Système numérique super-hybride M U anuel tilisateur Veuillez lire attentivement ce manuel avant d’utiliser le PABX numérique. MODELE KX-TD816 / KX-TD1232 C Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd.
Nous vous remercions d’avoir acheté un système téléphonique Panasonic.
Attention • En cas de problème, débranchez la ligne téléphonique et connectez un téléphone en état de marche. Si le téléphone en état de marche fonctionne correctement, faites réparer le téléphone défectueux par l’une des stations techniques agrées Panasonic. Si le téléphone en état de marche ne fonctionne pas correctement, contrôlez l’installation téléphonique. • Maintenez l’unité à distance d’appareils de chauffage et de dispositifs générateurs de bruit électrique du type tubes fluorescents ou moteurs.
Introduction A qui est destiné ce manuel Ce manuel est destiné aux utilisateurs du système numérique super-hybride, numéro de modèle KX-TD816 et KX-TD1232. Il doit être consulté une fois le système installé et la programmation du système effectuée. Ce manuel traite essentiellement des Téléphones Propriétaires (TP) KX-T7230/KX-T7235/KX-T7250; de la console SDP numérique KXT7240; des Postes Simples (PS) ; des téléphones RNIS (pour les utilisateurs du KX-TD1232 uniquement), et de leurs fonctions.
Introduction (Chapitre 8) Annexe Donne des exemples d’affichage, la liste des numéros de fonctions, l’affectation des voyants (LED), la liste des tonalités ainsi que plusieurs autres informations utiles. Fonctions et possibilités Les unités KX-TD816 et KX-TD1232 sont des systèmes puissants de haute technicité conçus pour réponde à vos besoins les plus pointus en matière de communication d’entreprise. Vous trouverez ci-dessous une liste de quelques-unes des fonctions les plus remarquables de ces systèmes.
Introduction ■ Menu d’accès aux fonctions du système, vous permet d’accéder aux différentes fonctions de manière simple via l’écran LCD. ■ Message en attente, vous permet de laisser un message à un autre poste. Le destinataire sait qu’il a un message en attente si son poste destinataire est muni d’un voyant lumineux. Si l’utilisateur ne dispose pas de cette touche, il entend une tonalité d’invitation à numéroter (#4) lorsqu’il décroche pour indiquer qu’il a reçu un message.
Introduction Termes employés dans la description Numéros de fonction Un numéro de fonction est un code d’accès qui vous permet d’activer différentes procédures lors de la programmation ou de l’exécution de fonctions en utilisant des Téléphones Propriétaires (TP), des Postes Simples (PS) ou des téléphones RNIS connectés au système. Vous pouvez accéder aux fonctions disponibles en composant le numéro de fonction correspondant (et un numéro supplémentaire, s’il y a lieu).
— (Composands du système, Attention, Introduction) Table des matières Chapitre 1 Vue d’ensemble des TPN ...................................1-1 1.1 Configuration .............................................................................................1-2 Emplacement des commandes...........................................................................................1-3 Touches de fonciton ...........................................................................................................
Table des matières Choix du type de tonalité d’appel en attente ...................................................................2-20 Configuration de la signalisation d’appel interne............................................................2-21 Coût des appels (vérification)..........................................................................................2-22 Vérification du coût des appels par poste ..................................................................
Table des matières A Accès ligne réseau - RESUME..........................................................................................4-4 Accès de ligne automatique..........................................................................................4-5 Accès ligne, groupe de lignes, réseau ..........................................................................4-6 Accès ligne individuel ..................................................................................................
Table des matières Interception d’appel groupe............................................................................................4-54 Interception d’appel ligne réseau.....................................................................................4-55 Interdiction d’entrée en tiers prioritaire...........................................................................4-55 Interdiction d’interception d’appel ..................................................................................
Table des matières S Secret d’identité du demandeur (CLIR) ........................................................................4-106 Secret d’identité du demandé (COLR) ..........................................................................4-107 Sélection du mode d’appel - Sonnerie/Vocal.................................................................4-108 Service de nuit ...............................................................................................................
Table des matières Service de nuit (poste accueil uniquement)..............................................................4-154 Numérotation abrégée poste ..........................................................................................4-155 Numérotation abrégée système......................................................................................4-155 Chapitre 5 Fonctions de la console SDP (KX-T7240) .............5-1 5.1 Configuration ....................................................
Table des matières Appel poste accueil..........................................................................................................6-26 Application hôtelière........................................................................................................6-27 Gestion des chambres .................................................................................................6-27 C Conférence .................................................................................................
Table des matières Renvoi d’appel sur non réponse .................................................................................6-65 Renvoi d’appel sur occupation/non réponse ..............................................................6-66 Renvoi d’appel sur LR ..............................................................................................6-67 Renvoi d’appel à distance..........................................................................................
Table des matières Affectation d’une ligne spécifique appel arrivée...............................................................7-4 Affectation d’une ligne spécifique appel départ................................................................7-4 Choix du type de tonalité d’appel en attente .....................................................................7-4 Configuration de la signalisation d’appel interne..............................................................
Table des matières - Externe .....................................................................................................................7-10 - Groupe ......................................................................................................................7-10 Appel général et transfert ................................................................................................7-10 Appel interne........................................................................................
Table des matières Numérotation abrégée poste ............................................................................................7-16 Numérotation abrégée système........................................................................................7-16 Numérotation “1 touche”.................................................................................................7-16 Numérotation “1 touche”sans décrocher .........................................................................
Table des matières 5. Fonctions du poste accueil (pour l’utilisateur du poste accueil uniquement) .........7-23 Application hôtelière........................................................................................................7-23 Check-in/Check-out (contrôle des entrées/sorties).....................................................7-23 Rappel temporisé, à distance (Réveil)........................................................................
Table des matières Gestion des chambres .................................................................................................7-31 C Conférence .......................................................................................................................7-31 Contrôle du relais externe................................................................................................7-31 E Entrée du code de compte................................................................................
Table des matières (Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partirde n’importe quel poste (TAFAS).....7-35 S Secret d’identité du demandeur (CLIR) ..........................................................................7-35 Secret d’identité du demandé (COLR) ............................................................................7-35 Sélection du mode d’appel - Sonnerie/Vocal...................................................................7-35 Service de nuit .................................
Chapitre 1 Vue d’ensemble des TPN Table des matières 1.1 Configuration.......................................................................1-2 Emplacement des commandes ..............................................1-3 Touches de fonction ..............................................................1-9 Réglage initial.....................................................................1-15 Types d’indication...............................................................
1.1 Configuration Les Téléphones Propriétaires Numériques (TPN) Panasonic sont conçus pour utiliser les différentes fonctions des systèmes KX-TD816 et KX-TD1232 ainsi que d’assurer des fonctions de base (passer et recevoir des appels).
1.1 Configuration Emplacement des commandes ■ KX-T7230 (TP à écran) Ecran (à cristaux liquides) avec Ecran 16-caractères/2-lignes: Indique la date, l’heure, le numéro composé ou le nom, la durée de l’appel, etc. En mode de programmation, il indique les messages de programmation.
1.1 Configuration ■ KX-T7230 (TP à écran) (Vue arrière) — Voir schéma ci-dessous PR OG RA MM E 1 2 7 V/N PD 4 PQ 7 GE C US V 6 MN 0 NT E O VO LU YZ 9 TE F WX BIS E AT DE 3 TU 24 PA JKL 5 8 SSA AB 2 RS 18 23 ME I 12 17 22 RN 1 GH 6 11 16 21 NF ITE 5 10 15 20 ER CO SU 4 9 14 19 INT 3 8 13 ME NU M.A R TR RE FE RT NS EA SE CR ET MA INS BR .
1.1 Configuration ■ KX-T7235 (TP à écran) Touches de fonction (F1 à F5) Ecran (à cristaux liquides) avec affichage 24-caractères/6-lignes : Indique la date, l’heure, le numéro composé Touche ou le nom, la durée de l’appel, etc. En mode PROGRAMME de programmation, il indique les messages de programmation.
1.1 Configuration ■ KX-T7235 (TP à écran) (Vue arrière) — Voir schéma ci-dessous PR R OG ME AM 1 7 2 8 INT 3 ER E IT 4 NF SU 9 CO 5 PD V/N 10 RN 1 I GH ME 11 6 2 E AG C SS AB 4 PQ RS L US 12 PA JK 7 E F DE 5 TE AT V 3 TU NT E MN 8 BIS O 6 Z VO XY W 0 LU ME 9 R . BR M.A NU SE ER IS R MO ME T N PO ER RE SF AN TR O T AU Touche de réglage VOLUME S RE LIB S- IN ET MA CR SE Touche BIS Touche R Touche NUM. ABR.
1.1 Configuration LCD ADJ PUSH TO EMSS TO TEL Utilisée pour les connexions XPD* ou en parallèle avec un Poste Simple, un répondeur téléphonique ou un télécopieur. Utilisée pour la connexion avec le système KX-TD816 ou KX-TD1232. * Le XDP (port d’unité supplémentaire) étend le nombre de téléphones disponibles dans le système en permettant à un port de poste de regrouper deux téléphones. Se reporter au Manuel Installateur.
1.1 Configuration ■ KX-T7250 Porte carte Retirez la carte et inscrivez dessus les noms et numéros de téléphone configurés pour la numérotation automatique. Touches LR programmables (LR 01 à LR 06) Touche INTER (Vue arrière) — Voir schéma ci-dessous N° NO M N° 1 NO M 2 T IN R E N° 3 NO M HI G 5 C 2 R JK RA OG E MM •H •• F W F O O L NO M V R E M LU Z VO XY W 9 H IG PR F TU S BI 6 0 M NU R SE RI TE N TE AT T ER O SF EM M AN . BR .
1.1 Configuration Touches de fonction Les TPN ont des touches de fonction de deux types différents : • Touches fixes • Touches programmables Touches fixes Les touches fixes ont des fonctions spécifiques qui leurs sont affectées de manière permanente. Les affectations de fonctions par défaut ne peuvent être modifiées. La liste cidessous indique les touches fixes situées sur chaque modèle de TPN.
1.1 Configuration Utilisation Touche ATTENTE Permet de mettre un appel en attente. Touche BIS Utilisée pour le rappel du dernier numéro ou la renumérotation automatique. Touche CONF (Conférence) Permet d’organiser une conversation à trois (conférence à trois). Touche de fonction (F1 à F10) Permet d’exécuter la fonction ou l’opération correspondante affichée. Touche de réglage du VOLUME Permet de régler le volume sonore de la sonnerie et du haut-parleur. Sert également à régler le contraste de l’affichage.
1.1 Configuration Touche R Envoie un signal d’accès à une fonction externe vers le central téléphonique ou un autocommutateur (PABX) pour accéder aux services. Touche REPONSE AUTO/SECRET Permet de répondre automatiquement sur les différents postes. Désactive le microphone pendant une conversation. Touche RNV/NPD (Renvois d’appel/Ne pas déranger) Permet de programmer la fonction de renvoi d’appel ou d’activer la fonction Ne Pas Déranger (NPD).
1.1 Configuration Touches programmables Les touches programmables n’ont pas de fonctions spécifiques affectées de manière permanente ; les fonctions sont affectées aux touches programmable par le biais de la programmation système ou de la programmation poste. “L’affectation des touches programmables” est abordée dans la programmation de poste (Chapitre 2).
1.1 Configuration Touches d’accès de ligne Il convient d’utiliser un des trois types de touches LR suivants pour prendre une LR lors d’un appel. • Touche de Groupe-LR (G-LR) • Touche de Boucle-LR (B-LR) • Touche de Simple-LR (S-LR) Conditions • Une touche LR programmable peut se voir affecter le statut de touche d’accès de ligne (G-LR, B-LR ou S-LR) en programmation système ou en programmation poste.
1.1 Configuration Touche de Groupe-LR (G-LR) Pour assurer une utilisation efficace des LR, un groupe de LR peut être affecté à une touche LR. Cette touche devient alors une touche de groupe-LR (G-LR). Tous les appels entrants en provenance d’une LR du groupe de LR arrivent sur la touche G-LR. Pour passer un appel LR, vous pouvez accéder à une LR libre du groupe en appuyant simplement sur la touche à laquelle a été affectée la fonction G-LR.
1.1 Configuration Réglage initial Réglage du contraste de l’écran (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) Une touche polyvalente et la touche VOLUME sont utilisées pour régler le contraste de l’écran. Le niveau de contraste est indiqué sur l’écran. Vous pouvez régler le niveau du volume dans les conditions suivantes : 1.) En état raccroché. 2.) Lorsqu’un appel LR interne est en cours. 1. Appuyez sur la touche CONT (S1). 1 CONT S1 S2 S3 2 VOLUME 2.
1.1 Configuration Réglage du volume — sonnerie/haut-parleur Vous permet de régler les volumes suivants selon vos souhaits : — Volume de la sonnerie (niveau 0 à 3) — Volume du haut-parleur (niveau 1 à 12) Si votre TPN est équipé d’un écran (TPN à écran), le niveau du volume est indiqué sur l’écran. Pour le réglage du volume de la sonnerie, trois niveaux (OFF:SANS/LOW:FAIBLE/ HIGH:FORT) sont disponibles sur le KX-T7250.
1.1 Configuration Types d’indication La condition de la ligne est indiquée par le type d’éclairage et la couleur des voyants correspondants aux touches de votre TPN ou de votre console SDP. Un éclairage vert indique une activité sur votre poste, un éclairage rouge indiquant une activité sur d’autres postes. • Allumé Un voyant allumé de manière constante indique un état occupé. Lorsque la lumière est verte, cela signifie que votre poste est occupé sur cette ligne.
Chapitre 2 Programmation de poste Table des matières 2.1 2.2 Instructions de programmation...........................................2-2 Programmation (A à Z) .......................................................2-6 Toutes les illustrations utilisées pour ces instructions d’utilisation sont basées sur le KX-T7235.
2.1 Instructions de programmation La programmation de poste vous permet, en tant qu’utilisateur d’un Téléphone Propriétaire (TP), de programmer certaines fonctions individuellement depuis votre téléphone. Pour programmer, vous devez mettre votre téléphone en mode programmation de poste. En mode programmation, votre téléphone est considéré comme occupé pour tout appelant extérieur. Si vous souhaitez procéder à une opération de traitement normal des appels, vous devez d’abord sortir du mode programmation.
2.1 Instructions de programmation Pour confirmer les données de fonction affectées — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 numéro d’accès 2 ATTENTE 1. Entrez le numéro d’accès à la programmation* (0 à 9, 01, 02, et #).
2.1 Instructions de programmation Pour confirmer les données affectées à des touches programmables — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche programmable voulue (LR, SDP, FP). • L’écran indique la situation en cours. 1 2 ATTENTE 2. Appuyez sur la touche ATTENTE (FIN). • L’écran indique le mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez la combiné.
2.
2.2 Programmation Affectation des touches programmables il est possible de configurer chaque touche programmable (LR, SDP,FP) de votre téléphone ou de votre console en tant que touche de fonction telle que touche de Compte, touche SDP, touche RNV/ NPD, etc. La nature de la fonction programmable dépend du type de touche. Veuillez vous reporter à “Touches programmables” dans le Chapitre 1.1, “Touches de fonction”.
2.2 Programmation 1. Appuyez sur la touche (LR, SDP) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche B-LR. 1 2 2. Composez . • L’écran indique : BOUCLE LR 3 NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné.
2.2 Programmation — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 1. Appuyez sur la touche (LR, SDP, FP) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche de Conférence. 2 2. Composez le 7. • L’écran indique : 7 CONFERENCE 3 NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial.
2.2 Programmation Affectation en tant que touche de Libération Vous permet d’affecter le statut de touche de Libération à une touche (LR, SDP, FP) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche (LR, SDP, FP) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche de Libération. 1 2 9 3 2. Composez le 9. • L’écran indique : LIBERATION NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER.
2.2 Programmation Affectation en tant que touche de Numérotation “1 touche” Vous permet d’affecter le statut de touche de Numérotation “1 touche” à une touche (LR, SDP, FP) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche (LR, SDP, FP) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche de Numérotation “1 touche”. 1 2 2 3 2. Composez le 2. • L’écran indique : EFF numéro voulu 4 NUM.ABR.
2.2 Programmation Affectation en tant que touche Présent/Absent Vous permet d’affecter le statut de touche Présent/Absent à une touche (LR) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche (LR) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche Présent/Absent. 1 2 0 8 3 2. Composez le 80. • L’écran indique : PRESENT/ABSENT NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER.
2.2 Programmation Affectation en tant que touche SAUVEGARDER Vous permet d’affecter le statut de touche SAUVEGARDER à une touche (LR, SDP, FP) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 1. Appuyez sur la touche (LR, SDP, FP) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche SAUVEGARDER. 2 2. Composez le 5. • L’écran indique : 5 SAUVEGARDER 3 NUM.ABR. 3. Appuyez sur la touche MEMORISER.
2.2 Programmation 4. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné. Conditions • Sur la console SDP et le Téléphone Propriétaire (TP), les touches SDP ont un paramétrage par défaut. Vous pouvez modifier ce paramétrage à partir du téléphone associé. • Vous ne pouvez composer un numéro de poste non défini.
2.2 Programmation Affectation en tant que touche de Transfert vers une Messagerie Vocale (MV) Vous permet d’affecter le statut de touche de transfert vers une Messagerie Vocale (MV) à une touche (LR, SDP, FP) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche (LR, SDP, FP) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche de transfert vers une Messagerie Vocale (MV). 1 2 2 8 2. Composez le 82.
2.2 Programmation Affectation en tant que touche Urgent Vous permet d’affecter le statut de touche Urgent à une touche (LR) programmable. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9] 1 1. Appuyez sur la touche (LR) programmable voulue à laquelle vous souhaitez affecter le statut de touche Urgent. 2 2. Composez le 81. • L’écran indique : 1 8 3 numéro de poste 4 NUM.ABR. MEMORISER URGENT VERS EFF 3. Composez le numéro de poste (2 chiffres à 4 chiffres).
2.2 Programmation — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 2 2 1 1. Composez le 2. • L’écran indique l’état actuel. 2. Composez le 1. • L’écran indique : ENT.PREF:NON 3 NUM.ABR. MEMORISER 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. — Pour sortir du mode programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné.
2.2 Programmation Ligne spécifique principale sur appel arrivée Lorsque vous décrochez, vous répondez à un appel sur la ligne qui a été configurée comme ligne principale. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 2 2 3 3 numéro de LR 4 1. Composez le 2. • L’écran indique l’état courant. 2. Composez le 3. 3. Saisissez le numéro de LR (01 à 08) ou (01 à 24) - 01 à 08 : si vous êtes connecté au KX-TD816.
2.2 Programmation Pas de ligne spécifique pour appel départ Aucune ligne n’est attribuée lorsque vous décrochez. Vous devez sélectionner une ligne. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9] 1 1 2 1 1. Composez le 1. • L’écran indique l’état actuel. 2. Composez le 1. • L’écran indique : SOR.PREF:NON 3 NUM.ABR. 3. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial.
