Operating Instructions

Gebruikershandleiding
12
2.3 Wijzigen of
verwijderen van uw
Persoonlijke
begroetingen
Als bellers uw mailbox hebben bereikt,
zullen zij uw persoonlijke begroeting
horen. U kunt 4 soorten Persoonlijke
begroetingen opnemen; de bijpassende
begroeting zal aan bellers worden
afgespeeld. Als u een al opgenomen
begroeting verwijdert of geen begroeting
opneemt, zal een al bestaande
begroeting worden gebruikt.
a) Begroeting indien Afwezig:
Deze wordt afgespeeld aan bellers
als u hun gesprekken niet
beantwoordt. Een algemeen
voorbeeld is bijvoorbeeld, "U spreekt
met (naam). Ik kan u momenteel niet
te woord staan ...".
b) Bezettoon indien het toestel bezet
is:
Deze wordt afgespeeld aan bellers
als uw toestel bezet is. Een algemeen
voorbeeld is bijvoorbeeld, "U spreekt
met (naam). Het toestel is momenteel
bezet...".
c) Begroeting na sluitingstijd:
Bellers horen deze begroeting als het
VPS in Nacht modus is. Een
algemeen voorbeeld is bijvoorbeeld,
"U spreekt met (naam). Ik ben niet
aanwezig...".
d) Tijdelijke begroeting:
Een speciale begroeting die, indien
opgenomen, in plaats van de andere
begroetingen zullen worden gehoord
door bellers. Een algemeen
voorbeeld is bijvoorbeeld, "U spreekt
met (naam). Ik ben deze week niet op
kantoor ...".
Volg de onderstaande stappen voor het
opnemen of verwijderen van uw
Persoonlijke begroetingen.
1. Log in bij uw mailbox.
•Zie 2.1 Inloggen bij uw mailbox
indien nodig.
2.
3. Kies de gewenste begroeting.
Begroeting indien Afwezig.
Bezettoon indien het toestel
bezet is.
Begroeting na sluitingstijd.
Beller-ID begroeting (niet
altijd beschikbaar; zie 5.10
Persoonlijke begroeting voor
Beller-ID).
Tijdelijke begroeting.
4. Volg indien nodig de prompts.
om de begroeting te wijzigen.
om de gekozen begroeting te
verwijderen.
• De begroeting zal worden
verwijderd; leg de hoorn op de
haak als u wilt stoppen.
5. Neem uw begroeting op na de
toon.
• Wij raden aan dat u uw naam
vermeldt in uw begroetingen,
zodat bellers zullen weten of zij
bij de juiste mailbox zijn.
• De maximale duur van elke
begroeting is standaard
ingesteld op 1 minuut.
6. om het opnemen te stoppen.
7. Volg indien nodig de prompts, of ga
verder vanaf stap 8.
3
1
1
2
3
4
5
1
3
1