Eerste kennismaking met uw toestel Gebruiksaanwijzing （Voor internetfax-/e-mail- en netwerkscannerfuncties) UF-7100/8100 Voordat het apparaat in gebruik genomen wordt, gelieve eerst de instructies grondig door te nemen en te bewaren voor toekomstige vragen.
Eerste kennismaking met uw toestel Internetfax-/e-mail-/netwerkscannerfuncties LAN Internetfax LAN Verzenden van internetfaxbericht Internetfax Internet Verzenden van internetfaxbericht Internetfax PC Netwerkscan E-mailverzending PC E-mailverzending Verzenden van internetfaxbericht "Machine" naar "Machine"" E-mailverzending "Machine" naar "PC" Internetfax/e-mail compatibel bestandsformaat 2 Internetfax : alleen TIFF-formaat E-mail : TIFF- of PDF-formaat Netwerkscan : TIFF- of PDF-formaat
Eerste kennismaking met uw toestel Operating Instructions Outline Eerste kennismaking met uw toestel Internetfax-/e-mail-/netwerkscannerfunctie, indeling van de gebruiksaanwijzing, beknop bedieningsoverzicht, enz. (Zie blz. 2-16) Internetfax-/ e-mailfuncties Geavanceerde internetfaxfuncties Programmering van uw toestel Netwerk-scanner Problemen verhelpen Voorbereidende informatie/Functies, enz. (Zie blz. 18-49) Internetcommunicatiefuncties, enz. (Zie blz.
Eerste kennismaking met uw toestel Symbolen en pictogrammen A B C In alle gebruiksaanwijzingen worden de volgende symbolen en pictogrammen gebruikt. Leg origineel (originelen) op de ADT Druk op een willekeurige toets op het bedieningspaneel Maak u met het toestel bekend voordat u begint Internetfax-/e-mailfuncties Druk op toets Netwerkscannerfuncties Getallen invoeren • E-mailadres, enz.
Eerste kennismaking met uw toestel Eerste kennismaking met uw toestel Inhoud Eerste kennismaking met uw toestel Internetfax-/e-mail-/netwerkscannerfuncties.................................... Operating Instructions Outline .......................................................... Symbolen en pictogrammen.............................................................. Bedieningsschema .............................................................................
Eerste kennismaking met uw toestel Inhoud Internetfax-/e-mailfuncties Documenten ontvangen .................................................................... 42 Algemene beschrijving................................................................... Op een pc ontvangen internetfaxbericht........................................ E-mailberichten ontvangen van een POP-server .......................... POP-parameters instellen..............................................................
Eerste kennismaking met uw toestel Programmering van uw toestel Parameters programmeren of opvragen via e-mail ......................... 90 Algemene beschrijving ................................................................... Gebruik van e-mail voor het programmeren of opvragen van parameters .............................................................................. Gebruik van pc voor het op afstand invoeren van de internetparameters .............................................................
Eerste kennismaking met uw toestel Bedieningsschema Verzenden van documenten via het lokale netwerk 1 A B C Te kopiëren kant naar boven *Voor het instellen van de breedte pakt u de geleiders in het midden vast. Opmerking: Probeer geen originelen die korter zijn dan 120 mm te verzenden of te scannen. voer nummer in DRUK OP START Controleer of bovenstaande melding op de display verschijnt. Druk op de STOP-toets als dat niet het geval is. Max.
Eerste kennismaking met uw toestel 2 ZendinstellingenAls Kies de gewenste zendinstelling. (Zie nevenstaande kolom) 3a of 3b ( en/of 3c CONTRAST E-mailadressering met snel zoeken op naam E-amiladressering met snelkiezen/ verkort kiezen ) Lichter Normaal Donkerder CONTRAST - [ ] + Handmatige e-mailadressering en/of 3d 4 RESOLUTION E-mailadressering met doorzoeken van het adresboek Het document wordt (of de documenten worden) met een bestandnummer in het geheugen opgeslagen.
Eerste kennismaking met uw toestel Bedieningsschema Om de verzending te stoppen 2 1 3 COMMUNICATIE STOPPEN 1:JA 2:NEE OPSLAAN INCOMPL.BER. 1:JA 2:NEE 1 : Sla het bestand op. STOP 2 : Wis het bestand. • IAls faxparameternr. 31 (OPSLAAN INC. BER.) op "Aan" is ingesteld. (Zie blz.
Eerste kennismaking met uw toestel 4 5 Stop de verzending. AFDRUK ZENDJOURNAAL? 1:JA 2:NEE Druk het communicatieverslag af. (COMM. JOURNAAL) Nummerkeuze (IP-adres van de PC)) Vb. Adressering met doorzoeken van het adresboek 3 4 DIRECTORY SESRCH 5 START Voer de eerste letter(s) van de op te zoeken naam in. Vb: "SA" VOER LETTER(S) IN _ Opmerking: Voor adressering met snel zoeken op naam, snelkiezen/ verkort , zie blz. 100. VOER LETTER(S) IN SA_ [06]SALES 3 [05]SALES 2 10.74.252.66 [01]SALES 10.
Eerste kennismaking met uw toestel Functie-instellingen Functies gebruiken De volgende functies kunnen worden gestart door eerst op FUNCTION te drukken en vervolgens het functienummer in te voeren, of door herhaaldelijk op de verschijnt.
Eerste kennismaking met uw toestel 7 8 9 Opmerking Instellingsmodus 1 = Gebruikersparameters · Datum & tijd · Logo · Karakter ID · ID-nummer (faxnummer) · Tijdzone (Internetparameters) 2 = Adresboek (snelkiesnummers/verkorte kiesnummers) 3 = Programmeertoetsen 4 = Faxparameters 8 = Onderhoud = Toner-bestelformulier/Tonervervanging/ Helderheid van de display Selectiemodus (zie opmerking 2) 1 = Communicatieverslag = UIT/AAN/INC 2 = Ontvangstbevestiging internetfax = UIT/AAN 3 = Voorblad = UIT/AAN 5 = Geh
Eerste kennismaking met uw toestel Bedieningspaneel 1 2 3 4 24 No. 1 3 5 Icon 6 7 8 23 Contents PRINT-toets Gebruikt voor de printerfunctie. EMAIL-toets Gebruikt voor het selecteren van de internetfax-/e-mailfunctie. DUPLEX-toets Gebruikt voor het dubbelzijdig scannen van de documenten. 7 RESOLUTION-toets Gebruikt om de resolutie in te stellen op standaard, fijn, superfijn, 600 dpi of halftoon (fijn, superfijn, 600dpi). (Zie blz.
Eerste kennismaking met uw toestel No. Icon Contents 13 REDIAL/PAUSE-toets Gebruikt om tijdens het kiezen of tijdens het opslaan van een telefoonnummer een pauze in te voegen, of om het laatst gekozen nummer opnieuw te kiezen. 15 STOP-toets Druk op deze toets om een verbinding te verbreken, een registratie beeindigen of de alarmtoon uit te schakelen. 17 START-toets Druk op deze toets om handmatig te beginnen met het ontvangen of verzenden van een faxbericht.
Eerste kennismaking met uw toestel Aansluiten van de snoeren ACTIVITY-indicator Licht op wanneer er dataverkeer op het netwerk is. Netwerkaansluiting (10Base-T/100Base-TX) Netwerkkabel (10Base-T/100Base-TX kabel) Steek de stekker zo ver in de aansluiting dat hij vast klikt. (Netwerkkabel niet meegeleverd.) Koop een kabel van categorie 5 die voldoet aan de EIA/TIA 568-A-5 norm. LINK Lamp Illuminates when connected to the LAN. Lamp will not turn ON if LAN cable is defective (contains breaks).
