LAN Docking Station for Digital Pocket Memo 9600/9620 LFH 9160 www.philips.
Declaration of Conformity Tested to comply with FCC standards FOR HOME OR OFFICE USE Model Number: LFH 9160 Trade Name: Philips LAN Docking Station 9160 Responsible Party: Philips Speech Processing Address: 64 Perimeter Center East, Atlanta, GA 30346, USA Telephone number: (888) 260-6162 Website: www.philips.com/dictation This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: 1) This device may not cause harmful interference.
1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.
1 Introduction C Important: Read these instructions for information about using the product correctly and safely. You can also download the same file from www.philips.com/dictation. 1.
System requirements ENGLISH 1.3 • 10/100 Mbit/s Local Area Network with RJ45 connections • FTP server with a user account configured for the LAN Docking Station • DHCP server (recommended) 1.
2 Installation When installing one or more new LAN Docking Stations to your network, you can set it up in one of two ways: • Use the DHCP service on your network to assign IP addresses to the LAN Docking Stations based on the MAC address of each LAN Docking Station, or • Set the LAN docking station to a default IP address to access the configuration interface and assign a fixed IP address The LAN Docking has a default configuration setting to use the DHCP server to obtain its IP address.
2.2 Installation using the factory default IP address If your network does not have a DHCP server, follow these steps to install a new LAN Docking Station: 1� Connect the LAN Docking Station to the main power supply with the included Philips power supply. 2� Connect the LAN Docking Station to a free network socket using the RJ45 network cable. 3� Slide a Digital pocket Memo 9600 or 9620 into the docking slot of the LAN Docking Station.
3 Configuration Once the LAN Docking Station is connected to the network, it can be configured using a simple HTML interface from any HTML4-compliant Web browser. There is also an Administration Tool that can be used to manage and update the configuration settings of several LAN Docking Stations (batch update). See LAN Docking Station Administration Tool on page 18 for more information. To open the LAN Docking Station configuration interface, follow these steps: 1� Open a Web browser on your PC.
The LAN Docking Station has been tested with a number of FTP servers for the Windows and Linux platforms. It should also function with any other FTP server conforming to the FTP protocol specifications standard. The following FTP servers have been tested with the LAN Docking Station: • Microsoft Internet Information Server • WS FTP Server • WinSSHD • FileZilla Server • freeftpd • OpenSSHD D Note: The LAN Docking Station opens FTP data connections in passive mode.
3.3 Files stored in the file upload directory When dictation files are uploaded from a Digital Pocket Memo, the LAN Docking Station creates a subdirectory with the serial number of the Digital Pocket Memo under the file upload directory and places all uploaded files there. The file names of the uploaded files are composed of the name of the author, the sequential number of the file, and the .DSS file extension.
1� Open the LAN Docking Station configuration interface by entering its IP address in your Web browser or using the LAN Docking Station Administration Tool. 2� If your FTP server can accept secure (SFTP) connections, check the SFTP radio button on the FTP settings panel. Otherwise, check the FTP radio button on the FTP settings panel. 3� Enter the domain name or IP address of your FTP server into the FTP SERVER field. The FTP server does not have to be on the the local area network.
3.6 Automatic file upload The automatic file upload settings let you configure which dictation files are automatically uploaded to the FTP server when a Digital Pocket Memo is connected to the LAN Docking station. 1� Open the LAN Docking Station configuration interface by entering its IP address in your Web browser or using the Administration tool.
3.7.1 Assigning an IP address from DHCP D Note: If you are installing the LAN Docking Station for the first time, please follow the instructions in the Installation chapter on page 6. To have the LAN Docking Station obtain an IP address automatically from the DHCP server on your network, follow these steps: 1� Make a note of the MAC address of the LAN Docking Station. The MAC address can be found on the bottom plate of the LAN Docking Station.
3.7.2 Assigning a static IP address D Note: If you are installing the LAN Docking Station for the first time, follow the instructions in the Installation chapter on page 6. E Tip: To display the current IP address assigned to a LAN Docking Station and its MAC address, slide a Digital pocket Memo 9600 or 9620 into the docking slot and press the MENU button and RIGHT SMART BUTTON on the Digital Pocket Memo simultaneously.
C Important: When assigning a static IP address to the LAN Docking Station, make sure that the address you assign is available on your network. If the IP address is already in use on your network, the configuration interface of the LAN Docking Station will not be accessible. You can resolve this situation by freeing up the IP address on the network and powering the LAN Docking Station off then back on, or by resetting the LAN Docking Station to factory default settings.
3.9 Assigning a comment to the LAN Docking Station You can assign comments to each LAN Docking Station. Assigning comments is not required, but it can help you identify individual LAN Docking Stations within your organization. 1� Enter the name of the office (where the LAN Docking Station is installed) along with a comment in the the comments panel. This will help you identify this LAN Docking Station. 2� Press the SUBMIT button at the bottom of the comments panel to save your changes.
ENGLISH 7� If your server requires authentication to download the firmware file, enter the name of the user account, the password, and confirm the password. Otherwise leave the USERNAME, PASSWORD and CONFIRM PASSWORD text fields empty. 8� Enter the full path and file name to the .bcd file of the new firmware into the PATH ON SERVER text field. 9� Press the UPGRADE NOW button to start the upgrade process. D Note: Once the firmware upgrade is complete, the LAN Docking Station will restart.
4 LAN Docking Station Administration Tool The Administration Tool allows the network administrator to quickly overview the status of up to 100 LAN Docking Stations connected to a network and make configuration changes to them from a centralized user interface. 4.1 Obtaining the Administration Tool software The Administration Tool is sold separately. Contact your local reseller for more information. 4.
1� Insert the Administration Tool CD into your CD-ROM drive. 2� The Administration Tool set-up program starts automatically. If not, open the Administration Tool CD contents in Windows Explorer and run the setup.exe file. 3� Follow the on-screen instructions of the set-up program to install the Administration Tool on your PC. 4.
If the directory is not mapped to a shared network folder: 1� Check the FTP SERVER radio button. 2� Enter the IP address or domain name of the FTP server in the SERVER field. 3� Enter the FTP port number in the PORT field. Unless your FTP server is configured to use a nonstandard port number, this should be 21. 4� Enter the user name and the password of the account needed to log on to the FTP server into the USERNAME and PASSWORD fields. 5� Click the OK button at the bottom of the configuration dialog.
A LAN Docking Station is regarded on line if both the connection to the device was established and its configuration data could be retrieved successfully. The on line status is represented by a green or a red dot in the ONLINE STATUS column. Every LAN Docking Station will display the following information: • Its MAC address • Its IP address • The date and time when it was last used (or when a Digital Pocket Memo was last connected).
4.6 Using the Initial Setup Installer to install a LAN Docking Station The Initial Setup Installer offers a comprehensive and easy to use interface to initally configure the settings of a LAN Docking Station. Follow the steps below to install a LAN Docking Station. 1� Connect the LAN Docking Station to the PC that is running the Administration Tool, or to your LAN, via a crossed LAN cable. 2� Open the Initial Setup Installer by clicking on the tool bar button.
1� Configure FTP settings, administration password, DHCP activation and automatic file upload settings in the global settings form, which is located below the Administration Tool’s main pane. 2� Select the LAN Docking Stations you want to update. 3� Click the SUBMIT CHANGES button in the bottom right corner. An overview of the settings is displayed. These settings will be sent to the LAN Docking Stations after confirmation by clicking the OK button.
1� Enter your changes directly in the fields of the Administration Tool’s main pane. 2� Click the SUBMIT CHANGES button in the bottom right corner of the form. An overview of the settings is displayed. These settings will be sent to the LAN Docking Stations after confirmation by clicking the OK button. The result of the operation of each LAN Docking Station is shown in a result window. Clicking the CANCEL button will close the overview, but will keep the new settings stored for later submission.
User manual 25 ENGLISH C Important: A firmware upgrade will be uploaded to all LAN Docking Stations that appear online in the main pane of the Administration Tool, and may take a few minutes to complete. During the firmware upgrade process, a LAN Docking Station will temporarily go offline and will go back online when the upgrade process is complete. After upgrading, reload the main pane (click the RELOAD button) and check the current firmware version.
5 Troubleshooting Configuration Displaying the current IP address and the MAC address of a LAN Docking Station To display the current IP address assigned to a LAN Docking Station and its MAC address, slide a Digital pocket Memo 9600 or 9620 into the docking slot and press the MENU button and the RIGHT SMART BUTTON on the Digital Pocket Memo simultaneously.
ENGLISH Forgot your administrator password? If you have forgotten your administrator password, see Resetting to factory defaults on page 17. Errors on the display of the Digital Pocket Memo The Digital Pocket Memo displays the error message: FAILED: --REASON: No Files This is no failure. This message is displayed, when no dictation files are on the device when you connect it to the LAN Docking Station and it tries to upload dictations to the FTP server.