2.2 Programmation Ligne spécifique principale (LR) pour appel départ Lorsque vous décrochez, vous êtes connecté à une ligne prédéfinie. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9] 1 1 1. Composez le 1. • L’écran indique l’état actuel. 2 Composez le 3. 2 3 3. Composez le numéro de LR (01 à 08) ou (01 à 24). - 01 à 08 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 01 à 24 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • L’écran indique : 3 numéro de LR 4 NUM.ABR.
2.2 Programmation Choix du type de tonalité d’appel en attente Vous permet de sélectionner le type de tonalité d’appel en attente (tonalité 1 ou 2). — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 5. • L’écran indique le type de tonalité en cours. 1 5 2 1 3 ou 2 NUM.ABR. 2. Composez le 1 ou le 2. - 1 : pour sélectionner la tonalité d’appel en attente 1 - 2 : pour sélectionner la tonalité d’appel en attente 2 MEMORISER 3.
2.2 Programmation Configuration de la signalisation d’appel interne Vous permet de sélectionner un mode de signalisation (tonalité / vocal) en cas de réception d’un appel interne. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 4. • L’écran indique l’état actuel. 1 4 APPEL SONNERIE (— lorsque le mode d’appel vocal est sélectionné) APPEL VOCAL (— lorsque le mode d’appel par sonnerie (tonalité d’appel) est sélectionné) 2 ou 1 3 NUM.ABR.
2.2 Programmation Coût des appels (vérification) Vous permet de visualiser, d’imprimer et d’annuler une taxation. Les taxes sont affichées par poste, LR, numéro de compte, code de division, ou par leur total respectif. Douze fonctions sont disponibles, à savoir : 1.) Vérification du coût des appels par poste 2.) Remise à zéro du coût des appels par poste 3.) Vérification du coût des appels par LR 4.) Vérification du coût total des appels 5.) Vérification du coût des appels par code de compte 6.
2.2 Programmation Vérification du coût des appels par poste Vous permet d’afficher le coût des appels par poste. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3 3. Composez le 1. 1 4 4.
2.2 Programmation Remise à zéro du coût des appels par poste Le coût des appels pour chaque poste peut être remise à zéro. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL code ID • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). 3 3. Composez le 1. 1 4 4.
2.2 Programmation Vérification du coût des appels par LR Vous permet d’afficher le coût des appels pour chaque LR. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3. Composez le 2. 3 2 4.
2.2 Programmation Vérification du coût total des appels Affiche le coût total des appels. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3 3. Composez le 3. • Le nombre d’unités total s’affiche à l’écran. 3 4 TOT:00450 SEL SEL S1 S2 S3 5 ATTENTE BIS 4.
2.2 Programmation Vérification du coût des appels par code de compte Vous permet d’afficher le coût des appels pour chaque code de compte. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3 3. Composez le 4. 4 4 numéro de table de comptes 4.
2.2 Programmation Remise à zéro du coût des appels par code de compte Le coût des appels pour chaque code de compte peut être remise à zéro. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3 3. Composez le 4. 4 4 numéro de table de comptes 4.
2.2 Programmation Programmation d’un nouveau taux Vous permet de définir le coût correspondant à une unité téléphonique. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3 3. Composez le 5. • L’écran indique : 5 TAUX: 4 nouveau taux 5 (— XX: clignotera) 4.
2.2 Programmation Remise à zéro totale Vous permet de remettre à zéro toutes les taxes enregistrées et d’établir une nouvelle heure de début pour l’enregistrement. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3. Composez le 6.
2.2 Programmation Impression des dépenses Vous permet d’imprimer le coût total des dépenses (Total par LR, par code de compte, par code de division), le coût total des postes ou le coût total par poste. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3 3. Composez le 7.
2.2 Programmation Programmation d’un code de compte Vous permet d’affecter un code de compte. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). code ID 3 3. Composez le 8. 8 4.
2.2 Programmation Vérification du coût des appels par code de division Vous permet d’afficher le coût des appels pour chaque code de division. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL code ID • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). 3 3. Composez le 9. 9 4 4.
2.2 Programmation Remise à zéro du coût des appels par code de division Le coût des appels de chaque code de divison peut être remis à zéro. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : Appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 9. 1 9 2. Entrez le code ID (4 chiffres). • L’écran indique : 2 COUT APPEL code ID • Pour effacer une donnée incorrecte, appuyez sur la touche EFF (S2). 3 3. Composez le 9. 9 4 4.
2.2 Programmation Paramétrage des bips touches (pour KX-T7230 et KX-T7235 uniquement) Vous permet d’activer ou de désactiver l’émission d’un bip lors de l’appui sur n’importe quelle touche. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 7. • Le voyant MEMORISER s’éteint. • L’écran indique l’état actuel. 1 7 2 BIP TOUCHES:OUI ou 1 3 NUM.ABR. 2 2. Composez le 1 ou le 2.
2.2 Programmation — Vérifiez que vous êtes bien dans le mode de programmation par poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le #. • La fenêtre d’affichage indique : 1 EFFACER DONNEES? 2 NUM.ABR. 2. Appuyez sur la touche MEMORISER. • Le voyant MEMORISER s’allume. • L’écran revient en mode de programmation initial. MEMORISER — Pour sortir du mode de programmation initial : appuyez sur [PROGRAMME] ou décrochez le combiné.
2.2 Programmation Mémorisation d’un nom — Vérifiez que vous êtes bien dans le mode de programmation par poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 F1 F6 F2 F7 F3 F8 F4 F9 PROG.TELEPHONE F5 F10 2 1. Appuyez sur une touche de fonction (F1 à F10). • Le voyant MEMORISER s’éteint. • L’écran indique l’état actuel. 2. Appuyez sur la touche SUIV (S3). • L’écran le statut actuel. (— nom programmé) Bob Graham EFF SUIV SUIV S1 S2 3 S3 3. Enregistrer le nom.
2.2 Programmation Table de caractères Combinaison SUITE/touches polyvalentes S1 SUITE+ S1 S2 SUITE+ S2 S3 SUITE+ S3 1 Q A D G J M P T W 2 q a d g j m p t w . / % 3 Z B E H K N R U X , ö & 4 z b e h k n r u x ’ + = 5 ! C F I L O S V Y : ü ( 6 ? c f i l o s v y Appuyer sur SELECT (x fois) touches 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ä $ ; – ) — Pour enregistrer “Mike” en utilisant la touche SELECT : 1. Appuyez sur 6 et une fois sur la touche SELECT pour entrer “M”. 2.
2.2 Programmation Conditions • Le paramétrage par défaut des touches est “non mémorisé”. • Il est possible d’affecter jusqu’à dix numéros d’appel et leurs noms correspondants. Chaque numéro d’appel est composé de 24 chiffres/caractères maximum et chaque nom de dix caractères maximum. Sélection Combiné / Casque Vous permet de sélectionner le mode combiné ou le mode casque. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Composez le 8.
2.2 Programmation Sélection de la sonnerie pour les touches LR Vous permet d’affecter un type de sonnerie à chaque touche LR. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche LR dont vous souhaitez modifier la sonnerie. 1 LR 2 LR 3 numéro du type de sonnerie 2. Appuyez à nouveau sur la même touche LR. • L’écran indique le statut actuel. 3. Composez le numéro du type de la sonnerie (1 à 8).
2.2 Programmation Validation de la Numérotation “1 touche” sans décrocher Vous permet de valider ou d’invalider la fonction de numérotation “1 touche” sans décrocher. Le mode “mains libres” est activé en appuyant sur un numéro “1 touche”, une touche SDP, la touche BIS ou la touche SAUVEGARDER. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 3 2 ou 1 3 NUM.ABR. MEMORISER 2 1. Composez le 3. • Le voyant MEMORISER s’éteint. • L’écran indique l’état actuel.
2.2 Programmation Vérification de votre numéro de poste (pour KX-T7230 et KX-T7235 uniquement) Vous permet d’afficher votre numéro de joncteur et de poste à L’écran. — Vérifiez que vous êtes bien en mode programmation poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1 6 2 1. Composez le 6. • L’écran indique votre numéro de joncteur et de poste. JONC01<=>P.1234 ATTENTE 2. Appuyez sur la touche ATTENTE (FIN). • L’écran revient en mode de programmation initial.
Chapitre 3 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Table des matières 3.1 3.2 Instructions générales de programmation..........................3-2 3.1.1 Utilisation d’un Téléphone Propriétaire ................3-3 3.1.2 Modes de programmation .......................................3-5 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) ............................................
3.1 Instructions générales de programmation La programmation utilisateur (programmation gestionnaire) vous permet, en tant qu’utilisateur d’un Téléphone Propriétaire (TP), de programmer les fonctions système suivantes individuellement depuis votre téléphone.
3.1.1 Utilisation d’un Téléphone Propriétaire Utilisation du cache de programmation Un cache de programmation est livré avec l’unité centrale. On devra utiliser ce cache à chaque fois que l’on se trouve en mode programmation, les fonctions des touches du téléphone n’étant pas les mêmes en mode programmation et en mode fonctionnement normal. Emplacement des commandes avec le cache Les illustrations ci-dessous indiquent les fonctions des touches du KX-T7235 et du KX-7230 en mode programmation.
3.1.1 Utilisation d’un Téléphone Propriétaire Avant de passer en mode programmation Avant de passer en mode de programmation, assurez-vous que : • Votre téléphone est raccroché. • Aucun appel n’est en attente. Pour passer en mode programmation Pour passer en mode programmation utilisateur (programmation gestionnaire) : Appuyez sur PROGRAMME + 0 + 0 . • L’écran indique : PRG.GEST.
3.1.2 Modes de programmation Passage à l’étape suivante Lorsque le message “PRG.GEST.NO? ->” s’affiche à l’écran, vous pouvez choisir : • d’aller dans le programme [000] en appuyant sur la touche SUIV. • d’aller dans un autre programme en composant le numéro à 3 chiffres du programme auquel vous voulez accéder.
3.1.2 Modes de programmation Passage à une autre sélection dans la même adresse de programme. • Pour passer au niveau de sélection supérieur suivant, appuyez sur SUIV. • Pour passer au niveau de sélection précédent, appuyez sur PREC. • Pour faire un sélection spécifique, appuyez sur SELECT. et composez le numéro correspondant.
3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Réglage de la date et de l’heure 000 REMARQUE Vous devez avoir lu le Chapitre 3.1 “Instructions générales de programmation” avant de passer à ce nouveau chapitre. L’utilisation des touches polyvalentes ayant déjà été abordée, il n’en est plus fait mention dans les instructions qui suivent. Il est toujours possible d’utiliser les touches polyvalentes à la place des touches du cache. Description Réglage de l’heure et de la date.
000 3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Réglage de la date et de l’heure (suite) 11. Appuyez sur SUIV. Exemple d’affichage : 12. 00:00 Entrez l’heure. Pour modifier la valeur actuelle, appuyez sur EFFACER et entrez la nouvelle heure. 13. Appuyez sur →. 14. Entrez les minutes. Pour modifier la valeur actuelle, appuyez sur EFFACER et entrez les nouvelles minutes. 15. Appuyez sur MEMORISER. 16. Appuyez sur FIN.
3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Programmation des numéros abrégés système 001 Description Programmation des numéros abrégés système. Ces numéros sont à la disposition de l’ensemble des utilisateurs des postes. Les numéros mémorisés s’appliquent également aux fonctions Identité du demandeur et Mémoire d’appels entrants. Sélection • Numéro abrégés : 000 à 499 • Numéro de téléphone : 24 chiffres (max.
001 3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Programmation des numéros abrégés système (suite) • Si vous mémorisez un numéro extérieur, vous devez inclure le code d’accès ligne (réglage par défaut = 0, 81 à 88) avant le numéro. Pour les fonctions Identité du demandeur et Mémoire d’appels entrants : lorsqu’un tiret (“-”) précède un numéro de téléphone, le contrôle de l’identification de l’appelant commence sur le numéro de téléphone.
3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Programmation des noms abrégés système 002 Description Attribution de noms aux numéros abrégés affectés au cours du programme [001] “Programmation des numéros abrégés système”. Le KX-T7235 affiche le nom mémorisé lors de l’exécution de la numérotation abrégée système. Les noms mémorisés s’appliquent aussi aux fonctions Identité du demandeur et mémoire d’appels entrants. Sélection • Numéro abrégés : 000 à 499 • Nom : 10 caractères (max.
003 3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Programmation des numéros de poste Description Programmation d’un numéro de poste à chaque poste.
3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Programmation des numéros de poste (suite) 003 • Un numéro de poste est invalide si le premier ou le deuxième chiffre est en contradiction avec le paramétrage du programme [100] “Numérotation programmable, blocs de centaine de postes 1 à 16”. Si un chiffre est paramétré comme le premier chiffre, certains postes ont deux chiffres, d’autres trois chiffres. Si deux chiffres sont paramétrés, certains postes ont trois chiffres, d’autres quatre.
004 3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Programmation des noms de poste Description Affectation noms aux numéros de poste programmés via le programme [003] “Programmation des numéros de poste”. Sélection • Numéro de joncteur : KX-TD816 - 01 à 16 (-1 / -2) KX-TD1232 - 01 à 64 (-1 / -2) (-1 = première partie, -2 = deuxième partie) • Nom : 10 caractères (max.) Réglage par défaut Tous les joncteurs — NON PROG. Programmation 1. Composez le 004. Affichage : PROG NOM POSTE 2.
3.2 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) Programmation des noms de poste 004 • Pour l’unité KX-TD1232, les numéros de joncteur 01 à 32 sont réservés au système maître et les numéros de prise 33 à 64 au système esclave, si ce système est utilisé. • Pour un complément d’informations sur la numérotation des joncteurs, on se reportera au paragraphe “Changement du numéro de joncteur” page 3-5.
3.
Chapitre 4 Fonctions des TPN 4.1 4.2 4.3 4.4 Table des matières Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2 Passer des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2 Recevoir des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3 Fonctions des TPN (A à Z) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4 Fonctions du poste accueil (pour l’utilisateur du poste accueil uniquement) . . . .
4.1 Fonctionnement de base Passer des appels Appel interne Vous permet d’appeler un autre poste. 1 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de poste ou appuyez sur une touche SDP. numéro de poste Appel vers l’extérieur Il existe trois méthodes d’accès de ligne pour appeler un correspondant extérieur. 1.) Accès de ligne automatique 2.) Accès ligne, groupe de lignes réseau 3.) Accès ligne individuel 1.
4.1 Fonctionnement de base Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation d’une ligne spécifique appel départ Renvois aux fonctions Accès ligne réseau Appel de poste (4.4/Fonctions spéciales des postes à écran) Appel interne Utilisation en mode mains-libres Recevoir des appels 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 ou ou 1 INTER LR 1. Appuyez directement sur la touche LR ou INTER clignotante.
A 4.2 Fonctions des TPN Accès ligne réseau — RESUME Il est possible d’accéder à une LR comme suit : Composez le numéro de fonction (0) ou Accès de ligne automatique appuyez sur une touche de boucle-LR (B-LR). Composez le numéro de fonction (8) et un numéro de groupe de LR (1 à 8) Accès ligne, groupe de lignes ou réseau appuyez sur une touche de groupe-LR (G-LR). Accès ligne individuel Appuyez sur une touche simple-LR (S-LR).
4.2 A Fonctions des TPN Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables — Touche de Boucle-LR (B-LR), Touche de Groupe-LR (G-LR), Touche de Simple-LR (S-LR) (Il est possible d’utiliser la programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.) • Programmation système — Manuel Installateur [103] Order d’accès aux LR au sein d’un groupe — (utilisée pour “accès de ligne automatique” uniquement.
A 4.2 Fonctions des TPN Accès ligne, groupe de lignes réseau Vous permet de sélectionner une LR libre dans un groupe de LR spécifié. La programmation permet de répartir les LR entre huit groupes de lignes. 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (8). 8 3 3. Composez un numéro de groupe de LR (1 à 8). • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Le voyant de la LR sélectionnée s’allume en vert. numéro de groupe de LR 4 4.
4.2 A Fonctions des TPN Accès ligne individuel Vous permet de sélectionner la LR voulue sans avoir à numéroter le code d’accès à la ligne. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 LR 3 2. Appuyez sur la touche LR. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Le voyant de la LR s’allume en vert. 3. Composez le numéro de téléphone. • L’écran indique le numéro de téléphone. numéro de téléphone 4. Parler. 4 Parler 5.
A 4.2 Fonctions des TPN Affichage d’informations sur l’appel (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) Lors d’une communication avec un correspondant extérieur, vous pouvez voir le numéro de téléphone ou la durée d’un appel, nombre d’unité ou le coût de l’appel (taxation) à l’écran en appuyant successivement sur la touche LR. Lorsque vous appelez un correspondant extérieur : • L’écran indique le numéro de téléphone appelé.
4.2 A Fonctions des TPN Annulation des fonctions d’un poste Vous permet de restaurer avec les paramètres par défaut des fonctions.
A 4.2 Fonctions des TPN Annulation du Renvoi d’appel Il existe deux méthodes d’annulation de la fonction de renvoi d’appel selon le type de la fonction. Suivez la procédure d’annulation appropriée décrite ci-dessous. Utilisation de l’écran (pour KX-T7235) Annulation du renvoi d’appel depuis votre poste (d’origine) 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. 2 RNV/NPD 3 F1 RNV/NPD ANNULE F2 F3 F4 3. Appuyez sur la touche RNV/NPD ANNULE (F1).
4.2 A Fonctions des TPN 6. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 6 Utilisation standard Annulation du renvoi d’appel depuis votre poste (d’origine) 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Vous pouvez aussi composer le numéro de fonction (710) ou appuyer sur la touche programmable paramétrée comme touche RNV/NPD. RNV/NPD 3 0 4 3. Composez le 0.
A 4.2 Fonctions des TPN Annulation d’une restriction d’accès à l’interurbain via un code de compte Vous permet d’outrepasser temporairement la restriction d’accès à l’interurbain pour passer un appel interurbain (y-compris un appel lancé par “Numérotation abrégée du système”) depuis un poste à prise directe restreinte. Vous pouvez exécuter cette fonction en entrant le code de compte voulu avant de composer un numéro de téléphone.
4.2 A Fonctions des TPN Appel au décroché Vous permet de passer un appel sortant en décrochant simplement. Programmation du numéro de téléphone 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (74) et le 2. 7 4 2 3. Composez le numéro de téléphone et le #. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 numéro de téléphone et # 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD.
A 4.2 Fonctions des TPN Numérotation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. • Attendez la réponse et parlez. 1 Conditions • Cette fonction n’est pas valide si vous répondez à un appel entrant ou reprenez un appel mis en garde. • Il est possible de mémoriser jusqu’à 24 chiffres - “0 à 9”, et “ ,”. Il est impossible de mémoriser “#”.