Eerste kennismaking met uw toestel memo Getting To Know Your Machine 17
Internetfax-/e-mailfuncties Voorbereidende informatie/Functies Lees dit hoofdstuk in zijn geheel aandachtig door voordat u uw Panasonic toestel met uw netwerk verbindt zodat u bekend raakt met alle beschikbare functies. Uw toestel is in staat de volgende taken uit te voeren wanneer het op een 10Base-T/100Base-TX ethernet LAN (lokaal netwerk) is aangesloten: • • • • • • • • Het verzenden van informatie op papier als e-mailbericht over internet.
Geconfigureerd als SMTP-server Geconfigureerd als POP3-client Verzenden van "papieren" informatie als e-mail over internet Ja Ja Verzenden en ontvangen van internetfaxberichten met het Direct SMTPprotocol Ja Nee Automatisch ontvangen en afdrukken van e-mail internet Ja Ja Handmatig ontvangen en afdrukken van e-mail internet Nee Ja Automatisch doorsturen van G3 faxberichten of e-mail Ja Ja Automatisch routeren van ontvangen G3 faxberichten Ja Ja Automatisch relayeren van e-mail internet n
Internetfax-/e-mailfuncties Configuratie (SMTP-mailserver/POP3-client) Om uw toestel als SMTP-mailserver dienst te laten doen moeten op het netwerk en in uw toestel de volgende netwerkparameters worden geprogrammeerd.
• • • • • • • • • Internetfax-/ e-mailfuncties TOm uw toestel als POP3-client dienst te laten doen moeten op het netwerk en in uw toestel de volgende netwerkparameters worden geprogrammeerd.
Internetfax-/e-mailfuncties Configuratie (SMTP-mailserver/POP3-client) Om het volledige systeem via een lokaal netwerk te kunnen laten functioneren moet er bepaalde informatie worden verstrekt en moeten aanvullende instellingen worden ingevoerd. Neem voor deze gegevens en het tot stand brengen van de netwerkverbinding contact op met uw netwerkbeheerder. Belangrijk:Maak van deze bladzijde een kopie en vraag uw netwerkbeheerder de benodigde gegevens in te vullen.
Verklaring van de inhoud : Het op de derde pagina van de faxparameterlijst vermelde MAC-adres (druk op (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) IP-adres Subnetmasker IP-adres standaard gateway IP-adres primaire DNS-server IP-adres secondaire DNS-server E-mailadres SMTP-servernaam of IP-adres SMTP-server SMTP-authenticatienaam SMTP-authenticatiewachtwoord POP-servernaam of IP-adres POP-server POP-gebruikersnaam POP-wachtwoord LDAP-servernaam of IP-adres LDAP-server : : : : : : : (14) LDAP login-naam : (15) LDAP-wa
Internetfax-/e-mailfuncties Internetcommunicatiefuncties Verzending/Ontvangst Uw toestel maakt het mogelijk om via internet documenten te verzenden naar een ander internetfaxtoestel of een pc. Het document wordt eerst gescand en in een omgezet in een beeldbestand met TIFF-F of PDF-bestand* indeling en vervolgens als bijlage van een e-mailbericht naar de bestemming verzonden waarbij MIME-codering wordt gebruikt. Het e-mailsysteem van de ontvanger moet MIME ondersteunen. Anders gaat de bijlage verloren.
Het Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) wordt gebruikt om e-mailberichten op betrouwbare en efficiënte wijze te verzenden. Een belangrijk kenmerk van SMTP is de mogelijkheid om e-mail langs meerdere netwerken te sturen door gebruik te maken van SMTP-servers. Direct SMTP maakt het mogelijk om documenten rechtstreeks naar een andere internetfaxtoestel te sturen zonder een SMTP-server te gebruiken.
Internetfax-/e-mailfuncties Belangrijke informatie Algemene beschrijving Uw toestel maakt gebruik van dezelfde communicatieprotocollen als e-mail: het Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). De verschillen met een normale G3 faxverbinding via het openbare telefoonnet (PSTN) zijn als volgt. Verschillen tussen internetfax en normaal fax Een normale fax opent de lijn en kiest een nummer waarna het telefoonnet via telefoonlijnen een circuit met het ontvangende faxtoestel tot stand brengt.
1. Het toestel is instaat van een pc e-mailberichten met tekstindeling te ontvangen en ANSI-tekens af te drukken. Wanneer een onbekend teken wordt ontvangen, wordt een " " afgedrukt. 2. Het lettertype en de lettergrootte van ontvangen e-mailberichten zijn vast en kunnen niet gewijzigd worden. 3. E-mailberichten met tekstindeling worden met 72 regels per pagina afgedrukt. Het verdient aanbeveling om A4/ Letter-papier te gebruiken. 4.
Internetfax-/e-mailfuncties Internetparameters instellen Basisparameters • • • • • • • • De volgende zes (6) basisinstellingen van het toestel moet voorgeprogrammeerd worden. TCP/IP-adres van uw toestel TCP/IP-subnetmasker van uw toestel TCP/IP-adres van de standaard gateway TCP/IP-adres van de DNS-server E-mailadres van uw toestel Naam of IP-adres van de standaard SMTP-mailserver (*Deze parameters staan in de algemene instellingen. Raadpleeg de handleiding (voor kopieer- & netwerkscannerfuncties).
Opmerkingen 21* Naam LDAP-server De naam van de LDAP-server. (Maximaal 60 tekens, Vb: ldap.company.com) (Niet in alle landen beschikbaar.) 22* IP-adres LDAP-server Het IP-adres van de LDAP-server. (Beschikbaar wanneer de DNS-instelling op "Uit" staat) (Niet in alle landen beschikbaar.) 23* LDAP login-naam De login-naam dat aan uw toestel is toegekend. (Maximaal 40 tekens, Vb: username) (Niet in alle landen beschikbaar.) 24* LDAP wachtwoord Het wachtwoord dat aan uw toestel is toegekend.
Internetfax-/e-mailfuncties Internetparameters instellen Netwerkinstellingen Wanneer faxparameternr. "169 DHCPCLIENT" op "Uit" is gezet moeten de volgende netwerkinstellingen handmatig door de beheerder worden ingevoerd. Voer deze vereiste netwerkinstellingen in: "IP-ADRES", "SUBNETMSKR" en "IPADRES GATEWAY" volgens onderstaand voorbeeld in. 1 FUNCTION 4 IP-ADRES IP-ADRES 192.168.1.100 Voer het IP-adres in Vb.: 192.168.1.100 Gebruik de " " toets om een punt in te voeren.
Internetfax-/ e-mailfuncties 2 3 INSTELMODE (1-8) DRUK OP NR. OF ∨ ∧ KLOK INSTELLEN 09-01-2004 12:00 4 Druk op of om naar de gewenste (internet-) parameter voor de gebruikers te bladeren en selecteer "IP-ADRES". SET 5 SUBNETMSKR 6 DEF.GATEWAY IP 7 Voer het subnetmasker op dezelfde wijze als in stap 4 in. Voer het adres van de standaard gateway op dezelfde wijze als in stap 4 in. 8 Zet de hoofdschakelaar aan de achterkant van de machine op OFF en weer op ON (Zie blz. 16).
Internetfax-/e-mailfuncties Documenten verzenden Handmatige e-mailadressering 1 2 A B C Kies de gewenste zendinstelling. (Zie blz. 9) tijdelijk te wijzigen met behulp van FUNCTION 8 6 (BESTAND SRT/NAAM). U kunt kiezen uit het TIFF of PDF bestandstype en vervolgens de bestandsnaam wijzigen. Bij verzending naar: Internetfaxtoestel : kies voor "TIFF". PC : kies voor "TIFF" of "PDF". 4a Volledig e-mailadres Voer met behulp van het QWERTY-toetsenbord het volledige e-mailadres (max.
