Herausgeber : PHILIPS BUSINESS COMMUNICATIONS 65760 ESCHBORN SC-Bestell-Nr.: 9504 404 16302 Datum: Januar 2001 Bei der Erstellung des vorliegenden Handbuchs haben wir uns nach besten Kräften bemüht, die Genauigkeit und die Vollständigkeit der hierin enthaltenen Informationen sicherzustellen.
Inhalt Inhalt............................................................................................i Teil 1 Einführung Layout des SOPHO ErgoLine D330.............................................1 Layout des SOPHO ErgoLine D325.............................................2 Teil 2 Herstellen und Annehmen von Verbindungen Herstellen von Verbindungen Wählen einer Rufnummer ............................................................3 Wählen im Freisprechbetrieb ..........................................
Nummer eines verbundenen Partners in der Wahlwiederholungsliste speichern ............................................. 10 Annehmen und Beenden einer Verbindung Annehmen eines ankommenden Anrufs...................................... 11 Einen umgeleiteten Anruf beantworten....................................... 11 Beenden einer Verbindung......................................................... 12 Trennen einer Verbindung .........................................................
Optionen bei einer besetzten Leitung bzw. bei keiner Antwort Einen belegten Anschluß oder einen Anschluß, der nicht abhebt, zurückrufen ..................................................... 20 Löschen eines Rückrufs ............................................................. 21 Optionen bei einer besetzten Leitung Aufschalten auf eine besetzte Leitung ........................................ 22 Warten auf eine besetzte Nebenstelle .........................................
Gesprächskosten und Gesprächsdauer Gesprächskosten und Gesprächsdauer anzeigen.......................... 28 Benutzen des Telefonbuchs Dem persönlichen Telefonbuch einen Namen hinzufügen........... 29 Namen aus dem Telefonbuch löschen......................................... 31 Namen im Telefonbuch ändern [D330] ...................................... 32 Namen im Telefonbuch ändern [D325] ......................................
Ändern des Paßwortes zum Sperren des Telefons ....................... 46 Einstellen des Gerätes für die Sprachausgabe Sprachausgabegerät einstellen.................................................... 47 Benutzen des Spezialmodus Aufrufen des Spezialmodus........................................................ 48 Löschen aller persönlichen Daten (Tasten, Telefonbuch, Mitteilungen) .......................................... 49 Laden von Funktionen in das Telefon.........................................
Telefon abwesend und anwesend schalten .................................. 66 Telefon für ankommende Gruppenanrufe abwesend schalten ...... 68 Anderes Telefon abwesend und anwesend schalten .................... 69 Annehmen von Anrufen für den Chef......................................... 70 Annehmen von Gruppenanrufen, Privatanrufen und persönlichen Anrufen................................................................. 71 Anrufe parken und abrufen ........................................................
Layout des SOPHO ErgoLine D330 ErgoLine Lautstärke Löschentaste Lautsprechertaste Rückfragetaste OK Umschaltetaste Microfonstummshaltung Wahlweiderholung Abbruch ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 Optionstaste Speichertasten 0 Einführung 1
Layout des SOPHO ErgoLine D325 Abbruch Lautstärke Optionstaste Wahlweiderholung Rückfragetaste Umschaltetaste Lautsprechertaste Microfonstummshaltung Speichertasten 2 Einführung
Wählen einer Rufnummer 1 Den Hörer abnehmen. 2 Die gewünschte Nummer eingeben. Wählen im Freisprechbetrieb 1 Die Lautsprechertaste drücken. 2 Die gewünschte Nummer eingeben. Wählen mit Wahlvorbereitung oder oder OK 1 Die gewünschte Nummer eingeben. 2 Den Hörer abnehmen, die Lautsprechertaste drücken oder die Taste OK drücken.
Wählen mit einer Zielwahltaste Eine Zielwahltaste mit der zu wählenden Nummer muß programmiert sein (siehe Programmieren einer Zielwahltaste unter eine leere Speichertaste, Seite 54). 1 oder 2 Die entsprechende Zielwahltaste drücken oder Die Umschaltetaste drücken, um in die zweite Ebene zu wechseln, dann die Zielwahltaste drücken. 3 Den Hörer auflegen, die Lautsprechertaste drücken oder die Taste OK drücken, um die Verbindung zu trennen.
Wählen mit Hilfe des persönlichen Telefonbuches oder des Extra-Telefonbuchs Das als persönliches Telefonbuch bezeichnete Namen-zu-NummernVerzeichnis wird in Ihrem Gerät gespeichert. Bevor Sie mit diesem Telefonbuch eine Rufnummer wählen können, müssen Namen und Nummern eingegeben werden. (siehe”Dem persönlichen Telefonbuch einen Namen hinzufügen”). Das Telefonbuch kann bis zu 100 Namen aufnehmen. Ein Extra-Telefonbuch enthält Namen und Nummern, die im System gespeichert sind, wie z.B.
Anzeigen der Anruferliste Die Option Anrufer wird nur angeboten, wenn Einträge in der Anruferliste vorliegen. Neue Anrufer werden durch Blinken des Options-Symbols im Display angezeigt. Die Anruferliste kann bis zu 10 Rufnummern und/oder Mitteilungen aufnehmen. OK oder + 1 Die Optionstaste drücken. 2 Wenn Sie neue Informationen in der Anruferliste aufrufen, die Sie noch nicht gelesen haben, erscheint die Option Anrufer auf dem Display. Die OK-Taste drücken.
Anrufer aus der Anruferliste löschen OK 1 Zum Löschen eines Anrufers aus der Anruferliste, dessen Name im Display angezeigt wird, die Optionstaste drücken. 2 Die OK-Taste drücken.
