Digital Telephone Desktop 9850/10 simply working smarter Instructions for use… 5 F Référence rapide… 25 D Kurzrefferenz… 46 Guía de Consulta Rápida… 68 INT ES www.philips.
Digital Telephone Desktop 9850 2 Contents Recording 7 Activating the device - making the first telephone recording.................................................... 7 Start / stop recording................................................................................................................ 7 Priority ...................................................................................................................................... 7 Next dictation ...........................................
Digital Telephone Desktop 9850 FRANCAIS 3 27 Enregistrer 28 Allumer le périphérique - faire le premier enregistrement téléphonique ................................ 28 Commencer / arrêter l'enregistrement ................................................................................... 28 Priorité.................................................................................................................................... 28 Dictée suivante............................................................
Digital Telephone Desktop 9850 4 DEUTSCH 48 Aufnehmen 49 Gerät aktivieren – Die erste telefonische Aufnahme.............................................................. 49 Die Aufnahme starten / stoppen............................................................................................. 49 Priorität................................................................................................................................... 49 Nächstes Diktat .................................................
Digital Telephone Desktop 9850 ESPAÑOL 5 69 Grabación 70 Activación del aparato – haciendo la primera grabación de teléfono .................................... 70 Comienzo/ stop de la grabación............................................................................................. 70 Prioridad................................................................................................................................. 70 Proximo dictado .............................................................
Digital Telephone Desktop 9850 6 Graphic The following graphic shows the device and the names of the various parts.
Digital Telephone Desktop 9850 7 Recording Activating the device - making the first telephone recording 1. Make sure the memory card supplied is inserted into the memory card slot at the top. 2. Make sure the speaker selection on the right hand side is set to the loudspeaker position ( ). 3. Turn on the Desktop 9850 by connecting the device to the mains power supply. The backlit LC-display will be illuminated. 4.
Digital Telephone Desktop 9850 8 Playback Playing back a recording on the device You can listen to audio files via the Desktop 9850 built-in speaker or headphones. 1. Press the SKIP/BACK button ( ) to select the dictation file you want to play back. 2. To start playback, press the STOP/PLAY button ( ). Press it again to stop playback. The Desktop 9850 enables you to adjust the volume (VOL slider: ), tone (TONE slider: ) and speed (SPEED slider: ) for the playback of sound files.
Digital Telephone Desktop 9850 9 Deleting files Deleting the current file Press-and-hold the DELETE button ( ) for at least 2 seconds while the current file is in STOP mode. To confirm your action, press-and-hold the DELETE button ( again. ) for at least 2 seconds Deleting a particular file Move to the desired file by pressing one of the SKIP buttons or moving the Jog Dial. Make sure the device is in STOP mode. Press-and-hold the DELETE ( ) button for at least two seconds.
Digital Telephone Desktop 9850 10 Desktop 9850 menu Accessing the menu You can access the menu by pressing the Jog Dial ( can only be accessed when the device is in Stop mode. ) for about two seconds. The menu • To move between the menu entries, move the Jog Dial left or right: • To select a menu entry, for example the date and time setting, go to this menu entry by moving the Jog Dial. Then press the Jog Dial to confirm the selection.
Digital Telephone Desktop 9850 11 Menu entries The device comes with a menu which provides the following menu entries for making general settings: • Setting the date and time: Setting the voice prompt language: E/FR/D/ES – select between English, French, German or Spanish voice prompt language. Note: ”Private” is an option which can be used for an additional language. The corresponding wave-prompts must be added on the memory card [File format: WAV,16bit,12kHz,mono].
Digital Telephone Desktop 9850 12 Memory card The Desktop 9850 operates with a memory card of the type MMC or SD with a storage capacity of up to 2 GB. Example: A 64 MB memory card supports up to 10 hours of recording time in Standard Play ). format ( ) or 15 hours of recording time in Long Play mobile format ( Note: The memory card supplied includes voice prompt files (.wav format) in a subfolder called DPM-WAV. These voice prompts give authors feedback and guidance.
Digital Telephone Desktop 9850 13 LCD display The Desktop 9850 has a high-quality graphical LCD display. You will see the following symbols: Standard Play Long Play mobile AM symbol (hours before noon) PM symbol (hours after noon) Fast Rewind Fast Forward Recording Playback Stop Insert mode EOL (End-of-Letter) Priority Write-protected SD card Ready for telephone call This LC-display screen indicates the local mode - hooked on, no telephone call received. The local keys can be operated.
Digital Telephone Desktop 9850 14 Touch tone telephone keypad commands 1 Pause (Stop) 2 Record 3 Fast Rewind 4 Fast Forward 5 Auto-backspace 6 Priority ABS 7 Play 8 Next dictation 9 Pause (Stop) End-of-Letter * Hang up Press * followed by # 0 Next dictation # ENTER End-of-Letter and assign new work type code a) Assign ID (< 4 digits) b) Assign work type code c) Hang up after * key Note: The commands Fast Rewind (3), Fast Forward (4), Play (7) are available to advanced users only.
