User Manual

2.1 Fonctions de contrôle
172 Manuel Utilisateur
• Après le basculement sur Check-out, le Verrouillage de la numérotation poste à distance est
activé et les appels sortants à partir du poste de la chambre sont restreints. (Reportez-vous
à "2.1.1 Contrôle de postes".)
• Après le basculement sur Check-out, les fonctions programmées pour le poste de la chambre
seront réinitialisées à leur paramètres par défaut. Pour les fonctions réinitialisées, reportez-
vous à "1.7.13 Annuler la programmation des fonctions effectuées sur votre poste
(Effacement des fonctions de poste)".
• Après le basculement sur Check-out, l'appel de réveil et les informations du journal des
appels pour le poste de la chambre seront effacés automatiquement.
• Lorsque l'état des chambres sur les postes a changé, les informations détaillées d'état de la
chambre sont automatiquement enregistrées. Ceci exige la programmation système.
<Exemple>
• Pour imprimer une facture, une imprimante doit être connecté au PBX. Si le poste de la
chambre est en cours d'utilisation, il est impossible d'imprimer une facture.
<Exemple>
• Le PBX peut enregistrer une quantité limitée d'informations à propos de la chambre. Lorsque
cet espace de stockage est presque plein, les informations du poste ayant fait le plus d'appels
sont automatiquement imprimées. Dans ce cas, l'impression est similaire à l'exemple ci-
dessus, mais sans les informations catégorisées ni le total. Ensuite, le PBX peut enregistrer
de nouvelles informations de chambre.
"Call amount:0012" dans l'exemple ci-dessus indique que les informations de 12 appels
téléphoniques ont été imprimées automatiquement.
Date Time Ext CO Dial Number
08:08AM
1234 Check out
02/03/00
****************************************
****************************************
Hotel
Check in : 01.JAN.00 06:31PM
Check out : 03.JAN.00 07:03AM
Room : 202 : Mr. Smith
Telephone 104.30 (Tax 10.000% = 9.48)
Minibar 4.00 (Tax 10.000% = 0.36)
Others 0.00 (Tax 15.000% = 0.00)
Total FR 108.30 (Tax Total = 9.84)
Sheet : 002
01/01/00 06:52PM 202 01 Call amount:0012
02/01/00 06:07PM 202 01 123456789
02/01/00 07:30PM 202 01 012345678901234
02/01/00 08:45PM 202 01 0011234567890123
01:24'30 00084.50 001
00:10'12 00010.20 1234567890
00:06'36 00006.60 12345
00:03'00 00003.00 12345
**
======= Hotel TDAPBX =======
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hoteltdapbx.ch