Produktübersicht Telefax UF-8300 UF-7300 Bitte lesen Sie die ganze Bedienungsanleitung vor Installation der Software-Komponenten durch und bewahren Sie sie für künftiges Nachlesen auf. Deutsch Anhang Störungsbeseitigung Einstellen des Geräts Netzwerkscannerfunktion Erweiterte Internet-FaxFunktion Internet-Fax-/ E-MailFunktionen Kopierfunktion Modell Nr.
Einleitung Einleitung Hinweise zur Verwendung dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden die folgenden Konventionen und Symbole verwendet. Zeigt Elemente an, die zuvor eingestellt oder gespeichert werden müssen. Tastenabbilder mit einem zeigenden Finger kennzeichnen Tasten, die zu drücken sind. Beispiel: Drücken Sie die Funktion-Taste. Zeigt eine Tastenabfolge an. Beispiel: Drücken Sie nacheinander 7, 2 und die Eingabe-Taste. Zeigt Meldungen auf dem LCD-Display an.
Inhaltsverzeichnis Einleitung Einleitung ........................................................................................................................ 2 Hinweise zur Verwendung dieser Bedienungsanleitung .................................................................... 2 Produktübersicht Moduseinstellung ........................................................................................................... 8 Verwendung der Funktionen ..............................................
Inhaltsverzeichnis Erforderliche Schritte vor dem Abruf.................................................................................................. Dokumentabruf von einer anderen Station ........................................................................................ 38 39 Sub-Adressen-Kommunikation..................................................................................... 40 Was ist Sub-Adressierung? ..........................................................................
Inhaltsverzeichnis Internet-Fax-/E-Mail-Funktionen Informationen vor der Installation/Funktionen ............................................................ 74 Was ist Internet-Fax?......................................................................................................................... Verwenden der Internet-Fax-Funktion ............................................................................................... 74 74 Funktionen des Internet-Fax ...................................
Inhaltsverzeichnis Gedruckte Journale und Berichte ...................................................................................................... 117 E-Mail-Bericht ................................................................................................................. 119 Empfangen des Übertragungsergebnisses per E-Mail ...................................................................... 119 Netzwerkscannerfunktion Scannen von Dokumenten ............................................
Inhaltsverzeichnis Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung/Wartung ...................................................................................... 184 Bestätigungsstempel ..................................................................................................... 186 Anhang Technische Daten........................................................................................................... 187 Glossar ...................................................................................
Produktübersicht Moduseinstellung Verwendung der Funktionen Zur Verwendung der nachstehenden Funktionen drücken Sie zunächst die Taste die Funktionsnummer ein oder drücken die Cursortasten LCD-Display erscheint.
Produktübersicht Moduseinstellung Einstellung-Modus 1= Kundenparameter • • • • 2= (siehe Seite 134) Datum und Uhrzeit Logo Zeichenkennung Kennnummer (Fax-/Telefonnummer) Kurz-/Zielwahlnummern (Adressbuch) (siehe Seite 141) 3= Programmtasten (siehe Seite 147) 4= Fax-Parameter (siehe Seite 153) 8= Wartung (siehe Seite 184) • Bestellformular für Toner • Toneraustausch • Helligkeit der Anzeige (Siehe Hinweis 1) Auswahl-Modus (Siehe Hinweis 2) 1= Kommunikationsbericht = AUS/EIN/FEHL.
Grundeinstellungen für die Übertragung Allgemeine Beschreibung Sie können die Übertragungseinstellungen vorübergehend ändern, bevor oder nachdem Sie das Dokument in den ADF einlegen. Folgende Einstellungen gibt es: • Kontrast • Auflösung • Bestätigungsstempel Nachdem die Dokumente gesendet wurden, treten automatisch wieder die voreingestellten Werte in Kraft.
Bestätigungsstempel Der Bestätigungsstempel bestätigt die erfolgreiche Übertragung. Er erscheint in Form einer kleinen Markierung unten auf jeder fehlerfrei übermittelten Seite. Bestätigungsstempel EIN : Lampe leuchtet. AUS : Lampe leuchtet nicht. Zweikanaliger G3-Kommunikationsanschluss mit optionalem G3-Kommunikationsanschlussmodul Mit dem optionalen G3-Kommunikationsanschluss erreichen Sie extraschnelle Super G3-Kommunikation über zwei Kanäle. Dafür werden sonst zwei Geräte benötigt.
Grundlegende Faxfunktion Senden von Dokumenten Beim Übertragen von Dokumenten mit der Speicherübertragungsfunktion speichert Ihr Gerät die Dokumente zunächst im Gerätespeicher. Beim direkten Übertragen von Dokumenten wird das Dokument sofort gesendet und nicht zuvor im Gerätespeicher abgelegt. Die Übertragung mit der Speicherübertragungsfunktion ist die Standardeinstellung.
Senden von Dokumenten 1 2 3 4 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein.
Senden von Dokumenten So stoppen Sie die Übertragung 1 2 3 4 14 Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die Übertragung stoppen möchten, während die rechts abgebildete Meldung angezeigt wird: WAHLPAUSE DAT.NR.002 <01 >PANA KOMM.ABBRUCH ? 1:Ja 2:Nein KOMM.
Zielwahl/E-Mail-Adressierung Die Zielwahlfunktion ermöglicht Ihnen, mithilfe der Zielwahltaste auf der QWERTY-Tastatur die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse von als Zielwahlnummern/-Adressen programmierten Stationen anzuzeigen. Für jede Zielwahltaste auf der QWERTY-Tastatur können Sie zwei Stationen programmieren (d. h. insgesamt 80 Stationen) indem Sie zwischen der Erstbelegung (oben) und der Zweitbelegung (unten) wechseln.
Senden von Dokumenten Kurzwahl/E-Mail-Adressierung Wenn für Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) "1:ZIELWAHL" eingestellt ist (siehe Seite 157). Die Kurzwahlfunktion ermöglicht Ihnen, mithilfe des Ziffernblocks die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse von als Kurzwahlnummern/-Adressen programmierten Stationen (bis zu 500 Stationen) anzuzeigen. ACHTUNG • Die Stationen müssen zuvor im Adressbuch gespeichert werden (siehe Seite 140). 1 2 Geben Sie die Kurzwahlnummer über den Ziffernblock ein.
Senden von Dokumenten Grundlegende Faxfunktion Namen-Schnellsuche/E-Mail-Adressierung Wenn für Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) "2:SCHNELLSUCHE" festgelegt ist (siehe Seite 157). Die Namen-Schnellsuche ermöglicht Ihnen, mithilfe der QWERTY-Tastatur die Telefonnummer oder E-MailAdresse von als Namen-Schnellsuche-Nummern/-Adressen programmierten Stationen (bis zu 580 Stationen) anzuzeigen. ACHTUNG • Die Stationen müssen zuvor im Adressbuch gespeichert werden (siehe Seite 141).
Senden von Dokumenten Manuelle Wahl (bis zu 50 Stationen) Die manuelle Wahl ermöglicht Ihnen, die Telefonnummer selbst einzugeben. 1 Geben Sie die Telefonnummer über den Ziffernblock ein (bis zu 36 Stellen). Beispiel: 5551234 TEL.NR.
Senden von Dokumenten Grundlegende Faxfunktion Wiederwahl der zuletzt eingegebenen Nummer Die zuletzt eingegebenen Rufnummern (bis zu 5 Nummern) werden gespeichert und können erneut ausgewählt werden. 1 2 TEL.NR. 45678 Drücken Sie oder . TEL.NR. 45678 TEL.NR. 336 TEL.NR.
Senden von Dokumenten 5 Zur Eingabe der Telefonnummer haben Sie folgende Möglichkeiten: • Zielwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 15) • Kurzwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 17) (siehe Hinweis 1) • Manuelle Wahl (siehe Seite 18) • Verzeichnissuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 18) • Wiederwahl der zuletzt eingegebenen Nummern (siehe Seite 19) Beispiel: Q(01) (Zielwahl) <01 >PANA 5551234 6 Sie können die Reservierung für die dringende Üb
Senden von Dokumenten Grundlegende Faxfunktion Duplex-Übertragung Zweiseitig bedruckte Dokumente können in Seitenreihenfolge gesendet werden 1/2 1 3/4 2 3 4 1 1 2 3 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. Drücken Sie zur Auswahl des Duplex-Modus Drücken Sie die Taste Taste oder die Taste . BINDEPOS:Lange Kante Bitte wählen Sie < > und anschließend die Station(en) eingeben drücken 00% .
Senden von Dokumenten 6 Platzieren Sie die Rückseiten der in Schritt 1 beschriebenen Dokumente in der Reihenfolge und Richtung der Ausgabe. Seitennummer drücken Fortsetzen Schritt Rückseite Lange Seite der Originale Kurze Seite der Originale Gerade Seitennummern 7 Legen Sie die Dokumente auf den ADF. HINWEIS 1.
Senden von Dokumenten Grundlegende Faxfunktion Wahl bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie , um den Wählton zu erhalten. Diese Funktion wird "Wahl bei aufgelegtem Hörer" genannt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Status einer Gegenstation zu prüfen. ACHTUNG • Diese Funktion ist verfügbar, wenn für den Faxparameter Nr. 137 (DIREKTW. WIEDERH) "1:Ungültig" festgelegt ist (siehe Seite 159). 1 2 3 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein.
Senden von Dokumenten Wahl bei abgenommenen Hörer (Sprachmodusübertragung) Falls Sie Ihre Dokumente erst übertragen möchten, nachdem Sie mit der Gegenpartei gesprochen haben, verwenden Sie die Sprachmodusübertragung. Dazu benötigen Sie das optionale Telefonhörer-Kit oder ein externes Telefon. 1 1 2 3 4 5 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. Heben Sie den Hörer ab. Geben Sie die Telefonnummer über den Ziffernblock ein (bis zu 36 Stellen).
Auftragserstellung Die Einstellung Auftragserstellung ermöglicht das Scannen von Dokumenten, die die maximale Leistungsfähigkeit des ADF überschreiten. Spezielle Dokumente (wie dünnes Papier usw.) können für die Speicherübertragung einzeln über den ADF zugeführt werden. Diese Funktion ist verfügbar, wenn für Faxparameter Nr. 133 (S-ADF-MODUS) "2:Ein" festgelegt ist (siehe Seite 158). ACHTUNG • Diese Funktion ist verfügbar, wenn für Faxparameter Nr.
Senden von Dokumenten 3 WEITERE ORIGINALE? 1:Ja 2:Nein • Wenn Sie die Dokumente innerhalb von 5 Sekunden nach dem ersten Scanvorgang platzieren, startet der nächste Scanvorgang, ohne dass eine Meldung angezeigt wird. 4 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. Beispiel: Sie können die restlichen 50 Blatt auf den ADF legen. 5 6 Falls nach Schritt 3 mehr als 5 Sekunden verstrichen sind, bevor Sie die Dokumente platziert haben, drücken Sie .
Das Gerät ist mit den folgenden Funktionen ausgestattet, mit denen eine versehentliche Übertragung von Dokumenten an einen Empfänger, für den sie nicht bestimmt sind, verhindert werden kann. Sie können das manuelle Wählen von Telefonnummern sowie das gleichzeitige Übertragen von Dokumenten an mehrere Empfänger einschränken. Außerdem können Sie Telefonnummern erneut eingeben und das Ziel bestätigen, bevor Sie mit der Übertragung beginnen.
Verhindern der versehentlichen Übertragung an verkehrte Empfänger Wiederholen der gewählten Nummer Diese Funktion ermöglicht Ihnen, die gewünschte Telefonnummer bei der manuellen Eingabe des Ziels zu wiederholen. Die Übertragung findet nur statt, wenn die erste Telefonnummer mit der zweiten übereinstimmt. Gehen Sie wie unten beschrieben vor. ACHTUNG • Diese Funktion ist verfügbar, wenn für den Faxparameter Nr. 137 (DIREKTW. WIEDERH) "2:Gültig" festgelegt ist (siehe Seite 159).
Bestätigen des Empfängers Diese Funktion ermöglicht, den Empfänger vor Beginn der Übertragung zu bestätigen. Gehen Sie wie unten beschrieben vor. ACHTUNG • Diese Funktion ist verfügbar, wenn für Faxparameter Nr. 125 (STATION BEST.) "2:Gültig" festgelegt ist (siehe Seite 158). 1 1 2 3 4 5 6 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. Geben Sie die Telefonnummer ein. (Siehe Seiten 17-19). Beispiel: Q(01) (Zielwahl) <01 >PANA 335 STAT. BESTÄ.