Digital Telephone Desktop 9850 15 Using the telephone keypad After you have pressed a key you will hear a voice prompt. Key Standard user Advanced user 1 Voice Prompt [.
Digital Telephone Desktop 9850 16 Configuring the device with the software PC System requirements Hardware requirements • Recommended: Pentium III, 500M Hz and 128 MB RAM, 30 MB hard disk space for SpeechExec. 150 MB for Microsoft .NET 1.1 Framework (not required for Windows XP SP2), 1 free USB port. Software requirements For all operating systems listed below, we recommend that you apply the latest Service Pack available before installing SpeechExec.
Digital Telephone Desktop 9850 17 Assigning user IDs: allowing authorized phone recording only 1. Connect the Desktop 9850 with the USB cable to the PC and establish the connection by pressing the DOWNLOAD button ( ). 2. Start the software program, go to the DPM menu and select DPM Wizard. 3. On the Keyword Definition page define all required user IDs. Keyword 1: usage = Author, content = IDs for every authorized user (minimum one digit, maximum four). 4.
Digital Telephone Desktop 9850 18 Getting started Dial the phone number which the Desktop 9850 is connected to and wait for the ring tone (twice). A voice prompt is heard: Please enter ID, followed by the hash key. On your touch tone telephone keypad , enter your user ID; if the number is less than four digits you must finish with the hash-key (#). If the ID is accepted you hear a confirmation voice prompt and you can start your dictation.
Digital Telephone Desktop 9850 Automatic download You can configure the Desktop 9850 to automatically download finished recordings to the PC: 1. Open the software program, go to the DPM menu and select DPM Wizard. 2. On the Download Mode and File Type page select After connecting and All files. 3. Continue through the wizard; when you click Finnish the settings are transferred to the Desktop 9850 connected.
Digital Telephone Desktop 9850 20 Expanding Options – Gaining Efficiency Adding a telephone line Connect an additional Digital Telephone Desktop 9850 to another telephone line. You also might configure your telephone system so that a caller is automatically redirected to the free line when the first line is busy. If you have configured for automatic PC download: Up to four DTD 9850 can be connected to the same PC – connect each DTD 9850s with the USB cable to a free USB port on this PC.
Digital Telephone Desktop 9850 21 Troubleshooting the Desktop 9850 Nothing appears on the display The Desktop 9850 is turned off: Connect the Desktop 9850 to the mains power supply. Warning: • The memory card cannot be read. Try the original memory card or try a different memory card and copy the original voice prompt files (you can find the original .wav files on the CD) into a subfolder called DPM-WAV. • One of the buttons could be stuck: Make sure none of the buttons is stuck.
Digital Telephone Desktop 9850 22 Connection to the PC is not possible. USB driver has not been installed properly Solution: Check whether the USB drivers have been installed correctly. If you did not complete the installation of the USB driver or canceled the 'Unknown device detected' process the first time you connected the Desktop 9850 to your PC. Proceed as follows: Connect the Desktop 9850 to your PC. Go to the Start menu, Settings, Control Panel, System, Device Manager.
Digital Telephone Desktop 9850 23 Support and feedback For the latest information not contained in the quick reference, please refer to the Readme file on the CD. For more information on the different configuration options, refer to the online help or the user manual on the CD. For additional information on professional speech processing and speech recognition solutions from Philips, please visit our web site at: www.philips.com/dictation COPYRIGHT © 2006 Philips Dictation Systems. All rights reserved.
Digital Telephone Desktop 9850 24 Specifications ENCODER: Bit rate / sample rate / frequency response DSS SP 1750 Bytes per sec / 12 kHz / 300 - 6,000 Hz DSS LPm 1166 Bytes per sec / 8 kHz / 300 - 4,000 Hz RECORDER: Analogue Telephone – POTS 3 RJ-11 socket External microphone 2.5mm socket (for optional LFH 172) Hands-free foot controlled recording 3.
Digital Telephone Desktop 9850 25 Telephone commands 1 Pause (Stop) 2 Record 4 Fast Forward 5 Auto-backspace 3 Fast Rewind 6 Priority ABS 7 Play 8 Next dictation 9 PAUSE (Stop) End-of-Letter * Hang up Press * followed by # 0 Next dictation End-of-Letter and assign new work type code # ENTER a) Assign ID (< 4 digits) b) Assign work type code c) Hang up after * key Please note: The commands Fast Rewind (3), Fast Forward (4) and Play (7) are available to advanced users only.
Digital Telephone Desktop 9850 26 Digital Telephone Desktop 9850/10 TRAVAILLER PLUS INTELLIGEMMENT F Référence rapide
Digital Telephone Desktop 9850 FRANCAIS Graphique The following graphic shows the device and the names of the various parts.