4a Internetfax-/ e-mailfuncties 3 Volledig e-mailadres of EMAIL 4b Met het standaard domein (zie opmerking 4) 4c Gebruik van de lijst van selecteerbare domeinen (Zie blz. 29) of 5 U kunt dezelfde documenten naar meerdere bestemmingen verzenden. Meerdere bestemmingen kunnen worden gekozen door stap 3 en 4a, 4b of 4c uit te voeren en vervolgens op START SET te drukken. START Het document wordt (of de documenten worden) met een bestandnummer in het geheugen opgeslagen.
Internetfax-/e-mailfuncties Documenten verzenden E-mailadressering met snel zoeken op naam/snelkiezen/verkort kiezen en doorzoeken van het adresboek 3a 1 Bovengrens-aanduiding (A) B ADT-lade Origineelgeleider Bovengrens-geleiderand (B) E-mailadressering met snel zoeken op naam (zie opmerking 3) (Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "2:Snelzoeken Zie blz. 86.) Druk herhaaldelijk op de eerste letter van de naam waarnaar u wilt zoeken, totdat de gezochte naam op de display verschijnt.
LINK_P35 Kies de gewenste zendinstelling. (Zie blz. 9) Het is mogelijk om het bestandstype en de bestandsnaam tijdelijk te wijzigen met behulp van FUNCTION 8 6 (BESTAND 3a E-mailadressering met snelzoeken op SRT/NAAM). U kunt kiezen uit het TIFF of PDF bestandstype en of naam vervolgens de bestandsnaam wijzigen. Bij verzending naar: ( 3b E-mailadressering met snelkiezen/verkort Internetfaxtoestel : kies voor "TIFF". en/of kiezen) PC : kies voor "TIFF" of "PDF".
Internetfax-/e-mailfuncties Documenten verzenden Kopregels van het e-mailbericht invoeren E-mailadres U kunt e-mailadressen invoeren voor CC (carbon coby) en CC (blinde carbon coby). Als u de velden CC en/of CC wilt invoeren, stel dan faxparameternr. 168 (CC/BCC STATION) in op "Aan". (Zie blz. 148) 2 A B C 1 Onderwerp Aan elk uitgaand e-mailbericht wordt automatisch de standaard onderwerptekst toegevoegd die u tijdens het instellen van de gebruikersparameters heeft gekozen.
Internetfax-/ e-mailfuncties 3 4 nn NRS INGEVOERD VOER NRS IN OF START SET 5a 5b Voer invoer van de bestemming voor een carbon copy Bevestig de bestemmingen Voer het e-mailadres (of de e-mailadressen) in en druk op SET . • E-mailadressering met snelzoeken op naam • E-mailadressering met snelkiezen/verkort kiezen • Handmatige e-mailadressering • E-mailadressering met doorzoeken van het adresboek (Zie blz.
Internetfax-/e-mailfuncties Documenten verzenden Dubbelzijdige verzending Dubbelzijdige originelen kunnen in de juiste volgorde worden verzonden. 1/2 1 2 3/4 3 4 1 2 3 A B C Kies de gewenste zendinstelling. (Zie blz. 9) Het is mogelijk om het bestandstype en de bestandsnaam tijdelijk te wijzigen met behulp van FUNCTION 8 6 (BESTAND SRT/NAAM). U kunt kiezen uit het TIFF of PDF bestandstype en vervolgens de bestandsnaam wijzigen.
Internetfax-/ e-mailfuncties 4 5 6 7 SET START Druk op ( / ) om de plaats van de boekband te selecteren. (Kies binnen 10 seconden.) Enter station(s) (Zie blz. 32-35) Lange zijde Lange Kort 8 DRUK OP STARTTOETS DOORGAAN Opmerking: Als het aantal pagina's voor de achterkant niet overeenkomt met het aantal pagina's voor de voorkant (d.w.z. wanneer de originelen twee worden ingevoerd), dan verschijnen de meldingen "PAG. 1&2 TELLERTIK NIET KIJKEN" en "SCAN ORIG.
Internetfax-/e-mailfuncties Documenten verzenden Geretourneerde e-mailberichten Bij gebruik van de functies voor internetcommunicatie wordt er automatisch een foutrapport afgedrukt voor elk emailbericht dat onbestelbaar retour van de mailserver komt. De afdruk bestaat uit de door de mailserver aangeleverde inhoud van het niet bezorgde bericht en een gedeelte van het beeld van de eerste pagina van de betreffende verzending.
Internetfax-/ e-mailfuncties memo 41
Internetfax-/e-mailfuncties Documenten ontvangen Algemene beschrijving Bij gewone, via het telefoonnet verzonden faxberichten biedt uw toestel u de keuze om het faxverkeer automatisch (standaard) of handmatig te ontvangen. U heeft bij internet e-mail eveneens de keuze om e-mailberichten automatisch of handmatig te ontvangen en af te drukken op het moment dat u de instellingen voor de POP-mailserver in het toestel invoert.
Internetfax-/ e-mailfuncties Afbeelding 2: Op een pc ontvangen internetfaxbericht MM, DD, YYYY http://panasonic.co.jp/pcc/en/ • Het bovenstaande voorbeeld toont Windows Messaging onder Microsoft® Windows®. • Raadpleeg de gebruiksaanwijzing van uw toepassing om de viewer op te starten. De bijlage is opgeslagen in de TIFFF (Tagged Image File Format met Modified Hoffman gecodeerd beeld) indeling. TIFF-viewers zijn er in vele soorten en de meerderheid ervan kunnen dit bestand openen en tonen.
Internetfax-/e-mailfuncties Documenten ontvangen E-mailberichten ontvangen van een POP-server U heeft de keuze om e-mailberichten automatisch of handmatig te ontvangen en af te drukken op het moment dat u de instellingen voor de POP-mailserver in het toestel invoert. POP-parameters instellen Stel de parameters in die op de POPserver van toepassing zijn (faxparameternrs. 146 t/m 149). (Zie blz. 87) Nr.
Internetfax-/ e-mailfuncties 3 4 146 POP TIMER 3 min. (0-60) 147 AUTO POP OTV 2:AAN SET SET Voer de gewenste periode tussen het opvragen van e-mailberichten (0-60) in. 5 Kies de gewenste instelling en druk op SET . 7 STOP Om af te sluiten.
Internetfax-/e-mailfuncties Documenten ontvangen Automatisch ontvangst van e-mailberichten van de POP-server Wanneer faxparameternr. 146 (POP TIMER) is ingesteld op een waarde tussen 1 en 60 minuten en faxparameternr. 147 (AUTO POP OTV.) is ingesteld op "Aan", dan vraagt het toestel automatisch nieuwe e-mailberichten op van de POP-server nadat de ingestelde periode verstreken is. (Zie blz. 87) Eventuele nieuwe e-mailberichten op de POPserver worden automatisch opgehaald en afgedrukt.
Internetfax-/ e-mailfuncties 2 dd-mm-yyyy 17:15 Wanneer faxparameternr. 147 (AUTO POP OTV) is ingesteld op "Uit", dan vraagt de machine nieuwe e-mailberichten op bij de POP-server nadat de bij faxparameternr. 146 ingesteld tijd verstreken is. Eventuele nieuwe e-mailberichten worden echter niet van de POP-server opgehaald, maar de machine geeft slechts aan hoeveel e-mailberichten er op de server staan en geeft een waarschuwingssignaal (piep-piep-pieppiep).
Internetfax-/e-mailfuncties Programmeertoetsen POP-toegangstoetsen instellen Deze functie maakt het voor meerdere personen mogelijk om e-mailberichten van de POP-server op te halen door hun POP-gebruikersnamen en POP-wachtwoorden in programmatoetsen te programmeren (P1 t/m P4). De aan hen gerichte emailberichten kunnen worden opgehaald met één druk op een programmatoets. (Zie opmerking 1) Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "2:Snelzoeken"; Zie blz. 86" 1 2 PROGRAMMEREN (1-5) DRUK OP NR.
