Bedienungsanleitung Hybrid-IP-Telekommunikationssystem Modell-Nr. KX-TDA30/KX-TDA100 KX-TDA200/KX-TDA600 Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Hybrid-IP-Telekommunikationssystems von Panasonic entschieden haben. Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Benutzung sorgfältig durch und bewahren Sie diese für den späteren Gebrauch auf. KX-TDA30: PSMPR-Softwareversion 5.0000 oder höher KX-TDA100/KX-TDA200: PMPR-Softwareversion 5.0000 oder höher KX-TDA600: PLMPR-Softwareversion 5.
Funktions-Highlights Funktions-Highlights IP-Kommunikation IP-Softphone Diese TK-Anlage unterstützt die IPKommunikation unter Verwendung verschiedener IP-Telefone wie z.B. Telefone der Serie KX-NT3xx mit Bluetooth WirelessHeadsets. R Sie können ein Software-basiertes Telefon (Panasonic IP-Softphone) auf Ihren PC anschließen, um über das Internetprotokoll (IP) ohne drahtgebundenes Telofon Anrufe zu tä tigen und entgegenzunehmen sowie auf TKAnlagen-Funktionen zuzugreifen.
Funktions-Highlights Einfache Bedienung Wenn Sie ein Telefon von Panasonic verwenden, das mit Navigationstaste/Jog Dial und Display ausgestattet ist, haben Sie bequemen Zugang zu den gewünschten Funktionen. Zudem können Sie durch ein Leuchtelement auf ankommende Anrufe und Nachrichten hingewiesen werden, wenn Ihr Telefon entsprechend ausgestattet ist.
Funktions-Highlights Anmerkung • • Bei Netzausfall funktionieren die angeschlossenen Telefone ggf. nicht. Halten Sie für die Verwendung im Notfall ein nicht von der lokalen Stromversorgung abhängiges Telefon bereit. Bevor Sie dieses Gerät anschließen, vergewissern Sie sich bitte, dass die vorgesehene Betriebsumgebung unterstützt wird.
Funktions-Highlights Sicherheitshinweise Bitte beachten Sie die in diesem Handbuch aufgeführten Sicherheitshinweise, um die Gefährdung von Benutzern oder anderen Personen sowie Sachbeschädigungen zu vermeiden. Die Hinweise werden wie folgt nach dem Schweregrad der möglichen Verletzung oder Sachbeschädigung unterteilt: WARNUNG Die Nichtbeachtung eines Hinweises dieser Art kann zum Tod oder zu schweren Verletzungen führen.
Wichtige Sicherheitshinweise Wichtige Sicherheitshinweise Beachten Sie bei der Verwendung der Telefonanlage die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise, um die Gefahr von Bränden, Stromschlägen und Verletzungen zu verringern: • Installieren Sie das Produkt nicht in der Nähe von Wasser, wie z. B. einer Badewanne, Waschschüssel oder Küchenspüle, in einem feuchten Keller oder in der Nähe eines Swimming-Pools. • Vermeiden Sie die Verwendung drahtgebundener Telefone während eines Gewitters.
Wichtige Informationen Wichtige Informationen BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF WARNUNG SICHERHEITSMASSNAHMEN Hinweise zu allen Telefonanlagen • Das Produkt darf ausschließlich von qualifiziertem Fachpersonal installiert und gewartet werden. Das Produkt muss seinem Auslieferungszustand entsprechend verwendet werden; es darf nicht auseinandergebaut oder modifiziert werden.
Wichtige Informationen • • • elektrischen Schlags. Vergewissern Sie sich, dass es keine Rauchentwicklung mehr gibt, und wenden Sie sich an den zuständigen Panasonic Factory Service Center. Dieses Gerät ist mit einem Schukostecker ausgestattet. Aus Sicherheitsgründen darf dieser Stecker nur an eine vorschriftsmäßig geerdete Netzsteckdose angeschlossen werden.
Wichtige Informationen abgeschirmt sind. (Das Gerät wird in einem Frequenzbereich von 2401 MHz bis 2480 MHz betrieben, die Leistungsspitze liegt unterhalb von 0,16W.) In medizinischen Einrichtungen darf das Gerät nicht verwendet werden, wenn die Verwendung von Geräten dieser Art durch öffentliche Aushänge untersagt ist. Krankenhäuser oder andere medizinische Einrichtungen setzen ggf. Geräte ein, deren Funktion durch Hochfrequenzfelder beeinträchtigt werden kann.
Wichtige Informationen a. Erstellen Sie ein Backup der auf der SD Memory Card gespeicherten Daten. b. Formatieren Sie die SD Memory Card mit einem SD-Formatter, so dass die Informationen nicht ausgelesen werden können. 6. Machen Sie die SD Memory Card vor der Entsorgung unbrauchbar, um einen Datendiebstahl zu verhindern. 7. Wenn Benutzerinformationen von der TK-Anlage an einen PC oder ein anderes externes Gerät gesendet werden, ist der Kunde für die Vertraulichkeit der Informationen verantwortlich.
Achtung Achtung • • Verwenden Sie bei einem Panasonic Systemtelefon (SYSTEL) ausschließlich den entsprechenden Panasonic Hörer. Für Benutzer eines PC Phone (lizenzfreie Version) mit USB-Modul KX-DT301/KX-T7601: Alle Funktionen der PC Phone-Software stehen ab Installationsdatum 90 Tage zur Verfügung.
Achtung Nur für Benutzer in Neuseeland • Dieses Gerät darf nicht so eingestellt werden, dass automatische Anrufe an den Telecom ’111’ Emergency • • • 12 Service (Notruf) getätigt werden. Die Erteilung einer Telepermit für jede Art von Endgerät besagt nur, dass Telecom bestätigt, dass dieses Gerät den Mindestanforderungen zur Verbindung mit Ihrem Netzwerk entspricht. Sie stellt weder eine Produktempfehlung von Telecom dar, noch wird in irgendeiner Form eine Garantie gegeben.
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Bedienung ...............................................................................................17 1.1 1.1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.4.7 1.4.8 1.5 1.5.1 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.4 1.7 1.7.1 1.7.2 1.7.3 1.8 1.8.1 1.8.2 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ...........................................................................
Inhaltsverzeichnis 1.8.3 1.8.4 1.8.5 1.8.6 1.8.7 1.8.8 1.8.9 1.8.10 1.8.11 1.8.12 1.8.13 1.9 1.9.1 1.9.2 1.9.3 1.10 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5 1.11 1.11.1 1.11.2 1.12 1.12.1 1.13 1.13.1 1.13.2 1.13.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/ Diskrete Direktansprache) ............................................................................................
Inhaltsverzeichnis 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 3.3.1 3.3.2 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) ...................................................................................................................200 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) .........200 Einstellungen im Programmiermodus ..........................................................................202 Tastenbelegung (frei programmierbar) ............
Inhaltsverzeichnis 16 Bedienungsanleitung
Kapitel 1 Bedienung In diesem Kapitel wird die Verwendung der einzelnen Leistungsmerkmale erläutert. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vollständig durch, damit Sie von den zahlreichen praktischen Funktionen dieser TK-Anlage optimalen Gebrauch machen können.
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone 1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Geeignete Telefontypen Sie können wahlweise ein Panasonic IP-Systemtelefon (IP-SYSTEL) (z.B. ein KX-NT346 oder KX-NT366) und ein Standardtelefon (TEL), etwa ein Impulswahltelefon oder ein Panasonic Systemtelefon (SYSTEL) wie z.B. das KX-T7636 oder KX-DT346 an dieser Anlage betreiben. Sie können auch ein Panasonic Mobilteil (MT), etwa das KX-TCA255 oder KX-TD7690 verwenden.
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Hinweis Der Standardwert einer flexiblen Funktionskennziffer kann je nach Land/Region unterschiedlich sein. Falls Sie ein Standardtelefon ohne die Taste " " oder "#" verwenden, ist es nicht möglich, eine Funktion aufzurufen, deren Funktionskennziffer das Zeichen " " oder "#" enthält. Ton Während oder nach einem Bedienungsvorgang hören Sie u.U. zur Bestätigung verschiedene Töne. Siehe "4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)" (Anhang).
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Beispiele Die Displaymeldungen und Abbildungen, die in diesem Handbuch als Beispiele gezeigt werden, beziehen sich grundsätzlich auf ein Telefon, das an die Anlage KX-TDA200 angeschlossen ist. Einschränkungen Bestimmte Funktionen Ihrer Nebenstelle stehen u.U. je nach Systemprogrammierung und Typ des verwendeten Telefons eingeschränkt zur Verfügung.
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone gewünschte Nr. Geben Sie die erforderliche Nummer ein. Sie hören einen Besetzt-, Bestätigungs-, Wähl-, Ruf-, oder Rückrufton. B-Ton: Besetztton BS-Ton: Bestätigungston W-Ton: Wählton R-Ton: Rufton RR-Ton: Rückrufton projektcode Geben Sie den Projektcode ein. Nebenstellen-Nr. Rufnummer Wählen Sie die gewünschte Nebenexterne Rufnummer stellennummer. Wählen Sie eine externe Rufnummer. Wählen Sie die gewünschte Rufnummer.
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Verwendung eines Panasonic Systemtelefons Wenn Sie ein Panasonic Systemtelefon und die Konsole verwenden, verfügen diese Geräte über einige der unten abgebildeten praktischen Funktionstasten. Benutzer von MTs finden weitere Informationen in der entsprechenden Bedienungsanleitung. Diese Tasten erleichtern Ihnen die Bedienung. Je nach Modell Ihres Telefons können die folgenden Abbildungen von den Symbolen auf den Tasten Ihres Telefons abweichen.
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone KURZWAHL/SPEICHERN: Wird zum Zugriff auf die zentralen/persönlichen Kurzwahlnummern und zur Speicherung von Programmänderungen verwendet. PAUSE PAUSE: Fügt eine Pause in die gespeicherte Kurzwahlnummer ein. Diese Taste dient auch als Programmtaste (anstelle von "PROG."), falls eine solche Taste an Ihrem Telefon nicht vorhanden ist. AUTO DIAL STORE REDIAL WAHLWIEDERHOLUNG: NACHRICHT: Dient zum erneuten Wählen der zuletzt gewählten Rufnummer.
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone INTERNVERBINDUNG: Soft-Tasten: Wird zum Tätigen und Entgegennehmen von Interngesprächen verwendet. Durch das Drücken einer Soft-Taste wird die in der unteren Zeile des Displays angezeigte Funktion ausgeführt. MONITOR: AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG/STUMMSCHALTUNG: INTERCOM INT’ MONITOR Wird für den Freisprechbetrieb verwendet. Sie können die Stimme des Teilnehmers im Freisprechmodus mithören.
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone VERMITTELN: RÜCKFRAGE: Dient zum Vermitteln eines Gesprächs an eine andere Nebenstelle. Legt ein Gespräch ins Halten. TRANSFER FLASH/ RECALL HOLD FLASH/SIGNALTASTE: KONFERENZ: Wird verwendet, um die aktuelle Verbindung zu lösen und einen anderen Anruf zu tätigen, ohne aufzulegen. Diese Taste dient bei aufgelegtem Hörer auch als Taste CANCEL. Dient zum Aufbau eines Konferenzgesprächs.
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone VOICE CALL MUTE SPRACHRUF/STUMMSCHALTUNG: Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS): Dient zum automatischen Mithören eines Interngespräch, kann jedoch nicht für den Freisprechbetrieb verwendet werden. Kann auch zur Stummschaltung des Hörermikrofons während eines Gesprächs verwendet werden. Dient zur Programmierung der Rufweiterleitung (RWL) und zum Einschalten des Anrufschutzes (ARS). FWD/DND PROGRAM PROG.
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone RELEASE AUSLÖSEN: Navigationstaste/Jog Dial/Einstellen: Wird zum Auslösen einer Verbindung verwendet. Dient zum Einstellen der Lautstärke und des Displaykontrasts bzw. zum Blättern in verschiedenen Menüs wie z.B. dem Telefonbuch. VOL (PF) Programmierbare Funktionstaste (PF): MODE: MODE Befindet sich im oberen Bereich der variablen Funktionstasten oder an der Systemkonsole. Kann nach Bedarf mit einer der folgenden Tastenfunktionen belegt werden.
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Amtssammeltaste (AST) Wird verwendet, um eine freie Amtsleitung zum Aufbauen von Amtsgesprächen zu belegen. Auf einer beliebigen Amtsleitung ankommende Amtsgespräche laufen auf dieser Taste auf. Amtsbündeltaste (ABT) Wird verwendet, um eine freie Leitung zum Aufbauen von Amtsgesprächen innerhalb eines bestimmten Amtsbündels zu belegen. Auf einer Amtsleitung des jeweils festgelegten Amtsbündels ankommende Gespräche laufen auf dieser Taste auf.
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Parken eines Gesprächs (Automatische Parkzone) Wird verwendet, um ein Gespräch automatisch in einer freien Parkzone zu parken. Anrufliste Dient der Anzeige von Informationen zu ankommenden Rufen. Anrufliste für AV-Gruppe Dient als Taste Anrufliste für eine andere Anrufverteilungsgruppe. Login/Logout Wird zum Ein- und Ausloggen aus Anrufgruppen verwendet.
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Vorabfrage Wird verwendet, um die eigene Sprachmailbox abzuhören, während ein Anrufer dort eine Nachricht hinterlässt, und das Gespräch evtl. zu übernehmen. Vermittlung zum Voicemail-System Wird zum Vermitteln eines Gesprächs an die Mailbox einer bestimmten Nebenstelle verwendet. Netzwerk-Nebenstellenzieltas- Dient dem Anwählen einer an eine andere TK-Anlage im Netzwerk angeten (NNZT) schlossenen Nebenstelle durch einen Tastendruck.
