Operating instructions

ManualsBrandsPanasonic ManualsTelephonesKXTG8061FX

1 (ñðåäíèÿ ìåê áóòîí) y211

1 1 (ñðåäíèÿ ìåê áóòîí) y3z5

TG8051_8061FX(e-e).book Page 44 Monday, April 25, 2011 11:42 AM

Òåëåôîíåí ñåêðåòàð

{r}: Èçáåðåòå æåëàíàòà íàñòðîéêà.

s M s {ic}

{r}: Èçáåðåòå æåëàíàòà íàñòðîéêà.

s M s {ic}

Íàñòðîéêè íà òåëåôîííèÿ

ñåêðåòàð

Áðîé ïîçâúíÿâàíèÿ ïðåäè àïà-

ðàòúò äà ïðèåìå ïîâèêâàíåòî

Ìîæåòå äà çàäàäåòå áðîÿ ïîçâúíÿâàíèÿ -

“Number of Rings”, ïðåäè àïàðàòúò äà

ïðèåìà ïîâèêâàíèÿòà. Ìîæåòå äà èçáåðåòå

îò 2 äo 6 ïîçâúíÿâàíèÿ èëè “Auto”. Íàñò-

ðîéêàòà ïî ïîäðàçáèðàíå å

“4 Rings”.

“Auto”: Òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð ñå âêëþ÷âà

ñëåä âòîðîòî ïîçâúíÿâàíå, àêî èìà çàïèñà-

íè íîâè ñúîáùåíèÿ è ñëåä ïåòîòî ïîçâúíÿ-

âàíå, àêî íÿìà çàïèñàíè íîâè ñúîáùåíèÿ.

Òàêà, àêî íàáèðàòå òåëåôîíà ñè îò ðàç-

ñòîÿíèå è ñëåä âòîðîòî ïîçâúíÿâàíå íå ñå

âêëþ÷è òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð, ùå çíàåòå,

÷å íÿìà çàïèñàíè íîâè ñúîáùåíèÿ è íÿìà

äà å íåîáõîäèìî äà ñëåäâàòå öÿëàòà ïðî-

öåäóðà ïî ïðîñëóøâàíåòî.

Çà àáîíàòè íà Ãëàñîâà ïîùà

Çà äà ðàáîòè òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð ïðå-

öèçíî, ìîëÿ, èìàéòå ïðåäâèä ñëåäíîòî:

–

Ïðîìåíåòå íàñòðîéêàòà çà áðîÿ ïîç-

âúíÿâàíèÿ íà ãëàñîâàòà ïîùà, òàêà ÷å

òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð äà ïðèåìå ïîâè-

êâàíåòî ïðåäè ãëàñîâàòà ïîùà. Îáúð-

íåòå ñå êúì òåëåôîííàòà êîìïàíèÿ.

âè äà èçêëþ÷èòå òåëåôîííèÿ ñåêðåòàð.

(ñòð. 40).

–

Àêî ïðåäïî÷èòàòå äà èçïîëçâàòå óñëóãà-

òà Ãëàñîâà ïîùà (ñòð. 45), ïðåäîñòàâÿíà

îò òåëåôîííàòà êîìïàíèÿ, ïðåïîðú÷âàìå

Àêî ïðåäïî÷èòàòå äà èçïîëçâàòå òåëå-

ôîííèÿ ñåêðåòàð, âìåñòî óñëóãàòà

Ãëàñîâà ïîùà, ïîìîëåòå òåëåôîííàòà

êîìïàíèÿ äà èçêëþ÷è ãëàñîâàòà âè ïîùà.

Àêî òåëåôîííàòà êîìïàíèÿ íå ìîæå äà

íàïðàâè òîâà:

Íàñòðîéòå “Number of Rings”

òàêà, ÷å òåëåôîííèÿò ñåêðåòàð íà

àïàðàòà äà ïðèåìå ïîâèêâàíåòî ïðåäè

ãëàñîâàòà ïîùà íà òåëåôîííàòà êîì-

ïàíèÿ äà îòãîâîðè. Àêî å íåîáõîäèìî,

èíôîðìèðàéòå ñå îò òåëåôîííàòà êîì-

ïàíèÿ çà áðîÿ ïîçâúíÿâàíèÿ, ñëåä

êîèòî ãëàñîâàòà ïîùà îòãîâàðÿ íà

ïîâèêâàíåòî.

Âðåìå çà çàïèñ íà ñúîáùåíèå

Ìîæåòå äà çàäàäåòå ìàêñèìàëíàòà ïðîäúë-

æèòåëíîñò íà ñúîáùåíèåòî, êîåòî ïîâèêâà-

ùèÿò ìîæå äà îñòàâè. Íàñòðîéêàòà ïî

ïîäðàçáèðàíå å “3 Minutes”.

Èçáèðàíå íà “Greeting Only”

Ìîæåòå äà èçáåðåòå “Greeting Only”,

ïðè êîåòî àïàðàòúò ñàìî ùå âúçïðîèçâåæäà

ïîçäðàâèòåëíîòî ñúîáùåíèå, áåç äà çàïèñâà

ñúîáùåíèå. Èçáåðåòå “Greeting Only” â

ñòúïêà 2 îò “Âðåìå íà çàïèñ íà ñúîáùåíèå”.

Çàáåëåæêè:

Êîãàòî èçáåðåòå “Greeting Only”:

– Àêî íå ñòå çàïèñàëè ñâîå ïîçäðàâè-

òåëíî ñúîáùåíèå, àïàðàòúò ùå âúç-

ïðîèçâåæäà ïðåäâàðèòåëíî (ôàáðè÷-

íî) çàïèñàíî ïîçäðàâèòåëíî ñúîáùå-

íèå, ïðèêàíâàùî ïîâèêâàùèÿ äà ñå

îáàäè ïî-êúñíî.

– Ìîæåòå äà çàïèøåòå ñâîå ïîçäðàâè-

òåëíî ñúîáùåíèå, ïðèêàíâàùî ïîâèê-

âàùèÿ äà ñå îáàäè ïî-êúñíî (Ñòð. 41