Operating Instructions

Gebruikershandleiding
76
Interview Service
Het VPS kan een beller "interviewen" door een serie vooraf opgenomen vragen af
te spelen en de antwoorden van de beller op te nemen. Abonnees kunnen zelf
vragen opnemen in hun interviewmailboxen. Nadat een beller zijn of haar
antwoorden heeft ingesproken, gaat de Boodschap Wacht indicator van het toestel
van de abonnee branden. Deze funktie is uitermate handig voor bijv.
verzekeringsmaatschappijen, bestelservices, enz.
Kostenbesparingsfunktie
Biedt een abonnee de mogelijkheid zijn of haar mailbox op nieuwe boodschappen
te controleren door naar het VPS te bellen via een voorgeprogrammeerd Beller-ID
nummer, via een voorgeprogrammeerd DID nummer, of via een telefoonnummer dat
het gesprek verbindt met een voorgeprogrammeerde netlijn van de PBX. De
Kostenbesparingsfunktie laat de abonnee door middel van het aantal belsignalen
weten of hij of zij nieuwe boodschappen heeft vóórdat het VPS de netlijn
beantwoordt. Als het VPS het gesprek niet binnen een voorgeprogrammeerd aantal
belsignalen beantwoordt, kan de abonnee de verbinding verbreken en aldus
telefoonkosten voorkomen.
LCD
Liquid crystal display
Lijst van extern verzonden boodschappen
Een voorgeprogrammeerde lijst van externe en interne nummers, die gebruikt kan
worden voor het extern verzenden van boodschappen. Elke abonnee kan 2 lijsten
van extern te verzenden boodschappen maken. Elke lijst kan 8 bestemmingen
bevatten.
Logisch toestel (Alle gesprekken doorverbinden naar mailbox)
Een intern toestel dat gesprekken altijd rechtstreeks ontvangt in de mailbox. Deze
funktie wordt gebruikt door abonnees die vaak onbereikbaar zijn of die geen telefoon
hebben.
Mailbox voor algemene verzending
Een speciale mailbox die wordt beheerd door de boodschapbeheerder. Als een
beller een telefoon heeft waarmee geen DTMF mogelijk is, kan de beller geen
nummers kiezen die hem of haar verbinden naar een intern toestel of mailbox.
Bellers die besluiten geen nummers te kiezen, kunnen naar de "Mailbox voor
algemene verzending" worden geleid.
De boodschapbeheerder dient periodiek (het beste is dagelijks) boodschappen die
zich in de Mailbox voor algemene verzending bevinden, door te sturen naar de
gewenste mailboxen.
Mailboxcapaciteit (opnametijd)
De totale tijdsduur voor alle boodschappen die kunnen worden opgenomen in de
mailbox van een abonnee. De systeemprogrammeur of systeembeheerder kan de
maximum capaciteit van elke mailbox instellen. De mailboxcapaciteit van elke
abonnee wordt vastgelegd via COS.