Télécopieur UF-585/595 Guide d’utilisation
INFORMATION IMPORTANTE Si vous souhaitez des informations sur les fournitures ou les services, mentionnez toujours le modèle et le numéro de série de votre appareil. La plaque signalétique donnant ces renseignements est apposée sur l'appareil comme indiqué ci-dessous. Pour plus de commodité, l'espace ci-dessous est réservé pour y inscrire l'information qui peut vous être utile ultérieurement.
Table des matières 1 NOMENCLATURE ET DESCRIPTION DU TÉLÉCOPIEUR Consignes de sécurité ........................................................................................ 6 Introduction.......................................................................................................... 9 Touches de fonction ......................................................................................... 10 Vue extérieure.....................................................................................
Réglages pour l'envoi ........................................................................................41 Contraste Résolution DEMI-TONS (MODE PHOTO) Tampon de vérification Accusé de réception 41 41 42 42 43 Envoi de documents ..........................................................................................44 Envoi de documents en mémoire ............................................................................
Touches programmables.................................................................................. 72 Programmation d'une numérotation groupée Programmation d'un envoi différéé Programmation d'une relève différée Programmation d'une relève ordinaire Programmation de la numérotation "1 Touche" Modification ou suppression de la programmation d'une touche 72 73 74 75 76 77 Mode édition de fichier .....................................................................................
Communications en réseau Réception sélective............................................................................................93 Validation de la réception sélective 93 Communications protégées par mot de passe ...............................................94 Description générale .................................................................................................
8 Dépannage Dépannage .......................................................................................................
NOMENCLATURE ET DESCRIPTION DU TÉLÉCOPIEUR Consignes de sécurité Cet équipememnt est conforme aux directives CE 73/23/EEC amendée 93/68/EEC et 89/336/EEC amendée 92/31/ EEC et 93/13/EC. Cet équipement a été déclaré conforme aux Décisions du Conseil 98/482/CEE pour les connections panEuropéennes de terminaux simples au réseau téléphonique public interconnecté.
Consignes de sécurité 1 Déclaration de compatibilité au réseau du fabriquant à l'utilisateur Les produits de Modèle UF-585/595-** (** représente les noms abrégés de pays comme donnés dans le tableau ci-dessous) ont été créés en conformité aux exigences TBR21:1998 et EG201121 (V1.1.2):1998, et de manière à fonctionner avec les réseaux téléphoniques analogiques publics interconnectés dans le domaine des exigences suivantes.
Consignes de sécurité ! ATTENTION indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à l’appareil. N'installez pas l'appareil à proximité d'une source de chaleur ou d'un climatiseur. Éviter de l'exposer aux rayons du soleil. Installer l'appareil sur une surface plane. S'assurer qu'un espace d'au moins 10 cm sépare l'appareil de tout objet. Ne pas obstruer les orifices de ventilation. Ne placer aucun objet lourd sur l’appareil ni y verser de liquide.
Introduction 1 Nous vous remercions d'avoir arrêté votre choix sur le télécopieur Panafax. Les modèles UF-585/595 sont parmi les appareils les plus avancés de la gamme de télécopieurs de table G3 de Panafax. Voici quelques-unes de leurs principales caractéristiques. 1. Impression sur papier oridinaire L'impression sur papier ordinaire signifie qu'il vous est possible d'inscrire des annotations sur les documents reçus avec un stylo ou un crayon.
Touches de fonction Pour sélectionner une fonction, appuyer sur FONCTION et composer le numéro désiré ou appuyer plusieurs fois sur l'une ou l'autre des touches de défilement ( ou ).
Vue extérieure 1 Magasin à documents inférieur Porte ADF Magasin papier d’enregistrement Guide-documents Magasin à papier d’enregistremen inférieur Capot de I’imprimante Levier de réglage de la pression (Voir page 140) Panneau de commandes Réceptacles de documents Cassette de papier (fournie) Cassette de 250 feuilles [Optionnelle. Voir page 149.
Panneau de commandes Cette touche est utilisée pour lancer la renumérotation ou pour insérer une pause au sein d'une séquence de numérotation. (Voir page 59) PAUSE BIS ABREGES SOUS-ADRESSE R FONCTION Sert à effacer la saisie précédente. CORREC. Sert à démarrer la numérotation abrégée. (Voir pages 48 et 53) Sert à configurer les opérations. REGLAGE Utilisée pour l'accès aux services confort de France Télécom ou à certaines fonctions de votre installation privée.
Panneau de commandes CONTRASTE RESOLUTION Cette touche permet de régler l’appareil en fonction de contraste des docuuments (normal, foncé ou pâle). (Voir page 41) Fait aussi fonction de touche de flèche (<) pour déplacer le curseur sur les numéros et les caractères enregistrés. Cette touche permet de sélectionner la résolution (standard, fine ou super-fine). (Voir page 41) Fait aussi fonction de touche de flèche (>) pour déplacer le curseur sur les numéros et les caractères enregistrés.
INSTALLATION Unité principale et accessoires Déballer le carton et vérifier qu'il ne manque aucun des accessoires illustrés ci-dessous.
Mise en place des accessoires Mise en place de la pile au lithium (Cette pile sert au soutien de l'horloge pendant les pannes de courant, voir page 142.) 2 Placer la nouvelle pile dans le support et la faire glisser dans la fente de la porte de l'ADF comme indiqué. Télécopieur avec accessoires en place Porte de l'ADF Magasin papier d'enregistrement Accrochez les onglets dans les trous carrés de l'appareil.
Installation de la cartouche de toner 1 Retirer la cartouche de son sac protecteur et la secouer légèrement de gauche à droite à 5 Cartouche de toner ou 6 reprises afin de distribuer le toner uniformément. 2 Retirer le film protecteur. Remarque: Tirer doucement sur le joint et le sortir directement. 3 Ouvrir le capot de l'imprimante.
Installation de la cartouche de toner 4 Aligner la flèche située de chaque côté de la 2 cartouche avec la pièce saillante de la manière illustrée, puis insérer la cartouche de toner dans l'appareil. Remarque: Verrouiller la cartouche de toner en place en abaissant la poignée et en la rabattant ensuite vers l'arrière de la machine. 5 6 Capot de l'imprimante Refermer le capot en appuyant fermement.
Mise en place du papier d'enregistrement Données techniques du papier En règle générale, la plupart des papiers ordinaires permettent l'obtention d'excellents résultats. De plus, la plupart des papiers pour photocopieurs donnent aussi de bons résultats. Il existe plusieurs marques de papier dans le commerce. Il est recommandé de faire l'essai de plusieurs jusqu'à obtention des résultats désirés. Pour plus de détails, voir page 148.
Mise en place du papier d'enregistrement 4 Repère de capacité maximum de papier Guide de largeur papier (1) Charger le papier dans la cassette à papier. Faire glisser le guide de largeur du papier vers la gauche jusqu'à ce qu'il touche légèrement la pile de papier sans faire courber le papier. Le papier doit s'encastrer bien droit et serré entre le guide de largeur du papier et le côté droit du magasin.
Réglage de la cassette à papier pour la longueur du papier Comment régler la cassette à papier pour la longueur du papier Le réglage en usine de la longueur du papier par défaut pour la cassette à papier est le format A4. Pour mettre la longueur du papier en format Lettre ou Légal, suivre les étapes ci-dessous.
Réglage de la cassette à papier pour la largeur du papier Comment régler la cassette à papier pour la largeur du papier Le réglage en usine de la largeur du papier par défaut pour la cassette à papier est le format A4. Pour mettre la largeur du papier en format Lettre/Légal, suivre les étapes ci-dessous. (voir NOTA 1) 1 Clip de séparation du papier 2 3 (1) Dégager le loquet du clip de séparation du papier gauche. (2) Tirer sur le clip de séparation du papier pour l'enlever.
Branchement du fil de téléphone et du cordon d'alimentation Cordon d'alimentation Branchez une extrémité du cordon d'alimentation dans la prise secteur et l'autre extrémité dans une prise située à l'arrière de l'appareil. Avertissement : Cet appareil doit être branché à une prise de terre.
Branchement du fil de téléphone et du cordon d'alimentation 2 23
Réglage du volume Il est possible de régler le volume du haut-parleur. Le haut-parleur incorporé permet d'entendre la tonalité d'invitation à numéroter, les signaux de numérotation ainsi que la tonalité d'occupation. (voir NOTA 1) Volume du haut-parleur 1 *PRISE DE LIGNE* ❚ TEL / NUM La tonalité d'invitation à numéroter est entendue. 2 VOLUME à plusieurs reprises pour augmenter le volume. VOLUME HAUT-PARLEUR FAIBLE ❚❚❚❚❚❚❚❚ FORT ou VOLUME à plusieurs reprises pour baisser le volume.
