijke Philips N.V. All trademarks are the property of their respective owners. Document Version 1.0, 27/01/2014.