Error logs How to enable error logging on the LAN Docking Station When access to the LAN Docking Station is possible using the configuration interface, type http://ip.addr.of.dock/web/log.txt in the address field of the Web browser to open an error text logging file. When access to the LAN Docking Station is not possible through the web browser: 1� Go to the LAN Docking Station and make sure it is powered. 2� Disconnect the LAN cable connected to the LAN Docking Station.
1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.
1 Einführung C Wichtig: Lesen Sie diese Anleitungen sorgfältig, um sich über die ordnungsgemäße und sichere Bedienung des Produkts zu informieren. Sie können die Datei auch unter www.philips.com/dictation herunterladen. 1.
1.3 Systemanforderungen • 10/100 Mbit/s LAN mit RJ45-Anschlüssen • FTP-Server mit einem Benutzerkonto, das für die LAN Docking Station konfiguriert ist • DHCP-Server (empfohlen) Überblick DEUTSCH 1.
2 Installation Bei der Installation neuer LAN Docking Stationen im Netzwerk gibt es zwei Möglichkeiten: • Nutzen Sie den DHCP-Dienst Ihres Netzes, um den LAN Docking Stationen IP-Adressen auf der Basis der MAC-Adresse der jeweiligen LAN Docking Station zuzuweisen, oder • Setzen Sie die LAN Docking Station auf eine Standard-IP-Adresse, um auf das Konfigurationsmenü zuzugreifen und eine fixe IP-Adresse zuzuweisen.
E Tipp: Es ist ratsam, sich den Standort und die Netzanschlussnummer jeder LAN Docking Station beim Einsatz zu notieren. Diese Angaben können Sie im Kommentarfeld im Konfigurationsmenü der LAN Docking Station eintragen. Dadurch werden Störungsbearbeitung und Wartung der LAN Docking Stationen im Netzwerk einfacher. Informationen hierzu finden Sie unter Zuweisen eines Kommentars zur LAN Docking Station auf Seite 42. DEUTSCH 2.
3 Konfiguration Sobald die LAN Docking Station an das Netzwerk angeschlossen ist, kann sie über ein einfaches HTML-Konfigurationsmenü mit jedem beliebigen HTML-4-kompatiblen Web-Browser konfiguriert werden.Darüber hinaus existiert ein Administrations-Tool, das zur Verwaltung und Aktualisierung mehrerer LAN Docking Stationen verwendet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter LAN Docking Station Administration Tool auf Seite 45.
3.1 Einrichten des FTP-Servers Wenn ein Digital Pocket Memo angeschlossen ist, kann die LAN Docking Station Diktatdateien automatisch auf einen FTP-Server hochladen. DEUTSCH Die LAN Docking Station wurde mit einer Reihe von FTP-Servern für Windows- und Linux getestet. Sie sollte auch mit jedem anderen FTP-Server funktionieren, der den Spezifikationsstandards des FTP-Protokolls entspricht.
3.3 Im Upload-Verzeichnis gespeicherte Dateien Wenn Diktatdateien von einem Digital Pocket Memo hochgeladen werden, erstellt die LAN Docking Station im Upload-Verzeichnis ein Unterverzeichnis mit der Seriennummer des Digital Pocket Memo und legt alle hochgeladenen Dateien dort ab. Die Dateinamen der hochgeladenen Dateien sind aus dem Namen des Autors, der laufenden Nummer der Datei und der Dateierweiterung .DSS zusammengesetzt.
1� Öffnen Sie die Konfigurationsschnittstelle der LAN Docking Station entweder durch Eingabe der IP-Adresse im WebBrowser oder mit dem LAN Docking Station Administration Tool. 2� Sofern Ihr FTP-Server sichere Verbindungen (SFTP) akzeptiert, aktivieren Sie die Optionsschaltfläche SFTP im Fensterausschnitt der FTP-Einstellungen. Aktivieren Sie andernfalls die Optionsschaltfläche FTP im Fensterausschnitt der FTP-Einstellungen.
3.6 Automatisches Hochladen von Dateien Mit Hilfe der Einstellungen für das automatische Hochladen von Dateien können Sie konfigurieren, welche Diktatdateien automatisch zum FTP-Server hochgeladen werden, wenn ein Digital Pocket Memo an die LAN Docking Station angeschlossen wird. 1� Öffnen Sie das Konfigurationsmenü der LAN Docking Station entweder durch Eingabe der IP-Adresse im Web-Browser oder mit dem Administrations-Tool.
3.7 Ändern der IP-Adresse der LAN Docking Station Sie können der LAN Docking Station entweder eine statische IP-Adresse zuweisen oder den DHCP-Dienst des Netzwerks nutzen, um automatisch eine IP-Adresse zuzuweisen. D Hinweis: Bei der Erstinstallation der LAN Docking Station folgen Sie bitte den Anleitungen im Kapitel Installation auf Seite 32.
3.7.2 Zuweisen einer statischen (fixen) IP-Adresse D Hinweis: Bei der Erstinstallation der LAN Docking Station folgen Sie bitte den Anleitungen im Kapitel Installation auf Seite 32. E Tipp: Um die aktuelle IP-Adresse einer LAN Docking Station sowie deren MAC-Adresse anzeigen zu lassen, schieben Sie ein Digital Pocket Memo 9600 oder 9620 in den Einschub der LAN Docking Station und drücken dann gleichzeitig die Taste MENU und den rechten SMART-BUTTON auf dem Digital Pocket Memo.
C Wichtig: Vergewissern Sie sich beim Zuweisen einer statischen IP-Adresse für die LAN Docking Station, ob die zuzuweisende Adresse im Netz verfügbar ist. Sollte die IP-Adresse in Ihrem Netz bereits verwendet werden, kann auf das Konfigurationsmenü der LAN Docking Station nicht zugegriffen werden.
E Tipp: Wenn mehrere LAN Docking Stations in Ihrem Netz installiert sind, ist es ratsam, für alle Stationen dasselbe Administrator-Kennwort zu verwenden. Dadurch wird der Zugriff auf die Stationen über das LAN Docking Station Administration Tool einfacher (siehe Seite 45). 3.9 Zuweisen eines Kommentars zur LAN Docking Station Sie können jeder LAN Docking Station Kommentare zuweisen.
D Hinweis: Nach Abschluss des Firmware-Upgrades wird die LAN Docking Station neu gestartet. Die Verbindung zum Konfigurationsmenü wird möglicherweise unterbrochen. 3.11 Zurücksetzen auf Werkseinstellungen Gehen Sie wie folgt vor, um die LAN Docking Station auf die werksseitigen Einstellungen zurückzusetzen: B Warnung: Wenn Sie die LAN Docking Station zurücksetzen, gehen alle von Ihnen vorgenommenen Konfigurationseinstellungen verloren.
1� Vergewissern Sie sich, ob die LAN Docking Station mit dem Netzteil an der Stromversorgung angeschlossen ist. 2� Stecken Sie ein Digital Pocket Memo 9600 oder 9620 in die LAN Docking Station. 3� Drücken Sie auf dem Digital Pocket Memo gleichzeitig die FUNKTIONS- und die MENÜ-Taste und halten Sie sie drei Sekunden lang gedrückt. 4� Die Konfigurationseinstellungen der LAN Docking Station werden auf die werksseitigen Standardwerte zurückgesetzt, und die LAN Docking Station wird neu gestartet.
4 LAN Docking Station Administration Tool 4.1 Erhalten der Administrations-Tool-Software Das Administrations-Tool ist separat erhältlich. Für nähere Informationen wenden Sie Sich bitte an Ihren Fachhändler. 4.2 Systemanforderungen Hardware • IBM PC oder kompatibler Computer • Pentium III, 1 GHz, 512 MB RAM • 10 MB Festplattenkapazität (350 MB, wenn .
4.3 Installation So installieren Sie das Administrations-Tool auf dem PC: 1� Legen Sie die Administrations-Tool-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. 2� Das Setupprogramm für das Administrations-Tool startet automatisch. Wenn nicht, öffnen Sie die Administrations-Tool-CD im Windows Explorer und starten Sie die Datei setup.exe. 3� Befolgen Sie die Anleitungen auf dem Bildschirm, um das Administrations-Tool auf dem PC zu installieren. 4.
D Hinweis: Solange Sie keine gültigen Verbindungsdaten zum FTP-Server und ein gültiges Administrator-Kennwort eingeben, können Sie keine LAN Docking Stationen verwalten. C Wichtig: Denken Sie bitte daran, dass Sie nur solche LAN Docking Stationen gleichzeitig verwalten können, die dieselben FTP-Einstellungen und dasselbe Administrator-Kennwort haben! 4.
Wenn Sie auf eine LAN Docking Station in der Liste doppelklicken, wird das zugehörige Konfigurationsmenü im Standardbrowser des Systems geöffnet. Eine LAN Docking Station ist online, wenn die Verbindung zum Gerät hergestellt werden konnte und ihre Konfigurationsdaten erfolgreich abgerufen werden konnten. Der Online-Status wird durch einen grünen oder roten Punkt in der Spalte Online status einer LAN Docking Station angegeben.
