Digitaal Super Hybride Systeem Bedieningshandleiding Modelnr. KX-TD612NE Hartelijk dank voor de aanschaf van het Panasonic Digitale Super Hybride Systeem, Model KX-TD612. Lees deze handleiding voordat u het Digitaal Super Hybride Systeem aansluit en bewaar deze handleiding om te kunnen raadplegen.
Hartelijk dank voor de aanschaf van dit Panasonic Digitaal Super Hybride Systeem. EXtra Device Poort Toestellen Dit systeem kan de aansluitcapaciteit verdubbelen door een systeemtoestel en een enkelvoudig toestel aan te sluiten. Het systeemtoestel kan de aansluiting delen met een ander enkelvoudig toestel. Bovendien kunt u een Panasonic digitaal systeemtoestel en een enkelvoudig toestel aansluiten en deze gebruiken als aparte toestellen.
Opmerking • • Dit product is ontworpen voor gebruik met het: – Pan-Europese Integrated Services Digital Network (ISDN) via ISDN basistoegang. – Public Switched Telephone Network (PSTN) van de EG lidstaten. In deze handleiding worden de laatste twee letters van elk model weggelaten. Opmerking Hierbij verklaren wij, Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. onderdeel van Matsushita Electric Industrial Co., Ltd.
Belangrijke informatie Belangrijke informatie WAARSCHUWING DEZE UNIT MAG ALLEEN WORDEN GEINSTALLEERD DOOR GEKWALIFICEERD ONDERHOUDSPERSONEEL. INDIEN DE INTERNE ONDERDELEN ALS GEVOLG VAN BESCHADIGING TOEGANKELIJK ZIJN, HAAL DAN ONMIDDELLIJK DE STEKKER UIT HET STOPCONTACT EN BRENG DE UNIT TERUG NAAR UW installatie bedrijf. VOORDAT U DE UNIT VERPLAATST, VERWIJDERT U EERST DE TELEFOONAANSLUITING EN PAS DAARNA TREKT U DE STEKKER UIT HET STOPCONTACT.
Belangrijke informatie • "Console" is een afkorting voor Digitale DSS Console (KX-T7240/KX-T7540) en Digitale Telefonist Console (KX-T7541). Veiligheidsinstructies Wanneer u uw telefoonapparatuur gebruikt, dienen de voorzorgsmaatregelen altijd te worden opgevolgd om brandgevaar, stroomschok en persoonlijk letsel te voorkomen, en houd ook rekening met het volgende: 1.
Attentie Attentie • • • • • Installeer de unit niet in de buurt van warmtebronnen en apparatuur die elektrische ruis genereren, zoals fluorescerende lampen, motoren en televisies. Deze bronnen en apparatuur kunnen de werking van de unit verstoren. Houd deze unit vrij van stof, vocht, hoge temperaturen (meer dan 40°C) en trillingen, en stel de unit niet bloot aan direct zonlicht. Steek nooit ijzeren draden, pinnen, etc. in de ventilatieopeningen of andere openingen van deze unit.
Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1 Overzicht 1.1 1.1.1 1.2 1.2.1 1.3 1.3.1 1.4 1.4.1 1.5 1.5.1 Capaciteit ................................................................................................................. 12 Capaciteit ............................................................................................................................. 12 Namen en locaties................................................................................................... 13 Namen en locaties .........
Inhoudsopgave 2.4.9 Een nummer opslaan (Telefoonboek funktie) ...................................................................... 86 2.4.10 Geluid uit ............................................................................................................................ 87 2.4.11 Anderen het gesprek laten meeluisteren ........................................................................... 88 2.5 Het gebruik van extra ISDN services...............................................................
Inhoudsopgave 2.10.3 Bediening van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235................................... 166 2.11 Toegang tot het Internet ..................................................................................... 179 2.11.1 Toegang tot het Internet (Internet toegang) ..................................................................... 179 3 Bediening door de operator 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 Toestelbediening...............................................
Inhoudsopgave 6 Index Index ...............................................................................................................................
Overzicht Hoofdstuk 1 Overzicht In dit hoofdstuk vindt u een kort overzicht van uw systeem.
Overzicht 1.1 Capaciteit 1.1.1 Capaciteit U kunt het volgende aantal interne lijnen en netlijnen op uw systeem aansluiten. Basis system Module uitbreiding Maximum capaciteit 4 (2) 12 2 (1) — 6 (3)* 12 KX-TD612 Netlijn (ISDN lijn) Interne lijn * ISDN (BRI) poort 2 en ISDN (BRI) poort 3 kunnen worden gekozen om te gebruiken als netlijn of als interne ISDN-telefoonlijn (standaard: poort2-netlijn/poort3-interne ISDN-telefoonlijn).
Overzicht 1.2 Namen en locaties 1.2.
Overzicht Een digitaal systeemtoestel (Voorbeeld: KX-T7536) Functietoetsen Display Functietoetsen PROGRAMMEREN INTERCOM CONFERENTIE toets R(Flash)toets Soft-toetsen SHIFT INT' PAUZE PROG .
Overzicht Het bovendeksel openen 1. Draai de schroeven aan de bovenkant van de centrale los. De schroef is met behulp van een veer aan het bovendeksel bevestigd, zodat deze niet losraakt. 2. Open het bovendeksel in de richting van de pijl Schroef . Bovenste frontdeksel A 3. Draai de 2 schroeven aan beide zijden van de centrale los. Schroeven 4. Open het frontpaneel. Frontpaneel Het bovendeksel sluiten 1. Voer de bovenstaande stappen in omgekeerde volgorde uit.
Overzicht 1.3 Aansluitvoorbeeld 1.3.1 Aansluitvoorbeeld Dit diagram toont u een aansluitvoorbeeld, inclusief optionele apparatuur.
Overzicht 1.4 Een ander toestel parallel toevoegen (Extra Device Poort [XDP] ) 1.4.1 Een ander toestel parallel toevoegen Een Panasonic digitaal systeemtoestel en een enkelvoudig toestel, een faxapparaat, een draadloze telefoon, enz. kunnen parallel op één aansluiting worden aangesloten. Er zijn twee soorten van parallelle aansluiting. • • Extra Device Poort (XDP) Een digitaal systeemtoestel en een enkelvoudig toestel Elk toestel heeft een ander intern toestelnummer en kan individueel werken.
Overzicht Methode 2 Modulaire contactdoos Bedradingskabel met 4 aders Sluit alleen pinnen "H" en "L" aan. ("A" en "B" zijn niet vereist.) Modulaire contactdoos Bedradingskabel met 2 aders Slut pinnen "A" en "B" aan. Systeemtoestel Enkelvoudig toestel Methode 3 Distributieframe Dubbele modulaire contactdoos Bedradingskabel met 4 aders Voor een digitaal systeemtoestel: Sluit alleen pinnen "H" en "L" aan. ("A" en "B" zijn niet vereist.) Bedradingskabel met 2 aders Slut pinnen "A" en "B" aan.
Overzicht 1.5 Het systeem opnieuw opstarten 1.5.1 Het systeem opnieuw opstarten Als het systeem na het opstarten niet goed werkt, start het systeem dan opnieuw op. Alleen het volgende zal worden gewist. Raadpleeg uw installatie bedrijf als uw systeem niet goed werkt. • Automatisch terugbellen bij in gesprek (Camp-On) wordt gewist. • Gesprekken in de systeem-parkeerzones worden gewist. • Gesprekken in de Wachtstand worden beëindigd. • Huidige gesprekken worden beëindigd.
Overzicht 20 Bedieningshandleiding
Bediening Hoofdstuk 2 Bediening In dit hoofdstuk wordt de bediening van elke funktie stapsgewijs uitgelegd. Lees dit hoofdstuk om vertrouwd te raken met de bedieningsfunkties van dit systeem.
Bediening 2.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken 2.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Wat voor soort toestel kan worden gebruikt? U kunt een enkelvoudig toestel (SLT) gebruiken, zoals een pulskies-telefoon, of een Panasonic systeemtoestel (DPT), zoals de KX-T7536. De bediening is afhankelijk van het toestel dat u gebruikt.
Bediening Tonen Tijdens of na een bedieningshandeling zult u verschillende bevestigingstonen horen. Zie "5.4.1 Wat betekent deze toon?" (Appendix). Display In deze handleiding zult u de tekst lezen "het display ...". Dit verwijst naar het display van een Panasonic systeemtoestel. Als u geen Panasonic systeemtoestel gebruikt, wordt de tekst niet (op uw toestel) weergegeven. Als u een Panasonic digitaal systeemtoestel met display gebruikt, helpt het display u om de instellingen te bevestigen.
Bediening Symboolbeschrijvingen De volgende symbolen tonen u de mogelijke funkties, opmerkingen en handeling bij het bedienen van de funkties. Tijdens de bediening van het toestel kunt u snel de symbolen raadplegen die op de omslag achterin deze handleiding staan vermeld. Deze funktie is niet mogelijk op een enkelvoudig toestel. (CO) OF 0 Aanverwante programmeerfunktie Zie "Programmeren", indien nodig. OF 8 1 t/m 8 gewenste nr. 3 Kies een netlijn (één van de volgende manieren).
Bediening Wanneer u een Panasonic digitaal systeemtoestel gebruikt Wanneer u een Panasonic digitaal systeemtoestel in combinatie gebruikt met een DSS Console, zijn in sommige gevallen de onderstaande handige funkties mogelijk. Deze toetsen vereenvoudigen de bediening. De afbeeldingen kunnen afwijken van die op uw toestel. ANTWOORD: wordt gebruikt voor het beantwoorden van een inkomend gesprek. INTERCOM: wordt gebruikt om een intern gesprek te beginnen of the beantwoorden.
Bediening Funktie: Bevindt zich naast het display. Wordt gebruikt om de weergegeven funktie of instructie uit te voeren. Gesprek Doorschakelen/Niet Storen: wordt gebruikt om een gesprek door te schakelen of als men niet wil worden gestoord. Jog Dial: wordt gebruikt voor het afstellen van het volume en het display contrast of om de gewenste instelling te selecteren voor elke funktie. VRIJGEVEN: wordt gebruikt om de verbinding te verbreken.
