Operating Instructions

10 Bedienungsanleitung
Inhaltsverzeichnis
1 Bedienung ............................................................................................. 13
1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone............................................................................14
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone................................................................................14
1.2 Anrufen ............................................................................................................................26
1.2.1 Grundverfahren.................................................................................................................26
1.2.2 Vereinfachte Wahl .............................................................................................................31
1.2.3 Wahlwiederholung.............................................................................................................35
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet ....................36
1.2.5 ISDN-Dienststeuerung ......................................................................................................44
1.2.6
Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen) ........45
1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen........................................................................................46
1.2.8
Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) ..........47
1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl
(MFN)................................................................................................................................50
1.3 Anrufe annehmen............................................................................................................51
1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen .........................................................................................51
1.3.2 Automatische Anschaltung................................................................................................52
1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines
Rufes)................................................................................................................................53
1.3.4
Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) .............54
1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN .................................................55
1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID)...........................................................................57
1.4 Während eines Gesprächs.............................................................................................58
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)...........................................................58
1.4.2 Halten eines Gesprächs....................................................................................................62
1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen).................................................................66
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen.......................................................................68
1.4.5 Konferenzgespräch ...........................................................................................................72
1.4.6 Stummschaltung ...............................................................................................................81
1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten)........................................82
1.4.8 Sprechgarnitur verwenden................................................................................................83
1.5 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes..................................................................................85
1.5.1 Rufweiterleitung ................................................................................................................85
1.5.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) (nur KX-TDA30)..........91
1.5.3
Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) .........101
1.5.4
Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) ...........103
1.6 Durchsagen übertragen/beantworten .........................................................................105
1.6.1 Durchsagen.....................................................................................................................105
1.6.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen...........................................................................107
1.6.3 Durchsage übermitteln und ein Konferenzgespräch aufbauen (Rundruf).......................108
1.7 Persönliche Einrichtung des Telefons ........................................................................111
1.7.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms).....................................................................111
1.7.2 Anrufschutz [ARS] (Ablehnen ankommender Anrufe).....................................................113
1.7.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Gespräch in Wartestellung/
Direktansprache/Diskrete Direktansprache) ...................................................................115
1.7.4 Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP]
(Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer)......................116