Empfangen von Dokumenten Automatischer Empfang Das Gerät empfängt Dokumente automatisch und nimmt alle eingehenden Anrufe entgegen (auch Sprachanrufe). ACHTUNG • Dieser Modus wird empfohlen, wenn die Telefonleitung nur für Faxmitteilungen verwendet wird. Legen Sie für den Faxparameter Nr. 17 (EMPFANGSMODUS) "2:Automatisch" fest (siehe Seite 155). Wenn ein Anruf eingeht, beginnt das Gerät mit dem automatischen Empfang des Dokuments. Übertragung Die Dokumente werden automatisch empfangen.
Empfangen von Dokumenten 5 Grundlegende Faxfunktion 4 * EMPF.BETRIEB * Legen Sie den Telefonhörer auf. Das Gerät beginnt, die Dokumente zu empfangen. Ersatzspeicherempfang Wenn kein Aufzeichnungspapier mehr vorhanden ist, ein Papierstau auftritt, oder während des Empfangs der Toner ausgeht, liest das Gerät die zu empfangenen Dokumente automatisch in den Bilddatenspeicher ein. Gespeicherte Dokumente werden automatisch gedruckt, nachdem Papier bzw.
Empfangen von Dokumenten Reihenfolge der Originaldokumente Reihenfolge der Ausgabe In der richtigen Reihenfolge sortiert (Sortiermodus) 1 In der umgekehrten Reihenfolge sortiert (Kein Sortiermodus) 1 2 3 2 3 2 3 1 Druckverkleinerungseinstellung Übertragenes Dokument Zu großes Dokument Empfangenes Dokument Reduziert, um mit dem Format des eingelegten Papiers übereinzustimmen Automatische Verkleinerung Abhängig von der Länge des Dokuments berechnet das Gerät automatisch das geeignete Verkleinerun
Erweiterte Faxfunktion Timergesteuerte Übertragung Erweiterte Faxfunktion Die Sendezeit muss vorprogrammiert werden, damit Dokumente zeitverzögert zu einer bestimmten Uhrzeit innerhalb der nächsten 24 Stunden an eines oder mehrere Ziele gesendet werden können. (siehe Hinweis 2) Das Dokument wird gescannt und als zurückgehaltenes Dokument im Speicher abgelegt, bis die vorprogrammierte Sendezeit erreicht ist. Die Übertragung wird zur vorprogrammierten Zeit gestartet.
Timergesteuerte Übertragung 5 Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten: • Zielwahl (siehe Seite 15) • Kurzwahl (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche (siehe Seite 17) • Manuelle Wahl (siehe Seite 18) • Verzeichnissuche (siehe Seite 18) Beispiel: Q(01) (Zielwahl) <01 >PANA 5551234 6 Timergesteuerter Abruf 12345 Empfänger Vorprogrammierter Zeitpunkt für die Übertragung Absender Abrufanforderung Dokument(e) Speicher 6 1 2 FUNKTION (1-9) Nr.
Timergesteuerte Übertragung 5 Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten: • Zielwahl (siehe Seite 15) • Kurzwahl (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche (siehe Seite 17) • Manuelle Wahl (siehe Seite 18) • Verzeichnissuche (siehe Seite 18) Beispiel: Q(01) (Zielwahl) <01 >PANA 5551234 Erweiterte Faxfunktion 6 HINWEIS 6. Wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben, drücken Sie die Taste , um Ihre Eingabe zu korrigieren.
Stapelübertragung Diese Funktion hilft Ihnen, Zeit und Übertragungskosten zu sparen, wenn Sie mit einer Übertragung mehrere Dokumente an das/die gewünscht(en) Ziel(e) versenden möchten. Stapelübertragung in Echtzeit Bei der Speicherübertragung wird der Speicher nach reservierten Dateien (bis zu 5) durchsucht, die an dasselbe Ziel übertragen werden sollen. Anschließend werden die Dateien automatisch gestapelt und gemeinsam übertragen.
Abruf Hierbei wird die Verbindung zu anderen Stationen für den Dokumentabruf hergestellt. Der Empfänger an der Gegenstelle muss wissen, dass Sie anrufen werden, und die Dokumente für den Abruf im Speicher ablegen. Richten Sie aus Sicherheitsgründen ein Abfragepasswort ein, das der Gegenstelle bekannt ist. Die Empfangsstation startet den Anruf und übernimmt dadurch die Kosten für die Kommunikation.
Abruf Erforderliche Schritte vor dem Abruf Für den Abruf von Daten auf Ihrem Gerät durch andere Stationen müssen Sie die Dokumente, die abgerufen werden sollen, im Speicher ablegen. Legen Sie vor der Übertragung der Dokumente in den Speicher das Abrufpasswort fest. Nach dem Abruf werden die Dokumente normalerweise automatisch aus dem Speicher gelöscht. ACHTUNG • Wurde an der Gegenstelle kein Passwort eingerichtet, ist der Abruf möglich, auch wenn es für Ihr Gerät ein Passwort gibt.
Abruf Dokumentabruf von einer anderen Station Gehen Sie folgendermaßen vor, um Dokumente von einer oder mehreren Gegenstelle(n) abzurufen. Das Abrufpasswort muss vorher eingestellt werden. 5 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder Erweiterte Faxfunktion 1 2 3 4 ABRUF EMPFANGEN PASSWORT= Geben Sie das Abrufpasswort über den Ziffernblock ein (bis zu 4 Stellen), und drücken Sie anschließend die Taste .
Sub-Adressen-Kommunikation In Verbindung mit der Internet-Fax-Funktion kann die Sub-Adressen-Funktion dazu verwendet werden, Dokumente an die gewünschten Ziele weiter- bzw. umleiten. Was ist Sub-Adressierung? Die Sub-Adressierung ist ein T.30-Kommunikationsprotokoll, das vom ITU-T empfohlen wird. • Für die sub-adressierte Kommunikation ist im Faxnetzwerk ein zentrales Gerät mit Speicherfunktion erforderlich. Weitere Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Panasonic-Fachhändler vor Ort.
Sub-Adressen-Kommunikation Faxversand mit Sub-Adresse 2 3 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. Geben Sie die Telefonnummer über den Ziffernblock ein (bis zu 20 Stellen), und drücken Sie anschließend die Taste . Erweiterte Faxfunktion 1 TEL.NR. 5551234s Beispiel: 5551234 Geben Sie die Sub-Adresse über den Ziffernblock ein (bis zu 20 Stellen). (Insgesamt können bis zu 36 Zeichen eingegeben werden: Telefonnummer + "s" + Sub-Adresse) TEL.NR.
Sub-Adressen-Kommunikation 6 7 Geben Sie die Telefonnummer über den Ziffernblock ein (bis zu 20 Stellen), und drücken Sie anschließend die Taste . <13 > 5551234s Beispiel: 5551234 Geben Sie die Sub-Adresse über den Ziffernblock ein (bis zu 20 Stellen).
Kommunikation mit Passwort Mit der Passwort-Kommunikation (passwortgeschützte(r) Übertragung/Empfang) wird verhindert, dass Ihr Gerät ein Fax an die falsche Station sendet oder Nachrichten von nicht autorisierten Gegenstellen erhält. Sie können die Übertragung und den Empfang mit Passwort unabhängig voneinander oder zusammen aktivieren. Wenn Sie die Passwort-Übertragung verwenden möchten, müssen Sie zuvor ein 4-stelliges Übertragungspasswort festlegen.
Kommunikation mit Passwort Aktivieren der Passwort-Übertragung 12 1 2 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder HAUPTBEDIENER CODE ID EING. = 3 4 Geben Sie die Kennung des verantwortlichen Bedieners über den 5 6 Geben Sie das Übertragungspasswort über den Ziffernblock ein Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste FAX-PARAMETER(1-187) NR.= . 43 PASSWORT-ÜBERTR. (bis zu 4 Stellen), und drücken Sie anschließend die Taste . 43 PASSWORT-ÜBERTR.
Kommunikation mit Passwort Aktivieren des Passwort-Empfangs 1 2 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder 3 4 Geben Sie die Kennung des verantwortlichen Bedieners über den 5 6 Geben Sie das Empfangspasswort über den Ziffernblock ein (bis zu Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste . Erweiterte Faxfunktion HAUPTBEDIENER CODE ID EING. = FAX-PARAMETER(1-187) NR.= 44 PASSWORT-EMPFANG 4 Stellen), und drücken Sie anschließend die Taste .
Kommunikation mit Passwort Verwenden der Passwort-Übertragung Sie können die Übertragung mit Passwort für einzelne Aufträge aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die Einstellung PASSWORT-ÜBERTR. "1:Aus" bzw. "2:Ein" wählen. Das Vorgehen ist folgendes: 1 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. 2 3 4 5 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder PASSWORT-ÜBERT.=aus 1:Aus 2:Ein Wählen Sie oder , und drücken Sie anschließend die Taste .
Faxdeckblatt Allgemeine Beschreibung Dokumente können mit einem Deckblatt übertragen werden, auf dem das Datum und die Uhrzeit der Übertragung, der Name der Zielstation und die Gesamtzahl der Seiten angegeben ist. Empfangen Erweiterte Faxfunktion Senden Seite Deck-blatt Seite Erläuterung zu den Angaben 1. 2. 3. 4. Startzeit der Kommunikation. Stationsname wie im Adressbuch gespeichert. Ihr LOGO (max. 25 Zeichen) und Ihre Kennnummer (max. 20 Stellen). Anzahl der gesendeten Seiten.
Faxdeckblatt Verwendung des Faxdeckblatts Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn zu Ihrem Faxauftrag ein Deckblatt hinzugefügt werden soll. ACHTUNG • Zum Deaktivieren der Voreinstellung für das Faxdeckblatt setzten Sie Faxparameter Nr. 56 (FAX-DECKBLATT) auf "2:Ein" (siehe Seite 156). 1 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. 2 3 4 5 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder DECKBLATT=aus 1:Aus 2:Ein Wählen Sie oder , und drücken Sie anschließend die Taste .
Zugriff mit PIN-Code Allgemeine Beschreibung Wenn Ihre TK-Anlage den Zugriff auf eine externe Leitung nur mit PIN-Code (Personal Identification Number) erlaubt, können Sie das Gerät so einstellen, dass Benutzer vor dem Wählen zur PIN-Eingabe aufgefordert werden. PIN*-Code Erweiterte Faxfunktion TK-Anlage Übertragen aaa *PIN (Personal Identification Number) Auswählen der Zugriffsmethode (Präfix oder Suffix) 1 1 2 3 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder HAUPTBEDIENER CODE ID EING.
Zugriff mit PIN-Code Wahl mit PIN-Code 1 2 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten: • Zielwahl (siehe Seite 15) • Kurzwahl (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche (siehe Seite 17) • Manuelle Wahl (siehe Seite 18) • Verzeichnissuche (siehe Seite 18) Beispiel: Q(01) (Zielwahl) 3 4 <01 >PANA 5551234 PIN-Code eingeben Geben Sie den PIN-Code über den Ziffernblock ein (bis zu 36 Stellen), und drücken Sie .
Speicherempfang Was ist Speicherempfang? Empfänger Erweiterte Faxfunktion Beim Speicherempfang werden eingehende Dokumente nicht gedruckt, sondern im Speicher abgelegt. • Wenn der Speicherempfang in den Funktionsparametern aktiviert wurde, erscheint die Meldung "Speicherempfang" auf dem LCD-Display. • Zum Drucken von in den Speicher empfangenen Dokumenten muss das vorprogrammierte Passwort eingegeben werden. Nach dem Druck werden die Dokumente aus dem Speicher gelöscht.
Speicherempfang Einrichten des Passworts für den Speicherempfang 1 2 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder HAUPTBEDIENER CODE ID EING. = 3 4 Geben Sie die Kennung des verantwortlichen Bedieners über den 5 Geben Sie das Passwort für den Speicherempfang über den Ziffernblock ein (bis zu 8 Stellen), und drücken Sie anschließend die Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste . FAX-PARAMETER(1-187) NR.= 37 SPEICHEREMPFANG Taste . Einrichten des Speicherempfangs 12 1 2 FUNKTION (1-9) Nr.
