LFF 6050 NL Handleiding
Beste klant Voor uw comfort en veiligheid, vragen wij u, vóór enig gebruik, aandachtig het hoofdstuk Veiligheid te lezen. Door dit multifunctionele apparaat te kopen, hebt u gekozen voor een kwaliteitsproduct van het merk Philips. Uw apparaat voldoet aan alle verschillende vereisten van moderne apparatuur voor kantoorautomatisering. Met dit apparaat kunt u in kleuren scannen en in zwart/wit faxen, afdrukken en kopiëren. U kunt het toestel aansluiten op uw pc (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).
Inhoud Beste klant Verbruiksartikelen Veiligheid Veiligheidsvoorschriften EMC Nota voor gebruikers in de Verenigde Staten van Amerika Conformiteitverklaring Naleving van de EME-richtlijnen voor Canada Laserveiligheidsinformatie Voor Europa / Azië Voor Noord-Amerika Plaats van de veiligheidsvermeldingen op de machine Symbolen van de stroomschakelaar Informatie i.v.m.
Mailbox fax Een MBX maken Een bestaande MBX wijzigen De inhoud van een MBX afdrukken Een MBX wissen Mailboxlijst afdrukken Opslaan in een MBX van uw fax Verzenden voor opslaan in een MBX van een fax op afstand Afroepen van een MBX van een fax op afstand Opslaan en afroepen van een fax Document opslaan Afroepen van een document dat is opgeslagen SMS Configuratie van SMS-instellingen Weergave van de afzender Berichtencentrale voor SMS-verzendingen Een SMS verzenden Parameters/Instellingen Datum/tijd Instell
Apparaatbeheer Het huidige apparaat selecteren Status van de verbinding Apparaatparameters Een apparaat verwijderen Afbeelden stand verbruiksartikelen Functies van de Companion Suite Pro Document scannen Scannen met Scannen naar Software voor tekenherkenning (OCR) Afdrukken Op het multifunctionele apparaat afdrukken Dubbelzijdig afdrukken met het multifunctionele apparaat Adresboek Een contactpersoon toevoegen aan het adresboek van een terminal Een groep toevoegen aan het adresboek van een terminal Behee
Veiligheid Veiligheidsvoorschriften Alvorens het apparaat in te schakelen, moet u controleren of het netsnoer waarop u het apparaat wilt aansluiten, voldoet aan de vermeldingen op het waarschuwingsetiket op uw apparaat (spanning, stroom, frequentie van het elektriciteitsnet). Dit apparaat moet worden aangesloten op een monofasig elektriciteitsnet. Dit apparaat mag niet op de grond worden geïnstalleerd.
Conformiteitverklaring Dit apparaat voldoet aan Deel 15 van de FCC-richtlijnen. De werking ervan is onderhevig aan de volgende twee voorwaarden: 1. Dit apparaat mag geen schadelijke interferentie veroorzaken, en 2. dit apparaat moet alle ontvangen interferentie aanvaarden, ook interferentie die een ongewenste werking kan veroorzaken. Naleving van de EME-richtlijnen voor Canada Dit digitaal apparaat van Klasse “B” voldoet aan de Canadese ICES-003.
Plaats van de veiligheidsvermeldingen op de machine Als veiligheidsmaatregel werden er waarschuwingsetiketten op het apparaat aangebracht op de plaatsen hierna vermeld. Raak voor uw veiligheid die plaatsen niet aan als u vastgelopen papier verwijdert of de tonercartridge vervangt. Symbolen van de stroomschakelaar In overeenstemming met norm IEC 60417 gebruikt het apparaat de volgende symbolen voor de stroomschakelaar: - betekent AAN. - betekent UIT.
Informatie i.v.m. wetgeving Goedkeuringen in Europa CE Het CE-teken dat op dit apparaat werd aangebracht, is een teken van de verklaring door Sagem Communications SAS (hierna Sagem Communications genoemd) van conformiteit met de volgende Richtlijnen van de Europese Unie, geldig vanaf de aangeduide datums: 12 december 2006 Richtlijn van de Raad 2006/95/EC met aanpassingen. Benadering van de wetten van de lidstaten i.v.m. laagspanningsapparatuur.
Milieu Het behoud van het leefmilieu is van essentieel belang voor de fabrikant. De fabrikant heeft de wil om milieuvriendelijke installaties uit te baten en heeft ervoor gekozen om milieuvriendelijke prestaties te integreren in de hele levenscyclus van de producten, vanaf de fabricage tot het gebruik en de afvalverwerking.
Softwarelicentie LEES AANDACHTIG DE TERMEN EN VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE ALVORENS U DE VERZEGELDE OMSLAG MET DE SOFTWARE OPEN MAAKT. DOOR HET OPENEN VAN DEZE OMSLAG STEMT U ERMEE IN DAT U GEBONDEN BENT DOOR DE VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE. Indien u het niet eens bent met de bepalingen van deze licentieovereenkomst, moet u de verpakking van de CD-ROM ongeopend terugzenden naar de verkoper, samen met de andere onderdelen van het product. De aankoopprijs zal u worden terugbetaald.
Ontwikkeling Met het oog op een voortdurende vooruitgang heeft de fabrikant het recht om de softwarefuncties zonder voorafgaande kennisgeving te verbeteren. Die ontwikkeling geeft de gebruiker niet het recht op gratis updates. Geldige wetten Alleen het Franse recht is van toepassing voor deze licentie. Elk geschil voortvloeiend uit de interpretatie of de toepassing van deze licentie wordt onderworpen aan de Rechtbanken van Parijs.