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Bedienungsablauf Nachfolgend finden Sie das Beispiel eines Bedienungsablaufes. Anrufen – intern Funktionsbezeichnung Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) SYSTEL/TEL/MT Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) Hörer abheben. • • • • Wählen Sie die Nebenstellennummer oder drücken Sie die NZT. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Bedienungsschritte Die Symbole sind unter "Erläuterung der Symbole" beschrieben.
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Anschlussbeispiel Folgende Abbildung zeigt ein Anschlussbeispiel. ITSP*1 -Netzwerk DCE*2 (z.B.
1.2.1 Grundverfahren 1.2 Anrufen 1.2.1 Grundverfahren – – – – Anrufen einer internen Nebenstelle Anrufen – eines externen Teilnehmers Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) Projektcodes verwenden (Projektcode-Eingabe) Anrufen einer internen Nebenstelle Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) SYSTEL/TEL/MT Nebenstellen-Nr. Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) ODER (STT) Hörer abheben. • • • • • * Wählen Sie die Nebenstellennummer oder drücken Sie die NZT oder STT.
1.2.1 Grundverfahren Anrufen eines Abfrageplatzes (Abfrageplatz anrufen) Sie können eine als Abfrageplatz eingerichtete Nebenstelle oder Gruppe anrufen. SYSTEL/TEL/MT 9 Hörer abheben. • Geben Sie 9. Die Nummer zum Rufen des Abfrageplatzes ist je nach Einstellung des Systems unterschiedlich. Anrufen – eines externen Teilnehmers Bevor Sie eine externe Rufnummer wählen können, müssen Sie eine Amtsleitung belegen, da externe Gespräche über die TK-Anlage geführt werden.
1.2.1 Grundverfahren Auswählen der festgelegten Amtsleitung SYSTEL/MT (AZT) Hörer abheben. • • • • • • Drücken Sie die AZT. externe Rufnummer Wählen Sie die externe Rufnummer. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Die einzelnen AZT-oder ABT-Tasten zeigen den jeweiligen aktuellen Status wie folgt an: Aus: Die Amtsleitung ist frei. Leuchtet rot: Die Leitung ist belegt. Sie sind u.U. nicht zum Tätigen eines Gesprächs mit dem jeweiligen externen Teilnehmer berechtigt.
1.2.1 Grundverfahren Anrufen SYSTEL/TEL/MT Nebenstellen-Nr. * ODER 7 Hörer abheben. • individuelle Rufnummer * Wählen Sie die Nebenstellennummer oder geben Sie 7 ein und wählen dann die individuelle Rufnummer. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. * Die hier eingegebene Rufnummer muss den Einstellungen Ihrer TK-Anlage entsprechen. Anrufen mit einem Tastendruck SYSTEL/MT (NNZT) Hörer abheben. • Drücken Sie NNZT. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.
1.2.1 Grundverfahren Projektcodes verwenden (Projektcode-Eingabe) Sie können den Benutzern von Nebenstellen einen bestimmten Projektcode zuweisen, um ihren Telefonverkehr zu kontrollieren. Außerdem können Sie jedem Kunden einen bestimmten Projektcode zuweisen und die Gesprächsdauer kontrollieren. SYSTEL/TEL/MT (Projekt) Projektcode ODER 4 Hörer abheben. W-Ton 9 Drücken Sie Projekt oder geben Sie 49 ein. Geben Sie den Projektcode (max. 10 Ziffern) ein. Geben Sie # ein.
1.2.2 Vereinfachte Wahl 1.2.2 Vereinfachte Wahl Die speichergestützten Wählfunktionen sind bei häufig gewählten Rufnummern besonders praktisch.
1.2.2 Vereinfachte Wahl Wählen SYSTEL/TEL AUTO DIAL persönliche Kurzwahl-Nr. STORE ODER Hörer abheben. • Drücken Sie KURZWAHL oder wählen Sie . Geben Sie ein. Wählen Sie die persönliche Kurzwahlnummer (2 Ziffern). Informationen zum Wählen mithilfe eines Verzeichnisses finden Sie unter "1.13.2 Kurzwahlund Nebenstellenverzeichnisse verwenden".
1.2.2 Vereinfachte Wahl Speichern einer Rufnummer SYSTEL/TEL/MT 7 Hörer abheben. 4 Geben Sie 0 740 ein. 2 Geben Sie 2 ein. gewünschte Rufnummer BS-Ton Geben Sie Geben Sie die gewünschte # ein. Rufnummer (max. 32 Ziffern) ein. Hörer auflegen. Wählen Sie die Amtsleitungsnummer vor der externen Rufnummer. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT 1 7 Hörer abheben. Geben Sie 4 0 740 ein. Einschalten ODER 0 Ausschalten BS-Ton Geben Sie zum Einschalten 1 und zum Ausschalten 0 ein.
1.2.2 Vereinfachte Wahl Sofortwahl (Verwendung einer vorprogrammierten Nummer) Sie können einen Anruf tätigen, indem Sie die vorprogrammierte Nummer für die Sofortwahl drücken. SYSTEL/TEL/MT Sofortwahlnr. Hörer abheben. • • Wählen Sie die Sofortwahlnummer (max. 4 Ziffern). Die Länge einer Sofortwahlnummer kann auf maximal 8 Ziffern erhöht werden. Diese Funktion ist für Hotels besonders hilfreich. So kann z.B. zum Anrufen des Zimmerservice die "3" anstelle der vollen Nebenstellennummer gewählt werden.
1.2.3 Wahlwiederholung 1.2.3 Wahlwiederholung Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie den gleichen externen Teilnehmer erneut anrufen möchten. – Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung) Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung) SYSTEL/TEL/MT REDIAL ODER Hörer abheben. 42 Drücken Sie WAHLWIEDERHOLUNG oder geben Sie # ein. • • Für die Wahlwiederholung können bis zu 32 Ziffern gespeichert werden.
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet 1.2.
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Beantworten eines Rückrufs von einer freien Amtsleitung SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie ein Rückrufsignal hören externe Rufnummer Hörer abheben. • Wählen Sie die externe Rufnummer. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Falls Sie den Rückruf nach 10 Sekunden noch nicht entgegengenommen haben, wird die Funktion automatisch abgebrochen und der Rückruf gelöscht.
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Entgegennehmen des Rückrufs bei Rückrufsignal SYSTEL/TEL/MT Hörer abheben. Ausschalten (CCBS löschen) SYSTEL/TEL/MT 4 Hörer abheben. • • Geben Sie 6 46 ein. BS-Ton Hörer auflegen. Falls Sie den Rückruf nach einer festgelegten Zeit noch nicht entgegengenommen haben, wird die Funktion automatisch abgebrochen und der Rückruf gelöscht.
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/Zurückrufen des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat (Anrufhinweis) Anrufer Wenn die gerufene Nebenstelle besetzt ist oder den Anruf nicht entgegennimmt, können Sie eine Nachrichtenanzeige hinterlassen, sodass der angerufene Teilnehmer Sie zurückrufen kann.
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Zurückrufen SYSTEL/TEL/MT MESSAGE ODER 7 2 0 Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Drücken Sie NACHRICHT oder geben Sie 70 und dann 2 ein. Hörer abheben. Löschen der an Ihrer Nebenstelle hinterlassenen Nachrichtenanzeigen SYSTEL/TEL/MT 7 Hörer abheben. • • • • • • Geben Sie 0 0 70 ein. Geben Sie 0 ein. Ihre Nebenstellen-Nr. Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer. BS-Ton Hörer auflegen.
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Aufschalten in ein Interngespräch SYSTEL/TEL/MT Teilnehmer, der in das Gespräch aufgenommen wird Nebenstellen-Nr. ODER (PTT) ODER 3 B-Ton BS-Ton (STT) Hörer abheben. Wählen Sie die Nebenstellennummer oder drücken Sie die PTT oder STT. Geben Sie 3 ein. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Die Dreierkonferenz ist jetzt hergestellt. Teilnehmer im Gespräch Während eines Gesprächs BS-Ton Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Abwechselnd mit den Teilnehmern sprechen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Fortfahren TRANSFER Drücken Sie VERMITTELN. • Mit dem anderen Teilnehmer sprechen. Sie können eine Aufschaltsperre aktivieren, um zu verhindern, dass sich Benutzer anderer Nebenstellen auf Ihre Gespräche aufschalten (Standardeinstellung: Ja). Siehe "1.8.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen)".
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Überwachung anderer Nebenstellen (Mithören) Eine entsprechend programmierte Nebenstelle kann eine andere Nebenstelle überwachen (Mithören). Mithören SYSTEL/TEL/MT (NZT) ODER (PTT) 5 ODER B-Ton BS-Ton Überwachung beginnt (STT) ODER Nebenstellen-Nr. Hörer abheben. Drücken Sie die rot leuchtende Geben Sie 5 ein. Taste NZT, PTT oder STT, oder wählen Sie die Nebenstellennummer.
1.2.5 ISDN-Dienststeuerung 1.2.5 ISDN-Dienststeuerung Sie können auf die Dienste des ISDN-Netzes zugreifen. Zugriff SYSTEL/MT (ISDN Dienste) Amtsleitung (ISDN Dienste) Hörer abheben. (Wenn alle benötigten Ziffern gespeichert sind.) ODER Dienst-Code Belegen einer Amtsleitung. (ISDN Dienste) (Erfordert die Eingabe zusätzlicher Ziffern.) Drücken Sie ISDN Dienste. Oder drücken Sie ISDN Dienste, geben Sie den Dienst-Code ein und drücken Sie erneut ISDN Dienste. Hörer auflegen.
1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen) 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen) Der Anrufer kann bei der Signalisierung abgehender Interngespräche zwischen Tonruf oder Sprachruf wählen. Auf der anderen Seite kann eine Nebenstelle bei der Signalisierung ankommender Interngespräche zwischen Tonruf oder Sprachruf wählen. Tonruf (Standardeinstellung): Sie können ein Gespräch mit dem Tonruf ankündigen.
1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen 1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen – Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Nebenstellen (Berechtigungsklasse Fernzugriff) Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Nebenstellen (Berechtigungsklasse Fernzugriff) Sie können Ihre persönliche Berechtigungsklasse auch an anderen Nebenstellen verwenden. Sie können die eingestellten Beschränkungen durchbrechen.
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) – Anrufen über MFV-Nachwahl (MFN) Anrufen über MFV-Nachwahl (MFN) Wenn externe Anrufer Nebenstellen der TK-Anlage anwählen, werden sie durch eine Ansage begrüßt und erfahren, wie sie eine bestimmte Nebenstelle erreichen können. Die Hilfe des Abfrageplatzes wird nicht benötigt. Je nach Sicherheitsmodus können Sie mit Ihrem Passwort ggf.
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) Anrufen eines externen Teilnehmers Von externem Telefon PIN: Persönliche Identifikationsnummer Im Modus Keine Sicherheit externe Rufnummer MFN-Rufnummer RR-Ton und MFN-Nachricht Hörer abheben. Wählen Sie die externe Rufnummer. Wählen Sie die MFN-Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. Im Modus Amtssicherheit/Allgemeine Sicherheit MFN-Rufnummer Hörer abheben.
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass mithilfe der MFN-Funktion "Gespräch Amt-Amt" unerlaubte Gespräche geführt werden. Die Kosten für solche Gespräche werden dem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage in Rechnung gestellt. Um die TK-Anlage vor dieser Art des Missbrauchs zu schützen, empfehlen wir dringend, folgende Vorsichtsmaßnahmen zu treffen: a. Aktivierung der MFN-Sicherheit (Amtssicherheit oder Allgemeine Sicherheit). b.
1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN) 1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN) Folgende Funktionen können Sie über MFN von einer anderen Nebenstelle aus einstellen.
1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen 1.3 Anrufe annehmen 1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen SYSTEL/TEL/MT Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Zum Entgegennehmen eines Anrufs haben Sie die folgenden drei Möglichkeiten: · Heben Sie den Hörer führen/Hörer ab, um den Anruf über Vorrangabfrage entgegenzunehmen. (Standardeinstellung: Die rufende Amtsleitung wird angewählt.) · Drücken Sie die Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN.
1.3.2 Automatische Gesprächsannahme 1.3.2 Automatische Gesprächsannahme Sie können ein ankommendes Gespräch beantworten, ohne den Hörer abzuheben, sobald die Verbindung aufgebaut ist. Bei einem ankommenden Interngespräch hören Sie kein Rufsignal, sondern sofort die Stimme des Anrufers. Bei einem ankommenden Amtsgespräch hören Sie den Anrufer nach einer vorprogrammierten Anzahl an Rufsignalen. Für die Automatische Gesprächsannahme bei Amtsgesprächen ist eine entsprechende Systemprogrammierung erforderlich.
1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) 1.3.
1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) Sie können mithilfe eines externen Lautsprechers über einen ankommenden Ruf informiert werden. Diese Anrufe können von einer beliebigen Nebenstelle aus beantwortet werden. Über einen externen Lautsprecher SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie einen Ton hören 4 Hörer abheben.
1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN 1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN Die Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN sind besonders praktisch, wenn am Abfrageplatz eine Sprechgarnitur verwendet wird. Mithilfe der Taste ANTWORTEN können Sie alle ankommenden Rufe beantworten. Mithilfe der Taste AUSLÖSEN können Sie die Verbindung während oder nach einem Gespräch auslösen oder die Vermittlung eines Anrufes abschließen. Anrufe entgegennehmen SYSTEL ANSWER Drücken Sie ANTWORTEN.