Digital Telephone Desktop 9850 28 Enregistrer Allumer le périphérique - faire le premier enregistrement téléphonique 1. Assurez-vous que la carte mémoire fournie est insérée dans la fente pour carte mémoire sur le dessus. 2. Assurez-vous que la sélection du haut-parleur sur le côté droit est réglée sur la position haut-parleur ( ). 3. Allumez le Desktop 9850 en branchant le périphérique sur le secteur. L'écran LCD éclairé par l'arrière s'éclairera. 4.
Digital Telephone Desktop 9850 29 Ecouter Ecouter un enregistrement sur le périphérique Vous pouvez écouter des fichiers son via le haut-parleur intégré du Desktop 9850 ou le casque. 1. Appuyez sur le bouton SKIP/BACK ( souhaitez écouter. ) pour sélectionner le fichier dictée que vous 2. Pour démarrer l'écoute, appuyez sur le bouton STOP/PLAY ( sur ce bouton pour arrêter l'écoute. ).
Digital Telephone Desktop 9850 30 Supprimer des fichiers Supprimer le fichier actuel Appuyez sur le bouton DELETE ( ) pendant au moins 2 secondes alors que le fichier actuel est en mode STOP. Pour confirmer l'opération, appuyez à nouveau sur le bouton DELETE ( pendant au moins 2 secondes. ) Supprimer un fichier enregistré Allez au fichier désiré en appuyant sur l'un des boutons SKIP ou en tournant la molette. Assurez-vous que l'appareil est en mode STOP.
Digital Telephone Desktop 9850 31 Menu du Desktop 9850 Accéder au menu ) pendant environ deux Vous pouvez accéder au menu en appuyant sur la molette ( secondes. Notez que vous pouvez uniquement accéder au menu lorsque le périphérique est en mode stop. • Pour naviguer dans le menu, tournez la molette vers la droite ou vers la gauche : • Pour sélectionner une option de menu, par exemple date et heure, tournez la molette jusqu'à ce que l'option apparaisse et appuyez sur la molette pour confirmer.
Digital Telephone Desktop 9850 32 Options de menu Le périphérique est livré avec un menu doté des options générales suivantes : • Régler la date et l'heure : Régler la langue du guide vocal : E/FR/D/ES – choix entre Anglais, Français, Allemand ou Espagnol pour le guide vocal. Note : "Privé" est une option pouvant être utilisée pour une langue supplémentaire. Les guides WAV correspondants doivent être ajoutés sur la carte-mémoire [le format de fichier requis est : WAV,16 bits, 12 kHz, mono].
Digital Telephone Desktop 9850 33 Carte mémoire Le Desktop 9850 fonctionne avec une carte mémoire de type MMC ou SD, disposant d'une capacité de stockage allant jusqu'à 2 Go. Exemple : une carte mémoire d'une capacité de 64 Mo permet d'enregistrer jusqu'à 10 heures ). au format Standard Play ( ) ou 15 heures au format Long Play mobile ( Note : la carte mémoire fournie inclut des fichiers de guide vocal (format .wav) dans un sousdossier appelé DPM-WAV.
Digital Telephone Desktop 9850 34 Ecran à cristaux liquides (LCD) Le Desktop 9850 est doté d'un écran à cristaux liquides (LCD) de haute qualité qui affiche les symboles suivants : Standard Play Long Play mobile Symbole AM (matin) Symbole PM (après-midi) Retour rapide Avance rapide Enregistrer Ecouter Stop Mode insérer EOL (fin de lettre) Priorité Carte SD protégée en écriture Prêt pour appel téléphonique Cet écran LCD indique le mode local - connecté, aucun appel téléphonique reçu.
Digital Telephone Desktop 9850 35 Commandes du clavier du téléphone 1 Pause (stop) 2 Enregistrement 3 Retour rapide 4 Avance 5 Retour arrière 6 Assignation de automatique ABS priorité rapide 7 Début de lecture * Raccrocher Appuyez sur *, puis sur # 8 Dictée suivante 9 Pause (stop) Fin de lettre 0 Dictée suivante # ENTREE Fin de lettre et assigner un nouveau code de type de travail a) Assigner ID (< 4 chiffres) b) Assigner un code de type de travail c) Raccrocher après touche * Note : les com
Digital Telephone Desktop 9850 36 Utiliser le clavier du téléphone Après avoir appuyé sur une touche, vous entendrez un guide vocal. Touche Utilisateur de base 4 Utilisateur avancé Guide vocal [fichier .