Installatie Installatievereisten Als u het faxapparaat op de juiste locatie installeert, bent u verzekerd van de lange levensduur waarvoor het is ontworpen. Controleer grondig of de door u geselecteerde locatie aan de volgende kenmerken voldoet: - Kies een goed geventileerde locatie. - Zorg ervoor dat de ventilatieopeningen aan de linker- en rechterzijde van het apparaat niet worden geblokkeerd.
elektrische schok kan leiden. - Voorkom dat er water of andere vloeistoffen op of in de buurt van het apparaat worden gemorst. Er kan brand of een elektrische schok ontstaan als er water of een andere vloeistof in contact komt met het apparaat. - Zou er per ongeluk toch vloeistof of een metalen voorwerp in het apparaat belanden, schakel het dan onmiddellijk uit, trek de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer.
- Wanneer u het netsnoer uit het stopcontact haalt, moet u altijd aan de stekker trekken (niet aan het snoer). - Zorg dat er geen paperclips, nietjes of andere kleine metalen voorwerpen in het apparaat kunnen vallen. - Hou toner (gebruikt of ongebruikt), tonercartridge (of –fles), inkt (gebruikt of ongebruikt) of inktcartridge buiten het bereik van kinderen. - Zorg dat u zich niet snijdt aan scherpe randen wanneer u vastgelopen papier of originelen uit het apparaat wilt verwijderen.
Gebruik van de tonercartridge • • Mag niet op zijn zij liggen of ondersteboven gehouden worden. Mag niet sterk worden geschud. Symbolen die regels voor het gebruik aanduiden WAARSCHUWING Duidt op belangrijke veiligheidsopmerkingen. Als u die opmerkingen negeert, kan dat leiden tot ernstige verwondingen of de dood. Lees de opmerkingen goed. U vindt ze in het hoofdstuk Veiligheidsinformatie van deze handleiding. OPGELET Duidt op belangrijke veiligheidsopmerkingen.
Beschrijving van de terminal Voor- en achterzijde 1. Bedieningspaneel 9. Master USB-aansluiting (USB-sleutel) 2. Automatische lader 10. Master USB-aansluiting (USB-sleutel) 3. Luik vastgelopen papier 11. Papiergeleiders voor manuele papiertoevoer 4. Aansluiting voor netsnoer 12. Manuele invoerlade 5. Aan/Uit-schakelaar 13. Papierlade 6. LINE-aansluiting - aansluiting voor telefoonlijn 14. Toegangsluik voor de cartridge 7. EXT.-aansluiting – aansluiting voor externe telefoonapparaten 15.
LFF6050 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 2 - Installatie Bedieningspaneel Scherm. Numeriek toetsenbord. Alfanumeriek toetsenbord. Toets Í: wist het teken links van de cursor. 16. Toets : Bevestiging. 17. Toets OK: getoonde selectie bevestigen. 18. Toets : toegang tot menu en door menu's omlaag lopen. Toets : terugkeer wagen of doorgaan naar volgende 19. Toets C: terug naar vorige menu en invoer corrigeren. regel. 20. Toets : door menu's omhoog bladeren. Toets : toegang tot speciale tekens. 21.
Inhoud van de verpakking Installatie van het toestel De verpakking bevat de volgende elementen: 1 Haal het toestel uit de verpakking. 2 Installeer het toestel en hou rekening met de veiligheidsvoorschriften in het begin van dit boekje. 3 Verwijder alle stickers van het apparaat. 4 Verwijder de beschermfolie van het scherm. Multifunctioneel toestel Plaatsen van de documentlader 1 Zet de documentlader met zijn twee pinnen (B) vast in de daartoe voorziene openingen (A).
Installeren van de cartridge 2 Duw het onderste paneel naar beneden tot het vastklikt. 1 Ga voor het apparaat staan. 2 Duw op de linkerkant en aan de rechterkant van het luikje en trek ze tegelijk naar u toe. 3 Stel de papierstop aan de achterzijde van de papierlade in door op de hendel “PUSH” te duwen (A). Pas vervolgens de zijgeleiders aan het papierformaat aan door op de hendel (B) op de linkergeleider te duwen. Pas de lengtegeleider aan aan het formaat van het papier door op de hendel (C) te drukken.
LFF6050 2 - Installatie Papieropvanglade Regel de opvanglade in functie van het formaat van het af te drukken document. Vergeet niet om het uitklapbare deel van de opvanglade op te heffen, om te verhinderen dat het papier er uitvalt. Het netsnoer wordt gebruikt als een scheiding tussen de stroomvoorziening en het apparaat. Als WAARSCHUWING voorzorgsmaatregel moet het stopcontact zich vlakbij de machine bevinden en gemakkelijk bereikbaar zijn in geval van gevaar.
9 Voer de naam van uw apparaat in (max. 20 tekens) met het numerieke toetsenbord. Druk op de knop OK om te bevestigen. 10 Als u uw apparaat op een privénetwerk aansluit, achter de telefooncentrale van een bedrijf, is het mogelijk dat u een lokaal voorkiesnummer moet opgeven. Dat voorkiesnummer zal dan worden gebruikt om het telefoonnetwerk van het bedrijf te verlaten. Om deze functie in te stellen, drukt u op de knop OK. 2 Om het land in te stellen, drukt u op de knop OK.
LFF6050 Belangrijk 2 - Installatie Per keer mag slechts één enkel vel papier of omslag ingebracht worden. U kan papier gebruiken met een gewicht tussen 52 en 160 g/m². 1 Schuif de geleiders van de handmatige invoer volledig opzij. 2 Stop een vel papier of een omslag in de handmatige invoer. 3 Regel de papiergeleiders tegen de rechter- en linkerzijden van het papier op de omslag.