4.2 A Fonctions des TPN Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [009] Affectation des numéros d’appel d’urgence [100] Numérotation programmable, appels d’urgence 1 à 8 Appel en attente En cours de conversation, une tonalité d’appel vous informe qu’un autre appel est en attente. Vous pouvez répondre au deuxième appel en libérant la première ligne ou en plaçant l’appel en cours en garde. Etablissement 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD.
A 4.2 Fonctions des TPN Pour parler avec le nouveau correspondant en mettant en fin à l’appel en cours Lorsque vous entendez une tonalité d’appel en attente : 1. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • L’appel en cours est déconnecté. 1 2 LR 2. Appuyez sur la touche LR ou INTER qui clignote. • Vous pouvez parler à votre nouveau correspondant.
4.2 A Fonctions des TPN Appel général - INTERDICTION Un appel général transmis au haut-parleur intégré peut être refusé par un poste du système. Etablissement 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 2 1 2. Composez le numéro de fonction (721) et le 1. • L’écran indique : APPEL GEN. OUI 1 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 3 Annulation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 2 1 2.
A 4.2 Fonctions des TPN Appel général - REPONSE N’importe quel poste du système peut répondre à un appel général transmis aux haut-parleurs intégrés ou aux haut-parleurs externes. Pour répondre à un appel général transmis au haut-parleur intégré 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 4 3 2. Composez le numéro de fonction (43). • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Vous pouvez commencer à parler.
4.2 A Fonctions des TPN Appel général - RESUME La fonction d’appel général vous permet de diffuser une annonce vocale destinée à plusieurs personnes en même temps. Votre message est diffusé via les haut-parleurs intégrés des Téléphones Propriétaires (TP) et/ou des haut-parleurs externes. La personne concernée peut répondre à votre appel général depuis le téléphone le plus proche. Il existe trois types d’appel général, comme décrit ci-dessous.
A 4.2 Fonctions des TPN Appel général Vous permet de diffuser une annonce vocale à tous les postes. Votre message est annoncé via les haut-parleurs intégrés des Téléphones Propriétaires (TP) et les haut-parleurs externes. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 6 2. Composez le numéro de fonction (63 ou 64) et . • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • L’écran indique : APPEL GENERAL 3. Faites votre annonce. 3 ou 6 4 3 Annonce 4.
4.2 A Fonctions des TPN Pour accéder uniquement à un haut-parleur spécifique 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2. Composez le numéro de fonction (64). 4 6 3 numéro du haut-parleur externe 3 Annonce 3. Composez le numéro du haut-parleur externe (1 à 2) ou (1 à 4) que vous souhaitez utiliser. – 1 à 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816. – 1 à 4 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative).
A 4.2 Fonctions des TPN Appel général groupe Vous permet de sélectionner un groupe de postes et de diffuser une annonce vocale. Il est également possible de diffuser l’appel général à tous les groupes (8 groupes). L’annonce se fait entendre uniquement via les haut-parleurs intégrés des postes. Pour accéder simultanément à tous les groupes 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 6 3 0 3 Annonce 2. Composez le numéro de fonction (63) et le 0.
4.2 A Fonctions des TPN Appel général et transfert Vous pouvez transférer un appel en utilisant la fonction d’appel général (Appel général; Appel général externe; Appel général groupe). “Appel général “ 1 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche TRANSFERT. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Votre correspondant est mis en garde. TRANSFERT 2 6 3 2. Composez le numéro de fonction (63 ou 64) et .
A 4.2 Fonctions des TPN “Appel général externe : vers un haut-parleur spécifique” 1 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche TRANSFERT. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Votre correspondant est mis en garde. TRANSFERT 2 6 4 2. Composez le numéro de fonction (64). 3 numéro du haut-parleur externe 4 3. Composez le numéro du haut-parleur externe (1 à 2) ou (1 à 4). - 1 à 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 à 4 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. 4.
4.2 A Fonctions des TPN “Appel général externe : vers un groupe de postes spécifique” En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche TRANSFERT. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Votre correspondant est mis en garde. 1 TRANSFERT 2 3 6 2. Composez le numéro de fonction (63). 3 3. Composez un numéro de groupe de postes (1 à 8). numéro de groupe de postes 4 Annonce 4. Faites votre annonce après avoir entendu la tonalité de confirmation (facultative). 5 5.
A 4.2 Fonctions des TPN Appel interne Vous permet d’appeler un autre poste. En mode combiné 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de poste. 2 3. Commencez à parler numéro de poste 3 4. Raccrochez à la fin de la conversation. Parler 4 En mode MAINS-LIBRES 1. Appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD ou INTER. 1 MAINS-LIBRES INTER ou 2. Composez le numéro de poste. 2 3. Commencez à parler. numéro de poste 3 4. Appuyez sur la touche MAINS-LIBRES à la fin de la conversation.
4.2 A Fonctions des TPN Avec une touche SDP (Sélection Directe de Poste) 1 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Appuyez sur la touche programmable qui a le statut de touche SDP. 3 3. Commencez à parler. Parler 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES à la fin de la conversation.. 4 Conditions • Un numéro de poste et un nom (si programmé) s’inscrivent sur l’écran du téléphone au cours d’un appel interne.
A 4.2 Fonctions des TPN Appel interphone Vous permet d’avoir une conversation avec un visiteur appelant de votre interphone. Vous pouvez également déclencher l’ouverture de la porte depuis votre téléphone. Pour appeler un poste depuis un interphone 1. Appuyez sur la touche de l’interphone. • Un bip est émis • Attendez une réponse et parlez. 1 Pour répondre à un appel en provenance de l’interphone Lorsque vous entendez le signal de sonnerie de l’interphone sur votre poste : 1.
4.2 A Fonctions des TPN 3 1 ou 2 4 3. Composez un numéro d’ouverture de porte (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • La porte est déverrouillée pendant 5 secondes. • L’écran indique : PORTE 1 OUVERTE 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Pour déclencher l’ouverture de la porte en parlant au visiteur depuis n’importe quel poste 1 5 2 1. Composez le 5.
A 4.2 Fonctions des TPN Appel poste accueil Vous permet d’appeler l’utilisateur d’un poste au sein du système. Au plus deux postes peuvent avoir le statut de poste accueil (Opérateur 1 et 2). S’il n’y a qu’un seul poste accueil ou si vous ne spécifiez pas le poste accueil, vous devez générer un appel “général”. Si vous souhaitez spécifier le poste accueil, vous devez générer un appel “spécifique”. Appel général 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2.
4.2 A Fonctions des TPN Application hôtelière Gestion des chambres Permet d’imprimer les informations relatives à une chambre d’hôtel (état de propreté de la chambre, total des frais de minibar, par exemple) avec un téléphone présent dans chaque chambre. Vous pouvez imprimer les messages N˚6 à 9. Message 7 : “Nettoyée” 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 7. 7 5 0 7 3.
AC 4.2 Fonctions des TPN Des informations de ce type sont imprimées. Date Heure Poste Div LR Numéro composé 24.03.95 14:09 221 Nettoyée 24.03.95 10:23 230 Minibar 535.5 Frs Durée Sonnerie Coût Cpte CD Conditions • La programmation système doit être utilisée pour programmer les messages. • Cette opération est identique à celle de la fonction de message d’absence.
4.2 C Fonctions des TPN Pour quitter la conférence 1. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Les deux autres correspondants peuvent continuer leur conversation. • Si les deux autres correspondants utilisent deux lignes réseau, ils seront déconnectés. 1 Pour mettre fin à la conversation avec un correspondant et parler à l’autre - (disponible dans le cas d’un poste et de deux LR ou de deux postes et d’une LR.) 1 INTER LR ou 1. Appuyez sur la touche LR ou INTER du correspondant voulu.
C 4.2 Fonctions des TPN Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables - Touche de Conférence (CONF) (Il est possible d’utiliser la programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.
4.2 C Fonctions des TPN Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [503] Transfert d’appel vers LR [601] Classe de Service (CS) Renvois aux fonctions Conférence Rappel de mise en garde (→ voir le Manuel Installateur) * La Classe de Service (CS) permet de définir les fonctions qui sont autorisées pour un groupe de postes. On se reportera au Manuel Installateur. Connexion téléphonique en parallèle (XDP) Votre poste peut être connecté en parallèle avec un Poste Simple (PS).
C 4.2 Fonctions des TPN Annulation Pour invalider la sonnerie du PS : 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 6 9 0 3 2. Composez le numéro de fonction (69) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • L’écran indique : PARALLELE : NON 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Conditions • Le paramétrage par défaut est “Parallèle, non”. • Le TP peut être utilisé en mode de fonctionnement normal que le PS soit validé ou non.
4.2 C Fonctions des TPN Contrôle du relais externe Un poste préassigné peut déclencher le relais connecté au système. Déclechement du relais 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (67). 6 7 3 1 ou 2 4 3. Composez le numéro de relais (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. (1 = maître, 2 = esclave) • L’écran indique : RELAIS EXT. X — (X : numéro de relais) 4.
CDE 4.2 Fonctions des TPN Coupure micro (Secret) (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) Vous permet de désactiver le microphone pour pouvoir discuter confidentiellement avec les autres personnes présentes dans la pièce. Validation 1 REPONSE AUTO SECRET Au cours d’une conversation en mode mains libres : 1. Appuyez sur la touche REPONSE AUTO/SECRET. • Le voyant REPONSE AUTO/SECRET clignote lentement en rouge. Annulation 1 REPONSE AUTO SECRET Lorsque la coupure du microphone est établie : 1.
4.2 E Fonctions des TPN Entrée du code de compte Un code de compte est utilisé pour identifier les appels LR entrants et sortants à des fins de comptabilité et de facturation. Ce code de compte est imprimé sur le journal SMDR (enregistrement des mouvements par poste). Les codes de compte sont facultatifs pour les appels LR entrants.
E 4.2 Fonctions des TPN Utilisation standard Saisie du code de compte avant la numérotation 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 9 4 3 2. Composez le numéro de fonction (49) ou appuyez sur la touche programmable qui a le statut de touche de Compte. • Il n’y a pas de tonalité en retour lorsque vous composez le numéro de fonction. • Vous entendez une tonalité intermittente*2 lorsque vous appuyez sur la touche Compte.
4.
E 4.2 Fonctions des TPN 2) L’entrée de compte est acceptée est l’appel est maintenu lorsque vous êtes en cours de conversation (= mode Option). • Si un code de compte correspond à un code de compte pré-affecté lorsque vous passez un appel sur LR, la taxation du code de compte est totalisée. • Si vous utilisez un code de compte qui correspond à un appel privé, le code de téléphone du destinataire de l’appel n’est pas enregistré dans le journal des communications (SMDR).
4.2 E Fonctions des TPN Entrée en tiers prioritaire sur la fonction Ne Pas Déranger (NPD) Vous permet d’appeler un poste même si la fonction “Ne Pas Déranger (NPD)” est validée. La programmation système est nécessaire pour activer cette fonction. Utilisation des touches polyvalentes 1 PRIO S1 S2 S3 Si vous passez un appel interne et si vous entendez une tonalité “Ne Pas Déranger (NPD)” : • L’écran indique : 1234 : NPD 1. Appuyez sur la touche PRIO (S2). • Attendez une réponse.
E 4.2 Fonctions des TPN Entrée en tiers prioritaire sur LR Vous permet d’entrer dans un appel LR en cours. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2. Appuyez sur la touche LR correspondant à l’appel dans lequel vous souhaitez entrer. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). LR Pour quitter la conférence 1. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Les deux autres correspondants peuvent continuer leur entretien.
4.2 E Fonctions des TPN Entrée en tiers prioritaire sur poste interne Vous permet d’entrer dans une communication interne en cours entre deux correspondants intérieurs ou entre un correspondant extérieur et un correspondant intérieur de manière à établir une conférence tripartite. Utilisation des touches polyvalentes 1 PRIO S1 S2 S3 Si vous passez un appel interne et si vous entendez une tonalité d’occupation : 1. Appuyez sur la touche PRIO (S2).
F 4.2 Fonctions des TPN Fonction bloc-notes Vous permet de mémoriser un numéro de téléphone extérieur au cours d’une conversation avec un correspondant extérieur ou à l’état raccroché. Le numéro mémorisé est ensuite composé automatiquement par la simple pression sur une touche. Mémorisation 1 NUM.ABR. MEMORISER 2 NUM.ABR. En cours de conversation ou à l’état raccroché : 1. Appuyez sur la touche NUM. ABR./MEMORISER. • Le voyant NUM. ABR./MEMORISER s’allume en rouge. 2.
4.2 F Fonctions des TPN Fonction message d’absence Lorsqu’elle est sélectionnée, cette option présente un message sur le poste appelant pour indiquer la raison de votre absence. Neuf messages peuvent être programmés au choix par chaque utilisateur de poste. Il y a six messages préprogrammés par défaut. Les utilisateurs de postes individuels peuvent procéder au choix ou à l’annulation d’un message, mais seuls les appelants équipés d’un téléphone à écran peuvent recevoir le message.
F 4.2 Fonctions des TPN Message 2. “JE SUIS PARTI(E)” 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 0 5 2 3 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 2. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Message 3. “JE SUIS AU %%%” (numéro de poste) 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 5 0 2.
4.2 F Fonctions des TPN Message 5. “RETOUR LE %%/%%” (mois/jour) ou (jour/mois) 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 5 0 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 5. 5 3 3. Entrez le mois et le jour. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. mois et jour 4 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Message 6. “EN RENDEZ-VOUS” 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD.
F 4.2 Fonctions des TPN 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. 4 Annulation 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 5 0 0 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : MESSAGE ABS ANN 3 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Conditions • Le message sélectionné s’affiche à chaque fois que vous décrochez.
4.2 I Fonctions des TPN Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) Lorsque vous êtes occupé ou ne répondez pas, il vous est possible de renvoyer vos appels vers une boîte aux lettres de la messagerie vocale. Renvoi des appels vers la messagerie vocale 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 RNV/NPD 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Vous pouvez aussi composer le numéro de fonction (710) ou appuyer sur la touche programmable qui a le statut de touche RNV/NPD.
I 4.2 Fonctions des TPN Sans utilisation de la touche de message en attente (MESSAGE) 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2. Composez le numéro de poste de la messagerie vocale. • Vous pouvez écouter le message mémorisé en suivant les instructions de la messagerie vocale. 2 numéro de poste MV Conditions • Des correspondants appelant de l’extérieur (LR) peuvent laisser des messages dans votre boîte aux lettres.
4.2 I Fonctions des TPN Interception d’appel ciblée Vous permet de répondre à un appel entrant destiné à un autre poste. 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (41). 4 1 3. Composez le numéro de poste auquel l’appel est destiné. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Vous pouvez parler à l’appelant. 3 numéro de poste ou 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2.
I 4.2 Fonctions des TPN Interception d’appel groupe Vous permet de répondre à un appel destiné à un autre téléphone qui fait partie de votre groupe de postes. 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 4 0 2. Composez le numéro de fonction (40). • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Vous pouvez parler à l’appelant. Conditions • Vous pouvez intercepter un appel LR entrant, un appel interne ou un appel du portier téléphonique.
4.2 I Fonctions des TPN Interception d’appel ligne réseau Vous permet de répondre à un appel LR entrant destiné à un autre téléphone. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2. Composez le numéro de fonction (4 ). • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Vous pouvez parler à l’appelant. 2 4 Conditions • Il n’est pas possible de répondre à des appels ayant le statut d’appels en attente.
I 4.2 Fonctions des TPN Annulation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche ECOUTE AMPLIFIEE/CONTROLE. 1 2 7 3 3 0 3 2. Composez le numéro de fonction (733) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : ENT.EN TIERS:OUI 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Conditions • La programmation de “Classe de Service (CS)” détermine les postes qui peuvent exécuter cette fonction.
4.2 I Fonctions des TPN Interdiction d’interception d’appel Vous permet d’interdire à un autre poste d’intercepter vos appels à l’aide des fonctions d’interception d’appel. Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2 7 0 1 2. Composez le numéro de fonction (720) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : INTERC.APL.:NON 3 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD.
L 4.2 Fonctions des TPN Libération Vous permet de mettre fin à un appel LR en cours et de passer un autre appel sans raccrocher. Utilisation des touches polyvalentes En cours de conversation avec un correspondant extérieur : 1. Appuyez sur la touche LIB (S2). • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter interne. 1 LIB S1 S2 S3 2. Composez le code d’accès à la ligne (0 ou 81à 88), ou appuyez sur une touche LR. 2 LR ou 3. Composez le numéro de téléphone.
4.2 M Fonctions des TPN Mémoire d’appels entrants (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) Vous permet de vérifier le numéro de téléphone et le nom du correspondant appelant extérieur et la date et l’heure de l’appel sur l’écran lorsque vous ne répondez pas à l’appel. Vous pouvez également modifier et rappeler le numéro enregistré. Il est possible d’enregistrer jusqu’à 15 appels par poste. Validation 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 2 2.
M 4.2 Fonctions des TPN Utilisation d’un poste à écran (pour KX-T7235) F1 F2 1 JAN 15:00 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL NOU5 ANC7 S1 S2 S3 LR12:AB COMPANY 0102030405 ROBERT 30 15:00 SEQ01 3APPELS EFF SUIV MENU F1 F2 F3 F4 F5 S1 S2 F3 F4 F5 S1 S2 F3 F4 F5 S1 S2 F8 F9 F10 F6 F7 F8 F9 2. Visualisez les informations en appuyant sur la touche SUIV (S3).
4.2 M Fonctions des TPN 01:0111111111 INFO EFF SUIV S1 S2 S3 2. Visualisez les informations en appuyant sur la touche SUIV (S3). • En appuyant sur la touche INFO (S1) vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur un correspondant.
M 4.2 Fonctions des TPN Message en attente Vous permet de laisser un message destiné à un autre poste. Le témoin de message en attente (voyant MESSAGE) signale qu’un message a été reçu. Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 0 1 2. Composez le numéro de fonction (70) et le 1. 3 3. Composez le numéro de poste où les appels seront laissés. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. numéro de poste 4 4.
4.2 M Fonctions des TPN Contrôle et sélection d’un message par le destinataire S’il y a un message en attente, le témoin de message en attente (voyant MESSAGE) s’allume. Lorsque le téléphone est libre et raccroché : 1. Appuyez sur la touche MESSAGE à plusieurs reprises jusqu’à ce que le message voulu s’affiche. • Les messages mémorisés sont présentés à l’écran dans l’ordre de leur réception.
M 4.2 Fonctions des TPN • Il est possible d’affecter le statut de touche MESSAGE à une touche programmable du KXT7250 (qui n’est pas muni d’une touche MESSAGE). • S’il n’existe pas de touche MESSAGE, ou si cette touche n’a pas été parémétrée, la tonalité d’invitation à numéroter 4* après avoir décroché vous informe qu’un message est en attente. • Si plusieurs messages ont été laissés à votre poste, le rappel s’effectue dans l’ordre de réception de ceux-ci.