D Hinweis: Es können nur solche LAN Docking Stationen im Administrations-Tool verwaltet werden, die online sind. C Wichtig: Sie sollten die Schaltfläche RELOAD unter dem Datei-Menü des Administrations-Tools regelmäßig verwenden, um den Status der LAN Docking Stationen im Netz zu aktualisieren. DEUTSCH 4.
6� AUTOMATIC FILE UPLOAD SETTINGS Mit Hilfe der Einstellungen für das automatische Hochladen von Dateien können Sie konfigurieren, welche Diktatdateien automatisch zum FTP-Server hochgeladen werden, wenn ein Digital Pocket Memo an die LAN Docking Station angeschlossen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Hochladen von Dateien auf Seite 38. 7� ADMINISTRATION PASSWORD Geben Sie ein Administrations-Kennwort für die LAN Docking Station ein.
• Ein Symbol, das angibt, ob die LAN Docking Station über einen DHCP-Server konfiguriert ist in der Spalte DCHP. • Ein Symbol, das angibt, ob die LAN Docking Station für das Hochladen von Dateien eine Verbindung zu einem FTP- oder einem SFTP-Server herstellt in der Spalte USE SFTP. • Ein Symbol, das angibt, ob die Einstellungen für das Hochladen von Dateien vom Digital Pocket Memo oder von der LAN Docking Station bestimmt werden - in der Spalte USE DPM UPLOAD SETTINGS.
C Wichtig: Änderungen für eine einzelne LAN Docking Station haben Vorrang vor Einstellungen, die in den globalen Einstellungen vorgenommen wurden und sich auf dieselbe LAN Docking Station beziehen! 4.9 Upgrade der Firmware von LAN Docking Stations 1� Laden Sie die aktuelle Firmware (.bcd-Datei) von www.philips.com/dictation herunter. 2� Speichern Sie die .bcd-Datei an einem Ort im Netzwerk, auf die die LAN Docking Stationen zugreifen können. Das kann z.B. ein FTP-Server oder ein HTTP-Web-Server sein.
5 Fehlersuche Anzeigen der aktuellen IP-Adresse und der MAC-Adresse einer LAN Docking Station Um die aktuelle IP-Adresse einer LAN Docking Station sowie deren MAC-Adresse anzeigen zu lassen, schieben Sie ein Digital Pocket Memo 9600 oder 9620 in den Einschub der LAN Docking Station und drücken gleichzeitig den linken und den rechten Smart-Button auf dem Digital Pocket Memo.
Dateiordner des FTP-Servers hat. • Überprüfen Sie, ob ein Proxy-Server zwischen der LAN Docking Station und dem Ziel-FTPServer existiert.
Das Hochladen von Dateien funktioniert nicht, aber die LAN Docking Station erscheint im Administrations-Tool. • Überprüfen Sie, ob die LAN Docking Station mit den richtigen FTP-Einstellungen konfiguriert ist. • Es werden nicht alle Diktate auf den FTP-Server hochgeladen.
Administrations-Tool Eine LAN Docking Station erscheint nicht in der Übersicht im Administrations-Tool Der wahrscheinlichste Grund ist, dass die LAN Docking Station keine Verbindung zum FTPServer herstellen konnte. Überprüfen Sie Folgendes: • Überprüfen Sie, ob die LAN Docking Station an die Hauptstromversorgung angeschlossen ist. • Überprüfen Sie, ob die LAN Docking Station an das Netz angeschlossen ist.
1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.
1 Introduction C Important : merci de lire attentivement ce document qui vous explique comment utiliser le produit correctement et en toute sécurité. Vous pouvez télécharger le fichier à partir du site www.philips.com/dictation. 1.1 Fonctions Simplifier la gestion du flux de travail : • Téléchargement direct des dictées du Digital Pocket Memo vers le réseau sans passer par un PC ou une application.
1.3 Configuration nécessaire • Réseau local 10/100 Mbit/s avec connexions RJ45 • Serveur FTP avec un compte utilisateur configuré pour la station d‘accueil RLE • Serveur DHCP (recommandé) Présentation générale FRANÇAIS 1.
2 Installation Lorsque vous installez une ou plusieurs nouvelles stations d‘accueil RLE dans votre réseau, vous avez deux façons de procéder : • Utiliser le service DHCP de votre réseau pour attribuer des adresses IP aux stations d‘accueil à partir de leur adresse MAC, ou • Attribuer une adresse IP par défaut à la station d‘accueil RLE pour pouvoir accéder à l‘interface de configuration et lui attribuer une adresse IP fixe.
E Conseil : nous vous recommandons de noter l‘emplacement de chaque station d‘accueil RLE et le numéro du port réseau lorsque vous déployez la structure. Vous pouvez saisir cette information dans le champ réservé aux commentaires dans l‘interface de configuration de la station d‘accueil RLE. Il vous sera ainsi plus facile de dépanner et d‘entretenir les stations d‘accueil de votre réseau.
3 Configuration Une fois connectée au réseau, la station d‘accueil RLE peut être configurée avec une interface HTML classique comme celle que comprend tout navigateur internet compatible HTML 4. Il existe également un outil de gestion qui peut être utilisé pour gérer et mettre à jour collectivement la configuration de plusieurs stations d‘accueil. Pour plus d‘informations, reportezvous à Outil de gestion des stations d‘accueil page 73.
La station d‘accueil RLE a été testée avec différents serveurs FTP pour les plateformes Windows et Linux. Elle devrait également fonctionner avec tout serveur FTP qui respecte les normes du protocole FTP. Les serveurs suivants ont été testés avec la station d‘accueil RLE : • Microsoft Internet Information Server • WS FTP Server • WinSSHD • FileZilla Server • freeftpd • OpenSSHD D Note : la station d‘accueil RLE ouvre les connexions pour les données FTP en mode passif.
3.3 Fichiers enregistrés dans le dossier de téléchargement Lorsque des fichiers de dictées sont téléchargés à partir d‘un Digital Pocket Memo, la station d‘accueil RLE crée, dans le dossier de téléchargement des fichiers, un sous-dossier portant le numéro de série du Digital Pocket Memo dans lequel sont placés tous les fichiers téléchargés. Le nom des fichiers téléchargés est composé du nom de l‘auteur, du numéro séquentiel du fichier et de l‘extension .DSS.
1� Ouvrez l‘interface de configuration de la station d‘accueil RLE en saisissant son adresse IP dans votre navigateur internet ou en utilisant l‘Outil de gestion des stations d‘accueil. 2� Si votre serveur FTP accepte les connexions sécurisées (SFTP), cliquez sur le bouton radio SFTP dans la rubrique FTP. Sinon, cliquez sur FTP. 3� Saisissez le nom de domaine ou l‘adresse IP de votre serveur FTP dans le champ FTP SERVER. Le serveur FTP peut ne pas être sur le réseau local.
3.6 Téléchargement automatique des fichiers Vous pouvez paramétrer cette fonction en indiquant quels fichiers de dictée doivent être téléchargés automatiquement sur le serveur FTP lorsqu‘un Digital Pocket Memo est inséré dans la station d‘accueil RLE. 1� Ouvrez l‘interface de configuration de la station d‘accueil RLE en saisissant son adresse IP dans votre navigateur ou en utilisant l‘outil de gestion des stations d‘accueil.
3.7 Modification de l‘adresse IP de la station d‘accueil RLE Vous pouvez attribuer à la station d‘accueil RLE une adresse IP statique, ou laisser la station d‘accueil RLE utiliser le service DHCP de votre réseau pour obtenir automatiquement une adresse IP. 3.7.
3.7.2 Attribution d‘une adresse IP statique D Note : pour une première installation de la station d‘accueil RLE, merci de suivre les instructions données dans le chapitre Installation page 60. E Conseil : pour afficher l‘adresse IP actuellement attribuée à une station d‘accueil RLE ainsi que son adresse MAC, insérez un Digital pocket Memo 9600 ou 9620 dans la station puis appuyez simultanément sur le bouton MENU et le BOUTON MULTIFONCTIONS DROIT du Digital Pocket Memo.
3.8 Modification du mot de passe administrateur de la station d‘accueil RLE Pour accéder à l‘interface de configuration de la station d‘accueil RLE, vous devez saisir un mot de passe. Le mot de passe par défaut est ‚administrator‘. Le mot de passe administrateur évite que des personnes non autorisées ne modifient le paramétrage de la station d‘accueil RLE. Nous vous recommandons vivement de modifier le mot de passe par défaut la première fois que vous vous connectez à l‘interface de configuration.
3.9 Association d‘un commentaire à une station d‘accueil RLE Vous pouvez associer un commentaire à chaque station d‘accueil RLE. Cette opération n‘est pas obligatoire mais elle peut vous aider à identifier les stations d‘accueil à l‘intérieur de votre organisation.