Kopie 2 Druk op de toets Uw apparaat biedt u de mogelijkheid om kopies te maken in één of meerdere exemplaren. U kunt eveneens tal van parameters instellen om kopies te maken volgens uw behoefte. Standaardkopie In dit geval zijn de standaardparameters van toepassing. . 3 Voer het aantal gewenste kopieën in en bevestig via de toets OK. 4 Kies de gewenste papierlade AUTOMAT. VAK of HANDMAT. LADE met de knoppen of , en bevestig vervolgens met de knop OK.
6 Kies de resolutie volgens de gewenste afdrukkwaliteit AUTO, TEKST, KWALIT. TEKST of FOTO met de toetsen of , en bevestig vervolgens met de toets OK. Voor optimale resultaten met identificatiedocumenten selecteert u de resolutie FOTO. 7 Selecteer de contrastwaarde met de toetsen of , en bevestig vervolgens met de toets OK. 8 Selecteer het helderheidsniveau met de toetsen of , en bevestig vervolgens met de toets OK.
Speciale kopieerinstellingen Instellen van gesorteerde kopieën Alle instellingen die u binnen dit menu uitvoert, worden standaardinstellingen van uw apparaat na uw bevestiging. Met de parameter SAMEN kunt u kiezen of uw kopieën samengesteld of niet samengesteld zijn. 843 - OVERZ TELLERS / KOPIEREN / SAMEN Als de kwaliteit van de kopieën niet goed genoeg meer is, kunt u een kalibrering uitvoeren (zie paragraaf Kalibrering van de scanner, pagina 41).
Instellen van het contrast 852 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT / PAPIERHOUDR Met de instelling CONTRAST kunt u het contrast van de kopieën selecteren. 1 Druk op , voer 852 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies het standaard te gebruiken papier, AUTOMATISCH of HANDM. met de knoppen en . 3 Bevestig door op OK te drukken. 845 - OVERZ TELLERS / KOPIEREN / CONTRAST 1 Druk op , voer 845 in met behulp van het toetsenbord. 2 Stel het gewenste contrastniveau in met de toetsen en .
Instelling afdrukmarges in hoogte en laagte Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar boven of naar onder verschuiven als u afdrukt. 856 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT / BOVEN PRINT. 1 Druk op , voer 856 in met behulp van het toetsenbord. 2 Stel de verplaatsing van de boven- / ondermarge in (in stappen van 0,5 mm) met behulp van de toetsen buttons en . 3 Bevestig door op OK te drukken. 4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.
Fax Directe verzendingen Dit hoofdstuk beschrijft alle beheerfuncties en de configuratie van de fax. U vindt hier ook een deel van de beschrijvingen van de mailboxen van de fax. 1 Plaats uw document in de automatische lader, met de te kopiëren zijde naar boven. of Plaats het document met de kant die gekopieerd moet worden naar het glas gericht, volgens de aanduidingen aan weerszijden van de glasplaat.
7 U kunt het aantal pagina's van het document dat moet worden verzonden invoeren, en daarna bevestigen met de toets OK. 8 Bevestig de uitgestelde verzending met de toets Belangrijk . 9 Als u de flatbedscanner gebruikt, kunt u meer dan één pagina inscannen. Plaats de volgende pagina op de scanner, selecteer VOLGENDE PAGINA en bevestig met OK. Selecteer GEREED wanneer alle pagina’s ingescand zijn. Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat (of Statement-formaat).
Doorzenden van een fax Geheugenontvangst fax U kunt vanaf uw faxapparaat (bron) aanvragen om een document door te zenden, d.w.z. om een document naar uw contactpersonen te sturen via een fax op afstand en volgens een bepaalde verzendlijst. Met de geheugenontvangst van de fax kunt u alle vertrouwelijke documenten in het geheugen bewaren en verhinderen dat ze bij de ontvangst systematisch worden afgedrukt. Daarvoor moeten de bronfax en de fax op afstand allebei de functie doorzenden hebben.
Rerouting van faxen naar een USBsleutel 1 Druk op , voer 381 in met behulp van het toetsenbord. 2 Als u een toegangscode voor geheugenontvangst hebt ingesteld, voer ze dan in en bevestig met de toets OK. De ontvangen documenten in het faxgeheugen worden afgedrukt. Rerouting van faxen Met deze functie kunt u ontvangen faxen doorsturen naar een contactpersoon van de kiescodes. Om te kunnen rerouten, moet u twee handelingen uitvoeren: 1 Rerouten activeren. 2 Stel het reroutadres van de fax in.
Dat maakt het volgende mogelijk: • Raadplegen of wijzigen van de wachtrij. In de wachtrij worden de documenten op de volgende manier gecodeerd: volgnummer in de wachtrij / status van het document / telefoonnummer van de contactpersoon .
Mailbox fax 5 Kies de gewenste optie NAAM POSTVAK en bevestig met de toets OK. 6 Voer de gewenste naam van de MBX in (max 20 tekens) en bevestig met de toets OK. De MBX is gemaakt. Om een andere MBX te maken, drukt u op de toets C en herbegint u met stap 1. 7 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. U beschikt over 32 mailboxen (MBX) waarmee u naar elke contactpersoon die een fax heeft die compatibel is met de uwe, berichten vertrouwelijk kunt versturen, dankzij een toegangscode (genaamd MBX-code).
