Handleiding
Geachte klant, Hartelijk dank dat u een PHILIPS-faxapparaat hebt gekozen. Wij wensen u veel plezier met uw nieuwe laserfax. Met dit apparaat kunt u faxen en telefoneren, SMS-berichten versturen en ontvangen evenals kopieën maken. Het apparaat print op normaal kopieer- en schrijfpapier. Met de tijdstempel van de Laserfax 855 kunt u de ontvangst van een fax precies documenteren. Dit werkt ook na een stroomstoring. Kopieerapparaat Uw apparaat print met de meest moderne lasertechnologie.
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Veiligheidsinstructies. . . . . . . . . 4 Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Beschrijving van het apparaat . . . . . . . . . . . . 6 Bedieningspaneel met LCD-display . . . . . . . . . 7 In van de verpakking . . . . . . . . . . . . . . . . 8 1. Installatie . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Uitpakken en aansluiten . . . Tonercartridge . . . . . . . . Papier . . . . . . . . . . . . Speciale telefoonaansluitingen Extra apparatuur . . . . . . . Easylink . . . . . . .
Hoofdstuk Veiligheidsinstructies Veiligheidsinstructies Houd de volgende instructies voor de plaatsing en het gebruik van het apparaat a.u.b. goed aan om eventuele gevaren, beschadigingen of storingen te vermijden. Zorg ervoor dat het faxapparaat veilig en stabiel op een vlak en glad oppervlak staat (geen onderleggers zoals tapijten, of iets dergl.). Mocht het apparaat ergens afvallen, kan het beschadigd worden of personen – vooral kleine kinderen – kunnen letsel oplopen.
Hoofdstuk Veiligheidsinstructies kunnen komen. Adem de losse tonerstof niet in. Verwijder de stof van kleding of voorwerpen met koud water; heet water zou de toner fixeren. Indien er een breuk in het LCD-display ontstaat, kan er een licht irriterende vloeistof uitstromen. Vermijd in ieder geval huid- en oogcontact. Uw faxapparaat is in overeenstemming met de normen EN 60950-1 resp. IEC 60950-1 gekeurd en mag alleen op telefoon- en stroomnetten worden gebruikt die aan deze normen voldoen.
Hoofdstuk Overzicht Overzicht Beschrijving van het apparaat Documenthouder Documentengeleider Documenteninvoer Afdekkap Bedieningspaneel met LCD-display Documentenuitvoer Print- en faxuitvoer (uittrekbaar) Hoorn met krulsnoer Papierlade Opening voor Plug’n’Print-kaart Tonercartridge Aansluitingen aan de achterzijde Hoorn Externe apparatuur Telefoonkabel USB-port / computer Netsnoer (Laserfax 855)
Hoofdstuk Overzicht Bedieningspaneel met LCD-display Symbolen op het LCD-display f – Resolutie SFINO ingesteld F – Resolutie FOTO ingesteld h – Resolutie FINO ingesteld I – Binnengekomen gesprekken } – Telefoonboekfuncties oproepen Rood lampje v – Knippert het lampje, lees dan a.u.b. de aanwijzingen op het display tijdens afwezigheid – Binnengekomen SMS-berichten W COPY – Twee keer indrukken: Automatisch kopiëren.
Hoofdstuk 1. Installatie In van de verpakking Faxapparaat 1. Installatie Uitpakken en aansluiten Documenthouder aanbrengen Steek de documenthouder in de twee openingen van de afdekkap. De houder moet goed vastklikken. Papierlade Documenthouder Documentenopvang Print- en faxuitvoersteun eruit trekken Hoorn en krulsnoer Trek de print- en faxuitvoersteun uit het deksel van de papierlade.
Hoofdstuk 1. Installatie Hoorn aansluiten Netsnoer aansluiten Steek een einde van het krulsnoer in het contact op de hoorn. Het andere einde van het krulsnoer steekt u in de aansluiting aan de achterzijde van het apparaat die met het )-symbool gekenmerkt is. Steek de stroomkabel in de aansluiting aan de achterzijde van het apparaat. Sluit de stroomkabel op het stopcontact aan.