4.2 M Fonctions des TPN Pour reprendre un appel mis en garde 1 INTER LR ou -sur le poste initiateur de la mise en garde ; 1. Appuyez sur la touche LR ou INTER qui clignote lentement en vert. • Le voyant LR ou INTER s’allume en vert de manière continue. Conditions • Pour reprendre un appel à partir d’un autre poste, reportez-vous au chapitre “Récupération d’appel en garde” de ce manuel. • Lorsqu’un appel mis en garde n’est pas repris dans l’intervalle de temps spécifié (valeur par défaut : 60 sec.
M 4.2 Fonctions des TPN Pour reprendre un appel mis en garde 1. Appuyez sur la touche LR ou INTER qui est en garde exclusive. • Le voyant LR ou INTER s’allume en vert de manière continue. • L’appel en garde est libéré. 1 INTER LR ou Conditions • Lorsqu’un appel mis en garde n’est pas repris dans l’intervalle de temps spécifié (valeur par défaut : 60 sec.), un “rappel de mise en garde” a lieu.
4.2 M Fonctions des TPN Utilisation standard Activation / Annulation 1 ATTENTE Lorsque le combiné est sur son berceau et la touche MAINSLIBRES/PLSD est désactivée ; 1. Appuyez sur la touche ATTENTE. • L’écran indique le message suivant pendant cinq secondes : MUSIQUE:OUI — (Lorsque la musique de fond est activée.) ou MUSIQUE:NON — (Lorsque la musique de fond a été annulée.) Conditions • Il peut être nécessaire de raccorder une source de musique externe, comme une radio.
N 4.2 Fonctions des TPN Ne Pas Déranger (NPD) Vous permet de refuser un appel interne entrant ou de transférer un appel LR entrant sur un poste destinataire prédéfini. Utilisation d’un poste à écran (pour KX-T7235) Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. 2 RNV/NPD 3. Appuyez sur la touche NE PAS DERANGER (F2). 3 F2 NE PAS DERANGER (→PST) F3 4.
4.2 N Fonctions des TPN Utilisation standard Validation 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Vous pouvez aussi composer le numéro de fonction (710). RNV/NPD 3 3. Composez le 1. 1 4 numéro de poste 5 4. Composez le numéro de poste ou le 0 (sur poste accueil) pour accéder au poste destinataire. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : NE PAS DERANGER 5.
N 4.2 Fonctions des TPN Conditions • Si le poste est déjà paramétré comme poste destinataire pour la fonction “Renvoi d’appel”, “Ne Pas Déranger (NPD)” ou “Ne Pas Déranger pour appels directs (SDA)”, vous ne pouvez pas activer cette fonction ; si vous activez cette fonction, une tonalité d’encombrement se fait entendre. • Lorsque cette fonction est validée, un appel LR entrant (dirigé par “Réacheminement” ou poste ADA 1:1) sera automatiquement transféré sur le poste destinataire (poste prédéfini).
4.2 N Fonctions des TPN Ne Pas Déranger pour les appels directs (SDA) Vous pouvez valider le fonction “Ne Pas Déranger (NPD)” pour les appels directs du réseau (“DDI”). Les appels directs du réseau seront transférés sur le poste accueil. Le poste accueil ne peut pas valider cette fonction. Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 5 6 1 3 2. Composez le numéro de fonction (56) et le 1.
N 4.2 Fonctions des TPN • Si la fonction NPD est activée sur le poste destinataire, la touche SDP correspondante s’allume en rouge. Cela indique à l’utilisateur du téléphone propriétaire ou de la console SDP que le poste destinataire n’est pas disponible. • Lorsque le poste accueil établi est différent en mode Jour et en mode Nuit, les appels directs entrants seront transférés sur des postes accueil. Si le poste accueil n’est pas défini, les appels directs entrants seront transférés sur le RSNR.
4.2 N Fonctions des TPN Composition 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (6 ). 6 3 3. Composez le numéro abrégé poste (0 à 9). numéro abrégés poste Conditions • Vous pouvez mémoriser un numéro de poste, un numéro de téléphone ou un numéro de fonction composé d’au plus 24 chiffres/caractères.
N 4.2 Fonctions des TPN Numérotation abrégée système Vous permet de passer des appels extérieurs (LR) en utilisant des numéros abrégés préalablement mémorisés. Ce système permet de mémoriser 500 numéros abrégés qui sont à la disposition de l’ensemble des utilisateurs des postes. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. • Le voyant INTER s’allume en vert. 1 2 NUM.ABR. MEMORISER 3 2. Appuyez sur la touche NUM. ABR./MEMORISER. • Le voyant NUM. ABR./MEMORISER s’allume.
4.2 N Fonctions des TPN Numérotation confidentielle Vous permet de dissimuler partiellement ou complètement un numéro abrégé système” ou 1 touche affecté à une touche programmable d’un TP ou d’une console SDP qui s’affiche normalement l’écran. Les téléphones modèle KX-T7235 dispose également d’une fonction de numérotation confidentielle pour les numéros abrégés poste”. 1 INTER Lors de la mémorisation du numéro de téléphone : 1.
N 4.2 Fonctions des TPN Numérotation “1 touche” Vous permet d’accéder par la simple pression d’une touche à une destination ou à une fonction du système. Cela est accompli en mémorisant un numéro de téléphone ou un numéro de fonction composé d’au plus 24 chiffres sous une touche de numérotation “1 touche”. Pour numéroter 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2. Appuyez sur la touche programmable qui a le statut de touche de numérotation “1 touche”.
4.2 Fonctions des TPN NP Conditions • Cette fonction est également disponible avec les touches SDP de la console SDP. • Il est nécessaire de programmer le mode de numérotation “1 touche” sans décrocher.
P 4.2 Fonctions des TPN Récupération d’un appel parqué 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (52). 2 5 3 numéro de zone de parcage 3. Composez le numéro de zone de parcage (0 à 9) où l’appel est parqué. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative) ; vous pouvez ensuite parler avec votre correspondant. • Vous entendez une tonalité d’encombrement lorsqu’il n’y a aucun appel en attente.
4.2 P Fonctions des TPN Présent / Absent Vous permet d’affecter le mode présent ou le mode absent au sein du groupement de lignes ou du groupe RHA. Dans le mode absent, vous pouvez quitter le groupe temporairement en empêchant ainsi aux appels de recherche d’être dirigés vers votre poste. Utilisation de la touche Présent/Absent Présent/Absent 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2.
P 4.2 Fonctions des TPN Absent 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 4 5 0 3 2. Composez le numéro de fonction (45) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • L’écran indique : ABSENT 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Conditions • Le statut de touche Présent/Absent doit être affecté à une touche LR programmable. • Le mode par défaut est “Présent”. • Il doit y avoir au moins un poste en mode présent.
4.2 R Fonctions des TPN Rappel automatique sur occupation (mise en attente) Lorsque la ligne LR ou le poste que vous avez appelé est occupé, composez le code de mise en attente et raccrochez. Votre téléphone sonnera lorsque la ligne de votre correspondant sera libre. Utilisation des touches polyvalentes Pour établir le rappel automatique 1 RAPPL S1 S2 Si vous passez un appel et entendez une tonalité d’occupation : 1. Appuyez sur la touche RAPPL (S3).
R 4.2 Fonctions des TPN Pour répondre à un rappel sur LR Lorsque votre téléphone sonne : • L’écran indique : LRXX : LIBRE 1 Numéro de LR 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. 2 numéro de téléphone 2. Composez le numéro de téléphone du correspondant extérieur. Annulation 1 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (46). 4 6 3 3.
4.2 R Fonctions des TPN Rappel temporisé Chaque poste peut être configuré pour générer une sonnerie d’alarme à une heure prédéterminée à des fins de réveil ou de rappel de rendez-vous. Vous pouvez paramétrer l’activation de la sonnerie une seule fois ou quotidiennement à une heure prédéterminée. Si vous décrochez pendant la sonnerie d’alarme, vous entendez l’annonce de l’heure ou la tonalité d’invitation à numéroter 3. Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD.
R 4.2 Fonctions des TPN Pour vérifier le réglage de l’heure (avec un TP à affichage uniquement) 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 6 2 2. Composez le numéro de fonction (76) et le 2. Si l’alarme a été réglée sur “10:10”, l’écran indique : 3 ALARME 10:10 — une seule fois ou ALARME 10:10* — tous les jours 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. Pour arrêter la sonnerie d’alarme 1.
4.2 R Fonctions des TPN Rapport de fonctionnement système Vous permet d’imprimer les données enregistrées dans le système. Seuls les postes ayant le statut de gestionnaire ou de poste accueil peuvent exécuter cette fonction. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2. Composez le numéro de fonction (794). 2 7 9 4 3 1 ou 2 4 3. Composez le 1 ou le 0. - 1 : imprimer les données - 0 : annuler les données • Vous entendez une tonalité de confirmation.
R 4.2 Fonctions des TPN Récupération d’appel en garde Vous permet de récupérer un appel qui a été mis en garde par un autre poste. Récupération d’un appel LR mis engarde - sur un autre poste : 1. Appuyez sur la touche LR dont le voyant clignote lentement en rouge. • Le voyant LR s’allume en vert sans clignoter. ou 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 LR ou 1 2 2. Composez le numéro de fonction (53). 5 3 3 numéro de LR en garde 3.
4.
R 4.2 Fonctions des TPN Renumérotation du dernier numéro Cette fonction sauvegarde automatiquement le dernier numéro d’appel LR que vous avez composé et vous permet de rappeler le même correspondant extérieur une nouvelle fois. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2. Appuyez sur la touche BIS. BIS Conditions • Il est possible de mémoriser et de recomposer jusqu’à vingt-quatre chiffres, sans compter le code d’accès à la ligne.
4.2 R Fonctions des TPN Composition 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2. Appuyez sur la touche programmable qui a le statut de touche SAUVEGARDER. Conditions • Il est possible de mémoriser et de recomposer jusqu’à vingt-quatre chiffres, sans compter le code d’accès à la ligne. • Les caractères “ ”, “#” et “PAUSE” comptent comme un chiffre. • Le statut de touche SAUVEGARDER peut être affecté à une touche programmable.
R 4.2 Fonctions des TPN Renvoi d’appel - RESUME Transfert automatique des appels entrants sur un autre poste ou une destination extérieure. Les types de renvoi d’appel suivants sont disponibles : Type Description Renvoi de tous les appels Tous les appels entrants sont renvoyés sur un autre poste. Renvoi d’appel sur occupation Tous les appels entrants sont renvoyés sur un autre poste lorsque votre poste est occupé.
4.2 R Fonctions des TPN • Un Téléphone Propriétaire (TP) qui ne possède pas la touche LR associée, est incapable de recevoir des appels • La tonalité de confirmation 2 (deux bips) est émise lorsque les données programmées antérieurement sont identiques aux nouvelles données ; dans le cas contraire, c’est la tonalité de confirmation 1 (un bip) qui est émise. On se reportera au chapitre “Liste des tonalités” dans l’annexe (Chapitre 8).
R 4.2 Fonctions des TPN Renvoi de tous les appels Cette fonction vous permet de réacheminer automatiquement vos appels vers un autre poste. Utilisation d’un poste à écran (pour KX-T7235) Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. 2 RNV/NPD 3. Appuyez sur la touche RNV-TOUS (F3). 3 F3 RNV-TOUS (→PST) 4. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel.
4.2 R Fonctions des TPN Utilisation standard Validation 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Vous pouvez aussi composer le numéro de fonction (710). 2 RNV/NPD 3. Composez le 2. 3 2 4 numéro de poste 5 4. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter.
R 4.2 Fonctions des TPN Renvoi d’appel sur occupation Cette fonction vous permet de renvoyer un appel destiné à votre poste sur un autre poste si votre téléphone est occupé. Utilisation de l’écran (pour KX-T7235) Validation 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. 2 RNV/NPD 3 F4 RNV-OCCUPATION (RPST) F5 4 numéro de poste 3. Appuyez sur la touche RNV-OCCUPATION (F4). 4. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel.
4.2 R Fonctions des TPN 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 5 Renvoi d’appel sur non réponse Les appels destinés à votre poste sont renvoyés sur un autre poste si vous ne répondez pas à l’appel dans un temps prédéterminé. Utilisation de l’écran (pour KX-T7235) Validation 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. 2 RNV/NPD 3 F5 RNV-NON REPONSE (→PST) 4 numéro de poste 3. Appuyez sur la touche RNV-NON REPONSE (F5). 4.
R 4.2 Fonctions des TPN 3. Composez le 4. 3 4 4 numéro de poste 5 4. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : RNV(NR) PXXXX Numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel • Le voyant RNV/NPD clignote lentement en rouge. 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD.
4.2 R Fonctions des TPN 5 numéro de poste 6 5. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : RNV(O/NR) PXXXX Numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel • Le voyant RNV/NPD clignote lentement en rouge. 6. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Utilisation standard Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD.
R 4.2 Fonctions des TPN Renvoi d’appel sur LR Vous pouvez renvoyer vos appels sur un numéro de téléphone extérieur au groupe de postes. Le numéro de téléphone extérieur doit être pré-programmé. Utilisation de l’écran (pour KX-T7235) Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. 2 RNV/NPD 3. Appuyez sur la touche SUIV (S3). 3 SUIV S1 S2 4. Appuyez sur la touche RNV-LR (F2). S3 4 5. Composez le code d’accès ligne (0 ou 81 à 88).
4.2 R Fonctions des TPN Utilisation standard Validation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 RNV/NPD 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Vous pouvez aussi composer le numéro de fonction (710). 3 6 3. Composez le 6. 4 4. Composez le code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88). code d’accès à la ligne 5. Composez le numéro de téléphone sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. 5 numéro de poste 6 7 6. Composez le #.
R 4.2 Fonctions des TPN Renvoi d’appel à distance Si vous avez oublié de valider la fonction “Renvois de tous les appels” avant de quitter votre bureau, ce mode vous permet de valider la même fonction depuis le poste destinataire. Utilisation de l’écran (pour KX-T7235) Validation - sur le poste destinataire ; 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. RNV/NPD 3 3. Appuyez sur la touche SUIV (S3). SUIV S1 S2 S3 4.
4.2 R Fonctions des TPN Utilisation standard Validation - sur le poste destinataire ; 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 RNV/NPD 3 7 2. Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Vous pouvez aussi composer le numéro de fonction (710). 3. Composez le 7. 4 votre numéro de poste 5 4. Composez votre propre numéro de poste. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter.
R 4.2 Fonctions des TPN Répartition Homogène d’Appels (RHA) Permet de répartir de manière homogène des appels entrants (ligne réseau, poste) parmi un groupe de postes spécifique appelé “groupe RHA”. Les appels destinés à un groupe RHA sont mis en file d’attente, le premier appel de la file cherchant un poste libre. Conditions • La fonction RHA peut être utilisée dans les cas suivants : a) Le numéro flottant* de RHA est configuré comme destination de ligne directe ADA 1:1.
4.2 R Fonctions des TPN Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partir de n’importe quel poste (TAFAS) Une sonnerie provenant du haut-parleur externe ou du dispositif d’appel extérieur (sonnerie externe) indique un appel LR entrant. La fonction TAFAS permet de répondre à cet appel depuis n’importe quel poste. Pour répondre à un signal duhaut-parleur externe 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (44).
R 4.2 Fonctions des TPN c) Le numéro flottant* d’une sonnerie externe est configuré comme destination du réacheminement. Dans ce cas, les appels entrants redirigés vers la destination seront signalés. • Une tonalité de confirmation se fait entendre avant la connexion avec l’appelant. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation.
4.2 R Fonctions des TPN Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables - Touche de Groupe-LR (G-LR), Touche de Boucle-LR, (B-LR), Touche de Simple-LR (S-LR) (Il est possible d’utiliser le programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.
S 4.2 Fonctions des TPN Secret d’identité du demandeur (CLIR) Vous permet d’empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelé lorsque vous passez un appel. Cette fonction est temporaire ou permanente. Pour empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelé 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 5 7 2 2. Composez le numéro de fonction (57) et le 2. • L’écran indique : CLIR OUI 3 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD.
4.2 S Fonctions des TPN 4. Composez le numéro de téléphone.
S 4.2 Fonctions des TPN Pour présenter votre numéro au correspondant appelant 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 5 8 2. Composez le numéro de fonction (58) et le 0. • L’écran indique : 0 COLR NON 3 3. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD.
4.2 S Fonctions des TPN Utilisation standard Pour passer dans le mode d’appel vocal Si le poste appelé est en mode d’appel par sonnerie, vous entendez une tonalité de retour d’appel. 1. Appuyez sur . • Vous entendez une tonalité de confirmation lorsque le mode passe en appel vocal. 1 Pour passer dans le mode d’appel par sonnerie Si le poste appelé est en mode d’appel vocal, vous entendez une tonalité de confirmation. 1. Appuyez sur .
S 4.2 Fonctions des TPN Service de nuit automatique 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2. Composez le numéro de fonction (78). 2 8 7 3. Composez le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • L’écran indique : J/N AUTOMATIQUE 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD. 3 0 4 Service de nuit manuel 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (78).
4.2 S Fonctions des TPN Vérification du mode actuel (avec un TP à écran uniquement) Lorsque le téléphone est libre : 1. Appuyez sur #. • L’écran indique le mode actuel pendant 3 secondes. 1 SERVICE DE JOUR — (Lorsque le mode de jour manuel a été établi.) SERVICE DE NUIT — (Lorsque le mode de nuit manuel a été établi.) JOUR (AUTOMAT) — (Lorsque le mode de jour automatique a été établi.) NUIT (AUTOMAT) — (Lorsque le mode de nuit automatique a été établi.
S 4.2 Fonctions des TPN Signalisation au Poste Occupé (SPO) Vous permet de signaler à un poste occupé que vous êtes en attente en émettant trois bips. Utilisation des touches polyvalentes Si vous passez un appel interne et vous entendez une tonalité d’occupation ; 1. Appuyez sur la touche SPO (S1) • Attendez une réponse et parlez. 1 SPO S1 S2 S3 Utilisation standard 1 2 Si vous passez un appel interne et vous entendez une tonalité d’occupation ; 1. Composez le 2. • Attendez une réponse et parlez.
4.2 S Fonctions des TPN Sonnerie externe Permet aux appels entrants (LR, postes) d’activer un dispositif de sonnerie externe. Il est possible de répondre l’appel depuis n’importe quel poste. Validation 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (730). 7 3 0 3. Composez le numéro de sonnerie externe (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232.
S 4.2 Fonctions des TPN Réponse à un appel Lorsque vous entendez une sonnerie externe : 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 4 7 2. Composez le numéro de fonction (47). 3 1 ou 2 3. Composez le numéro de la sonnerie externe (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative).