Paramètres utilisateurs Le télécopieur est doté de plusieurs réglages de base (paramètres utilisateur) qui aident l'utilisateur à conserver un journal des documents reçus ou envoyés. Par exemple, l'horodateur incorporé indique la date et l'heure tandis que le logotype et le numéro d'identification permettent d'identifier les documents reçus ou envoyés. Réglage de l'horodateur (date et heure) En mode attente, la date et l'heure sont indiquées.
Paramètres utilisateurs Entrée du logotype Le logotype identifie le poste émetteur auprès des destinataires des envois. Il apparaît en haut des copies reçues par le poste destinataire. 1 2 3 FONCTION 7 CONFIGURATION NO.= OU ∨ ∧ (1-6) 1:PARAMETRES UTIL.? ”REGLAGE”POUR VALID. 1 IDENTIFIANT ALPHA. ❚ REGLAGE à plusieurs reprises jusqu'à ce que l'indication ci-contre apparaisse. 4 Entrer le logotype (jusqu'à 25 caractères alphanumériques) au moyen des touches de caractères (voir page 13).
Paramètres utilisateurs Entrée de l'identification (caractères) Si le poste distant est compatible avec la fonction d'identification, l’identification en caractères apparaît tant à la réception qu'à l'envoi de documents sur l'écran du poste distant. De plus, l'identification de ce dernier apparaît sur l'écran des télécopieurs UF-585/595. 1 2 3 FONCTION 7 CONFIGURATION (1-6) NO.= OU ∨ ∧ 1:PARAMETRES UTIL.? ”REGLAGE”POUR VALID. 1 IDENTIF.
Paramètres utilisateurs Entrée du numéro d'identification (no. de téléphone) Si l'appareil distant n'a pas d'identification alphabétique mais une identification numérique, lors d'une émission ou d'une réception votre identification numérique apparaîtra sur l'écran de son appareil et vice versa. Nous vous recommandons de mémoriser votre numéro de fax en Tant qu'identification numérique (20 chiffres maximum). (voir NOTA 1) (voir NOTA 2) 1 2 3 FONCTION 7 1:PARAMETRES UTIL.? “REGLAGE”POUR VALID.
PROGRAMMATION Numéros "1 touche" et numéros abrégés Mise en mémoire des numéros "1 touche" et abrégés Les numéros "1 Touche" et abrégés constituent deux méthodes de numérotation rapide. Pour utiliser ces méthodes de numérotation, il est nécessaire dans un premier temps de mettre les numéros de téléphone en mémoire. Pour enregistrer un numéro dans le répertoire des numéros "1 Touche", suivre les instructions ci-dessous. 1 FONCTION 2 2 3 1 7 REGLAGE CONFIGURATION (1-6) NO.
Numéros "1 touche" et numéros abrégés Pour enregistrer un numéro dans le répertoire de numérotation abrégée, suivre les instructions ci-dessous. 1 FONCTION 2 2 3 2 4 5 6 7 8 7 REGLAGE CONFIGURATION (1-6) NO.= OU ∨ ∧ 1:NUMERO 1 TOUCHE 2:NUMERO ABREGE NO.ABREGE[❚ ] NO.= OU ∨ ∧ Ex: 0 2 2 (001 à 072) [022] COMPOSER No TEL Composer le numéro de téléphone (jusqu'à 36 chiffres, incluant les pauses et les espaces).
Numéros "1 touche" et numéros abrégés Modification ou suppression des numéros en mémoire Pour modifier ou supprimer un numéro en mémoire, suivre les instructions ci-dessous. Modification d'un numéro en mémoire 1 2 FONCTION 7 2 Sélectionner 1 pour accéder à un numéro du répertoire de numéros "1 Touche". Sélectionner 2 pour accéder à un numéro du répertoire de numérotation abrégée. Ex: 1 3 4 3 1:NUMERO 1 TOUCHE 2:NUMERO ABEREGE REGLAGE Composer le numéro de poste. Ex : 1 TOUCHE< > CHOISIR NO.
Numéros "1 touche" et numéros abrégés Suppression d'un numéro en mémoire 1 2 FONCTION 7 2 1:NUMERO 1 TOUCHE 2:NUMERO ABRAGE REGLAGE Sélectionner 1 pour accéder à un numéro du répertoire de numéros "1 Touche". Sélectionner 2 pour accéder à un numéro du répertoire de numérotation abrégée. 1 TOUCHE< > CHOISIR NO. 1 TOUCHE Ex: 1 3 Composer le numéro de poste. Ex: <01> PANAFAX 9-555 3456 01 4 CORREC. <01> PANAFAX COMPOSER No TEL 5 REGLAGE 1 TOUCHE< > CHOISIR NO.
Numéros "1 touche" et numéros abrégés Impression de la fiche répertoire Suite à la mise en mémoire des numéros "1 Touche", il est possible de lancer l'impression de la fiche répertoire sur la quelle apparaissent les 12 premiers caractères du nom de chaque poste. Découper cet imprimé suivant les pointillés et le placer sur le clavier de numérotation "1 touche". Pour imprimer une liste de tous les numéros inscrits dans les répertoires, suivre les instructions ci-dessous.
Personnalisation de l’appareil L'appareil possède de nombreux paramètres réglables. La liste de ces paramètres est donnée dans la table des paramètres; ils sont préréglés et n'ont normalement pas à d'être modififés. Si vous souhaitez les modifier, étudiez préalablement la table des paramètres. Certains paramètres, tels que la résolution, le contraste et le tampon de vérification peuvent être momentanément modifiés juste avant un envoi.
Personnalisation de l'appareil Tableau des paramètres du télécopieur No. Paramètre Numéro de la valeur Valeur 01 CONTRASTE 1 Normal 2 Clair 3 Fonce 1 Standard 2 Fine 3 Super Fine 1 Non 2 Oui 1 Non 2 Oui 1 Interieur 2 Exterieur 3 Non 1 Identifiant 2 De A 1 Non 2 Oui Sélectionnez si l'appareil imprime la date et l'heure, le code secret, le pourcentage de réduction et le numéro de page en bas de chaque page reçue.
Personnalisation de l'appareil No. Paramètre 23 FORMAT DU PAPIER D'ENREGISTREMENT 24 25 REDUCTION A L'IMPRESSION TAUX REDUCTION 26 MOT PASSE RELEVE 27 SAUVE FICH. DEPOSE 28 31 32 34 TAMPON DOC MEMORISE SAUVE FICHER INC. Valeur 1 A4 2 Lettre 3 Légal 1 Fixe Commentaires Réglage du format du papier d'enregistrement placé dans la machine. Validation ou non de la réduction d'un document. Fixe : Le document est réduit selon le taux réglé au paramétre n°25.
Personnalisation de l'appareil No. Paramètre 37 RECEPTION MEMOIRE 38 CODE D'ACCES 40 FONCTION RELAIS 42 43 44 46 48 SAUVEGARDE DE FICHIER INTERROGE CONF. MOT PASSE EMIS MOT PASSE REC RECEPT. SELECTIVE TYPE RESEAU TEL. 49 CODE SORTIE IP. 52 CODE ACCES DIAG. 53 CODE SOUS ADRE.
Personnalisation de l'appareil No. Paramètre 65 CLASSEMENT A L'IMPRESSION 99 CAPACITE MEMOIRE (Mémoire Flash) Numéro de la valeur Valeur 1 Invalide 2 Valide - - Commentaires Sélection ou non l'impression des documents dans l'ordre. (Voir page 65) Affichage de la mémoire optionnelle installée. (Mémoire de base + mémoire optionnelle) (voir NOTA 1) (voir NOTA 2) NOTA: 1.
Fonction de base Chargement des documents Documents pouvant être envoyés En générale, l'appareil va envoyer tout document imprimé sur du papier de format A4.
Chargement des documents Mise en place des documents 1. Enlever d'abord toutes les agrafes et trombones. S'assurer que le document n'est ni déchiré, ni recouvert de matières grasses. (voir NOTA 1) (voir NOTA 2) (voir NOTA 3) 2. Placer le document face cachée dans le chargeur automatique de documents. Si l'envoi comporte plusieurs pages, s'assurer que la première page soit sur le dessous de la pile. La capacité du Chargeur Automatique de documents est de 30 pages maximum.
Réglages pour l'envoi Il est possible de modifier temporairement avant ou après la mise en place des documents, la programmation des fonctions de base suivantes: • Contraste • Résolution • Demi-tons • Tampon de vérification • Accusé de réception L'envoi terminé, les réglages implicites sont automatiquement rétablis. Contraste Par défaut, le contraste est réglé sur Normal. Si le document à envoyer est foncé, réglez le contraste sur PLUS CLAIR.
Réglages pour l'envoi DEMI-TONS (MODE PHOTO) Le réglage demi-tons est utile pour l'envoi de photos ou d'illustrations avec des nuances de gris. Votre appareil est préréglé avec DEMI-TONS = désactivé. Vous pouvez sélectionner le mode Rapide ou Qualité.