1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN Vermitteln eines Amtsgesprächs an eine Nebenstelle mit einem Tastendruck SYSTEL Während eines Gesprächs (NZT) Der angerufene Teilnehmer meldet sich. Drücken Sie die NZT. RELEASE Drücken Sie AUSLÖSEN. Das externe Gespräch wird ins Halten gelegt und die Zielnebenstelle sofort gerufen. Beenden eines Gesprächs SYSTEL Während eines Gesprächs RELEASE Drücken Sie AUSLÖSEN. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.
1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) 1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) Sie können Ihren Netzbetreiber bitten, einen böswilligen Anrufer während eines Gesprächs oder wenn der Anrufer aufgelegt hat, zu identifizieren. Sie erhalten dann später Informationen über dieses Gespräch. Fangen eines böswilligen Anrufers (MCID) SYSTEL/TEL/MT Während eines Gesprächs oder wenn ein negativer Quittungston ertönt, nachdem der Anrufer den Hörer auflegt.
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) 1.4 Während eines Gesprächs 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) – – – Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage Vermitteln an einen externen Teilnehmer auf Amtsleitung Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermitteln im ISDN) • Sie können einen gehaltenen Anruf vermitteln, ohne mit dem Teilnehmer zu sprechen, indem Sie den Hörer auflegen.
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) • Wenn Sie sich nicht an Ihrem Schreibtisch oder nicht im Büro aufhalten und einen weitergeleiteten externen Anruf erhalten, zum Beispiel auf Ihrem Mobiltelefon, können Sie diesen an eine Nebenstelle der TK-Anlage vermitteln, indem Sie # + gewünschte Nebenstelle eingeben (falls durch die Systemprogrammierung so vorgesehen). • Informationen zum Vermitteln über eine STT-Taste finden Sie unter "1.5.
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) TEL Während eines Gesprächs Amtsleitung BS-Ton Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. • • Belegen Sie eine Amtsleitung. externe Rufnummer Wählen Sie die Sprechen Sie mit externe Rufnummer. dem Teilnehmer. Hörer auflegen. Zeitbegrenzung Sowohl der Anrufer als auch der Teilnehmer des Vermittlungsziels hört 15 Sekunden vor Erreichen der Zeitgrenze einen Alarmton; dann wird die Verbindung unterbrochen.
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs TRANSFER 6 BS-Ton Drücken Sie VERMITTELN. Geben Sie 2 Rufnummer 62 ein. Wählen Sie die Rufnummer. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Hörer auflegen. Dieser Schritt kann übersprungen werden. TEL Während eines Gesprächs BS-Ton Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. 6 Geben Sie 2 Rufnummer 62 ein. Wählen Sie die Rufnummer. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Hörer auflegen.
1.4.2 Halten eines Gesprächs 1.4.2 Halten eines Gesprächs – – Halten Halten in einer System-Parkzone (Parken eines Gesprächs) Halten Beim Halten von Gesprächen gibt es zwei Möglichkeiten. Bei der einen Möglichkeit können andere Personen Ihr gehaltenes Gespräch heranholen (Normales Halten), bei der anderen ist dies nicht möglich (Exklusives Halten). Da zwischen diesen beiden Möglichkeiten gewechselt werden kann, fragen Sie Ihren Manager nach der zurzeit verwendeten.
1.4.2 Halten eines Gesprächs Zurückholen gehaltener Verbindungen SYSTEL/TEL/MT Bei der Nebenstelle, die das Gespräch ins Halten gelegt hat (Zurückholen gehaltener Verbindungen) (AL) ODER INTERCOM ODER 0 5 Hörer abheben. Sie hören einen Bestätigungston. Drücken Sie die blinkende Taste AL oder INTERVERBINDUNG. Oder geben Sie 50 ein. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.
1.4.2 Halten eines Gesprächs • • • • • Das Leuchtelement der AL-Taste bzw.
1.4.2 Halten eines Gesprächs SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Parkzonen-Nr. TRANSFER 5 2 Bestimmt ODER BS-Ton Automatisch Drücken Sie VERMITTELN. Geben Sie 52 ein. Hörer auflegen. Geben Sie eine festgelegte Parkzonennummer (2 Ziffern) ein oder drücken Sie , um das Gespräch automatisch in einer freien Parkzone zu parken. Falls Sie einen Besetztton hören, geben Sie eine andere Parkzonennummer ein oder drücken erneut .
1.4.2 Halten eines Gesprächs • • • • Überprüfen Sie bei einem automatisch geparkten Gespräch die Parkzonennummer auf dem Display. Wird ein gehaltenes Gespräch nicht innerhalb einer bestimmten Zeit zurückgeholt, erfolgt ein Wiederanruf (Wiederanruf bei geparktem Gespräch). Wird ein Amtsgespräch nicht innerhalb einer vorgegebenen Zeit beantwortet, erfolgt automatisch eine Trennung der Verbindung.
1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) Wenn Sie ein Gespräch führen, während das zweite Gespräch ins Halten gelegt ist, können Sie abwechselnd mit beiden Teilnehmern sprechen. Wechseln zwischen den Teilnehmern, wobei ein Teilnehmer vorübergehend ins Halten gelegt wird SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (NZT) TRANSFER TRANSFER ODER BS-Ton Nebenstellen-Nr. Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer.
1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) TEL Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. BS-Ton Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. Wählen Sie die Nebenstellennummer des Teilnehmers. Sprechen Sie mit dem anderen Teilnehmer. Hörer auflegen. Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen – – Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen Anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen Werden Sie während eines Gesprächs von einem externen Teilnehmer angerufen oder von einer anderen Nebenstelle informiert, dass ein Gespräch auf Sie wartet, hören Sie einen Anklopfton oder eine Direktansprache über den eingebauten Lautsprecher oder den Hörer.
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen TEL Wenn Sie einen Ton hören 5 0 BS-Ton Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. Geben Sie Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer. 50 ein. Nachdem Sie mit dem neuen Teilnehmer gesprochen haben (zweites Gespräch), können Sie dieses trennen (2.1) oder halten (2.2) und das erste Gespräch dann zurückholen. 2.
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 2.2 Das zweite Gespräch halten und mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen Wenn Sie das Gespräch halten, können Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen. Dann können Sie es trennen und wieder mit dem neuen Teilnehmer sprechen. SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER (AV-Gruppe) ODER HOLD (PTT) ODER (STT) ODER Drücken Sie RÜCKFRAGE. Ignorieren Sie diesen Schritt, wenn es sich bei beiden Teilnehmern um Nebenstellen handelt.
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen TEL Während eines Gesprächs 5 0 BS-Ton Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. Geben Sie Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer. 50 ein. 5 0 BS-Ton Hörer auflegen. • • Hörer abheben. Geben Sie 50 ein. Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer. Je nach dem von Ihnen verwendeten Telefontyp können Sie ggf.
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen Anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen Dies ist ein optionales Dienstmerkmal des jeweiligen Netzbetreibers. Sie können einen Anklopfton und die entsprechenden Anruferinformationen empfangen (CW). Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Netzbetreiber. SYSTEL/MT Wenn Sie einen Ton hören SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie einen Ton hören TRANSFER FLASH/ RECALL ODER ODER 6 0 (EFA) Drücken Sie die FLASH/ SIGNALTASTE oder EFA.
1.4.5 Konferenzgespräch 1.4.
1.4.5 Konferenzgespräch TEL Während eines Gesprächs gewünschte Rufnummer Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. Wählen Sie die gewünschte Rufnummer. Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer. Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. 3 BS-Ton Geben Sie 3 ein. Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern.
1.4.5 Konferenzgespräch Vier oder mehr Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Fortfanren CONF Drücken Sie KONFERENZ. gewünschte Rufnummer Wählen Sie die gewünschte Rufnummer. CONF BS-Ton Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Drücken Sie KONFERENZ. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen.
1.4.5 Konferenzgespräch TEL Während eines Gesprächs Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. In einer Dreierkonferenz das Gespräch mit einem Teilnehmer beenden und mit dem anderen weitersprechen SYSTEL/MT (AL) Während eines Gesprächs ODER (AV-Gruppe) ODER TRANSFER FLASH/ RECALL (PTT) ODER (STT) Drücken Sie die Taste VERMITTELN ein- oder zweimal, um mit dem Teilnehmer zu sprechen, mit dem das Gespräch beendet werden soll. Der andere Teilnehmer wird ins Halten gelegt.
1.4.5 Konferenzgespräch Verlassen einer Konferenz SYSTEL/MT Während einer Konferenz mit 3-7 Teilnehmern CONF Drücken Sie KONFERENZ. Hörer auflegen. In eine bestehende Konferenz zurückkehren SYSTEL/MT ODER (AL) ODER (AV-Gruppe) ODER (PTT) ODER INTERCOM (STT) Drücken Sie die grün blinkende Taste AL, AV-Gruppe, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG. Gespräch beenden SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Hörer auflegen.
1.4.5 Konferenzgespräch Eine Konferenz mit mindestens einer anderen Nebenstelle verlassen SYSTEL/TEL/MT Während einer Dreierkonferenz Hörer auflegen. Eine Konferenz mit zwei externen Teilnehmern verlassen SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz TRANSFER Drücken Sie VERMITTELN. Hörer auflegen. TEL Während einer Dreierkonferenz Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter. • 86 Hörer auflegen.
1.4.5 Konferenzgespräch Einen dritten Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen (Beendigung der Privatschaltung) Sie können einen dritten Teilnehmer in Ihr laufendes Gespräch aufnehmen und eine Dreierkonferenz einrichten. Sie können das Gespräch auch verlassen und die anderen beiden Teilnehmer weitersprechen lassen. Einen dritten Teilnehmer in Ihr laufendes Gespräch aufnehmen und eine Dreierkonferenz einrichten SYSTEL/MT Ihre Nebenstelle (im Amtsgespräch) Warten Sie, bis der Teilnehmer sich meldet.
1.4.5 Konferenzgespräch SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz TRANSFER 6 BS-Ton 2 Geben Sie Drücken Sie VERMITTELN. 62 ein. gewünschte Rufnummer Wählen Sie die gewünschte Rufnummer. TRANSFER Sprechen Sie mit dem neuen Teilnehmer. Drücken Sie VERMITTELN. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. 3 BS-Ton Geben Sie 3 ein. Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern. TEL Während eines Gesprächs 6 2 gewünschte Rufnummer 62 ein.
1.4.5 Konferenzgespräch Gespräch beenden SYSTEL/TEL/MT Während eines Gesprächs Hörer auflegen. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "ISDN-Rückfrage" einrichten oder ändern.
1.4.6 Stummschaltung 1.4.6 Stummschaltung Wenn Sie sich in Ihrem Raum mit einer anderen Person besprechen möchten, ohne dass Ihr Gesprächspartner diese Unterhaltung mithört, können Sie das Mikrofon oder den Hörer stummschalten, während Sie die Stimme des Teilnehmers weiter über den eingebauten Lautsprecher bzw. den Hörer hören. Einschalten/Ausschalten SYSTEL Während eines Gesprächs AUTO ANS MUTE ODER VOICE CALL MUTE Drücken Sie STUMMSCHALTUNG.
1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten) 1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten) Sie können anderen sich im Raum befindenden Personen gestatten, ein laufendes Gespräch über den eingebauten Lautsprecher mitzuhören. Einschalten/Ausschalten SYSTEL Während eines Gesprächs über den Hörer SP-PHONE Drücken Sie FREISPRECHEN/LAUTHÖREN.
1.4.8 Sprechgarnitur verwenden 1.4.8 Sprechgarnitur verwenden Sie können zum Führen eines Gesprächs eine Sprechgarnitur verwenden. Zu diesem Zweck müssen Sie zunächst im Programmiermodus die Option "Sprechgarnitur ein" wählen oder die Taste "Sprechgarnitur" (rot) drücken. Diese Funktion wird auch als Auswahl Hörer/Sprechgarnitur bezeichnet. Gespräche mithilfe der Sprechgarnitur führen SYSTEL SP-PHONE Drücken Sie FREISPRECHEN/LAUTHÖREN.
1.4.8 Sprechgarnitur verwenden • Für Benutzer von Telefonen der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321)/des Typs KX-DT343/KX-DT346: • Bei den Telefonen der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321)/des Typs KX-DT343/ KX-DT346 können Sie ein an Ihrer Nebenstelle registriertes Bluetooth Wireless-Headset als Headset verwenden. • Betriebsabstand Halten Sie zwischen Telefonen mit angeschlossenen Bluetooth Modules einen Abstand von mindestens 3 m ein.
1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/KX-TDA200/ KX-TDA600) 1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste 1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/KX-TDA200/KX-TDA600) Persönliche Teamtasten (PTT) und Sekundäre Teamtasten (STT) sind hilfreich, wenn Nebenstellenbenutzer Anrufe für andere Nebenstellen abwickeln müssen.
1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/KX-TDA200/ KX-TDA600) Anzeige PTT-Tasten-Status STT-Tasten-Status Schnelles grünes Blinken Die PTT-Nebenstelle empfängt ein ankommendes Gespräch. Eine STT-Nebenstelle empfängt einen Wiederanruf eines gehaltenen Gesprächs oder einen Rückruf eines über die STT-Taste entgegengenommenen Gesprächs. Leuchtet rot Eine zugewiesene STT-Nebenstelle verwen- Die zugewiesene PTT-Nebenstelle oder det die Leitung.
1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/KX-TDA200/ KX-TDA600) • • • Bei Ausführung einer STT-Direktwahl zum Anrufen der zugewiesenen PTT-Nebenstelle zeigt das Leuchtelement der STT-Taste den aktuellen Status der Zielnebenstelle wie folgt an: Leuchtet grün: Die Leitung ist durch Sie belegt. Leuchtet rot: Die Leitung ist belegt.
