Eerste kennismaking met uw toestel Digitaal Document Systeem (Voor fax- en kopieerfuncties) UF-7100/8100 Voordat het apparaat in gebruik genomen wordt, gelieve eerst de instructies grondig door te nemen en te bewaren voor toekomstige vragen.
Eerste kennismaking met uw toestel Nuttige kantoorfuncties Faxen • Zeer snelle G3-compatibele fax voor normaal papier met JBIG compressie Kopiëren • Kopiëren tot formaat A4. • Mogelijkheid tot kopiëren van originelen met tekst, foto’s of grijswaarden.
Eerste kennismaking met uw toestel Indeling van deze handleiding Eerste kennismaking met uw toestel Voor het gebuik Faxfuncties Voorzorgsmaatregelen (Zie blz. 9-15) Vlot bedieningsoverzicht, papier bijvullen (Zie blz. 22-27) Probleemoplossing, geheugencapaciteit, vervangen van de tonercassette, oplossen van papierdoorvoerfouten, foutcodes (U-code/J-code) (Zie blz. 27-33) Overzicht van de toetsen/aanduidingen op het bedieningspaneel (Zie blz. 36, 37) Gebruiksaanwijzing voor de fax (Zie blz.
Eerste kennismaking met uw toestel Symbolen en pictogrammen A B C In alle gebruiksaanwijzingen worden de volgende symbolen en pictogrammen gebruikt.
Eerste kennismaking met uw toestel Eerste kennismaking met uw toestel Inhoud Eerste kennismaking met uw toestel Nuttige kantoorfuncties...................................................................... Indeling van deze handleiding........................................................... Symbolen en pictogrammen.............................................................. Voorzorgsmaatregelen ....................................................................... 2 3 4 9 Voor uw veiligheid ......
Eerste kennismaking met uw toestel Inhoud Faxfuncties 6 Documenten verzenden..................................................................... 38 Algemene beschrijving................................................................... Geheugenverzending .................................................................... Om de verzending te stoppen........................................................ De snelkiesnummers gebruiken ....................................................
Eerste kennismaking met uw toestel Faxfuncties Afdelingscode ..................................................................................... 70 Algemene beschrijving ................................................................... Afdelingscode instellen .................................................................. Afdelingscode wijzigen of wissen................................................... Document met afdelingscode verzenden.......................................
Eerste kennismaking met uw toestel Inhoud Programmering van uw toestel Gebruikersparameters (Voor de faxfunctie) .................................... 104 Algemene beschrijving................................................................... Gebruikersparameters instellen..................................................... 104 104 Faxparameters.................................................................................... 106 General Description ....................................................
Eerste kennismaking met uw toestel Eerste kennismaking met uw toestel Voorzorgsmaatregelen Voor uw veiligheid Lees dit hoofdstuk aandachtig door voordat u de UF-7100/8100 in gebruik neemt, zodat u het apparaat op goede en verantwoorde wijze kunt gebruiken en gevaar voor ongelukken met mogelijk ernstig lichamelijk letsel of fatale gevolgen kunt vermijden. In deze gebruiksaanwijzing worden de volgende waarschuwingstekens gebruikt.
Eerste kennismaking met uw toestel Voorzorgsmaatregelen Stop onmiddellijk met het gebruik van het apparaat wanneer het apparaat rook, een brandlucht of vreemde geluiden produceert, bijzonder heet wordt of als er vloeistof in gemorst is. Dergelijke verschijnselen kunnen brand veroorzaken. Schakel het apparaat onmiddellijk uit, trek de stekker uit het stopcontact en neem direct contact op met een erkende Panasonic dealer.
Eerste kennismaking met uw toestel ! CAUTION Plaats geen magneet vlakbij de beveiligingsschakelaar van het apparaat. De magneet zou het apparaat plotseling kunnen inschakelen, met kans op ongelukken. Gebruik geen vluchtige stoffen of spuitbussen in de buurt van het apparaat. Het zou gevaar voor brand kunnen opleveren. Raak nooit onderdelen van of nabij de warmteroller aan die met een waarschuwingslabel zijn voorzien. U zou zich kunnen branden.
Eerste kennismaking met uw toestel Voorzorgsmaatregelen Voor uw veiligheid Het maximale stroomverbruik bedraagt 1000 W. Er is een goed geaard stopcontact vereist dat 240 V/15 A (of 120 V/15 A) wisselstroom levert. Gebruik geen verlengsnoer. Om de stroomtoevoer te verbreken trekt u de netsnoerstekker van dit apparaat uit het stopcontact. Sluit het apparaat aan op een stopcontact in de nabijheid, dat steeds goed toegankelijk is. Waarschuwing: Trek de stekker uit het stopcontact voordat u enig deksel opent.
Eerste kennismaking met uw toestel Ventilatie De machine moet worden geïnstalleerd in een ruimte die goed geventileerd wordt om een te hoge ozonconcentratie in de lucht te voorkomen. Behandeling Tijdens het kopiëren of afdrukken mag de netspanning niet worden uitgeschakeld en mag het voorpaneel niet worden geopend.
Eerste kennismaking met uw toestel Voorzorgsmaatregelen Laser LASER VEILIGHEID Deze machine gebruikt een laser. Uitsluitend erkend, gekwalificeerd onderhoudspersoneel mag deze machine repareren zodat oogletsel wordt voorkomen. Dit product maakt gebruik van een laser.: Als de bediening, aanpassingen of de uitvoering van procedures anders geschieden dan hierin beschreven, bestaat het gevaar dat u wordt blootgesteld aan straling.
Eerste kennismaking met uw toestel END_Pre ! CAUTION Dit teken wijst op gevaren die lichte verwondingen of schade aan het toestel tot gevolg kunnen hebben. •GEBRUIK ALLEEN TELEFOONSNOEREN VAN HET TYPE NR. 26 AWG OF DIKKER OM HET RISICO VOOR ELEKTRISCHE SCHOKKEN OF BRAND TE BEPERKEN. •TREK DE STEKKER VAN HET TOESTEL UIT HET STOPCONTACT VOORDAT U HET (DE) DEKSEL(S) VERWIJDERT. BRENG HET (DE) DEKSEL(S) OPNIEUW AAN VOORDAT U DE STEKKER IN HET STOPCONTACT STEEKT.
Eerste kennismaking met uw toestel Officiële voorshriften Verklaring van Conformiteit (DoC) Panasonic Communications Co., Ltd. verklaart dat dit G3 faxtoestel voldoet aan de essentiële vereisten en overige voorwaarden van richtlijn 1999/5/EC. Een kopie van de originele verklaring van conformiteit van onze producten die verband houden met richtlijn 1999/5/EC is te vinden op onze website met het adres: http://www.doc.panasonic.
Eerste kennismaking met uw toestel Voor uw veiligheid en gemak wordt dit toestel geleverd met een gegoten stekker met 3 pennen. Deze stekker is voorzien van een zekering van 13 amp. Vervang de zekering uitsluitend door een door ASTA of BSI volgens BS1362 goedgekeurde zekering van 13 amp. Het ASTA of BSI symboll moet op de zekering voorkomen. IfAls de stekker voorzien is van een afneembaar zekeringdeksel, moet u dit opnieuw aanbrengen wanneer u de zekering hebt vervangen.
Eerste kennismaking met uw toestel Officiële voorshriften Machinegeluidsinformatie -voorschrift- 3. GPSGV, 6 januari, 2004: Het hoogst gemeten akoestische geluidsdrukniveau bedraagt 70dB of minder volgens EN ISO 7779". De afgifte van een Telepermit telecommunicatievergunning voor elk willekeurig communicatietoestel geeft slechts aan dat Telecom heeft aanvaard dat het toestel voldoet aan de minimumeisen voor aansluiting op haar netwerk.
Eerste kennismaking met uw toestel Aansluiten van de snoeren USB-poort Zie gebruiksaanwijzing (voor documentbeheersysteem en printer) ACTIVITY-indicator Licht op wanneer er dataverkeer op het netwerk is. Netwerkaansluiting (10Base-T/100Base-TX) Netwerkkabel (10Base-T/100Base-TX kabel) Steek de stekker zo ver in de aansluiting dat hij vast klikt. (Netwerkkabel niet meegeleverd.) Koop een kabel van categorie 5 die voldoet aan de EIA/TIA 568-A-5 norm.
Eerste kennismaking met uw toestel Doorzoeken van adresboek en snel zoeken op naam De functie "Doorzoeken van adresboek" voor het op naam opzoeken van e-mailadressen werkt met de volgende databases.
Eerste kennismaking met uw toestel memo 21
Eerste kennismaking met uw toestel Bedieningsschema Documenten verzenden 1 A B C Te kopiëren kant naar boven *Voor het instellen van de breedte pakt u de geleiders in het midden vast. voer nummer in DRUK OP START OPMERKING: 1. Probeer geen originelen die korter zijn dan 120 mm te verzenden of te scannen. Zie blz. 24 "Gebruik van de ADF". Controleer of bovenstaande melding op de display verschijnt. Druk op de STOP-toets als dat niet het geval is. Origineel geleiders* Max.