Mailboxlijst afdrukken 75 - MAILBOX / PRT MBX LIJST Druk op Afroepen van een MBX van een fax op afstand 36 - FAX / MBX. AFROEP , voer 75 in met behulp van het toetsenbord. Opmerking U kunt de mailboxlijst ook afdrukken Opmerking via het menu 58 - AFDRUKKEN / LIJST POSTVAK. 1 Druk op , voer 36 in met behulp van het toetsenbord. 2 Voer het nummer van de contactpersoon in, bij wie u een afroep van de MBX wilt uitvoeren, of kies uw kiesmodus, en bevestig daarna met de toets OK.
Document opslaan 1 Plaats uw document in de automatische lader, met de te kopiëren zijde naar boven. 2 Selecteer 34 - FAX / AFR ZENDEN. 3 Kies het type opslag volgens de tabel hierna: Menu Procedure Enkelvo udig 1 Kies de DOC. INVOER of GEHEUGEN. 2 Stel indien nodig het contrast in en bevestig met de toets OK. 3 Voer het aantal pagina's van het document in dat u gaat opslaan. Meervou dig 1 Stel indien nodig het contrast in en bevestig met de toets OK.
SMS Een SMS verzenden 1 Druk op de toets Belangrijk 2 Voer de SMS-tekst in met het alfabetische toetsenbord.
Parameters/ Instellingen Automatische modus 212 - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD / AUTOM. AANP. U kunt uw apparaat instellen in functie van uw behoeften. In dit hoofdstuk vindt u de beschrijving van de verschillende functies. U kan de functiegids en de mogelijke instellingen van uw multifunctionele apparaat afdrukken. De ontwikkeling van uw terminal stopt niet. Regelmatig zijn er nieuwe functies beschikbaar. Om die te kunnen benutten, bezoekt u onze website www.sagemOpmerking communications.com.
Type netwerk U kunt uw fax aansluiten op een openbaar telefoonnetwerk of op een privénetwerk, dat bijvoorbeeld is opgebouwd met een automatische telefooncentrale PABX. U moet het type netwerk instellen dat u past. Om het type netwerk te kiezen: 251 - INSTELLINGEN / TEL.NETWERK / SOORT CENTR Belangrijk Die instelling verschilt van de instelling SOORT CENTR, waarmee u kunt kiezen tussen een openbaar telefoonnetwerk of een privénetwerk.
1 Druk op , voer 231 in met behulp van het toetsenbord. 2 Kies de gewenste optie MET, ZONDER, ALTIJD of ZENDFOUT en bevestig uw keuze met OK. In twee stappen stelt u het lokale prefix in voor uw fax: 1 stel de minimale lengte (of gelijke lengte) in van de externe telefoonnummers van het bedrijf, 2 stel het lokale prefix in om het bedrijfsnetwerk te verlaten. Het prefix wordt automatisch toegevoegd als een extern telefoonnummer wordt opgeroepen.
4 Kies de manier van inladen die u wilt, DOC.INVOER of GEHEUGEN en bevestig met de toets OK. 5 U kunt het aantal pagina's van het document dat moet worden verzonden invoeren, en daarna bevestigen met de toets OK. 6 Als u de flatbedscanner gebruikt, kunt u meer dan één pagina inscannen. Plaats de volgende pagina op de scanner, selecteer VOLGENDE PAGINA en bevestig met OK. Selecteer GEREED wanneer alle pagina’s ingescand zijn. 3 Druk op om dit menu af te sluiten.
1 Druk op , voer 243 in met behulp van het toetsenbord. 2 Voer het aantal gewenste kopieën in en bevestig met OK. 3 Druk op om dit menu af te sluiten. Buiten die waarden zal het apparaat een pieptoon genereren als foutmelding. Deze vaste verkleining wordt gebruikt bij het afdrukken van ontvangen documenten, ongeacht het gebruikte papierformaat. Manuele modus instellen: Bij elk ontvangen document drukt uw fax het aantal kopieën af dat u hebt ingesteld.
Parameter 3 - Zend snelheid Betekenis Zendsnelheid voor uitgaande documenten. Als de kwaliteit van de telefoonlijn goed is (aangepast, geen echo), wordt de communicatie meestal aan de maximumsnelheid uitgevoerd. Parameter 13 – Discard size Het kan echter nodig zijn om de snelheid voor sommige communicaties te beperken. 4 - Echo bev 5 - Ept mode Als deze parameter actief is, wordt de echo op de lijn verminderd bij communicatie op lange afstand.
Afdrukken van de functiegids Belangrijk Instellingenlijst afdrukken Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat (of Statement-formaat). Belangrijk 51 – AFDRUKKEN / HELPFUNCTIE Druk op , voer 51 in met behulp van het toetsenbord. Om de instellingenlijst af te drukken: 56 – AFDRUKKEN / INSTELLINGEN Druk op Het afdrukken van de functielijst wordt gestart. Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat (of Statement-formaat). , voer 56 in met het toetsenbord.
Blokkering nummer De tellers ophalen Met deze functie blokkeert u het invoeren van telefoonnummers om te kiezen en kan het numerieke toetsenbord niet meer worden gebruikt. De verzendingen zijn alleen mogelijk met nummers uit de lijst kiescodes. U kunt de tellerstanden van het toestel op elk moment inzien. Om toegang te krijgen tot het menu voor de blokkering van de nummers: 813 – OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKK. NUMMER 1 Druk op , voer 813 in met behulp van het toetsenbord.
Afbeelden stand verbruiksartikelen U kunt op elk moment het verbruik van de inktcartridge raadplegen. Die waarde wordt in percenten uitgedrukt. 86 - OVERZ TELLERS / VERBRUIKSPROD. 1 Druk op , voer 86 in met behulp van het toetsenbord. 2 Het percentage beschikbare toner verschijnt op het scherm. 3 Verlaat dit menu door op de toets te drukken. Kalibrering van de scanner U kunt deze operatie uitvoeren als de kwaliteit van de gefotokopieerde documenten onvoldoende is.