4.2 T Fonctions des TPN Transfert d’appel vers un poste interne Vous permet de procéder à un transfert d’appel sous contrôle ou sans contrôle sur un autre poste. Il est également possible de transférer un appel sur un poste en utilisant une touche SDP si celle-ci a été programmée. Transfert d’appel sous contrôle 1 TRANSFERT 2 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche TRANSFERT. • L’autre correspondant est mis en garde.
T 4.2 Fonctions des TPN Transfert d’appel avec une touche SDP Vous permet de procéder à un transfert d’appel sous contrôle ou sans contrôle en utilisant une touche SDP. Il existe deux modes opératoires en fonction de la validation du mode “ Transfert 1 touche”. * Le Transfert rapide “ vous permet de mettre en attente un appel extérieur (LR) et de le transférer sur un poste en appuyant sur une seule touche.
4.2 T Fonctions des TPN Renvois à la programmation • Programmation de poste (Chapitre 2) Affectation des touches programmables - Touche SDP (Il est possible d’utiliser la programmation système - [005] (Manuel Installateur) pour cette programmation.
T 4.2 Fonctions des TPN Conditions • Vous pouvez libérer la ligne et faire un nouvel essai en appuyant sur la touche de libération. • Si vous voulez revenir à l’appel mis en garde, appuyez sur la touche TRANSFERT ou sur la touche LR correspondante ou la touche INTER avant que le correspondant destinataire réponde. • La programmation de “Classe de Service (CS)” permet de déterminer les postes qui peuvent exécuter cette fonction.
4.2 TU Fonctions des TPN • Le numéro de Messagerie Vocale, le mot de passe, etc., d’un utilisateur peuvent être paramétrés comme code d’accès à la Messagerie Vocale. • Les paramètres “Programmation des signaux de command de la Messagerie Vocale à partir d’un téléphone à fréquences vocales” et le “Type de recherche de poste” doivent être programmés, via la programmation système, en fonction du mode opératoire de votre système de Messagerie Vocale.
UV 4.2 Fonctions des TPN Pour passer du mode mains libres au mode combiné 1. Décrochez le combiné. 1 Conditions • Suggestions pour l’utilisation en mode mains-libres : — Utilisez l’appareil dans un pièce silencieuse pour un niveau de performance optimal. — Si votre correspondant a du mal à vous entendre, réduisez le volume. — Si vous et votre correspondant parlez en même temps, des bouts de votre conversation seront perdus. Pour éviter cela, parlez à tour de rôle.
4.2 V Fonctions des TPN Pour avoir une conversation interne en ayant un autre appel interne en garde 1 ATTENTE 1. Appuyez sur la touche ATTENTE. • Pour pouvez alterner entre vos deux correspondants en appuyant sur cette touche.
V 4.2 Fonctions des TPN • Si vous appuyez sur “ ” ou “#” pour saisir le premier numéro d’un numéro de téléphone, cette fonction n’est pas valide. • Cette fonction sera annulée si vous exécutez l’une des opérations suivantes au cours de la saisie du numéro de téléphone. a) Si vous appuyez sur la touche R. b) Si vous répondez à un appel entrant (en décrochant ou en appuyant sur une touche). c) Si vous reprenez un appel mis en garde (en décrochant ou en appuyant sur une touche).
4.2 V Fonctions des TPN Déverrouillage 1. Soulevez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Composez le numéro de fonction (59). 2 5 9 3. Recomposez le même code de verrouillage. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. • L’écran indique : 3 code de verrouillage DEVERROUILLE 5 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES.
V 4.2 Fonctions des TPN Verrouillage de poste Vous permet de verrouiller votre poste pour empêcher d’autres utilisateurs de passer des appels LR sortants depuis celui-ci. Verrouillage 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 2. Composez le numéro de fonction (77). 7 7 3. Composez le code de verrouillage (000 à 999). 3 code de verrouillage 4 4. Composez à nouveau le même code de verrouillage.
4.2 V Fonctions des TPN Conditions • Lorsqu’un utilisateur tente d’appeler une LR depuis un poste verrouillé, il entend une tonalité d’encombrement et le message “NON AUTORISE” s’affiche à l’écran. • Le poste qui a le statut de poste accueil peut valider et annuler cette fonction pour un autre poste (Verrouillage des postes à distance). • Le “Verrouillage des postes à distance” a la priorité sur cette fonction.
4.3 Fonctions du poste accueil Le systéme assure le support de deux postes accueil. N’importe quel poste, à l’exception des téléphones RNIS, peut recevoir le statut de poste accueil. I1 est nécessaire de passer par la programmation système pour désigner des postes accueils.
4.3 A Fonctions du poste accueil Application hôtelière Permet au poste accueil de gérer des services de réception/standard, comme le checkin/check-out, le rappel de rendez-vous (appel de réveil), avec le KX-T7235. I1 est nécessaire de valider l’application hôtelière via la programmation système. Check-in/Check—out (contrôle des entrées/sorties) Le mode check-in active la commutation sur la classe de service primaire et remet automatiquement le compteur de taxation à zéro.
A 4.3 Fonctions du poste accueil Check-out (contrôle des sorties) 1. Appuyez sur la touche HOTEL (F10). 1 F9 F10 HOTEL 2. Appuyez sur la touche CHECK OUT (F2). • Le voyant SDP en mode check-in passe au rouge. 2 F1 F2 3. Composez le numéro de poste ou appuyez sur la touche SDP que vous voulez passer en check-out. CHECK OUT 3 4. Appuyez sur la touche SUIV (S3). • L’écran indique les frais. ou numéro de poste F1 F2 4 SUIV FIN S1 S2 S3 5 F3 F4 F5 CHECK OUT CHAMBRE:2345 TELEPHONE 00100.
4.3 A Fonctions du poste accueil Conditions • Vous devez valider la fonction “application hôtelière” via la programmation système. • Lorsqu’un poste est dans le mode check-in, il vous est impossible d’entrer à nouveau dans le mode check-in sur ce même poste. • L’écran indique la taxation téléphonique marge incluse. Vous pouvez entrer la marge via la programmation système. • Les frais de minibar et les autres frais entrés ne restent pas dans le système à l’issue du check-out.
A 4.3 Fonctions du poste accueil Rappel temporisé, à distance (Réveil) Le poste accueil peut établir/annuler le rappel de rendez-vous du poste voulu. Utilisation d’un poste à écran (pour KX-T7235 seulement) Réglage 1. Appuyez sur la touche HOTEL (F10). 1 F9 F10 HOTEL 2. Appuyez sur la touche REVEIL (F3). 2 F3 CHECK IN CHECK OUT REVEIL 3. Composez le numéro de poste ou appuyez sur la touche SDP voulue pour valider le rappel de réveil. • Si vous voulez sortir, appuyez sur la touche FIN (S1).
4.3 A Fonctions du poste accueil Annulation 1. Appuyez sur la touche HOTEL (F10). 1 F9 F10 HOTEL 2. Appuyez sur la touche REVEIL (F3). 2 CHECK IN CHECK OUT REVEIL F3 3. Composez le numéro de poste ou appuyez sur la touche SDP. 3 ou 4. Appuyez sur la touche SUIV (S3). numéro de poste 4 5. Appuyez sur la touche EFF (S2). REVEIL CHAMBRE : 2345 SUIV S1 S2 S3 5 EFF S1 S2 S3 Vérification du réglage de l’heure 1. Appuyez sur la touche HOTEL (F10). 1 F9 HOTEL F10 2.
A 4.3 Fonctions du poste accueil Utilisation standard Réglage 1 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 2 2. Composez le numéro de fonction (7 7 ) et le 1. 1 3 3. Composez le numéro de poste voulu ou appuyez sur la touche SDP. ou 4. Entrez l’heure (00 à 23) et les minutes (00 à 59). numéro de poste 4 heure et minutes 5 0 ou 1 5.
4.3 A Fonctions du poste accueil Modification du réglage de l’heure (avec TP à écran uniquement) 1. Décrochéz le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Composez le numéro de fonction (7 2 7 ) et le 2. 2 3 ou numéro de poste 3. Composez le numéro de poste voulu ou appuyez sur la touche SDP sur laquelle vous avez établi le rappel de rendez-vous.
A 4.3 Fonctions du poste accueil Rappel temporisé, notification d’absence de réponse (pour KX-T7235 seulement) Si le client ne répond pas à l’appel de réveil, le voyant d’alarme se met à clignoter. En appuyant sur la touche Alarme, le système vous indique quel poste n’ a pas répondu à l’appel de réveil. 1. Appuyez sur la touche ALARME. 1 ALARME 2 CHAMBRE: 2345 REVEIL SANS REPONSE MENU EFF SUIV S1 S2 S3 Si vous voulez annuler la notification: 2. Appuyez sur la touche EFF (S2).
4.3 C Fonctions du poste accueil Capteur externe Lorsqu’un appareil connecté au capteur exteme passe à l’état actif, une tonalité d’alarme est transmise au poste accueil 1. Si vous entendez la tonalité d’alarme : • L’écran indique : 1 CAPTEUR EXT. X — (X : numéro du détecteur externe) — Si vous êtes connecté au KX-TD1232, l’écran indique le numéro de capteur externe 1 ou 2. 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD.
C 4.3 Fonctions du poste accueil Commutation de la Classe de Service (CS) Le poste accueil peut affecter un statut primaire ou secondaire à un poste en utilisant cette fonction. Utilisation d’un poste à écran (pour KX-T7235 seulement) Commutation sur primaire 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). 2 F4 FONCTIONS F5 3. Appuyez sur la touche SUIV (S3). 3 4. Appuyez à nouveau sur la touche SUIV (S3). SUIV S1 S2 S3 4 5.
4.3 C Fonctions du poste accueil 2. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). 2 FONCTIONS F4 F5 3. Appuyez sur la touche SUIV (S3). 3 SUIV S1 S2 4. Appuyez à nouveau sur la touche SUIV (S3). S3 4 5. Appuyez sur la touche CLASSE SECONDAIRE (F5). SUIV S1 S2 S3 5 F4 F5 CLASSE SECONDAIRE (RPST) 6. Composez le numéro de poste. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • La fenêtre d’affichage indique : XXXX : SECONDAIRE — (XXXX : numéro de poste) 6 7.
C 4.3 Fonctions du poste accueil Commutation sur secondaire 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 7 9 3 2. Composez le numéro de fonction (793). 3 numéro de poste 3. Composez le numéro de poste. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • L’écran indique : XXXX : SECONDAIRE — (XXXX : numéro de poste) 4 4. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES/PLSD.
4.3 C Fonctions du poste accueil Contrôle de verrouillage de la mémoire d’appels entrants Le poste accueil peut annuler la fonction de “verrouillage de la mémoire d’appel entrant” sur n’importe quel poste. Programmation 1. Appuyez sur la touche PROGRAMME. 1 PROGRAMME 2 9 9 2. Composez le 99. • Vous entrez dans le mode de programmation de poste. • L’écran indique : PROG. TELEPHONE 3 0 2 3. Composez le 02. 4 numéro de poste ou 5 NUM.ABR. MEMORISER 6 PROGRAMME 4.
D 4.3 Fonctions du poste accueil Débordement automatique et transfert d’urgence Lorsque le poste accueil l est occupé et l’appel extérieur lui est laissé, l’appel entrant peut être mis en garde jusqu’à ce que la file d’attente soit pleine*. Lorsque le nombre d’appels entrants dépasse celui de la limite prédéfinie*, le dernier appel est transféré automatiquement vers le poste accueil 2.
4.3 M Fonctions du poste accueil Musique de fond externe (MUS) Une source de musique externe, comme une radio par exemple, ou une source de musique interne peut être connectée au système. La musique peut être diffusée comme musique de fond (MUS) via des haut-parleurs externes. Utilisation d’un poste à écran (pour KX-T7235 seulement) Etablissement / Annulation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1 2. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). 2 FONCTIONS F4 3.
M 4.3 Fonctions du poste accueil Utilisation standard Estalissement/Annulation 1. Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES/PLSD. 1 2 6 5 2. Appuyez sur le numéro de fonction (65). • L’écran indique : MUS EXT VALIDE 3 — (lorsque la musique de fond externe a été validée.) ou — (lorsque la musique de fond externe a été invalidée.) • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis la musique est diffusée ou s’arrête en fonction de votre sélection. 3.
4.3 S Fonctions du poste accueil Signalisation d’appel Le message de pré-avertissement s’affiche à l’écran du poste accueil 1. Pour l’accès et la résolution du problème, procédez comme suit : Message Signification Mesure corrective ERR. 1 DATA SYST Le systéme trouve des données système erronées dans la RAM de sauvegarde. Reprogrammez le système. Contactez votre revendeur. VERIFIER IMP. Il n’y a plus de papier dans l’imprimante ou celle-ci est hors d’état de marche.
V 4.3 Fonctions du poste accueil Verrouillage des postes à distance L’opérateur peut valider/annuler le “verrouillage de poste” de n’importe quel poste. Programmation 1. Appuyez sur la touche PROGRAMME. 1 PROGRAMME 2 9 9 2. Composez le 99. • Vous entrez dans le mode de programmation de poste. • La fenêtre d’affichage indique : PROG. TELEPHONE 3 1 0 3. Composez le 01. 4 numéro de poste ou 5 1 ou 4. Composez le numéro de poste ou .
4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Le KX-T7235 est muni d’un écran grand format qui vous permet de passer des appels ou d’accéder aux fonctions du système en toute simplicité. L’écran vous présente des informations et des messages-guides se rapportant à la fonction voulue. Parmi ces fonctions, on trouve : 1.) Appel poste interne 2.) Mémotre d’appels sortants 3.) Menu d’accès aux fonctions du système* 4.) Numérotation abrégée poste 5.
4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) L’écran initial permet d’accéder à trois fenêtres “de fonctions”. a) Premier écran — Accessible en appuyant sur la touche FONCTIONS (F4). KX-T7235 connecté au KX-TD816 F1 F2 F3 F4 F5 APPEL HP. EXTERNE (→0-2) APPEL GROUPE (→0-8) INTERCEPTION GROUPE REP.APPEL HP EXT (→1-2) REP.APPEL GRP. PREC SUIV MENU S1 S2 F6 F7 F8 F9 F10 Deux autres écrans permettent d’exécuter les fonctions “renvoi d’appel” et “Ne Pas Déranger (NPD)”.
4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Mémoire d’appels sortants Appel poste interne Vous permet d’appeler un autre poste par recherche alphabétique. Vous permet de rappeler un de vos derniers appels LR. 1. Appuyez sur la touche POSTE (F3). 1. Appuyez sur la touche IDENTITE APPELS (F5).
4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Menu d’accès aux fonctions du système Appel général externe Appel général groupe Vous permet d’exécuter la fonction “appel général externe” avec les touches de fonction de l’écran Vous permet d’exécuter la fonction “appel général - groupe” avec les touches de fonction de l’écran 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4).
4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Menu d’accès aux fonctions du système (suite) Connexion téléphonique en parallèle (XDP) Vous permet de valider ou d’invalider la connexion téléphonique en parallèle avec les touches de fonction de l’écran. 4. Composez le 0 ou le 1. - 1 : pour établir (valider) - 0 : pour annuler (invalider) 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4).
4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Menu d’accès aux fonctions du système (suite) Fonction message d’absence Vous permet de valider ou d’invalider un message d’absence (1 à 9) en utilisant les touches de fonction du système. Etablissement (validation) Annulation (invalidation) 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4).
4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Menu d’accès aux fonctions du système (suite) Interception d’appel groupe Vous permet d’exécuter la fonction “interception d’appel, groupe” avec les touches de fonction de l’écran. 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). Message en attente Vous permet de valider ou d’invalider la fonction de message en attente avec les touches de fonction de l’écran. Etablissement (validation) 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4).
4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Menu d’accès aux fonctions du système (suite) Annulation (invalidation) 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). 2. Appuyez sur la touche SUIV (S3). 3. Appuyez sur la touche ANNULER MESS. (F3). 4. Composez le numéro de poste. 5. Raccrochez ou appuyez sur la touche MAINSLIBRES. 3. Appuyez sur la touche PARCAGE APPEL (F1). F1 F2 F3 F4 F5 PARCAGE APPEL SVCE NUIT AUTO/O/N MUS EXT.
4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Menu d’accès aux fonctions du système (suite) Réponse à un appel général externe Réponse à un appel général groupe Vous permet de répondre à un appel général externe avec les touches de fonction de l’écran. Vous permet de répondre à un appel général de groupe avec les touches de fonction de l’écran. 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4).
4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Menu d’accès aux fonctions du système (suite) Service de nuit (poste accueil uniquement) Permet au poste accueil d’exécuter la fonction “Service de nuit” avec les touches de fonction de l’écran. 1. Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS SONN CONT F8 F9 S1 S2 F10 S3 2. Appuyez deux fois sur la touche SUIV (S3).
4.4 Fonctions spéciales des postes à écran (pour KX-T7235) Numérotation abrégée poste Numérotation abrégée système Vous permet de passer un appel LR par recherche alphabétique un nom mémorisé avec les numéros abrégés système. Vous permet de passer un appel “1 touche” par recherche alphabétique. 1. Appuyez sur la touche ABRG POSTE (F8). 1. Appuyez sur la touche ABRG SYST (F9).
Chapitre 5 Fonctions de la console SDP (KX-T7240) Table des matières 5.1 5.2 Configuration .........................................................................5-2 Emplacement des commandes ..................................................5-2 Fonctions de la console SDP ..................................................5-3 Touches SDP (de Sélection Directe de Poste) ............................5-3 Touches FP (de Fonction Programmables) ...............................
5.1 Configuration La console de Sélection Directe de Poste (SDP), modèle KX-T7240, vous permet de transférer des appels et d’accéder à des fonctions par la simple pression d’une touche. La console SDP doit être connectée à un PABX numérique Panasonic et associée à un TPN. Il est nécessaire de passer par la programmation système pour spécifier les numéros de joncteur de la console SDP et du TPN associé.
5.2 Fonctions de la console SDP Touches SDP (de Sélection Directe de Poste) Permettent d’accéder par sélection directe à trente-deux postes et indiquent l’état occupé/libre/Ne Pas Déranger (NPD) de chacun des postes. Il est également possible de transférer un appel LR par simple pression d’une touche (Transfert “1 touche”). Appel interne Il est possible d’appeler et d’accéder à un poste par la simple pression d’une touche SDP. Le voyant d’état indique si le poste est indisponible.
5.2 Fonctions de la console SDP Conditions • Les touches SDP peuvent être paramétrées comme l’une des touches de fonction ci-dessous via la programmation système. a) Autre touche SDP (chaque touche SDP peut être paramétrée sur un autre numéro de poste.
5.2 Fonctions de la console SDP Touches FP (de Fonction Programmables) Vous permet d’accéder à différentes fonctions par simple pression d’une touche. Une touche FP, une fois programmée, vous permet d’activer une fonction du système ou un numéro de téléphone par la simple pression d’une touche. Numérotation “1 touche” Le numéro mémorisé est composé automatiquement en appuyant sur une touche FP programmée. Il est possible de mémoriser jusqu’à 24 chiffres dans chaque emplacement de mémoire.