Bediening Hoe u de stappen volgt Hieronder volgt een voorbeeld van een bedieningsinstructie 2.2.5 Telefoneren zonder restricties Met behulp van een Kostencode Naam van de funktie Naar een toetel dat het gesprek weigert Naam van de extra funktie Een Kostencode gebruiken (Kostencode invoeren) Een Kostencode wordt gebruikt om de kosten van netlijngesprekken samen te stellen. Het kan voorkomen dat u zonder Kostencode geen netlijngesprekken kunt beginnen. Elk toestel is toegewesen aan een klasse.
Bediening 2.1.2 De taal op het display wijzigen Voor de taalweergave op het display kunt u kiezen uit Engels, Frans of Nederlands. Voor alle landen in het algemeen DPT 4 Hoorn van de haak. 8 0 1 2 3 4 5 4 Italiaans Duits Engels Frans 6 7 Fins 8 9 Portugees Noors Nederlands Deens Bevestigingstoon Zweeds Kies 484 . Maak uw keuze. Hoorn op de haak. Voor België DPT 4 Hoorn van de haak. 28 8 4 Kies 484. 1 Nederlands 2 Engels 3 Frans Maak uw keuze.
Bediening 2.1.3 Voor gebruikers van ISDN toestellen Interne ISDN toestellen zijn ISDN toestellen zoals telefoons, faxapparaten of personal computers die in de centrale KX-TD612 zijn aangesloten op ISDN (BRI) poort 2 en poort 3. Op elke ISDN (BRI) poort kunnen 8 interne ISDN toestellen worden aangesloten via point-to-multi-point configuratie. Er kunnen echter twee centrales tegelijkertijd worden gebruikt.
Bediening 2.2 Gesprekken beginnen 2.2.1 Basisbediening Naar een ander toestel bellen Naar een ander toestel (Intercomgesprek) PT and SLT DPT/SLT toestelnr. OF (DSS) Hoorn van de haak. Spreek. Voer het toestelnummer in of druk op DSS. Als u de heer Thomas wilt bellen.... Het toestelnummer van de heer Thomas is 123. DPT/SLT 1 Hoorn van de haak. 3 Kies 123. Spreek. • De DSS indicator geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Toestel is vrij.
Bediening Aanpassen van uw toestel • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of herindelen van een DSS toets. Aanpassen van uw systeem • 4.2.3 Systeem-verkort kiezen/Instellen van het nummer voor Gespreksafhandeling ("Intelligent Call Handling"[ICH]) (001) • 4.2.
Bediening • • • • • • • • De netlijn (CO) indicator toont als volgt de huidige status: Uit: de lijn is vrij. Brandt groen: u gebruikt de lijn. Brandt rood: de lijn is bezet. CO1 t/m CO6 zijn respectievelijk de netlijnnummers 81 t/m 83. CO 1,2 : 81 CO 3,4 : 82 CO 5,6 : 83 Alarmnummers U kunt zonder enige restrictie voorgeprogrammeerde alarmnummers kiezen. Handen vrij telefoneren Door op de HANDEN VRIJ toets te drukken kunt u handen-vrij telefoneren.
Bediening 2.2.2 Eenvoudig nummers kiezen Telefoonnummers die u vaak belt kunt u op een eenvoudige wijze kiezen. U heeft de volgende mogelijkheden: — Met een Snelkies toets — Met toestel-geheugennummers — Met systeem-geheugennummers — Naar een voorgeprogrammeerd nummer door de hoorn van de haak te nemen — Met een direct kiesnummer — Naar een Fictief toestel Met een Snelkies toets (Snelkiezen) DPT (Snelkiezen) Hoorn van de haak. Druk op de Snelkiezen toets. Aanpassen van uw toestel • 4.1.
Bediening Een telefoonnummer opslaan DPT/SLT 6 Hoorn van de haak. toestel verkort kiesnr. 0 Voer het toestelverkort kiesnummer in (0-9). Kies 60. gewenste nr. # Kies #. Voer het gewenste nummer in (max.24 cijfers) Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Voer eerst een netlijn-toegangscode in (0 of 81-83) voordat u een extern telefoonnummer kiest. • " ", "#", PAUZE, SECRET (GEHEIM) en het afbrekingsteken kunnen ook als cijfers worden opgeslagen. • 2.10.
Bediening • • Als een DDI/CLIP toets is toegewezen aan een flexibele toets, op uw digitale systeemtoestel, kunt u eenvoudig een nummer kiezen met behulp van deze toets. Op een systeemtoestel kunnen maximaal 24 DDI/CLIP nummers worden opgeslagen, waarbij elk nummer gerelateerd is aan de geheugenplaats van een Systeem-verkort kiesnummer. Per netlijntoets kan één Systeem-verkort kiesnummer worden toegewezen. Druk op de DDI/ CLIP toets om het nummer te kiezen.
Bediening Instellen/opheffen DPT/SLT 1 7 0 Hoorn van de haak. Kies 74. Instellen OF 4 Opheffen Kies voor instellen 1 of voor opheffen 0. Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Kiezen DPT/SLT Hoorn van de haak. • • • • U kunt deze funktie instellen of opheffen door op de "Hotline" toets te drukken. Als de funktie actief is (aan), dan brandt de toetsindicator rood.
Bediening Naar een Fictief toestel U kunt toestellen bellen die verbonden zijn met een Fictief toestel. Het gesprek komt binnen op alle toestellen die de overeenkomstige "Fictief toestel" toets hebben. 123 123 123 123 Een Fictief toestelnummer opbellen of ernaar doorverbinden DPT/SLT (Fictief) OF fictieve toestel nr. Druk op Fictief of voer het fictieve toestelnummer. Beantwoorden DPT OF (Fictief) Hoorn van de haak of druk op Fictief.
Bediening 2.2.3 Nummers herhalen Dit is handig als u hetzelfde externe nummer opnieuw belt. — Herhalen van het laatst gekozen nummer — Het nummer opslaan en opnieuw kiezen • Er kunnen maximaal vierentwintig cijfers worden geprogrammeerd en opnieuw gekozen. Het netlijn-toegangsnummer telt niet mee als cijfer.
Bediening • Om het Automatisch herhalen te annuleren, legt u de hoorn op de haak of u drukt op CO(netlijn), INTERCOM,een cijfer tussen 0 t/m 9, ,of de # toets. Het nummer opslaan en opnieuw kiezen (Herhalen van opgeslagen nummer) Het opgeslagen nummer blijft in het toestelgeheugen bewaard totdat er een nieuw nummer wordt opgeslagen. Opslaan PT DPT Tijdens een gesprek of tijdens een in gesprekstoon (Bewaren) Druk op OPSLAAN. Druk op Bewaren. Kiezen DPT (Bewaren) Hoorn van de haak.
Bediening Aanpassen van uw toestel • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of herindelen van een BEWAREN toets.
Bediening 2.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen — Reserveren van een bezette lijn — Reserveren van een bezette ISDN lijn — Een Gesprek Wacht toonverzenden (BSS) — Een "Boodschap Wacht" indicatie achterlaten — Meedoen met een gesprek Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbelsignaal bij in gesprek) U kunt het toestel zodanig instellen dat u een terugbelsignaal hoort als de bezette lijn vrij is.
Bediening • Als u het gesprek niet na vier terugbelsignalen beantwoordt, zal deze funktie worden geannuleerd. • Als u een ISDN lijn kiest, zal het bezette toestel automatisch worden opgebeld. Op het display verschijnt "CCBS" in plaats van "B.TRG". Zie "Opbellen naar een toestel dat een gesprek voert via een ISDN lijn" in het onderstaande.
Bediening • • Als u het gesprek niet na vier belsignalen beantwoordt, zal deze funktie worden geannuleerd. Indicatietoon 1s • • De mogelijkheid om deze funktie te gebruiken is afhankelijk van uw telefoonmaatschappij. De CCBS funktie is conform ETS 300 359. (ETS: European Telecommunication Standard) Een Gesprek Wacht toonverzenden (BSS) De andere partij zal er attent op gemaakt worden dat u teruggebeld wil worden. DPT/SLT Terwijl u een waarschuwingstoon hoort BSS OF 2 Druk op“BSS”of kies 2.
Bediening Een "Boodschap Wacht" indicatie achterlaten (Boodschap Wacht) Het gebelde toestel ontvangt een waarschuwing die aangeeft dat iemand een boodschap heeft achtergelaten en teruggebeld wil worden (De BOODSCHAP indicator gaat branden en/of u hoort een waarschuwingstoon* als u de hoorn opneemt) . Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten DPT/SLT Als het gebelde toestel in gesprek is of niet opneemt OF 4 Bevestigingstoon Druk op BOODSCHAP of kies 4. Hoorn op de haak.
Bediening T7533 →Bdschap aan Bdschap uit MENU FUNC SHIFT Druk op SHIFT totdat FUNC verschijnt. Druk op “ FUNC ”. Draai de Jog Dial totdat Bdschap uit of Bdschap aan bij de pijl staat. Tst Tst KZE Druk op KZE. Bdschap aan: Achterlaten Bdschap uit: annuleren toestelnr. Voer het toestelnummer in. Bevestigingstoon Hoorn op de haak. T7536/T7235 Achterlaten Funkties Bdschap aan(Tst) Bdschap uit(Tst) OF VOLG Annuleren Druk op Funkties .
Bediening • • • Het toestelnummer en de naam verschijnen in volgorde van ontvangst. U kunt ook de partij selecteren, die een boodschap achterliet in uw mailbox van het Voice Processing Systeem. Raadpleeg 2.9.2 Als een Voice Processing Systeem is aangesloten. Gebruikers van enkelvoudige toestellen krijgen, als de hoorn op de haak ligt, beltoon 5 te horen als Boodschap Wacht-indicatie.
Bediening • • Gebruikers van SLT-toestellen kunnen de manier van het gebruik van terugbellen wijzigen via systeemprogrammering (standaard: hoorn van de haak). Raadpleeg uw installatie bedrijf. Hoort u via de hoorn kiestoon 4. 1s • Als tegelijkertijd de indicatie voor de Boodschap-funktie wordt achtergelaten, hoort u 5 kiestonen via de hoorn. Door op de BOODSCHAP toets te drukken kunt u nieuw ontvangen boodschappen beluisteren in volgorde van ontvangst. Raadpleeg 2.6.1 Boodschapfunktie.