PROGRAMMA NAAM INVOEREN NAAM 4 5 POP USER-NAAM ❚ POP WWRD ❚ SET Vb: "PANA" (Max. 15 tekens) 3 SET Internetfax-/ e-mailfuncties 3 6 SET Vb: "kate" (Max. 40 tekens) Vb: "PANA" (Max. 10 tekens) 4 Voer het POP-wachtwoord in wanneer het POP-wachtwoord niet is voorgeprogrammeerd. (maximaal 10 tekens en druk op Als er nieuwe e-mailberichten op de POP-server staan, geeft het toestel aan hoeveel e-mailberichten er op de server staan om ze vervolgens op te halen en af te drukken.
Geavanceerde internetfaxfuncties Internetcommunicatiefuncties Inkomende routering Met de routeringsfunctie is het toestel in staat om zowel ontvangen G3 faxberichten als e-mail door te sturen naar één of meerdere e-mailadressen of internetfaxtoestellen die op het lokale netwerk zijn aangesloten, of door te faxen over de telefoonlijn naar andere G3 faxtoestellen. Wanneer er een internetfax-, e-mail- of gewoon faxbericht wordt ontvangen, controleert het toestel het volgende: 1.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) DHCP is een protocol waarmee op dynamische wijze IP-adressen aan internetfaxtoestellen en pc's kunnen worden toegekend. Met DHCP kan een internetfax automatisch een uniek IP-adres verkrijgen zodra er verbinding met het netwerk wordt gemaakt. Op deze manier wordt het beheer van IP-adressen voor netwerkbeheerders veel eenvoudiger. Wanneer een internetfax zich bij het netwerk aanmeldt, selecteert de DHCP-server een ongebruikt IPadres uit de zgn.
Geavanceerde internetfaxfuncties Internetcommunicatiefuncties Relaisverzending Het toestel maakt het mogelijk om e-mailbericht, dat werd ontvangen van een met het netwerk verbonden internetfax of pc, door te faxen via de telefoonlijn naar één of meerdere faxtoestellen. Aan het e-mailbericht mogen bijlagen in de TIFF-F indeling gekoppeld zijn.
Geavanceerde internetfaxfuncties memo 53
Geavanceerde internetfaxfuncties Afzenderkeuze Afzenderkeuze instellen Deze functie maakt het mogelijk om voor een verzending één van de 25 voorgeprogrammeerde gebruikersnamen en e-mailadressen te kiezen. De gekozen gebruikersnaam wordt afgedrukt in de kopregel van elke verzonden pagina en verschijnt tevens in het communicatieverslag. Bij de verzending van e-mailberichten verschijnt de gekozen gebruikersnaam en/of e-mailadres in het "Van:" veld van het e-mailbericht. 1 2 TSL.PARAMETER(1-177) NR.
3 4 145 ZENDERKEUZE 1:UIT AFZENDERKEUZE DRUK OP NR. OF ∨ ∧ 5 Geavanceerde internetfaxfuncties Voer het afzenderkeuzenummer (van 2 cijfers, 01 t/m 24) in. SET Vb: 1 2 7 GEEF GEBR.NAAM IN 13 Herhaal de stappen 5 en 6 om nog een gebruikersnaam vast te leggen. Druk op sluiten. STOP om af te 4 5 6 KIES AFZENDER(00-24) DRUK OP NR.= ❚ 12 PANASONIC SALES abc@panasonic.com START of START Zenderkeuzenr. Bladeren Vb: 1 2 (2 cijfers) Opmerking 2.
Geavanceerde internetfaxfuncties Inkomende routering Routeringsparameters instellen Telefoonlijn BBB AAA ID Number: 9999 Aan: Subadres: 001 LAN of Telefoonlijn BBB Aan: ID-nummer: 9999 AAA Subadres: 001 Met de routeringsfunctie is het toestel in staat om zowel ontvangen G3 faxberichten als e-mail door te sturen naar één of meerdere e-mailadressen of internetfaxtoestellen die op het lokale netwerk zijn aangesloten, of door te faxen over de telefoonlijn naar andere G3 faxtoestellen.
Nr. 153 TSI ROUTE: Stel deze parameter in om een zoekactie naar ID-nummer (TSI informatie) uit te voeren in de automatische nummerkiezer en de ontvangen documenten te routeren naar corresponderende e-mailadressen of telefoonnummers. Nr. 154 INDLNG ROUTEKOP: Gebruik deze parameter om het type kopregel te kiezen dat aan het "Van:" veld van alle gerouteerde faxberichten wordt toegevoegd.
Geavanceerde internetfaxfuncties Doorsturen van faxberichten Deze functie maakt het mogelijk om alle binnenkomende fax- en e-mailberichten door te sturen naar de bestemming die in het adresboek, of onder een snelkiesnummer of verkort kiesnummer is opgeslagen. Zodra een fax- of e-mailbericht volledig in het geheugen is ontvangen, stuurt de machine het ontvangen document door naar het faxnummer of emailadres dat in het adresboek of onder het snelkiesnummer/verkorte kiesnummer is opgeslagen.
4 TSL.PARAMETER(1-177) NR.= 54 FAX DOORSTUREN 1:UIT SET 5 Geavanceerde internetfaxfuncties 3 SET 6 7 dd-mm-yyyy 15:00 < FAX DOORSTUREN > SET Opmerking STOP 3. Er kunnen geen documenten worden ontvangen wanneer het geheugen van het toestel vol, of voor 95% in gebruik is.
Geavanceerde internetfaxfuncties Relaisverzending Algemene beschrijving De relaisfunctie kan u aanzienlijke besparingen opleveren wanneer u regelmatig dezelfde documenten naar meerdere G3 faxtoestellen moet verzenden. Deze functie kan vooral de kosten voor internationale gesprekskosten aanmerkelijk reduceren. U kunt documenten naar ieder willekeurig G3 faxtoestel verzenden door vanaf uw toestel en via het lokale netwerk van andere relaisstation op internet gebruik te maken.
Relaisnetwerk Wanneer u internetfaxberichten rechtstreeks van uw toestel naar de eindbestemmingen verzendt kan deze functie u een aanzienlijke tijd- en onkostenbesparing opleveren. Documenten of e-mailberichten die van uw toestel of uw pc naar het relaisstation worden verzonden, worden vervolgens gerelayeerd tot ze uiteindelijk via een gewone telefoonlijn als gewoon G3 faxbericht naar de eindbestemming verzonden kunnen worden. (E-mailberichten van pc kunnen bijlagen in TIFF-F of tekst (.
Geavanceerde internetfaxfuncties Relaisverzending Tabel 1, 2 en 3 zijn de instellingen voor het in afbeelding 1 getoonde voorbeeld van een netwerk. Tabel 1: Tabel met voorbeeldinstellingen van parameters en kiesnummers voor de automatische nummerkiezer voor New York (oorspronkelijke afzender) Telefoonnummer : 212 111 1234 E-mailadres (SMTP) : ifax@newyork.panasonic.com Hostnaam : newyork Relaiswachtwoord : usa-rly Naam van de bestemming E-mailadres/telefoonnummer Adres relaisstation Londen ifax@london.
Uw toestel configureren als internetrelaisstation De volgende parameters moeten op de juiste worden ingesteld om uw toestel als een relaisstation dienst te kunnen laten doen. 2. RPRT RELAIS ZNDN (faxparameternr. 143) Bepaalt hoe het communicatieverslag voor relaisverzending naar de oorspronkelijke afzender wordt verzonden. 1) uit - Nooit verzenden 2) altjd - Het communicatieverslag wordt altijd verzonden nadat een relaisverzending gelukt of mislukt is.