Eerste kennismaking met uw toestel 2 Zendinstellingen CONTRAST Kies de gewenste zendinstelling. (Zie nevenstaande kolom) 3a of ( 3b Nummerkiezen met snel zoeken op naam Lichter Normaal Donkerder Snelkiezen/verkort kiezen) CONTRAST - [ ] + en/of 3c Handmatig nummerkiezen RESOLUTION en/of 4 3d U kunt dezelfde documenten naar meerdere bestemmingen verzenden.
Eerste kennismaking met uw toestel Bedieningsschema Om de verzending te stoppen 1 2 3 COMMUNICATIE STOPPEN 1:JA 2:NEE OPSLAAN INCOMPL.BER. 1:JA 2:NEE 1 : Sla het bestand op. STOP 2 : Wis het bestand. Opmerking: Om de afdrukinstellingen van het comm. journaal te kiezen, verandert u de instelling van faxparameternr. 12. (Zie blz. 108) • Als faxparameternr. 31 (OPSLAAN INC. BER.) op "Aan" is ingesteld. (Zie Blz. 109). • Zie blz. 82 om een onvolledig To bestand opnieuw proberen te verzenden.
Eerste kennismaking met uw toestel 4 5 Stop de verzending. AFDRUK ZENDJOURNAAL? 1:JA 2:NEE Druk het communicatieverslag af. (COMM. JOURNAAL) 4 5 OF Zoomen (Zie blz. 86) 6 Aantal kopieën (Maximaal 999) STOP START of COPY STOP om terug te keren naar stand-by. Opmerking: Gebruik de handinvoer wanneer er geen papier van het gewenste papierformaat in de papierlade(s) ligt (Zie blz. 90). Kopiëren op transparanten (voor overheadprojectors), dik (zwaar) papier, enz.
Eerste kennismaking met uw toestel Bedieningsschema Papier bijvullen (Papierlades: lade-1 en lade-2) 1 2 Voor papierlade-1 Papierlade De papierindicator (oranje) daalt naarmate de papierstapel kleiner wordt om aan te geven dat het papier opraakt. Papierlade-1 Max. hoogte-indicator Voor lade-2 (optie) Vol Leeg Opmerking: Wanneer de melding "PAP TOEV" op de display verschijnt, is het papier in papierlade-1 of in papierlade-2 op of is één van de lade niet goed gesloten. (Zie blz. 33).
Eerste kennismaking met uw toestel 3 Voor papierlade-1 Plaats papier: Te bedrukken zijde naar beneden Papiergewicht: 60-105 g/m2 (2-zijdig: 75-90 g/m2) Papiercapaciteit: 250 vel (75 g/m2) Voor papierlade-2 Plaats papier: Te bedrukken zijde naar beneden Papiergewicht: 60-105 g/m2 (2-zijdig: 75-90 g/m2) Papiercapaciteit: 550 vel (75 g/m2) Sluit de papierlade goed. Papierlade-1 Papierlade-2 Opmerking: 1.
Eerste kennismaking met uw toestel Bedieningsschema Printer kan niet afdrukken (Laat de hoofdschakelaar in de stand "ON" staan) De tonercassette vervangen 1 De volgende meldingen geven het tonerverbruik aan: (Bestel een tonercassette met behulp van het bestelformulier (Zie onderstaande Opmerking). Vervang de tonercassette voordat de toner helemaal op is) Weinig toner. TONER IS BIJNA OP U13 De machine kan nog maximaal 500 afdrukken maken*. Voorpaneel LET OP: WEINIG TONER MINDER DAN 50 PAG.
Eerste kennismaking met uw toestel 2 3 4 Tonercassette Tonercassette 5 Nieuwe Nieuwe toner drum 6 7 8 Nieuwe toner 9 10-15 keer schudden Drum Plakband en beschermhoes Nieuwe toner Drum ATTENTIE Opmerking: • Gebruik originele Lever lege tonercassettes in bij tonercassettes van Panasonic een erkende Panasonic dealer. voor de beste afdrukresultaten. Bewaar tonercassettes in een koele en donkere plaats. Verwijder de beschermhoes niet voordat u de tonercassette wilt gebruiken.
Eerste kennismaking met uw toestel Bedieningsschema Printer kan niet afdrukken Vastgelopen papier verwijderen (Papierinvoer/Papierdoorvoer/Automatische Duplex Unit) 1 2 J43, J44, J82, J83: VERWDR VASTGEL PAP J44 Opmerking: De J##-code geeft de meest waarschijnlijke plaats van het vastgelopen papier aan. Als de waarschuwing opnieuw verschijnt nadat het vastgelopen papier is verwijderd, dan is er waarschijnlijk ook nog papier op een andere plaats vastgelopen.
Eerste kennismaking met uw toestel 3 4 5 Papierlade Achterste papierladedeksel 6 Achterpaneel 8 9 Papierlade 3 Voorpaneel 4 Tonercassette 5 Vastgelopen papier 6 Vastgelopen papier 8 CAUTION Zorg dat er geen krassen op het oppervlak van de OPC drum (groen komen en raak die niet met blote handen aan. De OPC drum is lichtgevoelig. Om problemen bij de belichting te voorkomen, mag de OPC drum niet worden blootgesteld aan direct zonlicht of fel lamplicht.
Eerste kennismaking met uw toestel Bedieningsschema Printer kan niet afdrukken Foutcodes voor de gebruiker U20 U90 U01 U13 U16 Code U01 U13 U16 Controlepunten Voorpaneel staat open. Toner bijna of helemaal op. (Zie blz. 28) Tonercassette is niet juist geïnstalleerd. Code U20 U90 Controlepunten De klep van de ADF documentinvoer staat open. De batterij moet vervangen worden.(Zie blz. 133) Code J71, J72, J74, J75, J92, J93 Controlepunten Verwijder het in de ADF vastgelopen papier. (Zie blz.
Eerste kennismaking met uw toestel ATTENTIE (Zijaanzicht) Correct Incorrect Wanneer de optionele papierlade-2 is geïnstalleerd en papierlade-1 of -2 niet goed is gesloten, dan kan er een papierdoorvoerfout optreden. Opmerking: Wanneer de optionele papierlade-2 is geïnstalleerd en er in beide papierlades papier van hetzelfde papierformaat wordt gelegd, dan wordt eerst het papier in papierlade-2 gebruikt. Dit is de standaard instelling die door een erkende Panasonic dealer kan worden gewijzigd.
Eerste kennismaking met uw toestel Functie-instellingen Functies gebruiken De volgende functies kunnen worden gestart door eerst op FUNCTION te drukken en vervolgens het functienummer in te voeren, of door herhaaldelijk op de verschijnt. en bladertoetsen te drukken totdat de gewenste functie op de display 1 Uitgestelde communicatie 1 = Uitgestelde verzending 2 = Uitgestelde polling 3 = Geavanceerde communicatie 2 Geavanceerde communicatie 4 = Verzending naar een subadres (Zie blz.
Eerste kennismaking met uw toestel 7 8 Instellingsmodus 1 = Gebruikersparameters • Datum & tijd • Logo • Karakter ID • ID-nummer (faxnummer) 2 = Adresboek (snelkiesnummers/verkorte kiesnummers) (Zie opmerking 1) 3 = Programmeertoetsen 4 = Faxparameters 8 = Onderhoud = Toner-bestelformulier/Tonervervanging/ Helderheid van de display (Zie opmerking 3) Selectiemodus (zie opmerking 2) 1 = Communicatieverslag = UIT/AAN/INC 2* = Ontvangstbevestiging internetfax = UIT/AAN * 3 = Voorblad = UIT/AAN 5 = Geheugenon
Eerste kennismaking met uw toestel Bedieningspaneel 1 2 24 Nr. Pictogram 3 4 5 6 7 23 8 9 22 Beschrijving PRINT-toets Gebruikt voor de printerfunctie. 1 3 5 7 9 11 12 10 21 Nr. 2 EMAIL-toets Gebruikt om de EMAIL-functie te selecteren. (Beschikbaar wanneer de optionele internetfax/e-mail/netwerkscanner module (UE-404090) is geïnstalleerd.) DUPLEX-toets Gebruikt voor het dubbelzijdig scannen van de documenten.
Eerste kennismaking met uw toestel Nr. Pictogram 13 15 17 Beschrijving REDIAL/PAUSE-toets Gebruikt om tijdens het kiezen of tijdens het opslaan van een telefoonnummer een pauze in te voegen, of om het laatst gekozen nummer opnieuw te kiezen. (Zie blz. 40) STOP-toets Druk op deze toets de huidige bewerking te onderbreken en de gekozen functie te resetten (e-mail-/kopieer-/scanfuncties) en om teug te keren naar de faxfunctie. START-toets Druk op deze toets om de machine in werking te stellen.
Faxfuncties Documenten verzenden Algemene beschrijving Het toestel slaat de documenten snel in het geheugen op. Vervolgens wordt het telefoonnummer gekozen. Als de verzending mislukt, zal het toestel automatisch de nog niet verzending pagina's opnieuw verzenden. Geheugenverzending 1 * Voor het instellen van de breedte pakt u de geleiders in het midden vast. A B C Te kopiëren kant naar boven 3a Max.