Speicherempfang Drucken von Dokumenten 123 MELDUNG IM SPEICHER! Geht ein Dokument ein, während der Speicherempfang aktiviert ist, wird am Display die links gezeigte Meldung angezeigt. 1 2 SPEICHEREMPF.=aus 1:Aus 2:Ein 3:Druck 3 4 5 Erweiterte Faxfunktion FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder SPEICHEREMPF.=DRUCK 1:Aus 2:Ein 3:Druck Geben Sie das Passwort für den Speicherempfang über den Ziffernblock ein (8 Stellen). Passwort eingeben: ID EING. = Das Dokument wird ausgegeben.
Abteilungscode Allgemeine Beschreibung Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Benutzer vor der Übertragung einen Abteilungscode (mindestens 8 Stellen) eingeben. Der Abteilungsname, der diesem Abteilungscode zugeordnet ist, wird in der Kopfzeile jeder gesendeten Seite, im Kommunikations- sowie im Sendebericht gedruckt. Wenn ein Abteilungscode eingerichtet ist, wird der Sendebericht in der Ausgabe nach Abteilungscodenummern (1-50) sortiert. Voreingestellter Abteilungscode muss eingegeben werden (8 Zeichen).
Abteilungscode 6 Legen Sie den Abteilungscode mit Hilfe der Cursortasten und oder über den Ziffernblock fest, und drücken Sie anschließend die Taste Abt.-Name eingeben 12 . Beispiel: 12 Achtung: Bei Verwendung von oder und anschließender 7 8 9 Geben Sie den Abteilungsnamen über die QWERTY-Tastatur ein (bis zu 25 Zeichen), und drücken Sie anschließend die Taste .
Abteilungscode 7 8 9 56 Abt.-Code eingeben: 12 Geben Sie den Abteilungscode über den Ziffernblock ein (bis zu 8 Stellen), und drücken Sie anschließend die Taste . Wenn Sie einen weiteren Abteilungscode löschen oder bearbeiten möchten, wiederholen Sie die Schritte 6 bis 8. Mit der Taste kehren Sie zum Standby-Modus zurück. Abt.
Abteilungscode Übertragen von Dokumenten mit dem Abteilungscode 2 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten: • Zielwahl (siehe Seite 15) • Kurzwahl (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche (siehe Seite 17) • Manuelle Wahl (siehe Seite 18) • Verzeichnissuche (siehe Seite 18) Beispiel: Q(01) (Zielwahl) 3 4 Erweiterte Faxfunktion 1 <01 >PANA 5551234 Abt.
Abteilungscode Drucken des Abteilungscodeberichts Beispiel für einen Abteilungscodebericht/ausgehende Anrufe 1 2 3 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder JOURNAL 1:DRUCKEN 2:ANSICHT Drucken des Sendeberichts * AUSDRUCK * JOURNAL Anzeigen des Sendeberichts JOURNAL-ANSICHT 1:NUR SENDEN 2:ALLE Beispiel: Gesamtbericht anzeigen Hinweis: Um die im Bericht erfassten Transaktionen anzuzeigen, verwenden Sie die Cursortasten 4 Mit der Taste und . kehren Sie zum Standby-Modus zurück.
Abteilungscode Erweiterte Faxfunktion Beispiel für einen Abteilungscodebericht/eingegangene Anrufe Erläuterung zu den Angaben (1) Protokollierter Zeitraum. (2) Anzahl der mit dem Gerät insgesamt gesendeten/empfangenen Seiten. (3) Gesamtübertragungsdauer der mit dem Gerät gesendeten/empfangenen Seiten. (4) Abteilungscode. (5) Abteilungsname. (6) Anzahl der für die Abteilung insgesamt übertragenen/empfangenen Seiten.
Speicherverwaltung Allgemeine Beschreibung Ihr Gerät verfügt über einen Dokumentbildspeicher, in dem Sie die Speicherübertragung, die zeitverzögerte Speicherübertragung, den Speicherabruf usw. bereitstellen können. Nachdem Sie die Nachrichtendateien in Form von "DATEIEN" im Speicher bereitgestellt haben, müssen Sie möglicherweise die Einstellungen für die Nachrichtendateien, die sich noch im Speicher befinden, ändern. In diesem Abschnitt wird die Verwendung der Dateibearbeitungsfunktionen erläutert.
Speicherverwaltung Anzeigen des Inhalts von Datei-Listen 1 2 DATEI-LISTE 1:DRUCKEN 2:ANSICHT Erweiterte Faxfunktion 3 4 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder Einträge mit durchblättern Wählen Sie die Datei(en), die Sie bearbeiten möchten, mit Hilfe der Cursortasten und aus.
Speicherverwaltung Ändern von Startzeit oder Station für das Dokument Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Startzeit und/oder die Stationen für eine Nachrichtendatei zu ändern: 1 2 3 4 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder Datei eingeben o. DATEI-NR.= Geben Sie die Dateinummer mit Hilfe der Cursortasten und oder über den Ziffernblock an, und drücken Sie anschließend die Taste TIMER-ÜBERTR. STARTZEIT 22:30 .
Speicherverwaltung Löschen von Dateien Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie eine Datei aus dem Speicher löschen möchten. 1 2 3 4 5 Erweiterte Faxfunktion FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder Datei eingeben o. DATEI-NR.= Geben Sie die Dateinummer mit Hilfe der Cursortasten und oder über den Ziffernblock an, und drücken Sie anschließend die Taste LÖSCHE DATEI-NR.001? 1:Ja 2:Nein . * DATEI GELÖSCHT * DATEI-NR.=001 Geben Sie bei Bedarf die Nummer der nächsten Datei, die gelöscht werden soll, ein.
Speicherverwaltung Drucken von Dateien Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie eine Datei drucken möchten. 1 1 2 3 FUNCTION (1-9) Nr. eingeben oder Datei eingeben o. DATEI-NR.= Geben Sie die Dateinummer mit Hilfe der Cursortasten und oder über den Ziffernblock an, und drücken Sie anschließend die Taste . HINWEIS 1. Das Drucken von Dateien, die gerade gesendet werden, ist nicht möglich.
Speicherverwaltung Hinzufügen von Dokumenten zu einer Datei Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Dokumente zu einem Auftrag hinzufügen möchten. Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. 2 3 4 Erweiterte Faxfunktion 1 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder Datei eingeben o. DATEI-NR.= Geben Sie die Dateinummer mit Hilfe der Cursortasten und oder über den Ziffernblock an, und drücken Sie anschließend die Taste . Die Dokumente werden zum Auftrag hinzugefügt. 1 HINWEIS 1.
Speicherverwaltung Erneutes Senden Wenn die Speicherübertragung fehlgeschlagen ist, weil die Gegenstelle besetzt war oder nicht geantwortet hat, wird das Dokument nach der letzten Wahlwiederholung normalerweise automatisch aus dem Speicher gelöscht. Sollen Dokumente im Speicher verbleiben, obwohl die Übertragung fehlgeschlagen ist, setzen Sie Faxparameter Nr. 31 (DATENSICHERUNG) zuvor auf "2:Gültig" (siehe Seite 155). Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Dokument erneut zu senden.
Zugriffscode Mit dem Zugriffscode wird verhindert, dass nicht berechtigte Benutzer das Gerät bedienen. Nachdem der Zugriffscode (bis zu 8 Stellen) registriert wurde, ist die Bedienung des Geräts nur nach dessen Eingabe erlaubt. Der automatische Empfang ist dagegen jederzeit möglich. Wenn das Display nach einem Vorgang (z. B. die Programmierung von Parametern oder eine Übertragung) in den Standby-Modus zurückgekehrt ist, müssen Sie den Zugriffscode erneut eingeben, um das Gerät verwenden zu können.
Kopierfunktion Grundlegender Kopiervorgang Allgemeine Beschreibung zum Kopieren mit ADF Originale, die nicht verwendet werden können • Postkarten, Zeichenpapier, OHP-Folien, Etikettenbögen, dickes Spezialpapier, dünnes Kunstpapier, Filme, Thermopapier Obere Begrenzungsanzeige (A) Ungeeignete Originale • Papier mit glatter Oberfläche wie Hochglanzoder beschichtetes Papier • Originale mit einer vorstehenden Kante, die eingerissen, zerknittert, gefaltet, gelocht oder geklebt ist.
Grundlegender Kopiervorgang 5 6 Geben Sie die Anzahl Kopien über den Ziffernblock (1-999) ein, und drücken Sie oder Mit der Taste . kehren Sie zum Standby-Modus zurück. (2 Mal) Sortiermodus 123 Sortiermodus 1 2 1 3 2 1 3 2 3 Kopierfunktion • Sortieren Es werden mehrere Kopiesätze angelegt und in der Reihenfolge des Originals sortiert. Sortieren ist die Standardeinstellung. • Nicht-Sort. Es werden mehrere Kopien jedes Originals unsortiert angefertigt. HINWEIS 1.
Grundlegender Kopiervorgang Ausgabefach-Sortiermodus Die Dokumente kommen immer mit der bedruckten Seite nach oben aus dem Gerät. Wenn Sie mehrere Seiten kopieren, wird die Ablagereihenfolge der Ausgabeseiten von der Einstellung unter AusgabefachSortiermodus bestimmt: In der richtigen Reihenfolge - "2:AUFSTEIGEND" (1,2,3....) In umgekehrter Reihenfolge - "1:ABSTEIGEND" (3,2,1....).
Grundlegender Kopiervorgang Kopieren mit variablem oder voreingestelltem Verhältnis Variable Zoomfaktoren Voreingestelltes Verhältnis (Beispiel: Vergrößerung) Zoomfaktoren können von 71% bis 141% in 1%-Schritten erhöht werden. 141% A5 1 2 3 4 5 6 7 A4 Kopierfunktion 71% Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. Zum Auswählen der Originalgröße drücken Sie Drücken Sie oder A4 : A4-R A5 : A5 A5 : A5-R FLS : FLS . A4 A4 [A4 1] ZOOM:100% KOPIEN:001 .
Direktfaxfunktion 2J1-Kopie (2-seitige J 1-seitige Kopie) 1-seitige Kopie 1 1 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. Kurze Seite der Originale 5 Lange Seite der Originale A 1 3 A 2 3 4 5 1 3 5 Zum Auswählen der Originalgröße drücken Sie A4 : A4-R A5 : A5 A5 : A5-R FLS : FLS . Zum Auswählen von "2J1-Kopie" drücken Sie anschließend Drücken Sie A4 A4 [A4 1] ZOOM:100% KOPIEN:001 und . oder und anschließend .
Direktfaxfunktion 7 8 Geben Sie die Anzahl Kopien über den Ziffernblock (1-999) ein, und drücken Sie oder . Platzieren Sie die Rückseiten der in Schritt 1 beschriebenen Dokumente in der Reihenfolge und Richtung der Ausgabe.
Informationen vor der Installation/ Funktionen Internet-Fax-/E-Mail-Funktionen Was ist Internet-Fax? Internet-Fax ist eine Funktion, bei der gescannte Dokumente an das Internet-Fax oder per E-Mail an den Computer übermittelt werden. Internet-Fax kommuniziert ohne Verwendung der Telefonleitung über ein Intranet oder das Internet. Dieses Gerät kann an ein 10Base-T/100Base-TX Ethernet-LAN (Local Area Network = Lokales Netz) angeschlossen werden.
Funktionen des Internet-Fax In diesem Abschnitt werden die Funktionen des Internet-Fax vorgestellt. Mit Internet-Fax können Sie nicht nur E-Mails senden und empfangen, sondern auch Faxdokumente über eine Telefonleitung weiterleiten oder über eine Relais-Station rundsenden. Versenden von E-Mails Ein gescanntes Dokument kann als E-Mail-Dateianhang an ein Internet-Fax oder einen Remote-Computer übermittelt werden.
Funktionen des Internet-Fax Eingangs-Routing Ein von einer G3-Fax-Station über eine Telefonleitung empfangenes Dokument kann an einen RemoteComputer im Netzwerk, ein Internet-Fax oder ein G3-Faxgerät weitergeleitet werden. Das Ziel für die Weiterleitung kann durch Verwendung der Sub-Adresse oder der ID-Nummer einer Faxstation angegeben werden. Weitere Einzelheiten zum Routing finden Sie unter Eingangs-Routing (siehe Seite 98).
Funktionen des Internet-Fax Relais-Übertragung über Internet Mit der Funktion zur Relais-Übertragung im Internet können Sie Zeit und Übertragungskosten sparen, wenn Sie dieselben Dokumente an mehrere G3-Faxgeräte senden müssen. Dies trifft besonders bei Übertragungen über Fernverbindungen zu. Sie können Dokumente an jedes beliebige G3-Faxgerät senden, indem Sie das Internet über das LAN von Ihrem Gerät zu einer anderen Relais-Station verwenden.