Bediening Meedoen DPT DPT/SLT ● Netlijngesprek ● Intern gesprek Ngrn (CO) Hoorn van de haak. OF Bevestigingstoon Druk op de bijbehorendeCO. Spreek. Bevestigingstoon Druk op “Ngrn”of kies 3. 3 Spreek. Het ene gesprek beëindigen en het andere voortzetten indien een van beide een netlijngesprek is PT DPT (CO) OF Bevestigingstoon Druk op CO of druk op INTERCOM. • 48 Spreek. De mogelijkheid dat anderen kunnen meedoen met uw gesprekken kunt u ook blokkeren (Standaard: Toestaan). Raadpleeg "2.
Bediening 2.2.5 Telefoneren zonder restricties — Met behulp van een Kostencode — Naar een toestel dat het gesprek weigert Met behulp van een kostencode (Kostencode invoeren) Een Kostencode wordt gebruikt om de kosten van netlijngesprekken samen te stellen. Het kan voorkomen dat u zonder Kostencode geen netlijngesprekken kunt beginnen. Elk toestel is toegewezen aan een klasse. Informeer bij uw systeembeheerder aan welke klasse uw toestel is toegewezen.
Bediening Naar een toestel dat het gesprek weigert (Inbreken op Niet Storen) DPT/SLT Terwijl u de Niet Storen toon hoort Ngrn OF 2 Druk op “Ngrn” of kies 2.
Bediening 2.2.6 De belmethode wijzigen (Intern bellen — Belsignaal/ Stem) U kunt op uw toestel instellen of inkomende interne gesprekken via een voorafgaand belsignaal binnenkomen of dat de stem van de beller direct via de luidspreker te horen is. U kunt de methode echter tijdelijk wijzigen Belsignaal (Standaard): U kunt de ander oproepen met een belsignaal. Direct spreken: U kunt direct na een bevestigingstoon met de ander spreken.
Bediening 2.2.7 Toegang krijgen tot ISDN Netwerk Services Met uw toestel kunt u toegang krijgen tot het ISDN (Integrated Services Digital Network). Beschikbaarheid van deze funktie hangt af van het abonnement bij uw telefoonmaatschappij. Als uw toestel is voorzien van een ISDN SERVICE toets. DPT (CO) OF 0 OF 8 1 (ISDN SERVICE) t/m 8 3 Kies een netlijn (CO, 0 of 81-83). Hoorn van de haak. Druk op de “ISDN SERVICE" toets. Als uw toestel niet is voorzien van een ISDN SERVICE toets.
Bediening 2.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]) Deze funktie is mogelijk indien een optionele kaart KX-TD61291 in de centrale is geinstalleerd. Met deze funktie kan iemand die van buiten opbelt gebruik maken van specifieke systeemfunkties alsof het lijkt dat de beller gebruik maakt van een toestel in het systeem.
Bediening Om dit probleem te vermijden, raden wij u met klem het volgende aan: 1: Houd de toegangscode geheim. 2: Gebruik een ingewikkelde code bestaande uit 7 cijfers. 3: Verander regelmatig van toegangscode (ten minste eenmaal per maand) Opmerking • Zorg dat u van te voren de tabel voor "Intelligent Call Handling" heeft toegewezen. Anders kunnen externe bellers geen gebruik maken van DISA. Raadpleeg uw systeembeheerder voor een gedetailleerde toewijzing. (Zie 4.2.
Bediening Een externe partij opbellen Willekeurig extern toestel Niet beveiligde modus DISA tel.nr. DISA UGM Voer het DISA telefoonnummer in. lijn toegangs code tel. nr. Kiestoon van telefoonnet Voer het telefoonnummer in van de externe partij. Voer de lijn toegangscode van de netlijn in (0 of 81-83). Netlijnen in beveiligde modus *1 lijn toegangs code DISA tel.nr. tel. nr. gebruikerscode Kiestoon van telefoonnet Kiestoon van telefoonnet DISA UGM Voer het DISA telefoonnummer in.
Bediening Een ander nummer bellen Op een willekeurig extern toestel Een ander nummer kiezen tijdens een gesprek met een externe partij of terwijl u een terugbelsignaal, herkiestoon of een gesprekstoon hoort gewenste nr. Kies Bevestigingstoon Voer het gewenstenummer in. . Voer eerst een netlijn-toegangscode in (0 of 81-83) voordat u een externe partij opbelt.
Bediening Opheffen Op een willekeurig extern toestel Niet beveiligde modus of Netlijnen in beveiligde modus DISA tel.nr. 2 DISA UGM 7 Voer het DISA telefoonnummer in. 1 0 2 Toegangscode Boodschap-funktie 0 Voer de Toegangscode Boodschap-funktie. Kies 7100 tijdens DISA UGB of kiestoon. Alles in beveiligde modus 1 DISA tel.nr. DISA UGM Voer het DISA telefoonnummer in. DISA gebruikerscode Kiestoon van telefoonnet Voer de vooraf toegewezen DISA gebruikerscode in (4-10 cijfers).
Bediening Wissen van een vooraf gekozen CLIP of DDI/MSN nummer Op een willekeurig extern toestel Niet beveiligde modus of Netlijnen in beveiligde modus DISA tel.nr. 2 7 DISA UGM Voer het DISA telefoonnummer in. 1 1 Voer het DISA telefoonnummer in. 1 CLIP OF 2 1 DISA UGM 2 Voer de Toegangscode Kies 7180 tijdens DISA UGB of kiestoon. Boodschap-funktie. Alles in beveiligde modus DISA tel.nr.
Bediening Annuleren van een geactiveerd vooraf gekozen CLIP of DDI/MSN nummer Op een willekeurig extern toestel Niet beveiligde modus of Netlijnen in beveiligde modus DISA tel.nr. 2 7 DISA UGM Voer het DISA telefoonnummer in. 1 Voer het DISA telefoonnummer in. 2 1 CLIP OF 1 DISA UGM Toegangscode Boodschap-funktie 0 9 Voer de Toegangscode Kies 7190 tijdens DISA UGB of kiestoon. Boodschap-funktie. Alles in beveiligde modus DISA tel.nr.
Bediening 2.3 Gesprekken beantwoorden 2.3.1 Gesprekken beantwoorden DPT/SLT Hoorn van de haak. Spreek. Kies één van de volgende methoden: · Kies de voorkeurlijn door de hoorn op de te nemen. (Standaard: de bellende lijn wordt geselecteerd.) · Druk op de HANDEN-VRIJ of MONITOR* toets. · Druk rechtstreeks op de knipperende NETLIJN toets of op de groen knipperende INTERCOM toets.
Bediening • • Handen-vrij telefoneren Met behulp van de HANDEN VRIJ toets kunt u een gesprek voeren in de handen-vrij modus. U kunt tegelijkertijd andere werkzaamheden uitvoeren. Handige tips voor handen-vrij telefoneren Gebruik uw toestel in een rustige ruimte voor de beste werking. Verlaag het volume als de andere partij u niet goed kan horen. Als u en de andere partij tegelijkertijd spreken, zullen delen van het gesprek verloren gaan. Om dit te voorkomen dient u om beurten te spreken.
Bediening 2.3.2 Handen vrij beantwoorden U kunt zonder de hoorn op te nemen een intern gesprek beantwoorden zodra er verbinding is. U zal de beller horen spreken zonder dat u eerst een belsignaal te horen krijgt. Instellen/opheffen DPT Terwijl de hoorn op de haak ligt Druk op AUTO BEANTWOORD. • 62 De indicator van de AUTO BEANTWOORD toets toont de huidige status als volgt: Aan: ingesteld. Uit: niet ingesteld.
Bediening 2.3.3 Een gesprek van een ander toestel aannemen (Gesprek aannemen) U kunt vanaf uw toestel een inkomend gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel, dus u hoeft uw bureau niet te verlaten. Toestelgroep Een toestelgroep wordt gebruikt voor Oproep- en Gesprek aannemen funkties. Een toestel kan tot meerdere toestelgroepen behoren. De volgende manieren zijn mogelijk: Netlijngesprek aannemen: voor het beantwoorden van een netlijngesprek.
Bediening T7536/T7235 ● Uitsluitend "Gesprek aannemen in groep" Funkties OF Aannemen in groep VOLG Druk op “Aannemen in groep”. Druk op “Funkties”. Bevestigingstoon Spreek. Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” totdat het volgende verschijnt. 64 • Als u een Gesprek Wacht toon hoort, kunt u iemand anders vragen om uw tweede gesprek te beantwoorden met behulp van de funktie "Specifiek Gesprek". • U kunt ook de mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen.
Bediening 2.3.4 Beantwoorden van een gesprek via een externe luidspreker (Netlijngesprek beantwoorden vanaf een willekeurig toestel [TAFAS]) Op alle toestellen is het mogelijk om een inkomend netlijngesprek te beantwoorden via een externe luidspreker. DPT/SLT 4 4 Kies 44. Hoorn van de haak. Bevestigingstoon Spreek. T7531 MODE → Oproep antw SELECT Druk op MODE totdat “Funkties toegang” verschijnt. Draai de Jog Dial totdat “Oproep antw” verschijnt MODE Druk op SELECT.
Bediening • 66 Met deze mogelijkheid kunt u ook een oproep ontvangen via een luidspreker.
Bediening 2.3.5 Gesprek omleiden Dit is alleen mogelijk via een DPT met display die meer dan twee lijnen heeft. Als u, bijvoorbeeld, een gesprek niet kunt beantwoorden omdat u bezig bent, kunt u het gesprek doorverbinden naar uw persoonlijke mailbox of de algemene mailbox (Voice Processing Systeem). Om een gesprek naar een persoonlijke Mailbox te leiden DPT Wanneer u een gesprek ontvangt 0123456789 BF Druk "BF".
Bediening Een gesprek naar uw Mailbox leiden DPT Wanneer u een gesprek ontvangt 0123456789 VM Druk "VM". • • • • • 68 Als een gesprek niet doorverbonden kan worden omdat het Voice Mail toestel bezet is, zal "265: Bezet" gedurende 3 seconden op het display verschijnen. ("265" is in dit voorbeeld uw Voice Mail toestelnummer.) Systeemprogrammering is vereist. Raadpleeg uw leverancier.