Geavanceerde internetfaxfuncties Relaisverzending Eindbestemming programmeren in de automatische nummerkieze Het relaisadres kan volgens onderstaande procedure worden ingevoerd wanneer faxparameternr. 140 (LAN RLX XMT VERZ) op "Aan" is gezet. Instellen van een kiesnummer uit het adresboek of een snelkies-/ verkort kiesnummervoor een verzoek tot relayeren 1 2 ADRESBOEK (1-3) DRUK OP NR. OF ∨ ∧ FUNCTION SET SET (Vb: Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "2:Snelzoeken"; zie blz. 86.
3 VOEG STN TELEFOONNR. INVOEREN 4 Geavanceerde internetfaxfuncties SET Vb: 3961111234 Voer het telefoonnummer in (max. 36 cijfers). Als het relaisstation en de eindbestemming zich in dezelfde regio bevinden, dan hoeft u voor de eindbestemming geen landnummer en kengetal in te voeren. Vanaf het relaisstation gezien is de eindbestemming dan een lokaal nummer. 6 VOEG STN TELEFOONNR. INVOEREN STOP Om af te sluiten.
Geavanceerde internetfaxfuncties Relaisverzending Documenten verzenden via internetrelais 1 2 A B C Naar een bestemming waarvoor een relaisstation is voorgeprogrammeerd Heeft u eenmaal de vereiste parameters in uw toestel voorgeprogrammeerd, dan kunt u door onderstaande procedure te volgen automatisch documenten naar één of meerdere G3 faxtoestellen verzenden via een internetrelaisstation. Het internetrelaisstation moet op de juiste wijze zijn geconfigureerd.
STOCKHOLM 4681111234 De documenten worden in het geheugen opgeslagen en het toestel zendt de documenten met het telefoonnummer van de eindbestemming naar het e-mailadres van het relaisstation. Vb: Eindbestemming : 4681111234 (telefoonnummer) [zie opmerking 2] : uk-rly@london.panasonic.co.uk Relaisstation START Nadat de relaisstation het document naar de eindbestemming(en) heeft verzonden, ontvangt uw toestel een communicatieverslag van het relaisstation.
Geavanceerde internetfaxfuncties Relaisverzending Documenten een pc naar een G3 faxtoestel verzenden U kunt met uw e-mailprogramma elk document van uw pc als bijlage in de TIFF-F indeling naar één of meerdere G3 faxtoestellen verzenden via een internetrelaisstation. Het internetrelaisstation (uw internetfax) moet op de juiste wijze zijn geconfigureerd. Volg de aanwijzingen van onderstaand voorbeeld om een document vanaf uw pc naar een internetrelais te verzenden.
U kunt op uw pc TIFF-conversie software gebruiken om documenten te converteren in een TIFF-bestand, zodat het document als een bijlage van een e-mailbericht door de internetfax ontvangen kan worden. Bij het verzenden van documenten naar een Panasonic internetfax met gedetailleerde afbeeldingen kunt een u voor een beter resultaat een resolutie van 600 dpi instellen.
Geavanceerde internetfaxfuncties Relaisverzending Afdrukken en rapporten Bij relaisverzendingen ontvangt u van het relaisstation de volgende twee rapporten waarmee u het verloop van uw faxberichten kunt volgen en controleren. 1. Relaisverzendingsrapport (COMM. JOURNAAL) Nadat de relaisstation het document naar de eindbestemming heeft verzonden, verzendt het een communicatieverslag wanneer faxparameternr. 143 is ingesteld op "altjd" of op "incompleet".
Geavanceerde internetfaxfuncties Voorbeeld van een kennisgeving van een relaisverzoek voor de manager Verklaring van de inhoud (1) E-mailadres van de internetfax (uw toestel) of pc van de afzender (2) De G3 faxnummers van de eindbestemmingen 71
Programmering van uw toestel Programmeren van de automatische nummerkiezer Programmeren van het adresboek Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "2:Snelzoeken"; Zie blz. 86. 1 2 ADRESBOEK (1-3) DRUK OP NR. OF ∨ ∧ FUNCTION SET 6 7 VOEG STN sales@panasonic.co NAAM INVOEREN sales@panasonic.co SET Voer de naam van de bestemming in. (Max. 15 tekens) Ex. "SALES" Opmerking 72 1. Voor verzending via het lokale netwerk moet de vereiste zes (6) basisinternetparameters worden ingesteld. (Zie blz.
3 4 1:VOEG STN? DRUK OP INSTELLEN SET 5 VOEG STN TELEFOONNR. INVOEREN VOEG STN E-MAILADRES 6 EMAIL Voer het e-mailadres in (Max. 60 tekens) 8 9 SALES sales@panasonic.co VOEG STN TELEFOONNR. INVOEREN Druk op STOP Programmering van uw toestel Herhaal de stappen 4 t/m 8 om nog een nummer vast te leggen. om af te sluiten.
Programmering van uw toestel Programmeren van de automatische nummerkiezer Programmeren van een snelkiestoets Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "1:Naamtoets"; zie blz. 86. 1 3 2 1:NAAMTOETS 2:VERKORTE KIESCODE FUNCTION NAAMTOETS< > DRUK OP ONE-TOUCH SET Om over te schakelen naar de onderste rij (↓) van de snelkiestoets. 7 → → De onderste rij-indicator brandt. <13 > E-MAILADRES <13 >NAAM INVOEREN sales@panasonic.co → 6 De onderste rij-indicator is gedoofd.
4 5 NAAMTOETS< > DRUK OP ONE-TOUCH 6 EMAIL Kies een snelkiestoets. Vb: 13 8 NAAMTOETS< > DRUK OP ONE-TOUCH Druk op 4 STOP Programmering van uw toestel Herhaal de stappen 3 t/m 7 om nog een nummer vast te leggen. om af te sluiten. 5 [022] E-MAILADRES 6 EMAIL SET Voer het e-mailadres in (max. 60 tekens).
Programmering van uw toestel Programmeren van de automatische nummerkiezer Naamtoetsenlijst afdrukken Nadat u de snelkiesnummers heeft ingeprogrammeerd kunt u de naamtoetsenlijst met de namen van alle bestemmingen afdrukken. Deze lijst is beschikbaar wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "1:Naamtoets". (Zie blz. 86.) 1 2 * AFDRUKKEN * NAAMTOETSENLIJST FUNCTION 76 SET De naamtoetsenlijst word afgedrukt.
Voorbeeld van een naamtoetsenlijst *************** -NAAMTOETSENLIJST- ***************** DATUM dd-mm-yyyy AFRICA ASIA BRAZIL ........ CANADA JAPAN ........ ........ ***** UF-XXXX ********************* -HEAD OFFICE PANASONIC - ***** - Programmering van uw toestel AMERICA Knip de naamtoetsenlijst langs de stippellijnen op maat en steek de lijst in de houder. Opmerking: Om de naamtoetsenlijst goed in de houder te kunnen steken kan het nodig zijn dat u iets meer van de lijst afknipt dan is aangegeven.
Programmering van uw toestel Programmeren van de automatische nummerkiezer Instellingen van snelkiesnummers/verkorte kiesnummers wijzigen of wissen (Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "1:Naamtoets; zie blz. 86.) 1 2 3 1:NAAMTOETS 2:VERKORTE KIESCODE FUNCTION KIESCODE[ ] VOER KIESCODE IN SET Vb: 2 Vb: 022 (001-200) Om te wijzigen 4a 2 [022]SALES DEPT abc@panasonic.com + CLEAR SET Druk op CLEAR , en voer een nieuw e-mailadres in (Max.