Lijst met kiescodes Een lijst van contactpersonen maken Om een lijst van contactpersonen te maken: 12 - KIESCODES / NIEUW LIJST 1 Druk op , voer 12 in met behulp van het toetsenbord. 2 Voer de NAAM in van de lijst met het alfanumerieke toetsenbord (max. 20 tekens) en bevestig met OK. 3 LIJST OPSTELLEN: gebruik of om uit de bestaande gegevens de contactpersonen van uw lijst te kiezen en bevestig met OK. Herhaal deze handeling voor elke contactpersoon die u aan uw lijst wilt toevoegen. 4 Voer het GROEP NR.
De lijst met kiescodes afdrukken Belangrijk Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat (of Statement-formaat). Om de lijst met kiescodes af te drukken: 15 - KIESCODES / AFDRUKKEN Druk op , voer 15 in met behulp van het toetsenbord. De lijst met kiescodes wordt in alfabetische volgorde afgedrukt. U kunt de lijst met kiescodes ook Opmerking afdrukken via het menu 55 AFDRUKKEN / KIESCODES.
Spelletjes en kalender 522 - AFDRUKKEN / SUDOKU / PRT SOLUTION 1 Druk op , voer 5 in met behulp van het toetsenbord. Bevestig met OK. U kunt het menu AFDRUKKEN ook Opmerking openen door op de knop drukken. Sudoku Sudoku is een Japans puzzelspel. Het spel wordt weergegeven in een rooster van drie bij drie velden die elk zijn onderverdeeld in 9 (3x3) vakjes. Afhankelijk van de moeilijkheidsgraad zijn er meer of minder cijfers ingevuld aan het begin van het spel.
Netwerkfuncties Ad-hoc radionetwerk Uw multifunctionele terminal kan aangesloten worden op een draadloos netwerk. U hebt echter een praktische kennis van uw computerconfiguratie nodig om een netwerk in te stellen. U kunt uw terminal aansluiten op een pc via een USBkabel of een draadloze verbinding (radiografisch) maken met een pc of netwerk. Belangrijk In een ad-hoc radionetwerk communiceren de apparaten rechtstreeks met elkaar zonder via een toegangspunt te hoeven gaan.
Configuratie van uw netwerk Een perfecte verbinding is verzekerd als u gebruik maakt van een originele adapter in combinatie met uw pc. Laat uw WLAN-netwerk instellen door iemand met een grondige Opmerking kennis van de configuratie van uw computer. Opmerking U vindt op onze website de allernieuwste stuurprogramma’s voor de goedgekeurde adapter, naast andere informatie: www.sagem-communications.com.
8 IP CONFIG: HANDM of IP CONFIG: AUTO verschijnen op het scherm. Als u kiest voor de handmatige configuratie, ga dan naar de volgende paragraaf om de parameters IP ADRES, SUBNET MASKER en GATEWAY in te geven. 9 Aan het einde van de procedure gaat u terug naar het hoofdmenu van CONFIG ASS. 10 Verlaat dit menu met de toets . Eenmaal dat het netwerk geconfigureerd is, moet de led van de WLAN USB-sleutel aan staan. 2 Kies WLAN met de toetsen of en bevestig met OK.
2827 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS / VEILIGHEID Met deze parameter kunt u uw netwerk beveiligen door de versleutelingsmethode in te stellen die in uw WLANnetwerk moet worden gebruikt. 1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met de toetsen of en bevestig met OK. 2 Kies WLAN met de toetsen of en bevestig met OK. 3 Kies PARAMETERS met de toetsen of en bevestig met OK. 4 Kies VEILIGHEID met de toetsen of en bevestig met OK. 5 Kies WEP, WPA of ZONDER en bevestig met OK.
Configuratie van de pc Raadpleeg voor dit deel de informatie van de fabrikant (documentatie constructeur) van de WLAN USB-sleutel als hulp om op te zoeken en toe te treden op het "home"netwerk. 1 Installeer indien nodig de software van de WLAN USB-sleutel op uw pc. 2 Steek de WLAN USB-sleutel in de USB-port van de pc. 3 Met de software van de WLAN USB-sleutel voert u een netwerkdetectie uit. 4 Voeg aan het netwerk "home" toe als het werd gedetecteerd. 5 Configureer nu de WLAN-netwerkverbinding van uw pc.
USB-stick U kan een USB-stick aansluiten aan de voorzijde van uw terminal. De opgeslagen bestanden in TXT, TIFF en JPEG-formaat zullen gescand worden, en dan kunt u de volgende handelingen uitvoeren: - de opgeslagen bestanden op uw USB-stick printen1, - de opgeslagen bestanden op uw USB-stick wissen, - de inhoud van de USB-stick scannen, - een document scannen naar uw USB-stick. - faxarchivering (zie paragraaf Rerouting van faxen naar een USB-sleutel, pagina 27).
Druk op de toets . AANTAL KOPIEEN verschijnt op het scherm, voer het gewenste aantal af te drukken kopies in met het numerieke toetsenbord en bevestig met OK. Selecteer het afdrukformaat (voor JPEGbestanden): A4 of LETTER (afhankelijk van model), of FOTO en bevestig met OK. Kies het afdrukformaat: DIKTE of NORMAL en bevestig met OK. Het afdrukken start automatisch. 5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.