Funktionen des Internet-Fax Lieferbenachrichtigung (MDN) Wenn der Absender (Internet-Fax) eine Verarbeitungsbestätigung wünscht, muss eine Lieferbenachrichtigung angefordert werden, wenn die eigentliche Meldung an ein Gerät gesendet wird, das diese Benachrichtigungsfunktion unterstützt. Viele E-Mail-Anwendungen wie Eudora® und Outlook® Express unterstützen die vom Internet-Fax gesendete Empfangsbestätigung und können darauf antworten.
Funktionen des Internet-Fax Direkte Internet-Fax-Übertragung (mit Direct SMTP) E-Mails werden im Allgemeinen über das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) von einem SMTP-Mailserver verteilt. Normalerweise sind nur der E-Mail- und Web-Dienst vom Internet im Unternehmens-Intranet zugelassen, und die Netzwerkadministratoren eines Unternehmens öffnen die Firewall nur sehr ungern für andere eingehende Dienste, da jeder geöffnete Pfad zusätzliche Sicherheitsrisiken bedeutet.
Funktionen des Internet-Fax Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) Ihr Gerät bietet eine nützliche LDAP-Client-Funktion, um die Suche nach E-Mail-Adressen des Empfängers auf dem LDAP-Server zu ermöglichen, wodurch die Eingabe langer E-Mail-Adressen abgekürzt wird. LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ist ein Protokoll zum Auswerten von OnlineVerzeichnisdiensten. Ein LDAP-Client stellt eine Verbindung zum LDAP-Server her und stellt eine Frage. Der Server reagiert mit einer Antwort.
Tipps für die Verwendung von InternetFax Ihr Gerät verwendet dieselben Kommunikationsprotokolle wie E-Mail: das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Es gibt folgende Unterschiede zwischen Internet-Fax und einer Standard-G3-Faxkommunikation über das PSTN (Public Switched Telephone Network = Öffentlich vermitteltes Telefonnetz).
Tipps für die Verwendung von Internet-Fax Empfangen von Internet-E-Mail-Nachrichten • Ihr Gerät kann Text-E-Mails von einem PC empfangen und ANSI-Zeichen drucken. Wird ein unbekanntes Zeichen empfangen, druckt das Gerät das Symbol "". • Die Schrift- und Zeichengröße für empfangene E-Mails ist festgelegt und kann nicht geändert werden. • Text-E-Mails werden mit ca. 72 Zeilen pro Seite gedruckt. Es wird empfohlen, Papier im Format A4/Letter zu verwenden.
Vorbereiten der Verwendung von Internet Fax Wenn Sie die Internet-Fax-Funktion verwenden möchten, muss Ihr Gerät ordnungsgemäß im Netzwerk eingerichtet sein. Wenden Sie sich dafür an Ihren Netzwerkadministrator. Programm-Netzwerkparameter Die folgenden Netzwerkparameter müssen anhand der Beschreibungen Einstellen der Internetparameter (siehe Seite 134) und Wichtige Hinweise von Ihrem Netzwerkadministrator auf Ihrem Gerät eingerichtet sein.
Senden von Dokumenten Manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen 123456 1 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. 2 3 4 5 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder DATEIFORM.=PDF 1:TIFF 2:PDF Drücken Sie die Taste oder die Taste und anschließend die DATEINAME=IMAGE 1:IMAGE 2:NUTZ. und anschließend die SCAN DATEINAME Namen eingeben Taste . Internet-Fax: Wählen Sie "1:TIFF". PC: Wählen Sie "1:TIFF" oder "2:PDF". Drücken Sie die Taste Taste oder die Taste .
Senden von Dokumenten 8 Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, und drücken Sie anschließend die Taste abc@panasonic.com . 1 STATIONSEINGABE Rufnummer o. • Eingeben einer E-Mail-Adresse Verwenden Sie die QWERTY-Tastatur (bis zu 60 Zeichen). Beispiel: abc@panasonic.com • Verwenden der Standarddomain Geben Sie den ersten Teil der E-Mail-Adresse über die QWERTYTastatur ein (bis zu 60 Zeichen). 1 STATIONSEINGABE Rufnummer o. Beispiel: abc ("@panasonic.
Senden von Dokumenten Autom. Wählfunktion/E-Mail-Adressierung Wenn Sie Dokumente über das LAN senden, können Sie über die Verzeichnissuche eine vollständige E-Mail-Adresse eingeben, um nach dem Stationsnamen oder der E-Mail-Adresse zu suchen, die in der automatischen Wählfunktion und auf dem LDAP-Server eingegeben wurde. 1 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. 2 3 4 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder DATEIFORM.
Senden von Dokumenten Eingeben der E-Mail-Kopfzeile E-Mail-Adresse Sie können die E-Mail-Adresse für CC (Carbon Copy) und BCC (Blind Carbon Copy) eingeben. Wenn Sie CC und/oder BCC eingeben möchten, ändern Sie Faxparameter Nr. 168 (CC/BCC STATION) in "2:Gültig" (siehe Seite 160). Betreff Es wird automatisch die Standard-Betreffzeile für alle zu sendenden E-Mails mit dem Standardbetreff ergänzt, der beim Einrichten der Benutzerparameter eingegeben wurde.
Senden von Dokumenten Duplex-Übertragung Zweiseitig bedruckte Dokumente können in Seitenreihenfolge gesendet werden. 1/2 1 3/4 2 3 4 1 1 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. 2 3 4 5 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder DATEIFORM.=PDF 1:TIFF 2:PDF Drücken Sie die Taste oder die Taste und anschließend die DATEINAME=IMAGE 1:IMAGE 2:NUTZ. und anschließend die SCAN DATEINAME Namen eingeben Taste . Internet-Fax: Wählen Sie "1:TIFF".
Senden von Dokumenten 8 Drücken Sie die Taste Taste oder die Taste und anschließend die . Station(en) eingeben drücken 00% Lange Seite Kurze Seite <01 >PANA • Manuelle Eingabe von E-Mail-Adressen (siehe Seite 84) abc@panasonic.com Schritte 7 und 8 • Autom.
Senden von Dokumenten Zurückgesendete E-Mail Im Modus Internet-Kommunikation wird automatisch ein Fehlerbericht für jede Transaktion gedruckt, wenn eine nicht zugestellte E-Mail vom Mailserver zurückgesendet wird. Im Ausdruck ist der vom Mailserver gelieferte nicht zugestellte Nachrichteninhalt sowie ein Teil der ersten Seite enthalten. Beispiel für einen Fehlerbericht (Unbekannter Benutzer) Received: from localhost (localhost) by ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp (8.6.12/3.
Empfangen von Dokumenten Wenn das Gerät als POP-Client an das Netzwerk angeschlossen ist, kann es entweder automatisch oder manuell E-Mails empfangen. Die E-Mail-Empfangsmethode eines POP-Servers variiert je nach den POP-Einstellungen, die in den Faxparametern programmiert wurden. Konfiguration für den E-Mail-Empfang Programmieren Sie die folgenden Faxparameter, um E-Mails zu empfangen: Einstellung Legen Sie das Zeitintervall zum Abrufen von E-Mails für den POP-Server fest.
Empfangen von Dokumenten Unbeaufsichtigter E-Mail-Empfang vom POP-Server Wenn Faxparameter Nr. 147 (POP-AUTO-EMPFANG) auf "2:Gültig" und Faxparameter Nr. 146 (POP-ABFRAGETIMER) auf einen Wert zwischen 1 und 60 Minuten eingestellt ist, werden periodisch Abfragen für neue E-Mails an den POP-Server gesendet. Alle E-Mails auf dem POP-Server werden abgerufen und unbeaufsichtigt gedruckt. Wenn Faxparameter Nr.
Empfangen einer E-Mail auf einem Computer In diesem Abschnitt wird erläutert, wie E-Mails empfangen werden, die vom Gerät auf einen Computer übertragen werden. Zusätzlich wird erklärt, wie E-Mails vom Gerät an einen Computer weitergeleitet werden. Empfangen einer E-Mail auf Ihrem Computer Internet-Fax-/ E-MailFunktionen Die nachfolgende Abbildung zeigt ein Beispiel eines E-Mail-Programms, das eine E-Mail vom Internet-Fax erhalten hat.
Empfangen einer E-Mail auf einem Computer Öffnen einer E-Mail Wenn Sie eine E-Mail öffnen, die Sie vom Internet-Fax erhalten haben, wird der unten dargestellte Bildschirm angezeigt. • Das obige Beispiel stammt von Windows Messaging unter Microsoft Windows. • Wenn Sie den Viewer ausführen möchten, lesen Sie die Bedienungsanleitung Ihrer Anwendung zu diesem Thema. Die angehängte Datei hat das Format TIFF-F (Tagged Image File Format mit Modified Hoffman-codiertem Bild).
Nützliche Anwendungssoftware TIFF Converter Der TIFF Converter ist eine Anwendung, die in einer anderen Anwendung erstellte Dateien in das InternetFax-geeignete TIFF-Format konvertiert. Dateien, die in MS-Word oder Excel® (*.doc und *.xls) erstellt wurden, können vom Internet-Fax nicht in ihrer ursprünglichen Form als E-Mail-Anhang übertragen werden.
Erweiterte Internet-Fax-Funktion Absenderauswahl Einrichten der Absenderauswahl Diese Funktion ermöglicht die Auswahl aus 25 voreingestellten Benutzernamen und E-Mail-Adressen vor einer Übertragung. Der ausgewählte Benutzername wird im Kommunikationsbericht in der Kopfzeile jeder gesendeten Seite gedruckt. Diese Funktion steht für Fax und Internet-Fax zur Verfügung. Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie Fax verwenden.
Absenderauswahl 8 9 Geben Sie die E-Mail-Adresse über die QWERTY-Tastatur ein (bis zu 60 Zeichen), und drücken Sie anschließend die Taste . Benutzername eingeb. 13 Wenn Sie einen weiteren Benutzernamen hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 7 bis 8. Mit der Taste kehren Sie zum Standby-Modus zurück. Senden von Dokumenten mit Absenderauswahl 2 3 4 5 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. E-MAIL-Adr.
Eingangs-Routing Was ist Eingangs-Routing? Mit der Eingangs-Routing-Funktion kann Ihr Gerät Dokumente, die Sie von einem G3-Faxgerät empfangen haben, als E-Mail an E-Mail-Adressen oder an das LAN angeschlossene Internet-Faxgeräte oder über die Telefonleitung an andere G3-Faxgeräte weiterleiten. • Weitere Einzelheiten zu den Faxgeräten, die mit Routing eingesetzt werden können, teilt Ihnen Ihr zuständiger autorisierter Panasonic-Fachhändler mit.
Eingangs-Routing Programmieren Sie die Übertragungsstation im Adressbuch Programmieren Sie das Internet-Fax oder einen Remote-Computer als Übertragungsziel. (Programmieren Sie die E-Mail-Adresse des Übertragungsziels in das Adressbuch ein.) Programmieren Sie eine G3-Faxstation als Übertragungsziel. (Programmieren Sie die Faxnummer des Übertragungsziels in das Adressbuch ein.) Siehe auch Zielwahl/E-Mail-Adressierung für Eingangs-Routing (siehe Seite 100).
Eingangs-Routing Zielwahl/E-Mail-Adressierung für Eingangs-Routing Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) muss auf "1:ZIELWAHL" eingestellt sein (siehe Seite 157). 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 100 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder 1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL ZIELWAHL< > drücken Wählen Sie die Zielwahlnummer über die QWERTY-Tastatur aus. Beispiel: S (13) <13 > Rufnummer eingeben <13 > E-MAIL-Adr.
Faxweiterleitung Mit dieser Funktion können Sie alle eingehenden Faxmitteilungen oder E-Mails an die Station weiterleiten, die im Adressbuch oder in der abgekürzten Zielwahl/E-Mail-Adressierung registriert ist. Sobald die Faxe oder E-Mails im Speicher empfangen wurden, leitet das Gerät die empfangenen Dokumente an die Faxnummer oder E-Mail-Adresse weiter, die im Adressbuch oder in der Zielwahl/E-Mail-Adressierung registriert ist. Diese Funktion ist dann nützlich, wenn Sie Faxe bzw.
Faxweiterleitung Einrichten der Faxweiterleitung ACHTUNG • Registrieren Sie die Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse des Ziels im Adressbuch oder in der Zielwahloder Kurzwahl-E-Mail-Adressierung (siehe Seite 138). 1 2 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder HAUPTBEDIENER CODE ID EING. = Geben Sie die ID-Nummer des verantwortlichen Bedieners über den Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste 3 54 FAXWEITERLEITUNG 1:Ungültig 4 5 . FAX-PARAMETER(1-187) NR.
