operation manual

LFF6080
- 85 -
12 - Computer-Funktionen
Im Postausgang können Sie bei Bedarf Ihre
Sendeanforderung überprüfen.
Senden von Faxnachrichten aus einer
Anwendung
Dieses Verfahren wird zum direkten Senden von mit
Desktop-Anwendungen erstellten Dokumenten
verwendet. Dabei müssen die Dokumente zuvor nicht
ausgedruckt werden.
1 Wählen Sie in Ihrer Desktop-Anwendung D
ATEI >
D
RUCKEN.
2 Wählen Sie den Drucker C
OMPANION SUITE FAX,
und klicken Sie auf OK.
Das Faxfenster wird angezeigt.
3 Zum Senden Ihres Faxes an einen Kontakt geben
Sie dessen Nummer im Feld E
MPFÄNGER ein, und
klicken Sie auf . Alternativ können Sie aus
einem der Adressbücher im Feld A
DRESSBUCH
EINEN KONTAKT (ODER EINE GRUPPE) AUSWÄHLEN
und auf die Schaltfläche klicken.
Wiederholen Sie diesen Vorgang beliebig oft
(verwenden Sie zum Löschen eines Kontaktes aus
der Kontaktliste die Schaltfläche ).
4 Passen Sie ggf. die erweiterten Optionen (für
zeitversetztes Senden und Auflösung) auf der
Registerkarte E
RWEITERTE OPTIONEN an.
5 Zum Hinzufügen eines Deckblattes wählen Sie die
Registerkarte D
ECKBLATT und klicken
anschließend auf das Feld M
IT DECKBLATT.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das
gewüscnhte Deckblatt aus, oder erstellen Sie ein
neues Deckblatt. Um weitere Informationen zu
erhalten, weitere Informationen siehe Absatz
Deckblatt, Seite 87.
6 Klicken Sie auf OK, um das Fax an alle Kontakte in
Ihrer Kontaktliste zu senden.
Im Postausgang können Sie bei Bedarf Ihre
Sendeanforderung überprüfen.
Empfang eines Faxes
Die Fenster MF Manager und MF Director zeigen über
unterschiedliche Meldungen den Eingang eines Faxes
an. Das Symbol wird am unteren Fensterrand von MF
Manager und das Symbol in der Taskleiste
angezeigt.
Faxdokumente können bei Empfang automatisch
gedruckt werden. Definieren Sie hierzu den Parameter
weitere Informationen siehe Absatz Faxparameter,
Seite 86.
Überwachung von Faxübertragungen
Die Überwachung von Faxübertragungen wird mithilfe
der folgenden Dienste ausgeführt:
• Postausgang,
• Posteingang,
• Sendespeicher (gesendete Objekte),
• Sendejournal,
• Empfangsjournal.
Diese Dienste liefern - sowohl beim Senden als auch
beim Empfangen - exakte Hinweise zu den Aktivitäten
des Endgerätes bezüglich der Übertragung.
Die Sende- und Empfangsjournale werden automatisch
gedruckt, wenn ihr Inhalt eine Seite füllt. Nach dem
automatischen Drucken legt das Endgerät ein neues
Journal an.
Postausgang
Im Postausgang befinden sich die folgenden
Anforderungen:
• die aktuellen Sendeaufträge,
• die zeitversetzten Sendeaufträge,
• die Aufträge, deren Übertragung bereits einmal oder
mehrmalig erfolglos initialisiert wurde und deren
Übertragung in Kürze erneut initialisiert wird,
• die Aufträge, die zurückgewiesen wurden (nicht
zustande gekommene Anrufe).
Die Aufträge sind in der Reihenfolge sortiert, in der sie
ausgeführt werden.
Die zurückgewiesenen Aufträge werden am Ende der
Liste einsortiert, um den erneuten Zugriff auf diese
Aufträge (erneute Sendeanforderung) oder das Löschen
dieser Aufträge zu vereinfachen.