6 Kies het scanformaat tussen AFBEELD enPDF en bevestig om het scannen te starten en het document op te slaan. Met AFBEELD kunt u hetzelfde type van bestand gebruiken als een foto. PDF is een formaat voor de aanmaak van digitale documenten. In het formaat AFBEELD, als u hebt gekozen: • ZWART-WIT, dan wordt de afbeelding in TIFF-formaat opgeslagen. • KLEUREN, dan wordt de afbeelding in JPEG-formaat opgeslagen.
Telefonie (optie) • op de USB-poort aan de achterzijde Met dit apparaat kunt u een USB-DECT-basis aansluiten op een van de USB-poorten van het apparaat en DECTtelefoons op die basis registreren. Vervolgens kunt u met de geregistreerde telefoons oproepen doen en beantwoorden met behulp van de telefoonlijn van het apparaat (standaardgebruik van draadloze telefoons). De telefoniefunctie is een optie die enkel werkt met een specifieke USB-DECT-dongle, verkrijgbaar bij Opmerking uw verkoper.
Telefonie-instellingen naar wens aanpassen De registratie van de DECT-telefoon ongedaan maken Met deze functie kunt u instellen dat de telefoon overgaat wanneer een oproep wordt ontvangen. Deze functie wordt gebruikt om de registratie van een telefoon aan de DECT-basis ongedaan te maken. U zult geen oproepen meer kunnen doen of ontvangen met die telefoon wanneer u de registratie hebt ongedaan gemaakt.
PC-Functies Software-installatie In dit gedeelte worden de volgende installatieprocedures beschreven: Inleiding • Met de software Companion Suite Pro kunt u een pc aansluiten aan een compatibel multifunctioneel apparaat.
9 De eindinstallatie kan nu worden gestart. Klik op INSTALLEREN. 6 Het welkomstscherm verschijnt. Druk op VOLGENDE om de installatie van Companion Suite Pro op uw pc te starten. Het volgende scherm verschijnt om de vooruitgang van de installatie weer te geven. 10 Klik op OK om de installatie te voltooien. 7 Voor u verder gaat met de installatie, moet u de licentievoorwaarden lezen en aanvaarden. Companion Suite Pro is met succes geïnstalleerd op uw pc.
Enkel de stuurprogramma’s installeren 6 Plaats uw cursor op COMPANION SUITE PRO en bevestig met behulp van de linkermuisknop. In dit gedeelte worden de volgende installatieprocedures beschreven: • • Installatie van de stuurprogramma’s van de software Companion Suite Pro, handmatige installatie van de stuurprogramma’s. Installatie van de stuurprogramma’s van de software Companion Suite Pro Schakel uw pc in. Open een sessie met beheerderrechten. 7 Het welkomstscherm verschijnt.
De stuurprogramma’s handmatig installeren 11 Selecteer de bestemmingsmap voor de installatie en klik op de knop VOLGENDE. U kunt de printer- en de scannerstuurprogramma’s handmatig installeren, zonder software te draaien om ze in te stellen. Deze installatiemodus is enkel Opmerking mogelijk op Windows 2000, XP en Vista. 1 Zoek de connectoren van uw USB-kabel en sluit ze aan zoals hieronder afgebeeld. 12 De eindinstallatie kan nu worden gestart. Klik op INSTALLEREN.
2 Schakel het multifunctionele apparaat in. De pc detecteert het apparaat en de stuurprogramma’s worden automatisch geïnstalleerd. 3 Wanneer de installatie voltooid is, verschijnt een bericht dat de stuurprogramma’s correct zijn geïnstalleerd. 5 Selecteer LASER PRO LL2 in de lijst en klik op VOLGENDE. 6 Een scherm geeft aan dat de stuurprogramma’s geïnstalleerd zijn. Klik op de knop SLUITEN. U kunt nu het multifunctionele apparaat gebruiken om af te drukken of om documenten te scannen.
Nakijken van de verbinding tussen de pc en de multifunctionele terminal Companion Monitor Om de goede verbinding te kunnen nakijken tussen de apparaten, start u de software COMPANION MONITOR vanaf het pictogram op uw bureaublad en controleert u of die dezelfde informatie aangeeft als op het scherm van uw multifunctionele terminal.
Status van de verbinding 3 Selecteer de gewenste scan RESOLUTIE in het vervolgkeuzemenu. De status van de verbinding tussen het huidige apparaat en de pc wordt met een kleur aangeduid. In de volgende tabel vindt u de statusmogelijkheden van de verbinding. Kleur Status Geel Bezig met verbinden. Groen Verbinding gemaakt. Rood De pc kan zich niet verbinden met het apparaat. Controleer de USB-verbinding. 4 Klik op OK om de nieuwe parameters te bevestigen.
Functies van de Companion Suite Pro Als de PaperPort-software niet op uw pc is geïnstalleerd, verschijnt het Opmerking gedigitaliseerde beeld op uw bureaublad in het TIFF-formaat. Document scannen Het scannen van een document kan op 2 manieren: • • Om een document vanuit PaperPort te scannen: met de functie SCANNEN NAAR (toegankelijk via het venster Companion Director of met de knop SCAN van de terminal), of rechtstreeks vanaf een standaardtoepassing die compatibel is.
Afdrukken 3 Kruis het vakje Dubbelzijdig aan en kies een van de twee inbindmethodes: U hebt de mogelijkheid om documenten af te drukken via de USB-verbinding of via de WLAN-verbinding. Inbindmethode Het printerstuurprogramma LASER PRO LL2 werd bij de installatie van de Companion Suite Pro -software standaard geïnstalleerd op uw pc.