Relais-Übertragung Was ist die Relais-Funktion? 123 Sie können von Ihrem PC oder Ihrem Gerät über die Internet-Relais-Station Dokumente an die Endempfangsstationen senden. Nachdem die Relais-Station die Übertragung an die Endempfangsstation abgeschlossen hat, empfängt Ihr PC oder Ihr Gerät einen Kommunikationsbericht von der Relais-Station. Der Kommunikationsbericht bestätigt, ob die Internet- oder Intranet-Relais-Übertragung erfolgreich war.
Relais-Übertragung Internet-Relais-Netzwerk LAN Internet-Relais-Station G3-Fax PC Mailserver PC G3-Fax G3-Fax Computer (PC) Sendet E-Mails über den Mailserver an die Intranet-Relais-Station. Eine Anleitung zum Anfordern einer Relais-Übertragung von einem Computer finden Sie unter Senden von Dokumenten von einem PC an ein G3-Faxgerät (siehe Seite 115). Mailserver Leitet E-Mails an die Intranet-Relais-Station weiter.
Relais-Übertragung Einrichten eines Relais-Übertragungsnetzwerks In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Relais-Broadcasting-Netzwerk eingerichtet wird.
Relais-Übertragung Beispiel für ein Relais-Übertragungsnetzwerk Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Relais-Übertragungsnetzwerk mit Relais-Stationen an zwei Standorten. • In diesem Netzwerk ist eine Absenderstation (New York) an Relais-Stationen (London und Singapur) angeschlossen. • Die Dokumente werden von den Relais-Stationen (London/Singapur) über die Telefonleitungen an die Empfangsstationen (Stockholm, Rom, Tokio, Hongkong, Sydney, Berlin und Wellington) übertragen.
Relais-Übertragung Beispieleinträge für das Adressbuch Tabelle 1: Absenderstation (New York) • Telefonnummer : 212 111 1234 • E-Mail-Adresse (SMTP) : ifax@newyork.panasonic.com • Host-Name : newyork • Relaisübertragungs-Passwort : usa-rly Stationsname E-Mail-Adresse/Telefonnummer Adresse der Relais-Station London ifax@london.panasonic.co.uk Stockholm 46 8 111 1234 Singapur ifax@singapore.panasonic.co.sg Tokio 81 33 111 1234 Relais London uk-rly@london.panasonic.co.
Relais-Übertragung Tabelle 3: Relais-Station (Singapur) • Telefonnummer : 65 111 1234 • E-Mail-Adresse (SMTP) : ifax@singapore.panasonic.co.sg • Host-Name : singapore • Relaisübertragungs-Passwort : sg-rly Stationsname 108 E-Mail-Adresse/Telefonnummer Adresse der Relais-Station London ifax@london.panasonic.co.uk Stockholm 46 8 111 1234 New York ifax@newyork.panasonic.com Tokio 81 33 111 1234 Relais London uk-rly@london.panasonic.co.
Relais-Übertragung Funktionsparameter für Relais-Stationen Programmieren Sie die folgenden Parameter in den Funktionsparametern, um dieses Gerät als RelaisStation zu verwenden. Parameter 1 Erforderliche Funktionsparameter Faxparameter Nr. 142 (LAN-RELAISÜBERTR). Erläuterung Auswählen, ob das Gerät die G3-Relais-Übertragung akzeptiert und durchführt. • Ungültig Gerät akzeptiert keine Anforderungen für Relais-Übertragungen. • Gültig Gerät akzeptiert Anforderungen für Relais-Übertragungen.
Relais-Übertragung Parameter 4 Erforderliche Funktionsparameter Benutzerparameter (DOMAIN-NAME (01)~ (10)) Erläuterung Registrieren Sie bis zu 10 Domain-Namen (bis zu 30 Zeichen), die Ihr Gerät für die Relais-Übertragung akzeptiert. Fordert die Weiterleitung einer Nachricht an ein anderes G3-Faxgerät über PSTN an. Beispiel: Registrierte Domain-Namen: • panasonic.co.jp • abc.iFax.com • panasonic.
Relais-Übertragung Einstellungen für die Absenderstation Programmieren Sie die folgenden Funktionsparameter, um das Gerät als Absenderstation zu verwenden. 1 Erforderliche Funktionsparameter Faxparameter Nr. 140 (RELAISANFORDERG.) Erläuterung Wählen Sie "Gültig", um dieses Gerät als Absenderstation zu verwenden. • Ungültig Wählen Sie diese Option, um die Relais-Übertragung zu deaktivieren. • Gültig Wählen Sie diese Option, um die Relais-Übertragung zu aktivieren.
Relais-Übertragung Programmieren der Endempfangsstation in der automatischen Wählfunktion Falls Faxparameter Nr. 140 (RELAISANFORDERG.) auf "2:Gültig" gesetzt ist, können Sie mit der folgenden Vorgehensweise die Relais-Adresse eingeben. So richten Sie das Adressbuch oder die Zielwahl / Kurzwahl für eine Relaisübertragungsanforderung ein 1 2 3 4 5 6 7 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder 1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL ZIELWAHL< > drücken Wählen Sie die Zielwahlnummer über die QWERTY-Tastatur aus.
Relais-Übertragung Relais-Übertragung von Dokumenten über das Internet An einen Ort, der über eine programmierte Relais-Station verfügt Nach Einstellung der erforderlichen Parameter auf Ihrem Gerät können Sie ein Dokument an ein oder mehrere G3-Faxgeräte automatisch über die Internet-Relais-Station mit der folgenden Vorgehensweise senden. Die Internet-Relais-Station muss mit allen erforderlichen Parametern eingerichtet sein. 12 1 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein.
Relais-Übertragung An einen Ort, der über keine vorprogrammierte Relais-Station verfügt 1 Legen Sie die Dokumente mit der bedruckten Seite nach oben ein. 2 LAN-RELAISÜBERTR. Relais-STN eingeben 3 Weisen Sie eine Relais-Station zu, indem Sie eine der folgenden Methoden wählen: LAN-RELAISÜBERTR. 4 Geben Sie nur solche Endempfangsstationen ein, die über eine registrierte Telefonnummer verfügen.
Relais-Übertragung Senden von Dokumenten von einem PC an ein G3-Faxgerät Mit Ihrer E-Mail-Anwendung können Sie beliebige Dokumente von Ihrem PC automatisch als TIFF-FAnhang über die Internet-Relais-Station an ein oder mehrere G3-Faxgeräte senden. Endempfangsstation LAN Internet-RelaisStation G3-Fax PC PSTN G3-Fax Internet Mailserver PC G3-Fax Die Internet-Relais-Station (Ihr Gerät) muss ordnungsgemäß mit allen erforderlichen Parametern eingerichtet sein.
Relais-Übertragung Ihr PC sendet die Dokumente an die Relais-E-Mail-Adresse der Relais-Station mit der Telefonnummer der Endempfangsstation Nachdem die Relais-Station die Übertragung an die Endempfangsstation abgeschlossen hat, empfängt Ihr PC einen Kommunikationsbericht von der Relais-Station. Dieser Bericht bestätigt, ob die Internet-RelaisÜbertragung erfolgreich war.
Relais-Übertragung Gedruckte Journale und Berichte Beim Senden mit der Relais-Übertragung sendet die Relais-Station die folgenden beiden Berichte, damit die Fax-Verfolgung einfacher für Sie ist. 1. Relais-Übertragungsbericht (KOMM.BERICHT) Wenn die Relais-Station die Übertragung zur Empfangsstation abschließt, sendet sie einen Kommunikationsbericht, sofern der Faxparameter Nr.143 (REL.
Relais-Übertragung Beispiel einer E-Mail-Benachrichtigung zu einer Relais-Übertragung an einen Manager Erläuterung zu den Angaben 118 (1) E-Mail-Adresse des Internet-Fax (Ihres Geräts) oder PCs des Absenders (2) G3-Faxnummer(n) der Empfangsstation
E-Mail-Bericht Empfangen des Übertragungsergebnisses per E-Mail Mit dieser Funktion können Übertragungsergebnisse per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden, wenn die Übertragung reserviert wurde. Sie können mit dieser Funktion überprüfen, ob die Übertragung von einem entfernten Ort erfolgreich war. Die übertragenen Bilddaten werden als Anhang zum Übertragungsergebnis gesendet.
E-Mail-Bericht 6 Geben Sie den Namen der Station ein (korrekt und unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung), an die Sie Übertragungsergebnisse senden möchten und drücken Sie anschließend AAA abc@panasonic.com . Beispiel: AAA 7 * EINLESEN * NR.002 SEITEN=001 05% Das Dokument wird mit einer Dateinummer im Speicher abgelegt. Die Telefonnummer wird gewählt, sobald sich die erste Seite im Speicher befindet Gleichzeitig wird das Speichern der restlichen Seiten fortgesetzt.
Netzwerk-scannerfunktion Scannen von Dokumenten Scannen von Dokumenten auf einen PC Wenn das Panasonic Document Management System auf Ihrem PC installiert und konfiguriert ist, können Dokumente von Ihrem Gerät auf Ihren PC gescannt werden. Direkte Verbindung mit Crossover-Kabel (siehe Seite 131) • Dokumentscannen direkt vom Gerät auf einen PC über die "Netzwerkumgebung" oder "Netzwerkverbindungen" von Windows.
Scannen von Dokumenten 5 Wählen Sie das gewünschte Ziel aus. Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten: <01 >PANA 10.74.232.15 • Zielwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 15) • Kurzwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 17) • Verzeichnissuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 18) Beispiel: Q(01) (Zielwahl) 6 Dokumente werden mit einer Dateinummer in den Arbeitsspeicher übertragen. Erst dann sendet das Gerät die Dokumente.
Hinzufügen der IP-Adresse Ihres PCs Wenn die Scannerkonfiguration nicht mit dem Panasonic Communications Utility der Panasonic Document Management System-Software (siehe Panasonic Document Management System-CD-ROM) eingerichtet wurde, müssen Sie die IP-Adressen Ihres PCs über die Tastatur Ihres Geräts eingeben. Wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "1:ZIELWAHL" eingestellt ist (siehe Seite 157). 12 1 2 FUNKTION (1-2) Nr. eingeben oder EINGABEN (1-2) Nr.
Hinzufügen der IP-Adresse Ihres PCs Wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt ist (siehe Seite 157). 1 2 FUNKTION (1-2) Nr. eingeben oder EINGABEN (1-2) Nr. eingeben oder 3 ADRESSBUCH (1-3) Nr. eingeben oder 4 IP-ADRESSE 5 Geben Sie die IP-Adresse über den Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste . (Ein Punkt "." kann über die Taste eingegeben werden.
Bearbeiten/Löschen der IP-Adresse Ihres PCs Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Adressbuch-Stationen ändern oder löschen müssen. Bearbeiten der IP-Adresse Ihres PCs Wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "1:ZIELWAHL" eingestellt ist (siehe Seite 157). 1 2 FUNKTION (1-2) Nr. eingeben oder EINGABEN (1-2) Nr. eingeben oder 3 • Zielwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 15) Drücken Sie , und geben Sie die Zielwahlnummer auf der QWERTY-Tastatur ein.
Bearbeiten/Löschen der IP-Adresse Ihres PCs 11 12 Geben Sie die Port-Nummer über den Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste Mit der Taste . kehren Sie zum Standby-Modus zurück. (2 Mal) Wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt ist (siehe Seite 157). 1 2 FUNKTION (1-2) Nr. eingeben oder EINGABEN (1-2) Nr. eingeben oder 3 ADRESSBUCH (1-3) Nr.
Bearbeiten/Löschen der IP-Adresse Ihres PCs 10 11 12 13 ANSCHLUSSNR. 6509 ANSCHLUSSNR. 0 Geben Sie die Port-Nummer über den Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste Mit der Taste . kehren Sie zum Standby-Modus zurück. (2 Mal) Löschen der IP-Adresse Ihres PCs Wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "1:ZIELWAHL" eingestellt ist (siehe Seite 157). 1 2 FUNKTION (1-2) Nr. eingeben oder EINGABEN (1-2) Nr.
