Operation Manual

LFF6080
- 47 -
7 - Lijst met kiescodes
regeleinde (enter-teken).
Bijvoorbeeld:
Smith;0123456789;[e-mail];J;8
Jones;01987654321;;@;8
O'Connor;0123469874;[e-mail];U;8
De snelheid is gecodeerd met een nummer. Zie de
onderstaande tabel:
Een lijst met kiescodes importeren
Een lijst met kiescodes importeren:
 17 - KIESCODES / IMPORT
1 Druk op , en voer 17 in met het numerieke
toetsenbord.
2 Selecteer MET met  of  om de import van een
lijst met kiescodes goed te keuren. Bevestig met
OK.
3 Maak uw lijst met kiescodes op een pc in een
bestand waarvan de structuur overeenkomt met
wat hierboven beschreven wordt. Om te zorgen dat
het bestand als lijst met kiescodes wordt herkend,
moet de bestandsnaam het woord directory
bevatten en de extensie .csv hebben. Bijvoorbeeld:
smithdirectory01.csv, jonesdirectory.csv, of
gewoon directory.csv.
4 Maak een e-mail geadresseerd met het e-
mailadres van uw multifunctionele apparaat,
bevestig het bestand eraan en stuur uw bericht via
uw mailserver.
5 Uw multifunctionele apparaat ontvangt de e-mail
met de lijst met kiescodes als het verbinding maakt
met de mailserver en importeert automatisch de
bijlage in de lijst met kiescodes.
6 Herhaal deze procedure zo vaak als nodig is,
bijvoorbeeld als u alle LAN-faxapparaten in uw
netwerk dezelfde lijst met kiescodes wilt geven.
Velden Inhoud
Naam Een unieke identificatie in uw lijst met
kiescodes van maximaal 20 tekens.
Dit is een verplicht veld; de naam mag
niet het veldscheidingsteken bevatten.
Faxnummer Het faxnummer van uw
contactpersoon, zonder spaties of
punten. Het mag maximaal 30 tekens
lang zijn (inclusief alle * en # tekens).
Dit veld kan leeg gelaten worden,
bijvoorbeeld voor contactpersonen
waarnaar u alleen e-mails stuurt.
E-mailadres Het e-mailadres, FTP-adres of SMB-
adres van uw contactpersoon.
Maximaal 80 tekens, maar mag niet
het veldscheidingsteken bevatten.
Alle andere tekens kunnen in dit veld
worden gebruikt. het mag ook leeg
gelaten worden.
Sneltoets Een hoofdletter (A t/m Z), uniek is voor
de lijst met kiescodes, die is
gekoppeld aan een bepaalde
contactpersoon en snelle selectie
mogelijk maakt. Zoals ook voor de
twee voorgaande velden het geval is,
kan dit veld leeg gelaten worden.
Snelheid De transmissiesnelheid van de fax via
het openbare telefoonnet. Als u geen
waarde opgeeft, is de
standaardsnelheid de
maximumsnelheid. Dit veld kan leeg
gelaten worden als al uw
faxtransmissies door een faxserver
worden verwerkt.
Belangrijk
U moet een waarde invoeren voor ten
minste een van de Faxnummer- of E-
mailadres-velden. Als u een lege
regel wilt invoeren, voert u vier
veldscheidingstekens achter elkaar
in.
Opmerking
@ afzonderlijk is de indicatie dat er
geen gekoppelde toets aan de
vermelding is toegewezen.
Snelheid Codenummer
2400 5
4800 4
7200 3
9600 2
12000 1
14400 0
33600 8
Belangrijk
U moet altijd het veldscheidingsteken
invoeren, zelfs als een of meer velden
leeg worden gelaten.
In het bovenstaande voorbeeld,
waarin een puntkomma als
scheidingsteken wordt gebruikt,
ontbreekt in de vermelding voor
'Jones' zowel een e-mailadres als een
sneltoets.