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1 Wichtig 35 2 Ihr digitales Diktiergerät 37 Sicherheitsanweisungen Wiederaufladbare Batterie Speicherkarten Gehörschutz Gesetzliche Bestimmungen zu Tonaufnahmen Recycling Über dieses Benutzerhandbuch Modellspezifische Funktionen und Diagramme Verwendete Symbole Produkt-Highlights Packungsinhalt Übersicht der Bedienungselemente und Anschlüsse Displaysymbole Übersicht der Dockingstation Übersicht der Fernbedienung 3 Erste Schritte Anschließen der Dockingstation Anschließen der Fernb
Alle löschen Dateiinformation Aufnahmemenü Profil Line-in Signalton bei Aufnahme Bearbeitungsmodus Verschlüsselung Sprachaktivierung Anzeigemenü Helligkeit Beleuchtung Erscheinungsbild Aufnahmelampe Language Gerätemenü Signalton Akust. Rückmeldung Energiesparmodus Datum & Uhrzeit Schiebeschalter Autom.
Wichtig Nehmen Sie nur Anpassungen und Änderungen vor, die in diesem Handbuch beschrieben werden. Befolgen Sie alle Sicherheitsanweisungen, um den ordnungsgemäßen Betrieb des Gerätes sicherzustellen. Der Hersteller übernimmt keine Haftung für Schäden, die sich aus der Nichteinhaltung der Sicherheitsanweisungen ergeben. Sicherheitsanweisungen • Schützen Sie das Gerät vor Regen oder Wasser, um einen Kurzschluss zu vermeiden.
Gehörschutz Halten Sie bei Verwendung der Kopfhörer folgende Richtlinien ein: • Stellen Sie die Lautstärke moderat ein und hören Sie nicht zu lange über Kopfhörer. • Achten Sie unbedingt darauf, die Lautstärke nicht höher einzustellen, als es Ihr Gehör verträgt. • Stellen Sie die Lautstärke nur so hoch ein, dass Sie immer noch hören, was um Sie herum geschieht. • In möglicherweise gefährlichen Situationen sollten Sie sehr vorsichtig sein oder die Nutzung vorübergehend unterbrechen.
2 Ihr digitales Diktiergerät Packungsinhalt • • • • • • • Benutzerfreundliche Komplettlösung Eleganter Metallkoffer sorgt für Tragekomfort Schnelle Installation mit innovativen Meeting-Mikrofonen 360-Grad-Soundaufnahme für eine optimale Aufzeichnung Integrierte Kabelaufbewahrung und Längenanpassung Erweiterbar durch Kaskadierung Automatisches Herunterladen von Dateien via USB für eine schnelle Übertragung Austauschbare Speicherkarte für ein unbegrenztes Aufnehmen Ausgezeichnete Aufnahmequalität im DSS-,
Übersicht der Bedienungselemente und Anschlüsse a LED • Rot: Gerät nimmt im Überschreib- oder Anhängemodus auf • Grün: Gerät nimmt im Einfügemodus auf • Gelb: Daten werden an den oder vom Computer übertragen b Mikrofone c Bildschirm d Funktionstasten F1, F2, F3 • Wählen Sie die Funktion, die auf dem Bildschirm direkt über der Taste angezeigt ist e +/– • Dateinavigation im Stoppmodus • Lautstärkeregelung während der Wiedergabe • Menü-Navigation f EOL/Dateisperre, Priorität • Kennzeichnen Sie eine Aufnahme a
Displaysymbole Hinweis • Die Position der Symbole kann je nach Modell, Modus und den ausgewählten Funktionen variieren. Sprachaktivierung ist eingeschaltet • Bei einer sprachaktivierten Aufnahme startet die Aufnahme, sobald Sie zu sprechen beginnen. Wenn Sie aufhören zu sprechen, wird die Aufnahme nach drei Sekunden Stille automatisch unterbrochen und erst dann wieder fortgeführt, wenn Sie wieder anfangen zu sprechen. Sprachaktivierte Aufnahme, S. 50.
i EOL/Dateisperre • Die Aufnahme ist als abgeschlossen gekennzeichnet und vor dem versehentlichen Löschen geschützt. Dateisperre und Priorität, S. 52. Übersicht der Dockingstation j Mikrofonmodus: Gerichtet, 360 Grad • Der Mikrofonmodus wird durch das ausgewählte Aufnahmeprofil voreingestellt, um der Aufnahmesituation gerecht zu werden. Profil, S. 56. • Der Mikrofonmodus kann über den integrierten Bewegungssensor gesteuert werden.