3a Nummerkiezen met snel zoeken op naam 3b Snelkiezen/verkort kiezen) Faxfuncties 2 of Kies de gewenste zendinstelling. (Zie blz. 23) ( en/of 3c Handmatig nummerkiezen 3d Nummerkiezen met doorzoeken van adresboek en/of 4 Meerdere bestemmingen kunnen worden gekozen door een combinatie van de stappen 3a (3b), 3c en/of 3d uit te voeren en vervolgens op START te drukken. START Het document wordt (of de documenten worden) met een bestandnummer in het geheugen opgeslagen.
Faxfuncties Documenten verzenden De snelkiesnummers gebruiken 1 2 ADF document-invoerlade A B C (Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "1:Naamtoets”; zie blz. 111.) Snelkiesnummers kunnen worden gebruikt wanneer er telefoonnummers zijn opgeslagen onder de snelkiestoetsen. Er kunnen maximaal 80 bestemmingen (2 bestemmingen onder de snelkiestoets 1 - 40) als snelkiesnummers worden opgeslagen. Druk op een snelkiestoets (1 - 40) Origineel geleiders Instellen op de breedte van het origineel.
Faxfuncties 3 4 De onderste rij-indicator is gedoofd. → <13 > SALES 01 0123456789001 De onderste rij-indicator brandt. START → <13 > SALES 02 0123456789012 Het document wordt (of de documenten worden) met een bestandnummer in het geheugen opgeslagen. Vervolgens wordt het document (of worden de documenten) verzonden. Herhaal stap 2 om een andere bestemming te kiezen. 3 4 TEL.NR. 5551234 TEL.NR. DIRECTORY SEARCH Kies het nummer. ( / ) 5551234 TEL.NR. 0123456789012 TEL.NR. 0123456789012 TEL.NR.
Faxfuncties Documenten verzenden Reservering voor directe verzending (prioritaire verzending) Als u zeer dringend een document moet verzenden, maar er zitten nog heel wat bestanden te wachten in het geheugen, gebruik dan reservering voor onmiddellijke verzending om dat dringende document te versturen. Het wordt dan verzonden zodra de lopende communicatie beëindigd is. Verzenden A B C 1 Gebruik directe verzending wanneer het geheugen van het toestel vol is.
Faxfuncties 3 2 4 Stel indien nodig de gewenste zendinstellingen in. (Zie blz. 23) ZNDN GEH=AAN 1:UIT 2:AAN 5a of FUNCTION ( SET 5b en/of SET Verander de waarde van faxparameternr. 5 als u de standaardpositie voor het geheugen wilt wijzigen. (Zie blz. 108) 6 5c en/of 5d Nummerkiezen met snel zoeken op naam Snelkiezen/ verkort kiezen) Handmatig nummerkiezen Nummerkiezen met doorzoeken van adresboek START U kunt de verzending van een dringend document slechts reserveren voor één bestemming.
Faxfuncties Documenten verzenden Dubbelzijdige verzending Dubbelzijdige originelen kunnen in de juiste volgorde worden verzonden. 1 4 2 1 3 2 3 4 1 2 A B C ADF document-invoerlade DUPLEX 6 Leg voor de achterkant de originelen van stap 1 terug op de ADF in de volgorde en in de richting waarin ze zijn uitgeworpen.
Faxfuncties 3 4 5 6 SET Druk op of om de plaats van de boekband te selecteren. (Kies binnen 10 seconden.) START Voer de bestemming(en) in. Lange zijde Lange Kort 7 DRUK OP STARTTOETS DOORGAAN START Opmerking: Als het aantal pagina’s voor de achterkant niet overeenkomt met het aantal pagina’s voor de voorkant (d.w.z. wanneer de originelen tweemaal ingevoerd), dan verschijnen de meldingen "PAG. 1&2 TELLERTIK NIET KIJKEN" en "SCAN ORIG.
Faxfuncties Documenten verzenden Nummerkeuze vanop het faxtoestel 1 2 3 A B C * KIEZEN * 5551234 De machine kiest het telefoonnummer. MONITOR U hoort de kiestoon via de luidspreker. Nummerkeuze met een telefoon (verzending met de gespreksmodus) Gebruik de verzending met de gespreksmodus als u een document wilt verzenden nadat u met de beoogde bestemming heeft gesproken. Hiervoor is het optionele telefoontoestel of een extern telefoontoestel vereist. Opmerking 3 2 Telefoonnummer 1.
Faxfuncties 4 START Druk op START pieptoon hoort. zodra u een 5 START Zodra u een pieptoon hoort, drukt u op START en legt u de hoorn op de haak. Opmerking 2. Als u de pulskiesmethode gebruikt en wilt overschakelen naar toonkiezen tijdens het kiezen, drukt u op TONE (aangeduid als een "/"). De kiesmethode verandert van puls in toon na het kiezen van "/". Vb: 9 PAUSE TONE 5551234 3. Nummerkeuze met een telefoon is niet mogelijk met de tweede telefoonlijn (lijn-2).
Faxfuncties Documenten ontvangen Automatische ontvangst Documenten worden automatisch ontvangen. Verzenden Ontvangen Manuele ontvangst Om documenten manueel te ontvangen, wijzigt u faxparameternr. 17 (ONTVANGSTMODE) in "Handmatig" (Zie blz. 109).
Faxfuncties Dubbelzijdige ontvangst Stel faxparameternr. 95 (DBLZ AFDR) in op ”Aan”. (Zie opmerking 5) (Zie blz. 110) Onder de volgende omstandigheden is dubbelzijdige ontvangst niet mogelijk. Er wordt automatisch overgeschakeld naar enkelzijdige ontvangst. - Wanneer er documenten van het formaat Legal met een resolutie van 600 dpi worden ontvangen. - Wanneer de geheugencapaciteit van het toestel wordt overschreden.
Faxfuncties Vooraf geprogrammeerde communicatie Algemene beschrijving U kunt op een vooraf ingesteld tijdstip binnen de volgende 24 uur een document naar een of meer toestellen verzenden. Er kunnen tot 50 ingebouwde timers ingesteld worden voor uitgestelde verzending of uitgestelde polling. Uitgestelde verzending 1 Slaat document(en) in het geheugen op. 1 A B C 2 Belt op het voorgeprogrammeerde 2 tijdstip in.
Faxfuncties 3 UITGEST.ZENDEN STARTTIJD Voer de begintijd in met behulp van het : cijferklavier en druk op SET (4 cijfers, 24-uurs aanduiding) Vb: 2 3 3 0 en . 4 SET SET 5 [001](NAAM) 5551234 START 2 UITGEST.AFROEP STARTTIJD Voer de begintijd in met behulp van het cijferklavier.
Faxfuncties Gegroepeerde verzending Algemene beschrijving Met deze functie kunt u op verbindingstijd en -kosten besparen door meerdere documenten voor dezelfde bestemming te groeperen (verzamelen) en gedurende een enkele verbinding te verzenden. Gegroepeerde verzending in real-time naar NY naar LA naar Londen naar LA naar Londen Tijd Verzend naar NY Verzend naar LA Verzend naar Londen Opmerking 52 1.
Faxfuncties Bij verzending uit het geheugen verzendt uw toestel bestanden (maximaal 5) uit het geheugen die werden gereserveerd voor verzending naar dezelfde bestemming, en groepeert en verzendt ze automatisch in één verbinding.
Faxfuncties Polling Algemene beschrijving Polling betekent dat u andere faxtoestellen opbelt om er een document op te vragen dat daar klaar ligt. Uw correspondent moet uiteraard vooraf weten dat u gaat opbellen en moet op zijn ADT of in het geheugen een document klaar hebben. Voor meer veiligheid zult u misschien met uw correspondent een opvraagwachtwoord moeten overeenkomen.
Faxfuncties 3 4 AFROEPMODE NR.= 1:AFR.ONTV 2:AFR.ZND AFROEP ZENDEN AFROEPCODE= 5 AFROEP ZENDEN AFROEPCODE=4321 START Om documenten in het geheugen op te slaan. Voer een polling-wachtwoord van 4 cijfers in. Vb: 4 3 2 1 Opmerking 5. Indien op het andere toestel geen wachtwoord is geprogrammeerd, kunt u daar toch opvragen ook al is uw toestel wél van een wachtwoord voorzien.
Faxfuncties Polling Zelf documenten opvragen bij andere toestel 1 2 1 Polling AFROEPMODE NR.= 1:AFR.ONTV 2:AFR.ZND FUNCTION Slaat document(en) in het geheugen op. (Zie blz. 54) Zie blz. 30 voor uitgestelde polling. Zie blz. 50. 1 Verzenden 2 Ontvangen 6 (NAAM) 5551234 START Opmerking 56 1. YU kunt nog altijd document verzenden of ontvangen terwijl het toestel klaar staat voor een opvraging. 2. Als u het polling-wachtwoord onder faxparameternr. 26 hebt ingevoerd, verschijnt het op het display.