D Note : lorsque la mise jour du micrologiciel est terminée, la station d‘accueil RLE redémarre. Vous pouvez alors être déconnecté de l‘interface de configuration. 3.11 Retour à la configuration usine Si vous souhaitez revenir à la configuration usine de la station d‘accueil RLE, suivez les étapes indiquées ci-dessous : B Avertissement : lorsque vous revenez à la configuration usine, tous les paramétrages que vous avez effectués sont supprimés.
4� Les paramètres de la station d‘accueil RLE reviennent à leurs valeurs usine et la station d‘accueil RLE redémarre. L‘adresse IP de la station d‘accueil RLE est fixée à 192.168.109.1 (masque de sous-réseau 255.255.255.0). 5� Ouvrez l‘interface de configuration de la station d‘accueil RLE en saisissant son adresse IP dans votre navigateur internet. 6� Le système vous demande un nom d‘utilisateur et un mot de passe.
4 Outil de gestion des stations d‘accueil Cet outil permet à l‘administrateur réseau de voir rapidement l‘état des stations d‘accueil (jusqu‘à 100) connectées au réseau et de modifier leur configuration à partir d‘une interface utilisateur centralisée. 4.1 Comment se procurer l‘outil de gestion Cet outil est vendu séparément. Pour plus de détails, merci de contacter votre revendeur local. Configuration système nécessaire FRANÇAIS 4.
4.3 Installation Pour installer l‘outil de gestion sur votre PC : 1� Insérez le CD contenant l‘outil de gestion dans le lecteur. 2� Le programme d‘installation de l‘outil de gestion s‘ouvre automatiquement. Si ce n‘est pas le cas, affichez le contenu du CD avec l‘Explorateur de Windows et exécutez le fichier setup.exe. 3� Suivez les instructions affichées sur l‘écran pour installer l‘outil de gestion sur votre PC. 4.
Si le répertoire n‘est pas mappé à un dossier réseau partagé: 1� Cliquez sur le bouton radio FTP SERVER (serveur FTP). 2� Saisissez l‘adresse IP ou le nom de domaine du serveur FTP dans le champ SERVER. 3� Saisissez le numéro du port FTP dans le champ PORT. Si les ports de votre serveur FTP sont configurés de façon standard, ce doit être le numéro 21.
Si vous cliquez deux fois sur le nom d‘une station d‘accueil RLE de la liste, le navigateur par défaut du système ouvre son interface de configuration. Une station d‘accueil RLE est considérée comme en ligne si la connexion a été établie et si la configuration a été trouvée. Cet état est indiqué par un point vert ou rouge dans la colonne Online Status pour chaque station d‘accueil RLE.
D Note : seules les stations d‘accueil qui sont en ligne peuvent être gérées à partir de l‘outil de gestion. C Important : vous devez utiliser régulièrement le bouton RELOAD qui est placé sous la barre de menu de l‘application pour mettre à jour l‘état des stations d‘accueil installées dans votre réseau. 1� Connectez la station d‘accueil RLE au PC sur lequel est installé l‘outil de gestion ou à votre réseau via un câble réseau local croisé. 2� Ouvrez l‘installateur en cliquant sur le bouton.
6� AUTOMATIC FILE UPLOAD (téléchargement automatique des fichiers) Vous pouvez paramétrer cette fonction en indiquant quels fichiers de dictée doivent être téléchargés automatiquement sur le serveur FTP lorsqu‘un Digital Pocket Memo est inséré dans la station d‘accueil RLE. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Téléchargement automatique des fichiers page 66. 7� ADMINISTRATION PASSWORD (mot de passe administrateur) Saisissez un mot de passe administrateur pour la station d‘accueil RLE.
• Le drapeau qui indique si la station d‘accueil RLE est configurée via un serveur DHCP, dans la colonne DHCP. • Le drapeau qui indique si la station d‘accueil RLE se connecte à un serveur FTP ou SFTP pour télécharger les fichiers, dans la colonne USE SFTP (utiliser SFTP).
4.9 Mise à jour du micrologiciel des stations d‘accueil 1� Téléchargez la dernière version du micrologiciel (fichier .bcd) à partir du site www.philips. com/dictation. 2� Enregistrez ce fichier .bcd à un emplacement auquel la station d‘accueil RLE peut accéder, par exemple un serveur FTP ou un serveur internet HTTP. 3� Cliquez sur FIRMWARE UPGRADE (mise à jour micrologiciel) dans la barre de symboles de l‘outil de gestion.
5 Dépannage Configuration La fenêtre de configuration de la station d‘accueil RLE ne s‘ouvre pas dans le navigateur internet lorsque l‘on saisit l‘adresse IP • Vérifiez si la station d‘accueil est branchée sur le secteur. • Vérifiez si vous utilisez le câble réseau voulu, c‘est à dire exclusivement un câble croisé lorsque vous connectez directement la station d‘accueil RLE au PC. • Vérifiez votre configuration TCP/IP.
• Vérifiez que la station d‘accueil RLE a accès avec les droits d‘écriture au dossier cible du serveur FTP. • Vérifiez si un serveur proxy est installé entre la station d‘accueil RLE et le serveur FTP cible.
Téléchargement des fichiers Journal des erreurs Comment consulter le journal des erreurs de la station d‘accueil RLE ? Si vous pouvez accéder à la station d‘accueil RLE via l‘interface de configuration, saisissez http://adresse.ip.de.station/web/log.txt dans la barre d‘adresse de votre navigateur internet pour ouvrir le fichier texte du journal des erreurs.
Outil de gestion Une station d‘accueil RLE n‘est pas affichée dans la liste générale de l‘outil de gestion La station d‘accueil RLE n‘a probablement pas pu se connecter au serveur FTP. • Vérifiez si la station d‘accueil RLE est branchée sur le secteur. • Vérifiez si la station d‘accueil RLE est connectée au réseau. • Vérifiez si l‘adresse IP de la station d‘accueil RLE est correctement configurée.
1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.
1 Introducción C Importante: para hacer un uso seguro y correcto, lea esta información. También puede bajar este documento desde la siguiente dirección de web: www.philips.com/dictation. 1.1 Características Simplifica lel proceso de creación de un dictado • Puede bajar los documentos de dictados desde el Digital Pocket Memo directamente al ordenador sin aplicaciones de descarga.
1.2 • • • • Contenido del embalaje Base de conexión LAN 9160 Unidad de alimentación Cable de red RJ45 Manual del usuario 1.3 Requisitos del sistema • Red local de 10/100 bit con conexión RJ45 • Servidor FTP con contraseña configurada a la base de conexión LAN • Servidor DHCP (aconsejable) Descripción del la base de conexión LAN E S PA Ñ O L 1.
2 Instalación La conexión a la red de una o varias bases de conexión LAN se puede realizar de 2 maneras: • Utilice el servicio DHCP en la red para acceder a las direcciones IP para la base de conexión LAN teniendo como base la dirección MAC de cada base de conexión. • Ajuste la base de conexión LAN a una dirección IP con ajuste original de fábrica para que tenga alcance a la unidad acopladora de configuración y asigne a este una dirección IP.
E Consejo: normalmente, antes de ser instaladas las bases de conexión LAN, se anoten los números de los enchufes hembra y los lugares que ocupan. Esta información la puede registrar en el espacio de observaciones de la unidad de acople para la configuración de las bases de conexión LAN facilitando el mantenimiento de las bases de conexión o la solución a problemas que se puedan presentar en relación con las mismas.
3 Configuración Al conectar a la red la base de conexión LAN se puede realizar la configuración con una simple unidad acopladora HTML desde cualquier navegador HTML-4 de internet compatible. Además se cuenta con una herramienta de administración con la cual se pueden ajustar varias bases de conexión , realizar configuraciones o actualizar. En la pagina 101 en el capítulo Herramienta de administración de la base de conexión LAN se puede leer más ampliamente al respecto.
3.1 Ajuste del servidor FTP La base de conexión LAN puede descargar automáticamente el achivo de un dictado a un servidor FTP cuando se conecta un Digital Pocket Memo. La base de conexión LAN ha sido probada con varios servidores FTP en plataformas de Windows y Linux y debe funcionar con servidores FTP de cualquier tipo de protocolo FTP.
3.3 Archivos almacenados en la carpeta de descarga Cuando se descarga un achivo del Digital Pocket Memo a una carpeta, la base de conexión LAN crea una sub-carpeta con el número de serie del Digital Pocket Memo que cumple la función de sub-carpeta de descarga de achivos depositando la totalidad de achivos descargados. El nombre del achivo descargado se compone del nombre del autor, el número secuencial del achivo y la forma .DDS de distribución del achivo.