Bediening 2.4 Tijdens een gesprek 2.4.1 Gespreksduur Tijdens een gesprek kunt u de gespreksduur zien. De gespreksduur aflezen* DPT Tijdens een gesprek CO02 00:03'30 (CO) Druk op een CO. Toestel Funkties Gesprekslog Station SK Systeem SK LST • * Gebruikers van een digitaal systeemtoestel kunnen de weergegeven boodschap als volgt veranderen door te drukken op de CO (netlijn)toets. Telefoonkosten Tel.nr. van beller Naam van beller Gespreksduur/volgnr.
Bediening 2.4.2 Een gesprek in de wachtstand zetten — Een gesprek in de wachtstand zetten — Snelkiezen met automatische wachtstand — De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken uit de wachtstand halen — Wachtstand in een systeem-parkeerzone • • Als een gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt teruggehaald, hoort u een alarm dat u eraan herinnert. Als een gesprek niet binnen vijftien minuten wordt teruggehaald, wordt de verbinding automatisch verbroken.
Bediening SLT Voor een netlijngesprek vanaf een ander toestel 5 Hoorn van de haak. 3 Kies 53. netlijnnummer BevestigingsVoer het netlijnnummer toon (1-6) in waarop het gesprek wacht. Spreek. Voor een intern gesprek vanaf een ander toestel 5 Hoorn van de haak. • • • • 1 Kies 51. tst. nr. wachtstand Voer het toestelnummer wachtstand. Bevestigingstoon Spreek.
Bediening De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken uit de wachtstand halen (Exclusieve Wachtstand) Het gesprek kan alleen uit de wachtstand gehaald worden door het toestel dat het gesprek in de wachtstand heeft gezet. Een gesprek DPT SLT Tijdens een gesprek Tijdens een gesprek 5 (Herhaal ) Druk op WACHTSTAND. Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Druk op de Herhaaltoets. 0 Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Kies 50. ISDN toestel Tijdens een gesprek 5 Hoorn van de haak.
Bediening ISDN toestel Tijdens een gesprek 5 Hoorn van de haak. • • 0 Kies 50. Spreek. Een gebruiker van een enkelvoudig toestel kan een intern gesprek en een netlijngesprek tegelijkertijd in de wachtstand zetten. Een gebruiker van een digitaal systeemtoestel kan een intern gesprek en meerdere netlijngesprekken in de wachtstand zetten. Wachtstand in een systeem-parkeerzone (Gesprek Parkeren) U kunt een gesprek parkeren en uw werkzaamheden voortzetten.
Bediening T7531 Tijdens een gesprek ® Gesp.Park. MODE 0-9 SELECT Druk op DOORVERBINDEN. Druk op SELECT. . Draai de Jog Dial totdat “Gesp.Park.” verschijnt. Druk op MODE totdat “Funkties toegang” verschijnt. MODE parkeerzone nr. Voer het parkeerzone nummer in (0-9). Bevestigingstoon Hoorn op de haak. T7533 Tijdens een gesprek FUNC SHIFT Druk op DOORVERBINDEN. Druk op SHIFT totdat "FUNC" verschijnt. → Gesp.Park. 0-9 Grp oproep antw MENU KZE Druk op "KZE". Druk op "FUNC". .
Bediening ISDN toestel Tijdens een gesprek 5 Druk op de R-toets. parkeerzone nr. 2 BevestigingsVoer het parkeertoon Hoorn op de haak. zonenummer in (0-9). Kies 52. Een gesprek uit de wachtstand halen DPT/SLT/ISDN toestel 5 opgeslagen parkeerzone 2 Kies 52. Hoorn van de haak. Voer het opgeslagen parkeerzonenummer in. Bevestigingstoon Spreek. T7531 MODE → Gesp.Park. SELECT Druk op MODE totdat "Functies toegang" verschijnt. opgeslagen parkeerzone nr. 0-9 MODE Druk op SELECT.
Bediening T7536/T7235 Funkties OF Gesprek parkeren (→O-9) VOLG Druk op “Funkties”. Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” totdat het volgende verschijnt. • 76 Druk op “Gesprek parkeren”. opgeslagen parkeerzone nr. Voer het opgeslagen parkeerzonenummer (0-9) in. Bevestigingstoon Spreek. Als u een in gesprekstoon hoort tijdens het invoeren van het zonenummer, is de zone in gebruik. Voer een ander nummer in.
Bediening 2.4.3 Een gesprek op antwoordapparaat beantwoorden Met deze funktie kunt u een gesprek dat binnenkomt op een antwoordapparaat beantwoorden, ongeacht de toestelgroep. DPT/SLT 7 2 8 Bevestigingstoon Hoorn van de haak. Bedieningshandleiding Kies 728. Spreek.
Bediening 2.4.4 Verplaatsbaarheid van ISDN toestellen De gebruikers van ISDN apparatuur kunnen hun toestel meenemen naar een andere werkruimte, mits deze weer wordt aangesloten op dezelfde ISDN (BRI) lijn, en gesprekken in de wachtstand zullen gewoon "meeverhuizen". Als uw ISDN toestel is aangesloten op ISDN (BRI) poort 2, kunt u het toestel niet verplaatsen naar de ISDN (BRI) lijn die is aangesloten op poort 3.
Bediening 2.4.5 Wisselgesprek (Makelen) Als u spreekt met de ene beller terwijl de andere beller in de wacht staat, kunt u wisselen van de ene naar de andere partij (en vice versa). DPT Tijdens een gesprek, met een gesprek in de wachtstand, en beide partijen bellen via een netlijn Tijdens een gesprek, met een gesprek in de wachtstand, en beide partijen bellen via een interne lijn (CO) OF Druk op CO of op INTERCOM. Druk op WACHTSTAND.
Bediening 2.4.6 Een gesprek doorverbinden — Doorverbinden naar een intern toestel — Doorverbinden naar een externe beller Doorverbinden naar een intern toestel DPT Tijdens een gesprek toestelnr. OF Bevestigingstoon Druk op DOORVERBINDEN. (DSS) Voer het toestelnummer in of druk op DSS. Hoorn op de haak. Spreek. Kondig, indien gewenst, het gesprek aan voordat er wordt doorverbonden. SLT Tijdens een gesprek toestelnr. (Herhaal) Druk op Herhaaltoets. Bevestigingstoon Voer het toestelnummer in.
Bediening DPT Tijdens een gesprek (CO) OF Bevestigingstoon Druk op DOORVERBINDEN. tel. nr. linjn toegangscode Druk op CO of voer de lijn toegangscode in (0 of 81-83). Voer het telefoonnummer in. Hoorn op de haak. Spreek. Kondig, indien gewenst, het gesprek aan voordat er wordt doorverbonden. SLT Tijdens een gesprek lijn toegangscode (Herhaal) Druk op Herhaaltoets. Bevestigingstoon Voer de lijn toegangscode in (0 of 81-83). tel.nr. Voer het telefoonnummer . in. Spreek. Hoorn op de haak.
Bediening • 82 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of herindelen van een DSS toets en snelkiezen met behulp van de Automatische Wachtstand toets.
Bediening 2.4.7 Beantwoorden van een gesprek in wachtstand Tijdens een gesprek, hoort u een Gesprek Wacht toon of een gesproken aankondiging door de luidspreker of de hoorn als u een netlijngesprek ontvangt of een ander toestel u laat weten dat er nog een gesprek wacht. Om deze funktie te activeren, zie 2.8.3 "Gesprek Wacht" aankondiging - via luidspreker/hoorn [OHCA/Fluister OHCA]. U kunt het tweede gesprek beantwoorden door het huidige gesprek te verbreken of in de wachtstand te zetten.
Bediening 2.4.8 Conferentie — Een derde partij aan een gesprek toevoegen — Een conferentie verlaten Een derde partij aan een gesprek toevoegen (Conferentie) DPT nr. van gewenste partij Druk op CONF. Bevestingstoon Druk op CONF. Spreek. Voer het nummer van de gewenste partij in. Spreek. Voer eerst een netlijn toegangscode in (0 of 81-83) voordat u het telefoonnummer kiest. SLT (Herhaal) Druk op de Herhaaltoets. nr. van gewenste partij Voer het nummer van de gewenste partij in.
Bediening Een gesprek beëindigen om een tweede gesprek te beantwoorden (indien een van beide een netlijngesprek is) DPT (CO) OF Bevestigingstoon Druk op CO of INTERCOM. Spreek. Een conferentie verlaten De andere twee partijen kunnen hun gesprek voortzetten. DPT/SLT/ISDN toestel Indien u met twee interne toestellen vergadert of met een intern- en extern toestel Hoorn op de haak.
Bediening 2.4.9 Een nummer opslaan (Telefoonboek funktie) Tijdens een gesprek of wanneer de hoorn op de haak ligt, kunt u een extern telefoonnummer opslaan in het toestelgeheugen. Opslaan DPT PT Tijdens een gebruik of in vrije status (hoorn op de haak) tel.nr. (Bewaren) Druk op OPSLAAN. Druk op OPSLAAN. Voer het telefoonnummer in (max. 24 cijfers) Druk op Bewaren. Kiezen DPT (Bewaren) Hoorn van de haak. Druk op Bewaren.
Bediening 2.4.10 Geluid uit U kunt de microfoon of de hoorn uitschakelen zodat u ongestoord met andere personen in het vertrek kunt spreken, terwijl u wel de beller kunt blijven horen. Er zijn twee mogelijkheden: Luidspreker uitschakelen: Tijdens een gesprek via de hoorn. Deze funktie is alleen beschikbaar voor gebruikers van toestellen uit de KX-T7500 serie. Microfoon uitschakelen: Tijdens een gesprek via de microfoon. Instellen/opheffen DPT OF Druk op MICROFOON UIT.
Bediening 2.4.11 Anderen het gesprek laten meeluisteren U kunt anderen in het lokaal laten meeluisteren via de luidspreker terwijl u het gesprek via de hoorn voortzet. Instellen/opheffen DPT Druk op HANDEN VRIJ. • • 88 Deze funktie is alleen beschikbaar tijdens een gesprek via de hoorn. De HANDEN VRIJ indicator geeft de huidige status als volgt weer: Aan: Het gesprek is ook te horen via de luidspreker. Uit: Het gesprek is alleen te horen via de hoorn.
Bediening 2.5 Het gebruik van extra ISDN services 2.5.1 Een gesprek doorverbinden van ISDN lijn naar ISDN lijn (ISDN doorverbinden) U kunt uw gesprekken naar een ISDN lijn doorverbinden zonder de netlijnen te bezetten. ISDN wachtstand Als eerste stap dient u een gesprek door het openbaar telefoonnet in de wachtstand te laten zetten om de ISDN diensten Gesprek doorverbinden of Conferentie te gebruiken.