Réglages pour l'envoi Accusé de réception Un accusé de réception permet de vérifier si l'envoi a réussi ou non. Il est possible de sélectionner l'impression de l'accusé de réception de la manière suivante : Lorsque la fonction est réglée sur "ACCUSE DE RECEPTION = NON" : Aucun imprimé. Lorsque la fonction est réglée sur "ACCUSE DE RECEPTION = TOUJOURS" : Un accusé est imprimé automatiquement après chaque envoi.
Envoi de documents Il existe deux modes d'envoi : direct ou mémoire. Utiliser l'envoi de documents en mémoire pour : • Transmettre un (des) document(s) à plusieurs postes. • Récupérer le (s) document(s) immédiatement. • Vous voulez utiliser le fonctionnement double. Utiliser l'envoi direct si: • La mémoire est saturée. • Vous voulez envoyer immédiatement le document. Utiliser l'envoi avec contact vocal si: • Vous voulez envoyer un document après avoir parlé à votre correspondant.
Envoi de documents (voir NOTA 1) (voir NOTA 2) (voir NOTA 3) (voir NOTA 4) (voir NOTA 5) (voir NOTA 6) NOTA: 1. Le numéro de fichier du document mis en mémoire apparaît dans le coin supérieur droit de l'écran pendant la mémorisation. Ce numéro apparaît également sur l'accusé de réception, le journal des dernières communications et la liste des fichiers. Le pourcentage d'espace mémoire utilisé apparaît dans le coin inférieur droit de l'écran après la mémorisation de chaque page. 2.
Envoi de documents Numérotation manuelle Pour composer un numéro manuellement, suivre les instructions ci-dessous. 1 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 3 MEMOIRE S'assurer que le voyant MEMOIRE est allumé. Sinon, appuyer sur la touche MEMOIRE . Composer le numéro de téléphone au moyen des touches du clavier. Ex: 5 5 4 5 1 2 3 4 NO.TEL. 5551234❚ DEPART *MEMORISATION*NO.
Envoi de documents Numérotation "1 touche" La numérotation "1 Touche" permet de lancer la composition d'un numéro de téléphone sur simple pression d'une touche. Pour programmer les numéros "1 Touche", se reporter à la page 29. 1 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 MEMOIRE S'assurer que le voyant MEMOIRE est allumé. Sinon, appuyer sur la touche MEMOIRE . 3 Appuyer sur un numéro "1 Touche".
Envoi de documents Numérotation abrégée La numérotation abrégée est un moyen rapide pour composer un numéro appelé fréquemment en préprogrammant le numéro de téléphone dans un auto-composteur intégré avec un code abrégé à 3 chiffres. Pour programmer un numéro abrégé, voir page 30. 1 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 MEMOIRE S'assurer que le voyant MEMOIRE est allumé. Sinon, appuyer sur la touche MEMOIRE .
Envoi de documents Numérotation avec recherche alphabétique d'un numéro dans le répertoire Cette fonction permet de composer un numéro en le repérant dans le répertoire de numérotation "1 Touche" ou abrégée. 1 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% 4 Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 MEMOIRE S'assurer que le voyant MEMOIRE est allumé. Sinon, appuyer sur la touche MEMOIRE .
Envoi de documents Envoi multi-postes Pour acheminer un document à plusieurs destinataires, il est possible de gagner du temps en mettant le document en mémoire. Ainsi, le document pourra être envoyé aux divers correspondants automatiquement sans autre intervention de la part de l'utilisateur. (voir NOTA 1) 1 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 MEMOIRE S'assurer que le voyant MEMOIRE est allumé. Sinon, appuyer sur la touche MEMOIRE .
Envoi de documents Envoi direct (depuis le chargeur automatique) Si la mémoire de votre appareil est pleine ou si vous voulez envoyer le document immédiatement, utilisez la transmission directe. Numérotation manuelle (Envoi direct) 4 Pour composer un numéro manuellement, suivre les instructions ci-dessous. (voir NOTA 1) 1 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 DESTINATAIRE MEMOIRE 00% S'assurer que le voyant MEMOIRE est éteint.
Envoi de documents Numérotation "1 Touche" (Envoi direct) La numérotation "1 Touche" permet de lancer la composition d'un numéro de téléphone sur simple pression d'une touche. Pour programmer les numéros "1 Touche", se reporter à la page 29. 1 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 3 DESTINATAIRE MEMOIRE 00% S'assurer que le voyant MEMOIRE est éteint. Appuyer sur un numéro "1 Touche".
Envoi de documents Numérotation abrégée (Envoi direct) La numérotation abrégée est un moyen rapide pour composer un numéro appelé fréquemment en préprogrammant le numéro de téléphone dans un auto-composteur intégré avec un code abrégé à 3 chiffres. Pour programmer un numéro abrégé, voir page 30. 1 4 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 3 DESTINATAIRE MEMOIRE 00% S'assurer que le voyant MEMOIRE est éteint.
Envoi de documents Numérotation avec recherche alphabétique d'un numéro dans le répertoire (Envoi direct) Cette fonction permet de composer un numéro en le repérant dans le répertoire de numérotation "1 Touche" ou abrégée. 1 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 MEMOIRE 3 RECHERCHE REPERTOIRE ENTRER INITIALE ❚ 4 Entrer le nom ou une partie du nom du destinataire dont le numéro doit être composé (voir page 13).
Envoi de documents Envoi avec contact vocal Si vous désirez envoyer un document après avoir parlé à votre correspondant, utilisez le mode d'envoi avec contact vocal. Il est alors nécessaire d'utiliser un téléphone externe. Numérotation avec un téléphone auxiliaire 4 Pour la numérotation avec téléphone auxiliaire, suivre les instructions ci-dessous. 1 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 Décrocher le combiné, puis composer le numéro.
Envoi de documents Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher) Pour la numérotation "PLSD", suivre les instructions ci-dessous. 1 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 *PRISE DE LIGNE* ❚ TEL / NUM La tonalité d'invitation à numéroter est entendue dans le haut-parleur. 3 4 Composer le numéro de téléphone à partir du clavier.
Envoi de documents Réservation d'un envoi Il est possible d'effectuer les opérations suivantes pendant l'envoi d'un document en mémoire ou la réception d'un document. • Réservez la transmission suivante en mémoire pour environ 10 fichiers différents. • Réserver d'un envoi direct (envoi prioritaire).
Envoi de documents Réservation d'un envoi direct (envoi prioritaire) Si l'envoi de certains documents est urgent mais qu'il y a plusieurs fichiers dans la mémoire, utiliser l'envoi prioritaire pour faire l'envoi urgent. Le document est envoyé dès la fin de la communication en cours. Il est à noter que cette fonction ne permet pas un envoi multi-postes. Marche à suivre 1 L'appareil est en ligne, le voyant EN LIGNE clignote ou l'impression de documents est en cours.
Envoi de documents Renumérotation Renumérotation automatique Si une ligne occupée est détectée, l'appareil rappelle le numéro cinq fois à des intervalles de 3 minutes. Toutefois, si une ligne occupée n'est pas détectée, l'appareil rappelle seulement une fois. Pendant cet instant, un message apparaît, comme indiqué à droite. Un numéro de fichier est indiqué dans le coin supérieur droit de l'affichage s'il s'agit d'un fichier de transmission mémorisée. NUM.
Réception de documents Modes de réception Le télécopieur offre le choix de 2 modes de réception comme indiqué ci-dessous. Conditions d'exploitation Mode de réception recommandé Mode téléphone (RECEPTION MANUELLE) Réception d'appels téléphoniques Il est possible de prendre les appels comme sur un téléphone ordinaire. S'il s'agit d'une télécopie, appuyer tout simplement sur la touche DEPART.
Réception de documents Mode téléphone Si le télécopieur est en mode téléphone, l'appareil ne peut assurer automatiquement la réception de télécopies. Si une télécopie est acheminée, se conformer aux instructions suivantes pour en assurer la réception. Réglage du mode téléphonique RECEPTION AUTO 4 08-03-1999 15:00 RECEPTION MAN. 00% Vérifiez que le voyant est éteint et que l'indication suivante apparaît.
Réception de documents Mode télécopieur Lorsque l'appareil est en mode télécopieur, il reçoit automatiquement les documents dès la réception d'un appel. Réglage du mode télécopieur RECEPTION AUTO 08-03-1999 15:00 Vérifiez que le voyant est éteint et que l'indication suivante apparaît. Fonctionnement en mode télécopieur Le télécopieur reçoit automatiquement les documents dès la réception d'un appel.
Réception de documents Réduction à l'impression L'appareil utilise comme papier d'enregistrement des feuilles de papier ordinaire de format lettre, légal ou A4. Il arrive parfois que des documents surdimensionnés envoyés par des correspondants ne puissent être imprimés sur une seule et même page. Dans un tel cas, le document sera imprimé sur des feuilles séparées. Or, les UF-585/595 sont dotés d'une fonction de réduction à impression pour remédier à ce problème.