1� Abra la unidad de acople de configuración de la base de conexión LAN escribiendo para ello la dirección IP en el espacio correspondiente del navegador de Internet o utilice la herramienta de administración de la base de conexión LAN. 2� Si su servidor FTP acepta conexiones seguras (SFTP) marque el botón SFTP en el panel de ajuste FTP, si no marque FTP en el panel de ajustes de FTP. 3� Escriba el nombre del dominio o la dirección IP en el campo FTP SERVER del servidor FTP.
3.6 Descaraga automática de achivos Los ajustes de descarga automática de achivos permiten llevar a cabo configuraciones que posibilitan escoger que achivos de dictado sean descargados automáticamente al conectar un Digital Pocket Memo a la base de conexión LAN. 1� Abra la unidad de acople de configuración de la base de conexión LAN escribiendo la dirección IP en la ventana del navegador de Internet, o usando la herramienta de administración.
3.7 Modificación de la dirección IP de la base de conexión LAN Puede asignar una dirección IP estática a la base de conexión LAN o la base de conexión LAN puede utilizar el servicio DHCP en su red para recibir automáticamente una dirección IP. 3.7.1 Asignación de una dirección IP desde DHCP D Nota: si instala por primera vez la base de conexión LAN siga las instrucciones escritas en el capítulo Instalación en la pagina 88. 1� Registre la dirección MAC de la base de conexión LAN.
3.7.2 Asignación de una dirección IP estática D Nota: si instala por primera vez la base de conexión LAN, siga los pasos descritos en el capítulo Instalación que encuentra en la pagina 88. E Consejo: para ver en la pantalla la dirección IP asignada a la base de conexión LAN o para ver la dirección MAC de la base de conexión LAN deslice el Digital Pocket Memo 9600 o 9620 por la abertura de la estación y presione a la vez el botón SMART derecho junto con el botón MENU en el Digital Pocket Memo.
C Importante: en el caso de la signación de una dirección IP a la base de conexión LAN compruebe que la dirección que asigna puede ser alcanzada desde su red. Si la dirección IP ya se halla en uso en su red, la unidad acopladora de configuración de la base de conexión LAN no podrá ser alcanzada.
3.9 Asignación de observaciones a la base de conexión LAN Se pueden asignar observaciones a cada una de las bases de conexión LAN. La asignación de observaciones no es requisito pero sin embargo le ayudará a distinguir cada una de la bases de conexión LAN dentro de la organización. 1� Escriba el nombre de la oficina (aquella en donde está instalada la base de conexión LAN ) junto con las observaciones en el panel de observaciones. Esto le ayudará en el reconocimiento de la base de conexión.
E S PA Ñ O L estática en la pagina 96) o utilice DHCP (vea Asignación de dirección IP desde DHCP en la pagina 95). 6� Escriba el número del servidor port en el campo PORT. En el caso de que el servidor no esté configurado con números de port no estándar debe utilizar el 21 para el servidor FTP, el 22 para el servidor SFTP y 80 par el servidor web HTTP. 7� Si al descargar el achivo del firmware el servidor pide legalizar, dé el nombre del usuario, la contraseña y la confirmación de esta.
4� Los ajustes de configuración de la base de conexión LAN vuelven a ser los ajustes originales y la base de conexión LAN comienza a funcionar de nuevo. La dirección IP de la base de conexión LAN será: 192.168.109.1 (subnet mask: 255.255.255.0). 5� Abra la unidad acopladora de configuración de la base de conexión LAN escribiendo la dirección IP en la ventana de direcciones del navegador de Internet. 6� Debe dar un nombre de usuario y una contraseña.
4 Herramienta de administración de la base de conexión LAN La herramienta de administración hace posible que el administrador de la red pueda supervisar rápidamente el estado en que se encuentran máximo 100 bases de conexión LAN conectadas y pueda realizar modificaciones de configuración en estas desde una unidad central acopladora. 4.1 Adquisición del software de herramienta de administración La herramienta de administración se puede adquirir por separado. Contacte con el distribuidor de su localidad.
4.3 Instalación Instalación de la Herramienta de Administración en su ordenador: 1� Coloque el CD de herramienta de Administración en la unidad de CD-ROM. 2� El programa set-up de la herramienta de administración comienza a funcionar automáticamente. Si no sucede así, abra el contenido del CD de herramienta de administración con el Windows Explorer y active el achivo setup.exe. 3� Siga las instrucciones del programa set-up que aparecen en pantalla para instalar la herramienta de administración. 4.
(contraseña) y reconfírmela en RE-ENTER (escribir una vez más). 4� Clickee en la parte inferior del panel de configuración en OK. Si la carpeta no está colocada como una carpeta compartida en la red: 1� Marque con una señal en FTP SERVER. 2� Escriba en el campo de SERVER el nombre del dominio del servidor FTP o la dirección IP. 3� En el espacio PORT escriba el número de port del servidor FTP. A no ser que el servidor FTP esté configurado con números no estandar el número a utilizar es 21.
Además de lo anterior también se pueden observar los siguientes ajustes en la base de conexión LAN online: • La versión del firmware de la base de conexión LAN • La dirección MAC de la base de conexión LAN • Una bandera que indica si la base de conexión LAN está configurada a través de un servidor DHCP.
• Cualquier otros datos explicativos como por ejemplo el nombre de la oficina, la descripción de esta o anotaciones de carácter general. • Contraseña administrativa de la base de conexión LAN • La fecha y hora del uso por última vez de la base de conexión LAN (cuando se conecto por última vez al Digital Pocket Memo). D Nota: Unicamente las bases de conexión LAN online podrán ser supervisadas desde la herramienta de administración.
5� FTP SETTINGS (Ajustes FTP) Dé el nombre del server host y el port asi como el nombre y la contraseña del usuario y la ruta de busqueda. Si el servidor FTP acepta conexiones seguras, puede utilizar esta propiedad por medio del demarcado de SFTP. Para más detalles en relación a esto consulte el texto que se halla en la pagina 93 bajo el título Ajustes FTP. Sobre los ajustes del servidor FTP podrá leer más detalladamente consultando en la pagina 91 el capítulo Ajustes del servidor FTP.
• En la columna DHCP una bandera indica si la base de conexión LAN ha sido configurada a través de un servidor DHCP (o no). • En la columna USE SFTP (uso de SFTP) una bandera indica si la base de conexión LAN está conectada a un servidor FTP o SFTP (a la descarga de achivos).
4.9 Actualización del firmware de la base de conexión LAN 1� Descarque el firmware más actual (achivo .bcd) desde la pagina web: www.philips.com/dictation. 2� Almacene el .bcd achivo en un lugar de la red que pueda ser alcanzado por la base de conexión LAN. Este puede ser un servidor FTP o HTTP . 3� Clickee en FIRMWARE UPGRADE (actualización de firmware) en el compendio de simbolos de la herramienta de administración. 4� Escoja el tipo de servidor (FTP, SFTP, HTTP) donde almacenó el achivo .bcd.
5 Solución de problemas Configuración Presentación (hacer visisble) de la dirección IP y dirección MAC actuales de la base de conexión LAN Para que la dirección IP asiganada a la base de conexión LAN y su dirección se hagan visibles en la pantalla, se debe deslizar el Digital Pocket 9600 o 9620 en la abertura de la estación y presionar a la vez el botón derecho SMART junto con el botón MENU en el Digital Pocket Memo. • Revise que la base de conexión esté conectada a la fuente de energía principal.
registrada en lo que se refiere a las carpetas objetivo del servidor FTP. • Compruebe que hay un servidor proxy entre la base de conexión LAN y el servidor objetivol FTP.
Descarga de achivos No funciona la descarga de achivos pero la base de conexión LAN aparece en la herramienta de administración. • Revise si ha configurado la base de conexión LAN con los ajustes FTP correctos.
Herramienta de administración La base de conexión LAN no se encuentra en la lista de repaso de la herramienta de administración. La causa más probable es que la base de conexión LAN no pudo establecer conexióncon el servidor FTP. Revise lo siguiente: • Revise que si la base de conexión LAN está conectada a la fuente de energía principal (red eléctrica). • Revise si la base de conexión LAN está conecta a la red.
1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.
1 Inleiding C Belangrijk: Lees deze instructies voor informatie over het correct en veilig gebruik van dit product. U kunt dit bestand ook downloaden van de website www.philips.com/dictation. 1.
1.3 Systeemvereisten • 10/100 Mbit/s Local Area Network met RJ45 connecties • FTP server met een gebruikerspost geconfigureerd voor het LAN Docking Station • DHCP server (aanbevolen) 1.