Hoofdstuk 1. Installatie 1 2 Open de afdekkap door beide documentengeleiders vast te pakken en de afdekkap naar achter te klappen. 4 Verwijder de zwarte beschermfolie en ander verpakkingsmateriaal, maar nog niet de beschermstrook in de cartridge. 5 Schud de nieuwe tonercartridge meerdere malen heen en weer om de toner gelijkmatig te verdelen en zo de afdrukkwaliteit te verbeteren. 6 Trek pas daarna de beschermstrook aan de linker zijde van de cartridge er helemaal uit.
Hoofdstuk 1. Installatie 9 Op het display verschijnt vervang cartr.?. Bevestig dit met OK. 10 Wacht tot op het display plaats kaart verschijnt. Schuif de Plug’n’Print-kaart van de nieuwe tonercartridge met de contacten naar links in de opening links naast de papierlade. (Alleen de startercartridge heeft geen Plug’n’Print-kaart nodig.
Hoofdstuk 1. Installatie 2 Schud het papier even los en maak er op een vlakke ondergrond een strakke stapel van. Zo verhindert u dat er meerdere vellen tegelijk in het apparaat worden getrokken. 3 Verwijder het deksel van de papierlade. Plaats slechts zoveel papier als onder de uitstekende begrenzingsmarkeringen aan de bovenste rand van de papierlade past (zie ook tekeningen op het deksel van de papierlade). U kunt tot 250 vel plaatsen.
Hoofdstuk 1. Installatie 1 Aan papierbreedte aanpassen: Trek de beide zijkantbegrenzingen eruit. Draai de begrenzingen zo om dat de opdruk LTR naar binnen naar het papier wijst. Steek de zijkantbegrenzingen er weer in; ze moeten goed in de houders vastklikken. Draai altijd beide zijkantbegrenzingen om! inlichtingen vindt u in de bedieningshandleiding van uw ISDN-installatie, of informeer bij uw netwerk-exploitant.
Hoofdstuk 1. Installatie Mogelijkheid 2 Extra apparatuur U kunt op uw telefoonaansluiting behalve uw faxapparaat nog andere apparaten aansluiten, bijvoorbeeld (draadloze) telefoons, antwoordapparaten of modems. Neem contact op met uw leverancier als u het faxapparaat wilt combineren met speciale extra apparatuur. Als u op dezelfde aansluiting ook een draadloze telefoon met SMS-functie gebruikt, hangt het van de fabrikant af op welk apparaat een SMS-bericht wordt ontvangen.
Hoofdstuk 1. Installatie 15 Easylink De Easylink-functie helpt u bij het gebruik van externe apparatuur die op dezelfde telefoonlijn aangesloten is. Extra telefoons moeten hiervoor op de toonkiesfunctionaliteit (DTMF tonen) worden ingesteld. Kijk in de handleiding van uw telefoon na hoe u uw toestel op de toonkiesfunctionaliteit instelt. Faxontvangst starten Als u de hoorn van het faxapparaat opneemt en een fluittoon of stilte hoort, ontvangt u een faxbericht. Druk op START, en leg de hoorn er weer op.
Hoofdstuk 2. Instellingen 3 2. Instellingen Desgewenst drukt uw faxapparaat lijsten af, waarop de belangrijkste functies en voorinstellingen van uw apparaat staan beschreven. Druk op het faxapparaat de toets ¨ in. Selecteer met ¾, of de helppagina 1: helpfunctie of u de helppagina 5: instellingen wilt afdrukken. Bevestig dit met OK. U kunt het functiemenu ook afdrukken door op MENU/OK, 41 en OK te drukken. De lijst van de instellingen kunt u ook afdrukken door op MENU/OK, 44 en OK te drukken.