4a Om te wijzigen of Om te wissen 5a 6a [022]SALES DEPT aaa@panafax.com [022]PANAFAX aaa@panafax.com Programmering van uw toestel 4b SET CLEAR Druk op CLEAR en voer met behulp van het QWERTYtoetsenbord het volledige e-mailadres (max. 15 tekens) in. Vb: PANAFAX 5b 6b [022]SALES DEPT E-MAILADRES SET Opmerking KIESCODE[ ] VOER KIESCODE IN STOP Om af te sluiten. 2.
Programmering van uw toestel Programmeren van de automatische nummerkiezer Wijzigen of wissen van de instellingen van het adresboek (Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "2:Snelzoeken"; zie blz. 86.) 1 2 ADRESBOEK (1-3) DRUK OP NR. OF ∨ ∧ FUNCTION Om te wijzigen 3a 2:STATION WIJZ? DRUK OP INSTELLEN SET SET 2 : Om de bestemming te wijzigen. 3 :Om de bestemming te wissen.
5a STATION WIJZ VOER LETTER(S) IN 6a VOER LETTER(S) IN PANA_ PANAFAX aaa@panafax.com CLEAR SET SET Voer de eerste letter(s) van de op te zoeken naam in. Vb: PANAFAX 7a Kies een bestemming en Druk op CLEAR , voer een nieuw e- druk op mailadres in en druk op SET . 7a 8a PANASONIC ed@panasonic.com STATION WIJZ VOER LETTER(S) IN STOP CLEAR SET SET . Programmering van uw toestel 4a Om af te sluiten. Druk op CLEAR , voer een nieuwe bestemming (max. 15 tekens) in en druk op SET .
Programmering van uw toestel Faxparameters Algemene beschrijving Uw faxtoestel beschikt over tal van instelbare faxparameters. Deze faxparameters staan vermeld in de parametertabel, werden voor u vooraf ingesteld en hoeven niet te worden gewijzigd. Als u toch een wijziging wilt aanbrengen, leest u de tabel eerst aandachtig door. Bepaalde parameters, waaronder die voor resolutie en contrast, kunnen tijdelijk gewijzigd worden door op een bepaalde toets te drukken net voor de verzending.
4 04 STEMPEL 1:UIT 5 04 STEMPEL 2:AAN SET Vb: 2 Voor "AAN" Programmering van uw toestel Wijzig de instelling. Om een andere faxparameter in te stellen drukt u op CLEAR zodat u terugkeert naar stap 3. Druk op sluiten. Opmerking STOP om af te 3. De faxparameters kunnen alleen worden ingesteld wanneer het toestel gebruiksklaar is.
Programmering van uw toestel Faxparameters Faxparametertabel Nr. Parameter Instellingsnr. Instelling 001 CONTRAST 002 RESOLUTION 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Meest Lichter Lichter Normaal Donkerder Meest Donker Standaard Fijn S-Fijn 600DPI Fotostand (Fijn) Fotostand (S-Fijn) Fotostand (600dpi) Uit Aan 6 7 84 004 STEMPEL 1 2 005 GEHEUGEN 006 KIESMETHODE 007 AFDRUK KOPTEKST 1 2 1 2 1 2 3 008 VORM KOPTEKST 009 AFDR. ONTVANGTIJD 010 TOON TOETS/ZOEMER 012 ZENDJOURNAAL 013 AUT.
Parameter Instellingsnr. Instelling Commentaar ONTV.GEH GEEN PAP 1 2 Uit Aan 023 024 FORMAAT AFDRUKPAP VERKLEINEN AFDRUK 1 2 (----) Vast Formaat Automatisch 025 VERKLEININGSFACT. Kiezen of het toestel al dan niet ontvangt in het geheugen wanneer er geen afdrukpapier of toner meer is of wanneer het afdrukpapier vastloopt. Kiezen van de papierlade en het papierformaat. Verkleiningswijze bij het afdrukken kiezen. Vast Formaat: Verkleint document overeenkomstig de instelling van faxparameternr. 25.
Programmering van uw toestel Faxparameters 86 Nr. Parameter 053 WWRD SUBADRES 054 FAX DOORSTUREN 056 VOORBLAD 057 Instellingsnr. Instelling Commentaar (----) Een wachtwoord van 20 cijfers instellen voor een beveiligde communicatie tussen subadressen. Kiezen of het toestel faxberichten doorstuurt naar de opgegeven bestemming. Standaardwaarde instellen van de parameter Voorblad in de selectiemodus. (See page 84) Kiezen van de landcode tijdens de installatie van uw toestel.
Parameter Instellingsnr. Instelling AUTOM RESETTIJD 1 2 3 4 5 6 122 VOORKIESNUMMER Uit 30 sec. 1 min. 2 min. 3 min. 4 min. (----) 140 LAN RLX XMT VERZ 142 143 LAN-RELS ZNDN (A.K.A.
Programmering van uw toestel Faxparameters 88 Nr. Parameter Instellingsnr. Instelling Commentaar 154 INDLNG ROUTEKOP 1 2 Afzender Relaisstation 155 GEROUT DOC AFDR 156 PRT DOC DOORZEND 157 TRANSACTIEJRNL 158 BIJW OP AFST PC 1 2 1 2 1 2 1 2 Alleen Ink. Altjd Alleen Ink.
Parameter Instellingsnr. Instelling Commentaar POP VOOR SMTP (zie opmerking 3) 1 2 Uit Aan 172 DIRECT IFAX ZND. 1 2 Uit Aan 173 AFLEVERBERICHT (standaard)) 1 2 Uit Aan 174 APOP (zie opmerking 3) 1 2 Uit Aan 177 XMT BESTAND SOORT 1 2 TIFF PDF Bij verzending naar de SMTP-server worden de POPgebruikersnaam en het POP-wachtwoord gebruikt voor authenticatie.
Programmering van uw toestel Parameters programmeren of opvragen via e-mail Algemene beschrijving Opdracht + wachtwoord parameters get abbr jnl Internetfax E-mail Internet PC Internetparameters Automatische nummerkiezer (nummerkeuze met het adresboek) Transactieverslag Bewerken Reservekopie maken (Back-up) Opdracht + wachtwoord parameters set abbr Internetfax E-mail Internet PC Gebruik van e-mail voor het programmeren of opvragen van parameters Dit is een handig hulpmiddel waarmee internetparameters
Gebruik van pc voor het op afstand invoeren van de internetparameters Deze functie biedt een gemakkelijke en vlotte manier voor het invoeren van de internetparameters rechtstreeks van uw pc door middel van een tekst-e-mailbericht naar uw toestel. De volgende parameters kunnen van op afstand makkelijk via een pc worden ingevoerd. De andere parameters moeten van op het toestel worden ingevoerd in de Gebruikersparameters. (Zie blz. 28) Afzenderselectie (maximaal 24 gebruikersnamen, zie blz.
Programmering van uw toestel Parameters programmeren of opvragen via e-mail Opvragen van parameters Om de bestaande parameters op te vragen, zendt u een e-mail in onbewerkte tekst naar het e-mailadres van uw toestel met de volgende opdracht op de onderwerpregel: • #get parameters(password)# : Voor het opvragen van de internetparameters • #get abbr(password)# : Voor het opvragen van de automatische nummerkiezer • #get jnl(password)# : Voor het opvragen van het verslag (transactieverslag) waarbij het
Bewerken van opgevraagd of back-upbestand van internetparameters/automatische nummerkiezer Nadat u het e-mailbericht met de internetparameters en/of automatische nummerkiezer heeft ontvangen, slaat u dit bericht op als onopgemaakt tekstbestand (.txt) als back-up.
Programmering van uw toestel Bewerken van opgevraagd of back-upbestand van internetparameters Voorbeeld van e-mailbericht met internetparameters van uw toeste IFAX (1) From: "Your Machine" Subject: Your Machine's SYSTEM PARAMETER List To: user1@panasonic.com (8) [Wis deze kopregel alvorens de e-mail te verzenden.] #--------------------------------------------# Your Machine's SYSTEM PARAMETER List # # STATION : PANASONIC # EMAIL : ifax2@panasonic.