AFROEP ONTVANGEN AFROEPCODE= 4 5 AFROEP ONTVANGEN AFROEPCODE=4321 SET Voer een polling-wachtwoord van 4 cijfers in. Faxfuncties 3 voer nummer in DRUK OP START 6 Voer de bestemmingen in. • Snel zoeken op naam • Snelkiezen/verkort kiezen • Handmatige nummerkeuze • Nummerkeuze via doorzoeken van het adresboek (Zie blz.
Faxfuncties Programmeertoetsen Algemene beschrijving Uw toestel is uitgerust met speciale programmatoetsen die elk geprogrammeerd kunnen worden om een veelgebruikte functie uit te voeren. Deze toetsen zijn bij voorbeeld handig wanneer u dezelfde groep van bestemmingen regelmatig oproept. U kunt deze toetsen gebruiken voor het opslaan van een als snelkiesnummer te kiezen groep van bestemmingen, een reeks van te pollen toestellen of een uitgestelde verzending.
Faxfuncties 3 GROEPSKIEZEN[ ] DRUK OP ONE-TOUCH Druk op een snelkiestoets (1-40 ↑ of ↓) om het gegroepeerde kiesnummer op te slaan. 4 Vb: 10χ 6 7 U kunt nu andere programmatoetsen programmeren door de procedure vanaf stap 3 te herhalen, of afsluiten door op (NAAM) 5551234 STOP te drukken. START Opmerking 3. Zie blz. 124 voor het afdrukken van een programmalijst. 4.
Faxfuncties Programmeertoetsen Instellen voor geprogrammeerde communicatie Gebruik de "Programmatoetsen" voor het opslaan van meerdere te pollen faxtoestellen of voor het instellen van een uitgestelde verzending. (Voorbeeld met faxparameternr. 119 ingesteld op "2:Snelzoeken” (Zie blz. 111).) 1 2 PROGRAMMEREN (1-5) DRUK OP NR. OF ∨ ∧ SET FUNCTION SET 4 5 PROGRAMMA DRUK OP FUNCTIETOETS FUNCTIE (1-3) DRUK OP NR. OF ∨ ∧ Kies de te programmeren functie. 1: Uitgestelde communicatie (Zie blz.
Faxfuncties 3 PROGRAMMA NAAM INVOEREN NAAM 4 Voer de programmanaam (max. 15 tekens) in met behulp van de tekentoetsen en druk op SET SET . Vb: PROG.A 6 U kunt nu andere programmatoetsen programmeren door de procedure vanaf stap 4 te herhalen, of afsluiten door op STOP te drukken. LINK_P61 Opmerking 3. Zie blz. 124 voor het afdrukken van een programmalijst.
Faxfuncties Subadressering Documenten met SUB Vb. Kies: 2013331234 SUB=0001 Documenten met SUB Vb. Kies : 2013331234 SUB=2222 Een faxbericht met subadres verzenden 1 A B C Voorbeeld van een netwerk bbb aaa Telefoonlijn PSTN netwerk Nevennetwerk PBX Tel. nr. 201-333-1234 Ext. nr. 2222 3333 1111 Een subadres in het adresboek registreren (Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "2:Snelzoeken”; Zie blz. 111.
Faxfuncties 2 3 TEL.NR. 5551234s2762 FLASH/ Subadres Tel. nr. SUB-ADDR Voer het telefoonnummer in, druk op SUB-ADDR , en voer het subadres in. (Max. 20 cijfers) (Max. 36 cijfers voor het volledige telefoonnummer, inclusief pauzes, spaties, FLASH en subadres) START Verzend het document met de subadresgegevens. (Zie opmerking 5) Vb: 5551234 SUB-ADDR 2762 3 VOEG STN TELEFOONNR. INVOEREN 4 Voer het telefoonnummer in, druk op SUB-ADDR en voer het subadres in. (Max. 20 cijfers) (Max.
Faxfuncties Faxvoorblad Gebruik van het faxvoorblad Pagina 1 2 A B C 1 Verzenden Ontvangen 2 FUNCTION + SET Pagina Voorblad 1 2 5 START Verklaring van de inhoud (1) Starttijd communicatie. (2) De in het adresboek opgenomen naam van de bestemming. (3) Uw LOGO (max. 25 tekens) en ID-nummer (max. 20 cijfers). (4) Het aantal volgende pagina’s. Voorbeeld van een faxvoorblad ***** FAX VOORBLAD ***** (1) DD-MM-yyyy 15:00 (2) BERICHT AAN : SALES DEPT.
4 FAXVOORBL.=UIT 1:UIT 2:AAN voer nummer in DRUK OP START SET Opmerking 00% Faxfuncties 3 5 Kies de bestemming door middel van een willekeurige combinatie van onderstaande methoden: • Snelkiezen/verkort kiezen • Handmatig kiezen • Handmatige nummerkeuze • Nummerkeuze via doorzoeken van het adresboek (Zie blz. 38 voor details) 3. Wanneer de instelling van het faxvoorblad is ingesteld op "Aan", wordt de functie voor snelle geheugenverzending automatisch uitgeschakeld.
Faxfuncties Ontvangst in het geheugen Wachtwoord voor geheugenontvangst instellen Deze mogelijkheid wordt om alle ontvangen documenten te beveiligen door ze in het geheugen op te slaan. Om de documenten vanuit het geheugen af te drukken, moet men eerst het correcte wachtwoord kunnen intikken. aaa bbb 1 2 TSL.PARAMETER(1-169) NR.= FUNCTION SET ccc SET (Zie opmerking 4) Geheugenontvangst instellen 1 2 ONTV. IN GEH.
Faxfuncties 3 4 37 AUTOM. GEH. ONTV. 37 AUTOM. GEH. ONTV. 1234 SET Geheugenontvangstwachtwoord van 4 cijfers Vb: 1234 STOP 3 4 ONTV. IN GEH.=AAN 1:UIT 2:AAN 3:AFDRUK dd-mm-yyyy 15:00 SET 3 4 ONTV. IN GEH.=AFDRUK 1:UIT 2:AAN 3:AFDRUK SET INVOEREN CODEWOORD SET Geheugenontvangst-wachtwoord van 4 cijfers en druk op SET . Vb: 1234 Opmerking 4. Zodra u de functie geheugenontvangst (AUTOM. GEH. ONTV.) activeert, kan het wachtwoord niet gewijzigd worden (faxparameternr.
Faxfuncties Toegang met pincode Algemene beschrijving Wanneer bij uw huiscentrale (PBX) een pincode voor een buitenlijn vereist is, kan het toestel zodanig worden ingesteld dat de gebruiker voor het kiezen om een pincode wordt gevraagd. (Niet in alle landen beschikbaar.
Faxfuncties 2 3 TSL.PARAMETER(1-169) NR.= SET Opmerking: 39 PINCODE TOEGANG Wanneer de 1:GEEN optionele internetfax/e-mail/ 2: suffix netwerkscanner 3: prefix module is geïnstalleerd, zijn de faxparameters genummerd van 1 t/m 177. 4 5 SET STOP 3 4 (NAAM) 5551234 VOER PINCODE IN 5 START Pincode (maximaal 36 cijfers) Vb: 9876 Opmerking 2. Deze functie is niet beschikbaar als het nummer wordt gekozen met het telefoongedeelte en tijdens direct kiezen.
Faxfuncties Afdelingscode Algemene beschrijving Voor deze functie moet de gebruiker een afdelingscode (van maximaal 8 cijfers) invoeren voordat verzending mogelijk is. De afdelingsnaam van de gekozen afdelingscode wordt afgedrukt in de koptekst van elke verstuurde pagina, op het voorblad, op het communicatieverslag en op individueel verzendingsverslag. Zodra de afdelingscode werd ingesteld, wordt de afdruk van het transactieverslag geordend volgens het nummer van de afdelingscode (1 - 50).
Faxfuncties 2 3 TSL.PARAMETER(1-169) NR.= SET Opmerking: Wanneer de optionele internetfax/e-mail/ netwerkscanner module is geïnstalleerd, zijn de faxparameters genummerd van 1 t/m 177. 77 AFDELINGSCODE 1:UIT SET 2: Aan 5 6 INVOER AFD CODE 12 VOER AFD. CODE IN 12 SET Afdelingsnaam (maximaal 25 tekens) en druk op SET . Vb: PANASONIC 4 SET 7 Afdelingscode (max.
Faxfuncties Afdelingscode Afdelingscode wijzigen of wissen 1 Vereist het invoeren van een vooraf ingestelde afdelingscode (maximaal 8 cijfers). 2 TSL.PARAMETER(1-169) NR.= SET FUNCTION SET 5 INVOER AFD CODE 12 PANASONIC SALES Druk op CLEAR , voer een nieuwe afdelingsnaam in en druk op SET . Vb: PANAFAX Als u de afdelingscode wilt wissen, dan druk u op na SET op CLEAR . Ga naar Stap 7.