Nummer aus der Wahlwiederholungsliste anrufen Wenn Sie jemanden anrufen, wird die gewählte Nummer in der Wahlwiederholungsliste gespeichert. Diese Liste kann bis zu 5 Rufnummern aufnehmen. 1 2 3 oder oder OK Die Wahlwiederholungstaste drücken. In der Liste auf die gewünschte Nummer gehen. Den Hörer abnehmen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste oder die OK-Taste drücken. Ein aktuelles Gespräch wird in Wartestellung gebracht.
Nummer in der Wahlwiederholungsliste ändern [nur D330] Die Wahlwiederholungstaste drücken. 2 In der Liste auf die Nummer gehen, die geändert werden soll. 3 Die Nummer mit Hilfe der Pfeiltasten nach rechts/nach links und der Korrekturtaste bearbeiten. 4 Zum Wählen der Nummer den Hörer abnehmen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste oder die OK-Taste drücken. < 1 < OK < < < < OK < < X oder oder OK Die Nummer wird in der Wahlwiederholungsliste gespeichert.
Nummer aus der Wahlwiederholungsliste während einer Verbindung wählen 1 Während Sie mit einem Partner verbunden sind, die Wahlwiederholungstaste drücken. 2 Auf die gewünschte Nummer gehen, die gewählt werden soll. 3 Die OK-Taste drücken. Der verbundene Partner wird in Wartestellung gebracht und die Nummer wird gewählt. OK Nummer eines verbundenen Partners in der Wahlwiederholungsliste speichern OK 10 1 Während einer bestehenden Verbindung die Optionstaste drücken.
Annehmen eines ankommenden Anrufs Den Hörer abnehmen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste drücken. oder Einen umgeleiteten Anruf beantworten oder 1 Nach unten blättern, um die Nummer des angewählten Teilnehmers zu sehen.
Beenden einer Verbindung 1 Den Hörer auflegen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste drücken. Hinweis: Wenn das Telefon läutet, nachdem Sie die Verbindung beendet haben, liegt ein wartender Anruf vor, der wie ein normaler kommender Anruf angekündigt wird. Dauer und Kosten (sofern verfügbar) werden angezeigt. oder Trennen einer Verbindung OK 12 1 Die Optionstaste drücken. 2 Die Option Beenden auswählen. 3 Die OK-Taste drücken. Die Verbindung wird getrennt.
Lauthören Die Lautsprechertaste drücken, während Sie mit dem Hörer telefonieren. Freisprechen Die Lautsprechertaste drücken und festhalten; den Hörer auflegen, danach die Lautsprechertaste loslassen. Hinweis: Wenn Sie die Lautsprechertaste loslassen und dann den Hörer auflegen, wird die Verbindung getrennt. + Umschalten von Freisprechen auf Lauthören 1 Den Hörer abnehmen. 2 Die Lautsprechertaste drücken.
Freisprechen beenden Im Freisprechbetrieb den Hörer abnehmen. Lauthören beenden Die Lautsprechertaste drücken, um den Lautsprecher abzuschalten. Umschalten von Lauthören auf Freisprechen Die Lautsprechertaste drücken und festhalten; gleichzeitig den Hörer auflegen und danach die Lautsprechertaste loslassen. + 14 Hinweis: Wenn Sie die Lautsprechertaste vor Auflegen des Hörers loslassen wird die Verbindung getrennt.
Mikrofon ein- und ausschalten Die Taste Mikrofonstummshaltung drücken, um das Mikrofon auszuschalten. Die Taste Mikrofonstummshaltung erneut drücken, um das Mikrofon wieder einzuschalten. Hinweis: Wenn die Funktion Mikrofonstummschaltung aktiviert ist, kann der Partner am anderen Ende Sie nicht hören. Die LED zeigt den Zustand des Mikrofons wie folgt an: LED aus Das Mikrofon im Hörer ist eingeschaltet, denn Sie telefonieren mit dem Hörer; oder das Telefon ist im Ruhezustand.
Gesprächspartner in Wartestellung bringen und einen anderen Partner anrufen R R 1 Während einer bestehenden Verbindung die Rückfragetaste drücken. 2 Die Nummer des gewünschten anderen Partners wählen. 3 Die Rückfragetaste erneut drücken, um zur Verbindung mit dem ersten Anrufer zurückzukehren. Gespräch übergeben R 1 Während einer bestehenden Verbindung die Rückfragetaste drücken. 2 Die Nummer des gewünschten anderen Partners wählen.
Makeln zwischen zwei Verbindungen 1 Während Sie mit einem Gesprächspartner verbunden sind und ein zweiter Partner in Wartestellung gehalten wird, die Rückfragetaste drücken. Sie werden mit dem wartenden Partner verbunden, und der erste Partner wird in Wartestellung gebracht. 2 Die Rückfragetaste erneut drücken, um wieder mit dem ersten Gesprächspartner verbunden zu werden und den zweiten in Wartestellung zu bringen.
Übernehmen eines wartenden Anrufs nach Trennen Die Rückfragetaste drücken oder den Hörer auflegen. R oder 18 Wenn das Telefon nach Auflegen des Hörers läutet, können Sie den Anruf in der normalen Weise annehmen.
Einrichten einer Dreierkonferenz Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. R OK 1 Während Sie mit einem Gesprächspartner verbunden sind, die Rückfragetaste drücken. 2 Die Optionstaste drücken. 3 Die OK-Taste drücken, um eine Dreierkonferenz vorzubereiten. 4 Die Nummer des dritten Partners wählen. 5 Wenn der dritte Partner sich meldet, die Optionstaste drücken. 6 OK OK oder Die Option Partner in Konf. auswählen. 7 Die OK-Taste drücken.