Réception de documents Réception de documents surdimensionnés Si le document reçu est d'une longueur excessive (39 % plus long que la longueur du papier d'enregistrement), il sera imprimé sur deux pages. Dans un tel cas, les derniers 10 mm de la première page seront repris sur le haut de la page suivante. Document envoyé Document reçu Chevauchement de l'impression 10 mm Le document reçu est divisé en deux pages avec un léger chevauchement de l'imprimé (voir NOTA 1) NOTA: 1.
Réception de documents Réception en mémoire Si les réserves de papier d'enregistrement ou de toner venaient à s'épuiser ou si une feuille se coinçait dans l'appareil, le télécopieur lancerait automatiquement la réception des documents en mémoire. L'impression des documents ainsi stockés est lancée dès que les réserves de papier ou de toner sont remplacées. (Voir NOTA 1,2) 1 En fin de réception en mémoire et en l'absence de papier ou de toner, un code d'information apparaît sur l'affichage.
Photocopies Votre appareil est équipé d'une fonction de copie qui peut réaliser des copies simples ou multiples. Lors de l'impression, votre appareil sélectionne automatiquement la résolution Fine. 1 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 3 4 COPIE Entrer le nombre de photocopies désiré. ZOOM COPIE (∨∧)=100% NB DE COPIE=1 * COPIE * NB DE COPIE=10 Ex: 1 0 DEPART L'appareil met le document en mémoire. Puis débute l'opération de photocopies.
Fonctions avanées Communications différées Il est possible d'acheminer des documents à un ou plusieurs destinataires à une heure préréglée jusqu'à 24 heures à l'avance. La mémoire accepte jusqu'à 10 programmes de communications différées pour le télécopieur. Envoi différé (voir NOTA 1) (voir NOTA 2) (voir NOTA 3) 1 2 3 4 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 1 5 Composer l'heure du début de l'envoi au moyen des touches du clavier.
Communications différées Relève différée 1 2 3 1 FONCTION 2 REGLAGE RELEVE DIFFEREE HEURE D’APPEL ❚ : Composer l'heure du début du lancement de la relève. (Entrer 4 chiffres conformément à l'heure universelle) Ex: 0 3 3 0 (3:30 AM), puis REGLAGE 4 Composer un mot de passe de quatre chiffres.
Relève Une relève consiste à entrer en communication avec un autre poste pour lui demander de vous transmettre un document. Le poste demandé doit savoir qu'une relève lui sera lancée et un document doit se trouver sur le chargeur automatique ou avoir été sauvegardé en mémoire. Dans le but de protéger les communications, il peut être nécessaire d'entrer un mot de passe de relève, lequel doit coïncider avec celui sur le poste distant.
Relève Préparatifs en vue d'une relève Afin de laisser les autres postes relever votre appareil, vous devez le préparer avec un document mémorisé. Assurez-vous de définir le mot de passe de relève avant de mémoriser le document. Après la relève, les documents mémorisés seront effacés automatiquement. Pour conserver les documents en mémoire, pour la relève répétitive, changez le paramètre Fax No. 27 (SAUVE FICH. DEPOSE) en "Oui".
Relève Lancement d'une relève Les instructions qui suivent permettent de lancer une relève à un ou à plusieurs destinataires (voir page 69). 1 2 3 4 5 FONCTION REL/DEP NO.=❚ 1:RELEVE 2:DEPOSE 5 RELEVE MOT DE PASSE=1234 1 Composer un mot de passe à 4 chiffres (voir NOTA 2).
Touches programmables Les télécopieurs UF-585/595 comportent des touches programmables spéciales. Ces touches sont utiles dans les situations où des envois ou des relèves sont effectués fréquemment à un même groupe de correspondants. Ces touches peuvent être utilisées comme touches de numérotation supplémentaires ou encore pour la mise en mémoire et le rappel de séquences de numérotation de plusieurs postes, de l'envoi différé, d'une relève ou d'une relève différée.
Touches programmables Programmation d'un envoi différéé Procéder comme suit pour attribuer un numéro, ou un groupe de numéros, à une touche programmable. 1 2 3 4 7 FONCTION 2 Ex : 3 REGLAGE PROGRAMME (1-4) ENTREZ NO. OU ∨ ∧ 5 PROGRAMME[P ] CHOISIR TOUCHE PROG. REGLAGE PROGRAMME[P1] DESTINATAIRE P1 Entrer le nom du programme (jusqu'à 15 caractères) au moyen des touches de caractères alphanumériques (voir page 13). NOM PROGRAMME[P1] PRESSER TOUCHE FONC. Ex: PROG.
Touches programmables Programmation d'une relève différée Pour programmer une relève différée, 1 2 3 4 7 FONCTION 2 Ex: 3 REGLAGE PROGRAMME[P ] CHOISIR TOUCHE PROG. REGLAGE PROGRAMME[P1] DESTINATAIRE P1 Entrer le nom du programme (jusqu'à 15 caractères) au moyen des touches de caractères alphanumériques (voir page 13). Ex: PROG.A et REGLAGE 5 FONCTION 1 2 REGLAGE 6 Entrer I’heure du début du lancement du programme (4 chiffres). 7 Composer le mot de passe de la relève (4 chiffres).
Touches programmables Programmation d'une relève ordinaire Pour programmer une relève ordinaire 1 2 3 4 7 FONCTION 2 3 REGLAGE REGLAGE FONCTION 3 6 Composer le mot de passe de la relève (4 chiffres). 7 Entrez le poste en utilisant une combinaison des méthodes suivantes: • Numérotation à une touche • Numérotation abrégée • Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque entrée de poste. (Pour plus de détails, voir page 47 à 49.
Touches programmables Programmation de la numérotation "1 Touche" Pour programmer la numérotation "1 Touche" 1 2 7 FONCTION 3 3 REGLAGE PROGRAMME[P ] CHOISIR TOUCHE PROG. REGLAGE 3 Ex: 4 Entrer le nom du programme (jusqu'à 15 caractères) au moyen des touches de caractères alphanumériques (voir page 13). PROGRAMME[P1] DESTINATAIRE P1 Ex: PROG.
Touches programmable Modification ou suppression de la programmation d'une touche Pour modifier, en tout ou en partie, les données de programmation d'une touche programmable, procéder de la manière indiquée aux pages 72 à 76. • Heure du début ou poste(s) d'envoi différé. • Poste(s) de relève ordinaire. • Heure du début ou Programmation d'une relève différée. • Destinataire(s) pour la numérotation groupée. • Numéro de téléphone et nom du destinataire pour la numérotation "1 Touche".
Mode édition de fichier Ces télécopieurs possèdent une mémoire permettant la réservation de envoi de document en mémoire, l'envoi différé d'un document en mémoire, la relève différée, etc. Après la réservation des communications dans la mémoire, vous devez changer les réglages des communication(s) qui sont encore en mémoire. Cette section décrit comment utiliser les fonctions d'édition de fichiers.
Mode édition de fichie Visualisation du contenu d'une liste fichiers Pour visualiser le contenu d'une liste de fichiers sur l'affichage sans l'imprimer, suivez les étapes suivantes. 1 2 3 4 EDITION FICHIER(1-6) NO.= OU ∨ ∧ 9 FONCTION 1:LISTE FICHIER “REGLAGE”POUR VALID. 1 5 LISTE FICHIER 1:IMP. 2:VISU REGLAGE UTILISER ∨ ∧ POUR VISU.AUTRE FICHIER 2 5 ou - jusqu'à ce que le fichier que vous voulez visualiser apparaisse à l'écran.
Mode édition de fichier Modification de l'heure d'envoi ou des postes destinataires Suivre les instructions ci-dessous pour modifier l'heure ou les numéros de postes d'un fichier de communication. 1 2 3 FONCTION 2 EDITION FICHIER(1-6) NO.= OU ∨ ∧ 9 No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.=❚❚❚ REGLAGE Entrer le numéro de fichier ou utiliser les touches pour sélectionner le fichier devant être modifié. ou No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.=001 Ex: 0 0 1 4 5 6 80 REGLAGE Reprogrammer l'heure.
Mode édition de fichier 7 Pour effacer un numéro de poste, appuyer sur ou sur jusqu'à ce que le numéro du poste à supprimer apparaisse à l'écran. Appuyer ensuite sur CORREC. . DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART ou entrer le nom du poste à ajouter. Ex: 8 01 REGLAGE DEPART 5 1 No SELECTIONNES AUTRE DEST.OU DEPART * MEMORISATION * 005 (voir NOTA 1) (voir NOTA 2) (voir NOTA 3) NOTA: 1.
Mode édition de fichier Suppression d'un fichier Suivre les instructions ci-dessous pour supprimer un fichier en mémoire. 1 FONCTION 2 3 3 EDITION FICHIER(1-6) NO.= OU ∨ ∧ 9 No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.=❚❚❚ REGLAGE Entrer le numéro de fichier voulu ou appuyer sur pour sélectionner le fichier devant être supprimé. ou No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.=001 Ex: 0 0 1 (voir NOTA 2) 4 SUP. No FICHIER 001? 1:OUI 2:NON REGLAGE 5 * SUPPRESSION * FICHIER NO.