4 77 AFDELINGSCODE 2:AAN AFD CODE (1-50) DRUK OP NR. OF ∨ ∧ SET SET Faxfuncties 3 5 Voer het te wijzigen of te wissen nummer van de afdelingscode (1 t/m 50) in en druk op SET . Vb: 12 6 7 VOER AFD. CODE IN 12 (Vorige code) INVOER AFD CODE 13 Druk op CLEAR , voer vervolgens een nieuwe afdelingscode in en druk op SET . CLEAR Herhaal de stappen 5 t/m 10 om nog een afdelingscode te wijzigen of te wissen. Druk op STOP om af te sluiten. Vb: 12345678 3 4 (NAAM) 551234 VOER AFD.
Faxfuncties Afdelingscode Activiteitsverslag afdelingscode afdrukken Voorbeeld van een activiteitsverslag afdelingscode / uitgaande oproepen *************** -JOURNAAL- ************** DATUM dd-mm-yyyy ***** TIJD 15:00 *** P.01 VERZONDEN EFECTUADAS dd-mm NAAR dd-mm (1) (2) TOT.AANTAL PAGINA'S = 000038 (4) (5) 01: Panafax Sales -------------------------------NR. COMM. PAG.(S) BER.
FUNCTION SET 2 3 JOURNAAL 1:AFDRUK 2:BEKIJKEN * AFDRUKKEN * JOURNAAL Faxfuncties 1 1 : Een verslag afdrukken 2 : Een verslag bekijken (Zie ble. 118) Vb: 1 Verklaring van de inhoud (1) Datum van dit activiteitsverslag. (2) Aantal door dit toestel verzonden/ontvangen volledige pagina’s. (3) Totale duur verzonden/ontvangen faxberichten voor dit toestel. (4) Afdelingscode. (5) Afdelingsnaam. (6) Aantal door deze afdeling verstuurde/ontvangen volledige pagina’s.
Faxfuncties Werken met bestanden Algemene beschrijving Uw toestel heeft een beeldgeheugen voor documenten, waarmee u verzending vanuit dat geheugen kunt reserveren, documenten met uitstel kunt verzenden, opvragen met behulp van het geheugen enz. Nadat de communicatietaak in het geheugen als "FILES" is gereserveerd, kan het nodig zijn de instellingen van de communicatie(s) te veranderen terwijl deze zich nog in het geheugen bevinden. In dit hoofdstukje wordt beschreven hoe u bestanden kunt wijzigen.
Faxfuncties 3a * AFDRUKKEN * BERICHT LIJST 3b DRUK OP ∨ OF ∧ VOOR BEKIJKEN BERICHTEN Voorbeeldlijst (Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "2:Snelkiezen".) Type van communicatie VRZ :Ont.in geh. GEHEUG.ONTV :Ontvangst in het geheugen AF/O :Polling (opvragen)AFR. AFROEP ZENDEN:Polled (opgevraagd) D.ST AFST. :Faxberichten doorsturen :Diagnostiek op afstand Begintijd Aantal pagina's Bestandnummer 123 VRZ 12:00 P001 <01 > SALES Bestemmingnr.
Faxfuncties Werken met bestanden Begintijdstip of bestemming van een bestand wijzigen Volg onderstaande procedure om de begintijd en/of de bestemmingen in een communicatiebestand te wijzigen. 1 2 VOER BER. NR IN OF∨∧ BER.NR.= SET FUNCTION of Bestandsnr. of bladeren Vb: 0 0 1 5 TEL.NR. 5551234 Blader met door de ingevoerde bestemmingen. Druk op CLEAR om bestemmingen te verwijderen. Of voer nieuwe bestemmingen in.
4 VOER BER. NR IN OF∨∧ BER.NR.=001 UITGEST.ZENDEN STARTTIJD 22:30 Faxfuncties 3 5 Druk op CLEAR , voer een nieuwe begintijd in en druk op SET . SET CLEAR Vb: 0600 (6 uur's morgens) 6 START 3a 4a VOER BER. NR IN OF∨∧ BER.NR.=001 WIS BERICHT 1:JA 2:NEE NR.001? 5 SET 3b 4b WIS ALLE BERICHTEN? 1:JA 2:NEE * WISSEN * ALLE BERICHTEN Opmerking 3.
Faxfuncties Werken met bestanden Bestanden afdrukken 1 Volg onderstaande procedure om de inhoud van het communicatiebestand af te drukken. 2 VOER BER. NR IN OF∨∧ BER.NR.= SET FUNCTION of Bestandsnr. of bladeren Vb: 0 0 1 Documenten toevoegen aan een bestand 1 2 A B C Volg onderstaande procedure om documenten aan het bestand toe te voegen. FUNCTION SET 5 OPSLAAN BER. NR.=001 PAG.=002 10% Opmerking 80 1. Uw toestel kan het bestand niet afdrukken tijdens de verzending. 2.
4 VOER BER. NR IN OF∨∧ BER.NR.=001 Faxfuncties 3 * AFDRUKKEN * AANTAL PAG=001/003 SET 3 4 VOER BER. NR IN OF∨∧ BER.NR.= VOER BER. NR IN OF∨∧ BER.NR.=001 5 of SET Bestandsnr.
Faxfuncties Werken met bestanden Een onvolledig bestand opnieuw proberen Indien een communicatie vanuit het geheugen niet met succes kon worden afgesloten omdat de lijn bezet was, wordt het opgeslagen document na de laatste herhaling van het telefoonnummer automatisch uit het geheugen gewist. Als u het document ook na het mislukken van de communicatie wil behouden, moet u de instelling van faxparameternr. 31 (OPSLAAN INC. BER.) op voorhand wijzigen in "Aan". (Zie blz. 109) 1 2 VOER BER. NR IN OF∨∧ BER.NR.
Faxfuncties 3 4 VOER BER. NR IN OF∨∧ BER.NR.=001 OPSLAAN BER. NR.=001 (NAAM) * KIEZEN * (NAAM) NR.
Faxfuncties Toegangscode Algemene beschrijving De toegangscode voorkomt ongeoorloofd gebruik van het toestel. Wanneer er eenmaal een toegangscode van 4 cijfers is geregistreerd, kan het toestel niet worden bediend zonder dat de juiste toegangscode wordt ingevoerd. Het blijft echter wel mogelijk om automatisch berichten te ontvangen.
Faxfuncties 4 5 38 TOEGANGSCODE 1:VOLLEDIG 1234 38 TOEGANGSCODE 2:PARAMETERS 1234 Kies de gewenste beperkingen. 1: Volledig; of 2: Parameters; Vb: 2: Parameters SET STOP 4 dd-mm-yyyy 15:00 00% of TSL.PARAMETER(1-169) NR.= U kunt nu het toestel normaal gebruiken. Opmerking: Wanneer de optionele “internetfax/email/netwerkscanner module” is geïnstalleerd, zijn de faxparameters genummerd van 1 t/m 177.
Kopieerfuncties Basis menu Kopiëren in hetzelfde formaat als het origineel (1:1) Het kopieformaat wordt automatisch gekozen. 2 A B C 1 100% COPY ORIGINAL SIZE A4 : A4-R A5 : A5 A5 : A5-R FLS : FLS Sorteerfunctie 1 2 1 3 2 1 3 2 3 Gesorteerd Er worden meerdere setjes gekopieerd die automatisch in de oorspronkelijke paginavolgorde worden gesorteerd. Ongesorteerd Er worden van elk origineel meerdere kopieën gemaakt die niet worden gesorteerd.
3 4 Nadat u op de CONTRAST-toets heeft gedrukt, kunt u de cursortoetsen gebruiken om de belichting handmatig in te stellen.
Kopieerfuncties Creatieve functies 1 2 kopiëren 2-zijdige kopie 1 2 A B C 1-zijdige Staand 3 A 2 1 1 Opmerking: Als de handinvoer wordt gebruikt, is 1 2 kopiëren niet mogelijk.
3 4 5 6 STOP DIRECTORY SEARCH SET Aantal kopieën (Maximaal 999) START STOP om de faxfunctie weer in te schakelen.
Kopieerfuncties Overige functies Wijzigen van het papierformaat (handinvoer) Met de handinvoer kunnen de papierformaten B5, A5, A4, FLS1, FLS2, Invoice, Letter en Legal worden ingevoerd. Bovendien kunnen transparanten worden ingevoerd. 1 2 3 Zo ver mogelijk Drukken COPY Te bedrukken zijde naar boven 1 Voer de vellen één voor één in. Papiergewicht: 60 - 165 g/m2 2 Stel de papiergeleiders goed af.
A4 → A4 [A4 *] ZOOM:100% EXEMPL:001 5 6 7 Kies het papierformaat Kies de papiersoort Voor LETTER/A4 A4 PAPIERTYPE=NORMAAL 1:NORM.2:ZWAAR 3:OHP B5 A5 (A5-R) LEGAL LETTER (Letter-R) SET Overige Kopieerfuncties 4 PAPIERTYPE=NORMAAL 1:NORMAAL 2:ZWAAR INVOICE (Invoice-R) FLS1 FLS2 SET of of en Opmerking: De “3:OHP” selectie verschijnt alleen wanneer de papierformaten Letter of A4 worden gekozen. (Zie blz.