Einen belegten Anschluß oder einen Anschluß, der nicht abhebt, zurückrufen OK 1 Wenn Sie den Besetztton hören oder der Anruf nicht beantwortet wird, die Optionstaste drücken. 2 Die OK-Taste drücken, um einen Rückruf einzurichten. 3 Den Hörer auflegen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste drücken. Wenn die besetzte Nummer frei wird oder die Nebenstelle, die nicht antwortete, benutzt wurde, wird Ihr Telefon mit einem anderen Rufton läuten und die Meldung 'Rückruf' erscheint im Display.
Löschen eines Rückrufs OK 1 Die Optionstaste drücken. 2 Die Option RRuf lösch. auswählen. 3 Die OK-Taste drücken. Alle anstehenden Rückrufe werden gelöscht. Optionen bei einer besetzten Leitung bzw.
Aufschalten auf eine besetzte Leitung 1 Die Optionstaste drücken. 2 Die Option Aufsch. auswählen. 3 Die OK-Taste drücken. Hinweis: Beide beteiligten Partner hören einen Aufschalteton, wenn Sie sich auf eine Verbindung aufschalten OK Warten auf eine besetzte Nebenstelle Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. OK 22 1 Die Optionstaste drücken. 2 Die Option soll ich warten auswählen. 3 Die OK-Taste drücken.
Anzeigen der Kennung eines anklopfenden kommenden Anrufs OK 1 Die Optionstaste drücken 2 Die OK-Taste drücken, um zu sehen, wer der wartende Anrufer ist Wenn Sie den wartenden Anruf nicht annehmen wollen, die Abbruchtaste drücken 3 Aktuelles Gespräch in Wartestellung bringen und einen kommenden Anruf annehmen OK OK 1 Wenn während eines Gesprächs das Anklopfsymbol oben rechts im Display blinkt, liegt ein wartender Anruf für Sie vor.
Beenden des aktuellen Gesprächs und Annehmen des wartenden Anrufs 1 Den Hörer auflegen oder die Lautsprechertaste drücken, während ein Anruf wartet 2 Das Telefon läutet; dies ist der wartende Anruf oder Den Hörer abnehmen oder die Lautsprechertaste drücken, um den Anruf entgegenzunehmen oder Annehmen kommender Anrufe während der Programmierung 1 Die Abbruchtaste drücken, um die Programmierung zu beenden. Hinweis: Nur die mit der OK-Taste abgeschlossen Programmiervorgänge werden gespeichert.
Eine wartende Nachricht abrufen Sie müssen zuerst eine Taste mit der Funktion Nachricht hinterlegt belegen, bevor Sie diese Funktion nutzen können. Danach, abhängig von der Art der wartenden Nachricht, blinkt oder leuchtet die dazugehörige LED-Anzeige. 1 Nehmen Sie den Hörer auf, oder drücken Sie auf die Lautsprechertaste 2 Die Nachricht-hinterlegt-Taste drücken. oder Hinweis: Blinkt die LED-Anzeige nach dem Beenden Ihres Anrufs immer noch, ist noch eine weitere Nachricht für Sie vorhanden.
Wahlvorbereitung während eines Gesprächs OK OK 26 1 Während einer bestehenden Verbindung die Optionstaste drücken. 2 Die Option Wahlvorb. auswählen. 3 Die OK-Taste drücken. 4 Die gewünschte Nummer eingeben, die gewählt werden soll. 5 Die OK-Taste drücken, um das Gespräch in Wartestellung zu bringen und die angezeigte Nummer zu wählen.
Rufumleitung an eine bestimmte Nebenstelle Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Die Rufumleitung funktioniert nur, wenn auf dem Telefon eine Taste für die Rufumleitung an eine bestimmte Nebenstelle programmiert ist. Siehe Programmieren einer Funktion unter einer leeren Speichertaste auf Seite 55. 1 Rufumleitung OK Die Speichertaste drücken, die für die Rufumleitung programmiert ist.
Gesprächskosten und Gesprächsdauer anzeigen Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Dauer und Kosten (sofern verfügbar) werden während eines Gesprächs angezeigt. Dauer und Kosten (sofern verfügbar) werden am Ende einer Verbindung auf dem Display angezeigt.
Dem persönlichen Telefonbuch einen Namen hinzufügen 1 Die Optionstaste drücken. Wenn zuerst die Option Anrufer angezeigt wird, die Pfeiltaste nach oben einmal drücken, bis TelBuch angezeigt wird. OK OK 1. , : ! ? + - % & / ( ) = ¿¡1 2 ABCàáâ ãäåæç2 3 DEFèéêë3 4 GHIìíîï4 5 JKL5 6 M NO ñ ò ó ô õ ö œ ø6 7 PQRSß7 8 TUVùúûü8 9 WXYZ9 0 space 0 # # * * 2 Die OK-Taste drücken, um das Telefonbuch aufzurufen. 3 Wenn das Telefonbuch leer ist, weiter mit Schritt 4.
OK 6 Die OK-Taste drücken. 7 Geben Sie den Namen ein. Hinweis: Beim Hinzufügen eines Namens, während eines Anrufs wird die Nummer der Verbundenen Partei hier wiedergegeben. Sie können die Nummer, so nötig, bearbeiten. OK 30 8 Die OK-Taste drücken. 9 Um wieder in den Freizustand zurückzukehren, die Abbruchtaste drücken.