2 Installatie Wanneer één of meer nieuwe LAN Docking Stations moeten worden geïnstalleerd in uw netwerk, kunt u dit op één van de volgende manieren doen: • Gebruik de DHCP service op uw netwerk om IP adressen toe te kennen aan de LAN Docking Stations gebaseerd op het MAC adres van elk LAN Docking Station, of • Stel het LAN docking station in met een standaard IP adres om toegang te hebben tot de configuratie interface en een vast IP adres toe te kennen Het LAN Docking Station heeft een standaard configura
D Opmerking: Het LAN Docking Station is standaard geconfigureerd om een IP adres van uw DHCP server te verkrijgen. Indien deze standaardinstelling werd veranderd, moet het toestel terug op de standaard fabrieksinstellingen gezet worden alvorens te starten. Lees Fabrieksinstellingen terugzetten op pagina 128 voor informatie over het terugzetten van de standaard fabrieksinstellingen van het LAN Docking Station.
D Opmerking: Deze procedure zet alle configuratie instellingen van het LAN Docking Station terug in de standaard fabrieksinstellingen. C Belangrijk: Als verschillende LAN Docking Stations geïnstalleerd worden, zorg er dan voor het IP adres van het LAN Docking Station te veranderen alvorens het volgende station op het netwerk aan te sluiten. Als dit niet gebeurt, ontstaan er IP adres conflicten en wordt de configuratie interface van het LAN Docking Station ontoegankelijk.
3 Configuratie Eens het LAN Docking Station verbonden is met het netwerk, kan het geconfigureerd worden door gebruik van een eenvoudige HTML interface van om het even welke HTML4-compliant Web browser. Er is ook een Administration Tool die kan gebruikt worden om de configuratie van verschillende LAN Docking Stations te beheren en te herzien (groepsupdate). Zie LAN Docking Station Administration Tool op pagina 130 voor meer informatie.
3.1 De FTP server instellen Het LAN Docking Station kan automatisch dicteerbestanden uploaden naar een FTP server wanneer er een Digitale Pocket Memo is aangesloten. Het LAN Docking Station werd getest met een aantal of FTP servers voor Windows en Linux platformen. Het zou ook met elke andere FTP server moeten weken die conform is aan de FTP protocol specificaties standaard.
3.3 Bestanden opgeslagen in de file upload directory Wanneer dicteerbestanden geüpload worden van een Digitale Pocket Memo, dan maakt het LAN Docking Station een subdirectory aan met het serienummer van de Digitale Pocket Memo in de file upload directory en plaatst alle geüploade bestanden daarin. De bestandsnamen van de geüploade bestanden worden samengesteld uit de auteursnaam, het volgnummer van het bestand en de .DSS bestandsextensie.
3.5 FTP instellingen Eens uw FTP server ingesteld, dient u het LAN Docking Station te configureren voor gebruik. Om de FTP instellingen te configureren, doe als volgt: 1� Open de LAN Docking Station configuratie interface door het IP adres in te voeren in uw Web browser of door gebruik van de LAN Docking Station Administration Tool. 2� Indien uw FTP server secure (SFTP) connecties aanvaardt, vink dan het SFTP rondje in het FTP instellingsvenster aan.
1� Open de LAN Docking Station configuratie interface door het IP adres in uw Web browser in te voeren of door gebruik van de Administration tool 2� Kies hoe de automatische bestand upload instellingen moeten bepaald worden: • Als u in de configuratie instellingen van de aangesloten Digitale Pocket Memo wil bepalen welke dicteerbestanden worden geüpload, vink dan het DPM CONFIGURATION DETERMINES FILES TO UPLOAD rondje aan en ga verder naar stap 5 .
3.7 Het IP adres van het LAN Docking Station wijzigen U kunt een statisch IP adres toewijzen aan het LAN Docking Station of u kunt het LAN Docking station de DHCP service van uw network doen gebruiken om automatisch een IP adres te verkrijgen. 3.7.1 Een IP adres toekennen vanuit DHCP D Opmerking: Als u voor het eerst een LAN Docking Station installeert, volg dan de instructies in het hoofdstuk Installatie op pagina 116.
3.7.2 Een statisch IP adres toekennen D Opmerking: If you are installing the LAN Docking Station for the first time, follow the instructions in the Installation chapter on page 116. Om een statisch IP adres toe te wijzen aan het LAN Docking Station, doe als volgt: 1� Open de LAN Docking Station configuratie interface door het IP adres in te voeren in uw Web browser of door gebruik van de LAN Docking Station Administration Tool.
C Belangrijk: Als u een statisch IP adres toewijst aan het LAN Docking Station, zorg dan dat het adres dat u toewijst beschikbaar is op uw netwerk. Als het IP adres al in gebruik is op uw netwerk, zal de configuratie interface van het LAN Docking Station niet toegankelijk zijn.
3.9 Een opmerking toevoegen aan het LAN Docking Station U kunt opmerkingen toevoegen aan elk LAN Docking Station. Opmerkingen toevoegen is niet verplicht, maar het kan u wel helpen de individuele LAN Docking Stations in uw organisatie te identificeren. 1� Voer de naam in van het lokaal (waar het LAN Docking Station geïnstalleerd is) samen met een opmerking in het opmerkingsvenster. Dit zal u helpen dit LAN Docking Station te identificeren.
(zie Een IP adres toekennen vanuit DHCP op pagina 124). 6� Voer het poortnummer in van uw server in het PORT veld. Tenzij uw server geconfigureerd werd om niet-standaard poortnummers te gebruiken, zou u 21 moeten gebruiken voor een FTP server, 22 voor een SFTP connectie en 80 voor een HTTP Web server. 7� Als uw server een echtverklaring vereist om het firmware bestand te downloaden, voer dan de naam van de gebruikerspost in, het wachtwoord en bevestig het wachtwoord.
NEDERLANDS 4� De configuratie instellingen van het LAN Docking Station worden teruggezet in de fabrieksinstellingen en het LAN Docking Station zal herstarten. Het IP adres van het LAN Docking Station zal op 192.168.109.1 gezet worden (subnet mask 255.255.255.0). 5� Open de LAN Docking Station configuratie interface door het IP adres in te voeren in uw Web browser. 6� Een gebruikersnaam en wachtwoord worden gevraagd. Laat het gebruikersnaam veld open en voer ‘administrator’ in in het PASSWORD veld.
4 LAN Docking Station Administration Tool De Administration Tool geeft de netwerk administrator de mogelijkheid snel de status te overzien van tot 100 LAN Docking Stations aangesloten in een netwerk en de configuratie instellingen ervan te wijzigen vanuit een gecentraliseerde user interface. 4.1 De Administration Tool software verkrijgen De Administration Tool wordt afzonderlijk verkocht. Contacteer uw verdeler voor meer informatie. 4.
4.3 Installatie Om de Administration tool op uw PC te installeren: 1� Steek de Administration Tool CD in uw CD-ROM drive. 2� Het Administration Tool instelprogramma start automatisch op. Indien niet, open de Administration Tool CD inhoud in Windows Explorer (Verkenner) en laat het setup.exe bestand lopen. 3� Volg de instructies van het instelprogramma op het scherm om de Administration Tool te installeren op uw PC.
Als de directory niet is ondergebracht in een gedeelde netwerkfolder: 1� Vink het FTP SERVER rondje aan. 2� Voer het IP adres of de domeinnaam van de FTP server in in het SERVER veld. 3� Voer het FTP poortnummer in in het PORT veld. Tenzij uw FTP server geconfigureerd werd om niet-standaard poortnummers te gebruiken, zou dit 21 moeten zijn. 4� Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in van de account om op de FTP server te kunnen inloggen in de velden USERNAME en PASSWORD.
Een LAN Docking Station wordt beschouwd als online als het toestel werd aangesloten en als de configuratiegegevens succesvol werden teruggevonden. De online status wordt aangegeven door een groen of een rood bolletje in de ONLINE STATUS kolom.
C Belangrijk: Gebruik regelmatig de RELOAD knop (onder het bestandsmenu van de Application tool) om de status van de LAN Docking Stations in uw netwerk opnieuw na te gaan. 4.6 Een LAN Docking Station installeren met gebruik van de Initial Setup Installer De Initial Setup Installer biedt een gebruiksvriendelijke interface om initieel de instellingen van een LAN Docking Station te configureren. Volg onderstaande stappen om een LAN Docking Station te installeren.
7� ADMINISTRATION PASSWORD (Administrator wachtwoord) Voer een administrator wachtwoord in voor het LAN Docking Station. 8� COMMENTS (Opmerkingen) U kunt een opmerking over het LAN Docking Station invoeren in het opmerkingsvenster. Voor meer informatie, zie Een opmerking toevoegen aan het LAN Docking Station op pagina 127. 9� Druk op de CONFIGURE knop onderaan het Initial Setup Installer venster om de instellingen door te sturen naar het LAN Docking Station. 4.