5.2 Fonctions de la console SDP Accès “1 touche” aux fonctions du système Vous pouvez accéder à différentes fonctions du système en appuyant sur une touche FP. Programmation — Vérifiez que vous êtes bien dans le mode de programmation de poste : appuyez sur [PROGRAMME] [9] [9]. 1. Appuyez sur la touche FP voulue. 1 2. Composez le 2. 2 2 3 numéro de fonction 4 3. Entrez le numéro de fonction voulu. Si vous voulez accéder à la fonction “Appel général - tous”, composez le 630.
5.2 Fonctions de la console SDP ■ Pour effacer après programmation 1. Appuyez sur la touche FP que vous souhaitez effacer. 1 2. Appuyez sur 2. 2 2 3 NUM.ABR. 3. Appuyez sur la touche MEMORISER du téléphone associé. • Le numéro est effacé. MEMORISER ■ Pour vérifier un numéro mémorisé 1. Appuyez sur la touche FP. • Le numéro mémorisé apparaît à l’écran. 1 Conditions • Les touches PF n’ont pas de paramétrage par défaut.
Chapitre 6 Fonctions des Postes Simples(PS) et RNIS (S0) Table des matières 6.1 6.2 6.3 Fonctionnement de base .........................................................6-2 Passer des appels ....................................................................6-2 Recevoir des appels .................................................................6-3 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) (A à Z) ..........6-4 Fonctions des téléphones RNIS (S0) .....................................
6.1 Fonctionnement de base Passer des appels Appel interne Vous permet d’appeler un autre poste du système. 1. Décrochez le combiné ou appuyez. 1 2. Composez le numéro de poste. 2 numéro de poste Appel vers l’extérieur Il existe deux méthodes d’accès de ligne pour appeler un correspondant extérieur. 1.) Accès de ligne automatique 2.) Accès ligne, groupe de lignes réseau 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le code d’accès de ligne (0 ou 81 à 88).
6.1 Fonctionnement de base Recevoir des appels 1 1. Décrochez le combiné.
A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Accès ligne réseau - RESUME Il est possible d’accéder à une LR comme suit : Accès de ligne automatique Composez le numéro de fonction (0) Accès ligne, groupe de lignes réseau Composez le numéro de fonction (8) et un numéro de groupe de LR (1 à 8) Conditions • Après avoir composé le numéro, vous entendez l’une des tonalités suivantes : Tonalité d’invitation à numéroter : Indique qu’une LR est acquise.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A Accès de ligne automatique Vous permet de sélectionner une LR disponible automatiquement. 1 1. Décrochez le combiné. 2 2. Composez le numéro de fonction (0). • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. 3. Composez le numéro de téléphone. 3 4. Commencez à parler. numéro de téléphone 4 5. Raccrochez à la fin de la conversation.
A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 4. Composez le numéro de téléphone. 4 5. Commencez à parler. numéro de téléphone 5 Parler 6. Raccrochez à la fin de la conversation.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A Annulation des fonctions actuelles 1 2 1. Décrochez le combiné. 2. Composez le numéro de fonction (790). • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3. Raccrochez. 3 Annulation du Renvoi d’appel Il existe deux méthodes d’annulation de la fonction de renvoi d’appel selon le type de la fonction. Suivez la procédure d’annulation appropriée décrite ci-dessous.
A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Annulation du Renvoi d’appel depuis le poste destinataire - “Renvoi à distance (tous appels)” uniquement 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (710) et le 8. 2 3. Composez votre numéro de poste. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 votre numéro de poste 4. Raccrochez.
6.
A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Etablissement 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (74) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3. Raccrochez. 3 Annulation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (74) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3. Raccrochez. 3 Numérotation 1. Décrochez le combiné.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A • Au cours de la période d’attente après avoir décroché, vous pouvez composer le numéro d’un autre correspondant qui prendra la priorité sur cette fonction. Le temps d’attente est programmable.
A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Appel en attente En cours de conversation, une tonalité d’appel en attente vous informe qu’un autre appel est en attente. Vous pouvez répondre au deuxième appel en libérant la première ligne ou en plaçant l’appel en cours en garde. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (731) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3. Raccrochez. 3 Annulation 1 2 1.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A Pour parler avec le nouveau correspondant en mettant l’appel en cours en garde Lorsque vous entendez une tonalité d’appel en attente : 1. Appuyez sur la touche R. 1 R 2 2. Composez le numéro de fonction (50). • L’appel en cours est mis en garde. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. 3 3. Raccrochez. 4. Décrochez le combiné. • Vous pouvez parler à votre nouveau correspondant.
A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Appel général — REPONSE N’importe quel poste du système peut répondre à un appel général transmis aux hautparleurs intégrés ou aux huat-parleurs externes. Pour répondre à un appel général transmis au haut-parleur intégré 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (43). • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Vous pouvez commencer à parler.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A Appel général — RESUME La fonction d’appel général (recherche) vous permet de diffuser une annonce vocale destinée à plusieurs personnes en même temps. Votre message est diffusé via les haut-parleurs intégrés des Téléphones Propriétaires (TP) et/ou des haut-parleurs externes.
A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Appel général Vous permet de diffuser une annonce vocale à tous les postes. Votre message est annoncé via les haut-parleurs intégrés des Téléphones Propriétaires (TP) et les haut-parleurs externes. 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (63 ou 64) et . • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). 2 3. Faites votre annonce. ou 4. Attendez une réponse et parlez.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A 4. Attendez une réponse et parlez. 4 Parlez Pour accéder uniquement à un haut-parleur spécifique 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (64). 2 3. Composez le numéro du haut-parleur externe (1 à 2) ou (1 à 4) que vous souhaitez utiliser. - 1 à 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 à 4 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). 3 numéro du haut-parleur externe 4.
A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Appel général groupe Vous permet de sélectionner un groupe de postes et de diffuser une annonce vocale. Il est également possible de diffuser l’appel général à tous les groupes (8 groupes). L’annonce se fait entendre uniquement via les haut-parleurs intégrés des postes. Pour accéder simultanément à tous les groupes 1 1. Décrochez le combiné. 2 2. Composez le numéro de fonction (63) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative).
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A 5. Attendez une réponse et parlez. 5 Parlez Conditions • Il y a huit groupes de postes au maximum. Il est possible d’utiliser la fonction “Appel général groupe” pour différents groupes en même temps. Appel général et transfert Vous pouvez transférer un appel en utilisant la fonction d’appel général (Appel général ; Appel général externe ; Appel général groupe). Avec la fonction “Appel général “ 1 R 2 ou En cours de conversation : 1.
A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Avec la fonction “Appel général externe : vers tous les haut-parleurs externes” 1 R En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche R. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Votre correspondant est mis en garde. 2 2. Composez le numéro de fonction (64) et le 0. 3 Annonce 4 5 6-20 3. Faites votre annonce après avoir entendu la tonalité de confirmation (facultative). 4. Attendez que l’autre correspondant réponde.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A Avec la fonction “Appel général externe : vers un haut-parleur spécifique” 1 R En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche R. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Votre correspondant est mis en garde. 2 2. Composez le numéro de fonction (64). 3 numéro du haut-parleur externe 4 Annonce 5 6 3. Composez le numéro du haut-parleur externe (1 à 2) ou (1 à 4). - 1 à 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816.
A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Avec la fonction “Appel général groupe : vers tous les groupes de postes” 1 R 2 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche R. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Votre correspondant est mis en garde. 2. Composez le numéro de fonction (63) et le 0. 3 Annonce 3. Faites votre annonce après avoir entendu la tonalité de confirmation (facultative). 4 4. Attendez que l’autre correspondant réponde.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A Conditions • Une tonalité de confirmation se fait entendre avant de procéder à l’annonce vocale. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation. Renvois à la programmation • Programmation système - Manuel Installateur [990] Informations supplémentaires sur le système, champ (16) Appel interne Vous permet d’appeler un autre poste. 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de poste. 2 3. Commencez à parler.
A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) • Programmation système - Manuel Installateur [003] Programmation des numéros de poste [004] Programmation des noms de poste Appel interphone Vous permet d’avoir une conversation avec un visiteur appelant de l’interphone. Vous pouvez aussi déverrouiller la porte depuis votre téléphone. Pour appeler un poste depuis un interphone 1. Appuyez sur la touche de l’ interphone. • un bip est émis. • Attendez une réponse et parlez.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A Pour déclencher l’ouverture de la porte depuis un poste programmé 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (55). 2 3 ou 4 3. Composez un numéro d’ouverture de porte (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232. • Vous entendez une tonalité de confirmation. • La porte est déverrouillée pendant 5 secondes. 4. Raccrochez.
A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) • Les ouvertures de porte 1 et 2 peuvent être déverrouillées en utilisant un numéro de fonction; les portes qui sont associées à l’interphone 1 ou 2 peuvent être déverrouillées en cours de conversation avec l’interphone. • L’ouverture de porte 1 et l’interphone 1 forment le coffret maître, l’ouverture de porte 2 et l’interphone 2 le coffret esclave. • La programmation de la “Classe de Service (CS)” détermine le poste qui déverrouille la porte.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) A Conditions • Si vous générez un appel général, le poste accueil 2 recevra votre appel si le poste accueil 1 est occupé. • Si aucun poste n’a le statut de poste accueil, la fonction est rejetée et vous entendez une tonalité d’encombrement.
A 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Message 8 : “Frais de minibar” 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 8. 2 3. Entrez les frais de minibar. 3 4. Raccrochez. frais de minibar 4 Des informations de ce type sont imprimées. Date Heure Poste Div LR Numéro composè 24.03.95 14:09 221 Nettoyée 24.03.95 10:23 230 Minibar : 535.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) C Conférence Lors d’un appel, vous pouvez intégrer un troisième correspondant dans la conversation pour établir un mode de conférence tripartite. Les membres participant à une conférence sur la ligne peuvent être trois postes internes, un poste et deux LR ou deux postes internes et une Ligne Réseau. Pour établir une conférence 1 R Au cours d’une conversation à deux : 1. Appuyez sur la touche R. • Le correspondant actuel est mis en garde. 2.
C 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Conditions • Lorsque vous composez le numéro de téléphone d’un correspondant extérieur, vous devez tout d’abord composer le code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88). • Vous pouvez revenir au correspondant initial avant que le troisième correspondant réponde en appuyant sur la touche R. • Il peut y avoir jusqu’à six appels en conférence en même temps. • Il est possible d’établir un appel en conférence par “Entrée en tiers prioritaire”.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) C Renvois aux fonctions Port d’unité supplémentaire (XDP) (→ voir le Manuel Installateur) Réponse mains-libres (4.2/Fonctions des TPN) Sélection du mode d’appel-Sonnerie/Vocal (4.2/Fonctions des TPN) * La fonction XDP (port d’unité supplémentaire) permet d’étendre le nombre de téléphones disponibles dans le système en permettant à un joncteur de poste d’accueillir deux téléphones.
DE 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Déconnexion Lorsqu’un correspondant raccroche au cours d’un entretien, les deux correspondants sont déconnectés automatiquement de la ligne. Une tonalité d’encombrement est transmise au correspondant restant avant qu’il ne soit déconnecté. Aucune opération n’est nécessaire. Entrée du code de compte Un code de compte est utilisé pour identifier les appels LR entrants et sortants à des fins de comptabilité et de facturation.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) E Dans le mode “Vérification de dérogation sur restriction d’accès à l’interurbain” • Vous pouvez entrer un code de compte pré-affecté uniquement en cas de dérogation sur restriction d’accès à l’interurbain (Annulation d’une restriction d’accès à l’interurbain via un code de compte). Dans le mode “Option” • Vous pouvez entrer un code de compte quelconque si nécessaire.
E 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Renvois aux fonctions Dérogation sur restriction d’accès à l’interurbain par entrée de code de compte Registre des mouvements par poste (SMDR) (→ voir le Manuel Installateur) * La Classe de Service (CS) permet de définir les fonctions autorisées pour un groupe de postes. On se reportera au Manuel Installateur pour un complément d’informations et une description détaillée du mode de programmation.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) E Entrée en tiers prioritaire sur poste interne Vous permet d’entrer dans une communication interne en cours (sur poste). Si vous passez un appel interne et si vous entendez une tonalité d’occupation : 1. Composez le 3. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative) • Une conférence tripartite est désormais établie. 1 Pour quitter la conférence 1. Raccrochez. • Les deux autres correspondants peuvent continuer leur entretien.
F 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS Fonction message d’absence Lorsqu’elle est validée, cette option présente un message sur le poste appelant pour indiquer la raison de votre absence. Neuf messages peuvent être programmés au choix par chaque utilisateur de poste. Il y a six messages préprogrammés par défaut. Les utilisateurs de postes individuels peuvent procéder au choix ou à l’annulation d’un message, mais seuls les appelants équipés d’un téléphone à écran peuvent recevoir le message.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) F Message 2. “JE SUIS PARTI(E)” 1. Décrochez le combiné. 1 2 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 2. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 3. Raccrochez. Message 3. “JE SUIS AU %%%” (numéro de poste) 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 3. 2 3. Composez le numéro de poste où vous vous trouvez.
F 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Message 4. “RETOUR A %% :%% (heure) 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 4. 2 3. Entrez l’heure (00 à 23) et les minutes (00 à 59) • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 heure et minutes 4. Raccrochez. 4 Message 5. “RETOUR LE %% / %%” (mois/jour) ou (jour/mois) 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 5. 2 3.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) F Message 6. “EN RENDEZ-VOUS” 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 6. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3 3. Raccrochez. Message 7, 8 et 9. 1 1. Décrochez le combiné. 2 2. Composez le numéro de fonction (750) et le numéro de message voulu (7 à 9). (X : 7 à 9) 3 3. Entrez les paramètres requis.
F 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Annulation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (750) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3 3. Raccrochez. Conditions • Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul message à la fois. • Concernant le message 3 : 1) Si le numéro de poste que vous voulez composer a quatre caractères, reportez-vous à la programmation système pour changer le paramétrage des caractères.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) I Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) Lorsque vous êtes occupé ou ne répondez pas, il vous est possible de renvoyer vos appels vers une boîte aux lettres de la messagerie vocale. Renvoi des appels vers la messagerie vocale comme destination de renvoi d’appel 1. Décrochez le combiné. 1 2 (X: 2 à 5) 3 numéro de poste MV 2. Composez le numéro de fonction (710) et le numéro de renvoi d’appel (2 à 5).
I 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Conditions • Des correspondants appelant de l’extérieur (LR) peuvent laisser des messages dans votre boîte aux lettres. Lorsqu’un appel LR entrant est reçu, le poste accueil répond à l’appel et le renvoie sur votre poste. A ce stadeº — Si vous validez une fonction de “Renvoi d’appel” et établissez la Messagerie Vocale comme destination du renvoi : l’appel sera renvoyé automatiquement sur la Messagerie Vocale.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) I • Une tonalité de confirmation se fait entendre lors de l’interception d’appel. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation.
I 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Interception d’appel ligne réseau Vous permet de répondre à un appel LR entrant destiné à un autre téléphone. 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (4 ). • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Vous pouvez parler à l’appelant. 2 Conditions • Il n’est pas possible de répondre à des appels ayant le statut d’appels en attente. • Une tonalité de confirmation se fait entendre lors de l’interception d’appel.
6.2 I Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Interdiction d’entrée en tiers prioritaire Vous permet d’interdire aux utilisateurs d’autres postes d’intervenir dans votre conversation. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (733) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3. Raccrochez. 3 Annulation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (733) et le 0.
I 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Interdiction d’interception d’appel Vous permet d’interdire à un autre poste d’intercepter vos appels à l’aide des fonctions d’interception d’appel. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (720) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3. Raccrochez. 3 Annulation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (720) et le 0.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) M Message en attente Vous permet de laisser un message destiné à un autre poste. Si le poste destinataire est muni d’un voyant de message, celui-ci s’allume. Si le poste destinataire n’est pas muni d’un voyant de message, une sonnerie spéciale et une tonalité d’invitation à numéroter (tonalité 4*) se font entendre sur le poste pour indiquer qu’un message a été reçu. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (70) et le 1.
M 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) 3. Composez le numéro de poste où vous avez laissé un message. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 numéro de poste 4 Raccrochez. 4 Pour rappeler l’envoyeur du message 1. Décrochez le combiné et, si nécessaire, composez le numéro de fonction (70) et le 2*1. • Si vous avez plus d’un message en attente sur votre poste, la ligne est connecté au premier envoyeur. 1 2 Parler 2. Commencez à parler.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) M • Si vous réglez la longueur de l’intervalle sur zéro, le signal de sonnerie spécial ne retentit pas. *1 La programmation système est nécessaire pour valider cette fonction. *2 Une des tonalités d’invitation à numéroter. Voir la “Liste des tonalités” dans l’annexe (Chapitre 8).
MN 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) • Il est possible de mettre en garde un appel LR et un appel interne en même temps. • Une tonalité de confirmation est entendue lorsque l’appel est récupéré. Cette tonalité peut être supprimée via la programmation.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) N Annulation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (710) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3. Raccrochez. 3 Conditions • Lorsque cette fonction est validée, un appel LR entrant sera automatiquement transféré sur le poste destinataire (poste prédéfini). Un appel interne entrant générera la transmission de la tonalité NPD à votre poste.
N 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Ne Pas Déranger pour les appels directs (SDA) Vous pouvez valider le fonction “Ne Pas Déranger (NPD)” pour les appels directs du réseau (DDI). Les appels directs du réseau seront transférés sur le poste accueil. Le poste accueil ne peut pas valider cette fonction. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (56) et le 1. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 3.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) N Conditions • Lorsque cette fonction est établie, il est possible de répondre aux appels entrants (dirigés par réacheminement ou ADA 1:1, ADA 1:N). • Même lorsque cette fonction est validée, votre poste ne refuse pas les appels directs du réseau dans les cas suivants : 1) La destination du SDA est un groupe RHA. 2) La destination du SDA est le membre du groupement de lignes qui a validé cette fonction.
N 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Numérotation abrégée poste Vous permet de mémoriser jusqu’à dix numéros abrégés qui ne sont disponible que pour l’utilisateur du poste en question. Mémorisation du numéro de téléphone 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (60). 2 3. Composez le numéro abrégé poste (0 à 9). 3 4. Composez le numéro voulu suivi de #. • Vous entendez une tonalité de confirmation numéro abrégé poste 4 5. Raccrochez.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) N Conditions • Vous pouvez mémoriser un numéro de poste, un numéro de téléphone ou un numéro de fonction composé d’au plus 24 chiffres/caractères. • Pour mémoriser le numéro de téléphone d’un correspondant extérieur, le code d’accès ligne (0 ou 81 à 89) doit être mémorisé en premier (préfixe). • Les chiffres/caractères valides sont “0 à 9” et “ .