Namen aus dem Telefonbuch löschen OK + oder 1 Die Optionstaste drücken. 2 Die OK-Taste drücken, bis die Option TelBuch angezeigt wird. OK Anderenfalls bis zu dieser Option weiterblättern und die OK-Taste drücken. 3 Den ersten Buchstaben für den Namen eingeben. 4 Falls erforderlich die Liste durchgehen, um den richtigen Namen zu finden. 5 Die Optionstaste drücken. 6 OK 7 8 Die Option Eintrag entfernen auswählen. Die OK-Taste drücken, um den Eintrag zu löschen.
Namen im Telefonbuch ändern [D330] < 1 < oder < < + 2 OK < 3 < OK < < OK X < OK OK 32 Den ersten Buchstaben für den Namen eingeben: Für ein B z.B. zweimal die Zifferntaste 2 drücken. Für eine Leerstelle die Zifferntaste 0 drücken. Falls erforderlich, die Liste durchgehen, um den richtigen Namen zu finden. 5 Die Optionstaste drücken. 6 Die OK-Taste drücken, um den Eintrag im Telefonbuch zu ändern. 7 < < + Die OK-Taste drücken, wenn die Option TelBuch? angezeigt wird.
X Falls erforderlich, die Nummer ändern: Mit der Korrekturtaste einzelne Ziffern löschen. < 9 < OK < < Mit Hilfe der Pfeiltasten nach rechts/nach links Ziffern einfügen. + OK Die Optionstaste und die OK-Taste drücken, um alle Ziffern zu löschen. OK 10 Die OK-Taste drücken. 11 Um wieder in den Freizustand zurückzukehren, die Abbruchtaste drücken.
Namen im Telefonbuch ändern [D325] OK + oder OK + 1 Die Optionstaste drücken. 2 Die OK-Taste drücken, wenn die Option TelBuch? angezeigt wird. Anderenfalls bis zu dieser Option weiterblättern und die OK-Taste drücken. 3 Den ersten Buchstaben für den Namen eingeben: Für ein B z.B. zweimal die Zifferntaste 2 drücken. Für eine Leerstelle die Zifferntaste 0 drücken. 4 Falls erforderlich, die Liste durchgehen, um den richtigen Namen zu finden. 5 Die Optionstaste drücken.
OK 9 Die OK-Taste drücken. Falls erforderlich, die Nummer ändern: 10 + OK OK Die Optionstaste und die OK-Taste drücken, um alle Ziffern zu löschen. 11 Mit der Zifferntastatur die neue Nummer eingeben. 12 Die OK-Taste drücken. 13 Um wieder in den Freizustand zurückzukehren, die Abbruchtaste drücken.
Einen Eintrag aus einem Extra-Telefonbuch in das persönliche Telefonbuch kopieren Dieser Abschnitt ist nur gültig, wenn das System ein Extra-Telefonbuch zur Verfügung stellt. OK 1 Die Optionstaste drücken. 2 Zu dem Extra-Telefonbuch blättern. 3 Die OK-Taste drücken. 4 OK 5 Wenn nötig blättern, um den gesuchten Namen zu finden. 6 Mit OK den Namen auswählen und die Anschlußnummer wiedergeben. Die Optionstaste drücken (Displayanzeige: Ins TelBuch kopieren?) Die OK-Taste drücken.
Ändern der Display-Kontrasteinstellung [nur D330] 1 Die Umschalttaste drücken und festhalten. 2 Bei gedrückter Umschalttaste die Minusoder Plus-Taste drücken, um die Kontrasteinstellung zu ändern. 3 Wenn der Kontrast richtig eingestellt ist, die Umschalttaste loslassen.
Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen Möglicherweise werden diese Funktionen von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktionen und/oder können deren Status nicht ändern. Das Telefon besitzt eine Reihe von Leistungsmerkmalen, die ein- und ausgeschaltet werden können.
Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen (Fortsetzung) OK OK OK OK 1 Die Optionstaste drücken. 2 Die Option Leistungsmerkmale auswählen. 3 Die OK-Taste drücken. 4 Die OK-Taste drücken, um die Option Optionsliste auszuwählen. 5 Die gewünschte Option auswählen. 6 Die Optionstaste drücken, um die angezeigte Option zu ändern. 7 Die OK-Taste drücken, um das zu ändernde Leistungsmerkmal anzuzeigen. 8 Die OK-Taste drücken, um die Änderung vorzunehmen.
Sprache ändern OK OK OK OK 40 1 Die Optionstaste drücken. 2 Die Option Leistungsmerkmale auswählen. 3 Die OK-Taste drücken. 4 Die Option Einstellungen des Tel auswählen. 5 Die OK-Taste drücken. 6 Die OK-Taste drücken, um die Option Sprache zu wählen. 7 Die gewünschte Sprache auswählen. 8 Die OK-Taste drücken, um die Einstellung zu sichern. 9 Um wieder in den Freizustand zurückzukehren, die Abbruchtaste drücken.
Ruftonlautstärke einstellen OK 1 Die Lautstärke mit der Plus- oder Minustaste erhöhen bzw. verringern 2 Die OK-Taste drücken, um die Einstellung zu sichern. 3 Um wieder in den Freizustand zurückzukehren, die Abbruchtaste drücken. Hinweis: Die Lautstärketasten sind kontextabhängig, d.h. die Lautstärke des Ruftons lässt sich in jeder Betriebsart (Hörer, Freisprechen und Lauthören) einstellen.
Ruftonmelodie einstellen en OK OK OK OK 1 Die Optionstaste drücken. 2 Die Option Leistungsmerkmale auswählen. 3 Die OK-Taste drücken. 4 Die Option Einstellungen des Tel auswählen. 5 Die OK-Taste drücken. 6 Die Option Rufton einstellen auswählen. 7 Die OK-Taste drücken. 8 Die Option Melodie einstellen auswählen. 9 Die OK-Taste drücken. 10 Die Ruftonmelodie durch Blättern auswählen oder eine Ziffer auf dem Tastwahlblock drücken und die Melodie anhören.