Mode édition de fichier Impression d'un fichier Suivre les étapes décrites ci-dessous pour imprimer le contenu d'un fichier de communication. 1 FONCTION 9 EDITION FICHIER(1-6) NO.= OU ∨ ∧ 5 2 3 4 REGLAGE Entrer le numéro de fichier voulu ou appuyer sur ou pour sélectionner le fichier que vous voulez imprimer. No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.=❚❚❚ No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.=001 Ex: 0 0 1 4 REGLAGE L'appareil lance l'impression du fichier. Le document demeure en mémoire même s'il a été imprimé.
Mode édition de fichier Ajout de documents à un fichier Suivre les instructions ci-dessous pour ajouter des documents à un fichier. 1 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 3 FONCTION 5 9 REGLAGE Entrer le numéro de fichier voulu ou appuyer sur ou pour sélectionner le fichier que vous voulez ajouter. EDITION FICHIER(1-6) NO.= OU ∨ ∧ No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.=❚❚❚ No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.
Mode édition de fichier Réemission d'un fichier incomplet Si une communication programmée a échoué parce que la ligne était occupée ou qu'il n'y avait pas de réponse, le document mis en mémoire est automatiquement effacé après la dernière tentative de numérotation. Pour sauvegarder le document même après l'échec de la communication, sélectionner la valeur "Validé" du paramètre 31 (voir page 36). Pour ré-essayer le fichier entier, imprimez d'abord une liste de fichiers pour vérifier le numéro de fichier.
Code d'accès Le code d'accès empêche un utilisateur non autorisé d'utiliser l'appareil. Dès qu'un code d'accès à 4 chiffres est enregistré, personne ne peut utiliser l'appareil sans entrer le code d'accès correct. La réception automatique est toutefois disponible. Dès qu'une opération est terminée, par exemple, le paramétrage d'un mode, ou la transmission, et l'affichage retourne au mode veille, vous devez entrer à nouveau le code d'accès pour pouvoir réutiliser l'appareil.
Code d'accès Utilisez l'appareil avec le code d'accès (Restreindre toutes les opérations) 1 Entrez le code d'accès. 08-03-1999 15:00 CODE ACCES=❚ Ex: 1 2 3 4 08-03-1999 15:00 CODE ACCES=❚❚❚❚ 2 08-03-1999 REGLAGE 5 15:00 00% Maintenant, vous pouvez utiliser l'appareil normalement. Utilisez votre appareil avec le code d'accès (Restreindre l'accès des paramètres Fax uniquement) Le modèle UF-585/595 peut restreindre l'opération de configuration et d'impression des paramètres Fax uniquement.
Réception de documents en mémoire Cette fonction est utilisée pour assurer la réception de tous les documents en les sauvegardant en mémoire. Pour lancer l'impression d'un document en mémoire, l'utilisateur doit composer le mot de passe. Programmation du mot de passe 1 FONCTION 2 4 3 3 4 5 CONFIGURATION (1-6) NO.= OU ∨ ∧ 7 PARAMETRE (01-99) NO.=❚ REGLAGE 7 REGLAGE 37 RECEPTION MEMOIRE ❚❚❚❚ Composer un mot de passe à 4 chiffres.
Réception de documents en mémoire Impression de documents en mémoire Après la réception d'un document en mémoire, le message suivant s'affiche à l'écran. (voir NOTA 1) (voir NOTA 2) Pour imprimer le document, suivre les étapes ci-dessous. 1 FONCTION 2 5 3 3 4 5 6 8 REGLAGE REGLAGE Composer le mot de passe à 4 chiffres (voir NOTA 1). DOC. EN MEMOIRE 5 SELECTION (1-5) NO.= OU ∨ ∧ RECEPT.MEMOIRE=OUI 1:NON 2:OUI 3:IMP. RECEPT.MEMOIRE=IMP. 1:NON 2:OUI 3:IMP.
Page de garde Description générale Une page de garde peut être attachée automatiquement à votre document transmis. Cette page de garde indique le nom du destinataire, le nom de l'expéditeur et le nombre de pages transmises. Transmis : Page 1 Reçu : Page 2 En-tête P. 01 En-tête P. 02 Page 1 Page 2 Page de garde Total P. 02 Utilisation de la page de garde Pour ajouter une page de garde à une transmission, suivez la procédure suivante.
Page de garde Exemple de page de garde ***** PAGE DE GARDE ***** (1) 08-03-1997 15:00 5 (2) MESSAGE POUR: SALES DEPT. (3) MESSAGE DE: PANASONIC 201 555 1212 (4) 02 PAGES SUITE DE LA PAGE DE GARDE Explication du contenu (1) Heure du début de la communication. (2) Nom enregistré dans un numéro 1 Touche, No. ABBR ou un numéro de téléphone composé. (3) Votre LOGO (jusqu'à 25 caractères) et le code secret (jusqu'à 20 chiffres). (4) Le nombre de pages qui suivent.
Transfert de télécopie Programmation du transfert de télécopie Cette fonction permet de ré-adresser toutes les télécopies entrantes au poste enregistré dans un numéro 1 Touche ou un numéro abrégé. Dès la réception des télécopies dans la mémoire, l'appareil ré-adresse le(s) document(s) reçu(s) au numéro de téléphone enregistré dans le numéro 1 Touche ou le numéro abrégé. Cette fonction est pratique pour recevoir des télécopies dans un autre endroit (ex. à domicile) la nuit ou pendant les vacances.
Communications en réseau Réception sélective Les télécopieurs UF-585/595 possèdent une fonction spéciale, la réception sélective, qui bloque la réception de documents inutiles ou non sollicités (publicité, envois directs, etc.). Avant la réception de tout document, les 4 derniers chiffres du numéro d'identification du poste émetteur sont comparés avec les 4 derniers chiffres de chacun des numéros se trouvant dans les répertoires de numérotation "1 Touche" et abrégée.
Communications protégées par mot de passe Description générale Les communications avec mot de passe, incluant la transmission et la réception avec mot de passe empêchent votre appareil d'envoyer une télécopie à un poste erroné ou de recevoir une télécopie des postes non autorisés. Vous pouvez configurer les mots de passe de transmission et de réception indépendamment ou en même temps.
Communications protégées par mot de passe Validation de l'émission avec mot de passe Pour définir le mot de passe et utiliser la fonction émission avec mot de passe, procéder de la manière suivante. 1 2 4 3 4 4 5 CONFIGURATION NO.= OU ∨ ∧ 7 FONCTION PARAMETRE (01-99) NO.=❚ REGLAGE 3 (1-6) REGLAGE 6 43 MOT DE PASSE EMIS ❚❚❚❚ Composer un code à 4 chiffres.
Communications protégées par mot de passe Validation de la réception avec mot de passe Pour définir le mot de passe et utiliser la fonction réception avec mot de passe, procéder de la manière suivante. (voir NOTA 1) (voir NOTA 2) 1 2 4 3 4 4 5 CONFIGURATION NO.= OU ∨ ∧ 7 FONCTION PARAMETRE (01-99) NO.=❚ REGLAGE 4 (1-6) REGLAGE 44 MOT PASSE RECEPT ❚❚❚❚ Composer un code à 4 chiffres.
Communications protégées par mot de passe Lancement d'une émission avec mot de passe Pour lancer un envoi protégé par mot de passe, mettre la fonction "MOT DE PASSE EMIS" en service ou hors service en procédant comme suit. 1 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 8 FONCTION 3 4 4 1 REGLAGE pour la mise hors service (le mot de passe n'est SELECTION NO.
Communications protégées par mot de passe 7 DEPART Si le mot de passe coïncide avec celui du correspondant, l'envoi débute. L'envoi terminé, la fonction "MOT DE PASSE EMIS" revient à son réglage standard ("NON" ou "OUI"). Utilisation de la réception avec mot de passe Une fois la fonction de réception avec mot de passe programmée, il n'est pas possible de la mettre "OUI" ou "NON" à l'occasion de chaque réception. La fonction demeure soit "OUI" ou "NON" jusqu'à ce que le réglage en soit modifié.
Communications et boîte vocale confidentielles Votre appareil est équipé de fonctions de communication confidentielle qui assure que l'information confidentielle est reçue uniquement par la personne ayant le code confidentiel correct. Boîte vocale confidentielle La boîte vocale confidentielle peut être utilisée, au moyen d'un code à 4 chiffres, pour des envois confidentiels entre deux télécopieurs compatibles. L'accès à la boîte vocale est protégé par un code confidentiel entré en mémoire.
Communications et boîte vocale confidentielles Envoi d'un document confidentiel à la boîte vocale d'un correspondant 1 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 3 4 5 6 1 2 REGLAGE REGLAGE Ex: 2 2 3 3 REGLAGE ENVOI CONFIDENTIEL CODE CONF.=❚❚❚❚ ENVOI CONFIDENTIEL CODE CONF.