Hoofdstuk 2. Instellingen Belsignaal Beveiligde faxontvangst Volume U kunt de faxontvangst met een code beveiligen. Binnenkomende faxen worden niet afgedrukt, maar in het faxgeheugen opgeslagen. Alleen na invoer van een pincode kunt u deze faxberichten afdrukken. Met de functie 28 toetst u een pincode in, activeert u de beveiligde faxontvangst of drukt u opgeslagen faxberichten af. Met de functie 18 stelt u het volume van het belsignaal in. Er staan drie verschillende volumetrappen ter beschikking.
Hoofdstuk 2. Instellingen Vergrendelen Met de vergrendeling verhindert u dat onbevoegden uw faxapparaat gebruiken. U kunt òf het hele toetsenbord òf de cijfertoetsen van uw faxapparaat vergrendelen. 4 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie. Op het faxapparaat zijn nu de cijfertoetsen geblokkeerd. U kunt de vergrendeling van de cijfertoetsen opheffen door de procedure te herhalen en onder punt 3 vrij te selecteren.
Hoofdstuk 2. Instellingen 19 FAX-modus In de Fax-modus rinkelt het apparaat zo vaak als u met functie 17 hebt ingesteld. Daarna wordt de faxontvangst ingeschakeld. Deze modus moet u kiezen, als u op uw apparaat hoofdzakelijk faxberichten ontvangt. Neemt u de hoorn van een extra telefoon op die op de EXT-bus is aangesloten en hoort u dat u een faxbericht ontvangt (fluittoon of stilte), kunt u de faxontvangst starten door *5 of op het faxapparaat START in te drukken.
Hoofdstuk 3.Telefoon 3 Toets met de lettertoetsen een naam in. Druk + en de gewenste toets gelijktijdig in om hoofdletters in te toetsen. Met de ½-toets voegt u een spatie in. De speciale tekens staan rechts boven de lettertoetsen aangegeven. Druk de blauwe toets en de desbetreffende lettertoets gelijktijdig in om speciale tekens in te toetsen. Het is niet mogelijk op de eerste plaats van een naam een speciaal teken in te voegen. Bevestig dit met OK. 4 Toets met de cijfertoetsen het nummer in.
Hoofdstuk 3.Telefoon 3 Toets de beginletters in of selecteer met ¾ de invoer die u wilt wissen en druk op OK. 4 Toets desgewenst een nieuwe naam voor de groep in. Bevestig dit met OK. 4 Bevestig het wissen met OK. 5 U kunt invoeren wissen of toevoegen. Met ¾ beweegt u de cursor; met C wist u afzonderlijke abonnees. Druk op }, om nog meer abonnees uit de telefoonboek toe te voegen. Bevestig dit met OK. 6 Toets desgewenst een nieuw nummer voor de groep in. Bevestig dit met OK.
Hoofdstuk 3.Telefoon Extra telefoonfuncties U kunt met uw faxapparaat extra telefoonfuncties gebruiken zoals bijv. Wisselgesprek, Wachtfunctie, Doorsturen. Hiervoor moet uw telefoonaansluiting over deze functie kunnen beschikken. Informeer bij uw telefoonmaatschappij of deze functies voor uw aansluiting beschikbaar zijn en hoe u deze kunt gebruiken. Druk op de R/PAUSE-toets om de extra telefoonfuncties op uw faxapparaat op te roepen.
Hoofdstuk 4. Fax 4. Fax Gebruik zo mogelijk faxdocumenten met een donkere schriftkleur (zwart of donkerblauw). Geel, oranje of groen zijn niet geschikt. Æ Document plaatsen Schud de documenten even los en maak er op een vlakke ondergrond een strakke stapel van. Zo verhindert u dat er meerdere vellen tegelijk in het apparaat worden getrokken. ¡ Plaats geen pagina‘s in uw laserfaxapparaat die … … vochtig zijn, met correctievloeistof bewerkt zijn, vuil zijn of een coating hebben.