Bediening • • • • • • • • De beschikbaarheid van deze funktie is afhankelijk van het contract met uw telefoonmaatschappij. Systeemprogrammering is vereist. Raadpleeg uw leverancier. Het is onmogelijk een andere netlijn te kiezen tijdens een ISDN wachtstand. Na beëindiging van de ISDN Doorverbinden service zal de netlijn worden vrijgegeven. U kunt niet naar het wachtende gesprek terugkeren.
Bediening De gesprekken splitsen DPT Tijdens ISDN wachtstand SLT ISDN toestel Tijdens ISDN wachtstand Tijdens ISDN wachtstand (Herhaal) Druk op DOORVERBINDEN. • • Druk op Herhaaltoets. Druk op R-toets. "1e partij" zal op het display verschijnen tijdens het gesprek met de oorspronkelijke partij. "2e partij" zal op het display verschijnen tijdens het gesprek met de nieuwe partij.
Bediening 2.5.2 Gesprek tussen meerdere partijen via een ISDN lijn (ISDN conferentie) U kunt een of meerdere partijen aan uw gesprek toevoegen door middel van slechts één kanaal van de ISDN lijn. ISDN wachtstand Als eerste stap dient u een gesprek door het openbaar telefoonnet in de wachtstand te laten zetten om de ISDN diensten Gesprek doorverbinden of Conferentie te gebruiken.
Bediening • • • • • De beschikbaarheid van deze funktie is afhankelijk van het contract met uw telefoonmaatschappij. Systeemprogrammering is vereist. Raadpleeg uw leverancier. Als CONF (gesprek tussen meer dan drie partijen) in de systeemprogrammering gekozen wordt, kunt u meer partijen toevoegen door de bovenstaande stappen toe te voegen. Het maximale aantal partijen is afhankelijk van uw telefoonmaatschappij. Andere CONF funkties, zoals uitsluiten van een bepaalde partij, worden niet ondersteund.
Bediening 2.5.3 Uw gesprekken doorschakelen zonder daarbij uw netlijn te bezetten (ISDN doorschakelen) U kunt uw gesprekken doorschakelen naar een externe partij zonder daarbij de netlijnen van uw systeem te bezetten. Dit is alleen beschikbaar voor Intelligente Gespreksafhandeling 1:1 (Intelligent Call Handling (ICH)) gesprekken. Instellen DPT/SLT 6 OF 7 Hoorn van de haak. 1 Naar een netlijn (Alle gesprekken) OF Naar een netlijn (Afwezig) 0 Maak uw keuze. Druk op de DSN/NS toets of kies 710.
Bediening Opheffen DPT/SLT OF 7 Hoorn van de haak. 1 0 0 Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Kies 0. Druk op DSN/NS of kies 710. T7536/T7235 DSN/NS Opheffen Bevestigingstoon Hoorn van de haak. • • • • Druk op DSN/NS. Druk op DSN/NS Opheffen. Hoorn op de haak. De beschikbaarheid van deze funktie is afhankelijk van het contract met uw telefoonmaatschappij. Systeemprogrammering is vereist. Raadpleeg uw leverancier.
Bediening 2.6 Voordat u uw bureau verlaat 2.6.1 Boodschap-funktie — Opnemen, afspelen of wissen van uitgaande boodschapen — Instellen of annuleren van de Boodschap-funktie — Achterlaten, afspelen of verwijderen van ingesproken berichten interne/Externe bellers (Intelligent Call Handling 1:1) die naar uw mailbox worden doorgeschakeld kunnen hierin hun boodschappen inspreken.
Bediening (1) Bedrijfs voice prompt voor de nakiezen (DISA) funktie (2) Opnemen, afspelen of wissen van bedrijfs voice prompts • Alleen de operator kan de boodschappen die in de Algemene mailbox zijn opgeslagen afspelen/wissen (Standaard: Operator=Aansluiting 1-1) Alleen 1 gesprek kan toegang krijgen tot 1 boodschap uit een mailbox.
Bediening DPT/SLT 7 2 2 1 1 Toestel UGB 1 2 UGB als Tijdherinneringssignaal OF 7 2 2 Maak uw keuze. Hoorn van de haak. • Bevestigingstoon Neem een boodschap op. Hoorn op de haak. Als u het Tijdherinneringsalarm instelt en geen UGB opneemt, hoort u op de voorgeprogrammeerde tijd kiestoon 3. (Zie 2.8.1 Instellen van het alarm (Tijdherinneringsalarm)) 1s Afspelen van een UGB//UGB als Tijdherinneringsalarm DPT Druk op SHIFT totdat “FUNC” verschijnt.
Bediening DPT/SLT 7 2 2 2 2 1 Toestel UGB 2 2 UGB als Tijdherinneringsalarm OF 7 2 Hoorn van de haak. 2 Maak uw keuze. Bevestigingstoon Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Bevestig de boodschap. Verwijderen van een UGB/UGB als Tijdherinneringsalarm DPT Druk op SHIFT totdat “FUNC” verschijnt. . 1 ® UGB UGB Tst Vrw 1/2 Tst Wrg 1/2 MENU KZE SEL FUNC SHIFT Druk op “FUNC”. Draai de Jog Dial totdat “UGB Tst Vrw” bij de pijl staat. Druk op “ KZE”.
Bediening • U kunt een UGB alleen maar opnemen of wissen als niemand anders deze funktie gebruikt, zoals afspelen/opnemen/wissen van een boodschap of een UGB. Als u probeert een UGB op te nemen terwijl iemand anders deze funktie gebruikt, hoort u een herkiestoon, en op het display verschijnt de tekst UGB Bezet (alleen op digitale systeemtoestellen). Instellen of annuleren van de Boodschap-funktie De Boodschap-funktie instellen DPT/SLT OF 7 Hoorn van de haak. 1 0 Druk op de DSN/NS toets of kies 710.
Bediening De Boodschap-funktie opheffen DPT/SLT OF 7 Hoorn van de haak. 1 0 0 Bevestigingstoon Druk op de DSN/NS toets of kies 710. Hoorn op de haak. Kies 0. Achterlaten, afspelen of verwijderen van ingesproken berichten Een boodschap achterlaten met behulp van de Directe Boodschap-funktie DPT/SLT 7 2 1 05 toestelnr. Bevestigingstoon Hoorn van de haak. • • Kies 725. Voer het toestelnummer in. Neem een boodschap op. Hoorn op de haak.
Bediening • Via de hoorn zal u kiestoon 5 horen. 1s • Als u op de BOODSCHAP toets drukt terwijl de hoorn op de haak ligt, verschijnt "Boodschap" op het display (alleen bij DPT met display). De boodschap beluisteren DPT NW SHIFT OF OUD Druk op SHIFT totdat “NW” of “OUD” wordt weergegeven. Druk “NW ” of “OUD”. Draai de Jog Dial totdat de gewenste boodschap wordt weergegeven. 001: 0123456789012 INFO VRW WRGV EL Bevestig de boodschap. Druk op “WRGV” (WEERGEVEN).
Bediening • • • Als u op de BOODSCHAP toets drukt terwijl de hoorn op de haak ligt, verschijnt "Boodschap" op het display (alleen bij DPT met display). In de Gesprekslog-funktie, als de gespreksgegevens van de boodschap zijn overschreven, wordt tegelijkertijd ook de tekst van de boodschap gewist. Door tijdens het afspelen op de "WRGV" (WEERGEVEN) toets te drukken, kunt u dezelfde boodschap nogmaals afspelen. Aanpassen van uw toestel • 4.1.
Bediening Een boodschap verwijderen DPT NW SHIFT OF OUD Druk op “NW ” of op “OUD”. Druk op SHIFT totdat “NW” of “ OUD ” verschijnt. Draai de Jog Dial totdat de gewenste boodschap verschijnt. 0 0 1: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 EL INFO WIS WRGV Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Druk op “ WIS ” (WISSEN). • Als u op de "WIS" toets drukt, stopt het afspelen en wordt de boodschap gewist.
Bediening 2.6.2 Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek doorschakelen) — Instellen of annuleren van de funktie "Gesprek doorschakelen — Naar netlijn, Alle gesprekken". — Gesprek doorschakelen naar netlijn ("Gesprek doorschakelen naar netlijn, Alle gesprekken" en "Gesprek doorschakelen naar een netlijn, Geen Antwoord") volgens de vooraf gekozen CLIP en DDI/ MSN nummers U kunt uw inkomende gesprekken doorschakelen naar een specifieke bestemming.
Bediening • U kunt uw mailbox (van het Voice Processing Systeem) of een mobiele telefoon als bestemmingstoestel instellen. Instellen of annuleren van de funktie "Gesprek doorschakelen — Naar netlijn, Alle gesprekken". Instellen (behalve "Gesprek doorschakelen via ISDN-lijn") DPT/SLT STNSP: Speciaal toegangsnummer van Speurgroep Voor “Volg Mij”, kiest u uw eigen toestelnummer. 2 Alle gesprekken 3 Bezet 4 Afwezig OF 7 1 toestelnr.
Bediening T7536/T7235 DSN/NS Opheffen Niet Storen (→0/*/tst) DSN-Alle Gesprk (→tst) (→tst) DSN-Bezet (→tst) DSN-Afwezig VORG MENU Hoorn van de haak. Druk op DSN/NS. toestelnr. VOLG OF VOLG DSN-Bezet/Afwzg (→tst) DSN-CO-lijn (→kies) DSN-Van (→tst) DSN-Van Annulrn (→tst) DSN-GA-CO lijn (→kies) VORG MENU VOLG Voer het toestelnummer in. Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Voor “oDSN-Van” (Volg Mij), kiest u uw eigen toestelnummer. (Max.
Bediening Opheffen (behalve "Gesprek doorschakelen via ISDN-lijn") DPT/SLT OF 7 Hoorn van de haak. 1 0 0 Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Kies 0. Druk op DSN/NS of kies 710. Vanaf bestemming Bevestigingstoon uw toestelnr. 8 Kies 8. Voer uw eigen toestelnummer in. T7536/T7235 DSN/NS Opheffen Bevestigingstoon Hoorn van de haak. Druk op DSN/NS. Hoorn op de haak. Druk op DSN/NS Opheffen. Vanaf bestemming Bevestigingstoon DSN-Van Annulrn (→tst) Druk op DSN-Van Annulrn. 108 uw toestelnr.
