Operating Instructions
Gebruikershandleiding
81
Systeemprompt
Instructies die zijn opgenomen om abonnees en bellers te helpen bij het gebruik van
VPS funkties. Het VPS beschikt reeds over 1000 vooraf opgenomen prompts.
Indien nodig, kunnen de systeemprogrammeur en de boodschapbeheerder prompts
opnieuw opnemen.
De systeemprogrammeur en de boodschapbeheerder kan systeemprompts
inschakelen en uitschakelen. Elke systeemprompt heeft een uniek nummer.
Systeemrapport
De systeemprogrammeur of de systeembeheerder kan verschillende
systeemrapporten opvragen ter controle van het VPS.
Telefoniste
Voor elke tijdmodus kunnen 3 verschillende interne toestellen worden toegewezen
als telefoniste-toestellen. Bellers kunnen naar een telefoniste worden gerouteerd als
zij [0] kiezen indien zij een een telefoon met draaischijf hebben (en daarom niet
kunnen kiezen terwijl ze naar VPS prompts luisteren), of wanneer bepaalde VPS
funkties geprogrammeerd zijn om bellers naar een telefoniste te routeren.
Teruspoelen
Een abonnee kan de laatste 4 seconden van een boodschap opnieuw beluisteren.
Tijdelijke persoonlijke begroeting
Een speciale begroeting, indien opgenomen door een abonnee, die bellers horen in
plaats van de andere Persoonlijke begroetingen van de abonnee. Wordt vaak
gebruikt om bellers te laten weten dat men tijdelijk afwezig is. Een algemeen
voorbeeld is bijvoorbeeld, "U spreekt met (naam). Ik ben deze week niet op kantoor
...".
Tijdsduur van externe verzending via systeem
Specificeert de maximale telefoonverbindingstijd die is toegestaan voor de funktie
Boodschap voor externe verzending. Voorkomt buitensporig hoge telefoonkosten.
Tijd-synchronisatie
Alleen beschikbaar met DPT integratie. Wanneer de datum en tijd is ingesteld voor
de PBX of wanneer DPT integratie is bereikt, worden datum en tijd vanaf de PBX
verzonden naar het VPS.
Toestel met draaischijf
Een telefoon waarmee geen DTMF (touchtone) signalen kan worden verstuurd.
Bellers die gebruik maken van een toestel met draaischijf zullen automatisch
worden doorgeschakeld naar een telefoniste of de Algemene mailbox omdat VPS-
funkties niet mogelijk zijn vanaf een dergelijk toestel.
Toetsenpaneel
De cijfertoetsen ([0]–[9], [ ], [#]) op een telefoon.