1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/KX-TDA200/ KX-TDA600) • Wenn Automatisches Halten eines Gesprächs programmiert wurde, können Sie das aktuelle Gespräch automatisch ins Halten legen, indem Sie eine andere PTT-Taste drücken, um einen anderen Anruf zu tätigen oder entgegenzunehmen.
1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/KX-TDA200/ KX-TDA600) Gespräch vermitteln über STT-Taste Sie können ein Gespräch auf einfache Weise an eine PTT-Nebenstelle vermitteln, indem Sie die entsprechende STT-Taste drücken. Vermitteln eines Gesprächs an eine PTT-Nebenstelle SYSTEL/MT Während eines Gesprächs * (STT) Drücken Sie die STT. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Hörer auflegen. Dieser Schritt kann übersprungen werden.
1.6.1 Rufweiterleitung 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes 1.6.1 Rufweiterleitung – – – Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL]) Einstellungen RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet) Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL]) Ankommende Anrufe können automatisch an ein bestimmtes Ziel weitergeleitet werden. Rufweiterleitung – Sofort: Alle Rufe werden weitergeleitet.
1.6.1 Rufweiterleitung • • • Sie können die virtuelle Zugangsnummer einer Voicemail-Gruppe oder die SVM-Karte als Weiterleitungsziel einstellen. Sie können Ihre Mailbox oder Ihr Mobiltelefon als Weiterleitungsziel einrichten. Chef-Sekretärin-Funktion Die als Ziel eingerichtete Nebenstelle kann die weiterleitende Nebenstelle anrufen. Gespräch Weiterleitung eingeschaltet Weiterleitende Nebenstelle Ziel Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT 0 Alle Anrufe ODER 7 1 1 ODER 2 Hörer abheben.
1.6.1 Rufweiterleitung "Follow me" von einer anderen Nebenstelle aus aktivieren SYSTEL/TEL/MT 0 Alle Anrufe ODER 7 1 1 2 Hörer abheben. Geben Sie 71 ein. Ihre Nebenstellen-Nr. 7 Follow Me 8 Follow Me ausschalten Interngespräche Geben Sie je nach Wunsch eine Zahl von 0 bis 2 ein. Geben Sie 7 oder 8 ein. BS-Ton Hörer auflegen. Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer.
1.6.1 Rufweiterleitung Einschalten/Ausschalten (Rufweiterleitung [RWL] der Anrufe für Ihre Anrufverteilungsgruppe) SYSTEL/TEL/MT AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe 4 Alle Anrufe 1 ODER 7 1 5 Amtsanrufe ODER 6 Hörer abheben. Geben Sie 71 ein Einschalten ODER 0 Ausschalten AV-GruppenNebenstellen-Nr. Interngespräche Wählen Sie je nach Wunsch eine Zahl von 4 bis 6. Wählen Sie 1 zum Aktivieren oder 0 zum Abbrechen. Geben Sie die AV-GruppenNebenstellennummer ein.
1.6.1 Rufweiterleitung • • • Das Leuchtelement der Taste RWL/ARS zeigen den aktuellen Status wie folgt an: Aus: Keine der beiden Funktionen ist aktiviert. Leuchtet rot: Modus Rufweiterleitung Langsames rotes Blinken: Modus Anrufschutz Das Leuchtelement der Taste Grp.-RWL zeigen den aktuellen Status wie folgt an: Aus: Nicht eingestellt Leuchtet rot: Modus Rufweiterleitung In der Anlage gibt es zwei Modi: (1) Modus Umschalten RWL/ARS und (2) Modus Einstellung RWL/ARS.
1.6.1 Rufweiterleitung Einstellungen RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS An einem Systemtelefon (SYSTEL) können Sie den Status RWL/ARS auf einfache Weise umschalten und mit der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) das Weiterleitungsziel für Amts-/Interngespräche festlegen. Es ist auch möglich, externe Rufnummern (z.B.
1.6.1 Rufweiterleitung • Wenn Sie den Status RWL/ARS umschalten, wird ein zuvor festgelegtes RWL-Ziel nicht gelöscht. RWL/ARS einstellen und löschen für Amts-/Interngespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) 1 FWD/DND Amtsanrufe* AUTO DIAL ODER 2 Drücken Sie die feste Funktionstaste RWL/ARS. STORE Interngespräche Geben Sie 1 oder 2 ein. 0 1 Drücken Sie SPEICHERN. RWL/ARS aus ARS ein Geben Sie 0 oder 1 ein.
1.6.1 Rufweiterleitung • * Sie können die Zeit als 1- bis 3-stellige Zahl eingeben. 15 Sekunden zum Beispiel können als "15" oder "015" eingegeben werden. Weiterleitungsstatus und parallele Rufsignalisierung von Amtsanrufen an externen Zielen für eine AV-Gruppe einstellen SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) 4 5 6 7 FWD/DND Drücken Sie die feste Funktionstaste RWL/ARS.
1.6.1 Rufweiterleitung Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet) Alle ankommenden Anrufe werden im ISDN direkt an einen anderen externen Teilnehmer weitergeleitet. Im ISDN stehen die folgenden Arten von Rufweiterleitung zur Verfügung.
1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) 1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Bei Installation einer SVM-Karte stehen an Ihrer TK-Anlage Anrufbeantworterfunktionen zur Verfügung. Ihrer Nebenstelle wird eine Nachrichtenbox zugewiesen, in der Anrufer Sprachnachrichten für Sie hinterlassen können. Sobald Anrufer Ihre Nachrichtenbox erreichen, hören sie Ihre persönliche Begrüßung.
1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Aufzeichnung einer normalen Begrüßung Aufzeichnen SYSTEL/TEL/MT 8 3 1 BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 38 ein. Sprechen Sie die Meldung auf. Geben Sie 1 ein. Beispiel: "Sie sind mit der Nachrichtenbox von John verbunden. Leider kann ich Ihren Anruf zurzeit nicht entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht." AUTO DIAL Die Begrüßung wird abgespielt. STORE BS-Ton ODER 0 Sie hören einen Bestätigungston.
1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Löschen SYSTEL/TEL/MT 3 8 0 BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 38 ein. Hörer auflegen. Geben Sie 0 ein. Aufzeichnung einer Begrüßung für die jeweilige Betriebsart Zusätzlich zu einer normalen Begrüßung können Sie spezielle Begrüßungen für die verschiedenen Betriebsarten (Tag/Mittag/Pause/Nacht) aufzeichnen. Aufzeichnen SYSTEL/TEL/MT 0 Tag 3 1 Nacht 8 8 2 Mittag 1 BS-Ton 3 Pause Hörer abheben. Geben Sie 38 ein.
1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Wiedergeben SYSTEL/TEL/MT 0 Tag 8 3 1 Nacht 8 2 Mittag 2 BS-Ton 3 Pause Hörer abheben. Geben Sie Geben Sie 8 ein. 38 ein. Sie hören einen Bestätigungston. Löschen 0 Die Begrüßung wird abgespielt. Geben Sie die gewünschte Betriebsart ein. * ODER 1 Neu aufzeichnen Geben Sie während der Wiedergabe der Begrüßung 0 oder 1 ein. • Geben Sie 2 ein. Hörer auflegen. * Dieser Schritt kann übersprungen werden.
1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Umleiten Ihrer Anrufe an Ihre Nachrichtenbox Sie können festlegen, dass ankommende Gespräche an Ihre eigene Nachrichtenbox umgeleitet werden, sodass Anrufer Sprachnachrichten hinterlassen können, wenn Sie deren Anruf nicht entgegennehmen können. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT 0 Alle Anrufe ODER 7 1 1 Amtsanrufe ODER 2 Geben Sie Hörer abheben. 71 ein.
1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Sprachnachrichten hinterlassen Wenn der von Ihnen angerufene Nebenstellenbenutzer Ihren Anruf nicht entgegennehmen kann und Ihr Anruf an die Nachrichtenbox umgeleitet wird, hören Sie die Begrüßung. Daraufhin können Sie für die jeweilige Nebenstelle eine Sprachnachricht hinterlassen.
1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Von Anrufern hinterlassene Sprachnachrichten abhören Wenn ein Anrufer eine Sprachnachricht hinterlässt, werden Informationen zu diesem Anrufer auch im SVM-Logbuch aufgezeichnet. Das SVM-Logbuch kann durch Drücken der Taste Nachricht auf dem Display eines SYSTELs oder MTs angezeigt werden. Sprachnachrichten abhören SYSTEL/MT Bei aufgelegtem Hörer MESSAGE Hörer abheben.
1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Vorgangs-Nr. 1 • • • • / Vorgänge # Starten der Wiedergabe der Sprachnachricht am Anfang 2 Zur nächsten Sprachnachricht springen 3 Die Sprachnachricht löschen (Drücken Sie die Taste KURZWAHL/SPEICHERN oder geben Sie zur Bestätigung 1 ein.
1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Sprachnachrichten abhören, während Ihr Display gesperrt ist SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer 4 Hörer abheben. Geben Sie Ihre Nebenstellen-Nr. 7 47 ein. Nebenstellen-PIN BS-Ton und W-Ton Geben Sie die Nebenstellen-PIN (max. 10 Ziffern) ein. Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer. Wenn Sie die falsche Nebenstellen-PIN eingeben, hören Sie einen Alarmton. Geben Sie • 3 8 3 38 ein. Geben Sie 3 ein.
1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Von einem externen Telefon auf Ihre Nachrichtenbox zugreifen Sie können über eine Amtleitung von extern auf Ihre Nachrichtenbox zugreifen und jegliche SVM-Funktionen so nutzen, als befänden Sie sich an Ihrer eigenen Nebenstelle. Von externem Telefon PIN: Persönliche Identifikationsnummer Die Begrüßung wird abgespielt. gewünschte Rufnummer Hörer abheben. 4 Geben Sie 47 ein, während Sie die Begrüßung hören.
1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) Von der eigenen Nebenstelle auf die Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle zugreifen Durch Ausführung der folgenden Schritte können Sie auf die Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle zugreifen (zum Beispiel, um für diese Nebenstelle eine Begrüßung aufzuzeichnen): SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer 4 Hörer abheben. Geben Sie 47 ein. Wenn Sie die falsche Nebenstellen-PIN eingeben, hören Sie einen Alarmton.
1.6.3 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) 1.6.3 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) Wenn die anrufende Nebenstelle ein Panasonic Systemtelefon mit Display verwendet, können Sie eine Meldung anzeigen lassen, die den Grund Ihrer Abwesenheit angibt. Es stehen 8 vorprogrammierte Standardmeldungen und eine persönliche Meldung (16 Zeichen) zur Verfügung. Die ausgewählte Meldung wird im Display des Anrufers angezeigt.
1.6.3 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) • • • 120 Stellen, an denen Sie die gewünschten Werte eingeben müssen, sind durch "%" gekennzeichnet. Sie müssen die durch die Platzhalter (%) angezeigte korrekte Anzahl folgender Zeichen eingeben: 0 bis 9 oder . Die vorprogrammierten Meldungen können über die Systemprogrammierung geändert werden. Informationen zur Erstellung einer persönlichen Nachricht (Nachricht Nr. 9) finden Sie unter "3.1.
1.6.4 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) 1.6.4 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) Sie können Ihre Nebenstelle sperren, sodass andere Benutzer an Ihrer Nebenstelle keine unberechtigten Amtsgespräche tätigen können. Diese Funktion wird auch als Elektronisches Sperrschloss bezeichnet. Sperren SYSTEL/TEL/MT 7 Hörer abheben. 7 Geben Sie 1 77 ein. BS-Ton Geben Sie 1 ein. Hörer auflegen.
1.6.4 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) Ein Amtsgespräch tätigen, wenn Ihre Nebenstelle gesperrt ist SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer 4 Hörer abheben. Geben Sie 7 47 ein. Ihre Nebenstellen-Nr. Wählen Sie Ihre Nebestellennummer. Nebenstellen-PIN Geben Sie die Nebenstellen-PIN (max. 10 Ziffern) ein. Wenn Sie die falsche Nebenstellen-PIN eingeben, hören Sie einen Alarmton.
1.7.1 Durchsagen 1.7 Durchsagen ausführen/beantworten 1.7.1 Durchsagen – – Gruppendurchsage Durchsagen eines Gesprächs mit anschließendem Vermitteln Gruppendurchsage Sie können eine Durchsage an Systemtelefone und/oder externe Lautsprecher in der vorprogrammierten Gruppe gleichzeitig starten. Durchsagen SYSTEL/TEL/MT 3 Hörer abheben. • Geben Sie DurchsagegruppenNr. 3 Geben Sie die Durchsagegruppennummer (2 Ziffern). 33 ein. Warten Sie, bis der Teilnehmer sich meldet.
1.7.1 Durchsagen • 124 Nachdem Sie den Hörer aufgelegt haben, kann der Anrufer mit der Person sprechen, die die Durchsage beantwortet.
1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen 1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen Anrufe entgegennehmen SYSTEL 4 Hörer abheben. 3 Geben Sie BS-Ton Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. 43 ein. Eine Durchsage zulassen/sperren (Durchsagesperre) SYSTEL 1 7 2 1 0 Hörer abheben. • • Geben Sie 721 ein. Sperren ODER Freigeben Geben Sie 1 oder 0 ein. BS-Ton Hörer auflegen.
1.7.3 Durchsage übermitteln und ein Konferenzgespräch aufbauen (Rundruf) 1.7.3 Durchsage übermitteln und ein Konferenzgespräch aufbauen (Rundruf) Sie können mehrere Teilnehmer anrufen, die der Gruppe zugewiesen sind, und eine Durchsage übertragen. Sie können auch ein Konferenzgespräch mit angerufenen Teilnehmern aufbauen. Dieses Gespräch wird von anderen angerufenen Teilnehmern gehört.Angerufene Teilnehmer können die Durchsage hören, indem Sie einfach den Hörer abheben.