Bediening Instellen van "Gesprek Doorschakelen via ISDN lijn" DPT/SLT 9 2 1 CFU 1 CFB 1 CFNR OF OF 7 1 9 3 0 OF 9 Hoorn van de haak. Druk op DSN/NS of kies 710. tel. nr. # uw ISDNabonneenr. 4 Voer het gewenste nummer in. Voer uw ISDN-abonneenummer in. # Bevestigingstoon Kies #. Voer het telefoonnummer in. Kies #. Hoorn op de haak. Opheffen van "Gesprek doorschakelen via ISDN lijn" DPT / SLT 9 0 Alle gesprekken OF 9 OF 7 1 2 0 CFU 0 CFB 0 CFNR uw ISDN-abonneenr.
Bediening • Elk gesprek kan maximaal viermaal worden doorgeschakeld. De vijfde maal zal het worden genegeerd. Inkomend gesprek A eenmaal Oorspronkelijke bestemming • B tweemaal C driemaal D viermaal E vijfmaal F De gesprekken kunnen worden doorgeschakeld naar de mailbox van de Boodschapfunktie. Om te zorgen dat gesprekken naar het gewenste toestel worden doorgeschakeld, is doorschakelen naar de persoonlijke toestel-mailbox niet mogelijk.
Bediening Gesprek doorschakelen naar netlijn ("Gesprek doorschakelen naar netlijn, Alle gesprekken" en "Gesprek doorschakelen naar een netlijn, Geen Antwoord") volgens de vooraf gekozen CLIP en DDI/MSN nummers Opslaan van een vooraf gekozen CLIP of DDI/MSN nummer DPT/SLT 1 7 1 8 NAAR OF 2 Kies 7181. Hoorn van de haak. 1 CLIP 1 3 DDI/MSN Kies 1 om CLIP te selecteren of 2 om DDI/MSN te selecteren. Voer een locatienummer in (1-3). CLIP nr. # OF Bevestigingstoon DDI/MSN nr. Hoorn op de haak.
Bediening Activeren van een vooraf gekozen CLIP/MSN nummer DPT/SLT 1 1 CLIP OF 7 1 9 1 2 NAAR DDI/MSN 3 Bevestigingstoon OF 0 Hoorn van de haak. Alles Kies 1 om CLIP te selecteren of 2 om DDI/MSN te selecteren en voer een locatienummer in (1-3). Om "Alles" te selecteren, kiest u 0. Kies 7191. Hoorn op de haak. Annuleren van een geactiveerd vooraf gekozen CLIP of DDI/MSN nummer DPT/SLT 1 1 CLIP OF 7 1 9 0 2 NAAR DDI/MSN 3 Bevestigingstoon OF 0 Hoorn van de haak.
Bediening 2.6.3 Gesprekken doorschakelen van een Speurgroep Gebruikers van vooraf toegewezen toestellen kunnen gesprekken doorschakelen die binnenkomen in hun eigen speurgroep (Hunting Group) of in andere speurgroepen. Als bestemming kan een andere speurgroep (via het "Speciale Toegangsnummer van de Speurgroep [STNSG]") of een bepaald toestel worden gekozen. Deze funktie kan op sommige toestellen geblokkeerd zijn.
Bediening • • U kunt deze funktie instellen of opheffen door gewoon op de toets voor "Gesprek doorschakelen van Speurgroep" te drukken. Indien ingesteld brandt de indicator rood. Elk gesprek kan maximaal viermaal worden doorgeschakeld. De vijfde maal zal worden genegeerd. Inkomend gesprek A eenmaal Oorspronkelijke bestemming B tweemaal C driemaal D viermaal E vijfmaal F • Baas-secretaresse funktie Het bestemmingstoestel kan bellen naar de groep die gesprekken doorschakelt.
Bediening 2.6.4 Afwezigheidsboodschap achterlaten op het display van een ander toestel (Afwezigheidsboodschappen) U kunt de reden van uw afwezigheid laten zien als de beller een Panasonic systeemtoestel met display gebruikt. Op deze wijze weet de beller wanneer u beschikbaar bent. U kunt een keuze maken uit negen boodschappen. Boodschap nr.
Bediening T7531 Will Return Soon Gone Home At Ext %%% + Toestel nr. Back at %%:%% Uur : Minuten Out Until %%/%% + Maand / Dag In a Meeting 1 2 MODE → Afw BDS aan SELECT Druk op MODE Draai de Jog Dial tot “Funkties tot “Afw BDS aan” toegang” verschijnt. verschijnt. 3 4 1-9 MODE Druk op SELECT. 5 6 7 8 9 Voer het gewenste nummer in. Bevestigingstoon Hoorn op de haak. T7533 Druk op SHIFT tot "FUNC" verschijnt. 1 2 3 4 5 6 → Afw BDS aan Afw BDS uit MENU FUNC SHIFT Druk op "FUNC".
Bediening Opheffen DPT / SLT 7 5 0 0 Kies 7500. Hoorn van de haak. Bevestigingstoon Hoorn op de haak . T7531 MODE → Afw BDS uit SELECT Druk op MODE tot “Funkties toegang” verschijnt. Draai de Jog Dial tot “Afw BDS uit” verschijnt. MODE Bevestigingstoon Druk op SELECT. Hoorn op de haak . T7533 → Afw BDS uit Bdschap aan MENU SHIFT FUNC Druk op SHIFT tot “FUNC” verschijnt Druk op “FUNC”. Draai de Jog Dial tot het pijltje bij “Afw BDS uit” staat. Tst KZE Druk op “KZE”.
Bediening 2.6.5 Voorkomen dat anderen uw toestel gebruiken (Elektronische Toestelblokkering) Blokkeren/deblokkeren DPT/SLT Gewenste code 7 7 Dezelfde code Blokkeren OF Opgeslagen code Hoorn van de haak. • 118 Kies 77. Deblokkeren Voer de code (3 cijfers) twee keer of een keer in. Bevestigingstoon Hoorn op de haak . Als u de code bent vergeten of u kunt uw toestel niet deblokkeren, kunt u contact opnemen met de Telefonist(e).
Bediening 2.6.6 Een speurgroep (Hunting Group) verlaten (Inloggen/ Uitloggen) Binnen een speurgroep kunt u de status van uw toestel instellen. Stel "Uitloggen" in als u het kantoor verlaat, zodat binnenkomende gesprekken tijdelijk uw toestel overslaan overeenkomstig het speur-type. Als u terugkomt stelt u "Inloggen" in, zodat gesprekken uw toestel kunnen bereiken. (Standaard: Inloggen).
Bediening 2.7 Oproepen/Een oproep beantwoorden 2.7.1 Oproepen U kunt verschillende mensen tegelijkertijd oproepen. Uw oproep wordt verzonden via de luidsprekers van de digitale systeemtoestellen en/of externe luidsprekers. De opgeroepen persoon kan uw oproep beantwoorden vanaf een willekeurig toestel. Toestelgroep Een toestelgroep wordt gebruikt voor Oproep- en Gesprek aannemen funkties. Een toestel kan tot meerdere toestelgroepen behoren.
Bediening T7531 MODE → Extern oprp SELECT Druk op MODE totdat “Funkties toegang” verschijnt. Draai de Jog Dial totdat “Extern oprp” verschijnt. MODE Druk op SELECT. Bevestigingstoon Mededeling omroepen. Spreek. T7533 Druk op SHIFT totdat “FUNC” verschijnt. Bevestigingstoon → Extern oprp Gesp.Park MENU FUNC SHIFT Druk op “FUNC”. Mededeling omroepen. Draai de Jog Dial totdat “Extern oprp” bij de pijl staat. 0-9 KZE Druk op “KZE”. Spreek.
Bediening Groep DPT/SLT groepsnummer Specifiek 6 OF 3 0 Bevestigingstoon Mededeling Voer specifieke groepsnummer omroepen. (1-8) in of 0 voor alle. Kies 63. Hoorn van de haak. Alle Spreek. T7531 groepsnummer Specifiek MODE Oproep grp Druk op MODE tot “Funkties toegang” verschijnt. Bevestigingstoon 0 MODE Druk op SELECT. Draai de Jog Dial tot “Oproep grp” verschijnt. Mededeling omroepen. OF 0-8 SELECT Alle Voer specifiek groepsnummer (1-8) in of 0 voor alle. Spreek.
Bediening T7536/T7235 groepsnr. Funkties OF Groep oproep (→0-8) 0 VORG Druk op “Funkties”. Druk op “Groep oproep”. Draai aan de Jog Dial of druk op “VORG” tot “Groep oproep” verschijnt. Bevestigingstoon • • Mededeling omroepen. Specifiek OF Alle Voer specifieke groepsnummer (1-8) in of 0 voor alle. Spreek. Een toestel dat overgaat, bezet is, de Niet Storen funktie heeft geactiveerd of een enkelvoudig toestel, kunnen geen oproep ontvangen.
Bediening 2.7.2 Iemand oproepen en een gesprek beantwoorden Via een luidspreker en toestellen DPT Tijdens een gesprek 6 3 Bevestigingstoon Druk op DOORVERBINDEN. Bevestigingstoon Spreek. Kies 63 . Mededeling omroepen. Wacht op een antwoord. Mededeling omroepen. Wacht op een antwoord. Hoorn op de haak . SLT Tijdens een gesprek 6 (Herhaal) 3 Bevestigingstoon Druk op de Herhaaltoets. Bevestigingstoon Spreek. Kies 63 . Hoorn op de haak .
Bediening SLT Tijdens een gesprek 6 (Herhaal) 4 Bevestigingstoon. Druk op de Herhaaltoets. Bevestigingstoon Mededeling omroepen. Kies 64. Wacht op een antwoord. Hoorn op de haak. Spreek. Via de toestellen van een bepaalde toestelgroep DPT Tijdens een gesprek groepsnr. 6 3 OF 0 Druk op DOORVERBINDEN. Wacht op een antwoord. Kies 63. Bevestigingstoon Spreek. Specifiek Alle Bevestigingstoon Voer specifiek groepsnummer (1-8) in of 0 voor alle. Mededeling omroepen. Hoorn op de haak .