Digital Telephone Desktop 9850 37 Configurer le périphérique avec le logiciel Spécifications matérielles • Configuration recommandée : Pentium III, 500MHz et 128 Mo RAM, 30 Mo d'espace disque pour SpeechExec. 150 Mo pour Microsoft .NET 1.1 Framework (pas requis sous Windows XP SP2), 1 port USB disponible. Spécifications logicielles Pour tous les systèmes d'exploitation indiqués ci-après, nous vous recommandons d'installer le dernier Service Pack disponible avant d'installer SpeechExec.
Digital Telephone Desktop 9850 38 Assigner des ID utilisateur : permettant uniquement l'enregistrement téléphonique autorisé 1. Raccordez le Desktop 9850 au PC à l'aide du câble USB et établissez la connexion en appuyant sur le bouton DOWNLOAD ( ). 2. Démarrez le programme logiciel, allez au menu DPM et sélectionnez Assistant du DPM. 3. A la page Définition des mots-clés, définissez toutes les ID utilisateur requises.
Digital Telephone Desktop 9850 39 Démarrage Composez le numéro du téléphone auquel le Desktop 9850 est raccordé et attendez les sonneries (deux). Un guide vocal annonce : „Entrez le code d’accès utilisateur suivi de la touche dièse“ Sur le clavier de votre téléphone, entrez votre ID utilisateur ; si votre nombre comporte moins de quatre caractères, vous devez terminer par la touche dièse (#). Si l'ID est acceptée, vous entendez un guide vocal de confirmation et vous pouvez commencer votre dictée.
Digital Telephone Desktop 9850 40 Téléchargement automatique Vous pouvez configurer le Desktop 9850 de manière à télécharger automatiquement les enregistrements terminés sur le PC : 1. Ouvrez le programme logiciel, allez au menu DPM et sélectionnez Assistant du DPM. 2. A la page Mode de téléchargement et type de fichier, sélectionnez Après la connexion et Tous les fichiers. 3. Continuez à l'aide de l'assistant ; lorsque vous cliquez sur Terminer, les paramètres sont transférés au Desktop 9850 raccordé.
Digital Telephone Desktop 9850 41 Options étendues – Accroître l'efficacité Ajouter une ligne téléphonique Raccordez un Digital Telephone Desktop 9850 supplémentaire à une autre ligne téléphonique. Vous pouvez également configurer votre système téléphonique de sorte qu'un appelant est automatiquement redirigé sur la ligne libre si l'autre ligne est occupée.
Digital Telephone Desktop 9850 42 Dépanner le Desktop 9850 L'écran n'affiche rien Le Desktop 9850 est éteint : branchez le Desktop 9850 sur le secteur. Avertissement : • Il est impossible de lire la carte mémoire. Essayez la carte mémoire d'origine ou une carte mémoire différente et copiez les fichiers de guide vocal d'origine (vous pouvez trouver les fichiers .wav d'origine sur le CD ou les télécharger sur www.philips.
Digital Telephone Desktop 9850 43 Fichier incorrect • Le fichier en cours d'écoute n'est pas celui que vous souhaitez écouter : ouvrez le fichier souhaité à l'aide du bouton SKIP/BACK. Impossible d'établir une connexion avec le PC Le pilote USB n'a pas été installé correctement Solution : vérifiez si les pilotes USB ont été installés correctement.
Digital Telephone Desktop 9850 44 Aide et retour d'informations Pour obtenir les dernières informations qui ne sont pas contenues dans la référence rapide, veuillez vous reporter au fichier Lisez-moi sur le CD. Pour plus d'informations sur les différentes options de configuration, reportez-vous à l'aide en ligne ou au manuel de l'utilisateur sur le CD.
Digital Telephone Desktop 9850 45 Spécifications CODEUR : Débit binaire / taux d'échantillonnage / réponse en fréquence DSS SP 1750 octets par s / 12 kHz / 300 - 6 000 Hz DSS LPm 1166 octets par s / 8 kHz / 300 - 4 000 Hz ENREGISTREUR : Téléphone analogique – POTS 6 Prise RJ-11 Microphone externe Prise 2,5 mm (pour LFH 172 en option) Enregistrement mains libres à pédale Prise 3,5 mm (pour pédale LFH 210 en option) ECOUTE : Ecoute mains libres à pédale LFH 210 (en option) Réglage de tonalité /
Digital Telephone Desktop 9850 46 Commandes du téléphone 1 Pause (stop) 2 Enregistrement 3 Retour rapide 4 Avance 5 Retour arrière 6 Assignation de rapide automatique ABS priorité 8 Dictée suivante 9 PAUSE (stop) 7 Début de lecture * Raccrocher Appuyez sur *, puis sur # Fin de lettre 0 Dictée suivante # ENTREE Fin de lettre et assigner un nouveau code de type de travail a) Assigner ID (< 4 chiffres) b) Assigner un code de type de travail c) Raccrocher après touche * Notez bien : les com
Digital Telephone Desktop 9850 47 Digital Telephone Desktop 9850/10 simply working smarter D Kurzanleitung
Digital Telephone Desktop 9850 48 DEUTSCH Übersichtsdarstellung Die folgende Grafik zeigt das Gerät und die Hauptfunktionen.
