Operating Instructions

1.5 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes
Bedienungsanleitung 97
• Zusätzlich zu den im Logbuch aufgezeichneten Anruferinformationen werden zu den von
Anrufern hinterlassenen Sprachnachrichten folgende SVM-Logbuch-Informationen
aufgezeichnet:
• Name des Anrufers
• Rufnummer des Anrufers
• Aufzeichnungsbeginn
• Status der Sprachnachricht
– "Neu" wird für Sprachnachrichten angezeigt, die noch nicht abgehört wurden.
– "Alt" wird für Sprachnachrichten angezeigt, die bereits abgehört wurden.
• Sie können das SVM-Logbuch-Display mithilfe einer Nebenstellen-PIN (Persönliche
Identifikationsnummer) sperren, um zu verhindern, dass andere Benutzer die Informationen
lesen und Ihre Sprachnachrichten abhören (Anzeigesperre). Siehe "3.1.2 Einstellungen im
Programmiermodus".
• Wenn Ihr Telefon über eine Taste "Nachricht für andere Nebenstelle" verfügt, können Sie auf
die Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle zugreifen und die Sprachnachrichten für diese
Nebenstelle abhören.
• Wenn in Ihrer Nachrichtenbox eine neue Sprachnachricht hinterlassen wurde, hören Sie nach
Abheben des Hörers Wählton 4. Wenn Ihr Telefon über eine Taste Nachricht oder ein
Leuchtelement Nachricht/Rufsignal verfügt, leuchtet zusätzlich die jeweilige Taste oder
Lampe, sobald eine Sprachnachricht hinterlassen wurde.
Wählton 4
• Folgende Funktionen stehen nach Eingabe der entsprechenden Nummer während des
Abhörens der aufgezeichneten Sprachnachricht zur Verfügung.
– 1: Starten der Wiedergabe der Sprachnachricht am Anfang (ohne Bestätigungston)
– 2: Zur nächsten Sprachnachricht springen
– 3: Die Sprachnachricht löschen
(Drücken Sie die Taste KURZWAHL/SPEICHERN oder geben Sie zur Bestätigung 1 ein.)
– 4: Zurückrufen des Anrufers, der die Sprachnachricht hinterlassen hat
– 5: Die vorherige Sprachnachricht abhören
– #6: Eine Sprachnachricht direkt in der Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle
hinterlassen
(Geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer ein.)
– #8: Ihre Begrüßung abspielen und eine Sprachnachricht in Ihrer eigenen Nachrichtenbox
hinterlassen
– #9: Das Gespräch beenden
– # : Starten der Wiedergabe der Sprachnachricht am Anfang (mit Bestätigungston)
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