Hoofdstuk 4. Fax Telefoonboek: druk op }, selecteer zoeken, en bevestig dit met OK. Selecteer met ¾ het gewenste nummer. Nummerherhalingslijst of lijst van bellers: druk op º en ¾, om een nummer uit de nummerherhalingslijst te selecteren. Druk gelijktijdig op de de blauwe toets en º en daarna op ¾, in om een nummer uit de lijst van bellers te selecteren. 2 Druk op START, om het versturen van een fax te starten. 3 Bevestig dit met OK.
Hoofdstuk 4. Fax Gesorteerd afdrukken Ontvangt uw apparaat een faxbericht dat uit meerdere bladzijden bestaat, dan drukt het deze gesorteerd af. De als laatste ontvangen bladzijde komt als eerste uit het apparaat. Deze functie kunt u uitschakelen: 1 Druk op MENU/OK, 28 en OK. 2 Selecteer met ¾ afdruk sort., en druk op OK. Selecteer met ¾ zonder. Om de functie in te schakelen selecteert u Met. 3 Bevestig dit met OK.
Hoofdstuk 4. Fax 3 Bevestig dit met OK. Fax op afroep 4 Druk op START om met het versturen te beginnen. U kunt het versturen op elk gewenst tijdstip afbreken door op STOP te drukken. Met Fax afroepen roept u documenten af die in een fax klaar liggen, waarvan u het nummer hebt gedraaid. Het is ook mogelijk documenten in uw faxapparaat klaar te leggen die door andere apparaten afgeroepen kunnen worden.
Hoofdstuk 4. Fax en OK. Selecteer met ¾ het faxbericht dat u wilt wissen. Bevestig dit met OK (zie ook hoofdstuk Opdrachten). Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie. Fax afroepen van subadres Wilt u een fax van een doorkiesnummer of een subadres afroepen – bijvoorbeeld van de diensten van een faxdatabank-aanbieder voor het afroepen van faxen gebruik maken – kunt u het doorkiesnummer of subadres met een kiespauze aan het faxnummer toevoegen.
Hoofdstuk 5. Kopieerapparaat 5. Kopieerapparaat U kunt met uw faxapparaat documenten kopiëren. Hiervoor staan twee verschillende mogelijkheden ter beschikking. Het is mogelijk automatisch te kopiëren of de kopieën door eigen instellingen aan te passen. Gebruik documenten in de maten A4 (210 × 297 millimeter), Letter (216 × 279 millimeter) of Legal (216 × 356 millimeter) met 60 tot 90 g/m2. Een tabel voor de maten vindt u in het hoofdstuk Installatie / Papier.
Hoofdstuk 6. SMS Nummerherhalingslijst: druk op º, en selecteer met ¾ het gewenste nummer uit de nummerherhalingslijst. Druk op W. Het apparaat verstuurt het SMS-bericht. 6. SMS (afhankelijk van het land en het telefoonnet) U kunt met uw laserfaxapparaat SMS (Short Message Service)-berichten ontvangen en verzenden. Uw faxapparaat is hiervoor vooringesteld – het gebruik van deze functies is van het land en het telefoonnet afhankelijk.
Hoofdstuk 6. SMS 3 Met ¾ beweegt u de cursor in het SMS-bericht. Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie. Aanvullende verzendopties U kunt de functie SMS lezen ook oproepen door op MENU/OK, 32 en OK te drukken. Met een subadres stuurt u een SMS-bericht naar een bepaald faxapparaat dat samen met diverse andere apparaten op één telefoonlijn aangesloten is.
Hoofdstuk 6. SMS 3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie. Belsignaal U hoort een belsignaal, als een SMS-bericht binnengekomen is. Deze functie kunt u uitschakelen. 1 Druk op MENU/OK, 35 en OK. 2 Selecteer pieptoon sms, en bevestig dit met OK. Selecteer met ¾, of u het belsignaal in of uit wilt schakelen. 3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.