Digital Telephone Desktop 9850 49 Aufnehmen Gerät aktivieren – Die erste telefonische Aufnahme 1. Vergewissern Sie sich, dass die mitgelieferte Speicherkarte in den Speicherkartenschlitz auf der Oberseite des Gerätes eingesteckt ist. 2. Vergewissern Sie sich, dass die Lautsprecherauswahl auf der rechten Seite auf der Lautsprecher-Position eingestellt ist( ). 3. Schalten Sie den Desktop 9850 ein, indem Sie das Gerät an das Stromnetz anschließen. Die von hinten beleuchtete LCD-Anzeige leuchtet auf. 4.
Digital Telephone Desktop 9850 50 Wiedergeben Eine Aufnahme auf dem Gerät wiedergeben Sie können Audiodateien über den eingebauten Lautsprecher des Desktop 9850 oder über Kopfhörer abhören. ), um die Diktatdatei auszuwählen, die Sie 1. Drücken Sie die SKIP/BACK-Taste ( wiedergeben wollen. 2. Um die Wiedergabe zu beginnen, drücken Sie die STOP/PLAY-Taste( ). Drücken Sie die Taste erneut, um die Wiedergabe zu stoppen.
Digital Telephone Desktop 9850 51 Dateien löschen Die aktuelle Datei löschen Drücken Sie die DELETE-Taste ( ) und halten Sie die Taste mindestens 2 Sekunden lang gedrückt, während sich die aktuelle Datei im STOP-Modus befindet. Um diesen Vorgang zu bestätigen, drücken Sie erneut die DELETE-Taste ( Sekunden lang gedrückt. ) und halten Sie die Taste mindestens 2 Eine spezifische Datei löschen Gehen Sie zu der gewünschten Datei, indem Sie eine der SKIP-Tasten drücken oder das JogRad bewegen.
Digital Telephone Desktop 9850 52 Das Desktop 9850-Menü Auf das Menü zugreifen ) etwa zwei Sekunden lang Sie können auf das Menü zugreifen, indem Sie das Jog-Rad ( drücken. Der Zugriff auf das Menü ist nur möglich, wenn sich das Gerät im Stop-Modus befindet. • Um zwischen den Menüeinträgen zu wechseln, bewegen Sie das Jog-Rad nach links oder rechts: • Um einen Menüeintrag auszuwählen, zum Beispiel die Einstellung für Datum und Uhrzeit, gehen Sie zu diesem Menüeintrag, indem Sie das Jog-Rad bewegen.
Digital Telephone Desktop 9850 53 Menüeinträge Das Gerät wird mit einem Menü mit folgenden Menüeinträgen geliefert, mit denen allgemeine Einstellungen vorgenommen werden können: • Datum und Uhrzeit einstellen: • Die Sprache für die Kommandos einstellen : E/FR/D/ES – wählen Sie zwischen Englisch, Französisch, Deutsch oder Spanisch für die Kommandos. Hinweis: ”Private” ist eine zusätzliche Option – reserviert für eine weitere Sprache.
Digital Telephone Desktop 9850 54 Speicherkarte Das Desktop 9850 arbeitet mit einer Speicherkarte vom Typ MMC oder SD mit einer Speicherkapazität von bis zu 2 GB. Beispiel: Eine 64 MB-Speicherkarte unterstützt bis zu 10 Stunden Aufnahmezeit im Standard ). Play-Format ( ) oder 15 Stunden Aufnahmezeit im Long Play mobile-Format ( Hinweis: Die mitgelieferte Speicherkarte enthält Kommando-Dateien (.wav-Format) in einem Unterordner namens DPM-WAV. Diese Kommando geben dem Diktierer Feedback und Hinweise.
Digital Telephone Desktop 9850 55 LCD-Anzeige Das Desktop 9850 ist mit einer hochwertigen grafischen LCD-Anzeige ausgestattet.
Digital Telephone Desktop 9850 56 Telefonkommandos - Telefontonwahlverfahren 1 Pause (Stop) 2 Aufnahme 3 Schneller Rücklauf 4 Schneller Vorlauf 5 Rücksprung (Auto-backspace) ABS 6 7 Wiedergabe 8 Nächstes Diktat 9 PAUSE (Stop) Prioritätskennung End-of-Letter * Beenden 0 Nächstes Diktat Drücken Sie: * gefolgt von der # - Taste Nächstes Diktat und Zuweisen einer neuen Arbeitsnummer # EINGABE a) Zugangscodes wenn weniger als 4 Stellen b) Arbeitsnummer c) Beenden nach * Taste
Digital Telephone Desktop 9850 57 Benützung der Telefontastatur Nach drückern einer Taste hören sie das korrespondierende Kommando (“Voice Prompt”): Taste Standard User Fortgeschrittener User 7 Voice Prompt [.