@sender to @end : Definieert de afzenderinformatie die moet worden ingesteld in sectie (2) tussen blok @sender tot @end. Bewerk, wis of registreer maximaal 24 gebruikersnamen en hun e-mailadressen voor de afzenderselectie. (Zie blz. 114) Scheid elk dataveld af met een kommapunt (;). (Indien de overige velden blanco moeten blijven, voegt u voor elk blanco veld een kommapunt (;) in) De datastring voor elke Afzenderselectie moet worden gedefinieerd binnen een enkele regel.
Programmering van uw toestel Bewerken van opgevraagd of back-updatabestand van adresboekgegevens Voorbeeld van e-mailbericht met adresboek (automatische nummerkiezer) van uw toeste IFAX (1) From: "Your Machine" Subject: Your Machine's SYSTEM PARAMETER List To: user1@panasonic.com (4) [Wis deze kopregel alvorens de e-mail te verzenden.] #--------------------------------------------# Your Machine's ONE-TOUCH/ABBR List # # STATION : PANASONIC # EMAIL : ifax2@panasonic.
(3) (4) (5) @begin to @end Definieert de automatische nummerkiezer dat in sectie (2) tussen het blok @begin en @end moet worden gezet. Bewerk, wis of registreer de informatie. Scheid elk dataveld af met een kommapunt (;). (Indien de overige velden blanco moeten blijven, voegt u voor elk blanco veld een kommapunt (;) in) De datastring voor elk toestel moet worden gedefinieerd binnen een enkele regel.
Programmering van uw toestel Bewerken van opgevraagd of back-updatabestand van adresboekgegevens Automatische nummerkiezer helemaal wissen Indien u de automatischekiezergegevens in uw toestel helemaal wilt wissen, typt u de volgende opdracht in de hoofdtekst van het e-mailbericht: @command delete @end Deze opdracht kan ook worden ingevoegd vóór het blok @begin tot @end om eerst de automatischekiezergegevens helemaal te wissen, en hem dan te herprogrammeren met nieuwe gegevens.
Programmering van uw toestel memo 99
Netwerk-scanner Scannen van documenten Scannen van documenten via het lokale netwerk 1 2 A B C Wanneer het Panasonic Documentbeheersysteem (PanasonicDMS) op uw PC is geïnstalleerd en geconfigureerd, dan kunt u met de machine documenten scannen en de scans via het lokale netwerk naar uw PC halen. Directe verbinding (met kruiskabel; zie blz. 110) Documenten scannen van de machine naar uw PC met behulp van "Mijn netwerklocaties" of "Netwerkomgeving" van Windows.
3a E-mailadressering met snel zoeken op naam (zie opmerking 1) (Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "2:Snelzoeken; zie blz. 86.) 4 [06]SALES 3 [05]SALES 2 10.74.252.66 [01]SALES 10.74.252.66 10.74.252.66 START (zie opmerking 3) Druk herhaaldelijk op de eerste letter van de naam waarnaar u wilt zoeken, totdat de gezochte naam op de display verschijnt. Ex. "S" met snelkiezen/verkort kiezen (zie opmerking 1) 3b E-mailadressering (Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "1:Naamtoets; zie blz.
Netwerk-scanner Telefoonboek Het IP-adres van uw PC invoeren Als de configuratie van de scanner niet is ingesteld met de Panasonic Communications Utility die onderdeel vormt van de Panasonic-DMS software (te vinden op de Panasonic-DMS CD-ROM), kunt u de IP adressen van uw computer(s) via het toetsenbord van dit apparaat. 2 1 SCAN/FILE FUNCTION 3 SET 7 6 SET 8 BESTEMMING : PC 1:PC 2:FTP VOER POORTNR. 6509 SET Voer een nieuwe bestemming in.
4a-1 5 Voor SNEL ZOEKEN OP NAAM (Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "2:Snelzoeken; zie blz. 86.) ADRESBOEK (1-3) DRUK OP NR. OF ∨ ∧ IP-ADRES 6 SET 0-9, * SET 4b-1 Voor SNELKIEZEN/VERKORT KIEZEN. (Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "1:Naamtoets; zie blz. 86.) Voor ONE-TOUCH snelkiezen NAAMTOETS< > DRUK OP NAAMTOETS 1:NAAMTOETS 2:VERKORTE KIESCODE ex. 10.74.252.
Netwerk-scanner Telefoonboek Bijwerken/wissen van het IP adres van uw computer Indien u een naam in het adresboek wilt wijzigen of verwijderen, dient u onderstaande stappen uit te voeren. Voor SNELKIEZEN/VERKORT KIEZEN.(Wanneer faxparameternr. 119 is ingesteld op "1:Naamtoets", zie blz. 86.) 1 2 Kies een bestemming. Volg dezelfde procedures als de stappen 1 t/m 4b-1 van pagina 102, 103 "Het IP-adres van de PC toevoegen" Om te bewerken IP-ADRES 10.74.252.
3 4 5 BESTEMMING : PC 1:PC 2:FTP VOER POORTNR. 6509 Enter a new Station NAAM SALES 01 (Maximaal 40 lettertekens) 3 IP-ADRES _ <13 ↑> SET SET <13 ↑> FTP: Raadpleeg uw netwerkbeheerder. Opmerking: Bij het registreren met snel zoeken op naam wordt [03] of <13↑> niet weergegeven. 4 Netwerk-scanner SET 5 Dezelfde stappen als in het bovenstaande (Om te bewerken) SET 5 4 SALES 01 10.74.252.
Netwerk-scanner Functie Instellen van de scannerparameters 1 2 3 FUNCTIE (1-2) DRUK OP NR. OF ∨ ∧ INSTELMODE (1-2) DRUK OP NR. OF ∨ ∧ SET SET 5a Kies de gewenste functieparameter, kies een instelling en druk op SET . 5b-1 5b-2 Wanneer de functie voor de beheerder is geselecteerd: Kies de gewenste scannerparameter, kies een instelling en druk op 09 TOETSBED. MODUS AFROEPCODE= SET .
4 SCAN PARAM. DRUK OP NR=❚ (0-9) 5a of 5b-1 (1 cijfer) 6 STOP (2 keer) Scanner-instellingen (Scan-parameters) (voor de beheerder) Nr. 01 Modes VERK. GROEP ID Functie Standaard instelling Selecteert de instellingen voor het verkorte groeps-ID. 0 0-99 107 Netwerk-scanner Om af te sluiten.
Netwerk-scanner Functie Selecteer de toepassing U kunt tijdens het scannen van documenten tijdelijk een bestandsnaam toevoegen of de compressieverhouding selecteren. Na het scannen worden de oorspronkelijk instellingen automatisch hersteld. Verander de waarden van scannerparameternr. 2 (COMPRESSIE INST.) en nr. 5 (BESTAND SOORT/NAA) om de standaard instellingen te wijzigen. (Zie blz. 106) 1 2 3 dd-mm-yyyy 04:28 GEREED OM TE SCANNEN FUNCTIE (1-2) DRUK OP NR.
4 5 2:SELECTIEMODE ? DRUK OP INSTELLEN SELECTIEMODE (1-2) DRUK OP NR. OF ∨ ∧ 6a 6b SET : SCAN FILE NAAM of : COMPRESSIE (Wanneer Aangepast is geselecteerd) SCAN FILE NAAM NAAM INVOEREN (Max. 40 tekens) Een foutief ingevoerd teken kunt u corrigeren door op of te drukken om de cursor rechts van het foutief ingevoerde teken te zetten, op CLEAR te drukken om het teken te wissen en vervolgens het juiste teken in te voeren.