Programmering van uw toestel Aanpassen van het volume en kiesmethode (toon of pulse) IKiesmethode instellen (toon of puls) (Opmerking: Niet in alle landen beschikbaar.) 1 2 3 TSL.PARAMETER(1-169) NR.= 06 KIESMETHODE 2:TOONKIEZEN(L-1) SET FUNCTION (Zie opmerking 1) SET 1 : voor PULSKIEZEN 2 : voor TOONKIEZEN Vb: 1 Luidsprekervolume instellen 1 2 3 * LUIDSPREKER * VOLUME LUIDSPREKER LAAG [ ] HOOG MONITOR of herhaaldelijk indrukken om het volume te verlagen of te verhogen.
4 06 KIESMETHODE 1:PULSKIEZEN (L-1) STOP Programmering van uw toestel SET 4 MONITOR Om af te sluiten.
Programmering van uw toestel Programmeren van de automatische nummerkiezer Algemene beschrijving De automatische nummerkiezer van de machine beschikt over twee standen. Met behulp van faxparameternr. 119 kunt u tussen deze standen overschakelen. Wanneer de automatische nummerkiezer is ingesteld op: "1: Naamtoets" : U kunt de gewenste snelkiestoets, verkort kiesnummer en de programmatoets handmatig kiezen.
4 1:VOEG STN? DRUK OP INSTELLEN VOEG STN TELEFOONNR. INVOEREN SET 7 VOEG STN TELEFOONNR. INVOEREN 5 Programmering van uw toestel 3 Voer het telefoonnummer (maximaal 36 cijfers) in. 8 Herhaal de stappen 4 t/m 6 om een andere bestemming te programmeren. Druk op STOP om af te sluiten. (maximaal 280 bestemmingen, plus 720 extra bestemmingen wanneer de optionele SDgeheugenkaart is geïnstalleerd.
Programmering van uw toestel Programmeren van de automatische nummerkiezer Invoeren van snelkiesnummers (Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "1:Naamtoets”; Zie blz. 111.) 1 FUNCTION 2 3 1:NAAMTOETS 2:VERKORTE KIESCODE NAAMTOETS< > DRUK OP ONE-TOUCH SET LOWER Om over te schakelen naar de onderste rij (↓) van de snelkiestoets. 5 6 → of <13 > TELEFOONNR. INVOEREN → <13 > TELEFOONNR. INVOEREN De onderste rij-indicator brandt.
4 NAAMTOETS< > DRUK OP ONE-TOUCH 5 Kies een snelkiestoets Vb: 13 7 NAAMTOETS< > DRUK OP ONE-TOUCH Druk op sluiten. STOP Programmering van uw toestel Herhaal de stappen 4 t/m 7 om nog een nummer vast te leggen. om af te 4 5 6 [022] TELEFOONNR. INVOEREN [022]NAAM INVOEREN 335 KIESCODE[ ] VOER KIESCODE IN Herhaal de stappen 3 t/m 5 om nog een nummer vast te leggen. 1 Voer het telefoonnummer SET (maximaal 36 cijfers) in.
Programmering van uw toestel Programmeren van de automatische nummerkiezer Naamtoetsenlijst afdrukken (optie) Nadat u de snelkiesnummers heeft ingeprogrammeerd kunt u de naamtoetsenlijst met de namen van alle bestemmingen afdrukken. Deze lijst is beschikbaar wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "1:Naamtoets”. (Zie blz. 111) 1 2 * AFDRUKKEN * NAAMTOETSENLIJST FUNCTION 98 SET De naamtoetsenlijst wordt afgedrukt.
******************* - NAAMTOETSENLIJST - ***************** DATUM dd-mm-yyyy **** TIJD 15:00 ***** AFRICA ASIA BRAZIL ........ CANADA JAPAN ........ ........ ***** UF-xxxx ****************************** -HEAD OFFICE PANASONIC - ****** 201 555 1212- ****** Programmering van uw toestel AMERICA Knip de naamtoetsenlijst langs de stippellijnen op maat en steek de lijst in de houder.
Programmering van uw toestel Programmeren van de automatische nummerkiezer Wijzigen van een adresboekregistratie (Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "2:Snelzoeken”; zie blz. 111.) 1 2 ADRESBOEK (1-3) DRUK OP NR. OF ∨ ∧ FUNCTION SET 2 5 6 PANA 335 PANA 335 Druk op CLEAR , voer een nieuw telefoonnummer in en druk op SET SET SET . Wissen van een adresboekregistratie (Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "2:Snelzoeken”; zie blz. 111.) 1 2 ADRESBOEK (1-3) DRUK OP NR.
3 4 2:STATION WIJZ? DRUK OP INSTELLEN STATION WIJZ VOER LETTER(S) IN Voer de eerste letter(s) van de te zoeken naam in en druk vervolgens op of om de te wijzigen bestemming te kiezen. SET Vb. "PA" 7 8 PANA 555 Druk op STOP om af te sluiten. SET en druk op SET Programmering van uw toestel Druk op CLEAR , voer met behulp van de tekentoetsen maximaal 15 tekens van de naam van de bestemming in .
Programmering van uw toestel Adresboek/snelkiesnummers/verkorte kiesnummers Instellingen van snelkiesnummers/verkorte kiesnummers wijzigen of wissen (Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "1:Naamtoets”; zie blz. 111.) 1 2 1:NAAMTOETS 2:VERKORTE KIESCODE FUNCTION SET Vb: 2 4a Om te wijzigen [001]SALES DEPT 9-555 2345 + SET CLEAR Druk op CLEAR , voer een nieuw telefoonnummer of e-mailadres in en druk op SET . 4b Om te wissen [001]SALES DEPT 9-555 2345 CLEAR Opmerking 1.
3 KIESCODE[ ] VOER KIESCODE IN 4a Om te wijzigen of 4b Vb: 0 0 Om te wissen 1 5a 6a + Om af te sluiten. STOP SET CLEAR Programmering van uw toestel KIESCODE[ ] VOER KIESCODE IN [001]SALES DEPT 9-555 3456 Druk op CLEAR , voer met behulp van het QWERTY-toetsenbord de naam van de bestemming in (maximaal 15 tekens) en druk op Vb: PANAFAX 5b [001]SALES DEPT TELEFOONNR. INVOEREN SET . 6b KIESCODE[ ] VOER KIESCODE IN Om af te sluiten. SET Opmerking STOP 5.
Programmering van uw toestel Gebruikersparameters (Voor de faxfunctie) Algemene beschrijving Uw faxtoestel beschikt over een aantal basis-instelwaarden (gebruikersparameters) waarmee u kunt bijhouden welke documenten u hebt verzonden of ontvangen. Zo houdt de ingebouwde klok de datum en het juiste uur bij, terwijl uw LOGO en ID-nummer aan andere partijen vertelt wie u bent.
4 5 LOGO INSTELLEN LOGO INSTELLEN PANASONIC 6 SET Programmering van uw toestel Voer uw LOGO (max. 25 letters en cijfers) in. Vb: PANASONIC 9 TEL NR. INSTELLEN 201 555 1212 SET Om af te sluiten. Opmerking STOP Voor het verlaten van de functie voor de gebruikersparameters. (Het programmeren van andere gebruikersparameters is niet vereist om de faxfunctie te kunnen gebruiken.) 3.
Programmering van uw toestel Faxparameters General Description Uw faxtoestel beschikt over tal van instelbare faxparameters. Deze faxparameters staan vermeld in de parametertabel, werden voor u vooraf ingesteld en hoeven niet te worden gewijzigd. Als u toch een wijziging wilt aanbrengen, leest u de tabel eerst aandachtig door. Bepaalde parameters, waaronder die voor resolutie en contrast, kunnen tijdelijk gewijzigd worden door op een bepaalde toets te drukken net voor de verzending.
5 04 STEMPEL 1:UIT 04 STEMPEL 2:AAN Programmering van uw toestel 4 SET Wijzig de instelling. Vb: 2 Voor "Aan" Om een andere faxparameter in te stellen drukt u op CLEAR zodat u terugkeert naar stap 3. Druk op sluiten. Opmerking STOP om af te 3. De faxparameters kunnen alleen worden ingesteld wanneer het toestel gebruiksklaar is.
Programmering van uw toestel Fax Parameters Faxparametertabel Nr. Parameter 001 CONTRAST Instellings nr. 1 2 3 4 5 002 RESOLUTIE 1 2 3 4 5 6 7 004 STEMPEL 1 2 005 GEHEUGEN 006 KIESMETHODE 007 AFDRUK KOPTEKST 1 2 1 2 1 108 009 AFDR. ONTVANGTIJD 010 TOON TOETS/ZOEMER 012 ZENDJOURNAAL 013 AUT.JOURNAAL AFDR Uit Aan Pulskiezen Toonkiezen Binnen Dokument Buiten Dokument Geen Afdruk Standaardwaarde voor CONTRAST instellen. Standaardpositie voor RESOLUTIE instellen.