• Een vlagje duidt aan of de file upload instellingen van het LAN Docking Station geselecteerd worden van de Digitale Pocket Memo of van het LAN Docking Station zelf in de USE DPM UPLOAD SETTINGS kolom. • Een vlagje duidt aan of alle bestanden (of enkel EOL (einde brief) dicteerbestanden) worden geüpload naar de FTP/SFTP server door het LAN Docking Station in de UPLOAD ALL kolom.
heeft. Dit kan een FTP server of een HTTP Web server zijn. 3� Klik op de FIRMWARE UPGRADE knop op de symbolenbalk van de Administration Tool. 4� Selecteer het type server (FTP, SFTP, HTTP) waar het .bcd bestand werd bewaard. 5� Voer de domeinnaam in of het IP adres van de server waar het firmware bestand bewaard wordt, in het SERVER veld. 6� Voer het poortnummer in van de server in het PORT veld.
5 Probleemoplossing Configuratie Het huidige IP adres en het MAC adres van een LAN Docking Station tonen Om het huidige IP adres dat is toegekend aan een LAN Docking Station te tonen evenals het MAC adres, plaats een Digitale pocket Memo 9600 of 9620 in de voorziene ruimte van het docking station en houd de RECHTSE SLIMME toets en de MENU toets op de Digitale Pocket Memo tegelijk ingedrukt.
• Kijk na of er een proxy server zit tussen het LAN Docking Station en de doel FTP server. Kan de proxy geconfigureerd worden in “transparent mode” om het LAN Docking Station te kunnen aansluiten? • Kunt u een error logging uitvoeren op de FTP server om de oorzaak van het problem te vinden? Uw administrator wachtwoord vergeten? Als u uw administrator wachtwoord bent vergeten, ga dan naar Fabrieksinstellingen terugzetten op pagina 128.
Niet alle dictaten worden geüpload naar de FTP server Open de LAN Docking Station configuratie interface door het IP adres in te voeren in uw Web browser of door gebruik van de LAN Docking Station Administration Tool en kijk de ‘Automatic file upload’ instellingen na. Activeer LAN DOCKING STATION DEFINES UPLOAD SETTINGS en selecteer UPLOAD ALL DICTATION FILES.
Voorbehoud en Opmerkingen Philips voert uitgebreide tests uit met de meest voorkomende systeemconfiguraties. Door de snelle opeenvolging van PC-randapparatuur en drivers is het echter niet mogelijk in alle gevallen conflictvrije werking te garanderen. Het CE-merk waarborgt overeenstemming met de relevante EU-richtlijnen. NEDERLANDS Het karton van de verpakking kan worden gerecycleerd. Deze elektronische uitrusting bevat recycleerbaar materiaal.
Gebruikershandleiding
1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.
1 Johdanto C Tärkeää: Nämä ohjeet sisältävät laitteen oikeaan käyttöön ja käyttöturvallisuuteen liittyviä tietoja. Tiedosto on myös ladattavissa osoitteesta www.philips.com/dictation. 1.1 Ominaisuudet Sanelutyönkulun helpottaminen: • Sanelutiedostot voidaan siirtää suoraan Digital Pocket Memosta verkkoon ilman tietokonetta tai siirtosovellusta. • Asiakirjojen luomiseen tarvittavaa aikaa voidaan vähentää ja sanelutiedostoja voidaan siirtää suoraan puhtaaksikirjoitettavaksi.
1.3 Järjestelmävaatimukset • 10/100 Mbps nopeuksinen lähiverkko ja RJ45-liitännät • FTP-palvelin, johon määritellään käyttäjätili LAN-telakointiasemaa varten • DHCP-palvelin (suositus) 1.
2 Asentaminen LAN-telakointiasemat voidaan asentaa verkkoon kahdella tavalla: • Voit määrittää LAN-telakointiasemien IP-osoitteet verkon DHCP-palvelulla asemien MACosoitteiden avulla. • Voit määrittää LAN-telakointiasemalle IP-oletusosoitteen, avata määritysliittymän ja määrittää kiinteän IP-osoitteen. LAN-telakointiaseman oletusasetus on noutaa IP-osoite DHCP-palvelimesta. Näin useiden LANtelakointiasemien asentaminen verkkoon on helpompaa. Katso lisätietoja kohdasta Asentaminen DHCP:n avulla.
E Vihje: LAN-telakointiasemien sijainti ja verkkopistokkeen numero kannattaa merkitä ylös ennen niiden käyttöönottoa. Nämä tiedot voidaan kirjata LAN-telakointiaseman määritysliittymän kommenttikenttään. Näin asemien vianetsintä ja ylläpito helpottuvat. Lisätietoja kommenttien määrittämisestä on kohdassa Kommentin määrittäminen LAN-telakointiasemalle sivulla 156. 2.
3 Määritykset Kun LAN-telakointiasema on liitetty verkkoon, sen määrityksiä voidaan muuttaa millä tahansa HTML4-yhteensopivalla Internet-selaimella yksinkertaisesta käyttöliittymästä käsin. Useiden asemien määritysasetuksia voidaan hallita ja päivittää samanaikaisesti erillisen hallintatyökalun avulla. Katso lisätietoja kohdasta LAN-telakointiaseman hallintatyökalu sivulta 159. Avaa LAN-telakointiaseman määritysliittymä seuraavasti: 1� Avaa tietokoneen Internet-selain.
3.1 FTP-palvelimen luominen LAN-telakointiasema voi siirtää sanelutiedostot automaattisesti FTP-palvelimeen, kun Digital Pocket Memo on liitetty asemaan. LAN-telakointiaseman toiminta on testattu useilla FTP-palvelimilla sekä Windows- että Linuxkäyttöympäristöissä. Aseman tulisi toimia myös muiden FTP-standardin mukaisien sovelluksien kanssa.
3.3 Tiedostonsiirtohakemistoon tallennetut tiedostot Kun sanelutiedostoja siirretään Digital Pocket Memosta, LAN-telakointiasema luo tiedostonsiirtohakemistoon alihakemiston Digital Pocket Memon sarjanumeron perusteella. Kaikki siirretyt tiedostot asetetaan kyseiseen hakemistoon. Siirrettyjen tiedostojen tiedostonimet muodostuvat tekijän nimestä, tiedoston järjestysnumerosta sekä .dss-tiedostotunnisteesta. LAN-telakointiasema luo tiedostonsiirtohakemistoon myös määritysalihakemiston.
1� Avaa LAN-telakointiaseman määritysliittymä kirjoittamalla aseman IP-osoite Internetselaimeen. (Vaihtoehto: LAN-telakointiaseman hallintatyökalu). 2� Jos FTP-palvelin hyväksyy suojatut yhteydet (SFTP) valitse FTP-asetuspaneelin SFTPvalintanappi. Valitse muussa tapauksessa FTP-asetuspaneelin FTP-valintanappi. 3� Kirjoita FTP-palvelimen toimialuenimi tai IP-osoite FTP SERVER (FTP-palvelin) -kenttään. FTP-palvelimen ei tarvitse olla lähiverkossa.
3.6 Automaattinen tiedostojen siirto Automaattisen tiedostonsiirron asetuksien avulla voidaan määrittää, mitkä sanelutiedostot siirretään FTP-palvelimeen, kun Digital Pocket Memo on liitetty LAN-telakointiasemaan. 1� Avaa LAN-telakointiaseman määritysliittymä kirjoittamalla aseman IP-osoite Internet-selaimeen. Voit käyttää myös hallintatyökalua.
3.7 LAN-telakointiaseman IP-osoitteen muuttaminen LAN-telakointiasemalle voidaan määrittää kiinteä IP-osoite tai asema voidaan määrittää käyttämään DHCP-palvelua, jolloin IP-osoite noudetaan automaattisesti. 3.7.1 IP-osoitteen määrittäminen DHCP:llä D Huomautus: Jos LAN-telakointiasemaa asennetaan ensimmäisen kerran, katso kappale Asentaminen sivulta 146. 1� Merkitse LAN-telakointiaseman MACosoite muistiin. MAC-osoite on LANtelakointiaseman pohjassa.
3.7.2 Kiinteän IP-osoitteen määrittäminen D Huomautus: Jos LAN-telakointiasemaa asennetaan ensimmäisen kerran, katso kappale Asentaminen sivulta 146. E Vihje: LAN-telakointiasemalle ja sen MAC-osoitteelle määritetty IP-osoite voidaan tarkistaa asettamalla Digital Pocket Memo 9600 tai 9620 telakointiaseman liitäntään ja painamalla vasemman- ja oikeanpuoleista VALINTAPAINIKETTA samanaikaisesti.
D Huomautus: LAN-telakointiaseman IP-osoite päivitetään välittömästi, joten sen määritysliittymää ei voida enää käyttää vanhalla IP-osoitteella. C Tärkeää: Jos LAN-telakointiasemalle määritetään kiinteä IP-osoite, varmista, että se on vapaana käytössä olevassa verkossa. Jos IP-osoite on jo käytössä verkossa, LAN-telakointiaseman määritysliittymää ei voida käyttää. Voit ratkaista tilanteen vapauttamalla IP-osoitteen verkosta ja sammuttamalla LAN-telakointiaseman virran.