Communications et boîte vocale confidentielles Relève d'un document confidentiel d'une boîte vocale Après avoir été informé de la réception d'un document confidentiel dans la mémoire d'un poste distant, il est possible de relever ce document en procédant comme suit. 1 2 3 4 5 2 2 REGLAGE REGLAGE COMM.CONFIDENTIELLE NO.= OU ∨ ∧ 6 RELEVE CONFIDENTIEL. CODE CONF.=❚❚❚❚ Composer le code confidentiel (quatre chiffres).
Communications et boîte vocale confidentielles Réception d'un envoi dans la boîte vocale Aucun réglage spécial n'est nécessaire, votre appareil est équipé de cette fonction prête à l'emploi. Votre appareil reçoit une télécopie confidentielle de la même manière que pour la réception d'une télécopie normale. Lors de la réception d'une télécopie confidentielle, l'affichage indique le message suivant (RAPPORT RECEPTION CONFID.) et l'appareil imprime le rapport de réception confidentiel. DOCUMENT EN B.A.L.
Communications et boîte vocale confidentielles Mémorisation d'un document confidentiel dans une boîte vocale Utilisez la procédure suivante pour mémoriser un document dans une boîte vocale confidentielle dans votre appareil. Dès que le document confidentiel est mémorisé dans votre appareil, il peut être relevè par un autre appareil. 1 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 3 4 5 FONCTION 3 2 2 REGLAGE REGLAGE 6 COMM.CONFIDENTIELLE NO.
Communications et boîte vocale confidentielles Impression d'un document confidentiel mémorisé dans une boîte vocale Après avoir été informé de l'envoi d'un document confidentiel, procéder de la manière suivante pour en lancer l'impression. 1 2 3 4 FONCTION 4 2 2 REGLAGE REGLAGE Composer le code Confidentiel à quatre chiffres. COMM.CONFIDENTIELLE NO.= OU ∨ ∧ IMPRIMER FICH.CONF. CODE CONF.=❚❚❚❚ IMPRIMER FICH.CONF. CODE CONF.
Communications et boîte vocale confidentielles Suppression d'un document confidentiel d'une boîte vocale Si la mémoire devient saturée, ou s'il est nécessaire de mettre de l'ordre dans les fichiers, il est possible de supprimer un ou plusieurs documents mis dans la mémoire. Il y a deux méthodes de suppression des fichiers : suppression par composition du code de communication confidentielle et suppression de tous les fichiers.
Envoi à relais Description générale La fonction d'envoi à relais permet de gagner du temps et de réduire les frais communications en offrant la possibilité d'envoyer un même document à plusieurs destinataires en une seule opération. C'est en particulieur vrai pour les appels à longue distance. Pour utiliser l'envoi à relais, il est d'abord nécessaire de relier le télécopieur à un réseau articulé.
Envoi à relais Réseau de communication à relais Un réseau de communication à relais consiste en un groupe de télécopieurs programmés de manière qu'ils puissent communiquer entre eux par l'intermédiaire d'un poste de relais. Dans un tel cas,la programmation signifie qu'un certain nombre de numéros ont été mémorisés dans chaque appareil. Ces numéros, aussi appelés paramètres, sont nécessaires pour identifier les télécopieurs au sein du réseau.
Envoi à relais Les tableaux 2, 3 et 4 indiquent les paramètres des postes du réseau spécimen. Tableau 2 : Paramètres et tableau de numéros abrégés du poste de New York No de tél. : 212 111 1234 Adresse du réseau : 1000 Adresse du poste de relais : 10 No. comp. auto/abrg. 01 02 03 04 05 06 07 08 09 Nom du poste Londres Stockholm Berlin Rome Singapour Tokyo Hong Kong Sydney Wellington No. tél.
Envoi à relais Installez votre machine pour la transmission par relais Pour installer votre machine pour la transmission par relais, utilisez les procédures indiquées sur les pages suivantes afin de mettre les paramètres notés ci-dessous. Certains paramètres (par exemple le paramètre de fax n°40 (FONCTION RELAIS)) sont mis une seule fois, mais d'autres doivent être installés séparemment pour chaque poste dans le réseau de relais. 1.
Envoi à relais Réglage des paramètres de l'envoi à relais 1 2 4 3 4 4 2 CONFIGURATION (1-6) NO.= OU ∨ ∧ 7 FONCTION PARAMETRE (01-99) NO.=❚ REGLAGE 0 REGLAGE 40 FONCTION RELAIS 1:NON 40 FONCTION RELAIS 2:OUI 5 STOP REGLAGE - Pour configurer votre numéro de téléphone personnel, le mot de passe du réseau et l'adresse de votre propre réseau. 1 2 3 FONCTION 5 7 REGLAGE CONFIGURATION NO.= OU ∨ ∧ (1-6) VOTRE IDENTIF. NUM.
Envoi à relais 5 6 7 Composer le mot de passe du réseau (code à 4 chiffres). Ex: 9 9 9 9 MOT DE PASSE RESEAU 9999 VORTE ADRESSE RESEAU ❚❚❚❚ REGLAGE Entrer l'adresse du réseau (code à 4 chiffres).
Envoi à relais 7 8 9 Entrez le nom du poste. Ex: S T O C K H O L M REGLAGE 12 13 Entrez une adresse de relais à 2 chiffres qui identifie le poste de relais que votre appareil va utiliser. REGLAGE <01> ADRESSE RELAIS 20 <01> ADRESSE RESEAU ❚❚❚❚ Entrez l'adresse de réseau à 4 chiffres. Ex: 2 0 0 1 REGLAGE Répéter les étapes 4 à 13 pour composer les numéros d’autres postes ou appuyer sur STOP pour revenir en mode veille.
Envoi à relais Envoi d'un document via un poste de relais Dès que vous avez enregistré tous les paramètres nécessaires dans votre appareil en fonction du réseau d'envoi à relais auquel vous appartenez, vous pouvez envoyer un document automatiquement à l'un des télécopieurs G3 via un poste de relais en utilisant la procédure décrite ci-dessous. Le réseau d'envoi à relais doit avoir tous les paramètres nécessaires configurés.
Envoi à relais Accusé de réception et journaux A la fin d'un envoi à relais, l'appareil imprime les deux accusés de réception à la suite. 1. Accusé de réception à relais Lorsque votre appareil a terminé la transmission au poste de relais, il imprime un journal COMM. lorsque le paramètre Fax No. 12 (ACCUSE RECEPTION) est réglé sur "2:Toujours", cela indique si la transmission a réussie ou non. 2.
Envoi à relais Exemple d'accusé de réception à relais (1) 08-03-1999 12:00 DE LONDON A NEW YORK P.001/001 ******-REPORT DE RESULTS- ************************** DATE 08-03-1999 ***** HEURE 12:10 ***** P.01 (2) MODE = TRANSMISSION A RELAIS (3) (6) (7) HEURE DE DEMANDE =08-03 11:40 DEBUT=08-03 12:00 FIN=08-03 12:10 NOMBRE DE PAGES = 001 (4) NO FICH. = 045 (5) **** POSTE DEMANDEUR ** (8) - NEW YORK NUMERO DE TELEPHON = 212 111 1234 ADRESSE RESEAU = 1000 (9) NO.
Sous-adressage Description générale La fonction sous-adressage permet l'acheminement, le transfert ou le relais de document(s) vers une (des) destination (s) lorsqu'elle est utilisée en combinaison avec la version réseau du logiciel Hydra fax/Laser fax. Cette fonction est conforme à la règlementation ITU-TS pour l'acheminement de télécopie par sous-adressage. Exemple de réseau Document avec sous-adressage Ex.
Sous-adressage Programmation d'une sous-adresse dans un numéro abrégé/1 touche 1 2 7 FONCTION 2 REGLAGE Sélectionner 1 pour accéder à un numéro du répertoire de numéros "1 Touche". Sélectionner 2 pour accéder à un numéro du répertoire de numérotation abrégée. 4 Ex: 6 1 TOUCHE< > CHOISIR NO. 1 TOUCHE Ex: 1 3 1:NUMERO 1 TOUCHE 2:NUMERO ABREGE 01 <01> COMPOSER No TEL Composer le numéro de téléphone, appuyer sur la touche puis entrer la sous-adresse (jusqu'à 20 chiffres).
Sous-adressage Envoi de documents par sous-adressage Utilisation du répertoire de numérotation "1 Touche" et abrégée L'opération est la même que pour la numérotation normale 1 DESTINATAIRE(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. 2 3 01 <01> PANASONIC 5551234s2762 Ex : *MEMORISATION*NO.
List, accusé de réccption et journal Liste, accusé de réception et journal Pour vous faciliter la conservation des documents envoyés et reçus, ainsi que les listes des numéros enregistrés, votre télécopieur est équipé pour imprimer les journaux et les listes suivants: Journal de transaction, journal de transmission individuelle, journal de communication, numéro 1 Touche/abrégé, recherche de numéro dans le répertoire, liste des programmes, liste des paramètres Fax, répertoire et liste de fichiers.