1.7.3 Durchsage übermitteln und ein Konferenzgespräch aufbauen (Rundruf) Ein Gespräch mit einem Teilnehmer der Gruppe entsprechend der zugewiesenen Reihenfolge aufbauen SYSTEL Während einer Durchsage CONF Drücken Sie KONFERENZ. Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden SYSTEL Während eines Gesprächs Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden (NZT) Drücken Sie NZT. Das Gespräch mit dem zuletzt in das Gespräch aufgenommenen Teilnehmer beenden TRANSFER Drücken Sie VERMITTELN.
1.7.3 Durchsage übermitteln und ein Konferenzgespräch aufbauen (Rundruf) Gerufene Nebenstelle Dem Anrufer einen Benachrichtigungston senden und an dem Gespräch teilnehmen SYSTEL/TEL/MT Angerufener Teilnehmer Während einer Durchsage (NZT) Drücken Sie die dem Anrufer entsprechende NZT. ODER Warten Sie auf Antwort. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.
1.8.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) 1.8 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.8.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) Jede Nebenstelle kann einen Signalruf als Terminerinnerung oder Weckruf programmieren. Der Alarm kann entweder einmalig oder täglich (bis zum Ausschalten) zu einer vorprogrammierten Zeit erfolgen. Wenn Sie den Hörer abheben, hören Sie einen Sonderwählton oder eine aufgezeichnete Mitteilung. Einschalten SYSTEL/TEL 12 H*: Stunde/Minute 1 ODER 7 Hörer abheben.
1.8.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) Überprüfen SYSTEL TRANSFER Drücken Sie mehrmals auf VERMITTELN. • • • • 130 Zum Bestätigen des Terminrufs/Weckrufs können Sie auch die Soft-Taste drücken. Das Alarmsignal ertönt eine vorprogrammierte Anzahl von Sekunden. Werden Sie während eines Signalrufs angerufen, hören Sie dieses Rufsignal nach dem Signalruf. Wenn Sie zur eingestellten Uhrzeit gerade ein Telefongespräch führen, ertönt der Signalruf erst danach.
1.8.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) 1.8.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) – – Anrufschutz (ARS) Status RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS umschalten Anrufschutz (ARS) Mithilfe dieser Funktionen können Sie verhindern, dass an Ihrer Nebenstelle ankommende Gespräche signalisiert werden. Dies kann hilfreich sein, um zum Beispiel nicht durch Anrufe gestört zu werden, wenn Sie sich in einer Besprechung befinden oder zu beschäftigt sind.
1.8.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) • • Das Leuchtelement der Taste RWL/ARS zeigen den aktuellen Status wie folgt an: Aus: Keine der beiden Funktionen ist aktiviert. Leuchtet rot: Modus Rufweiterleitung Langsames rotes Blinken: Modus Anrufschutz In der Anlage gibt es zwei Modi: (1) Modus Umschalten RWL/ARS und (2) Modus Einstellung RWL/ARS. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Manager, welchen Modus Ihre Anlage verwendet.
1.8.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) Status RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS umschalten An einem Systemtelefon (SYSTEL) können Sie den Status RWL/ARS für Amts-/Interngespräche auf einfache Weise umschalten, ohne ein zuvor festgelegtes RWL-Ziel zu löschen. Den Status RWL/ARS umschalten für Amtsgespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) FWD/DND FWD/DND Der aktuelle Status RWL/ARS für Amtsgespräche wird angezeigt.
1.8.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) • 134 * Dieser Schritt kann übersprungen werden.
1.8.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache) 1.8.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache) Während eines Gesprächs können Sie mithilfe eines Anklopftons oder einer Sprachmeldung über den eingebauten Lautsprecher oder den Hörer darüber informiert werden, dass ein zweites Gespräch auf Sie wartet.
1.8.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP]) 1.8.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/ anrufenden Teilnehmer [COLP]) CLIP: Wenn Sie ein Amtsgespräch tätigen, können Sie Ihre vorprogrammierte Rufnummer an den angerufenen Teilnehmer übermitteln.
1.8.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]) 1.8.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]) Sie können festlegen, ob bei einem ankommenden Amtsanruf dem Anrufer Ihre Rufnummer angezeigt wird. Anzeigen/Unterdrücken SYSTEL/TEL/MT 0 7 0 1 Hörer abheben. • • Geben Sie 7 0 ein.
1.8.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR]) 1.8.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR]) Sie können festlegen, ob dem angerufenen Teilnehmer eines durch Sie getätigten Amtsgesprächs Ihre Rufnummer angezeigt wird. Anzeigen/Unterdrücken SYSTEL/TEL/MT 0 7 1 1 Hörer abheben. • • Geben Sie 7 1 ein.
1.8.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) 1.8.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) SYSTEL/TEL/MT 1 7 3 3 0 Hörer abheben. • Geben Sie 733 ein. Verhindern ODER Freigeben Wählen Sie zum Verhindern 1 oder zum Freigeben 0. BS-Ton Hörer auflegen. Nicht alle Nebenstellen sind u.U. zur Nutzung dieser Funktion berechtigt.
1.8.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten 1.8.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten Die Hintergrundmusik kann bei aufgelegtem Hörer über den eingebauten Telefonlautsprecher des Systemtelefons angehört werden. Dazu muss eine externe Musikquelle, z.B. ein Radio, an die Anlage angeschlossen sein. Sobald Ihre Nebenstelle besetzt ist (Abheben des Hörers zum Entgegennehmen oder Tätigen eines Anrufs) wird die Übertragung der Musik vorübergehend beendet.
1.8.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) 1.8.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) Sie können Ihren Anschluss gegen Hörtöne wie z.B. einen Anklopfton während eines Gesprächs sperren. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn an Ihre Nebenstelle ein Datenübertragungsgerät (z.B. PC oder Faxgerät) angeschlossen ist, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT 1 7 3 0 0 Hörer abheben. Geben Sie 730 ein.
1.8.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen) 1.8.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen) Sie können die aktuelle Betriebsart im Display prüfen. SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer TRANSFER ODER (Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause)) Drücken Sie die Taste VERMITTELN oder Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause).
1.8.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons) 1.8.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons) Wenn ein Standardtelefon parallel zu Ihrem digitalen Systemtelefon angeschlossen ist, können Sie auswählen, ob ein ankommendes Gespräch an dem parallel angeschlossenen Standardtelefon signalisiert werden soll oder nicht.
1.8.12 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für Mobilteile) 1.8.12 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für Mobilteile) Das MT kann parallel zu einem SYSTEL oder TEL verwendet werden. In diesem Modus werden die am drahtgebundenen Telefon ankommenden Rufe auch am parallel angeschlossenen MT signalisiert. Einschalten MT 4 Drücken Sie GESPRÄCH. Geben Sie 8 48 ein. NebenstellenNr. 1 Geben Sie 1 ein.
1.8.13 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) 1.8.13 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) Die Einstellungen der folgenden Funktionen Ihrer Nebenstelle können Sie in einem Bedienungsschritt auf die Standardeinstellungen zurücksetzen.
1.9.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) 1.9 Call-Center Funktionen 1.9.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) Sie können Ihren Status in einer Anrufverteilungsgruppe steuern. Wenn Sie ausgeloggt sind, werden bei der Anrufverteilungsgruppe ankommende Rufe nicht an Ihrer Nebenstelle signalisiert. Wenn Sie zurückkehren, werden an Ihrer Nebenstelle wieder Anrufe signalisiert.
1.9.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) SYSTEL/MT AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe Bei aufgelegtem Hörer AV-GruppenNebenstellen-Nr. (Login/Logout) Bestimmt ODER Alle Wählen Sie die AV-GruppenNebenstellennummer oder . Drücken Sie Login/Logout. SYSTEL/MT Bei aufgelegtem Hörer (Login/Logoutbestimmte Gruppe) Drücken Sie Login/Logoutbestimmte Gruppe. Den Modus "Nicht bereit" einstellen/beenden SYSTEL/TEL/MT 1 7 3 5 0 Hörer abheben. Geben Sie 735 ein.
1.9.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) • • • • • • * Der Status ändert sich wie folgt: Bereit Nicht bereit Nicht bereit Bereit Nachbearbeitung Nicht bereit Der Login/Logout-Status einer festgelegten Anrufverteilungsgruppe wird durch das Leuchtelement der jeweiligen Taste wie folgt angezeigt: Aus: Eingeloggt Leuchtet rot: Ausgeloggt Die Taste "Nachbearbeitung" wechselt zwischen folgenden Modi: Nachbearbeitung, Nicht bereit und Bereit.
1.9.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) 1.9.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) – – Überwachen des Status von Gesprächen in Wartestellung Überwachen und Ändern des Login-/Logout-Status von Nebenstellen Die Supervisor-Nebenstelle kann den Status anderer Nebenstellen in einer Anrufverteilungsgruppe überwachen und steuern.
1.9.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) Mithören AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe SYSTEL mit Display 7 Hörer abheben. 3 Geben Sie 9 739 ein. AV-GruppenNebenstellen-Nr. Wählen Sie die AV-GruppenNebenstellennummer. BS-Ton Hörer auflegen. Logbuch-Historie löschen SYSTEL mit Display CLEAR LOG Drücken Sie "LOG". • Drücken Sie "CLEAR". Die aufgelaufenen Daten werden gelöscht.
1.9.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) Ändern des Login-/Logout-Modus SYSTEL mit Display (NZT) Drücken Sie die gewünschte NZT. • Das Leuchtelement der Nebenstellenzieltaste zeigt den aktuellen Status der gerufenen Nebenstelle wie folgt an: Aus: Die Nebenstelle befindet sich nicht in der Gruppe.
1.9.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange) 1.9.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange) Wenn alle Nebenstellen Ihrer Anrufverteilungsgruppe besetzt sind, werden neu ankommende Amtsgespräche in eine Warteschlange gestellt.
1.10.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist 1.10 Verwendung von optionalem Zubehör 1.10.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist Sie können sich über die Türsprechstelle mit einer an der Tür wartenden Person unterhalten. Türsprechstellen-Anrufe können von zuvor festgelegten Nebenstellen oder einem externen Teilnehmer entgegengenommen werden. Sie können die Tür öffnen.
1.10.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist Öffnen der Tür (Tür öffnen) Nicht alle Nebenstellen sind u.U. zur Nutzung dieser Funktion berechtigt. Von einer bestimmten Nebenstelle SYSTEL/TEL/MT 5 Hörer abheben. Geben Sie 5 55 ein. TürsprechstellenNr. BS-Ton Geben Sie die Türsprechstellennummer (2 Ziffern) ein. Hörer auflegen. Von einer beliebigen Nebenstelle während der Verbindung mit der Türsprechstelle SYSTEL/TEL/MT 5 BS-Ton Geben Sie 5 ein. • 154 Hörer auflegen.
1.10.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist 1.10.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist Entsprechend programmierte Nebenstellen können ein an die TK-Anlage angeschlossenes Relais (z.B. einen Alarm) einschalten. So schalten Sie das Relais ein SYSTEL/TEL/MT 5 Hörer abheben. • Geben Sie 6 56 ein. Relais-Nr. BS-Ton Nummer des externen Relais (2 Ziffern) eingeben. Hörer auflegen. Nach Ablauf des angegebenen Zeitraums wird das Relais abgeschaltet.
1.10.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist 1.10.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist Entsprechend programmierte Nebenstellen können einen Warnruf von einem an die TK-Anlage angeschlossenen externen Sensor (z.B. Sicherheitsalarm) erhalten. So nehmen Sie einen Sensoranruf entgegen SYSTEL/TEL/MT W-Ton Hörer abheben. • 156 Hörer auflegen. Falls Sie einen Sensoranruf nicht innerhalb einer festgelegten Zeit entgegennehmen, wird der Sensoranruf abgebrochen.
1.10.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist 1.10.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist – Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) Mithilfe dieser Funktion erhalten Sie Zugriff auf die Leistungsmerkmale einer vorgeschalteten Hauptnebenstellenanlage oder eines Netzbetreibers. Diese Funktion kann nur bei einem Amtsgespräch verwendet werden.
1.10.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems 1.10.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Sie oder ein externer Teilnehmer können vom Telefon aus auf das Sprachprozessorsystem zugreifen. – Rufweiterleitung an Voicemail (Unterstützung von Voicemail) Wenn an Ihre TK-Anlage ein Panasonic Sprachprozessorsystem (z.B.
1.10.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Vermittlung von Anrufen an eine Mailbox SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (NZT) ODER (Vermittlung zum Voicemail-System) gewünschte Nebenstellennummer Drücken Sie Vermittlung zum Voicemail-System. Drücken Sie NZT oder wählen Sie die gewünschte Nebenstellennummer. Abhören von Nachrichten SYSTEL/TEL/MT MESSAGE ODER VoicemailZugangsnummer Hörer abheben. • Drücken Sie NACHRICHT oder geben Sie die VoicemailZugangsnummer ein.
1.10.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Mithören von Voicemail-Nachrichten (Vorabfrage) Während ein Anrufer eine Nachricht auf Ihrer Mailbox hinterlässt, können Sie diesen Anruf mithören, ohne ihn entgegenzunehmen. Sie können den Anruf während des Mithörens auch jederzeit entgegennehmen. Hierzu stehen Ihnen zwei verschiedene Betriebsarten zur Verfügung (Standardeinstellung: Freisprechmodus).