Telefon sperren Mit Hilfe eines Paßwortes kann das Telefon gesperrt werden, um den Funktionsumfang wie folgt einzuschränken: • Sie können nur Anrufe annehmen und Verbindungen herstellen, haben aber keinen Zugriff auf programmierte Funktionen. • Sie können Anrufe annehmen, aber jedes Drücken einer Taste oder das Abnehmen des Hörers führt zur Herstellung einer Freisprech/Hörer-Verbindung zu einer bestimmten Nummer.
Zugang zu den Programmierfunktionen sperren Sie können weiterhin Verbindungen herstellen und Anrufe annehmen. Zur Ausführung dieser Funktion müssen Sie sich im Sperrmodus befinden. Siehe Telefon sperren auf Seite 43. 1 2 OK Im Sperrmodus die Option Kein Zugriff auf programmierte Funktionen auswählen. Die OK-Taste drücken. Der Zugriff auf die Programmierfunktionen ist jetzt gesperrt, und das Telefon kehrt zum Ausgangsmenü zurück. Einrichten einer Direktverbindung zu ...
Nur Anrufe annehmen Zur Ausführung dieser Funktion müssen Sie sich im Sperrmodus befinden. Siehe Telefon sperren auf Seite 43. OK 1 Im Sperrmodus die Option Rufe nur annehmen auswählen. 2 Die OK-Taste drücken. Hinweis: In diesem Modus können keine abgehenden Verbindungen hergestellt werden. Telefon aufschließen Wenn Ihr Telefon wie unter Telefon sperren beschrieben für bestimmte Funktionen gesperrt ist, können Sie diese Sperre wie folgt wieder aufheben.
Ändern des Paßwortes zum Sperren des Telefons OK OK OK OK OK OK 46 1 Die Optionstaste drücken. 2 Die Option Leistungsmerkmale auswählen. 3 Die OK-Taste drücken. 4 Die Option Einstellungen des Tel auswählen. 5 Die OK-Taste drücken. 6 Die Option Paßwort ändern auswählen. 7 Die OK-Taste drücken. 8 Das alte Paßwort eingeben. 9 Die OK-Taste drücken. 10 Das neue Paßwort eingeben. 11 Die OK-Taste drücken. 12 Das neue Paßwort erneut eingeben. 13 Die OK-Taste drücken.
Sprachausgabegerät einstellen Sie können das Gerät für die Sprachausgabe Ihres Telefons so einstellen, daß anstelle des Hörers eine Sprechgarnitur (Kopfhörer mit Mikrofon) benutzt werden kann. 1 Die Optionstaste drücken. 2 Die Option Leistungsmerkmale auswählen. OK 3 4 OK 5 6 Die OK-Taste drücken. Die Option Einstellungen des Tel auswählen. Eine Beschreibung der Optionen finden Sie im Glossar am Schluß dieser Bedienungsanleitung. Die OK-Taste drücken. Die Option Hörer/Sprechgarnitur auswählen.
Aufrufen des Spezialmodus Der Spezialmodus gibt Ihnen Zugriff auf weitere Leistungsmerkmale in der Optionsliste; außerdem erhalten Sie damit die Möglichkeit, alle persönlichen Daten im Telefon zu löschen. OK OK OK 1 Die Optionstaste drücken. 2 Die Option Leistungsmerkmale auswählen. 3 Die OK-Taste drücken. 4 Die Option Einstellungen des Tel auswählen. 5 Die OK-Taste drücken. 6 Die Option Modus auswählen aufrufen. 7 Die OK-Taste drücken. 8 Das Paßwort für den Spezialmodus eingeben.
Löschen aller persönlichen Daten (Tasten, Telefonbuch, Mitteilungen) Hierfür muß sich das Telefon im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen des Spezialmodus auf Seite 48. OK OK OK OK OK 1 Im Spezialmodus aus dem normalen Menü die Optionstaste drücken. 2 Die Option Leistungsmerkmale auswählen. 3 Die OK-Taste drücken. 4 Die Option Einstellungen des Tel auswählen. 5 Die OK-Taste drücken. 6 Die Option Service auswählen. 7 Die OK-Taste drücken.
Laden von Funktionen in das Telefon Hierfür muß sich das Telefon im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen des Spezialmodus auf Seite 48. Hinweise:Während der Ladevorgang läuft, kann das Telefon nicht benutzt werden. 1 OK OK OK OK 50 Im Spezialmodus aus dem normalen Menü die Optionstaste drücken. 2 Die Option Leistungsmerkmale auswählen. 3 Die OK-Taste drücken. 4 Die Option Einstellungen des Tel auswählen. 5 Die OK-Taste drücken. 6 Die Option Service auswählen. 7 Die OK-Taste drücken.
Rückkehr in den Kundenmodus Hierfür muß sich das Telefon im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen des Spezialmodus auf Seite 48. OK OK OK OK 1 Im Spezialmodus die Optionstaste drücken. 2 Die Option Leistungsmerkmale auswählen. 3 Die OK-Taste drücken. 4 Die Option Einstellungen des Tel auswählen. 5 Die OK-Taste drücken. 6 Die Option Modus auswählen einstellen. 7 Die OK-Taste drücken. 8 Die Optionstaste drücken. 9 Um in den Kundenmodus zurückzukehren, die OK-Taste drücken.