Bearbeiten/Löschen der IP-Adresse Ihres PCs Wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt ist (siehe Seite 157). 1 2 EINGABEN (1-2) Nr. eingeben oder 3 ADRESSBUCH (1-3) Nr. eingeben oder 4 STATION LÖSCHEN Namen eingeben: 5 6 7 128 FUNKTION (1-2) Nr. eingeben oder Geben Sie den/die ersten Buchstaben des gesuchten Namens ein, wählen Sie die zu löschende Station mit den Tasten und drücken Sie dann die Taste . Drücken Sie zum Löschen die Taste .
Funktion Auswahlmodus "Scannen" Sie können den Dateinamen beim Scannen von Dokumenten temporär hinzufügen und das Komprimierungsformat auswählen. Die Parameter werden nach Abschluss des Scannens auf die Voreinstellungen zurückgesetzt. Um die Standardeinstellungen zu ändern, setzen Sie den Scanparameter Nr. 2 (KOMPRESSIONSMODUS) und Nr. 5 (DATEIFORMAT/NAME) (siehe Seite 165). Auswahl Dateityp/-name 1 2 FUNKTION (1-2) Nr. eingeben oder AUSWAHL-MODUS (1-2) Nr.
Funktion Auswahl Komprimierungsmodus 1 2 FUNKTION (1-2) Nr. eingeben oder AUSWAHL-MODUS (1-2) Nr. eingeben oder 3 4 5 130 KOMPRESSION :MMR 3:MMR 4:JBIG Drücken Sie die Taste die Taste Mit der Taste oder die Taste und anschließend die Taste oder die Taste . kehren Sie zum Standby-Modus zurück.
Funktion Direkte Verbindung mit Crossover-Kabel ACHTUNG • Verwenden Sie kein Standard-LAN-Kabel. 1 2 Schalten Sie Ihren Computer aus, und ziehen Sie den Netzstecker des Geräts aus der Steckdose. Verbinden Sie Ihr Gerät und den PC mit einem Crossover-LANKabel. (Linke Seite des Geräts) Geben Sie die Netzwerkadresse ein (für das Gerät und Ihren PC). • IP und Subnetzmaske • Subnetzmaske Geben Sie die Netzwerkadresse für Ihr Gerät ein.
Funktion Für Windows 2000 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Netzwerkverbindungen", und wählen Sie "Eigenschaften". 4 Wählen Sie "Folgende IP-Adresse verwenden:", geben Sie die "IP-Adresse" und "Subnetzmaske" ein, und klicken Sie dann auf "OK". 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "LAN-Verbindung", und wählen Sie "Eigenschaften". 5 Klicken Sie auf "OK". 3 Wählen Sie "Internetprotokoll (TCP/IP)" und dann "Eigenschaften". 1 HINWEIS 1.
Funktion Für Windows XP 1 Öffnen Sie die Systemsteuerung. 4 Wählen Sie "Internetprotokoll (TCP/IP)" und dann "Eigenschaften". 2 Wählen Sie "Netzwerkverbindungen". 5 Wählen Sie "Folgende IP-Adresse verwenden:", geben Sie die "IP-Adresse" und "Subnetzmaske" ein, und klicken Sie dann auf "OK". z Wählen Sie die Option "Zur Klassischen Ansicht wechseln", falls Sie die Kategorieansicht verwenden. Netzwerkscannerfunktion 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "LAN-Verbindung Deaktiviert........
Einstellen des Geräts Einstellen der Internetparameter Grundparameter für die Internet-Fax-/E-Mail-Funktionen Die folgenden fünf (5) Grundparameter müssen in das Gerät einprogrammiert werden. • TCP/IP-Adresse Ihres Geräts • TCP/IP-Subnetzmaske Ihres Geräts • TCP/IP-Adresse des DNS-Servers • E-Mail-Adresse Ihres Geräts • Name oder IP-Adresse des Standard-SMTP-Mailservers ACHTUNG • Wenn eine andere Netzwerkeinstellung als die des DHCP-Servers erforderlich wird, muss zunächst Faxparameter Nr.
Einstellen der Internetparameter Hinweis: Die hier dargestellte Nummerierung der Benutzerparameter dient zur verbesserten Übersicht. Auf dem LCD-Display erscheint die Benutzerparameter-Nummerierung nicht. Parameter Anmerkungen 1 ZEITEINGABE: Aktuelle Angaben von Datum und Zeit. 2 LOGO-EINGABE: Ihr Fax-Logo (bis zu 25 Buchstaben und Zahlen). 3 ZEICHENKENNUNG: Ihr Fax-Zeichen (bis zu 16 Buchstaben und Zahlen). 4 ID-NR.: Ihre Faxnummer (bis zu 20 Stellen).
Einstellen der Internetparameter Parameter Anmerkungen 25* LDAP SUCHBASIS ID-Nummer für den Beginn der Suche im LDAP-Serververzeichnis (bis zu 60 Zeichen). (Nur in einigen Ländern verfügbar.) 26 EIGENER HOST-NAME Der Name des DNS-Servers (bis zu 60 Zeichen). 27 BETREFF-FELD (STD) Standard-Betreffzeile für alle zu sendenden E-Mails (bis zu 40 Zeichen).
Einstellen der Internetparameter Parameter Anmerkungen 70 IPv6 SEC. DNS SERVER Die IP-Adresse des 2. DNS-Servers für die IPv6-Umgebung. Verfügbar, wenn Faxparameter Nr. 161 (DNS-SERVER) auf "2:Gültig" eingestellt ist. 71 HAUPTBEDIENER CODE Geben Sie hier den ID-Code des verantwortlichen Bedieners ein. ENTER ID =XXXXXXXX Einstellen des Geräts 123 HINWEIS 1. Bitte richten Sie Nr. 6 (IP-ADRESSE) und Nr. 7 (SUBNETZMASKE) ein, wenn Sie die Netzwerkfunktionen verwenden möchten. 2.
Programmieren der automatischen Wählfunktion Das Gerät verfügt über zwei Arten von automatischen Wählfunktionen. Die Standardwahlfunktion kann über die Änderung des Faxparameters Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) ausgewählt werden. Einstellung: "1:ZIELWAHL": Sie können die gewünschte Zieltaste, Kurzwahltaste oder Programmtaste manuell auswählen. "2:SCHNELLSUCHE": Sie können die Station durch Suchen eines Stationsnamens und eines Programmnamens auswählen.
Programmieren der automatischen Wählfunktion 6 7 Zum Ändern des Eingabemodus (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), drücken Sie die Taste . Geben Sie die Telefonnummer über den Ziffernblock ein (bis zu 36 Stellen), bzw. die E-Mail-Adresse über die QWERTY-Tastatur (bis zu 60 Zeichen), und drücken Sie anschließend die Taste . <13 >Namen eingeben 335 Beispiel: 335 oder admin@pana <13 >Namen eingeben admin@pana zu 15 Zeichen), und drücken Sie anschließend die Taste .
Programmieren der automatischen Wählfunktion Programmieren von Kurzwahltasten-Nummern 1 2 3 4 5 6 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder 1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL KURZWAHL[ ] Bitte wählen Sie Geben Sie die Kurzwahlnummer über den Ziffernblock ein. (001-500) [022] Rufnummer eingeben Beispiel: 022 Zum Ändern des Eingabemodus (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) drücken Sie die Taste . Geben Sie die Telefonnummer über den Ziffernblock ein (bis zu 36 Stellen), bzw.
Programmieren der automatischen Wählfunktion Programmieren des Adressbuchs Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) muss auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt sein (siehe Seite 157). 1 2 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder ADRESSBUCH (1-3) Nr. eingeben oder 3 4 5 STATION ZUFÜGEN Rufnummer eingeben Zum Ändern des Eingabemodus (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), drücken Sie die Taste . Geben Sie die Telefonnummer über den Ziffernblock (bis zu 36 Stellen), bzw.
Programmieren der automatischen Wählfunktion Ausdrucken des Stationsverzeichnisses Nach der Programmierung der Zielwahlnummern können Sie das Stationsverzeichnis ausdrucken, auf dem jeder Stationsname aufgeführt ist. Das Verzeichnis ist verfügbar, wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTYTASTATUR) auf "1:ZIELWAHL" eingestellt ist (siehe Seite 157). 1 2 FUNKTION (1-9) Nr.
Programmieren der automatischen Wählfunktion Änder oder Löschen der Einstellung einer Ziel-/Kurzwahl 12 1 2 3 4 5 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder 1:ZIELWAHL 2:KURZWAHL KURZWAHL[ ] Bitte wählen Sie Geben Sie die Kurzwahlnummer über den Ziffernblock ein. (001-500) [022]PANA 335 Beispiel: 022 [022]PANA Rufnummer eingeben [022]PANA E-MAIL-Adr. eingeben Telefonnummer), drücken Sie die Taste . Geben Sie die Telefonnummer über den Ziffernblock ein (bis zu 36 Stellen), bzw.
Programmieren der automatischen Wählfunktion 9 10 144 Geben Sie den Stationsnamen über die QWERTY-Tastatur ein (bis zu 15 Zeichen), und drücken Sie anschließend die Taste Mit der Taste kehren Sie zum Standby-Modus zurück. .
Programmieren der automatischen Wählfunktion Bearbeiten des Adressbuchs Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) muss auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt sein (siehe Seite 157). 1 2 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder ADRESSBUCH (1-3) Nr. eingeben oder 3 4 STATION ÄNDERN Namen eingeben: Geben Sie den/die ersten Buchstaben des gesuchten Namens ein, wählen Sie die zu ändernde Station mit den Tasten und drücken Sie dann die Taste und PANA 335 aus . 5 PANA Rufnummer eingeben PANA E-MAIL-Adr.
Programmieren der automatischen Wählfunktion Löschen einer Station aus dem Adressbuch Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) muss auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt sein (siehe Seite 157). 1 2 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder ADRESSBUCH (1-3) Nr. eingeben oder 3 4 5 6 146 STATION LÖSCHEN Namen eingeben: Geben Sie den/die ersten Buchstaben des gesuchten Namens ein, wählen Sie die zu löschende Station mit den Tasten und drücken Sie dann die Taste . Drücken Sie zum Löschen die Taste .
Programmieren der Programmtasten Allgemeine Beschreibung Was ist eine Programmtaste? Programmtasten könne auf drei verschiedene Weisen verwendet werden: • Verwendung zur Programmwahl Sie können häufig verwendete Kommunikationsabfolgen oder -ziele einstellen. • Verwendung zur Gruppenwahl Es besteht die Möglichkeit, mehrere Ziele aus dem Adressbuch auszuwählen und sie einer einzelnen Programmtaste zur Gruppenwahl zuzuweisen.
Programmieren der Programmtasten Belegung von Programmtasten für die timergesteuerte Übertragung 1 2 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder PROGRAMM (1-5) Nr. eingeben oder 3 PROGRAMMWAHL[ ] drücken Faxparameter Nr.119=1 PROGRAMM Namen eingeben NAME Faxparameter Nr.119=2 4 Wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "1:ZIELWAHL" eingestellt ist, wählen Sie die Zielwahlnummer über die QWERTY-Tastatur aus (siehe Seite 157).
Programmieren der Programmtasten Belegung von Programmtasten für den timergesteuerten Abruf 1 2 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder PROGRAMM (1-5) Nr. eingeben oder 3 PROGRAMMWAHL[ ] drücken Faxparameter Nr.119=1 PROGRAMM Namen eingeben NAME Faxparameter Nr.119=2 4 Wenn Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) auf "1:ZIELWAHL" (siehe Seite 157) eingestellt ist, wählen Sie die Zielwahlnummer über die QWERTY-Tastatur aus.
Programmieren der Programmtasten 9 Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten: <01 >PANA • Zielwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 15) 5551234 • Kurzwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 17) • Verzeichnissuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 18) Beispiel: Q(01) (Zielwahl) 10 Wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4, wenn Sie weitere Programmtasten einrichten möchten. Mit der Taste kehren Sie zum Standby-Modus zurück.
Programmieren der Programmtasten 8 Zur Eingabe der Station haben Sie folgende Möglichkeiten: <01 >PANA • Zielwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 15) 5551234 • Kurzwahl/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 16) • Namen-Schnellsuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 17) • Verzeichnissuche/E-Mail-Adressierung (siehe Seite 18) Beispiel: Q(01) (Zielwahl) 9 Wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4, wenn Sie weitere Programmtasten einrichten möchten. kehren Sie zum Standby-Modus zurück.
Programmieren der Programmtasten Ändern oder Löschen der Programmtasten-Einstellung Wenn Sie die Einstellungen für eine Programmtaste ändern möchten, befolgen Sie die Vorgehensweise zum Einstellen der Programmtaste auf Seiten 147 bis 150 (Siehe Hinweis 3).