P 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Parcage d’appel Vous permet de mettre un appel en garde dans une zone de parcage du système. Cela vous permet d’effectuer d’autres opérations en attendant. L’appel parqué peut être repris par l’utilisateur de n’importe quel poste. 1 R En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche R. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2 2. Composez le numéro de fonction (52).
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) P • Lorsqu’un appel parqué n’est pas repris dans le délai de rappel de transfert, “un rappel de parcage d’appel” a lieu. Si un appel parqué est un appel LR, il est possible de choisir si le “rappel de parcage d’appel” ira au poste initiateur ou au poste accueil via la programmation système. Si un appel parqué est un appel interne, le “Rappel de parcage d’appel” retournera au poste initiateur.
PR 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Absent 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (45) et le 0. • Vous entendez une tonalité de confirmation. 2 3. Raccrochez. 3 Conditions • Le mode par défaut est “Présent”. • Il doit y avoir au moins un poste dans le mode présent. Si un seul poste a le statut “Présent”, il ne peut être mis dans le mode “Absent”.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) R Pour répondre à un rappel interne Lorsque votre téléphone sonne : 1. Décrochez le combiné. • Vous entendez une tonalité de retour d’appel et le poste appelé sonne automatiquement. 1 Pour répondre à un rappel LR Lorsque votre téléphone sonne : 1. Décrochez le combiné. • Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. 1 2. Composez le numéro de téléphone du correspondant extérieur. 2 numéro de téléphone Annulation 1. Décrochez le combiné.
R 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Rappel temporisé Chaque poste peut être configuré pour générer une sonnerie d’alarme à une heure prédéterminée à des fins de réveil ou de rappel de rendez-vous. Vous pouvez paramétrer l’activation de la sonnerie une seule fois ou quotidiennement à une heure prédéterminée. Si vous décrochez pendant la sonnerie d’alarme, vous entendez l’annonce de l’heure ou la tonalité d’invitation à numéroter 3. Réglage 1. Décrochez le combiné. 1 2.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) R Pour arrêter la sonnerie d’alarme 1. Soulevez le combiné. • Vous pouvez entendre l’annonce de l’heure ou la tonalité d’invitation à numéroter 3. 1 Conditions • L’horloge du système doit avoir été réglée auparavant. • La sonnerie d’alarme continue pendant trente secondes. • Si vous recevez un appel entrant pendant l’alarme, la sonnerie d’appel se fait entendre dès que l’alarme a cessé de sonner.
R 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Récupération d’un appel interne mis en garde – sur un autre poste : 1. Décrochez le combiné. 1 2 2. Composez le numéro de fonction (51). 3 3. Composez le numéro de poste initiateur de la mise en garde. • Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). numéro de poste initiateur de la mise en garde Conditions • Cette fonction ne permet pas de reprendre des appels parqués.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) R Conditions • Il est possible de mémoriser et de recomposer jusqu’à vingt-quatre chiffres, sans compter le code d’accès à la ligne. • Les caractères “ ” et “#” comptent comme un chiffre. • Le numéro de téléphone mémorisé est remplacé par un nouveau numéro si au moins un nouveau chiffre a été composé. La composition d’un code d’accès de ligne seul ne change pas le numéro de téléphone mémorisé.
R 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Poste A (non) (oui) Poste B Poste C (non) • Il est impossible de programmer un poste flottant, comme un modem ou un haut-parleur externe, comme destination de renvoi d’appel. • Un Téléphone Propriétaire (TP) qui ne possède pas la touche LR associée, est incapable de recevoir des appels.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) R Renvoi d’appel sur occupation Cette fonction vous permet de renvoyer un appel destiné à votre poste sur un autre poste si votre téléphone est occupé. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (710) et le 3. 2 3. Composez le numéro de poste sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 3 numéro de poste 4. Raccrochez.
R 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [202] Renvoi d’appel — Délai sans réponse Renvoi d’appel sur occupation/non réponse Les appels destinés à votre poste sont renvoyés sur un autre poste si votre téléphone est occupé ou si vous ne répondez pas à l’appel dans un temps prédéterminé. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (710) et le 5. 2 3.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) R Renvoi d’appel sur LR Vous pouvez renvoyer vos appels sur un numéro de téléphone extérieur. Le numéro de téléphone extérieur doit être pré-programmé. Validation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (710) et le 6. 2 3. Composez le code d’accès à la ligne (0 ou 81 à 88). 3 4. Composez le numéro de téléphone sur lequel vous souhaitez renvoyer l’appel. code d’accès à la ligne 4 5. Composez le #.
R 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Renvoi d’appel à distance Si vous avez oublié de valider la fonction “Renvois de tous les appels” avant de quitter votre bureau, ce mode vous permet de valider la même fonction depuis le poste destinataire. Validation – sur le poste destinataire ; 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (710) et le 7. 2 3. Composez votre propre numéro de poste.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) R Répartition Homogène d’Appels (RHA) Permet de répartir de manière homogène des appels entrants (ligne réseau, poste) parmi un groupe de postes spécifique appelé “groupe RHA”. Les appels destinés à un groupe RHA sont mis en file d’attente, le premier appel de la file cherchant un poste libre. Conditions • La fonction RHA peut être utilisée dans les cas suivants : a) Le numéro flottant* de RHA est configuré comme destination de ligne directe ADA 1:1.
R 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partir de n’importe quel poste (TAFAS) Une sonnerie provenant du haut-parleur externe ou du dispositif d’appel extérieur (sonnerie externe) indique un appel LR entrant. La fonction TAFAS permet de répondre à cet appel depuis n’importe quel poste. Pour répondre à un signal du haut-parleur externe 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (44). 2 3.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) R • Une tonalité de confirmation se fait entendre avant la connexion avec l’appelant. Il est possible d’invalider cette tonalité par programmation.
S 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Secret d’identité du demandeur (CLIR) Vous permet d’empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelé lorsque vous passez un appel. Cette fonction est temporaire ou permanente. Pour empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelé 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (57) et le 2. 2 3. Raccrochez. 3 Pour présenter votre numéro au correspondant appelé 1. Décrochez le combiné. 1 2.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) S 4. Composez le numéro de téléphone. 4 numéro de téléphone Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, CLIR permanent/temporaire/annuler [419] Programmation du numéro d’abonné [516] Secret d’identité du demandeur (CLIR) Secret d’identité du demandé (COLR) Vous permet d’empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelant lorsque vous recevez un appel.
S 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) our présenter votre numéro au correspondant appelant 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (58) et le 0. 2 3. Raccrochez.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) S Conditions • Le mode par défaut est le mode d’appel par sonnerie. • Vous ne pouvez passer dans le mode d’appel voulu qu’une seule fois au cours d’un appel. • Si le correspondant que vous appelez est muni d’un Poste Simple (PS), le mode d’appel par sonnerie est le seul mode disponible. Renvois aux fonctions Appel interne Service de nuit Ce système assure le support d’un mode opératoire de nuit et d’un mode opératoire de jour.
S 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Service de nuit manuel 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (78). 2 3 ou 4 3. Composez le 1 ou le 2. - 1 : du mode de nuit au mode de jour - 2 : du mode de jour au mode de nuit • Vous entendez une tonalité de confirmation. 4. Raccrochez.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) S Signalisation au Poste Occupé (SPO) Vous permet de signaler à un poste occupé que vous êtes en attente en émettant trois bips. Si vous passez un appel interne et vous entendez une tonalité d’occupation ; 1. Composez le 2. • Attendez une réponse et parlez. 1 Conditions • Pour recevoir le signal provenant du poste appelant, reportez-vous au chapitre “Appel en attente” dans ce manuel.
S 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Annulation 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (730) et le 0. 2 3. Raccrochez. 3 Réponse à un appel Lorsque vous entendez une sonnerie externe : 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (47). 2 3 ou 3. Composez le numéro de la sonnerie externe (1) ou (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816. - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) S Renvois à la programmation • Programmation système — Manuel Installateur [100] Numérotation programmable, Dispositif d’appel extérieur, Réponse au dispositif de sonnerie externe [418] Paramétrage de la sonnerie externe [813] Affectation des numéros flottants * Un Numéro Flottant (NF) est un numéro de poste virtuel que le système considère comme un poste réel. Voir le Manuel Installateur.
T 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Transfert d’appel vers un poste interne Vous permet de procéder à un transfert d’appel sous contrôle ou sans contrôle sur un autre poste. Transfert d’appel sous contrôle 1 R 2 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche R. • Votre correspondant est mis en garde. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2. Composez le numéro de poste sur lequel seront transférés les appels.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) T • Si le poste destinataire ne répond pas à l’appel dans un délai correspondant à douze sonneries (réglage par défaut), un “Rappel de transfert” à lieu. Si l’appel transféré est un appel LR, il est possible de choisir si le rappel de transfert ira au poste initiateur ou au poste accueil via la programmation système. • Si le “Rappel de transfert” revient vers vous et si vous ne répondez pas dans un délai de quinze minutes, la ligne sera déconnectée.
V 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Va et Vient Vous permet d’alterner entre deux correspondants. En mettant l’appel en cours en garde, vous pouvez parler avec l’autre correspondant. 1 R 2 numéro de poste 3 En cours de conversation : 1. Appuyez sur la touche R. • Votre correspondant est mis en garde. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 2. Composez le numéro de poste sur lequel seront transférés les appels.
6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) V Verrouillage de poste Vous permet de verrouiller votre poste pour empêcher d’autres utilisateurs de passer des appels LR sortants depuis celui-ci. Verrouillage 1. Décrochez le combiné. 1 2. Composez le numéro de fonction (77). 2 3. Composez le code de verrouillage (000 à 999). 3 code de verrouillage 4 4. Composez à nouveau le même code de verrouillage. • Vous entendez une tonalité de confirmation, puis une tonalité d’invitation à numéroter. 5.
V 6.2 Fonctions des Postes Simples (PS) et RNIS (S0) Conditions • Lorsqu’un utilisateur tente d’appeler une ligne réseau depuis un poste verrouillé, il entend une tonalité d’encombrement. • Le poste qui a le statut de poste accueil peut valider et annuler cette fonction pour un autre poste (Verrouillage des postes à distance). • La “Verrouillage des postes à distance” a la priorité sur cette fonction.
6.3 Fonctions des téléphones RNIS (S0) Outre les Téléphones Propriétaires (TP) et les Postes Simples (PS), les utilisateurs du KXTD1232 peuvent aussi utiliser des téléphones (S0). Les fonctions des téléphones S0 sont les pratiquement les mêmes que celles des Postes Simples. Certains fonctions ne sont toutefois pas disponibles sur les téléphones RNIS, comme indiqué ci-dessous. Pour les fonctions disponibles, on se reportera au Chapitre 6.2 “Fonctions des téléphones Postes Simples (PS) et RNIS (S0)”.
Chapitre 7 Guide rapide Table des matières 1. Fonctionnement de base ............................................................7-2 2. Programmation de poste............................................................7-2 3. Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) .......7-8 4. Fonctions des TPN (A à Z) ........................................................7-9 5. Fonctions du poste accueil (pour l’utilisateur du poste accueil uniquement).....................................................
7 Guide rapide Ce document est divisé en sept sections. On se reportera à chaque section selon les informations recherchées. 1.) Fonctionnement de base 2.) Programmation de poste 3.) Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) 4.) Fonctions des TPN 5.) Fonctions du poste accueil 6.) Fonctions spéciales des postes à écran (- pour KX-T7235) 7.) Fonctions de la console SDP 8.
7 Guide rapide • Sortez du mode de programmation. — Touche de Conférence (CONF) • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche programmable voulue. • Composez le 7. • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. — Touche de Groupe-LR (G-LR) • Entrez dans le mode de programmation. • Appuyez sur la touche LR voulue. • Composez # + le numéro de groupe de LR (1 à 8). • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation.
7 Guide rapide ❐ Affectation d’une ligne spécifique appel arrivée • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 2. • Composez le 1, le 2 ou le 3 + numéro de Ligne Réseau. - 1 : Pas de ligne spécifique - 2 : Ligne en sonnerie - 3 + Numéro de LR : Ligne spécifique principale (LR) • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. ❐ Affectation d’une ligne spécifique appel départ • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 2.
7 Guide rapide • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 9. • Entrez votre numéro d’identification. • Composez le 3. • Appuyez sur la touche SEL (S2). • Appuyez sur la touche PREC ou FIN. • Sortez du mode de programmation. — Vérification du coût des appels par code de compte • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 9. • Entrez votre numéro d’identification. • Composez le 4. • Composez le numéro de table de comptes (01 à 40). • Appuyez sur la touche SEL (S1).
7 Guide rapide • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 9. • Entrez votre numéro d’identification. • Composez le 9. • Composez le numéro de département. • Appuyez sur la touche EFF (S2). • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Appuyez sur la touche PREC ou FIN. • Sortez du mode de programmation. ❐ Paramétrage des bips touches (pour KX-T7230 et KX-T7235 uniquement) • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 7. • Composez le 1 ou le 2.
7 Guide rapide • Appuyez à nouveau sur la même touche LR. • Composez le numéro de type de sonnerie (1 à 8). • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation. ❐ Validation de la numérotation “1 touche”sans décrocher • Entrez dans le mode de programmation. • Composez le 3. • Composez le 1 ou le 2. - 1 : Mode activé - 2 : Mode désactivé • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Sortez du mode de programmation.
7 Guide rapide 3 Programmation utilisateur (programmation gestionnaire) ● Pour entrer dans le mode de programmation (Vérifiez que le téléphone est raccroché et que la ligne est libre.) Appuyez sur : PROGRAMME ● 0 0 Pour sortir du mode de programmation Appuyez sur : PROGRAMME ou décrochez le combiné. ❑ 000 Réglage de la date et de l’heure 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Tapez 000. Appuyez sur SUIV. Entrez le jour. Appuyez sur →.
7 Guide rapide 4 Fonctions des TPN ❐ Accès ligne réseau — Accès de ligne automatique • Décrochez. • Composez le 0 + le numéro de téléphone. — Accès ligne, groupe de lignes réseau • Décrochez. • Composez le 8 + le numéro de groupe de LR (1 à 8). • Composez le numéro de téléphone. — Accès ligne individuel • Décrochez. • Appuyez sur une touche LR. • Composez le numéro de téléphone.
7 Guide rapide • Appuyez sur la touche REP. APPEL HP EXT (F4) + numéro du récepteur d’appel externe. Pour répondre à un “appel général groupe” • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez sur la touche REP. APPEL GRP. (F5). ❐ Appel général —Tous • Décrochez. • Composez le 63 (ou le 64) + . — Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Passez votre annonce. OU - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez sur la touche APPEL HP.
7 Guide rapide — Contrôlez le numéro de fonction que vous devez utiliser en vous référant au chapitre “Appel général”. ❐ Application hôtelière Gestion des chambres Message 7 : “Nettoyée” ❐ Appel interne • Décrochez. • Composez le numéro de poste. ❐ Appel interphone Pour répondre à un appel interphone •Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche MAINS-LIBRES. Pour appeler l’interphone • Décrochez. • Composez le 68. • Composez le numéro de l’interphone (1) ou (1 - 2).
7 Guide rapide • Appuyez sur la touche PARALLELE OUI/NON (F1). • Composez le 1 ou le 0. - 1 : pour établir - 0 : pour annuler ❐ Contrôle du relais externe Pour déclencher le relais • Décrochez. • Composez le 67. • Composez le (1) ou le (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 – 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 • Raccrochez.
7 Guide rapide Composition du numéro • Décrochez. • Appuyez sur la touche sauvegarder. ❐ Fonction message d’absence Paramétrage Message 1. “RETOUR DE SUITE” - 7508 : pour le message 8 - 7509 : pour le message 9 • Entrez des paramètres (s’il y a lieu) • Raccrochez. Annulation • Décrochez. • Composez le 7500. • Raccrochez. • Décrochez. • Composez le 7501. • Raccrochez. - Si vous utilisez le KX-T7235: Message 2. “JE SUIS PARTI (E)” Paramétrage • Décrochez. • Composez le 7502. • Raccrochez. Message 3.
7 Guide rapide Pour écouter un message enregistré • Décrochez. • Appuyez sur la touche MESSAGE ou composez le numéro de poste de la messagerie vocale. ❐ Interception d’appel ❐ Libération En entendant une tonalité, en cours de composition ou de conversation: • Appuyez sur la touche de libération. — Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter. • Composez le numéro de téléphone. — Ligne Réseau OU • Décrochez. • Composez le 4 . — Ciblée • Décrochez. • Composez le 41 + numéro de poste.
7 Guide rapide ❐ Message en attente Etablissement • Décrochez. • Composez le 701 + le numéro de poste. • Raccrochez OU — Lorsque vous utilisez le KX-T7235: • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez sur la touche SUIV (S3) pour afficher la liste suivante. • Appuyez sur la touche LAISSER MESS. (F2). • Composez le numéro de poste. — Si le poste est occupé : • Appuyez sur la touche MESSAGE ou composez le 4. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Annulation • Décrochez.
7 Guide rapide ❐ Numérotation abrégée système Etablissement • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Appuyez sur la touche NE PAS DERANGER (F2). • Composez le numéro de poste. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Annulation • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Appuyez sur la touche RNV/NPD ANNULE (F1). • Composez le numéro de poste. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez.
7 Guide rapide Récupération • Décrochez. • Composez le 52 + le numéro de zone de parcage d’appel. OU - Si vous utilisez le KX-T7235 (poste accueil uniquement): • Appuyez sur la touche FONCTIONS (F4). • Appuyez deux fois sur la touche SUIV (S3) pour afficher la liste exclusive suivante. • Appuyez sur la touche PARCAGE APPEL (F1). • Composez le numéro de zone de parcage voulu. ❐ Présent / Absent Validation En utilisant la touche Présent/Absent • Décrochez. • Appuyez sur la touche Présent/Absent.
7 Guide rapide • Raccrochez. ❐ Récupération d’appel en garde Pour reprendre un appel LR mis en garde - sur un autre poste: • Appuyez sur la touche LR (qui clignote lentement en rouge). Pour reprendre un appel en interphonie mis en garde - sur un autre poste: • Décrochez. • Composez le 51 + le numéro du poste initiateur de la mise en garde. ❐ Renumérotation — Automatique • Décrochez avec la touche MAINS-LIBRES. • Appuyez sur la touche BIS. — Du dernier numéro • Décrochez. • Appuyez sur la touche BIS.
7 Guide rapide • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Appuyez sur la touche RNV-TOUS (F3). • Composez le numéro de poste. • Raccrochez. — sur occupation • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Appuyez sur la touche RNV-OCCUPATION (F4). • Composez le numéro de poste. • Raccrochez. — sur non réponse • Décrochez. • Appuyez sur la touche RNV/NPD. • Appuyez sur la touche RNV-NON REPONSE (F5). • Composez le numéro de poste. • Raccrochez. — sur occupation / non réponse • Décrochez.