Programmieren einer Zielwahlnummer unter eine leere Speichertaste OK 1 Die Optionstaste drücken. 2 Die Option Tasten auswählen. 3 Die OK-Taste drücken. 4 Die freie Speichertaste drücken, die mit einer Zielwahlnummer belegt werden soll. oder Die Umschalttaste und die freie Speichertaste drücken, um die zweite Tastenebene zu belegen. Hinweis: Die zweite Ebene der Tasten auf dem Tastwahlblock wird programmiert, indem man die Umschalttaste und die entsprechende Zifferntaste drückt.
Programmieren einer Funktion unter einer leeren Speichertaste Sie können bestimmte Funktionen unter einer Speichertaste programmieren, um die betreffende Funktion mit einem einzelnen Tastendruck aufrufen zu können.
OK OK 1 Die Optionstaste drücken. 2 Die Option Tasten auswählen. 3 Die OK-Taste drücken. 4 Die freie Speichertaste drücken, die mit einer Funktion programmiert werden soll 5 Die Liste mit den Funktionen durchgehen, bis die gewünschte Funktion auf dem Display erscheint. 6 Die OK-Taste drücken. 7 Falls erforderlich, weitere Ziffern eingeben. Hinweis: Bei den Funktionen Rufumleitung variabel und MFV-Töne ist die Eingabe optional.
Programmieren einer Gruppenfunktion unter einer leeren Speichertaste Sie können Gruppenfunktionen unter einer Speichertaste programmieren, um die betreffende Funktion mit einem einzigen Tastendruck aufrufen zu können.
OK OK OK OK 56 1 Die Optionstaste drücken. 2 Die Option Tasten auswählen. 3 Die OK-Taste drücken. 4 Die freie Speichertaste drücken, die mit einer Gruppenfunktion programmiert werden soll. 5 Die Liste mit den Gruppenfunktionen durchgehen, bis die gewünschte Funktion auf dem Display erscheint. 6 Die OK-Taste drücken. 7 Falls erforderlich, weitere Ziffern eingeben (fragen Sie Ihren Systemverwalter). 8 Die OK-Taste drücken.
Belegung einer Speichertaste ändern OK OK OK < Die Optionstaste drücken. 2 Die Option Tasten auswählen. 3 Die OK-Taste drücken. 4 Die Speichertaste drücken, deren Belegung geändert werden soll. 5 Die Optionstaste drücken. 6 Die OK-Taste drücken, um die Belegung der Speichertaste zu ändern.
Belegung einer Speichertaste löschen Dieses Verfahren muß angewandt werden, wenn Sie die Funktionsbelegung einer Taste ändern wollen. Wollen Sie die Belegung der Taste jedoch nur löschen, ohne die Speichertaste neu zu belegen, drücken Sie die Taste Ende, nachdem Sie die Tastenbelegung gelöscht haben. OK OK 58 1 Die Optionstaste drücken. 2 Die Option Tasten auswählen. 3 Die OK-Taste drücken. 4 Die Speichertaste drücken, deren Belegung gelöscht werden soll. 5 Die Optionstaste drücken.
Funktion mit einer Funktionstaste ein- oder ausschalten Ist eine Speichertaste mit einer Funktion belegt, leuchtet die zugehörige LED auf, um anzuzeigen, daß die betreffende Funktion eingeschaltet ist. Durch Drücken der Funktionstaste kann die Funktion einbzw. ausgeschaltet werden. Hinweis: Ist die Funktion unter der zweiten Ebene einer Taste programmiert, leuchtet die LED nicht.
Benutzen der Gruppenfunktionen Die Gruppenfunktionen erlauben die Nutzung vorprogrammierter Leistungsmerkmale für das selektive Annehmen oder Umleiten der unterschiedlichen Anrufe. Als Mitglied einer normalen Gruppe stehen Ihnen die folgenden Leistungsmerkmale bzw.
Status von Gruppenfunktionstasten überwachen Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Der Status einer Gruppenfunktionstaste kann anhand der LED in der Taste beobachtet werden.
Art der Taste LED-Status Bedeutung LED aus Das Gruppenmitglied und sein Telefon sind frei. LED ein Das Gruppenmitglied ist belegt oder ein kommender Anruf für das Gruppenmitglied kann von Ihnen nicht angenommen werden LED blinkt schnell Kommender externer Anruf für Gruppenmitglied. LED blinkt langsam Kommender interner Anruf für Gruppenmitglied.
Herstellen einer Verbindung zu einem Gruppenmitglied Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für Anrufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitgliedstaste. Ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Gruppenmitgliedstaste angerufen werden, wenn die LED in der Taste aus ist oder leuchtet. • Wenn die LED in der Gruppenmitgliedstaste aus ist, ist das Gruppenmitglied frei.
Durchsage an ein Gruppenmitglied Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für Durchsageanrufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste. Ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Gruppenmitgliedstaste angerufen werden, wenn die LED in der Taste aus ist oder leuchtet.
Ankommenden Anruf für ein Gruppenmitglied annehmen Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für Durchsageanrufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste. Ein Anruf für ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Gruppenmitgliedstaste angenommen werden, wenn die LED blinkt und keine Anzeige im Display erscheint.
Ankommenden Anruf von einem Gruppenmitglied annehmen Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für Durchsageanrufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die GruppenmitgliedsDurchsagetaste. Ein Anruf von einem Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Taste für Gruppenmitgliedsanrufe angenommen werden, wenn die LED blinkt und der Name/die Nummer des Gruppenmitglieds im Display angezeigt wird.
Wenn Sie der Chef sind: Die Abwesend-/Anwesendtaste drücken. Abwesend/Anwesend Hinweis: Wenn Sie Ihr Telefon abwesend für die meisten Anrufe schalten, werden die meisten kommenden Anrufe an eine zuvor festgelegte Nebenstelle, in der Regel an den Sekretär, umgeleitet Wenn Sie der Sekretär sind: Die Abwesend-/Anwesendtaste drücken.