Parameter Instellings nr. Instelling 014 JOURN.BER.OPGESL. 1 2 Uit Aan 017 ONTVANGSTMODE 022 ONTV.GEH GEEN PAP 1 2 1 2 023 FORMAAT AFDRUKPAP 024 VERKLEINEN AFDRUK 1 2 70 ---100 Kiezen of het toestel het bestandenontvangstverslag afdrukt. Als u deze parameter op geldig instelt, wordt een verslag afgedrukt nadat het document in het geheugen is bewaard. Handmatig Ontvangstmodus instellen op automatisch of manueel.
Programmering van uw toestel Faxparameters Nr. Parameter Instellings nr. Instelling Commentaar 039 PINCODE TOEGANG TELEFOONLIJN 049 052 TOEGANGSCIJFER WWRD DIAGNOSE Geen Suffix Prefix PSTN PBX (----) (----) Kiezen van de toegangsmethode (Achter- of voorvoegsel) om een nummer met pincode te kiezen. 048 1 2 3 1 2 053 WWRD SUBADRES (----) 054 FAX DOORSTUREN 1 2 Uit Aan PSTN-toegangscode (max. 4 cijfers) instellen. Een wachtwoord opgeven voor de diagnostiek op afstand.
Parameter Instellings nr. 119 QWERTY TOETSENB. 1 2 121 AUTOM RESETTIJD 1 2 140 LAN RLX XMT VERZ 142 LAN-RELS ZNDN (alias netwerkrelaisstation op UF-770i) 143 RPRT RELAIS ZNDN 144 EMAIL TEKENS 145 ZENDERKEUZE 146 POP TIMER 1 min. 2 min. 3 min. 4 min. Uit Aan Uit Aan 1 2 3 Uit Altijd Incompleet 1 2 1 2 Japans Engels Uit Aan ---- AUTO POP OTV 148 POP ONTV ML WISS 149 POP FT MAIL VERW 150 ONTV BEV IFAX 151 INDLNG E-MAILKOP 152 SUBADR ROUTERING Continua alla pagina seguente...
Programmering van uw toestel Faxparameters Nr. Parameter 153 TSI-ROUTE 154 INDLNG ROUTEKOP 1 2 155 GEROUT DOC AFDR 156 PRT DOC DOORZEND 157 TRANSACTIEJRNL 158 BIJW OP AFST PC 1 2 1 2 1 2 1 2 159 ONDERW REGL INV 160 STNDRDDOMEIN 161 DNS SERVER 162 URL TIFF VIEWER 163 KOPR ROUTERING 164 KOPREGEL IFAX (alleen voor de e-mail) 168 112 CC/BCC STATION Instellings nr.
Parameter Instellings nr. Instelling Commentaar 169 DHCP CLIENT 1 2 Uit Aan 170 SMTP AUT (Zie opmerking 3) Kiezen of de machine automatisch alle netwerkgegevens (zoals IP-adres, subnetmasker, IPadres van de standaard gateway, enz.) van de DHCPserver moet ontvangen. Opmerking: Als deze parameter wordt gewijzigd, wordt de machine automatisch opnieuw opgestart. Bij verzending naar de SMTP-server worden gebruikersnaam en wachtwoord gebruikt voor authenticatie.
Programmering van uw toestel Kopieerparameters Instellen van de kopieerparameters 1 2 Kies een functie COPIER (04-19) DRUK OP NR.= Instelling van de gewenste functieparameter(s). FUNCTION of COPY 4 Kies een functie met de op/neer/links/ rechts-toetsen of de cijfertoetsen. STOP (2 keer) Om af te sluiten. Instellingen voor kopiëren Nr. Modes Functie Standaard instelling 04 DEF DUBBELZ MODUS Voor keuze van de oorspronkelijke duplexvoorrangfunctie.
3a Kies de gewenste functieparameter, kies een instelling en druk op SET . 4 3b-1 3b-2 Bij keuze van de beheerdersstand: Kies de gewenste functieparameter, kies een instelling en druk op SET . 19 TOETSBED. MODUS _ Voer het wachtwoord voor de beheerder in (3 cijfers) (Zie blz. 13) Voor de volgende parameter-instellingen is de invoer van het beheerderswachtwoord vereist: Instellingen voor kopiëren (voor de beheerder) Nr. Modes Functie Standaard instelling 00 KOPIEER INSTELL.
Programmering van uw toestel Veranderen van papierformaat Veranderen van papierformaat (papierlade) De papierladen zijn ontworpen voor A4, Letter, Legal en andere papierformaten. 1 2 3 TSL.PARAMETER(1-169) NR.
4 LADE-1 A4 5 ∨ ∧ 6 A4 SET B5 A5 LEGAL LETTER 9 10 11 Papiergeleider B Papiergeleider A Drukken Programmering van uw toestel Voor formaat Legal Voor overige formaten Drukken Ontgrendeltoets Papierlade Afstelling van de papiergeleiders A/B Lengte-afstelling van papiergeleider A 117
Verslagen en lijsten afdrukken Transactieverslag Het "verslag" maakt een lijst van de laatste 200 transacties (een transactie gebeurt telkens wanneer u een document verstuurt of ontvangt).
3a * AFDRUKKEN * JOURNAAL 3b-1 3b-2 JOURNAAL BEKIJKEN 1:ALLEEN VRZ.2:ALLES DRUK OP ∨ OF ∧ VOOR BEKIJKEN COMMUNICAT. U kunt de transacties in het versla bekijken door op Druk op Vb: 2 STOP of op te drukken. om af te sluiten. Verklaring van de inhoud Datum van de afdruk Tijdstip van de afdruk Nummering Communicatieresultaat : dd-mm-yyyy duiden respectievelijk op de dag, de maand en het jaar. : "OK" wijst erop dat de communicatie geslaagd is. "M-OK" betekent dat de geheugenontvangst is geslaagd.
Verslagen en lijsten afdrukken Communicatieverslag (COMM. JOURNAAL) Op het communicatieverslag (ZENDJOURNAAL) kunt u controleren of de verzending of polling geslaagd is. U kunt de afdrukvoorwaarde selecteren (Uit/Altijd/Incompleet) in faxparameternr. 12. Voorbeeld van een communicatieverslag ************** - COMMUNICATIEJOURNAAL - ************ DATUM dd-mm-yyyy **** TIJD 15:00 *** P.01 (1) MODE = VANUIT GEHEUGEN ZENDEN (2) BEGIN=dd-mm 14:50 (3) EINDE=dd-mm 15:00 BER.NR.= 050 (4) (5) BEST. NR.
EVerklaring van de inhoud (1) Aanduiding van de communicatiewijze (2) Begintijdstip van de communicatie (3) Eindtijdstip van de communicatie 001-999 (Indien de communicatie in het geheugen werd opgeslagen, wordt een bestandnummer toegekend aan elke communicatie.) (5) Bestemmingnummer Volgnummer van de toestellen. (6) Communicatieresultaat "OK" wijst erop dat de communicatie geslaagd is. "M-OK" betekent dat de geheugenontvangst is geslaagd.
Verslagen en lijsten afdrukken Lijst van snelkiesnummers, verkorte kiesnummers en adresboekregistraties Voor het afdrukken van een lijst van adresboekregistraties of snelkiesnummers/verkorte kiesnummers en de naamtoetsenlijst van de telefoonnummers die u heeft geprogrammeerd. 1 2a Faxparameternr. 119: 1:Naamtoets 1:NAAMT./KIESCODES 2:NUMMERZOEKEN FUNCTION SET 1 : voor lijst van snelkiesnummers/ verkorte kiesnummers 2 : voor lijst van adresboekregistraties Faxparameternr.
3a * AFDRUKKEN * KIESCODELIJST 3b * AFDRUKKEN * NUMMERZOEKEN LIJST Voorbeeld van een lijst van verkorte kiesnummers [001] [002] [003] John Smith Jane Smith Bob Jones 201 555 3456 4452 +1 201 123 4567 [009] 201 555 1212 1212 212 555 1234 [010] jonesb@abcdefg.com 123456 201 555 1212 [004] Panafax1 panafax1@rdmg.mgcs.mei.co.jp 4827 +81 03 5251 1234 [005] Panafax2 panafax2@rdnn.mgcs.mei.co.
Verslagen en lijsten afdrukken Programmalijst Voor het afdrukken van een programmalijst of de kiespatronen die onder de programmatoetsen en snelkiestoetsen zijn opgeslagen. 1 2 * AFDRUKKEN * PROGRAMMALIJST SET FUNCTION Voorbeeld van een programmalijst (Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "2:Snelzoeken”.) ************** -PROGRAMMALIJST- **************** DATUM dd-mm-yyyy **** TIJD 15:00 ********** (1) (2) PROGRAMMANAAM PROG.A PROG.
Verklaring van de inhoud (1) Programmatoets (2) Programmanaam Max. 15 tekens (3) Communicatietype "VRZ" duidt op een transmissie. "AF/O" duidt op polling. "KC/GROEP" geeft aan dat de programmatoets is geprogrammeerd voor gegroepeerde nummerkeuze. "POP" geeft aan dat de programmatoets als POP-toegangstoets is geprogrammeerd. (4) Timer Geeft de begintijd aan. "----" geeft aan dat de programmatoets een "niet-uitgesteld" programma bevat.
