Operating instructions
1.5.2 Utilizzo di un messaggio vocale (Scheda messaggi modello
base incorporata [SVM])
Il PBX può fornire servizio di segreteria telefonica se viene installata una scheda SVM.
All’interno
viene assegnata una casella messaggi, nella quale i chiamanti possono lasciare dei messaggi vocali
per l’utente.
Una volta che i chiamanti si sono messi in contatto con la casella messaggi, verrà riprodotto il messaggio di
benvenuto personale registrato. È possibile registrare due tipi di messaggi di benvenuto personale: un
messaggio normale e un messaggio per ciascuna fascia oraria. È possibile anche risentire e cancellare i
messaggi di benvenuto e i messaggi vocali lasciati dai chiamanti.
–
Registrazione di un messaggio di benvenuto normale
– Registrazione di un messaggio di benvenuto per ciascuna fascia oraria
– Deviazione delle chiamate alla casella messaggi
– Lasciare messaggi vocali
– Ascolto di messaggi vocali lasciati dai chiamanti
– Accesso alla casella messaggi da un telefono esterno
– Accesso a una casella messaggi di un altro interno dal proprio interno
• È possibile che venga riprodotto un tono di occupato quando si prova ad accedere alla ca-
sellamessaggi se un numero eccessivo di utenti sta accedendo contemporaneamente alle
relativecaselle messaggi. In questo caso, attendere pochi minuti e riprovare.
• Se lo spazio di registrazione utilizzato (incluso i messaggi di benvenuto e i messaggi vocali
lasciati dai
chiamanti) per la scheda SVM raggiunge un determinato limite, il display segnalerà
che lo spazio di registrazione è quasi pieno e verrà emesso il tono di selezione 3 quando si
sgancerà il ricevitore.
Tono di selezione 3
1 s
• Guida di riferimento alle operazioni della casella messaggi
Dopo aver immesso il numero della funzione SVM ( 38), saranno disponibili le operazioni
seguenti immettendo i numeri corrispondenti.
N. Operazione Funzionamento
0
Cancellare il messaggio di benvenuto normale
1
Registrare un messaggio di benvenuto normale
2
Riprodurre il messaggio di benvenuto normale
3
Ascoltare i messaggi vocali lasciati dai chiamanti
8
Impostare un messaggio di benvenuto per ogni fascia oraria
#
6
Lasciare un messaggio vocale nella casella messaggi di un altro interno
Manuale d’Uso 97
1.5.2 Utilizzo di un messaggio vocale (Scheda messaggi modello base incorporata [SVM])