• Lange zijden Adresboek Met het adresboek kunt u de meest gebruikte nummers van uw contactpersonen bijhouden. Daardoor is het gemakkelijker om het nummer van uw contactpersoon in te voeren op het moment dat u een sms of een fax wilt versturen. Als u dat wilt, kunt u de lijst met nummers afdrukken die in het adresboek zijn opgeslagen. U kunt ook groepen contactpersonen aanmaken vanuit het adresboek.
Een groep toevoegen aan het adresboek van een terminal 5 Als de groep klaar is, drukt u op OK. De nieuwe groep wordt aan de lijst toegevoegd. 1 Klik op de koppeling ADRESBOEK in het venster MF DIRECTOR. Beheer van het adresboek In het adresboek kunt u verschillende bewerkingen uitvoeren: • • • • 2 Kies het adresboek van de terminal. 3 Klik op NIEUW en kies GROEP in het weergegeven menu.
Faxcommunicatie Een adresboek importeren Door een adresboek te importeren kunnen automatisch gegevens van het adresboek van een apparaat naar een ander apparaat worden overgebracht, zonder dat alle contactpersonen een voor een moeten worden ingevoerd. Adresboeken kunnen worden geïmporteerd door een bestand in EAB-formaat. EAB-bestanden worden automatisch aangemaakt tijdens het exporteren. Belangrijk Het volledige adresboek zal worden vervangen door het geïmporteerde adresboek.
Zenden van een fax Een fax verzenden vanuit een toepassing Een fax zenden vanaf de harde schijf of van een terminal Met deze methode kunt u een document dat u hebt gemaakt met pc-software direct verzenden zonder het eerst af te drukken. 1 Klik op het pictogram van het venster MF DIRECTOR. 2 Klik op NIEUW en daarna op FAX. 1 Kies in uw softwareprogramma BESTAND > AFDRUKKEN. 2 Kies de printer COMPANION SUITE PRO LL FAX en druk daarna op OK. Het faxvenster verschijnt.
Een fax ontvangen Het verzendingengeheugen (verzonden documenten) De vensters MF Manager en MF Director melden door verschillende berichten dat een fax werd ontvangen. Het pictogram Met het verzendingengeheugen kunt u alle faxen bijhouden die u hebt verzonden. verschijnt onderaan in het venster MF Manager en het pictogram verschijnt op de taakbalk. U kunt bij elke ontvangst de faxen automatisch laten afdrukken. Dat moet u instellen, zie paragraaf Faxinstellingen, pagina 68.
Beschrijving van het tabblad LOGBOEK EN Beschrijving van het tabblad FAXINSTELLINGEN BEVESTIGINGEN Optie Optie Beschrijving Automatisch afdrukken van een ontvangen document De fax wordt automatisch afgedrukt als hij wordt ontvangen. Afdruk van een verslag van de ontvangst Er wordt een ontvangstverslag afgedrukt voor elke ontvangen fax. Afdrukken van het Logboek ontvangst Het Logboek wordt automatisch afgedrukt als het een pagina vult.
Schutblad Details over de Opties A en B: Het schutblad is een deel van het faxdocument dat automatisch wordt aangemaakt door uw terminal en waarop gegevens worden vermeld over de zender, geadresseerde, datum en tijd van het opslaan voor verzenden, commentaar, enz. • Optie (A) : Open de gewenste toepassing om de achtergrond te bewerken (Word, Wordpad...). Teken de achtergrondafbeelding en druk het document af met de printer “Companion Suite Fax”.
• Optie (B) : Start MFMANAGER, kies NIEUWE FAX en kies als bron de scanner. Voor de tweede stap: Aan de achtergrondafbeelding die nu in de map C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary zit, kunt u de gewenste velden bovenop de achtergrondafbeelding toevoegen. Volg de volgende procedure: (a) Start MFManager, kies Nieuwe fax, klik op het tabblad Schutblad en klik op het vakje Met schutblad. (b) Klik op de knop Nieuw. Het venster Schutblad maken verschijnt.
3 Klik op het pictogram om de beschikbaree velden te laten verschijnen. Beschrijving van het tabblad SCHUTBLAD Veld U voegt een veld op de volgende manier toe: - Kies het veld dat u wilt toevoegen door het aan te vinken op het keuzerooster met de velden. De cursor van uw muis verandert in een stempel. - Klik op de plaats in het model waar u het veld wilt invoeren. - U kunt het veld naar wens verplaatsen of vergroten. Belangrijk Stel de grootte van uw veld af, zodat u een leesbare tekst krijgt.
SMS-communicatie Een SMS verzenden Vanaf uw pc kunt u een sms naar één of meerdere ontvangers verzenden met behulp van de verzendgroepen. U kunt de verzendingen opvolgen dankzij het Postvak UIT, het Logboek verzendingen en het verzendingengeheugen (verzonden documenten). Belangrijk 1 Klik op het pictogram SMS van het venster MF DIRECTOR. 2 Klik op NIEUW, en daarna op SMS. De SMS-service is beschikbaar afhankelijk van het land en de provider.
Opvolgen van SMS Het verzendingengeheugen (verzonden documenten) SMS'jes opvolgen gebeurt met behulp van: • een Postvak UIT, • een verzendingengeheugen (verzonden documenten), • een Logboek verzendingen. Met het verzendingengeheugen kunt u alle SMS'en bijhouden die u hebt verzonden. Met die diensten kunt u de communicatie-activiteit van de terminal nauwkeurig opvolgen. Het Logboek wordt automatisch afgedrukt als het een pagina vult. Na die automatische afdruk begint de terminal een nieuw logboek.