7 Guide rapide • Appuyez sur la touche REPONSE AUTO/SECRET. ❐ Secret d’identité du demandeur (CLIR) Pour empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelé • Décrochez. • Composez le 572. • Raccrochez. Pour présenter votre numéro au correspondant appelé • Décrochez. • Composez le 570. • Raccrochez. Pour modifier le paramétrage en cours avant un appel • Décrochez. • Composez le 571. • Composez le 0 ou le 81 à 88. • Composez le numéro de téléphone.
7 Guide rapide • Appuyez sur #. ❐ Signalisation au Poste Occupé (SPO) Lorsque vous entendez une tonalité d’occupation: • Composez le 2. • Attendez une réponse. OR - Si vous utilisez le KX-T7230 ou le KX-T7235: • Appuyez sur la touche SPO (S1) lorsque vous entendez une tonalité d’occupation. ❐ Sonnerie externe Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 730. • Composez le (1), (1 - 2), ou le 0.
7 Guide rapide ❐ Verrouillage de la mémoire d’appels entrant (pour KX-T7230 et KX-T7235 seulement) Verrouillage • Décrochez. • Composez le 59 + le code de verrouillage (000 à 999). • Composez le même code une nouvelle fois. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Déverrouillage • Décrochez. • Composez le 59 + le code de verrouillage. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. ❐ Verrouillage de poste Verrouillage • Décrochez.
7 Guide rapide 5 Fonctions du poste accueil Les fonctions suivantes peuvent être exécutées par le poste qui a le statut de poste accueil. ❐ Application hôtelière - Lorsque vous utilisez le KX-T7235: Check-in (contrôle des entrées) • Appuyez sur la touche HOTEL (F10). • Appuyez sur la touche CHECK IN (F1). • Composez le numéro de poste ou appuyez sur la touche SDP. • Appuyez sur la touche SUIV (S3). • Appuyez sur la touche OUI (S1) ou NON (S2).
7 Guide rapide KX-T7235 seulement) • Appuyez sur la touche Alarme. Si vous voulez annuler la notification: • Appuyez sur la touche EFF (S2). Si vous voulez passer au poste suivant qui n’a pas répondu : • Appuyez sur la touche SUIV (S3). Si vous voulez sortir : • Appuyez sur la touche MENU (S1). ❐ Capteur externe - Lorsque vous entendez la tonalité d’alarme: • Décrochez. —Vous entendez une tonalité d’invitation à numéroter spéciale.
7 Guide rapide • Appuyez sur la touche PROGRAMME ou soulevez le combiné. Fonctions spéciales des postes à écran 6 Fonctions spéciales - KX-T7235 — Mémoire d’appels sortants / Appel poste interne / Numérotation abrégée poste / Numérotation abrégée système / Menu d’accès aux fonctions du système / Hôtel (poste accueil uniquement) — Voir Chapitre 4.4, “Fonctions spéciales des postes à écran” — Pour les fonctions “MUS - externe” et “Commutation de Classe de Service (CS)”, on se reportera au Chapitre 4.
7 Guide rapide ❐ Appel poste interne ❐ Mémoire d’appels sortants 1. Appuyez sur POSTE [F3]. 1. Appuyez sur IDENTITE APPELS [F5]. F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL SONN MUS CONT F8 F9 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS SONN CONT F8 F9 S2 S1 F10 S1 S3 2. Appuyez sur la touche [Fx] voulue. Pour sélectionner AB, appuyez sur [F1].
7 Guide rapide ❐ Menu d’accès aux fonctions du système ❐ Numérotation abrégée poste 1. Appuyez sur ABRG POSTE [F8]. 1. Appuyez sur FONCTIONS [F4]. F1 F2 1 JAN 15:00 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL SONN MUS CONT S1 S2 F6 F7 F8 F9 F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS CONT SONN F8 F9 F10 S1 S3 2. Appuyez sur la touche [Fx] voulue.
7 Guide rapide ❐ Numérotation abrégée système 1. Appuyez sur ABRG SYST [F9]. F1 F2 1 JAN 15:00 F6 F7 F3 F4 F5 POSTE ABRG POSTE FONCTIONS ABRG SYST IDENTITE APPELS HOTEL MUS SONN CONT F8 F9 S1 S2 7 Fonctions de la console SDP La console SDP doit toujours être associée à un TP pour pouvoir fonctionner normalement. Il est nécessaire de procéder à la programmation système. Se reporter au manuel installateur pour les instructions de programmation.
7 Guide rapide • Appuyez sur la touche MEMORISER. • Appuyez sur la touche PROGRAMME. Correction d’une erreur en cours de programmation • Appuyez sur la touche EFF (S2) ou sur la touche TRANSFERT (EFFACER) et continuez la programmation. Effacement à l’issue de la programmation • Appuyez sur la touche FP que vous souhaitez effacer. • Appuyez sur la touche 2 et sur la touche MEMORISER. Composition d’un numéro • Décrochez le téléphone associé. • Appuyez sur la touche FP voulue sur la console.
7 Guide rapide transmis au haut-parleur intégré ❐ Appel général — Tous • Décrochez. • Composez le 63 (ou le 64) + . — Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). •Passez votre annonce. — Externe Pour accéder à tous les haut-parleurs externes • Décrochez. • Composez le 640. —Vous entendez une tonalité de confirmation (facultative). • Passez votre annonce. Pour accéder à un haut-parleur spécifique • Décrochez. • Composez le 64 + le numéro du haut-parleur externe (1 ou 2) ou (1 à 4).
7 Guide rapide • Décrochez. • Composez le 9. compte) + le code de compte (jusqu’à neuf chiffres) + #. Appel spécifique • Décrochez. • Composez le 61 ou le 62. - 61 : poste accueil 1 - 62 : poste accueil 2 ❐ Application hôtelière Gestion des chambres Message 7 : “Nettoyée” • Décrochez. • Composez le 7507. • Raccrochez. Message 8 : “Frais de minibar” • Décrochez. • Composez le 7508. • Entrez les frais de minibar. • Raccrochez.
7 Guide rapide • Raccrochez. Message 6. “EN RENDEZ-VOUS” • Décrochez. • Composez le 7506. • Raccrochez. Messages 7, 8 et 9. • Décrochez. • Composez le 7507, 8 ou 9. - 7507 : pour le message 7 - 7508 : pour le message 8 - 7509 : pour le message 9 • Entrez des paramètres (s’il y a lieu) • Raccrochez. Annulation • Décrochez. • Composez le 7500. • Raccrochez ❐ Intégration d’une Messagerie Vocale (MV) Pour établir la messagerie vocale comme destination de renvoi d’appel • Décrochez.
7 Guide rapide • Raccrochez. Pour rappeler l’envoyeur du message • Décrochez. • Composez le 702. Annulation de tous les messages par le destinataire • Décrochez. • Composez le 700 + votre numéro de poste. ❐ Mise en garde En cours de conversation: • Appuyez sur la touche R • Composez le 50. - Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. ❐ Numérotation abrégée poste Mémorisation du numéro de téléphone • Décrochez.
7 Guide rapide • Composez le 6. — Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Réponse à un rappel interne • Décrochez. Réponse à un appel réseau • Décrochez. • Composez le numéro de téléphone. Annulation • Décrochez. • Composez le 46. • Raccrochez. ❐ Rappel temporisé Réglage • Décrochez. • Composez le 761. • Entrez l’heure (00 à 23). • Entrez les minutes (00 à 59). • Composez le 0 ou le 1.
7 Guide rapide (tous appels)” uniquement • Décrochez. • Composez le 7108 + votre numéro de poste. • Raccrochez. ❐ Réponse à un appel extérieur (Ligne Réseau) à partir de n’importe quel poste (TAFAS) Pour répondre au haut-parleur externe • Décrochez. • Composez le 44. • Composez le numéro du haut-parleur externe (1 ou 2) ou (1 à 4). - 1 ou 2 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 à 4 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 Pour répondre à la sonnerie externe • Décrochez. • Composez le 47.
7 Guide rapide ❐ Sonnerie externe Etablissement / Annulation • Décrochez. • Composez le 730. • Composez le (1), (1 - 2), ou le 0. - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 - 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 - 0 : pour annuler —Vous entendez une tonalité de confirmation. • Raccrochez. Pour répondre • Décrochez. • Composez le 47. • Composez le (1) ou le (1 - 2). - 1 : si vous êtes connecté au KX-TD816 - 1 - 2 : si vous êtes connecté au KX-TD1232 —Vous entendez une tonalité de confirmation.
Chapitre 8 Annexe Table des matières Exemples d’affichage....................................................................8-2 Liste des numéros de fonction ....................................................8-15 Indication des voyants lumineux (LED) ....................................8-18 Liste des tonalités ........................................................................8-19 Dépannage...................................................................................
8 Annexe Exemples d’affichage Exemples (1) (2) REGL. DATE/HEURE 1 JAN 0:00 • Paramétrage d’usine — Sur l’écran du gestionnaire uniquement. • La date et l’heure du jour ne sont pas réglées (paramétrage par défaut). (3) 1 JAN (4) 1234: • Appel ou réception d’un appel interne avec programmation du nom. (5) 1234:Pascal • Appel ou réception d’un appel interne avec programmation du nom. • Vérification de la programmation d’une touche lors de l’appui sur la touche SDP ou MESSAGE.
8 Annexe (12) 950-1001PP12345& • Confirmation de la programmation d’une touche lors de l’appui sur la touche BIS, SAUVEGARDER ou “1 touche”. (13) 1234→5678:Pascal B • Indique le poste qui transfert un appel interne, la destination du transfert et le nom du destinataire. (14) 1233 & 1235 • Conférence entre deux postes. (15) AUCUN APPEL PARQ • Il n’y a aucun appel en garde. — En cas de récupération d’appel en garde ou parqués. (16) AUCUN APPEL ENT • Il n’y a aucun appel entrant.
8 Annexe (26) TRANSFERT → LR • Le poste destinataire est en mode “Renvoi d’appel sur Ligne Réseau”. (27) APPEL EN ATT:NON • Annulation de “l’Appel en attente”. (28) APPEL EN ATT:OUI • Mode “Appel en attente” validé. (29) NPD: P.ACCUEIL • Le mode “Ne Pas Déranger (NPD)” validé • Confirmation de la programmation d’une touche suite à l’appui sur la touche RNV/NPD. • Le poste destinataire de la fonction NPD est le poste accueil.
8 Annexe (41) COLR OUI • Validation de la fonction “Secret d’identité du demandé”. (42) VERIFIER IMP. • Signalisation d’incident sur l’imprimante. (43) APPEL GEN.NON • Annulation de la fonction “Appel général — INTERDICTION”. (44) APPEL GEN. OUI • Validation de la fonction “Appel général — INTERDICTION”. (45) MESS ATT. ANNULE • Annulation de son propre “Message en attente”. (46) DEVERROUILLE • Annulation du “Verrouillage de poste”.
8 Annexe (56) APPEL TOUT GRPE • Accès à “Appel général groupe” (- à tous les groupes de postes). (57) MUSIQUE:NON • Arrêt de la fonction MUS. (58) MUSIQUE:OUI • Validation de la fonction MUS. (59) COMBINE 2 • Réglage du volume combiné. (60) MESS.ATT.P1234 • Validation du mode “Message en attente”. (61) EN RENDEZ-VOUS • Message d’absence 6. (62) BUDGET DEPASSE • Le montant du budget du poste a atteint la limité allouée. (63) CONTRASTE: 3 • Réglage du contraste de l’écran.
8 Annexe (71) SERVICE DE NUIT • Mode de nuit manuel. • Mode “Service de nuit” manuel. (72) NUIT (AUTOMAT) • Mode de nuit automatique — “Service de nuit” (73) NON AUTORISE • Appel sortant non autorisé. (74) LR NON ATTRIBUEE • L’accès à la ligne réseau voulue est non autorisé (non affectée). (75) ANNUL.PROG PST • Exécuter la fonction “Annulation des fonctions d’un poste”. (76) PARALLELE : NON • Annulation du mode “Connexion téléphonique en parallèle”.
8 Annexe (86) RAPPEL LR (87) RAPPEL LR 01 • Validation de la “Rappel automatique sur occupation (mise en attente)”. (88) RAPPEL GRP LR 1 • Validation de la “Rappel automatique sur occupation (mise en attente)”. (89) RNV(LR) 91201431 • Mode “Renvoi d’appel sur LR” validé. • Confirmation de la programmation d’une touche lors de l’appui sur la touche RNV/NPD. (90) ANNUL. RNV/NPD • Annulation des modes de “Renvoi d’appel” ou “Ne Pas Déranger”.
8 Annexe (99) 1234:SECONDAIRE • Classe de Service (CS) secondaire. (100) CODE VERROU : 123 • “Verrouillage de poste” validé. (101) PB INTER CONNEX. • Signalisation d’incident d’interconnexion système *Disponible sur KX-TD1232 uniquement. (102) JOUR (AUTOMAT) • Mode de jour automatique. — “Service de nuit” (103) SERVICE DE JOUR • Mode de jour manuel. • Validation du mode de jour manuel.
8 Annexe (112) RAPPL: PST 1234 • Rappel de transfert, sans nom. — “Transfert d’appel” (113) RETOUR LE %%/%% • Message d’absence 5 (mois/jour ou jour/mois). (114) RETOUR A %%:%% • Message d’absence 4.
8 Annexe Exemples - en mode programmation poste (1) LR-01 • Sélection de la touche Simple-LR (S-LR) . (2) GROUPE LR-3 • Sélection de la touche Groupe-LR (G-LR). (3) LR NO.?→ • Sélection d’un numéro LR. (4) IMP.COUT POSTE • Impression de la taxation de tous les postes. (5) IMP.COUT TOTAL • Impression du coût total. (6) BOUCLE LR • Sélection de la touche Boucle-LR (B-LR). (7) MESSAGE ATTENTE • Utilisation de la touche de message en attente (MESSAGE). (8) JONCT02<=>P.
8 Annexe (15) TAUX : 0.73 • Programmation d’un nouveau taux. (16) 1234:DEVERROUILLE • Poste non verrouillé. (17) COUT APPEL • Sélection du type de taxation. (18) CODE IDENT?→ • Programmation du numéro d’identification. (19) CONFERENCE • Utilisation de la touche conférence (CONF). (20) PRESENT/ABSENT • Utilisation de la touche Présent/Absent. (21) EFFACER DONNEES? • Confirmation de l’effacement des données de programmation de poste.
8 Annexe (30) RNV/NPD • Touche RNV/NPD programmée. (31) SAUVEGARDER • Touche SAUVEGARDER programmée (32) PST123:VERR • Confirmation du verrouillage de poste à distance. (33) APPEL VOCAL • Sélection du mode d’appel vocal. (34) APPEL SONNERIE • Sélection du mode d’appel par sonnerie. (35) LIBERATION • Touche de libération programmée. (36) TRANS.M.V.-1234 • Touche de transfert vers messagerie vocale (MV) programmée. (37) ENT.
8 Annexe (45) 1234:IMP.COUT • Impression des coûts du poste sélectionné. (46) 0044123567 • Utilisation d’une touche de numérotation “1 touche”. Conditions • Si le nombre de caractères affichés est supérieur à seize, le symbole “&” apparaît sur le bord droit de l’écran. • La durée n’est affichée que lorsque vous passez ou recevez un appel extérieur (LR). Le démarrage du compteur pour les appels sortants peut être programmé comme on le souhaite.
8 Annexe Liste des numéros de fonction La liste des numéros de fonction ci-dessous donne le paramétrage d’usine initial (valeurs par défaut). Il y a des numéros de fonction programmables et des numéros de fonction fixes. Pour changer les numéros de fonction programmables, veuillez suivre la procédure décrite sous “Programmation système” dans le Manuel Installateur.
8 Annexe Chiffres complémentaires Valeur par défaut Fonction Interdiction d’entrée en tiers prioritaire 1/0 733 (validation/annulation) Déclenchement du contrôle du relais externe 1 ou 2 67 Dispositif d’appel (sonnerie) externe 1 ou 2 / 0 730 (validation/annulation) Réponse sonnerie externe/Réponse TAFAS 1 ou 2 47 Présent/Absent 1/0 45 Message en attente, (validation/annulation/rappel) 1 + POSTE / 0 + POSTE / 2 70 Service de nuit, manuel/automatique 1 ou 2 / 0 78 Appel poste accueil (appel général) 9 Appel
8 Annexe Numéros de fonction fixes Fonction A la réception d’une tonalité d’occupation Rappel automatique sur occupation (mise en attente) Signalisation au Poste Occupé (SPO) Entrée en tiers prioritaire Message en attente validé Valeur par défaut 6 2 3 4 A la réception d’une tonalité “Ne Pas Déranger” Entrée en tiers prioritaire sur “Ne Pas Déranger (NPD)” En cours d’appel ou de conversation Délimiteur de code de compte Sélection du mode d’appel (Sonnerie/Vocal) Conférence Ouverture de porte Conversion
8 Annexe Indication des voyants lumineux (LED) Les indicateurs à diodes électroluminescentes (“LED”) des différentes touches vous informent sur la condition de la ligne grâce à diverses indications lumineuses : allumé/éteint, clignotant, etc. Cela vous permet de savoir quelles lignes sont libres ou occupées d’un seul coup d’oeil. Types de clignotement Clignotement lent (60 clign./minute) Clignotement modéré (120clign./minute) Clignotement rapide (240 clign./minute) 1 sec.
8 Annexe Liste des tonalités 1 sec Tonalité de confirmation 1 Tonalité de confirmation 2 Tonalité de confirmation 3 Tonalité de confirmation 4 Tonalité d’invitation à numéroter 1 Tonalité d’invitation à numéroter 2 Tonalité d’invitation à numéroter 3 Tonalité d’invitation à numéroter 4 Tonalité d’occupation Tonalité d’encombrement Tonalité de retour d’appel 1 Tonalité de retour d’appel 2 Tonalité Ne Pas Déranger (NPD) Tonalité d’avertissement 5 sec Tonalité de message en attente (PS) Annexe
8 Annexe 15 sec Alarme d’attente Tonalité d’appel en attente 1 (externe / interne) 25 sec Tonalité d’appel en attente 2 (externe) 2 sec Tonalité d’appel en attente 2 (interne) 1 sec Appels externes / Rappel de mise en garde externe Appels internes / Rappel de mise en garde interne Sonnerie de rappel automatigue (Rappel de mise en garde) Appels interphone / Rappel temporisé 5 sec Capteur externe 8-20 Annexe
8 Annexe Dépannage Problème Cause probable Action corrective Vous n’entendez aucun son en mode mains libres. Le mode “casque” est validé. Lorsque vous n’utilisez pas le casque, validez le mode “combiné”. Voir “sélection combiné/casque” dans la Programmation de poste (Chapitre 2) ou “Réglage initial” (Chapitre 1.1). Le poste ne sonne pas. Le volume de la sonnerie est désactivé. Réglez le volume de la sonnerie en conséquence. Voir “Réglage initial” (Chapitre 1.1).
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