Digital Telephone Desktop 9850 58 Konfiguration mittels Software PC Systemanforderungen Hardware-Anforderungen • Empfohlen: Pentium III, 500 MHz und 128 MB RAM, 30 MB Speicherplatz für SpeechExec, 150 MB für Microsoft .NET 1.1 Framework (für Windows XP SP2 nicht erforderlich), 1 freier USB-Anschluss. Software-Anforderung Für alle unten aufgelisteten Betriebssysteme empfehlen wir vor der Installation von SpeechExec die Übernahme des neuesten verfügbaren Service Pack.
Digital Telephone Desktop 9850 59 Zuweisung von Useridentifikationsnummern: Zugangsbeschränkung 1. Schließen Sie das Desktop 9850 mit dem USB-Kabel an den PC an und stellen Sie die Verbindung her, indem Sie die DOWNLOAD-Taste( ) drücken. 2. Starten Sie das Softwareprogramm, gehen Sie in das DPM-Menü und wählen Sie DPM Assistent aus. 3. Definieren Sie alle benötigten Benutzer-IDs auf der Seite Definition des Schlüsselwortes.
Digital Telephone Desktop 9850 60 Getting started Wählen Sie die Telefonnummer mit der das Desktop 9850 verbunden ist und warten Sie auf die Stimme „Zugangscode gefolgt von der Raute Taste eingeben“. Geben Sie über die Touch-Tone-Tastatur Ihres Telefons Ihre Benutzer-ID ein; wenn die Zahl aus weniger als vier Ziffern besteht, müssen Sie die Eingabe mit der Raute-Taste abschließen (#). Wenn Ihre ID akzeptiert wird, hören Sie ein Bestätigungskommando und können mit dem Dikat beginnen.
Digital Telephone Desktop 9850 61 Automatischer Download Sie können das Desktop 9850 so konfigurieren das nach dem beenden ein automatischer File Download zum PC stattfindet: 1. Starten Sie das Software Programm und wählen Sie im Menüpunkt DPM den Unterpunkt DPM Assistant aus. 2. Auf der Seite Download-Modus und Dateityp selektieren Sie Nach dem Verbinden and All Dateien. 3.
Digital Telephone Desktop 9850 62 Erweitere Optionen – Steigern Sie Ihre Effizienz Eine Telefonleitung hinzufügen Ein weiteres Digital Telephone Desktop 9850 an eine andere Telefonleitung anschließen. Sie können Ihre Telefonanlage auch so konfigurieren, dass ein Anrufer automatisch auf eine freie Leitung umgeleitet wird, wenn die andere Leitung besetzt ist.
Digital Telephone Desktop 9850 63 Problembehandlung beim Desktop 9850 Die Anzeige bleibt leer Der Desktop 9850 ist ausgeschaltet. Verbinden Sie das Desktop 9850 mit dem Stromnetz. Warnung: • Die Speicherkarte kann nicht gelesen werden. Versuchen Sie es mit der OriginalSpeicherkarte oder einem anderen Speicherkarten-Typ und kopieren Sie die OriginalKommando-Dateien (Sie finden die Original-wav.Dateien auf der CD) in einen Unterordner namens DPM-WAV.
Digital Telephone Desktop 9850 64 Falsche Datei • Es wird die falsche Datei wiedergegeben: Öffnen Sie die richtige Datei mithilfe der SKIP/BACK-Taste. Eine Verbindung mit dem PC ist nicht möglich.
Digital Telephone Desktop 9850 65 Support und Feedback Für neueste Informationen, die nicht in der Quick Reference enthalten sind, verweisen für auf die Readme-Datei auf der CD. Für weitere Informationen über die verschiedenen Konfigurationsoptionen verweisen wir auf die Online-Hilfe oder auf das Benutzerhandbuch auf der CD. Weitere Informationen über professioneller Sprachverarbeitungs- und Spracherkennungslösungen von Philips finden Sie auf unserer Webseite: www.philips.
Digital Telephone Desktop 9850 66 Spezifikation ENCODER: Bitrate / Samplerate / Frequenzgang DSS SP 1750 Bytes pro Sekunde / 12 kHz / 300 - 6,000 Hz DSS LPm 1166 Bytes pro Sekunde / 8 kHz / 300 - 4,000 Hz AUFNAHME: Analoge Telefonleitung – POTS 9 RJ-11 Stecker Externes Mikrofon 2.5mm (für optionales LFH 172) Freihändiges diktieren mittels Fußschalter 3.
