Operation Manual

LFF6080
- 46 -
7 - Lijst met kiescodes
Een lijst van contactpersonen maken
Om een lijst van contactpersonen te maken:
12 - KIESCODES / NIEUW LIJST
1 Druk op , voer 12 in met behulp van het
toetsenbord.
2 Voer de NAAM in van de lijst met het
alfanumerieke toetsenbord (max. 20 tekens) en
bevestig met OK.
3 LIJST OPSTELLEN: gebruik  of  om uit de
bestaande gegevens de contactpersonen van uw
lijst te kiezen en bevestig met OK. Herhaal deze
handeling voor elke contactpersoon die u aan uw
lijst wilt toevoegen.
4 Voer het GROEP NR. van de lijst in met het
numerieke toetsenbord of aanvaard het
voorgestelde nummer, en bevestig met OK.
Een gegevenskaart wijzigen
Om een gegevenskaart of een lijst met contactpersonen
te wijzigen:
13 - KIESCODES / WIJZIGEN
1 Druk op , voer 13 in met behulp van het
toetsenbord.
2 Navigeer met de toetsen  of  door uw
telefoongids en kies de te wijzigen gegevenskaart
of lijst met de toets OK.
3 Blader door de gegevens van de geselecteerde
gegevenskaart of lijst met  of . Druk op OK
wanneer de gegevens die u wilt wijzigen op het
scherm verschijnen.
4 De cursor verschijnt op het einde van de regel.
Druk op C om tekens te wissen.
5 Voer de nieuwe gegevens in en druk ter
bevestiging op OK.
6 Herhaal de handeling voor elke regel die u wilt
wijzigen.
Een gegevenskaart of een lijst wissen
Om een gegevenskaart of een lijst met contactpersonen
te wissen:
14 - KIESCODES / WISSEN
1 Druk op , voer 14 in met behulp van het
toetsenbord.
2 Navigeer met de toetsen  of  door uw
telefoongids en kies de te wissen gegevenskaart of
lijst met de toets OK.
3 Bevestig het wissen met de toets OK.
4 Ga op dezelfde manier te werk om andere
gegevenskaarten of lijsten te wissen.
De lijst met kiescodes afdrukken
Om de lijst met kiescodes af te drukken:
15 - KIESCODES / AFDRUKKEN
Druk op , voer 15 in met behulp van het toetsenbord.
De lijst met kiescodes wordt in alfabetische volgorde
afgedrukt.
Een lijst met kiescodes importeren
U kunt een bestaande lijst met kiescodes van
contactpersonen als elektronisch bestand in uw
multifunctionele apparaat importeren. Dit bestand moet
een bepaalde indeling hebben en mag niet groter zijn dan
500 vermeldingen.
Voor het importproces van een lijst met kiescodes wordt
elektronische post als het verzendmechanisme gebruikt.
Het elektronische bestand met de lijst met kiescodes
wordt als e-mailbijlage ontvangen en verwerkt.
Het bestand structureren
Het elektronische bestand met de gegevens van de lijst
met kiescodes moet gestructureerd worden in regels of
vermeldingen met elk vijf velden die van elkaar zijn
gescheiden met een uniek teken (een tab, een komma of
een puntkomma). De regels zelf zijn gescheiden met een
Belangrijk
Als uw multifunctioneel apparaat is
verbonden met een automatische
telefooncentrale (PABX), kunt u een
pauze programmeren na het kiezen
van het prefix om het bedrijfsnetwerk
te verlaten.
Om een pauze in te lassen voor een
kiestoon (“/”-teken), drukt u
tegelijkertijd op C
TRL and M of houdt
u de toets 0 (nul) ingedrukt op het
numerieke toetsenbord tot het “/”-
teken verschijnt.
Raadpleeg voor details Lokaal
prefix, pagina 35.
Belangrijk
De lijsten worden geïdentificeerd in
de lijst kiescodes door de letter G
naast de naam ervan.
Belangrijk
Het is onmogelijk om af te drukken
op een A5-papierformaat (of
Statement-formaat).
Opmerking
U kunt de lijst met kiescodes ook
afdrukken via het menu 
55 -
AFDRUKKEN / KIESCODES
.
Belangrijk
Als u een nieuwe lijst met
kiescodes importeert worden alle
bestaande vermeldingen in de
bestaande lijst met kiescodes
geheel overschreven.