Übersicht der Fernbedienung REMOTE CONTROL Deutsch EOL INDEX REC a REC Aufnahme beginnen/beenden b Indexmarkierung einfügen c EOL/Dateisperre, Priorität • Kennzeichnen Sie eine Aufnahme als abgeschlossen und schützen Sie sie vor versehentlichem Löschen • Kennzeichnen Sie dringende Aufnahmen für die Transkription mit Priorität DE 41
Erste Schritte Vorsicht • Vergewissern Sie sich, dass Sie die Sicherheitsanweisungen gelesen haben, bevor Sie Ihr Diktiergerät anschließen und installieren. Sicherheitsanweisungen, S. 35. Anschließen der Dockingstation 1 Verbinden Sie das USB-Kabel, das mit der Dockingstation mitgeliefert wurde mit dem Netzteil und schließen Sie es an das Stromnetz an. 2 Stecken Sie den Micro-USB-Stecker in den Netzteil-Anschluss ( ) auf der Rückseite der Dockingstation.
Hinweis 2 m / 6.5 ft. • Laden Sie die Batterie vor der ersten Verwendung drei Stunden lang auf. 13 m / 42.5 ft. Deutsch 2.5 m / 8 ft. Installieren des Diktiergerätes Die Batterie ist im Gerät vorinstalliert. Ziehen Sie das Batterieband vor dem Aufladen aus dem Batteriefach heraus. 7 m / 23 ft. 2 m / 6.5 ft. 6 m / 20 ft. Einsetzen und Auswerfen der Speicherkarte Das Gerät kann mit SD/SDHC-Speicherkarten verwendet werden. Es werden Karten mit einer Kapazität von bis zu 32 GB unterstützt.
Aufladen der Batterie Aufladen über die Dockingstation 1 Hinweise • Entfernen Sie die Speicherkarte nie während einer laufenden Aufnahme. Dadurch können Daten beschädigt werden oder verloren gehen. • Philips wendet anerkannte Industriestandards für Speicherkarten an, doch sind die Produkte einiger Marken möglicherweise nicht mit Ihrem Gerät kompatibel. Das Verwenden einer nicht kompatiblen Speicherkarte kann das Gerät oder die Speicherkarte und die darauf gespeicherten Daten beschädigen.
Das Diktiergerät wird über den EIN/AUS-Schalter (ON/OFF) ein- und ausgeschaltet. Bei der ersten Verwendung werden Sie aufgefordert, Sprache, Datum und Uhrzeit einzustellen. Hinweis • Das Diktiergerät schaltet sich automatisch ab, wenn innerhalb einer voreingestellten Zeit keine Taste gedrückt wird ( Energiesparmodus, S. 45). Erstinstallation Die Erstinstallation startet bei der ersten Verwendung des Gerätes oder möglicherweise nach einer langen Unterbrechung der Stromversorgung.
4 Verwenden des Diktiergerätes Erstellen einer neuen Aufnahme 1 Drücken Sie auf F3 (Neu), um eine neue Aufnahme zu erstellen. 2 Um mit der Aufnahme zu beginnen, richten Sie das Mikrofon auf die Tonquelle und schieben den Schiebeschalter in die Position G AUFNAHME. XXDie LED leuchtet während der Aufnahme rot (im Überschreib- oder Anhängemodus) oder grün (im Einfügemodus). 3 Um die Aufnahme zu beenden, schieben Sie den Schiebeschalter in die Position F STOPP.
Sie können eine bestehende Aufnahme bearbeiten, indem Sie einen Abschnitt überschreiben oder eine weitere Aufnahme einfügen. 1 Drücken Sie im Stoppmodus auf F2 (Menü) und wählen Sie Aufnahme > Bearbeitungsmodus. 2 Stellen Sie den benötigten Bearbeitungsmodus ein ( Bearbeitungsmodus, S. 57). • Anhängemodus: hängen Sie eine weitere Aufnahme an eine bestehende Aufnahme in einer Datei an.