Hoofdstuk 7. PC-aansluiting 7. PC-aansluiting (Laserfax 855) Systeemeisen Uw computer moet aan de volgende minimale systeemeisen voldoen: de Windows®-Explorer het CD-Rom-station en start het programma S. met een dubbele klik.) Op het beeldscherm verschijnt het masker C S. U kunt de C S installeren of deïnstalleren of de bedieningshandleiding voor P P oproepen. Klik op I om te laten aangeven welke bestanden zich op de installatie-CD bevinden.
Hoofdstuk 7. PC-aansluiting Uw computer bereidt het installatieproces voor. Daarna verschijnt een installatiemenu, waarmee u de installatie kunt beginnen. Klik op V. Vervolgens wordt u verzocht de licentievoorwaarden te accepteren. Klik op J. Nu kan het programma met de installatie beginnen. Klik op I. Ter beëindiging van de installatie moet u uw computer opnieuw opstarten.
Hoofdstuk 7. PC-aansluiting tie moet u uw computer opnieuw opstarten. Selecteer of de computer automatisch opnieuw zal opstarten of dat u op een later tijdstip de computer zelf opnieuw wilt starten. Klik op V. Telefoonboek bewerken Met de C S kunt u de invoeren van uw faxapparaat, het adresboekje van Windows® en van Microsoft Outlook® bewerken. Klik op de knop A. Nadat uw computer opnieuw opgestart is, is de deïnstallatie van de C S beëindigd.
Hoofdstuk 7. PC-aansluiting Groep toevoegen transmissie instellen. Bovendien kunt u de vergrendelingen voor het faxgeheugen en het toetsenbord inrichten. Toets de naam van de groep in. Klik op L S om nieuwe invoeren aan de groep toe te voegen. Tonerniveau aangeven Klik op de knop S. Het tonerniveau van de cartridge wordt als percentage tussen 100 procent (vol) en 0 procent (leeg) weergegeven. Voeg met de pijltoetsen nieuwe leden aan de groep toe. Bevestig dit met OK.
Hoofdstuk 7. PC-aansluiting De L P S wordt als standaard printer voor alle programma’s op uw computer ingericht. ¡ Klik in het printmenu op E, om de printerinstellingen te bewerken. U kunt instellen of u in hoogof dwarsformaat wilt afdrukken en hoeveel pagina‘s er op een vel moeten worden geprint. Verander de printvolgorde om de laatste pagina van uw document eerst af te drukken. Een lang document wordt nu gesorteerd uitgegeven; de eerste pagina ligt bovenop.
Hoofdstuk 8.Tips en Trucs hebt, voert u de installatie met de meegeleverde Plug’n’Print-kaart uit zoals in het hoofdstuk Installatie / Nieuwe tonercartridge wordt beschreven. Hebt u per ongeluk op STOP gedrukt, kunt u het opladen starten door op MENU/OK, 62 en OK te drukken en met ¾ nieuw zwart te selecteren. Bevestig dit met OK. 8.Tips en Trucs Papier- of documentenstoring Uw faxapparaat is met sensoren uitgerust die een papierof documentenstoring snel herkennen.
Hoofdstuk Bijlage Extra apparatuur: U kunt andere appa- Bijlage Verklarende woordenlijst Afzenderherkenning: Aan de bovenrand van elke ontvangen faxbladzijde verschijnen nummer en naam van de afzender evenals datum en tijdstip van de faxtransmissie. Broadcast: Zie groepsverzending.
Hoofdstuk Bijlage van elke afdruk en berekend daaruit het tonerniveau van de cartridge. Het aangegeven niveau is alleen betrouwbaar, als u elke nieuwe tonercartridge met de bijgevoegde Plug’n’Print-kaart oplaadt. Nummers combineren (Chain Dialing): U kunt invoeren uit de telefoonboek, handmatig ingevoerde cijfers en nummers uit de nummerherhalingslijst of de lijst van bellers vrij combineren en bewerken, voordat het nummer gebeld wordt.