Verslagen en lijsten afdrukken Lijst met faxparameters Om een lijst met faxparameters af te drukken. 2 1 * AFDRUKKEN * TSL. PARAMETERLIJST FUNCTION SET Voorbeeld van een lijst met faxparameters ************ -TOESTELPARAMETERLIJST- ************* DATUM dd-mm-yyyy **** TIJD 15:00 ****** P.
Verklaring van de inhoud (1) Parameternummer (4) Huidige instelling : “----” geeft aan dat er geen code of wachtwoord is ingesteld. (5) Standaardinstelling : Zoals in de fabriek ingesteld (6) Gewijzigde instelling : "*" geeft aan dat de vooraf ingestelde fabrieksinstelling werd gewijzigd.
Problemen verhelpen Moeilijkheden oplossen / Onderhoud Als u met een van de volgende problemen zit: Wanneer Tijdens het verzenden van faxberichten of tijdens het kopiëren Symptoom Oorzaak / Wat doen? Document(en) geraken 1. Controleer of uw document geen nietjes of papierklemmen bevat en of het niet vettig of gescheurd is. van de documentlade 2. Check that your document is the right type to send through af an ADF by consulting.toestel kunt verzenden.
Wanneer De machine functioneert niet Symptoom De machine functioneert niet Oorzaak / Wat doen? U moet het toestel terugstellen: schakel de stroom enige seconden uit en schakel dan opnieuw in. Blz. -- Onderhoud Wanneer er strepen of kale plekken voorkomen op de gemaakte kopieën of gescande beelden, dan kan het scangedeelte vuil zijn. A A Opnamerol Doorvoerrol ADF-deksel Scheiderrol Kussen Contactbeeldsensor Veeg eventuele vlekken op de contactbeeldsensor weg met behulp van een droge, zachte doek.
Problemen verhelpen Informatiecodes Wanneer er iets ongewoons gebeurt, kan het display één van de onderstaande informatiecodes weergeven. Aan de hand daarvan kunt u het probleem opsporen en verhelpen. Info. code Betekenis Blz. 030 Verkeerde documenttoevoer. 1. Breng het document opnieuw in, maar correct. 2. Verwijder het vastgelopen document. 3. Regel de ADT bij. 30 031 Documentpapier is te lang of zit vast. Het document is langer dan 1 meter.
456 Betekenis Wat doen ? • Er is een vertrouwelijk document ontvangen of er is 1. Druk een bestandenlijst af en controleer de een vertrouwelijk document opgevraagd terwijl zich inhoud. één of meer van de volgende omstandigheden 2. Wacht tot het afdrukken achter de rug is. voordeden. 1. Het geheugen had onvoldoende ruimte om het vertrouwelijke document te ontvangen. 2. De vertrouwelijke mailbox was vol. 3. Terwijl het toestel een ontvangen document afdrukte.
Problemen verhelpen Information Code Info. code Betekenis 730 Het ophalen van het verslag en het op afstand programmeren van de internetparameters en de automatische nummerkiezer via e-mail vanaf de pc was niet mogelijk. 731 De kiesbuffer voor handmatige nummerkeuze was vol Vraag de afzender het document opnieuw te (50 bestemmingen) op het moment dat een verzenden nadat de geplande verzendingen relaisverzoek werd ontvangen. zijn uitgevoerd en er weer ruimte in de buffer is.
Problemen verhelpen Controlestempel Controlestempel De controlestempel bevat inkt. Wanneer de stempel op het papier moeilijk zichtbaar wordt, moet u de stempel vervangen of inkt bijvullen. Om de stempel te verwijderen 1 2 Open het ADF-deksel. 3 Verwijder de stempel. Vervang de stempel door een nieuwe of vul de stempel achteraan bij met enkele druppeltjes speciale inkt. (Zie opmerking 1) Bestelnr. controlestempel: DZHT000004 (voor andere landen) DZHT000027 (voor VS en Canada) Sluit het ADF-deksel.
Aanhangsel Technische gegevens Model Desk top Geschikte originelen Vellen (A5 - FLS-formaat) Kopieermethode Laser elektrofotografie Scanningmethode Contactbeeldsensor Fuseermethode Warmteroller Beeldvormingsmethode Contactbeeldvorming met niet-magnetische, droge toner uit 1 component Resolutie Maximaal 600 dpi Bedieningspaneel LCD Display Kopieformaten A5 - A4 via papierlade / FLS - A5 via handinvoer Lege gebieden Max. 5 mm Opwarmtijd Ca.
Voor G3 faxtoestel Compatibiliteit ITU-T groep 3 Coderingsschema JBIG, MH, MR, MMR (Conform de ITU-T richtlijnen) Modemtype ITU-T V.34, V.17, V.29, V.27 ter en V.
Aanhangsel Technische gegevens ADF (standaard) Capaciteit lade A4, A5 : 100 vel (75 g/m2) Papier formaat A5/A4/FLS Papier gewicht 50 - 105 g/m2 Elektrische aansluiting Gevoed vanaf de UF-7100/8100 2de papierinvoermodule (DA-DS188) (optie) Papier formaat A4/B5/Letter/Legal Papier gewicht 60 - 105 g/m2 / 75 - 90 g/m2 (2-zijdig kopiëren) Elektrische aansluiting Gevoed vanaf de machine Afmetingen (b x h x d) 450 mm x 383 mm x 140 mm Gewicht (massa) 5 kg Opties en verbruiksgoederen Onderdeel O
Aanhangsel memo
Aanhangsel Verklarende woordenlijst Adresboek De mogelijkheid om volledige telefoonnummers of e-mailadressen in de nummerkiezer te programmeren om deze telefoonnummers of e-mailadressen met een enkele toetsaanslag te kunnen kiezen. ADT (Automatische documenttoevoer) Het mechanisme waarmee een stapel documentbladzijden pagina voorpagina in de scanner wordt ingebracht. Afdelingscode Voor deze functie moet de gebruiker vóór de verzending een vooraf ingestelde afdelingscode (maximaal 8 cijfers) invoeren.
Een door de gebruiker instelbare controlestempel kan worden aangebracht op gescande documenten die met succes verzonden zijn. DDD (Direct Distance Dialing) Een telefonische dienst waarmee nummerkeuze zonder assistentie van de gebruiker mogelijk is. Direct kiezen De methode van kiezen waarbij het volledige telefoonnummer of e-mailadres met behulp van het toetsenbord wordt ingevoerd. DTMF Dual Tone Multi-Frequency.
Aanhangsel Verklarende woordenlijst ITU-T beeld nr. 1 Een industriële norm die vergelijking van verzendsnelheid en capaciteiten van de faxtoestellen mogelijk maakt. Kopregel Een regel informatie die door het verzendtoestel wordt meegestuurd en door het ontvangtoestel boven elke bladzijde wordt afgedrukt. Hij geeft aan van waar de fax komt, naast andere gegevens zoals datum en uur van verzending. LCD Liquid Crystal Display. Display met vloeibare kristallen waarop uw toestel allerlei gegevens weergeeft.
Polling De mogelijkheid om documenten van een ander faxtoestel op te vragen. Polling-wachtwoord Een geprogrammeerde code met 4 cijfers die een beveiliging voor de polling-documenten instelt. Programmatoetsen Toetsen waaronder een reeks van stations worden opgeslagen die gebeld of voor polling gebruikt moeten worden. PSTN Public Switched Telephone Network. Netwerk van onderling verbonden schakelapparatuur en verzendingsfaciliteiten.
Aanhangsel Verklarende woordenlijst Weergavemodus Verslag Hiermee krijgt u op het LCD-display een korte inhoud te zien van het verslag, zonder dit te moeten af te drukken. Zoeksleutel Een alternatief voor de naam van de bestemming die voor elke adresboekregistratie geprogrammeerd kan worden. (Standaard de eerste 15 tekens van de naam van de bestemming.
ITU-T beeld nr. 1 143 Aanhangsel Alle gegevens zijn gebaseerd op het ITU-T beeld nr. 1 (Het voorbeeld hieronder is niet op schaal afgebeeld).
Aanhangsel Index A H Activiteitsverslag afdelingscode ...........................74 Adresboek..........................................................100 ADT (Automatische documenttoevoer) .......................24, 87, 136, 138 Afdelingscode ......................................................70 Afdruk van koptekst ...........................................108 Afdruk van ontvangtijd .......................................108 Afmetingen document ........................................
Onvolledig bestand opnieuw proberen................ 82 Opslaan onvolledig bestand .............................. 109 Opties en verbruiksgoederen ............................ 136 Overlappende afdruk........................................... 49 Subadressering....................................................62 T Papierformaat.............................................. 90, 116 Pincode ............................................................... 68 Polling ...........................................
Service wordt verleend door: For Customer Support: Panasonic Communications Co., Ltd. Fukuoka, Japan http://www.panasonic.co.