Wiedergabe Auswählen einer Datei 1 Drücken Sie im Stoppmodus auf +. XXDer Positionsanzeiger springt zum Ende einer Datei. XXDer Positionsanzeiger springt zum Anfang der nächsten Datei. 2 Drücken Sie im Stoppmodus auf –. XXDer Positionsanzeiger springt zum Anfang einer Datei. XXDer Positionsanzeiger springt zum Ende der vorherigen Datei. Tipp • Schalten Sie die Funktion ‚Rauschminderung‘ für eine höhere Wiedergabequalität ein.
• Der Wiedergabeton kann während der Schnellsuche ein- oder ausgeschaltet sein. So können Sie sich die Aufnahme beim Voroder Rücklauf anhören. ( Akust. Rückmeldung, S. 58). Löschen Sie können einzelne Dateien, Abschnitte von Dateien oder alle Dateien auf einmal löschen. Hinweise • Gelöschte Dateien können nicht wiederhergestellt werden. • Dateien, die als abgeschlossen oder gesperrt (EOL) gekennzeichnet sind, können nicht gelöscht werden. Sperren können über die Schaltfläche EOL aufgehoben werden.
5 Weitergehende Funktionen Indexmarkierungen Indexmarkierungen können verwendet werden, um bestimmte Stellen einer Aufnahme als Referenzpunkte zu markieren. 1 Um eine Indexmarkierung hinzuzufügen, drücken Sie während der Aufnahme oder Wiedergabe auf F1 (Index). XXDie Indexnummer wird eine Sekunde lang angezeigt. XXPro Datei können bis zu 32 Indexmarkierungen gesetzt werden. 2 Um eine Indexmarkierung zu finden, drücken Sie im Stoppmodus auf + / – ( Auswählen einer Datei, S. 48).
Gesprochene Anweisungen sind aufgenommene Kommentare des Autors, die sich an die mit der Transkription der Aufnahme beauftragten Person richten. In der Regel enthalten sie Informationen, die für das Verständnis der Aufnahme wichtig sind, aber nicht schriftlich festgehalten werden. 1 Drücken Sie während der Aufnahme auf F3 (Anweisungen) und halten Sie die Taste gedrückt. XXDie Anweisung wird als blaue Linie auf der Positionsleiste der Datei angezeigt.
Dateisperre und Priorität Verwenden Sie die Dateisperre, um wichtige Dateien vor dem versehentlichen Löschen zu schützen und sie als abgeschlossen zu kennzeichnen. Mit der Prioritätsfunktion können dringende Aufnahmen mit Vorrang behandelt werden. 1 Drücken Sie im Stoppmodus auf die Schaltfläche EOL, um die Datei zu sperren und als abgeschlossen zu kennzeichnen. XXDas Symbol wird angezeigt. XXEine neue, leere Aufnahme wird erstellt.
stellen Sie das Diktiergerät in die Dockingstation. XXDas Symbol wird in der Informationsleiste am oberen Bildschirmrand angezeigt. 4 Für den schnellen Rücklauf treten Sie auf das linke Pedal und halten es gedrückt. Heben Sie den Fuß vom Pedal, sobald Sie die gewünschte Position erreicht haben. 5 Treten Sie auf das linke Pedal, um die Aufnahme zu beenden. Um die Aufnahme fortzuführen, wiederholen Sie Schritt 4. 5 6 Für den schnellen Rücklauf treten Sie auf das linke Pedal und halten es gedrückt.
Philips SpeechExec verwenden Die Software Philips SpeechExec (nur Windows-Version) kann für die weitergehende Konfiguration des Diktiergerätes, den automatischen Download, die Konvertierung und das Routing von Dateien verwendet werden. Hinweis • Weitere Informationen über die SpeechExec-Software finden Sie in der SpeechExec-Hilfe. Weitergehende Konfiguration Die Philips SpeechExec-Software verfügt über einen Assistenten, der die Benutzer durch die Konfiguration und Einstellungen des Gerätes führt.