Telefon für ankommende Gruppenanrufe abwesend schalten Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf Ihrem Telefon mit eine Taste für das Leistungsmerkmal Abwesend für Gruppenrufe programmiert sein, die Gruppen-Abwesendtaste. • Ist die LED in der Taste aus, ist das Telefon für kommende Gruppenanrufe anwesend geschaltet. • Ist die LED in der Taste ein, ist das Telefon für kommende Gruppenanrufe abwesend geschaltet.
Anderes Telefon abwesend und anwesend schalten Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste für das Leistungsmerkmal Abwesend/Anwesend-Status anzeigen programmiert sein, die Taste Abwesend/ Anwesend zeigen. Die Taste Abwesend/Anwesend zeigen drücken.
Annehmen von Anrufen für den Chef Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste für kommende Chefanrufe programmiert sein, die Cheftaste. Hinweis: Anrufe für den Chef kommen nur unter dieser Taste an, wenn das Telefon für die meisten Anrufe abwesend geschaltet ist oder wenn der Chef besetzt ist.
Annehmen von Gruppenanrufen, Privatanrufen und persönlichen Anrufen Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf Ihrem Telefon müssen Tasten für folgendes programmiert sein: • ankommende Gruppenanrufe: die Gruppentaste, • ankommende Privatanrufe: die Privattaste, • ankommende persönliche Anrufe: die Persönlichtaste.
Anrufe parken und abrufen Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für die private Parkfunktion, die Private Parktaste, bzw. für die Gruppenparkfunktion, die Gruppenparktaste, programmiert sein. • Ist die LED in der Taste aus, ist die Parktaste leer, d.h. es ist kein Anruf geparkt. • Wenn die LED in der Taste blinkt, ist ein Anruf geparkt und Sie können den geparkten Anruf zurückholen.
Rufumleitung an den Ausweichsekretär Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste für die Rufumleitung an den Ausweichsekretär, die Ausweichsekretärtaste, programmiert sein. • Ist die LED in der Taste aus, werden die Anrufe nicht an den Ausweichsekretär umgeleitet.
Überwachen des Gruppenstatus Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Den Hörer abnehmen. Eine Startkennziffer und die Gruppennummer wählen (fragen Sie Ihren Systemverwalter nach diesen Nummern). Auf dem Display erscheinen sechs Ziffern mit folgender Bedeutung: • Die ersten beiden Ziffern geben an, wieviele Gruppenmitglieder anwesend sind.
Glossar Ihr Telefon unterstützt eventuell nicht alle der hier beschriebenen Leistungsmerkmale und Funktionen. A Abbruchtaste Durch Drücken dieser Taste wird das Telefon aus jedem Menü wieder in das normale Menü zurückgeschaltet. Abgenommen Der Hörer ist von der Hörerablage genommen worden. Abwesend/AnwesendAnzeigetaste Eine Gruppenfunktionstaste, mit der Sie den Abwesend/Anwesendzustand anderer Mitglieder der Chef/Sekretärgruppe sehen bzw. ändern können.
ein kommendes Gespräch wartet. Der Signalton kann nicht geändert werden, aber Sie können das Anklopfsignal ausschalten. Der Anklopfton kann ausgeschaltet werden. Anruferliste Das Telefon kann eine Liste aller Anrufe speichern, die Sie nicht angenommen haben. Von den Anrufern hinterlassene Mitteilungen sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs werden gespeichert. In der Anruferliste können bis zu zehn Anrufe gespeichert werden. Sie können die Anruferliste ausschalten.
oder sich nicht meldet, kann die Rückruf-Option verwendet werden, damit das System Sie in dem Moment zurückruft, wo das Telefon des anderen Partners frei ist oder wieder benutzt wird. Automatische Annahme Das Telefon kann so programmiert werden, daß ankommende Anrufe automatisch angenommen werden. Ein kurzer Rufton ist zu hören, ehe das Telefon automatisch in den Freisprechbetrieb schaltet.
Dreierkonferenzpartner Sie können die Nummer (und den Namen, sofern im Telefonbuch enthalten) von beiden Partnern anzeigen, die mit Ihnen in einer Dreierkonferenz verbunden sind. Dreierkonferenz vorbereiten Eine Option, die es Ihnen ermöglicht, eine Dreierkonferenz vorzubereiten. Diese Option muß aktiviert werden, bevor der erste verbundene Partner in Wartestellung gebracht wird.
oder Drücken der Lautsprechertaste im Freizustand hören. werden kann. Ist das Telefon für Gruppenanrufe abwesend geschaltet, werden ankommende Gruppenanrufe an ein zuvor festgelegtes Gruppenmitglied weitergeschaltet. Funktionstaste Eine Speichertaste, die programmiert ist, um eine bestimmte Funktion zu aktivieren. G Gebührenerfassung Bei einer Verbindung zu einem externen Ziel kann eine Gebührenerfassung erfolgen, um die Gesprächskosten und die Gesprächsdauer zu ermitteln.
Gruppenmitglied herzustellen. Gruppen-Parktaste Eine Gruppenfunktionstaste, mit der ein Anruf geparkt werden kann, damit ein anderes Gruppenmitglied ihn später aus der Wartestellung abrufen kann. Ich warte Wenn Sie eine Nebenstelle anrufen, die besetzt ist, können Sie hiermit festlegen, ob Sie in der Warteschlange des besetzten Partners warten möchten. Dem anderen Partner wird angezeigt, daß Sie warten. K H Kein Zugang zu Programmierfunktionen Siehe “Sperren des Telefons”.