1.10.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Ablaufdiagramm Die schattiert dargestellten Vorgänge können im Freisprechmodus erfolgen. SYSTEL/MT Freisprechmodus Privatmodus (Alarmton) Mithören (Freisprechbetrieb) Mithören SP-PHONE MONITOR ODER Keine Bedienung ODER Mithören (Hörer) (Vorabfrage) Drücken Sie FREISPRECHEN/ LAUTHÖREN, MONITOR oder Vorabfrage. Hörer abheben. Mithören beenden Entgegennehmen SP-PHONE ODER (Vorabfrage) Drücken Sie Vorabfrage.
1.10.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems Aufzeichnung eines Gesprächs Während Sie ein Gespräch führen, können Sie dieses in einer Mailbox aufzeichnen. Jeweils vor der Aufzeichnung können Sie eine bestimmte Mailbox auswählen. Aufzeichnen in Ihrer Mailbox (Mitschneiden) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Drücken Sie diese Taste erneut, um die Aufzeichnung zu beenden. (Mitschneiden) Drücken Sie Mitschneiden.
1.10.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems • Hinweis: Beim Mitschneiden eines Gesprächs müssen Sie Ihren Gesprächspartner darüber informieren, dass die Unterhaltung aufgezeichnet wird. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste Mitschneiden, eine Taste Mitschneiden in anderer Mailbox und eine Taste Mitschneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck einrichten oder ändern.
1.11.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) 1.11 Administratorfunktionen 1.11.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) In einer Hotelumgebung kann eine als Hotel-Abfrageplatz zugewiesene Nebenstelle verwendet werden, um den Check-in-/Check-out-/Gereinigt-(Bereit oder Nicht bereit)-Status jeder einzelnen Zimmernebenstelle anzuzeigen und einzustellen.
1.11.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Check-in Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann den Zimmerstatus von Nebenstellen in Check-in ändern, indem er die an seiner Nebenstelle eingerichtete Taste Check-in drückt. Check-in SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer EXIT ENTER Nebenstellen-Nr. YES ODER (Check-in) ODER (NZT) Wählen Sie die Nebenstellennummer und drücken Sie dann "ENTER" oder die gewünschte NZT. Drücken Sie Check-in.
1.11.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Ein Zimmer mit/ohne Ausdruck einer Rechnung auschecken SYSTEL mit Display Auschecken mit Rechnung Bei aufgelegtem Hörer PRINT ENTER Nebenstellen-Nr. Drücken Sie "NEXT". Drücken Sie "PRINT". ODER (Check-out) ODER (NZT) Drücken Sie Check-out. NEXT Auschecken ohne Rechnung Wählen Sie die Nebenstellennummer und drücken Sie dann "ENTER" oder die gewünschte NZT. NEXT Drücken Sie "NEXT".
1.11.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) • • • Nach dem Check-out wird die Fernsperre vom Abfrageplatz aktiviert, sodass von der Nebenstelle des Zimmers aus keine Amtsgespräche getätigt werden können. (Siehe "2.1.1 Nebenstellensteuerung".) Nach dem Auschecken werden die Daten zu Weckruf, Logbuch und Voicemail-Nachrichten für die Zimmernebenstelle automatisch gelöscht. Zudem werden die Funktionen der Zimmernebenstelle auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
1.11.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste Check-in oder Check-out einrichten oder ändern. Einstellung eines Terminrufs/Weckrufs für eine Zimmernebenstelle (Fernweckruf) Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann per Ferneinstellung einen Terminruf/Weckruf für eine Zimmernebenstelle einschalten oder ausschalten.
1.11.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Überprüfen SYSTEL mit Display Nebenstellen-Nr. 7 6 2 ODER (NZT) Hörer abheben. Geben Sie BS-Ton 76 ein. Geben Sie 2 ein. Wählen Sie die Nebenstellennummer oder drücken Sie die gewünschte NZT. Das Display zeigt die Terminruf/WeckrufInformationen an. Hörer auflegen. • • Terminruf/Weckruf kann auch von der Zimmernebenstelle aus eingestellt werden. (Informationen zum Einstellen des Terminrufs/Weckrufs finden Sie unter "1.8.
1.11.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Ändern des Reinigungsstatus eines Zimmers SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer Nebenstellen-Nr. (Gereinigt) Drücken Sie Gereinigt. ENTER ODER ODER (NZT) (Gereinigt) Wählen Sie die Nebenstellennummer und drücken Sie dann "ENTER" oder die gewünschte NZT. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Gereinigt-Taste einrichten oder ändern.
1.11.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung) 1.11.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung) Sie können unter Verwendung von bis zu 8 vorprogrammierten Meldungen verschiedene Informationen von Ihrer Nebenstelle aufzeichnen. Die Meldungsinformationen aller Nebenstellen werden in der TK-Anlage aufgezeichnet. Diese Funktion kann zum Beispiel für die Zeiterfassung verwendet werden.
1.12.1 Verwendung der Einstellungen der bisherigen Nebenstelle (Nebenstelle verlegen) 1.12 Wechsel des Arbeitsplatzes im Büro 1.12.1 Verwendung der Einstellungen der bisherigen Nebenstelle (Nebenstelle verlegen) Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz an eine andere Nebenstelle des Büros verlegen, können Sie die an Ihrer bisherigen Nebenstelle zugewiesenen Funktionen weiterhin verwenden. Sie können Ihre Einstellungen wie z.B. die Nebenstellennummer oder den Zielwahlspeicher auf die neue Nebenstelle übernehmen.
1.13.1 Verwendung des Logbuchs 1.13 Verwendung eines Systemtelefons mit Display 1.13.1 Verwendung des Logbuchs Diese Funktion steht für Systemtelefone mit Display und Mobilteile zur Verfügung. – Anrufen mithilfe der Anrufliste – Anrufen unter Verwendung der erweiterten Wahlwiederholung Anrufen mithilfe der Anrufliste Wenn an Ihrer Nebenstelle ein Amtsgespräch oder ein Anruf von einem externen Sensor ankommt, werden die Anrufinformationen automatisch in der Anrufliste aufgezeichnet.
1.13.1 Verwendung des Logbuchs Löschen der Logbuchdaten SYSTEL mit Display Während der Überprüfung der Logbuchdaten (Anrufliste) ODER Drücken Sie Anrufliste oder Auf oder Ab, bis der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. TRANSFER Drücken Sie VERMITTELN. Anrufen SYSTEL mit Display Während der Überprüfung der Logbuchdaten (Anrufliste) ODER Drücken Sie Anrufliste oder Auf oder Ab, bis der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. Hörer abheben.
1.13.1 Verwendung des Logbuchs • • • • • Das Leuchtelement der Taste Anrufliste zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Keine ankommenden Anrufe, oder Sie haben das Logbuch bereits abgefragt. Leuchtet rot: Sie haben noch nicht alle Anrufe abgefragt. Wird Ihr Anruf von einer anderen Nebenstellen entgegengenommen, dann werden die Anruferinformationen sowohl auf dem Display Ihrer Nebenstelle als auch auf dem der antwortenden Nebenstelle angezeigt.
1.13.1 Verwendung des Logbuchs Speichern der Anruferinformationen in die persönliche Kurzwahl SYSTEL mit Display Wenn der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird AUTO DIAL STORE Drücken Sie SPEICHERN. • • 176 Sie können Ihr Anrufer-Logbuch-Display mithilfe einer Nebenstellen-PIN (Persönliche Identifikationsnummer) sperren, um den Zugriff auf Ihre aufgezeichneten Daten durch Dritte zu verhindern (Anzeigesperre). Siehe "3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus".
1.13.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden 1.13.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Folgende Verzeichnisse können Sie zum Tätigen eines Anrufs auswählen und verwenden (Persönliches Kurzwahlverzeichnis, Zentrales Kurzwahlverzeichnis und Nebenstellenverzeichnis). An Ihrer Nebenstelle können nur persönliche Verzeichnisse gespeichert, bearbeitet oder gelöscht werden.
1.13.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Speichern von Namen und Rufnummern Speichern eines Eintrags im persönlichen Kurzwahlverzeichnis SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer PROGRAM Rufnummer Geben Sie die Rufnummer (max. 32 Ziffern) ein. • • • ODER Name ODER AUTO DIAL AUTO DIAL STORE STORE Drücken Sie ENTER oder SPEICHERN. Geben Sie den Namen (max. 20 Zeichen) ein. Drücken Sie ENTER oder SPEICHERN. ODER PAUSE Drücken Sie PROG. oder PAUSE.
1.13.
1.13.
1.13.
1.13.
1.13.
1.13.
1.13.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) 1.13.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) Über das Menü "Systemfunktionen" können Sie eine Funktion aufrufen. Aufrufen des Menüs "Systemfunktionen" und Auswählen der Funktionen KX-NT3xx/KX-DT3xx/KX-T76xx Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie Rechts viermal. Drücken Sie ENTER. Drücken Sie Auf oder Ab, bis die Funktion angezeigt wird. Funktionen Weitere Informationen Automatischer Rückruf bei Besetzt Aus- 1.2.
1.13.
Kapitel 2 Manager-Funktionen In diesem Kapitel wird die Steuerung der Nebenstellen und der TK-Anlage durch den System-Manager erläutert.
2.1.1 Nebenstellensteuerung 2.1 Steuerungsfunktionen 2.1.1 Nebenstellensteuerung Die Manager-Nebenstelle kann die Einstellungen anderer Nebenstellen steuern. – Ändern der Einstellungen von Nebenstellen Ändern der Einstellungen von Nebenstellen Sperren/Freigeben anderer Nebenstellen (Fernsperre vom Abfrageplatz) SYSTEL/TEL/MT 2 7 8 3 Hörer abheben. • 188 Geben Sie 78 ein. Freigeben Nebenstellen-Nr. ODER Sperren Geben Sie zum Freigeben 2 und zum Sperren 3 ein.
2.1.2 Betriebsart wechseln 2.1.2 Betriebsart wechseln Von der Manager-Nebenstelle oder einer entsprechend programmierten Nebenstelle aus kann die Betriebsart (Tag, Mittag, Pause oder Nacht) geändert werden. Zum Ändern der Betriebsart stehen zwei Methoden zur Verfügung (automatisch oder manuell). Automatisch: Bei dieser Methode wird die Betriebsart entsprechend des jeweiligen Wochentags automatisch geändert. Die Betriebsart kann auch manuell geändert werden.
2.1.2 Betriebsart wechseln • • • In der Betriebsart "Feiertag" kann der Modus einmalig für ein bestimmtes Datum geändert werden.
2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) 2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) Der Manager kann die Wahlkontrolle für eine andere Nebenstelle vorübergehend ändern, um dieser einen abgehenden Anruf zu ermöglichen. SYSTEL/MT Während eines Gesprächs mit einer Nebenstelle (Wahlkontrolle/ Anrufsperre) Drücken Sie Wahlkontrolle/ Anrufsperre. • BS-Ton Hörer auflegen. Die Nebenstelle empfängt den Wählton und kann einen Anruf tätigen.
2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten Der Manager kann eine Hintergrundmusik wählen, die über externe Lautsprecher übertragen werden soll. Hintergrundmusik auswählen und starten/beenden SYSTEL/TEL/MT Nr. externes Durchsagesystem 3 5 HGM Nr. ODER ODER BS-Ton 0 Hörer abheben. Geben Sie 35 ein.
2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) 2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) An der Manager-Nebenstelle können drei Arten von Begrüßungen (OGM) aufgezeichnet werden: 1. MFN-Ansage: Dient der Begrüßung und Führung von Anrufern, sodass diese selbstständig zu Nebenstellengruppen oder externen Teilnehmern durchwählen können. 2. Anrufverteilungsgruppen-Ansage: Wird verwendet, um Anrufer zu begrüßen und zu einer Anrufverteilungsgruppe zu führen. 3.
2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) Aufzeichnen über einen externen HGM (Wartemusik)-Port SYSTEL 3 Hörer abheben. Geben Sie HGMPort-Nr. 6 3 36 ein. Geben Sie 3 ein. Sie hören die Nachricht. Geben Sie die HGM-PortNummer ein (1 Ziffer). Virtuelle Zugangsnummer der Ansage Geben Sie die Virtuelle Zugangsnummer der Ansage ein. AUTO DIAL Die Nachricht wird aufgezeichnet. CONF BS-Ton Hörton & BS-Ton STORE BS-Ton Drücken Sie SPEICHERN.
2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) Löschen der Ansage SYSTEL 3 Hörer abheben. • Geben Sie 6 0 36 ein. Geben Sie 0 ein. Virtuelle Zugangsnummer der Ansage Geben Sie die Virtuelle Zugangsnummer der Ansage ein. Hörton & BS-Ton Hörer auflegen. Die Standardeinstellung der virtuellen Zugangsnummern der Ansage lautet 5xx (xx: zweistellige Nummer der Nachricht).
2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben 2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben Wenn an einer Amtsleitung ein Problem festgestellt wird, sperrt die TK-Anlage diese vorübergehend. Der Manager kann die Amtsleitung manuell freigeben und Benutzern Ihre Belegung ermöglichen. Eine Amtsleitung wieder freigeben SYSTEL/TEL/MT 7 Hörer abheben. • 196 Geben Sie 8 5 785 ein. Amtsleitungsnr.
2.1.7 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden 2.1.7 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden NNZT-Tasten können an jeder an Ihre TK-Anlage angeschlossenen Nebenstelle eingerichtet werden. Über eine NNZT-Taste kann ein Nebenstellenbenutzer eine andere Nebenstelle überwachen, die an eine andere TK-Anlage eines privaten Netzwerks angeschlossen ist.
2.1.