Digital Telephone Desktop 9850 67 Telefonkommandos 1 Pause (Stop) 2 Aufnahme 3 Schneller Rücklauf 4 Schneller 5 Rücksprung Vorlauf (Auto-backspace) ABS 7 Wiedergabe 8 Nächstes Diktat 6 Prioritätskennung 9 PAUSE (Stop) End-of-Letter * Beenden 0 Nächstes Diktat Drücken Sie: * gefolgt von der # - Taste Nächstes Diktat und Zuweisen einer neuen Arbeitsnummer # EINGABE a) Zugangscodes wenn weniger als 4 Stellen b) Arbeitsnummer c) Beenden nach * Taste Bitte beachten: Die Kommandos Schneller Rü
Digital Telephone Desktop 9850 68 Digital Telephone Desktop 9850/10 simply working smarter ES Guía de Consulta Rápida
Digital Telephone Desktop 9850 69 ESPAÑOL Funciones The following graphic shows the device and the names of the various parts.
Digital Telephone Desktop 9850 70 Grabación Activación del aparato – haciendo la primera grabación de teléfono 1. Asegure de que la tarjeta de memoria esté insertada en la ranura de tarjeta de memoria en la parte de arriba. 2. Asegure de que la selección de altavoz a la derecha está en posición de altavoz ( ). 3. Ponga en marcha el desktop 9850 conectando el aparato a la fuente de abastecimiento de energía principal. La pantalla LC backlit estará iluminada. 4.
Digital Telephone Desktop 9850 71 Reproducción Reproducir una grabación en el aparato Usted puede escuchar archivos audio mediante el altavoz integrado en el desktop 9850 o mediante auriculares. 1. Pulse el botón SKIP/BACK ( reproducir. ) para seleccionar el archivo del dictado que quiere 2. Para iniciar la reproducción, pulse el botón STOP/PLAY ( apagar la reproducción. ).
Digital Telephone Desktop 9850 72 Borrar archivos Borrar el archivo actual Pulse y mantenga pulsado el botón DELETE (BORRAR)( ) durante al menos 2 segundos mientras que el archivo actual esté en el modo STOP. Para confirmar su acción, pulse y mantenga pulsado el botón DELETE (BORRAR) ( ) durante al menos otros 2 segundos. Borrar un archivo memorizado Mueva al archivo deseado pulsando uno de los botones SKIP o moviendo el Jog Dial. Asegure de que el aparato esté en el modo STOP.
Digital Telephone Desktop 9850 73 Desktop 9850 menú Acceder al menú ) durante aproximadamente dos segundos. Puede acceder al menú pulsando el Jog Dial ( El menú solo puede ser accedido cuando el aparato está en el modo Stop. • Para moverse entre las entradas de menú, mueva el Jog Dial hacia la izquierda o hacia la derecha: • Para seleccionar una entrada de menú, por ejemplo, el establecimiento de la fecha y de la hora, proceda a esta entrada de menú moviendo el Jog Dial.
Digital Telephone Desktop 9850 74 Entradas al menú El aparato está equipado con un menú que suministra las siguientes entradas al menú para hacer settings (establecimientos) generales: • Establecer la fecha y la hora: Establecer el idioma del pronto de voz: E/FR/D/ES – seleccione el idioma del pronto de voz entre inglés, francés, alemán o español. Tome nota: ”Private” es una opción que puede ser usado para un idioma adicional.
Digital Telephone Desktop 9850 75 Tarjeta de memoria El desktop 9850 funciona con una tarjeta de memoria del tipo MMC o SD con una capacidad de memoria de hasta 2 GB. Ejemplo: Una tarjeta de memoria de 64 MB soporta hasta 10 horas de tiempo de grabación en formato de reproducción estándar (Standard Play) ( ) o 15 horas de tiempo de grabación en formato móvil de reproducción larga (Long Play) ( ).
Digital Telephone Desktop 9850 76 Pantalla LCD El desktop 9850 dispone de una pantalla gráfica LCD de alta calidad.
Digital Telephone Desktop 9850 77 Comandos del teclado de teléfono de toca-sonido 1 Pausa 2 Grabación 3 Salto rápido hacia atrás Salto rápido hacia adelante 5 7 Reproducción 8 4 Saltar 6 Prioridad 9 Pausa # ENTRAR AutoBackSpace Dictado siguiente Fin de Carta * Colgar Pulse * seguido por # 0 Dictado siguiente Fin de Carta y asignar nuevo código de tipo de trabajo a) Introducir ID usuario (< 4 digitos) b) Asignar código de tipo de trabajo c) Colgar tras tecla * Tome nota: Los coman
Digital Telephone Desktop 9850 78 Usando el teclado de teléfono Después de haber pulsado una tecla, escuchará un pronto de voz. Tecla Usuario estándar Usuario avanzado 10 Pronto de voz [archivo.