Liste, accusé de réception et journal Accusé de réception individuel L'accusé de réception individuel donne les informations relatives au dernier envoi. 1 2 3 120 FONCTION 6 REGLAGE 6 IMPRESSION (1-7) NO.
Liste, accusé de réception et journal Exemple d'un journal des communications (1) (2) ***************** -JOURNAL- ************************* DATE 08-03-1999 ***** HEURE 12:00 ********** (3) NO. 01 02 03 04 05 06 07 (4) CODE OK OK OK 630 STOP OK OK (5) PAGES 001 003 001 000/005 000 001/001 *003 (6) (7) FICHE DUREE 001 002 002 004 005 006 007 00:00:22 00:01:17 00:00:31 00:00:00 00:00:34 00:00:20 00:02:14 (8) E/R (9) IDENTIFIANT (10) DATE EM. REC EM. EM. EM. EM. EM. SERVICE DEPT.
Liste, accusé de réception et journal Explication du contenu (1) Date d'impression (2) Heure d'impression (3) Nombre de communications (4) Résultat de la communication : "OK" indique que la communication a réussi. "OCCUPE" indique que la communication a échoué car la ligne était occupée. "STOP" indique que la touche STOP a été pressée pendant une communication. "M-OK" indique que le message reçu en mémoire n'a pas été imprimé.
Liste, accusé de réception et journal Rapport de communication Ce rapport permet de vérifier si l'envoi ou la relève a réussi ou non. Voir fonction 8-1 à la page 35 pour la sélection de l'impression du rapport (NON/TOUJOURS/INCOMPLET). Exemple d'accusé de réception ************** - ACCUSE RECEPTION - ***************** DATE 08-03-1999 **** HEURE 15:00 ******* (1) MODE = TRANSMISSION MEMOIRE (2) DEPART=08-03 14:50 (3) FIN=08-03 15:00 NO FICHIER= 050 (4) (5) No DEST. 001 002 003 004 (6) CODE (7) NO.
Liste, accusé de réception et journal Explication du contenu (1) Mode de communication (2) Heure du début de la communication (3) Heure de la fin de la communication (4) Numéro de fichier : 001 à 999. (Indique le numéro du fichier en mémoire.) (5) Numéro de la communication (6) Résultat de la communication : "OK" indique que la communication a réussi. "OCCUPE" indique que la communication a échoué car la ligne était occupée. : "STOP" indique que la touche STOP a été pressée pendant une communication.
Liste, accusé de réception et journal Liste de répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de recherche alphabétique Pour imprimer une liste de tous les numéros inscrits dans les répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de recherche alphabétique. 1 2 3 4 FONCTION 6 IMPRESSION (1-7) NO.= OR ∨ ∧ 7 2:IMP. ABR/1 TOUCHE? ”REGLAGE”POUR IMPRIM 2 REGLAGE 1:NO. 1 TOUCHE/ABR. 2:RECHERCHE REPERT. * IMPRESSION * NO. 1 TOUCHE/ABR.
Liste, accusé de réception et journal Exemple de liste des numéros des répertoires de numérotation "1 Touche" ********************* -LISTE DES NO.1 TOUCHE- ********* DATE 08-03-1999 ***** HEURE 12:00 ****** (1) (2) UNEDESTINATAIRE TOUCHE (3) NO. DE FAX (8) ADRSSS RESEAU (9) STN RELAIS (10) ADRESS RELAIS (11) EMIS UNE STN <01> <02> <03> 121 555 1234 222 666 2345 313 333 3456 2000 2001 2002 OUI NON NON 20 20 20 DIRECT DIRECT DIRECT SERVICE DEPT. SALES DEPT. ACCOUNTING DEPT NB.
Liste, accusé de réception et journal Exemple de liste alphabétique des numéros du répertoire de recherche ********************* -LISTE NOS. DU REPER.- ******* DATE 08-03-1999 ***** HEURE 12:00 ******* (15) (2) DESTINATAIRE (3) NO. DE FAX [A] (1) NO. ABRG ACCOUNTING DEPT <03> 313 333 3456 (8) (9) (10) (11) ADRESS STN STN EMIS RESEAU RELAIS RELAIS UNE STN 2002 NON 20 DIRECT [E] ENG. DEPT.
Liste, accusé de réception et journal Liste des programmes Pour imprimer une liste des séquences de numérotation programmée (touches programmables). 1 2 3 FONCTION IMPRESSION (1-7) NO.= OU ∨ ∧ 6 3:LISTES PROGRAMME? ”REGLAGE”POUR IMPRIM 3 * IMPRESSION * TOUCHES PROGRAMME REGLAGE Exemple de liste des programmes *************-LISTE NUMEROS ABREGES-*********** DATE 08-03-1999 ***** HEURE 12:00 *********** (1) PROGRAMME (2) NOM DU PROGRAMME (3) TYPE [P1] [P2] [P3] [P4] TIMER TIMER PROG. PROG.
Liste, accusé de réception et journal Liste des paramètres du télécopieur Pour imprimer la liste des paramètres du télécopieur : 1 2 3 FONCTION IMPRESSION (1-7) NO.= OU ∨ ∧ 6 4:IMP.LISTE PAR.
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Dépannage Dépannage En cas de difficultés Mode En mode veille A l'envoi La qualité de la reproduction laisse à désirer Pendant la réception Problème Les indicateurs sur l'écran clignotent. Cause / Remède La batterie n'est pas mise en place ou la batterie est complètement déchargée. Insérez une batterie neuve et remettez l'horloge à l'heure. page 25 142 Le document n'est pas 1. S'assurer que les documents n'ont ni d'agrafes, ni entraîné ou plusieurs d'attaches, qu'ils ne sont pas gras ou déchirés.
Dépannage Mode Problème Des lignes verticales apparaissent sur les documents reçus. Cause / Remède page Lancer l'impression d'un rapport de communication (touches FONCTION, 6, 1, REGLAGE et 1) et vérifier la qualité d'impression pour savoir si votre appareil est en cause ou non. 119 Si la qualité d'impression du rapport est bonne, aviser votre correspondant que son télécopieur a un problème. Si la copie tirée n'est pas bonne, remplacer la cartouche de toner.
Dépannage Codes d'information En cas d'incident, un code d'information apparaît à l'écran. Consulter le tableau ci-dessous pour connaître les mesures à prendre. Code info. Signification Solution Page 001 Bourrage de papier d'enregistrement lors du chargement à partir de la 1ère cassette. Retirez le papier coincé. 136 002 Bourrage de papier d'enregistrement lors du chargement à partir de la 2ème cassette. Retirez le papier coincé.
Dépannage Code info. Signification Solution Page 406 Les mots de passe émission ne coïncident pas. En mode réception sélective, le télécopieur reçoit un document non autorisé. Vérifier le mot de passe ou le No de tél. Dans les répertoire de numéros "1 Touche" ou abrégée. 93 95 96 407 Aucune confirmation de la part du poste destinataire de la réception de la dernière page. Attendre quelques minutes, puis répéter l'opétation. -- Attendre quelques minutes, puis répéter l'envoi.
Dépannage Code info. Signification Solution Page 580 Transmission avec sous-adressage vers un appareil qui ne dispose pas cette fonction. Vérifier le poste distant. 116 581 Transmission d'un mot de passe de sous-adressage vers un appareil qui ne dispose pas cette fonction. Vérifier le poste distant. 116 601 Le capot du chargeur automatique a été ouvert pendant la transmission. Fermez la porte de l'ADF et recommencez l'envoi. 137 623 Absence de document sur le chargeur automatique.
Dépannage Dégagement d'un bourrage de papier Si le papier d'enregistrement se coince dans l'appareil, le code d'information 001 ou 007 apparaît à l'écran. (voir NOTA 1) Pour retirer le papier coincé, (code 001) (1) Extraire la cassette à papier et déposer le couvercle de la cassette à papier. (2) Enlever le papier bloqué ou froissé et recharger le papier d'enregistrement dans la cassette à papier. Pour retirer le papier coincé, (code 007) (1) Ouvrir le couvercle de l'imprimante.
Dépannage Dégagement d'un bourrage de document Si un document original se coince dans l'appareil, le code d'information 031 apparaît à l'écran. Pour remédier au bourrage, suivre la procédure ci-dessous. 1 (1) Ouvrir le capot du chargeur automatique de documents. (2) Retirer le document coincé.
Dépannage Nettoyage de l'aire de balayage Si le destinataire fait remarquer que les documents reçus sont noirs ou comportent des lignes noires, faire une photocopie. Si la photocopie est elle aussi noire ou comporte des lignes noires, l'aire de balayage des documents est probablement sale. Pour retirer le tampon encreur: 1 Ouvrir le capot du chargeur automatique de documents. Porte de l'ADF 2 Nettoyer la vitre d'analyse avec un chiffon doux ou de la gaze humide humectée d'alcool éthylique.