Bediening 2.7.3 Beantwoorden van een oproep Via een luidspreker DPT/SLT 4 Hoorn van de haak. 4 Bevestigingstoon Kies 44. Spreek. T7531 MODE → Oproep antw SELECT MODE Druk op SELECT. Draai de Jog Dial Druk op MODE tot “Oproep antw” tot “Functies toegang” verschijnt. verschijnt. Bevestigingstoon Spreek. T7533 Druk op SHIFT totdat “FUNC” verschijnt. Bevestigingstoon →Oproep antw Oproep grp 0-8 MENU KZE FUNC SHIFT Druk op “FUNC”. Draai de Jog Dial totdat “Oproep antw ” bij de pijl staat.
Bediening Via de toestellen DPT/SLT 4 Hoorn van de haak. 3 Kies 43. Bevestigingstoon Spreek. T7531 MODE → Grp oproep antw SELECT Druk op MODE totdat Draai de Jog Dial totdat “Funkties toegang” “Grp oproep antw” verschijnt. verschijnt. MODE Druk op SELECT. Bevestigingstoon Spreek. T7533 SHIFT Druk op SHIFT totdat “FUNC” verschijnt. →Grp oproep antw Nacht mode 0-2 MENU KZE FUNC Druk op “FUNC”. Draai de Jog Dial totdat “Grp oproep antw” bij de pijl staat. Druk op “KZE”.
Bediening 2.8 Een toestel instellen naar uw wensen 2.8.1 Instellen van het alarm (Tijdherinneringsalarm) U kunt een alarmsignaal op uw toestel instellen om u te herinneren aan een vergadering, afspraak of als wekoproep. De instelling kan eenmalig zijn of voor elke dag ( elke dag tot uitschakeling) op een van te voren ingesteld tijdstip. Zie 2.6.1 Boodschap-funktie. Instellen DPT/SLT 0 7 6 uur/minuten 1 1 Hoorn van de haak. Kies 761. Voer het uur in (00-23) en de minuten (00-59).
Bediening Stoppen of beantwoorden van het alarmsignaal DPT/SLT willekeurige toets OF Druk op een willekeurige toets of neem op en leg de hoorn weer op de haak. • • • Als u een gesprek ontvangt tijdens het alarmsignaal, the ringing will gaat het toestel over als het alarmsignaal is gestopt. Als u de hoorn opneemt om een gesprek te beantwoorden, kunt u de opgenomen boodschap horen.
Bediening 2.8.2 Inkomende gesprekken weigeren (Niet Storen [NS]) — Alle gesprekken weigeren — Direct inkomende netlijngesprekken (DDI) weigeren Alle gesprekken weigeren U kunt deze funktie instellen tijdens een vergadering of als u het druk heeft. Netlijngesprekken kunnen doorgeschakeld worden naar een backup toestel (vooraf toegewezen toestel of de operator). Instellen DPT/SLT toestel nr. Toestel OF OF 7 1 Telefoniste OF Druk op DSN/NS of kies 710. Hoorn op de haak. 0 1 0 Kies 1.
Bediening T7536/T7235 DSN/NS Opheffen Hoorn van de haak. Druk op DSN/NS. Druk op “DSN/NS Opheffen”. Bevestigingstooan Hoorn op de haak. Direct inkomende netlijngesprekken weigeren (NS voor Intelligent Call Handling [ICH] 1:1 Gesprek) U kunt uw toestel instellen om inkomende netlijngesprekken door te schakelen naar de telefoniste. De telefoniste kan deze funktie instellen. Instellen/opheffen DPT/SLT 1 5 6 0 Hoorn van de haak. • • • • • Kies 56.
Bediening 2.8.3 "Gesprek Wacht" aankondiging - via luidspreker/hoorn [OHCA/Fluister OHCA] Tijdens een gesprek kunt u op de hoogte worden gesteld dat er een gesprek wacht door een toon of een gesproken aankondiging via de luidspreker van het toestel of via de hoorn. (Standaard: Geen toon). Gesprek Wacht toon: een wachttoon via de hoorn. U kunt de toon wijzigen. Zie "Aanpassen van uw toestel".
Bediening 2.8.4 Een oproep negeren (Oproepen — NEGEREN) Het ontvangen van oproepen via een luidspreker kunt u blokkeren. DPT 1 7 Hoorn van de haak. • 2 1 Kies 721. Negeren OF 0 Toestaan Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Kies 1 voor Negeren of 0 voor Toestaan. U kunt deze funktie toestaan of blokkeren door op de Oproepen Negeren-toets te drukken. De toets-indicator zal rood branden als u de funktie heeft geblokkeerd. Aanpassen van uw toestel • 4.1.
Bediening 2.8.5 Automatische Kiesselectie/Connectedn Line identification Presentation (CLIP/COLP) — Nummerweergave (CLIP/COLP), — Nummerweergave (CLIP/COLP), toegewezen per groep van Systeem-verkort toegewezen per ISDN (BRI) poort kies- en Intelligent Call Handling nummer Selecteert automatisch het vooraf toegewezen CLIP/COLP nummer op het display van de tegenpartij. U kunt 2 CLIP nummers toewijzen en 2 COLP nummers per groep van een CLIP/COLP toewijzingstabel of een ISDN poort.
Bediening Het selecteren van CLIP/COLP DPT/SLT 7 2 26 CLIP 0 27 COLP 0 Hoorn van de haak. • • 1 4 CLIP 6 COLP OF OF 7 t/m 2 Kies 726 om CLIP te selecteren of 727 voor COLP. Zakelijk OF t/m Voer groepsnummer (CLIP:0-4/COLP:0-6). 2 Privé Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Kies 1 om Zakelijk te selecteren of 2 voor Privé. Het nummer dat bij de tegenpartij op het display verschijnt is toegewezen via systeemprogrammering. Voor dit nummer kunt u uw systeembeheerder raadplegen.
Bediening • • • • 136 Het nummer dat bij de tegenpartij op het display verschijnt is toegewezen via systeemprogrammering. Voor dit nummer kunt u uw systeembeheerder raadplegen. Als uw telefoonmaatschappij weet dat u geen nummerweergave wenst van een (bepaald) Doorkiesnummer/ISDN-abonnee- nummer, zal het niet op het display worden getoond. Voor sommige toestellen geldt kiesrestrictie. Raadpleeg uw beheerder. CLIP/COLP op poortbasis heeft voorrang op de CLIP/COLP per groep van SVK en ICH nummer.
Bediening 2.8.6 Voorkomen dat uw nummer op het display van de tegenpartij verschijnt als u zelf belt (Nummerweergave blokkeren [CLIR]) Wanneer u naar buiten belt, kunt u voorkomen dat de tegenpartij uw identificatienummer te zien krijgt. U kunt de instelling voor een bepaald gesprek te allen tijde veranderen. Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN service van uw telefoonmaatschappij. Instellen/opheffen DPT/SLT 2 0 Kies 57. Hoorn van de haak.
Bediening 2.8.7 Voorkomen dat uw nummer op het display van de tegenpartij verschijnt als u gebeld wordt(Nummerweergave blokkeren [COLR]) Wanneer u een netlijngesprek ontvangt, kunt u voorkomen dat de beller uw identificatienummer te zien krijgt. Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN service van uw telefoonmaatschappij. Instellen/opheffen DPT/SLT 1 5 8 0 Hoorn van de haak. • Kies 58. Instellen OF Opheffen Kies 1 voor Instellen of 0 voor Opheffen. Bevestigingstoon.
Bediening 2.8.8 Blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen (Gesprekken aannemen - Negeren) DPT/SLT 1 7 2 0 0 Hoorn van de haak. • Kies 720. Negeren OF Toestaan Kies 1 voor negeren of 0 voor toestaan. Bevestigingstoon Hoorn op de haak. U kunt deze funktie instellen op Negeren of Toestaan door op de Gesprek Aannemen-toets te drukken. De indicator brandt rood als de funktie is ingesteld op "Negeren". Aanpassen van uw toestel • 4.1.
Bediening 2.8.9 De mogelijkheid blokkeren dat anderen zich in uw gesprek mengen (Blokkeren van "Inbreken op een gesprek") DPT/SLT 1 7 Hoorn van de haak. • 3 3 Kies 733. Blokkeren OF 0 Toestaan Kies 1 voor blokkeren of 0 voor toestaan. Bevestigingstoon Hoorn op de haak. U kunt deze funktie instellen op Blokkeren of Toestaan door op de Gesprek Aannementoets te drukken. De indicator brandt rood als de funktie is ingesteld op "Blokkeren". Aanpassen van uw toestel • 4.1.
Bediening 2.8.10 Achtergrondmuziek aan-/uitzetten Terwijl de hoorn op de haak ligt, kunt u via de luidspreker van uw toestel naar achtergrondmuziek (AGM) luisteren. Instellen/opheffen DPT Terwijl de hoorn op de haak ligt AGM OF Druk op “AGM” of WACHTSTAND.
Bediening 2.8.11 Dag/Nacht Service Automatische Nacht Service: Uw systeem zal dagelijks de Dag/Nacht modus veranderen op een voorgeprogrammeerd tijdstip. Manuele Nacht Service: U kunt op elk tijdstip handmatig de Dag/Nacht modus veranderen. DPT/SLT 0 Automatisch OF 7 8 1 Manueel Dag Bevestigingstoon OF 2 Kies 78. Hoorn van de haak. Manueel Nacht Hoorn op de haak. Kies naar wens 0, 1 of 2.
Bediening T7536/ T7235 0 Automatisch OF Funkties OF Nacht aan/uit (→ 0-2) VOLG Druk op “Funkties”. 1 Manueel Dag OF Druk op "Nacht aan/uit". Draai de Jog Dial of druk op "VOLG" totdat het volgende verschijnt. 2 Manueel Nacht Kies naar wens 0,1 of 2. Bevestigingstoon Hoorn op de haak. • • • • • Met de Nacht toets kunt u wisselen tussen Dag en Nacht. Als u de toets indrukt, schakelt de funktie om van automatische modus naar manuele modus maar niet vice versa.
Bediening 2.8.12 De Dag/Nacht status controleren U kunt zien of het systeem in de Dag modus (kantooruren) of in de Nacht modus (buiten kantooruren) is. DPT Terwijl de hoorn op de haak ligt Dagstand # CNTR BEL AGM Kies #. • • Alle toestelgebruikers kunnen de status controleren. De indicator van de Nacht toets geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Dag modus Rood: Nacht modus Aanpassen van uw toestel • 4.1.