Digital Telephone Desktop 9850 79 Configurando el aparato con el software Requisitos del sistema PC Requisitos de hardware • Recomendado: Pentium III, 500M Hz y 128 MB RAM, 30 MB espacio de disco duro para SpeechExec. 150 MB para Microsoft .NET 1.1 trabajo de marco (no necesario para Windows XP SP2), 1 libre puerto USB. Requisitos de software Para todos los sistemas de operación que se menionan a continuación, recomendamos aplicar el último Paquete de Servicio disponible antes de instalar SpeechExec.
Digital Telephone Desktop 9850 80 Asignar los IDs de usuario: permitiendo solamente una grabación autorizada de llamadas 1. Conecte el desktop 9850 con el cable USB al PC y establezca la conexión pulsando el butón DOWNLOAD ( ). 2. Inicie el programa software, proceda al menú ”DPM” y seleccione ”DPM Wizard”. 3. En la página ”Keyword Definition” defina todos los necesarios IDs de usuario. ”Keyword 1”: uso = autor, contenido = IDs para cada usuario autorizado (minimo un digito, máximo cuatro). 4.
Digital Telephone Desktop 9850 81 Comenzar Marque el número de teléfono con el cual el desktop 9850 está conectado y espere el sonido de llamada (dos veces). Se escucha un pronto de voz: Introduzca el código usuario y pulse la tecla cuadrado. En su teclado de teléfono de toca-sonido, entre su ID de usuario; si el número es inferior a cuatro digitos, tiene que terminar con la tecla de rombo (#). Si el ID es aceptado, escuchará un pronto de voz de confirmación y puede iniciar su dictado.
Digital Telephone Desktop 9850 82 Download automático Puede configurar el desktop 9850 para cargar automáticamente grabaciones acabadas al PC: 1. Abrir el programa de software, proceda al menú “DPM” y seleccione ”DPM Wizard”. 2. En la página ”Download Mode and File Type” (modo de caraga y tipo de archivo) seleccione ”After connecting” (tras la conexión) y ”All files” (todos los archivos). 3.
Digital Telephone Desktop 9850 83 Expandiendo opciones – ganando eficiencia Agregando una línea de teléfono Conecte un desktop 9850 de teléfono digital adicional a otra línea de teléfono. Puede igualmente configurar el sistema de teléfono de tal manera para que una persona que llama por teléfono está automáticamente dirigida a la línea libre, cuando la otra línea queda ocupada.
Digital Telephone Desktop 9850 84 Detectar errores en el desktop 9850 No aparece nada en la pantalla El desktop 9850 está apagado: Conecte el desktop 9850 con la fuente principal de abastecimiento de corriente. Advertencia: • La tarjeta de memoria no puede ser leído. Pruebe la tarjeta de memoria original o pruebe otra tarjeta de memoria y copie los archivos originales de pronto de voz (puede encontrar los archivos orginales .wav en el CD) en un subfichero denominado DPM-WAV.
Digital Telephone Desktop 9850 85 Archivo erróneo • El archivo erróneo es reproducido: Abra el archivo correcto usando el botón SKIP/BACK. Conexión con el PC no es posible. El transmisor USB no ha sido instalado debidamente Solución: Revise si los transmisores USB han sido instalados correctamente. Si no ha finalizado la instalación del transmisor USB o si ha cancelado el proceso 'aparato no conocido detectado' por primera vez que ha conectado el desktop 9850 con su PC.
Digital Telephone Desktop 9850 86 Asistencia y feedback Para la más nueva información que no está contenido en la referencia rápida (quick reference), consulte el archivo Readme en el CD. Para más información sobre las distintas opciones de configuración, consulte la asistencia online o el manual de usuario en el CD. Para información adicional sobre soluciones de procedimientos de voz profesionales y reconocimiento de voz de Philips, por favor visite nuestro sitio web: www.philips.
Digital Telephone Desktop 9850 87 Especificaciones CODIFICADOR: Tasa de Bit / tasa de muestra / respuesta frecuencia DSS SP 1750 Bytes por seg / 12 kHz / 300 - 6,000 Hz DSS LPm 1166 Bytes por seg / 8 kHz / 300 - 4,000 Hz REGISTRADOR: Teléfono analogo – POTS 12 RJ-11 soporte Micrófono externo 2.5mm soporte (para opcional LFH 172) Grabación sin manos y con control de pie 3.
Digital Telephone Desktop 9850 88 1 Pause (Stop) 2 Record 4 Fast Forward 5 Auto-backspace 3 Fast Rewind 6 Priority ABS 7 Play 8 Next dictation 9 PAUSE (Stop) End-of-Letter * Hang up Press * followed by # 0 Next dictation End-of-Letter and assign new work type code # ENTER a) Assign ID (< 4 digits) b) Assign work type code c) Hang up after * key Please note: The commands Fast Rewind (3), Fast Forward (4) and Play (7) are available to advanced users only.