Einstellungen Menü verwenden 1 Drücken Sie im Stoppmodus auf F2 (Menü), um das Menü zu öffnen. 2 Drücken Sie auf + / –, um den nächsten/vorherigen Menüpunkt auszuwählen. 3 Drücken Sie auf F3 (Wählen), um ein Untermenü zu öffnen. Drücken Sie auf F1 (Zurück), um das Untermenü zu verlassen. 4 5 Drücken Sie auf + / –, um eine Funktion auszuwählen. Drücken Sie auf F2 (OK), um die Auswahl zu bestätigen oder auf F1 (Zurück), um das Untermenü zu verlassen, ohne Einstellungen zu ändern.
Dateimenü Datei löschen Löschen einzelner Dateien vom Gerät. Löschen einer Datei, S. 49. Alle löschen Löschen aller Dateien vom Gerät. Alle Dateien löschen, S. 49. Dateiinformation Abschnitt löschen Lassen Sie sich folgende Informationen über die aktuelle Datei anzeigen: Dateinummer, Dateiname, zugewiesene Schlüsselwörter, Barcodeinformationen, Datum und Uhrzeit der Aufnahme. Löschen eines Abschnitts einer Datei. Löschen eines Abschnitts einer Datei, S. 49.
Hinweis • Alle Aufnahmeprofile können mit der Philips SpeechExecSoftware benutzerdefiniert angepasst werden. Weitergehende Konfiguration, S. 54. Line-in Wenn Sie ein externes Mikrofon an das Gerät anschließen, wechselt die Aufnahmequelle automatisch und die Mikrofone des Gerätes werden deaktiviert. Stellen Sie die Line-in-Option je nach externer Quelle ein: • Aus: Schließen Sie ein externes Mono- oder StereoMikrofon an • Ein: Schließen Sie eine verstärkte Aufnahmequelle (z.B.
Anzeigemenü Gerätemenü Helligkeit Signalton Passen Sie die Helligkeit des Displays an. Die Einstellung der Helligkeit des Displays wirkt sich auf den Stromverbrauch des Gerätes aus. Aktivieren/deaktivieren Sie Tasten- und Signaltöne. Beleuchtung Damit können Sie sich die Aufnahme beim Vor- oder Rücklauf anhören. Schnellsuche, S. 48.
Freihandmodus Schieben Sie den Schiebeschalter kurz in die Position B Rücklauf, um die konfigurierte Anzahl an Sekunden in der Aufnahme zurückzuspringen: Aus (Standard), 1 sek, 2 sek, 3 sek, 4 sek. Durch den Anschluss eines optionalen Philips Fußschalters LFH2210 an die Dockingstation kann das Diktiergerät für eine freihändige Aufnahme oder Transkription verwendet werden. In diesem Aufnahmemodus können Sie die Funktionen von Aufnahme und Wiedergabe über den Fußschalter steuern.
7 Service Führen Sie nur Wartungsarbeiten durch, die in diesem Benutzerhandbuch beschrieben werden. Zerlegen Sie das Gerät nicht in seine einzelnen Bestandteile, um Reparaturen vorzunehmen. Das Gerät darf nur in autorisierten ServiceCentern repariert werden. Geräteinformation anzeigen 1 2 Drücken Sie im Stoppmodus (Startbildschirm) auf F2 (Menü) und wählen Sie Gerät > Geräteinformation. XXEs werden allgemeine Geräteinformationen angezeigt: Seriennummer, Modellnummer und Firmware-Version des Gerätes.
Problem Mögliche Ursache / Lösung Das Gerät lässt sich nicht einschalten • Die Batterie ist leer. XXLaden Sie die Batterie auf. • Das Gerät ist ausgeschaltet. XXSchalten Sie es ein. Ein-/Ausschalten, S. 45. • Das Gerät befindet sich im Energiesparmodus. XXDurch Anheben des Gerätes oder Drücken einer beliebigen Taste wird das Gerät wieder aktiviert. Aufnahmen lassen sich nicht wiedergeben • Im Gerät sind keine Aufnahmen gespeichert.
8 Technische Daten Anschlussmöglichkeiten • Kopfhörer: 3,5 mm • Mikrofon: 3,5 mm • USB: Highspeed USB 2.
Federal Communications Commission notice This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. Modifications The FCC requires the user to be notified that any changes or modifications made to this device that are not expressly approved by the manufacturer may void the user’s authority to operate the equipment.
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