Programmen. Bestimmte Speichertasten und andere Optionen sind eventuell bereits programmiert, wenn Sie Ihr Telefon zum ersten Mal benutzen. Lauthören In dieser Betriebsart sprechen Sie über den Hörer in das Telefon, und der Lautsprecher ist eingeschaltet, so daß Personen in Ihrer Nähe beide an der Verbindung beteiligten Partner hören können. Der andere Partner kann jedoch nur Sie hören.
M Makeln Wenn Sie einen Anrufer in Wartestellung bringen und einen dritten Partner anrufen, können Sie zwischen den Verbindungen bzw. Gesprächen hin- und herspringen (makeln). Melodie einstellen Das Rufsignal für einen ankommenden Anruf kann so eingestellt werden, daß eine bestimmte Melodie zu hören ist. 12 Ruftonmelodien stehen zur Auswahl. MFV Abkürzung für Mehrfrequenzwahlverfahren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ertönt beim Wählen einer Nummer für jede gedrückte Taste ein Signalton.
Mitteilungen, die der andere Partner während einer Verbindung sendet. Modus auswählen Mit Hilfe dieser Option können Sie den Sperrmodus bzw. den Spezialmodus aufrufen. N Nachricht wartet-Anzeige Wenn eine Mitteilung für Sie vorliegt, beginnt die LED in der für die Funktion Nachricht-wartet programmierten Taste zu blinken. Nachtschaltung In diesem Zustand werden alle Anrufe an eine bestimmte Nebenstelle weitergeschaltet, normalerweise an die Nebenstelle des Sicherheitsdienstes.
Optionstaste Durch Drücken dieser Taste werden die Leistungsmerkmale auf dem Display angezeigt, die durch Drücken der OK-Taste gewählt bzw. aktiviert werden können. Das rechteckige Symbol oben rechts im Display zeigt an, daß dieses Sondermenü Funktionen enthält. P Paßwort Eine spezielle Zeichenfolge zum Schutz des Zugriffs auf bestimmte Telefonfunktionen. Das Paßwort darf maximal sechs Zeichen lang sein.
immer angeboten, auch wenn es für die meisten Anrufe abwesend geschaltet ist. Programmierbare Tasten Das Telefon besitzt zwölf blaue Tasten, die mit einer Funktion programmiert werden können. Jede Taste hat ein Schild und eine LED. Diese Tasten werden auch als Speichertasten bezeichnet. R Rüchfragetaste Mit dieser Funktion wird ein Anrufer in Wartestellung gebracht. Er kann Sie dann nicht mehr hören. Sie können den Anrufer an einen anderen Partner übergeben oder später wieder mit ihm sprechen.
annehmen wollen, können ankommende Anrufe zu einer bestimmten oder beliebigen Nebenstelle umgeleitet werden. S Rufumleitung an Ausweichsekretär Eine Gruppenfunktion, mit der Ihre Anrufe und die Anrufe für einen Chef, die normalerweise an Ihrem Telefon ankommen, an eine andere, zuvor festgelegte Nebenstelle umgeleitet werden können. Zur Benutzung dieser Funktion muß eine Speichertaste programmiert sein.
Sperren des Telefons • Nur Anrufe annehmen Mit dem Telefon können nur Anrufe angenommen werden. • Direktverbindung zu ... Mit dem Telefon können Anrufe angenommen werden, aber bei jedem Drücken einer Taste oder Abnehmen des Hörers wird eine Freisprech/Hörer-Verbindung zu einer bestimmten Nummer hergestellt. • Kein Zugang zu Programmierfunktionen Mit dem Telefon können Anrufe angenommen und Verbindungen hergestellt werden, aber der Zugriff auf die programmierten Funktionen ist nicht möglich.
Starker Rufton für 3 SoftRuftöne Beim Programmieren von Gruppen gibt es eine Auswahl von verschiedenen Softruftönen. Wählen Sie Soft-Rufton Typ 3 und schalten Sie zur Funktion “Starker Rufton für 3 Soft-Ruftöne” in der Umschalteliste. Kommt jetzt ein Anruf auf diese bestimmte Taste, hören Sie statt drei Soft-Ruftönen einen lauten Rufton. TAPI Abkürzung für Telephone Application Program Interface.
Hörer auflegen oder die Trennoption aktivieren. Danach hören Sie sofort wieder das Freizeichen. Umgeleitete Anrufe speichern Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, werden alle an Sie umgeleiteten, von Ihnen jedoch nicht angenommenen Anrufe in der Anruferliste gespeichert, einschließlich Angaben zum ursprünglich gewählten Ziel.
fünf angerufenen Nummern, unabhängig von der verwendeten Methode des Verbindungsaufbaus. Die Wahlwiederholungsliste wird durch Drücken der Wahlwiederholungstaste aufgerufen. Mit den Cursortaste nach oben/nach unten können Sie die Liste durchgehen, um eine Nummer auszuwählen. Die zuletzt gewählte Nummer steht ganz oben in der Liste. Wahlwiederholungstaste Siehe Wahlwiederholungsliste.
Klingel angekündigt werden. Dies ist nur bei Sprachverbindungen möglich.
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Hinweis für den Benutzer: Dieses Gert ist für den Anschluss an SOPHO iS3000-Systeme vorgesehen. Dieses Gert wird mit einer Anschlussschnur mit RJ45-Steckern für den Anschluss ausgeliefert. Philips Business Communications erklärt hiermit die Konformität des Produkts ErgoLine D325/D330 mit den grundlegenden Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EC. Eine Kopie der entsprechenden Konformitätserklärung ist bei der in dieser Unterlage angegebenen Adresse erhältlich.