Netwerk-scanner Directe aansluiting (met een kruiselingse kabel) Directe aansluiting (met een kruiselingse kabel) 1 Schakel de netspanning (van machine en PC) uit. 2 Sluit een kruiselingse LAN-kabel aan tussen dit apparaat en de PC. Naar het apparaat Naar de PC RX 10/100BAS E-TX LINK LAN netwerkkabel (kruiselingse kabel) LAN netwerkkabel (kruiselingse kabel) (Achterkant van de machine) Opmerking : Gebruik geen standaard rechte LAN-kabel. 5 Schakel de netspanning (van machine en PC) uit en weer in.
3 4 Voer het netwerk-adres in (dit apparaat en uw PC) IP en subnetmasker IP: 192.168.0.1 (dit apparaat) 192.168.0.2 (Uw PC) Subnet Mask: 255.255.255.0 (bij het apparaat en de PC) Hoe een netwerk-adres in te voeren: Voor dit apparaat: zie blz. 30 Voor uw PC: zie hieronder Schakel de netspanning (van machine en PC) in. 5 Zie voor nadere bijzonderheden de handleiding van uw Windows besturingssysteem.
Problemen verhelpen Moeilijkheden oplossen Als u met een van de volgende problemen zit: Wanneer Symptoom Oorzaak / Wat doen? Blz. Document(en) geraken van de documentlade af 1. Controleer of uw document geen nietjes of papierklemmen bevat en of het niet vettig of gescheurd is. 2. Controleer of het document beantwoordt aan wat u met dit toestel kunt verzenden. Als het document beantwoordt aan de kenmerken uit die lijst, maak er dan eerst een fotokopie van en verstuur die.
Informatiecodes Info. code Betekenis Wat doen ? Blz. 030 Verkeerde documenttoevoer. 1. Breng het document opnieuw in, maar correct. 2. Verwijder het vastgelopen document. 3. Stel de papiergeleiders voor de originelen in. -- 031 Documentpapier is te lang of zit vast. Alleen in de standen "Normaal" en "Fijn" mag de lengte van het document langer dan 1 meter zijn. De maximale lengte voor de standen "Superfijn" en "600 dpi" is afhankelijk van de beschikbare geheugenruimte. 600 dpi Max.
Problemen verhelpen Informatiecodes Info. code 114 Betekenis Wat doen ? Blz. 456 • Er is een vertrouwelijk document ontvangen of er is 1. Druk een bestandenlijst af en controleer een vertrouwelijk document opgevraagd terwijl zich de inhoud. één of meer van de volgende omstandigheden 2. Wacht tot het afdrukken achter de rug is. voordeden. 1. Het geheugen had onvoldoende ruimte om het vertrouwelijke document te ontvangen. 2. De vertrouwelijke mailbox was vol. 3.
Informatiecodes Info. code Betekenis Wat doen ? Blz. 722 Geen IP-adres van de DHCP-server verkregen. Controleer de aansluiting van de 10Base-T/ 100Base-TX netwerkkabel. Controleer of de internetparameters en de DHCP-server goed zijn geconfigureerd alvorens de netspanning in en uit te schakelen. Neem contact op met uw netwerkbeheerder. 16 725 Time-out van DNS-server verbinding. DNS-server is buiten werking. Controleer het IP-adres van de DNS-server. Neem contact op met uw netwerkbeheerder.
Problemen verhelpen Foutmelding Naar de afzender verzonden foutmeldingen Dit zijn foutmeldingen die door uw toestel worden verzonden naar de oorspronkelijke afzender van e-mailberichten voor het op afstand programmeren van de automatische nummerkiezer. Foutmelding Oorzaak / Oplossing 1 554 Data transfer error (broken header) De kopregel of sub-kopregel wordt verwerkt terwijl het bericht is beëindigd; probeer opnieuw.
Foutmelding Foutmeldingen van ontvangstbevestigingen voor internetfaxberichten Dit zijn foutmeldingen die kunnen voorkomen op de ontvangstbevestigingen van internetfaxberichten wanneer het op afstand programmeren van de automatische nummerkiezen via e-mailberichten mislukt. Oorzaak / Oplossing 1 Format Error : <@command block, the "@end" command is missing.> De "@end" opdracht voor het afsluiten van het "@command" blok ontbreekt; voeg de "@end" opdracht toe en probeer opnieuw.
Aanhangsel Technische gegevens Voor e-mail (internetfax) Voldoet aan norm 10Base-T Ethernet (IEEE 802.3), 100Base-TX Fast Ethernet (IEEE 802.3u) Aansluitingsinterface 10/100Base-TX poort: RJ-45 Compatibiliteit IETF RFC 2305, ITU-T T.
Aanhangsel 10Base-T/100Base-TX Een norm voor ethernet-kabels. "10/100" verwijst naar de 10/100 Mpbs bandbreedte, "Base" naar de basisband van een enkel kanaal en "T" naar het "twisted pair" kabeltype. De kabel is een zogenaamde UTP-kabel. ADT (Automatische documenttoevoer) Het mechanisme waarmee een stapel documentbladzijden pagina voorpagina in de scanner wordt ingebracht.
Aanhangsel Verklarende woordenlijst E-mailadres Het adres waar gegevens in de vorm van e-mail naar toe kunnen worden gestuurd en kunnen worden ontvangen. Het bestaat uit een gebruikersnaam, een subdomeinnaam en een domeinnaam. Eindbestemming In een relaisnetwerk is dit het eindstation dat het document zal ontvangen. Ethernet Een veelgebruikte methode om computers en randapparatuur in een lokaal netwerk onder te brengen.
Het adres van de mailserver. De internetfax communiceert voor alle verkeer met uw bestaande mailserver. ISP (internetprovider) Een organisatie die toegang tot internet biedt, meestal tegen betaling. LCD Liquid Crystal Display. Display met vloeibare kristallen waarop uw toestel allerlei gegevens weergeeft. LDAP Het Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) is een TCP/IP-protocol dat wordt gebruikt om on-line adresboeken te raadplegen.
Aanhangsel Verklarende woordenlijst Netwerkadres Een individueel, uit 4 cijfers bestaand adres dat aan een adresboekregistratie is toegekend en waarmee een bepaald station in een relaisnetwerk wordt aangeduid. Netwerkwachtwoord Een uit 4 cijfers bestaand wachtwoord dat aan netwerkadres is toegekend om te voorkomen dan ongeautoriseerde stations toegang tot een relaisstation krijgen.
Server Een computer of softwarepakket die een specifieke dienst verleent aan een zgn. clientprogramma dat op een andere computer draait. Er kunnen op één computer meerdere server-programma's actief zijn, zodat er voor de clients op het netwerk vele verschillende diensten beschikbaar zijn. Slaapstand De zuinigste bedrijfsstand van het toestel, complete uitschakeling uitgezonderd, die na een bepaalde periode van inactiviteit wordt ingeschakeld.
Aanhangsel Index A I Adresboek................................................72, 80, 96 ADT (Automatische documenttoevoer)..............119 Afdruk van koptekst .............................................84 Afdruk van ontvangtijd .........................................84 Afzenderkeuze .....................................................54 Afzenderkeuzelijst................................................55 Automatisch ontvangst van e-mailberichten ........46 Automatische nummerkiezer ................
S T Scannen van documenten .......................... 10, 100 Scannerparameters........................................... 106 Scanresolutie .............................................. 10, 100 Selectiemodus................................................... 108 SMTP-authenticatie............................................. 51 SMTP-mailserver ................................................ 20 Snelkiesnummers/verkorte kiesnummers ........... 78 Snelkiestoets ............................................
Voor onderhoud kunt u bellen: For Customer Support: Panasonic Communications Co., Ltd. Fukuoka, Japan http://www.panasonic.co.