Dépannage Nettoyage du cylindre d'impression Si le verso des feuilles imprimées est sale, il est possible que le cylindre d'impression dans l'unité de fusion soit sale. Pour nettoyer le cylindre d'impression, procéder comme suit. 1 2 FONCTION 7 6 REGLAGE TABLEAUX DE NETTOYA 1.IMPR 2.NETTOYER * IMPRESSION * TABLEAUX DE NETTOYA 1 L'appareil imprime 3 tableaux de nettoyage. Ensuite, il retourne au mode veille. 8 VOICI COMMENT CHARGER LES TABLEAUX DE NETTOYAGE 1.
Dépannage Ajustement du chargeur automatique Au cas où les bourrages de papier surviendraient fréquemment, il est recommandé de régler la pression du chargeur de la manière suivante. Pour ajuster le chargeur de documents: Tirer le levier bleu de réglage de la pression vers le haut et le mettre dans la position appropriée en fonction des conditions.
Dépannage Tampon de vérification Le tampon de vérification comporte un tampon encreur. Quand l'impression devient pâle, le tampon doit être rempli d'encre ou remplacé. Pour retirer le tampon encreur: 1 Ouvrir le capot du chargeur automatique de documents. Porte de l'ADF 8 2 (1) Retirer en tirant l'ensemble tampon vers le haut. 2 (2) Retirer le tampon encreur. Remplacer le tampon ou verser quelques gouttes de l'encre recommandée à l'arrière du tampon. (voir NOTA 1) NOTA: 1.
Dépannag Remplacement de la pile au lithium Pendant le test automatique initial, lorsque l'appareil est mis sous tension, il évalue la condition de soutien de la batterie. Si la batterie est faible ou complètement déchargée, le message suivant apparaît sur l'affichage. BATTERIE FAIBLE CODE. INFO=026 00% Pour remplacer la pile, suivez la procédure suivante: 1 (1) Déposer le support de pile. (Si le support de pile ne se retire pas facilement, ouvrir le couvercle de l'imprimante et essayer à nouveau.
Dépannage Vérification de la ligne téléphonique En l'absence de tonalité d'invitation à numéroter ou si le téléphone externe ne sonne pas (la réception automatique n'est pas possible), faire les vérifications suivantes. 1 Débrancher le fil de téléphone de la prise de téléphone fournie par la compagnie de téléphone. 8 2 Brancher un téléphone ordinaire dans la prise. 3 Vérifier la présence de la tonalité d'invitation à numéroter.
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Annexe Données techniques (voir NOTA 1) Compatibilité ITU-T groupe 3 Codage MH, MR et MMR (Conforme aux normes ITU-T) Type de modem ITU-T V.34, V.17, V.33, V.29, V.27 ter et V.21 (ITU-T V.34 disponible uniquement avec l'UF-595) Débit du modem UF-595 : 33600 - 2400 bits/sec. UF-585 : 14400 - 2400 bits/sec. Dimensions du document Max. : 257 x 2000 mm (avec l'assistance de l'opérateur) Min.
Données techniques Surface d'impression Lettre A4 Légal : 208 mm x 271 mm : 202 mm x 289 mm : 208 mm x 348 mm Marges de l'imprimé (Voir NOTA 1) 4 mm 4 mm 4 mm 4 mm Capacité la cassette à papier 250 feuilles [ 75 g/m2 ] Répertoire de Numérotation 100 postes (dont 24 pour la numérotation "1 touche" et 4 pour les touches de programme) automatique et abrégée Chaque numéro peut comporter jusqu'à 36 chiffres (incluant les pauses et les espaces) et jusqu'à 15 caractères pour l'identification (alphabétique
Données techniques Alimentation 180-264 V CA, 47-63 Hz, monophasé: modèle 200 V Consommation UF-585 Veille (mode sommeil : activé) Moins de 0,8 Wh Veille (mode économiseur d'énergie : activé) Env. 6,0 Wh Veille (mode économiseur d'énergie : désactivé) Env. 24 Wh [Température ambiante : 25°C] Env. 7,0 Wh Transmission Réception Copie Max. Env. 17 W Env. 450 W Env. 450 W Env. 470 W Env. 16 W Env. 450 W Env. 450 W Env.
Données techniques du papier d'enregistrement En règle générale, la plupart des papiers pour photocopieurs assurent aussi d'excellents résultats. Il existe plusieurs marques de papier dans le commerce. Il est recommandé d'en essayer plusieurs jusqu'à l'obtention des résultats voulus. Le tableau ci-dessous résume les principales spécifications à prendre en considération lors de l'achat de papier blanc ou couleur.
Fournitures et accessoires Communiquer avec un détaillant Panasonic pour commander les fournitures et accessoires. A. Accessoires en option: No de commande Illustration Description UE-409070 Cassette de papier formats lettre/légal/A4, 250 feuilles avec unité d'alimentation.
Fournitures et accessoires en option B.
Fournitures et accessoires Installation de la carte mémoire Flash Avant l'installation, assurez-vous qu'aucun fichier de document n'est mémorisé. Vous pouvez confirmer l'impression d'une liste de fichiers (voir page 78). Lorsque la carte mémoire est installée, l'appareil initialise la mémoire de document, tout le contenu mémorisé dans la mémoire du document sera perdu en ce moment-là. 1 (1) Débrancher le cordon d'alimentation. (2) Déposer le couvercle de la carte mémoire.
Glossaire Accusé de réception individuel Accusé de réception imprimé par le poste source donnant des informations relatives au dernier envoi. Adoucissement des contours Système électronique d'amélioration de l'image qui crée une structure Panasonic particulière en vue de rehausser la qualité des copies. Adresse de réseau Adresse à 4 chiffres assignée à un numéro "1 Touche" ou abrégée identifiant un poste au sein d'un réseau avec relais.
Glossaire Contraste (ORIGINAL) Fait référence à la sensibilité du balayage, en termes de luminosité, des documents originaux à envoyer. Destinataire Identification alphanumérique qui peut être programmée pour chaque numéro "1 touche" et chaque numéro abrégé. Document no 1 du CCITT Un document normalisé permettant de comparer les vitesses d'envoi et le rendement des télécopieurs. Documents en mémoire Documents ayant fait l'objet d'un balayage et qui ont été sauvegardés dans la mémoire de l'appareil.
Glossaire Mode d'économie d'énergie Economise l'énergie en consommant moins de puissance qu'en mode veille en désactivant l'unité de fixation après le délai spécifié. Mode de correction d’erreur Fait référence à la possibilité de corriger des erreurs d’envoi repérées en cours de communication. Mode fichier mémoire Cette caractéristique permet de sauvegarder un fichier permanent (jusqu'à ce qu'il soit effacé) dans la mémoire. Ce fichier peut être cnvoyé à un ou plusieurs postes destinataires.
Glossaire Paramètre de l'utilisateur Paramètres programmés communiquant de l'information aux postes satellites (ex. : logotype, identification, heure et date). Page de garde Une page de garde peut être attachée au document devant être transmis. Elle indique le nom du destinataire, le nom de l'expéditeur et le nombre de pages du document. Photo Technique de balayage permettant de distinguer les divers niveaux de gris se situant entre le noir et le blanc.
Glossaire Réseau avec poste de relais Groupe de télécopieurs communiquant entre eux via un ou plusieurs postes relais. Réservation de l'envoi Possibilité de prérégler un numéro de téléphone permettant de réserver un envoi pendant que l'appareil est pris à exécuter une autre fonction. RESOLUTION Fait référence au nombre de points au mm2 carré. Plus le nombre de points est élevé, plus la qualité de l'image est grande.
INDEX A Impression par chevauchement .......................... 64 Abrégée, Liste des numéros de Numérotation ..126 Accusé de réception à relais ..............................114 Accusé de réception individuel ..........................120 Adresse du poste de relais ................................109 Adresse du réseau .............................................109 J B Bis ........................................................................59 Boîte vocale confidentielle ...........................
S Sous-adressage ................................................ 116 T Tableau des paramètres du télécopieur.............. 35 Tampon de vérification.................................42, 141 Taux de réduction ............................................... 63 Taux fixe de réduction......................................... 63 Tirage de copies.................................................. 66 Touche Pause ..................................................... 12 Touches de caractères........................
Télécopieur UF-585 UF-595 Matsushita Graphic Communication Systems, Inc.
GUIDE SOMMAIRE UF-585/595 Mise en place des documents Placer les documents face cachée dans le chargeur et ajuster les guidesdocuments. Il est possible de mettre jusqu' à 30 feuilles* à la fois sur le chargeur de document. * : [Format de document: A4; Épaisseur de document: 0,06 mm à 0,10 mm] Lorsque les documents sont mis en place correctement, le message ci-dessous s'affiche au registre.
Envoi de documents depuis l'alimentateur automatique (sans sauvegarder les documents en mémoire) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 DEPART + 0 Entrer le numéro de téléphone. MEMOIRE ou 01 Placer les documents face cachée dans le chargeur. L'appareil lance la numérotation. Le voyant s'éteint. ou ABREGES + 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Entrer un code à 3 chiffres (001 à 072).