Software verwijderen De stuurprogramma’s van uw pc verwijderen In dit gedeelte worden de volgende procedures beschreven: • • Schakel uw pc in. Open een sessie met beheerderrechten. volledige verwijdering van de software Companion Suite Pro, enkel verwijdering van de stuurprogramma’s. De software van uw pc verwijderen Schakel uw pc in. Open een sessie met beheerderrechten.
2 Wis het pictogram LASER PRO LL2. 3 In het venster PRINTERS klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u ALS ADMINISTRATOR UITVOEREN> SERVEREIGENSCHAPPEN. 4 Selecteer het tabblad STUURPROGRAMMA’S. 5 Selecteer het stuurprogramma LASER PRO LL2 en klik op de knop VERWIJDEREN.
Onderhoud Ga als volgt te werk om de tonercartridge te vervangen. 1 Plaats de smartcard die bij met de nieuwe tonercartridge werd geleverd zoals aangegeven op de tekening hieronder. Onderhoud Algemeen Voor uw veiligheid: lees de OPGELET veiligheidsvoorschriften in hoofdstuk Veiligheid, pagina 1. Om ervoor te zorgen dat uw apparaat lang naar behoren blijft werken, moet u de binnenzijde van het apparaat regelmatig schoonmaken.
Printer reinigen 8 Druk op OK. Er verschijnt een wachtbericht. Stof, vuil of papiersnippers op het oppervlak en binnen in de printer kunnen nadelig zijn voor een goede werking. Maak het apparaat regelmatig schoon. A.U.B. WACHTEN De smartcard wordt gelezen. Reiniging van de buitenkant van de printer NIEUWE TONER VERWIJDER KAART 9 Verwijder de smartcard uit de lezer en uw apparaat is weer klaar om af te drukken.
4 Wrijf met een zachte, droge, pluisvrije doek over de rollers tot ze droog zijn. 5 Sluit de klep van de papierlade van de scanner. 6 Stop het netsnoer in de wandcontactdoos en druk op de Aan/Uit-knop om het apparaat in te schakelen (positie I). 7 Maak een kopie en controleer of de defecten zijn verdwenen. Problemen met de printer Foutmeldingen Wanneer één van de onderstaand beschreven fouten bij de printer optreedt, verschijnt hierover een melding op het display van het faxapparaat.
Vastgelopen papier Problemen met de scanner Tijdens het afdrukken kan het zijn dat een papier vastloopt in de printer of de papierlade en een blokkering veroorzaakt. Als papier vastloopt, verschijnt het bericht: VERWIJDER DOC STOP VOOR BEVEST Als papier vastloopt in de terminal, zal de volgende melding verschijnen: 1 Open de klep van de documentlader. PAPIER ZIT VAST EXTERNE BAK 1 Open het luik voor vastgelopen papier dat zich aan de achterkant van het apparaat bevindt.
Communicatiestoringen Bij communicatiestoringen waarschuwt de terminal u dat hij automatisch weer probeert op een later uur. Voorbeeld van wat wordt getoond: Huidige uur VRIJ 12 DEC 20:13 Uur van de nieuwe poging 0142685014 20:18 Verzenden uit de lader U kunt kiezen tussen: • wachten tot de verzending gebeurt op het vermelde uur, • de verzending direct herbeginnen door op de toets • te drukken, de verzending annuleren met de toets . Om het document uit te werpen, drukt u weer op de toets .
Problemen met afdrukken vanaf de pc In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe het apparaat een afdrukverzoek verwerkt nadat er zich een probleem heeft voorgedaan (papierstoring, verbroken verbinding enz.) Afdrukken vanaf de pc via een WLANverbinding Kijk hieronder om te weten of het afdrukken van uw document zal doorgaan of zal worden geannuleerd, afhankelijk van: • de verbinding met de pc, • het probleem dat zich voordeed tijdens het afdrukken.
Firmware-update Om de firmware van het apparaat te update, moet de Companion Suite Pro-software op uw pc geïnstalleerd zijn en moet de pc met het apparaat verbonden zijn (zie PC-Functies, pagina 55). Bezoek onze website www.sagem-communications.com om te controleren of er firmware-updates beschikbaar zijn voor uw apparaat en download het juiste updatebestand op uw pc.
Eigenschappen Fysische eigenschappen Afmetingen: Gewicht: 412 x 447 x 386 mm 13 kg Elektrische eigenschappen Stroomvoorziening (zie plaatje): Stroomverbruik: Eenfasig 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A 12 W typisch in slaapstand 35 W typisch in standby 450 W gemiddeld tijdens afdrukken (900W piekbelasting) Milieukenmerken Omgevingstemperatuur bij werking: 10 °C tot 27 °C [50 °F tot 80,6 °F] met een omgevingsvochtigheid van 15 tot 80% (max. 32°C [89,6 °F] met een omgevingsvochtigheid van 15 tot 54%).
Eigenschappen verbruiksgoederen Referentiepapier Scanner: Printer: Inapa tecno SPEED A4 Ricoh T6200 A4 Tonercartridge Referentie PFA821 PFA822 Voor de verbetering van het product kunnen gegevens worden veranderd zonder voorafgaande verwittiging.
Klanteninformatie Hotline-inleiding We streven er voortdurend naar onze producten volgens hoge kwaliteitsnormen en met een zo groot mogelijke gebruiksvriendelijkheid te ontwikkelen. In uw handleiding vindt u alle noodzakelijke informatie om uw toestel te kunnen gebruiken. Hebt u ondanks deze handleiding toch nog vragen dan kunt u zich steeds aan ons callcenter wenden. Onze medewerkers zijn goed opgeleide experten en beantwoorden uw vragen graag.