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Faxparameter Ihr Gerät bietet eine Vielzahl einstellbarer Faxparameter. Diese in der Parametertabelle aufgeführten Parameter sind bereits voreingestellt, müssen also nicht unbedingt geändert werden. Wenn Sie eine Änderung vornehmen möchten, lesen Sie bitte zunächst sorgfältig die Tabelle.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Hinweis: Auf dem Ausdruck der Parameterliste sind die werkseitigen Standardeinstellungen und die aktuellen Einstellungen ebenfalls aufgeführt (siehe Seite 183). Nr. 001 002 004 005 006 007 Parameter KONTRAST AUFLÖSUNG STEMPEL SPEICHERBETRIEB WAHLVERFAHREN KOPFZEILE 1 Hell 2 Heller 3 Normal 4 Dunkler 5 Dunkel 1 Standard 2 Fein 3 Hoch Wählen Sie die Grundstellung für Kontrast. Wählen Sie die Grundstellung der Auflösung.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Nr. 013 014 017 022 Parameter AUTO-JOURNAL SPEICHERBESTÄTIG. EMPFANGSMODUS ERSATZW.EMPFANG 023 EMPF. PAPIERFORMAT 024 DRUCKVERKLEINER. 1 Ungültig 2 Gültig Legt fest, ob das Gerät automatisch nach jeweils 200 Übertragungen einen Kommunikationsbericht ausdruckt. 1 Ungültig 2 Gültig Legt fest, ob das Gerät eine Speicherbestätigung druckt.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Nr. Parameter 037 SPEICHEREMPFANG (-----) Geben Sie ein 8-stelliges Passwort ein, das zum Ausdrucken von Dokumenten verwendet wird, die mit Funktion 8-5 (SPEICHEREMPFANG) in den Speicher empfangen wurden. Wenn Funktion 8-5 eingeschaltet ist, erscheint dieser Parameter nicht im LCD-Display. Wenn Sie das Passwort ändern möchten, zunächst Funktion 8-5 deaktivieren.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Nr. 082 Parameter SP.-SCHNELLÜBERTR 1 Ungültig 2 Gültig Auswählen, ob das Gerät schnelle Speicherübertragung durchführt. • Ungültig: Die Anwahl beginnt erst, wenn sich alle Dokumente im Speicher befinden. • Gültig: Die Telefonnummer wird gewählt, sobald sich die erste Seite im Speicher befindet. Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn Faxparameter Nr.133 (S-ADF-MODUS) auf "2:Ein" eingestellt ist.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Nr. Parameter 121 AUTOM. RÜCKSETZEN 125 STATION BEST. 1 Aus 2 30 Sek. 3 1 min. 4 2 min. 5 3 min. 6 4 min. Gibt die Rückstellzeit für das Bedienfeld vor. 1 Ungültig Auswählen, ob der Empfänger bestätigt werden soll. 2 Gültig • Ungültig: Das Senden des Dokuments ist auch ohne Bestätigung zulässig. • Gültig: Das Dokument kann erst gesendet werden, wenn der Empfänger bestätigt wurde. 126 BENUTZER AUTHEN.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Nr. 136 Parameter DIREKTW. EINGES. 1 Ungültig 2 Gültig Auswählen, ob das Gerät eine manuelle Eingabe des Empfängers und die Verwendung der der WahlwiederholungsTaste zulässt. Bei Einstellung auf "2:Gültig" steht die manuelle Eingabe des Empfängers und die Wahlwiederholungs-Taste nicht zur Verfügung. Faxparameter Nr. 137 (DIREKTW. WIEDERH) ist nicht verfügbar, wenn Eingeschränkte Direktw. auf "2:Gültig" eingestellt ist.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Nr. 152 153 154 Parameter SUB-ADR.-ROUTING TSI-ROUTING ROUTNGHEADER FMT 1 Ungültig 2 Gültig 1 Ungültig 2 Gültig 1 Auftraggeber 2 Relaisstation Legt fest, ob ein empfangenes Fax oder eine E-Mail automatisch an eine ITU-T-Sub-Adresse weitergeleitet werden soll. Legt fest, ob ein empfangenes Fax auf Grundlage der IDNummer (TSI-Rahmeninformation) seines Absenders an eine in das Telefonbuch programmierte E-Mail-Adresse weitergeleitet wird.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Nr. 169 Parameter DHCP-CLIENT 1 Ungültig 2 Gültig Legt fest, ob das Gerät automatisch die Netzwerkparameter vom DHCP-Server übernimmt. (Z. B. IP-Adresse, Subnetzmaske, IP-Adresse des Standard-Gateway usw.) Hinweis: Wenn Sie diese Einstellung ändern, wird das Gerät automatisch neu gestartet. 171 172 173 174 177 184 SMTP AUT. (Siehe Hinweis 1) 1 Ungültig 2 Gültig POP VOR SMPT (Siehe Hinweis 1) 1 Ungültig 2 Gültig DIR.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Nr. Parameter 187 IPv6 AUTO. KONF. 1 Ungültig 2 Gültig Auswählen, ob die IPv6-Adresseinstellung automatisch konfiguriert werden soll. 1 HINWEIS 1. "2:Gültig" kann ausgewählt werden, wenn SMTP- oder POP-Server diese Funktionen unterstützen.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Kopiererparameter Einstellen der Kopiererparameter 1 2 3 4 KOPIERERPARAM.(9-19) Nr. eingeben= Wählen Sie den gewünschten Funktionsparameter mit oder über den Ziffernblock aus. oder 09 AUTOBELICHTUNG 2:gültig Beispiel: 09 Nehmen Sie die Einstellung vor und drücken Sie die Taste Mit der Taste . kehren Sie zum Standby-Modus zurück. (2 Mal) Kopierereinstellungen Nr.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen 3 4 5 6 Geben Sie die ID-Nummer des verantwortlichen Bedieners über den Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste Wählen Sie den gewünschten Funktionsparameter mit oder über den Ziffernblock aus. . oder BEDIENERMODUS(00-11) Nr. eingeben= 01 HALBTÖNE 1:aus Beispiel: 01 Nehmen Sie die Einstellung vor und drücken Sie die Taste Mit der Taste . kehren Sie zum Standby-Modus zurück.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Scannerparameter Einstellen der Scannerparameter 1 2 FUNKTION (1-2) Nr. eingeben oder EINGABEN (1-2) Nr. eingeben oder 3 4 5 6 SCAN-PARAM. Nr. eingeben= Wählen Sie den gewünschten Funktionsparameter mit oder über den Ziffernblock aus. oder 02 KOMPRESSIONSMODUS 3:MMR Beispiel: 2 Nehmen Sie die Einstellung vor und drücken Sie die Taste Mit der Taste (0-9) . kehren Sie zum Standby-Modus zurück.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Die folgenden Parameter-Einstellungen erfordern die Eingabe der ID-Nummer des verantwortlichen Bedieners: Bei Auswahl des Modus für den verantwortlichen Bediener (siehe Seite 137). 1 2 FUNKTION (1-2) Nr. eingeben oder EINGABEN (1-2) Nr. eingeben oder 3 4 5 6 7 8 SCAN-PARAM. Nr. eingeben= (0-9) 09 VERANTW. BEDIENER ID EING.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen Druckerparameter Einstellen der Internetparameter 1 FUNKTION (3-4) Nr. eingeben oder 2 DRUCK PARAM. (04-19) Nr. eingeben= 3 4 5 Wählen Sie den gewünschten Funktionsparameter mit oder über den Ziffernblock aus. oder 04 DATEN DRUCKEN drücken Beispiel: 04 Nehmen Sie die Einstellung vor und drücken Sie die Taste Mit der Taste . kehren Sie zum Standby-Modus zurück. (2 Mal) Druckereinstellungen Nr.
Benutzerdefinierte Einstellungen Ihres Geräts vornehmen 4 5 6 7 Geben Sie die ID-Nummer des verantwortlichen Bedieners über den Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste Wählen Sie den gewünschten Funktionsparameter mit oder über den Ziffernblock aus. . oder 00 DRUCKEREINSTELLG. drücken Beispiel: 00 Nehmen Sie die Einstellung vor und drücken Sie die Taste BEDIENERMODUS(00-01) Nr. eingeben= . Mit der Taste kehren Sie zum Standby-Modus zurück.
Ändern der Standardeinstellung Ändern der Papiergröße Die Papierfächer sind für die Formate Letter, A4 und Legal vorgesehen. Ändern des Papierformats (Papierfach) 1 1 2 3 4 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder HAUPTBEDIENER CODE ID EING. = Geben Sie die ID-Nummer des verantwortlichen Bedieners über den Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste . 23 EMPF.PAPIERFORMAT 1:KASS-1[A4 ] 5 6 FAX-PARAMETER(1-187) NR.
Ändern der Standardeinstellung Umstellen der Papierführung von A4 auf Letter 1 Drücken Sie den Boden des Papierfachs bis zum Anschlag nach unten. 3 Drücken Sie die äußeren beiden Haltenasen der Papierführung nach innen und ziehen Sie die Papierführung heraus. Schieben Sie die Papierführung zur Aussparung für das Papierformat LETTER (LTR) und lassen Sie die Papierführung in dieser Position einrasten.
Ändern der Standardeinstellung Umstellen der Papierführung von A4 auf Legal 1 Drücken Sie den Boden des Papierfachs bis zum Anschlag nach unten. 3 Ändern Sie die Position des Metallclips in der Ecke des Papierfachs wie unten gezeigt. 2 Drücken Sie die äußeren beiden Haltenasen Einstellen des Geräts der Papierführung nach innen und ziehen Sie die Papierführung heraus. Schieben Sie die Papierführung zur Aussparung für das Papierformat Legal und lassen Sie die Papierführung in dieser Position einrasten.
Ändern der Standardeinstellung Energiesparfunktion (Stromsparmodus, Schlaf-/Abschaltmodus) Diese Modi senken den Energieverbrauch, wenn das Gerät nicht verwendet wird. Den gewünschten Sparmodus und Timer können Sie über Faxparameter Nr. 34 (ENERGIESPAR-MODUS) festlegen (siehe Seite 155). Bei Benutzung der Druckerfunktion (USB lokale und Netzverbindungen) wird empfohlen, den Energiesparmodus auf der werksseitigen Einstellung zu belassen (Schlafmodus).
Ausdrucken von Berichten und Listen Kommunikationsbericht Der Kommunikationsbericht ist ein Datensatz der letzten 200 Transaktionen (eine Transaktion wird bei jedem Senden oder Empfangen eines Dokuments aufgezeichnet). Der Bericht wird nach 200 Transaktionen (siehe Hinweis 1) automatisch ausgedruckt, oder Sie können es mit der folgenden Vorgehensweise manuell drucken oder anzeigen.
Ausdrucken von Berichten und Listen Muster eines Kommunikationsberichts 1 Datum und Uhrzeit 01/12 10:00 OK P01 SND 5551234 Art der Kommunikation SEND : Übertragung EMPF : Empfang ABR : Abruf S-AB : Abgerufen FWL : Faxweiterleitung FB : Ferndiagnose Empfangene ID-Nummer registrierter Name, gewählte Rufnummer oder E-MailAdresse Kommunikationsergebnis OK : Kommunikation war erfolgreich. M-OK : Speicherempfang war erfolgreich. BES. : Leitung besetzt STOP : Die STOP-Taste wurde gedrückt.
Ausdrucken von Berichten und Listen (1) Datum des Ausdrucks (2) Uhrzeit des Ausdrucks (3) Berichtsnummer (4) Kommunikationsergebnis : Tag-Monat-Jahr im Format dd-MMM-yyyy. : "OK" zeigt an, dass die Kommunikation erfolgreich war. "M-OK" zeigt an, dass der Speicherempfang erfolgreich war. "BES." zeigt an, dass die Kommunikation aufgrund einer belegten Leitung fehlgeschlagen ist. "STOP" zeigt an, dass während der Kommunikation die Taste gedrückt wurde.
Ausdrucken von Berichten und Listen Kommunikationsbericht (KOMM. BERICHT) Anhand des Kommunikationsberichts (KOMM.BERICHT) können Sie überprüfen, ob das Senden oder Abrufen (Polling) erfolgreich verlaufen ist. Die Umstände für das Ausdrucken (Aus/Immer/Fehler) können Sie über Faxparameter Nr. 12 (KOMM.BERICHT) einstellen. Muster KOMM.