Kapitel 3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie Ihre Nebenstelle und die TK-Anlage wunschgemäß einrichten können. Suchen Sie die gewünschte Einstellung aus, und nehmen Sie die erforderliche Programmierung anhand der entsprechenden Anweisungen vor.
3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) 3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) 3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Sie können die Telefonfunktionen Ihren Bedürfnissen anpassen. Hierzu gehören Änderungen der Grundeinstellungen sowie die wunschgemäße Belegung von programmierbaren Tasten mit Funktionen.
3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Ausschalten PIN: Persönliche Identifikationsnummer SYSTEL/TEL/MT 7 Hörer abheben. Geben Sie 9 9 799 ein. 0 Geben Sie 0 ein. gespeicherte Nebenstellen-PIN BS-Ton Geben Sie die gespeicherte Nebenstellen-PIN ein. Hörer auflegen. VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Nebenstellen-PIN) entdeckt und unerlaubte Gespräche geführt werden.
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Sie können im Programmiermodus Funktionen programmieren. – Einstellen von Funktionen – Funktionen zurücksetzen • • Zum Verlassen heben Sie einfach den Hörer ab. Informationen zum Aufruf des Programmiermodus am MT finden Sie in der "Bedienungsanleitung" zum MT. Einstellen von Funktionen Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck gezeigt.
3.1.
3.1.
3.1.
3.1.
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Eintrag Programmiereingabe Durchsagesperre*1 Möchten Sie Ihre Nebenstelle gegen Durchsagen sperren? 6 Einstellung des Tastentons*1 Möchten Sie einen Tastenton hören? 6 Auswahl & Parameter 0 Nein – Zulassen 1 Ja – Sperren 0 Nein – Aus 1 Ja – Ein 0 Nein – Aus 3 4 KX-TDA100/ KX-TDA200/ KX-TDA600: 1 + HGM-Nr.
3.1.
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus • Anstatt eine Nummer einzugeben, können Sie die Parameter mithilfe der Navigationstaste (Auf oder Ab) auswählen. Speichern der Namen und Nummern in die persönliche Kurzwahl PROGRAM 1 0 persönliche Kurzwahl-Nr. ODER ODER AUTO DIAL PAUSE STORE Drücken Sie PROG. oder PAUSE. Geben Sie 10 ein und drücken Sie dann auf ENTER oder SPEICHERN. Name Rufnummer Geben Sie die Rufnummer (max. 32 Ziffern) ein.
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Bearbeiten der Namen und Nummern in der persönlichen Kurzwahl PROGRAM 1 0 persönliche Kurzwahl-Nr. ODER ODER AUTO DIAL PAUSE STORE Drücken Sie PROG. oder PAUSE. Geben Sie 10 ein und drücken Sie dann auf ENTER oder SPEICHERN. Geben Sie die persönliche Kurzwahlnummer (2 Ziffern) ein. Eine Zahl oder ein Zeichen löschen CLEAR Drücken Sie Links oder Rechts, um den gewünschten Teil auszuwählen. Drücken Sie "CLEAR".
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Standardeinstellung Voreinstellung Funktionen Einstellen der Betriebsart "Vorabfrage der Sprachmailbox" Freisprechmodus Einschalten der Vorabfrage der Sprachmailbox (Nach dem Entgegen- Aufz.
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Sie können variable Funktionstasten und/oder programmierbare Funktionstasten (PF) an SYSTELs, zusätzlichen Tastaturen und PCs frei programmieren. Die Tasten zum Tätigen und Empfangen von Amtsgesprächen sowie als Funktionstasten verwendet werden. • Informationen zum Aufruf des Programmiermodus am MT finden Sie in der "Bedienungsanleitung" zum MT.
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Taste Programmiereingabe Grp.-RWL – Alle Anrufe 4 4 + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe Grp.-RWL – Amtsanrufe 4 5 + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe Grp.-RWL – Interngespräche 4 6 + Nebenstellen-Nr.
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Taste Programmiereingabe ISDN-Rückfrage 6 6 Sprechgarnitur*4*7 6 7 Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell) 6 8 (+ Firmen-Nr.) Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT)*8 6 9 + Andere TK-Anlagen-Nebenstellen-Nr. CTI 7 0 Persönliche Teamtaste (PTT)*9 7 1 Sekundäre Teamtaste (STT)*9 7 (0–7) 2 + Nebenstellen-Nr.
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) • *1 " ", "#" sowie FLASH/SIGNALTASTE, PAUSE, Geheim (INTERNVERBINDUNG) und VERMITTELN können ebenfalls gespeichert werden. Wenn eine gespeicherte Rufnummer beim Tätigen eines Anrufs nicht im Display angezeigt werden soll, drücken Sie die Taste Geheim (INTERNVERBINDUNG) vor und hinter der Nummer. Achten Sie vor dem Speichern einer externen Rufnummer darauf, eine Amtskennziffer einzugeben.
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Auswahl der Ruftöne für AL-Taste, Taste AV-Gruppe, PTT-Taste, STT-Taste oder Taste INTERNVERBINDUNG (nur digitales Systemtelefon) Fortfahren (AL) ODER (AV-Gruppe) (AV-Gruppe) ODER ODER PROGRAM Drücken Sie PROG.. (PTT) (PTT) ODER ODER (STT) (STT) ODER ODER INTERCOM INTERCOM Drücken Sie die Taste AL, AV-Gruppe, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG. • (AL) ODER Tontyp-Nr. PROGRAM R-Ton ODER AUTO DIAL STORE Wählen Sie die Tontyp-Nummer.
3.2.1 Programmierinformationen 3.2 Manager-Programmierung 3.2.1 Programmierinformationen Der Manager kann folgende Einstellungen programmieren. • Gebühren • Steuerung anderer Nebenstellen Berechtigte Nebenstelle Die als Manager-Nebenstelle festgelegte Nebenstelle Benötigtes Telefon Ein Panasonic Systemtelefon mit Display (mit mehr als 2 Zeilen) (z.B. KX-NT343, KX-DT346, KX-T7636) Manager-Passwort Zum Aufrufen des Programmiermodus wird das Manager-Passwort (max. 10 Ziffern) benötigt.
3.2.2 Manager-Programmierung 3.2.2 Manager-Programmierung Gebührenzählerzugang (auslesen, löschen, ändern) und Nebenstellensteuerung Aktivieren des Programmiermodus Fortfahren PROGRAM ManagerPasswort 1 ODER PAUSE Drücken Sie PROG. oder PAUSE. Geben Sie 1 ein. Geben Sie das ManagerPasswort ein. PROGRAM ODER Programmiereingabe HOLD Drücken Sie Geben Sie die Programmiereingabe ein. Eintrag RÜCKFRAGE. PAUSE Drücken Sie PROG. oder PAUSE. Programmiereingabe Ändern des Manager-Passworts.
3.2.2 Manager-Programmierung Eintrag Löschen von PIN und PIN-Sperre für Kenncodes. Einstellung der Kenncode-PIN. Programmiereingabe 9 2 + + Kenncode + 9 3 + + Kenncode + PIN (max. 10 Ziffern) + VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Kenncode-PIN) entdeckt und unerlaubte Gespräche geführt werden. Die Kosten für solche Gespräche werden dem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage in Rechnung gestellt.
3.3.1 Programmierinformationen 3.3 Wunschgemäße Einrichtung der Anlage (Systemprogrammierung) 3.3.1 Programmierinformationen Sie können Ihre Anlage den jeweiligen Erfordernissen anpassen. [Bei der Installation ist Ihr System bereits mit werkseitigen Voreinstellungen (Standardeinstellung) versehen.] Folgende Programmierungen können vorgenommen werden.
3.3.1 Programmierinformationen Erläuterung der Symbole Feste Funktionstasten KX-NT3xx/KX-DT3xx KX-NT136/KX-T76xx KX-T72xx/KX-T74xx/ KX-T75xx*1 REDIAL SP-PHONE Funktion PREV (ZURÜCK) NEXT (VOR) FWD/DND CONF AUTO DIAL STORE CANCEL (Zurück zum vorigen Menü) — SHIFT SHIFT PAUSE PAUSE SHIFT PROGRAM AUTO ANS SHIFT (Umschalttaste) PAUSE HOLD HOLD MESSAGE AUTO ANSWER PROG.
3.3.1 Programmierinformationen 1. Programmiermodus aktivieren PROGRAM System-Passwort ODER PAUSE Drücken Sie PROG. oder PAUSE. Geben Sie ein. Geben Sie das System-Passwort ein. 2. Programmierung Sie können die einzelnen Programmnummern (3 Ziffern) eingeben. • Zum Verlassen des Programmiermodus heben Sie einfach den Hörer ab. 3. Verlassen des Programmiermodus PROGRAM ODER PAUSE Drücken Sie PROG. oder PAUSE. • 222 Zum Verlassen des Programmiermodus heben Sie einfach den Hörer ab.
3.3.2 Systemprogrammierung 3.3.2 Systemprogrammierung Datum und Uhrzeit [000] An Systemtelefonen wird bei aufgelegtem Hörer das Datum und Uhrzeit angezeigt. [Im 12-Stunden-Format] 0 0 0 Jahr Geben Sie 000 ein. Drücken Sie ENTER. SELECT (AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG/ STUMMSCHALTUNG, NACHRICHT) Geben Sie das Jahr (00–99) ein. Datum Geben Sie das Datum (01–31) ein. Drücken Sie Rechts. Drücken Sie SELECT für den Monat. Stunde Drücken Sie ENTER. Drücken Sie NEXT. Geben Sie Stunde (01–12) ein.
3.3.2 Systemprogrammierung • Nach dem Ändern der gewünschten Werte drücken Sie die Taste ENTER. Die weiteren Schritte müssen Sie nicht ausführen. Die Uhr läuft unmittelbar nach Drücken der Taste ENTER an. Es dürfen keine Eingabefelder leer gelassen werden. Um den Eintrag zu löschen, drücken Sie die Taste LÖSCHEN. Bestätigen Ihrer Eingabe nach dem Speichern von Daten: – Leuchtelement der Taste SPEICHERN: Leuchtet rot – Bestätigungston: ein Piepton: Die Speicherung wurde vollzogen.
3.3.2 Systemprogrammierung Kurzwahlnamen eingeben [002] Mithilfe dieses Programmschritts können Sie für jede zentrale Kurzwahlnummer einen Namen speichern. Diese Namen werden dann beim Wählen von Kurzwahlnummern im Display angezeigt. Einzelheiten Eingabe von Zeichen". zur "Eingabe von Zeichen" finden Sie unter " Beenden 0 0 2 Geben Sie 002 ein. Drücken Sie ENTER. zentrale Kurzwahl-Nr. Name Geben Sie die zentrale Kurzwahlnummer (3 Ziffern) ein. Geben Sie den Namen (max. 20 Zeichen) ein.
3.3.2 Systemprogrammierung Einzelheiten zur "Eingabe von Zeichen" finden Sie unter " Eingabe von Zeichen". Beenden 0 0 4 Geben Sie 004 ein. Drücken Sie ENTER. Nebenstellen-Nr. Name Geben Sie die Nebenstellennummer ein. Geben Sie den Namen (max. 20 Zeichen) ein. Drücken Sie ENTER. Fortfahren ODER Drücken Sie Drücken Sie NEXT. PREV. Drücken Sie CANCEL. 226 Bedienungsanleitung Drücken Sie END.
Kapitel 4 Anhang Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: Fehlerbehebung, Funktionskennziffern (Übersicht) und Hörtöne/Rufsignale (Übersicht). Bitte überprüfen Sie im Störungsfall die Hinweise im Abschnitt "Fehlerbehebung", bevor Sie sich an Ihren Fachhändler wenden.
4.1.1 Fehlerbehebung 4.1 Fehlerbehebung 4.1.1 Fehlerbehebung Fehlerbehebung Problem Das Telefon funktioniert nicht einwandfrei. Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen • • Das Telefon reagiert nicht auf das Drücken von Tasten. • • Einige Funktionen arbeiten nicht. • • Das Telefon ist gesperrt. Heben Sie die Sperre auf. ( 1.6.4 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren), 2.1.1 Nebenstellensteuerung) Das Telefon ist an einen TWIN-Port angeschlossen.
4.1.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Das Telefon funktioniert nicht mit den über die Ne- • benstellenprogrammierung vorgenommenen oder mit anderen Einstellungen. (Zielwahl, Rufweiterleitungsziel usw.) Die Nebenstellenleitung wurde geändert. Die Einstellungen des vorigen Benutzers wurden nicht gelöscht. Löschen Sie die alten Einstellungen, und nehmen Sie dann die gewünschten Programmierungen vor. ( 1.8.
4.1.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Während eines externen Gesprächs wird die Ver- • bindung getrennt. Die Zeitbegrenzung wurde überschritten. ( 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln), 1.4.5 Konferenzgespräch) Wenn Sie das zulässige Zeitlimit verlängern möchten, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler. • Die gespeicherte Rufnummer umfasste mehr als 32 Ziffern oder war eine Nebenstellennummer. ( 1.2.
4.1.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Ich habe das Passwort vergessen. • Wenden Sie sich an Ihren System-Manager. ( 2.1.1 Nebenstellensteuerung) Die Hintergrundmusik hat sich plötzlich eingeschaltet. • Schalten Sie die Hintergrundmusik aus. ( 1.8.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten, 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten) Eine gespeicherte Privatnummer soll nicht auf meinem Display angezeigt werden. • Schalten Sie die Anzeige der Rufnummer aus.
