user manual

42 Manuel de l'utilisateur
5 Fonctions avancées
5.1 Utiliser des mots-clés
Vous pouvez associer des mots-clés à chaque enregistrement, par
exemple le type de travail, le nom d’un patient, de l’auteur ou du
transcripteur.
C Important : par défaut, les mots-clés de la catégorie Type de
travail sont “Note”, “Lettre”, “Fax”, “Rapport”, “---” (vide =
par défaut). Pour créer d’autres catégories, vous devez utiliser
Philips Speech Exec ou l’application logicielle de votre intégrateur
système.
Pour associer un mot-clé à un enregistrement :
1 Vérifiez que la commande 4 positions est sur ARRÊT et que
l’enregistrement n’est pas marqué comme terminé (EOL). Si c’est
le cas, reportez-vous à Terminer un enregistrement page 41 pour
annuler cette marque.
2 Appuyez sur le bouton MOT-CLÉ (2a). La liste des catégories de
mots-clés est achée.
3 Sélectionnez la catégorie voulue à l’aide des boutons + ou - (5).
4 Appuyez sur le bouton ENTREZ (2b) pour acher la liste des
mots-clés disponibles dans cette catégorie.
5 Sélectionnez un mot-clé à l’aide des boutons + ou - (5).
6 Confirmez en appuyant sur le bouton OK (2b) ou annulez en
appuyant sur ANNULER (vous revenez à la liste des catégories
de mots-clés).
7 Pour associer d’autres mots-clés à cet enregistrement, revenez à
l’étape 2 .
8 Appuyez sur RETOUR pour quitter cette fonction et revenir à
l’enregistrement.
Vous pouvez aussi sélectionner des mots-clés à partir du menu. Des
explications détaillées sur les rubriques du menu sont données dans
le chapitre Menu du Digital Pocket Memo page 44.
5.2 Utiliser des index
Vous pouvez insérer des index dans une dictée pour repérer des
points intéressants, par exemple le début d’une partie importante,
un passage que vous souhaitez corriger plus tard, ou un élément
auquel vous souhaitez avoir accès rapidement et facilement.
5.2.1 Insérer un indexts-clés
Pour insérer un index en cours d’enregistrement ou de lecture :
1 Vérifiez que la commande 4 positions (12) est sur LECT ou
ENRE. Reportez-vous à Enregistrer une dictée page 39 ou Lecture
page 39 pour plus d’informations.
2 Si vous écoutez un enregistrement, attendez d’être arrivé au
point où vous voulez insérer l’index. Vous pouvez aussi atteindre
le point voulu en utilisant l’avance ou le retour rapide. Pour plus
d’informations, reportez-vous à Avance rapide et Retour rapide
page 40.
3 Appuyez sur le bouton INDEX (2a) pour insérer un marqueur
à l’endroit où vous vous trouvez actuellement. Une petite barre
verticale est achée en-dessous de la barre d’état pour indiquer
la présence de l’index.
Pour insérer un index en mode Arrêt :
1 Vérifiez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.
2 Appuyez sur le bouton MENU (4). Le menu est aché.
3 Sélectionnez la rubrique INDEX à l’aide des boutons + ou - (5).
4 Appuyez sur le bouton ENTREZ (2b). Le mot MARKER est
aché.
5 Pour insérer l’index, appuyez sur le bouton OK (2a). Pour quitter
le menu sans insérer l’index, appuyez sur le bouton ANNULER.
D Note : vous pouvez insérer jusqu’à 32 index par fichier. Vous ne
pouvez pas insérer d’index dans une instruction orale.
5.2.2 Passage d’un index à l’autre
Les index peuvent être utilisés pour accéder rapidement aux
passages de l’enregistrement qui ont été « marqués ». Pour accéder
directement à un index :
1 Vérifiez que la commande 4 positions (12) est sur LECT ou
ENRE.
2 Passez en avance ou en retour rapide pour vous rapprocher
de l’index voulu. Pour plus d’informations, reportez-vous aux
rubriques Avance rapide et Retour rapide page 40.
3 Pendant l’avance rapide, appuyez sur le bouton MARQUE + pour
vous positionner sur l’index suivant. Pendant le retour rapide,
appuyez sur le bouton MARQUE - pour vous positionner sur
l’index précédent.
5.2.3 Supprimer un index
1 Déplacez-vous jusqu’à l’index à supprimer. Pour plus
d’informations, reportez-vous au chapitre précédent.
2 Vérifiez que la commande 4 positions est sur ARRÊT.
3 Appuyez sur le bouton MENU (4). Le menu est aché.
4 Sélectionnez la rubrique INDEX à l’aide des boutons + ou - (5).
5 Appuyez sur le bouton ENTREZ (2b). Le mot SUPPRIMER ?? est
aché.
6 Pour supprimer l’index, appuyez sur le bouton OK (2a). Pour
quitter le menu sans supprimer l’index, appuyez sur le bouton
ANNULER (2b).
5.2.4 Supprimer tous les index
Pour supprimer tous les index insérés dans l’enregistrement actuel :
1 Vérifiez que la commande 4 positions (12) est sur ARRÊT.
2 Appuyez sur le bouton MENU (4) pour ouvrir le menu.
3 Sélectionnez la rubrique SUPPRIMER INDEX à l’aide des
boutons + or - (5).
4 Appuyez sur le bouton ENTREZ (2b). Le message TOUT
SUPPRIMER ?? est aché.
5 Pour confirmer que vous souhaitez supprimer tous les index,
appuyez sur le bouton ENTREZ (2b) et sur le bouton OK(2a).
Pour quitter le menu sans supprimer tous les index, appuyez sur
le bouton ANNULER (2b).
D Note : la rubrique SUPPRIMER INDEX n’apparait dans le menu
qui si l’enregistrement actuel contient au moins un index.
5.3 Utiliser des commandes vocales
Cette fonction vous permet d’associer des mots-clés à votre
enregistrement en les prononçant à voix haute.
C Important : vérifiez que la fonction Commandes vocales a été
activée dans Philips SpeechExec ou dans l’application logicielle
de votre intégrateur système et que les configurations et
les paramètres voulus (mots-clés, codes à utiliser) ont été
transférés sur le Digital Pocket Memo. Pour plus d’informations
sur les commandes vocales, consultez l’aide en ligne de Philips
SpeechExec ou de l’application logicielle de votre intégrateur
système.