Ausdrucken von Berichten und Listen Erläuterung zu den Angaben (1) Angabe des Kommunikationsmodus (2) Startzeit der Kommunikation (3) Endzeit der Kommunikation (4) Dateinummer 001 bis 999 (Wenn die Kommunikation im Speicher abgelegt wird, wird jeder Kommunikation eine Dateinummer zugewiesen.) (5) Stationsnummer Stationsnummer in sequenzieller Reihenfolge. (6) Kommunikationsergebnis "OK" zeigt an, dass die Kommunikation erfolgreich war. "M-OK" zeigt an, dass der Speicherempfang erfolgreich war.
Ausdrucken von Berichten und Listen Liste über Zielwahl/Kurzwahl und Verzeichnisliste Zum Ausdrucken einer Liste mit einer Übersicht über das Adressbuch, die Ziel-/Kurzwahlnummern und das Verzeichnis der gespeicherten Telefonnummern. 1 2 * AUSDRUCK * ADRESSBUCH Faxparameter Nr. 119: 2:SCHNELLSUCHE 1:ZIEL-/KURZW.-LISTE 2:TELEFONBUCH Faxparameter Nr. 119: 1:ZIELWAHL Drücken Sie die Taste Drücken Sie , um die Ziel-/Kurzwahlliste auszudrucken.
Ausdrucken von Berichten und Listen Muster einer Kurzwahlliste Muster einer Adressbuchliste Einstellen des Geräts Wenn das optionale Internet-Fax/E-Mail/Netzwerk-Scanner-Modul nicht installiert ist, werden die Informationen zu E-Mail-Adresse sowie die Informationen (3) und (5) bis (7) nicht ausgedruckt.
Ausdrucken von Berichten und Listen (1) Ziel-oder Kurzwahlnummer (2) Im Gerät gespeicherter Stationsname : Bis zu 15 Zeichen (3) Im Gerät gespeicherte Rufnummer : Bis zu 36 Ziffern (Telefonnummer) Im Gerät gespeicherte E-Mail-Adresse : Bis zu 60 Zeichen (E-Mail-Adresse) Nummer 180 = Zielwahlnummer, [nnn] = Kurzwahlnummer : Unter der Zielwahl-/Kurzwahlnummer gespeicherte Telefonnummer (4) Anzahl der gespeicherten Zielwahl-/ Kurzwahlnummern (5) Weiterleitungs-Unteradresse : Bis zu 20 Ste
Ausdrucken von Berichten und Listen Programmliste Zum Ausdrucken einer Programmliste mit der Belegung der Programm- und Zielwahltasten. 1 2 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder * AUSDRUCK * PROGRAMMLISTE Muster einer Programmliste Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) muss auf "1:ZIELWAHL" eingestellt sein (siehe Seite 157). Muster einer Programmliste Einstellen des Geräts Faxparameter Nr. 119 (QWERTY-TASTATUR) muss auf "2:SCHNELLSUCHE" eingestellt sein (siehe Seite 157).
Ausdrucken von Berichten und Listen Erläuterung zu den Angaben 182 (1) Der erste Buchstabe des Stationsnamens, der in Ihrem Gerät oder auf einer Programmtaste gespeichert ist. (2) Programmname Bis zu 15 Zeichen (3) Art der Kommunikation “SEND” kennzeichnet eine Übertragung. “ABRUF” kennzeichnet einen Abruf. “KW/GW" kennzeichnet, dass die Programmtaste als Gruppen- oder Zielwahltaste programmiert wurde.
Ausdrucken von Berichten und Listen Faxparameterliste Ausdrucken einer Parameterliste. 1 2 3 FUNKTION (1-9) Nr. eingeben oder HAUPTBEDIENER CODE ID EING. = Geben Sie die ID-Nummer des verantwortlichen Bedieners über den Ziffernblock ein, und drücken Sie anschließend die Taste . * AUSDRUCK * FAX-PARAMETERLISTE Muster einer Faxparameterliste Erläuterung zu den Angaben (1) Parameternummer (2) Beschreibung (3) Auswahl.
Störungsbeseiti-gung Störungsbeseitigung/Wartung Aufgetretenes Problem Betroffen Mögliche Ursache und Gegenmaßnahme Seite Dokument wird nicht eingezogen/ Mehrfacheinzug Stellen Sie sicher, dass keine Heft- oder Büroklammern an dem Dokument befestigt sind, und dass das Dokument nicht verschmiert oder zerrissen ist. Vergewissern Sie sich, dass es sich um ein Dokument handelt, das über den ADF eingezogen werden kann. Prüfen Sie, ob das Dokument richtig eingelegt ist.
Störungsbeseitigung/Wartung Gerätepflege Wenn Kopien und gescannte Bilder Linien oder Auslassungen wie im Beispiel rechts aufweisen, ist möglicherweise der Dokument-Scanbereich verschmutzt. Einzugsrolle Trennwalze Einzugsgummi ADF-Abdeckung Weißreferenzbahn Bildsensor 1 Öffnen Sie die ADF-Abdeckung. 4 2 Reinigen Sie den Bildsensor mit einem weichen trockenen Tuch. Reinigen Sie die Weißreferenzbahn mit einem weichen trockenen Tuch.
Bestätigungsstempel Der Bestätigungsstempel funktioniert mit Tinte. Ersetzen Sie den Stempel oder füllen Sie Tinte nach, wenn der Stempelabdruck blass erscheint bzw. kaum sichtbar ist. Austauschen des Stempels 1 Öffnen Sie die ADF-Abdeckung. 3 Schließen Sie die ADF-Abdeckung. 2 Ersetzen Sie das Stempelkissen. (siehe Hinweis 1) Alt Neu Bestellnr.
Anhang Technische Daten Typ: Desktop Mögliche Originale Einzelblätter (Formate A5 bis FLS) Kopierverfahren Elektrofotografischer Laserdruck Scanner Kontaktbildsensor Fixierverfahren Heizwalzensystem Abbildungsverfahren Kontaktentwicklung, nichtmagnetischer Einkomponenten-Trockentoner Auflösung Max. 600 dpi Bedienfeld LCD-Display Kopiergröße A4 / LTR / LGL über Papierfach Leerbereich Max. 5 mm Vorwärmzeit Ca. 21 Sekunden (20 °C) Erstkopie Ca.
Technische Daten Scanner-Auflösung Horizontal Vertikal : 8 Pixel/mm : Standard- und feine Auflösung : 16 Pixel/mm : Extrafeine Auflösung : 600 dpi : 600 dpi-Auflösung : 3,85 Zeilen/mm : Standardauflösung : 7,7 Zeilen/mm : Feine Auflösung : 15,4 Zeilen/mm : Extrafeine Auflösung : 600 dpi : 600 dpi-Auflösung Ziel-/KurzwahlSpeicherkapazität 500 Stationen (Kurzwahlnummer) + 80 Stationen (Zielwahl- oder Programmtaste) + 50 Stationen (Direktwahl) (und 420 zusätzliche Stationen, wenn die optional
Technische Daten ADF Fassungsvermögen Papierfach A4, A5: 100 Blatt (80 g/m2) Papierformat A5/A4/FLS Papiergewicht 50 - 105 g/m2 Elektrische Anforderungen Durch das Gerät gewährleistet Zweites Papiereinzugsmodul (UE-409080, optional) Papierformat A4 Papiergewicht 60 - 90 g/m2 Elektrische Anforderungen Durch das Gerät gewährleistet Abmessungen (B x T x H) 440 x 450 x 124 mm Masse (Gewicht) 6,5 kg Optionen und Verbrauchsmaterial 12 Teilename Teilenr.
Glossar 10Base-T/100Base-TX Eine Ethernet-Norm für Kabel. 10/100 bezieht sich auf eine Bandbreite von 10/100 Mbps, die Grundlage für eine einkanalige Bandbreite; das T bedeutet "Twisted Pair". Das ungeschirmte Kabel besteht aus verdrillten Adernpaaren. Abruf Die Möglichkeit, Dokumente von einem anderen Faxgerät abrufen zu können. Absenderstation In einem Relais-Netzwerk bezeichnet dies die Station, von der die Übertragung eines Dokuments ausgeht.
Deckblatt Den zu übertragenden Dokumenten kann ein Fax-Deckblatt hinzugefügt werden, das den Namen des Empfängers, den Namen des Absenders sowie die Anzahl der angehängten Seiten anzeigt. Direct SMTP Ermöglicht Internet-Faxgeräten, innerhalb einer Firewall (Intranet) direkt miteinander zu kommunizieren, ohne Umweg über den Mail-Server, wodurch die Auslastung des MailServers verringert wird. Direktwahl Wahlverfahren, bei dem die gesamte Rufnummer oder die E-Mail-Adresse über die QWERTY-Tastatur bzw.
Glossar 192 Gruppenwählfunktion Es können viele Rufnummern und/oder E-Mail-Adressen in eine einzige Station programmiert werden, die dann durch Drücken einer einzigen Taste nacheinander angewählt werden. Handshaking (erster Kontakt) Der Austausch einer Gruppe von Kontrollsignalen zur Kommunikation zwischen Sender und Empfänger. Diese Signale bestimmen die Bedingung, unter der eine Kommunikation stattfinden kann. Host Ein beliebiger Computer oder ein Netzwerk, auf bzw.
MAC-Adresse Dies ist die dem Gerät entsprechende Hardware-Adresse. Sie wird oft auch als MAC (Media Access Control) bezeichnet. Die MAC-Adresse ist fest in die Hardware kodiert und kann nicht konfiguriert werden. Sie wird in Form von 6 durch Doppelpunkte getrennten Hexadezimalzahlengruppen angegeben. Beispiel: 00:00:c0:34:f1:50 Mail-Gateway-IP-Adresse Die Adresse des Mail-Servers. Internet Fax kommuniziert zum Datenverkehr mit Ihrem bestehenden Mail-Server.
Glossar QWERTY-Tastatur Eine Tastatur auf dem Bedienfeld, die zur Eingabe von Buchstaben und Symbolen für diverse Programmierfunktionen verwendet wird. Relais-Adresse Relais-Adresse, die in einem Relais-Netzwerk programmiert wird und Ihr Gerät identifiziert. Relais-Netzwerk Eine Gruppe von Faxgeräten, die über eine Relais-Station miteinander kommunizieren.
Glossar TIFF-F (Tagged Image File Format) Ein Bilddateiformat für Anhänge, die aus grafischen Daten bestehen. Dient zur reibungslosen Übertragung zwischen verschiedenen Einheiten. Die Codierungsmethode dieses Formats unterstützt dieselbe Codierung wie Modified Huffman (MH) sowie Mehrseiten-Bilddaten. Timergesteuerte Übertragung Die Möglichkeit, Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt an eine andere Station zu senden.
ITU-T-Testblatt Nr.1 Alle technischen Daten basieren auf dem ITU-T-Testblatt Nr. 1 (Das unten gezeigte Exemplar ist nicht im Originalmaßstab).
Index Zahlenm 2. DNS-SERVER-IP .......................................... 135 2->1 BINDEPOSITIO ........................................ 163 A Abbrechen der Direktübertragungsreservierung . 20 ABKÜRZ. GRUPP. ID ....................................... 166 ABRUF-MAILBOX ............................................. 155 ABRUF-PASSWORT ........................................ 155 ABSENDER-AUSWAHL ................................... 159 Absenderauswahl................................................
Index IFAX EMPF.-BEST. ...........................................159 IP-ADRESSE (DHCP)........................................135 IP-DEF-GATEWAY (DHCP) ..............................135 IPv6....................................................................161 IPv6 ADRESSE..................................................136 IPv6 AUTO. KONF.............................................162 IPv6 GEWÄHL. ROUTER ..................................136 IPv6 LINK LOKALE AD......................................
Index Speicherübertragung........................................... 12 Speicherverwaltung............................................. 60 SPERRCODE ................................................... 156 SPEZIAL-KASSETTE ....................................... 157 SPRACHE ......................................................... 156 Stapelübertragung in Echtzeit ............................. 36 STATION BEST. ............................................... 158 STEMPEL .......................................
In diesem Handbuch werden die folgenden Marken und eingetragenen Marken verwendet: Adobe, Acrobat Reader und das Adobe-Logo sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Adobe Systems Incorporated. Die USB-IF-Logos sind Marken des Universal Serial Bus Implementers Forum, Inc. Alle anderen hier erwähnten Marken sind das Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Die Kennzeichnungen ™ und ® sind im Haupttext dieser Bedienungsanleitung nicht immer aufgeführt.