3.9 Kommentin määrittäminen LAN-telakointiasemalle LAN-telakointiasemalle voidaan määrittää kommentteja. Kommentteja ei ole pakko määrittää, mutta niiden avulla organisaation yksittäiset telakointiasemat on helpompaa tunnistaa. 1� Kirjoita toimiston nimi, johon LANtelakointiasema on asennettu. Lisää kommentti kommenttipaneeliin. Näin LANtelakointiasemien tunnistaminen helpottuu. 2� Tallenna muutokset painamalla kommenttipaneelin alaosan SUBMIT (Lähetä) painiketta.
6� Kirjoita palvelimen portin numero PORT (portti) -kenttään. Portin numero on 21 (FTP), 22 (SFTP) tai 80 (HTTP), mikäli palvelimelle ei ole määritetty standardista poikkeavaa portin numeroa. 7� Jos laiteohjelmistotiedoston lataaminen palvelimesta edellyttää käyttäjän tunnistamista, kirjoita käyttäjätilin nimi ja salasana ja vahvista sitten kirjoittamasi salasana.
5� Avaa LAN-telakointiaseman määritysliittymä kirjoittamalla aseman IP-osoite Internetselaimeen. 6� Internet-selain pyytää käyttäjänimeä ja salasanaa. Jätä käyttäjänimikenttä tyhjäksi ja kirjoita PASSWORD (salasana) kenttään ‚administrator‘. 7� Vaihda LAN-telakointiaseman IP-osoite verkkokäytännön mukaiseksi. Katso lisätietoja kohdasta LAN-telakointiaseman IP-osoitteen muuttaminen sivulta 153.
4 LAN-telakointiaseman hallintatyökalu Hallintatyökalun avulla verkon järjestelmänvalvoja voi tarkistaa enintään 100 verkkoon kytketyn LAN-telakointiaseman tilan nopeasti. Lisäksi työkalun keskitetty käyttöliittymä mahdollistaa yksittäisten asemien määrityksien muuttamisen. 4.1 Hallintatyökaluohjelmiston hankkiminen Hallintatyökalu on erillinen ohjelmisto. Lisätietoja on saatavana paikalliselta jälleenmyyjältä. 4.
4.3 Asentaminen Hallintatyökalun asentaminen tietokoneeseen: 1� Aseta hallintatyökalun CD-asennuslevy tietokoneen CD-ROM-asemaan. 2� Hallintatyökalun asennusohjelma käynnistyy automaattisesti. Jos asennus ei käynnisty, avaa CDlevyn sisältö Resurssienhallinnassa ja käynnistä setup.exe-tiedosto. 3� Asenna hallintatyökalu näytölle tulevien ohjeiden mukaisesti. 4.
Jos hakemistoa ei ole lisätty jaettuna verkkokansiona: 1� Valitse FTP SERVER (FTP-palvelin) valintanappi. 2� Kirjoita FTP-palvelimen toimialueen nimi tai IP-osoite SERVER (Palvelin) -kenttään. 3� Kirjoita FTP-palvelimen portin numero PORT (Portti) -kenttään. Portin numero on 21, mikäli FTP-palvelimelle ei ole määritetty standardista poikkeavaa portin numeroa. 4� Kirjoita FTP-palvelimen kirjautumistilin käyttäjänimi ja salasana USERNAME (Käyttäjänimi)- ja PASSWORD (Salasana) kenttiin.
LAN-telakointiaseman määritysliittymä voidaan avata tietokoneen oletusselaimeen kaksoisnapsauttamalla asemaluettelossa haluttua asemaa. LAN-telakointiaseman oletetaan olevan online-tilassa, mikäli siihen voitiin muodostaa yhteys ja määritystietojen hakeminen onnistui. Online-tila ilmaistaan ONLINE STATUS (Online-tila) sarakkeen vihreällä tai punaisella pisteellä.
D Huomautus: Vain online-tilassa olevia LAN-telakointiasemia voidaan tarkastella hallintatyökalulla. C Tärkeää: Päivitä verkon LAN-telakointiasemien tila usein sovellustyökalun tiedostovalikon alapuolella olevalla RELOAD (Lataa uudelleen) painikkeella. 1� Kytke LAN-telakointiasema tietokoneeseen, jossa hallintatyökalu on käytössä, tai lähiverkkoon ristiinkytketyllä verkkokaapelilla. 2� Avaa Initial Setup Installer -ohjelma napsauttamalla työkalurivin painiketta.
7� JÄRJESTELMÄNVALVOJAN SALASANA Kirjoita LAN-telakointiaseman järjestelmänvalvojan salasana. 8� KOMMENTIT LAN-telakointiasemaan liittyvät kommentit voidaan kirjoittaa kommenttipaneeliin. Katso lisätietoja kohdasta Kommentin määrittäminen LAN-telakointiasemalle sivulta 156. 1� Asetukset voidaan lähettää LAN-telakointiasemaan valitsemalla ensiasetusohjelmapaneelin alaosasta CONFIGURE (Määritä). 4.
siirtoasetuksia) sarake) • Lippu, joka osoittaa, siirretäänkö kaikki tiedostot vai pelkästään EOL-sanelutiedostot FTP/ SFTP-palvelimeen (UPLOAD ALL (Lataa kaikki) sarake). Tämän asetuksen käyttäminen edellyttää, että LAN-telakointiasema määrittää tiedostonsiirtoasetukset • Lippu, joka osoittaa, poistetaanko sanelutiedostot Digital Pocket Memosta sen jälkeen, kun ne on siirretty LAN-telakointiasemasta FTP/SFTP-palvelimeen (DELETE UPLOADED (Poista siirretyt) sarake).
6� Kirjoita palvelimen portin numero PORT (portti) -kenttään. Portin numero on 21 (FTP), 22 (SFTP) tai 80 (HTTP), mikäli palvelimelle ei ole määritetty standardista poikkeavaa portin numeroa. 7� Jos laiteohjelmistotiedoston lataaminen palvelimesta edellyttää käyttäjän tunnistamista, kirjoita käyttäjätilin nimi ja salasana ja vahvista sitten kirjoittamasi salasana.
5 Vianetsintä Määritykset LAN-telakointiaseman IP- ja MAC-osoitteiden näyttäminen LAN-telakointiasemalle ja sen MAC-osoitteelle määritetty IP-osoite voidaan tarkistaa asettamalla Digital Pocket Memo 9600 tai 9620 telakointiaseman liitäntään ja painamalla vasemman- ja oikeanpuoleista VALINTAPAINIKETTA samanaikaisesti.
muodostaa yhteyden. • Tarkista, voidaanko FTP-kohdepalvelimessa ottaa käyttöön virhelokimerkinnät. Niiden avulla voidaan selvittää ongelma. Järjestelmänvalvojan salasana on unohtunut • Jos järjestelmänvalvojan salasana on unohtunut, katso kohta Tehdasasetuksien palauttaminen sivulta 157. Digital Pocket Memon näytön virheet Digital Pocket Memo näyttää virheilmoituksen FAILED: --REASON: No Files Tämä ei ole vika.
Kaikkia saneluita ei siirretä FTP-palvelimeen Avaa LAN-telakointiaseman määritysliittymä kirjoittamalla aseman IP-osoite Internet-selaimeen. (Vaihtoehto: Virhe. Viitteen lähdettä ei löytynyt.). Tarkista sitten automaattisen tiedostonsiirron asetukset. Aktivoi LAN DOCKING STATION DEFINES UPLOAD SETTINGS (LANtelakointiasema määrittää ladattavat tiedostot) ja valitse UPLOAD ALL DICTATION FILES (Siirrä kaikki sanelutiedostot).
Vastuuvapauslauseke ja tiedoksiannot Philips testaa tuotteensa kattavasti yleisimmillä käytössä olevilla laitteistoilla. Koska tietokoneiden lisälaitteita ja laiteohjaimia päivitetään jatkuvasti, emme voi taata ongelmatonta käyttöä. Laitteen CE-merkintä vahvistaa, että laite on sitä koskevien Euroopan unionin direktiivien mukainen. Pakkauksen pahvi voidaan kierrättää. Tämä elektroninen laite sisältää kierrätettäviä materiaaleja.
Technical data Connectivity • Docking connector: 8 pin male • LAN connector: RJ45 network socket • Socket for Kensington lock Accessories • RJ45 network cable • User manual Green Specifications • Compliant to 2002/95/EC (RoHS) • Lead-free soldered product Convenience • Green LED indicates that the Digital Pocket Memo batteries are recharging • Yellow LED indicates that dictation files are being transferred Operation conditions • Temperature: 5° - 45° Celsius / 41° - 113° Fahrenheit • Humidity: 10 % - 90 % D
Discover the comprehensive range of high-end dictation products from Philips www.philips.com/dictation Specifications are subject to change without notice. Trademarks are the property of Royal Philips Electronics or their respective owners. © 2007 Royal Philips Electronics. All rights reserved. Document Version 1.21, 2007/04/05.