Hoofdstuk Bijlage Reductie van transmissiefouten: ECM (Error Correction Mode) De ECM-methode reduceert transmissiefouten die bijvoorbeeld door slechte leidingen ontstaan en verkort daardoor de transmissieduur. Beide verbonden faxapparaten moeten ECM ondersteunen. Resolutie: Aantal drukpunten per inch (dpi). Voor faxberichten en het verzenden van faxen staan Normaal, Fino, Sfino en Foto als resolutie ter beschikking. Voor het kopiëren zijn de resoluties Snel, Kwaliteit en Foto.
Hoofdstuk Bijlage Functielijst 1 Installatie 11 Land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Lijst van de beschikbare landen 12 Taal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Lijst van de beschikbare talen 13 Datum/tijd . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Datum en tijd intoetsen 14 Nummer/Naam . . . . . . . . . . . . . . . 16 Eigen nummer en naam intoetsen 15 regel type . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Publiek telefoonnetwerk/Telefooncentrale inrichten 16 Parameters . . . . . . . . . . . . .
Hoofdstuk Bijlage Technische specificaties Transmissiesnelheid . . . . . . . . . 14k4 (Laserfax 825) . . . . . . . . . . . . 33k6 (Laserfax 855) Horizontale resolutie . . . . . . . . . . . Afmetingen (b x h x d) Gewicht . . . . . . . . 370 × 200 × 330 mm . . . . . . . . . . . . . . . . . ca. 7,25 kg 8 punten/mm Verticale resolutie . . . . . . . Standaard 3,85 lijnen/mm . . . . . . . . . . . . . Fine 7,7 lijnen/mm Netaansluiting . . . . . . . . . 220 – 240 volt / 50 – 60 Hz Stroomverbruik . . . .
Hoofdstuk Bijlage Garantie SAGEM SA is de Europese nummer 1 op het gebied van faxdiensten en biedt een compleet assortiment aan faxterminals met internettoegang en SMS-functionaliteit, multifunctionele terminals en servers die voldoen aan de wensen van alle klanten, van particulieren tot multinationals.
Hoofdstuk Bijlage
Hoofdstuk Bijlage 45 Bijlage
Hoofdstuk Bijlage Index A A4 papier . . . . . . . . . . . 11 A4-papier plaatsen . . . . . . . . . . 11 Aanbrengen documentenopvang . . . . . 8 documenthouder . . . . . . . 8 print- en faxuitvoersteun . . . 8 Aangeven tonerniveau . . . . . . . . 11 Aansluiten extra apparatuur . . . . . . 14 hoorn . . . . . . . . . . . . 9 modem . . . . . . . . . . . 14 netsnoer aansluiten . . . . . 9 PC-aansluiting . . . . . . . 32 speciale telefoon-aansluitingen13 telefoonkabel . . . . . . . . .
Hoofdstuk Bijlage R R/PAUSE toets . . Reiniging . . Resolutie installatie instellen . . . . . . . . . . .7 . . . . . . . . . . 37 . . . . . . . . . . 17 . . . . . . . . . . 17 S Scannen . . . . . . . . . . . PC-aansluiting . . . . . . Twain . . . . . . . . . . . SFINO . . . . . . . . . . . . instellen . . . . . . . . . symbool . . . . . . . . . toets . . . . . . . . . . . SMS . . . . . . . . . . . . . aanvullende verzendopties automatisch afdrukken uitschakelen . . . . . . . belsignaal . . . . . . .
Contact Mocht u technische problemen hebben, neem dan a.u.b. contact op met onze technische klantenservice: Het CE-merk bevestigt dat het apparaat voldoet aan de betreffende richtlijnen van de Europese Unie. Nederland Telefoon: 0900 - 767 67 60 Fax: 0900 - 767 67 61 België Telefoon: 070 - 23 34 31 Fax: 070 - 23 34 35 Hebt u tonercartridges of andere toebehoren nodig, bel dan a.u.b. naar onze bestelservice: Nederland Telefoon: 0800 - 023 07 11 België Telefoon: 0800 - 485 88 E-mail: dti.