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht) 4.2 Funktionskennziffern (Übersicht) 4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Die Zahlen hinter den Leistungsmerkmalen geben die werkseitig zugeordneten Funktionskennziffern an. Es gibt variable und feste Funktionskennziffern. Wenn Sie eine variable Funktionskennziffer ändern, tragen Sie die neu zugewiesene Kennziffer zu Informationszwecken in die Tabelle ein. Funktion (Während der Wählton zu hören ist) Standard-einstellung (neu) Zusätzliche Ziffern/Tasten 1.2.
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung) Standard-einstellung (neu) Zusätzliche Ziffern/Tasten # ( ) 1.2.
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) Standard-einstellung (neu) Zusätzliche Ziffern/Tasten 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Heranholen eines Rufes (Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufes) – Gruppe – Gezielt Sperre gegen Heranholen eines Rufes (Verhindern des Heranholens Ihrer Anrufe von anderen Nebenstellen) 40 ( Gruppen-Nr. (2 Ziffern) ) 41 ( Nebenstellen-Nr.
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) Halten in einer System-Parkzone (Parken eines Gesprächs) Standard-einstellung (neu) Zusätzliche Ziffern/Tasten 52 ( ) – Einschalten Parkzonen-Nr. (2 Ziffern)/ – Zurückholen gespeicherte Parkzonen-Nr. (2 Ziffern) 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen ( 50 Anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen ( ) 60 ) 1.4.
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) – Amtsgespräche – Interngespräche Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet) Standard-einstellung (neu) Zusätzliche Ziffern/Tasten 715 ( ) 716 ( ) 7 5 ( ) – Einschalten Amtsleitungsnr. + # + Mehrfachrufnummer + # + 2 (Bedingungslos)/3 (Besetzt)/4 (Nach Zeit) + Rufnummer + # – Ausschalten Amtsleitungsnr.
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) – Amtsgespräche – Interngespräche Standard-einstellung (neu) 711 ( ) 2 (Alle Anrufe) + virtuelle Zugangsnummer für SVM-Karte*5 + #/ ) 3 (Besetzt) + virtuelle Zugangsnummer für SVM-Karte*5 + #/ 712 ( Zusätzliche Ziffern/Tasten 4 (Nach Zeit) + virtuelle Zugangsnummer für SVM-Karte*5 + #/ 5 (Besetzt/Nach Zeit) + virtuelle Zugangsnummer für SVM-Karte*5 + # 1.6.
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) Standard-einstellung (neu) – Ausschalten Zusätzliche Ziffern/Tasten 0 1.8.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache) – Für Interngespräche (Kein Gespräch/Ton/Direktansprache/Diskrete Direktansprache) 731 ( – Für Amtsgespräche (Kein Ton/Ton) 1.8.
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) Standard-einstellung (neu) – Ausschalten 1.8.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) Zusätzliche Ziffern/Tasten 0 730 ( ) – Einschalten 1 – Ausschalten 0 1.8.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons) 39 ( ) – Rufsignal 1 – Kein Rufsignal 0 1.8.
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) Standard-einstellung (neu) Dienst-Code 60 ( Zusätzliche Ziffern/Tasten ) 1.10.
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) *2 Standard-einstellung (neu) 780 2.1.2 Betriebsart wechseln ( ) – Tag/Nacht/Mittag/Pause 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten Zusätzliche Ziffern/Tasten 0/1/2/3 35 *1 ( ) – Starten KX-TDA100/KX-TDA200/KX-TDA600: Nr. externes Durchsagesystem (1 Ziffer)/ + HGM-Nr. (1 Ziffer) KX-TDA30: 11 – Beenden KX-TDA100/KX-TDA200/KX-TDA600: Nr. externes Durchsagesystem (1 Ziffer)/ + 0 KX-TDA30: 10 2.1.
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion (Während der Wählton zu hören ist) Standard-einstellung (neu) Zusätzliche Ziffern/Tasten 3.1.
4.2.
4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) 4.3 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) 4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Bei aufgelegtem Hörer Ruftöne Folgende Töne können programmiert werden, um zwischen Amtsanrufen, Interngesprächen und Türsprechstellenanrufen unterscheiden zu können.
4.3.
4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Negativer Quittungston Die Amtsleitung, die belegt werden sollte, ist nicht zugewiesen bzw. gesperrt. 1s Rückruftöne Ton 1 1s Ton 2 1s Anrufschutzton (ARS) Bei der angerufenen Nebenstelle ist die Funktion "Anrufschutz" eingeschaltet.
4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Ton 1 • Die Funktionseinstellung wurde gespeichert. • Ein Anruf wird im Sprachrufmodus empfangen. 1s Ton 2 • Vor dem Empfang einer Durchsage über einen externen Lautsprecher. • Ein Anruf wird im Freisprechmodus empfangen.
4.4.1 KX-TDA600 PLMPR-Softwareversion 3.1xxx 4.4 Änderungsverzeichnis 4.4.1 KX-TDA600 PLMPR-Softwareversion 3.1xxx Neue Inhalte • 1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/ KX-TDA200/KX-TDA600) Geänderte Inhalte • • 1.2.1 Grundverfahren – Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) 1.2.
4.4.2 KX-TDA600 PLMPR-Softwareversion 5.0xxx 4.4.2 KX-TDA600 PLMPR-Softwareversion 5.0xxx Neue Inhalte • 1.6.
4.4.3 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 1.1xxx 4.4.3 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 1.1xxx Neue Inhalte • • 1.4.5 Konferenzgespräch Hinzufügen eines dritten Teilnehmers zu einem Gespräch mithilfe des ISDN-Dienstes (Dreierkonferenz im ISDN [3PTY]) 1.7.3 Durchsage übermitteln und ein Konferenzgespräch aufbauen (Rundruf) Geänderte Inhalte • • • • 1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Verwendung eines Panasonic Systemtelefons – FLASH/SIGNALTASTE 1.2.
4.4.4 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 2.0xxx 4.4.4 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 2.0xxx Neue Inhalte • • • • • • • 1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Verwendung eines Panasonic Systemtelefons – Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) – CTI – Check-in – Check-out 1.2.1 Grundverfahren Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) – Anrufen mit einem Tastendruck 1.10.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist 1.10.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist 2.1.
4.4.5 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 3.0xxx 4.4.5 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 3.0xxx Geänderte Inhalte • • • • • 252 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) – Anrufen einer Nebenstelle – Anrufen eines externen Teilnehmers 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage – Vermitteln – Vermitteln mit einem Tastendruck (Sofort-Vermittlung) 1.6.
4.4.6 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 3.2xxx 4.4.6 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 3.2xxx Neue Inhalte • 1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) (nur KX-TDA100/ KX-TDA200/KX-TDA600) Geänderte Inhalte • • 1.2.1 Grundverfahren – Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) 1.2.
4.4.7 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 5.0xxx 4.4.7 KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 5.0xxx Neue Inhalte • • • • • • 1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Verwendung eines Panasonic Systemtelefons – Gereinigt 1.4.8 Sprechgarnitur verwenden – Bluetooth-Headset 1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) 1.11.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) – Gereinigt (nur KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200) 3.1.
4.4.8 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 1.1xxx 4.4.8 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 1.1xxx Neue Inhalte • • 1.4.5 Konferenzgespräch Hinzufügen eines dritten Teilnehmers zu einem Gespräch mithilfe des ISDN-Dienstes (Dreierkonferenz im ISDN [3PTY]) 1.7.3 Durchsage übermitteln und ein Konferenzgespräch aufbauen (Rundruf) Geänderte Inhalte • • 1.13.1 Verwendung des Logbuchs Anrufen mithilfe der Anrufliste Anrufen unter Verwendung der erweiterten Wahlwiederholung 1.13.
4.4.9 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 2.0xxx 4.4.9 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 2.0xxx Neue Inhalte • • • • • • • 1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Verwendung eines Panasonic Systemtelefons – Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) – CTI – Check-in – Check-out 1.2.1 Grundverfahren Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) – Anrufen mit einem Tastendruck 1.10.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist 1.10.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist 2.1.
4.4.10 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 2.2xxx 4.4.10 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 2.2xxx Neue Inhalte • • • • • • • • 1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Verwendung eines Panasonic Systemtelefons – Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) – CTI – Check-in – Check-out 1.2.1 Grundverfahren Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) – Anrufen mit einem Tastendruck 1.6.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) 1.10.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist 1.10.
4.4.11 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 3.0xxx 4.4.11 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 3.0xxx Geänderte Inhalte • • • • • 258 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) – Anrufen einer Nebenstelle – Anrufen eines externen Teilnehmers 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage – Vermitteln – Vermitteln mit einem Tastendruck (Sofort-Vermittlung) 1.6.
4.4.12 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 4.0xxx 4.4.12 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 4.0xxx Geänderte Inhalte • • • • 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Übertragen einer Anrufanzeige (Anklopfen) 1.12.1 Verwendung der Einstellungen der bisherigen Nebenstelle (Nebenstelle verlegen) 1.13.1 Verwendung des Logbuchs Anrufen mithilfe der Anrufliste 3.1.
4.4.13 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 5.0xxx 4.4.13 KX-TDA30 PSMPR-Softwareversion 5.0xxx Neue Inhalte • • • • • 1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Verwendung eines Panasonic Systemtelefons – Gereinigt 1.4.8 Sprechgarnitur verwenden – Bluetooth-Headset 1.11.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) – Gereinigt (nur KX-TDA30/KX-TDA100/KX-TDA200) 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Einstellen von Funktionen – Bluetooth registrieren – Bluetooth abmelden 3.1.
Stichwortverzeichnis Bedienungsanleitung 261
Stichwortverzeichnis A Abfrageplatz anrufen 34, 232 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) 131 ABT ® Amtsbündeltaste 28 Abwesenheitsmeldung 119, 206, 237 Alarmeinstellung 129 Alarmeinstellung, von extern 168 Amtsbündeltaste (ABT) 28, 212 Amtsleitung, gesperrte wieder freigeben 196 Amtsleitungssperre 196, 241 Amtssammeltaste (AST) 28, 212 Amtszieltaste (AZT) 28, 212 Ändern der Einstellungen von Nebenstellen 188 Änderungsverzeichnis, KX-TDA100/KX-TDA200 PMPR-Softwareversion 1.
Stichwortverzeichnis Berechtigungsklasse Fernzugriff 53, 233 Berechtigungsklasse übernehmen 53 Besetztton 245 Bestätigungstöne 246 Betriebsart wechseln 189 Betriebsart, Status 142 Bluetooth Wireless-Headset abmelden 207 Bluetooth Wireless-Headset registrieren 207 C CCBS ® Rückruf bei Besetzt im ISDN 44 Check-in 165 Check-out 165 Chef-Sekretärin-Funktion 100 CLIP ® Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer 136 CLIR ® Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer 138 COLP ® Rufnum
Stichwortverzeichnis Konferenz 81 Konferenz (Dreierkonferenz), verlassen 85 Konferenz (ISDN-Dienste), Teilnehmer hinzufügen Konferenz (mehere Teilnehmer), verlassen 84 Konferenz, Teilnehmer hinzufügen 81 Konferenzgespräch 81, 126 Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) 81 Kontrastauswahl, Display 203 Kurzwahlnamen eingeben [002] 225 Kurzwahlnummern eingeben [001] 224 87 O L Lauthören 91 Login/Logout 146, 239 OGM ® Ansagen 193 OHCA ® Direktansprache 135 P M Makeln 74 Makeln (Wechsel zwischen zwei G
Stichwortverzeichnis S Schnelle Rufweiterschaltung ® Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange 152 Sekundäre Teamtaste (STT) 30, 214 Sensor ® Externer Sensor 156 Sofort-Vermittlung 66 Sofortwahl 41 Soft-Tasten 24 Speichern von Namen und Rufnummern 178 Sperre gegen Heranholen eines Rufes 60, 234 Sperre gegen Heranholen eines Rufes (Verhindern des Heranholens Ihrer Anrufe von anderen Nebenstellen) 60 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) 121 Sprache, Display 2
Stichwortverzeichnis Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer (COLR) 137, 238 Verlassen einer Dreierkonferenz 85 Vermitteln, An PTT-Nebenstelle 98 Vermitteln, STT-Taste 98 Vermittlung zum Voice-Mail-System 158 Verwendung der Sprechgarnitur 92, 206 Virtuelles MT 104 Voicemail, Gespräch aufzeichnen 162 Voicemail, Mithören® Vorabfrage 160 Voicemail, Rufweiterleitung 158 Vor der Inbetriebnahme der Telefone 18 Vorabfrage 160 Vorabfrage der Sprachmailbox - Einstellen der Betriebsart 205 Vo
Die Hybrid-IP-Telekommunikationssysteme KX-TDA30E, KX-TDA30NE, KX-TDA30GR und KXTDA30CE sind für den Betrieb an folgenden Netzen ausgelegt: • Analoges öffentliches Fernsprechnetz (PSTN) europäischer Länder • im ISDN unter Verwendung von ISDN-Basisanschlüssen Die Hybrid-IP-Telekommunikationssysteme KX-TDA100E/KX-TDA200E, KX-TDA100NE/KXTDA200NE, KX-TDA100GR/KX-TDA200GR und KX-TDA100CE/KX-TDA200CE sind für den Betrieb an folgenden Netzen ausgelegt: • Analoges öffentliches Fernsprechnetz (PSTN) europäischer Län
Wichtige Referenzinformationen Die folgenden Informationen bitte ausdrucken, ablegen und aufbewahren, um sie später als Referenz nutzen zu können. Hinweis Die Seriennummer dieses Produktes finden Sie auf dem am Gerät angebrachten Schild. Notieren Sie als Kaufbeleg die Modellnummer und Seriennummer dieses Gerätes, um im Fall eines Diebstahls bei der Identifizierung behilflich sein zu können. MODELLNR. SERIENNR.