Bediening 2.8.13 Belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallelle telefoonaansluiting) Iemand die een digitaal systeemtoestel gebruikt, kan kiezen of het parallel aangesloten toestel wel of geen belsignaal laat horen bij inkomende gesprekken. (Standaard: Geen belsignaal) DPT 1 6 9 0 Geen belsignaal Kies 1 voor Belsignaal of 0 voor Geen belsignaal Kies 69. Hoorn van de haak. Belsignaal OF Bevestigingstoon Hoorn op de haak.
Bediening T7536/T7235 1 Funkties OF Parallel aan/uit(→1/0) 0 VORG Druk op “Funkties”. • • • Geen belsignaal Druk op “Parallel aan/uit”. Draai de Jog Dial of druk op “VORG” totdat het volgende verschijnt. • Belsignaal OF BevestigingsHoorn op toon de haak. Kies 1 voor belsignaal of 0 voor Geen belsignaal. U kunt "Belsignaal" of "Geen belsignaal" instellen door op de toets voor "Parallele telefoonaansluiting" te drukken. Als "Belsignaal" is geselecteerd, brandt de indicator van de toets rood.
Bediening 2.8.14 De funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelprogrammering wissen) U kunt de volgende funkties wissen die u op uw toestel heeft ingesteld. Als u in het kantoor van werkplek verandert, en instellingen bemerkt die de vorige gebruiker heeft achtergelaten, kunt u deze funktie-instellingen wissen. • Een voorgeprogrammeerd nummer kiezen door de hoorn van de haak te nemen (Automatisch kiezen): het opgeslagen nummer wordt gewist.
Bediening 2.8.15 Nummertracering van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification (MCID)) U kunt uw telefoonmaatschappij vragen om het nummer van iemand die u steeds lastig valt te traceren (nummertracering), en wel tijdens of na beëindiging van het gesprek. Uw telefoonmaatschappij kan u naderhand informatie verschaffen. Nummertracering (Malicious Call Identification (MCID)) aanvragen.
Bediening 2.8.16 Instellen van het maximale aantal toestellen dat in een speurgroep tegelijkertijd bezet mag zijn Als het aantal bezette toestellen in een speurgroep gelijk is aan of groter is dan het toegestane aantal, kunt u een nieuwe beller een bezettoon zenden. Zo voorkomt u dat de beller denkt, dat er niemand aanwezig is of dat uw kantoor is gesloten.
Bediening 2.9 Het gebruik van optionele apparatuur 2.9.1 Als een deurintercom/deuropener is aangesloten — Deurintercomgesprek — De deur openen — Deurintercomgesprekken doorschakelen naar externe partijen Deurintercomgesprek Opbellen vanaf de deurintercom Deurintercom Druk op de deurintercom toets. Opbellen naar de deurintercom DPT/SLT/ISDN toestel 6 8 deurintercom-nr. Bevestigingstoon Hoorn van de haak. 150 Kies 68. Voer het deurintercomnummer in (1-3). Spreek.
Bediening Deurintercomgesprekken doorschakelen naar externe partijen (Deurintercomgesprek doorschakelen naar netlijn) Met behulp van ISDN lijnen kunt u inkomende deurintercomgesprekken doorschakelen naar externe partijen.Voor de Dag modus en de Nacht modus kunt u een andere bestemming kiezen. Het is mogelijk dat bepaalde toestellen voor deze funktie zijn beperkt. Instellen/opheffen (op het toestel dat deurintercomgesprekken ontvangt) DPT/SLT deurintercom-nr.
Bediening • • • U kunt deze funktie instellen of opheffen door op de toets voor "Deurintercomgesprek doorschakelen naar netlijn" te drukken. De indicator van de toets brandt rood als de funktie is ingesteld. Tijdslimiet Een gesprek dat gevoerd wordt tussen een deurintercom en een netlijn is beperkt door de systeem timerklok (Standaard: 0 s [geen limiet]). De verbinding wordt verbroken als de tijd is verstreken.
Bediening • • • Via systeemprogrammering kan worden ingesteld hoelang de deur geopend blijft. Raadpleeg uw dealer. Om de deur nogmaals de vooraf ingestelde tijdsduur open te laten, kiest u opnieuw 5 op een Panasonic digitaal systeemtoestel. Als een oproep via de deurintercom niet binnen 30 seconden wordt beantwoord, wordt de oproep geannuleerd.
Bediening 2.9.2 Als een Voice Processing Systeem is aangesloten — Voice Mail integratie voor digitaal systeemtoestel (DPT integratie) Als uw systeem is aangesloten op een Panasonic Voice Processing Systeem (bijv.
Bediening T7536/T7235 DSN/NS Opheffen Niet Storen (→0/*/tst) DSN-Alle Gesprk (→tst) (→tst) DSN-Bezet (→tst) DSN-Afwezig MENU Hoorn van de haak. VORG Voice Mail toestelnr. VOLG OF Druk op DSN/NS. VOLG DSN-Bezet/Afwzg DSN-CO-lijn DSN-Van DSN-Van Annulrn DSN-GA-CO lijn VORG MENU Voer het Voice Mail toestelnummer in. Bevestigingstoon Hoorn op de haak. (→tst) (→kies) (→tst) (→tst) (→kies) VOLG Druk op de gewenste toets. Gesprekken doorverbinden DPT toestelnr.
Bediening Een opgeslagen boodschap beluisteren DPT/SLT OF Voice Mail toestelnr. Hoorn van de haak. Druk op BOODSCHAP of kies Voice Mail toestelnummer. *Indicatietoon 1s Aanpassen van uw toestel • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of herindelen van een BOODSCHAP toets en Voice Mail (VM) Doorverbinden toets. Gesprekscontrole (Live Call Screening [LCS]) Terwijl een beller een bericht achterlaat in uw mailbox, kunt u het gesprek meeluisteren.
Bediening Het wachtwoord instellen/opheffen DPT hetzelfde wachtwoord gewenste wachtwoord 7 Hoorn op de haak. 9 9 Instellen OF opgeslagen wachtwoord Kies 799. Opheffen Voer het wachtwoord (3 cijfers) tweemaal of eenmaal in. Bevestingstoon Hoorn op de haak. Gesprekscontrole instellen DPT (Gesprekscontrole) Druk op Gesprekscontrole. wachtwoord Voer het wachtwoord in. Gesprekscontrole opheffen DPT (Gesprekscontrole) Druk op Gesprekscontrole.
Bediening DPT Handenvrij modus Privé modus Tijdens een gesprek (Gesprek Wacht toon) (Beltoon) *1 Gesprekscontrole Geen werking Meeluisteren Hoorn op de haak. Beltoon stoppen OF OF Stop meeluisteren Hoorn van de haak. Antwoorden (Gesprekscontrole) OF Druk op HANDEN-VRIJ, MONITOR of Gesprekscontrole. Hoorn van de haak. (Gesprekscontrole uitschakelen) Druk op R(Flash) -toets of Gesprekscontrole Annuleren. Druk op R(Flash)-toets of Gesprekscontrole Annuleren.
Bediening Aanpassen van uw toestel • 4.1.2 Standaardinstellingen — Instellen van de Gesprekscontrole modus Selecteer de modus, automatisch meeluisteren naar het bericht of een waarschuwingstoon ontvangen als de beller een bericht achterlaat. • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of herindelen van een toets voor "Gesprekscontrole(LCS)" en "Gesprekscontrole Annuleren". Een gesprek opnemen (Tweeweg opname) U kunt een gesprek in een mailbox opnemen terwijl u telefoneert.
Bediening Aanpassen van uw toestel • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of herindelen van een toets voor "Twee-weg opname" en "Twee-weg doorverbinden". Opmerking Indien u in bezit bent van het Panasonic Voice Processing Systeem TVP50 kunt u hieronder raadplegen welke DPT funkties geïntegreerd kunnen worden. Voor meer informatie kunt u de handleiding van uw TVP50 of uw leverancier raadplegen.
Bediening 2.9.3 Als een extern relais is aangesloten Gebruikers van toestellen waarop deze funktie vooraf is toegewezen, kunnen een relais activeren dat verbonden is met het systeem. Relais activeren DPT/SLT 6 Hoorn van de haak. • 7 Kies 67. Hoorn op de haak. De verbindingsduur waarbinnen het relais geactiveerd blijft kunt u zelf selecteren. Als u 0 instelt, is het relais geactiveerd als u de hoorn van de haak neemt. Raadpleeg uw installatie bedrijf.
Bediening 2.9.4 Als een tweede bel is aangesloten U kunt (zoals hieronder wordt beschreven) de tweede bel instellen op "AAN" zodat ook deze bel overgaat als u interne - of netlijngesprekken ontvangt. U hoort zowel het belsignaal van uw toestel als van de tweede bel; beide belsignalen hoort u niet indien u de Niet Storen funktie heeft geactiveerd. U kunt het belsignaal op elk toestel beantwoorden. Instellen DPT/SLT/ISDN toestel 3 7 0 Kies 1. Kies 730. Hoorn van de haak.
Bediening 2.10 Gebruik van het Display-systeemtoestel 2.10.1 Opbellen via gesprekslog (Inkomende gesprekslog) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235] Als u een netlijngesprek niet beantwoordt, wordt de informatie van de beller automatisch in het gesprekslog opgenomen. Als de SHIFT en BOODSCHAP indicators rood knipperen, is er een nieuw gesprek in het gesprekslog opgeslagen. U kunt ook een gesprekslog opslaan tijdens een gesprek. (Zie "2.10.
Bediening Het gesprekslog blokkeren DPT 5 Hoorn van de haak. 9 Kies 59. blokkeercode Voer de blokkeercode in (000-999). blokkeercode Voer de blokkeercode (000-999) nogmaals in. Bevestigingstoon. Hoorn op de haak. Het gesprekslog deblokkeren DPT 5 Hoorn van de haak. 9 Kies 59. blokkeercode Bevestigingstoon. Hoorn op de haak. Voer de blokkeercode (000-999) in. Het gesprekslog wissen DPT WIS Druk op “WIS”.
Bediening 2.10.2 Een gespreklog vastleggen [alleen KX-T7533, KXT7536, KX-T7230, KX-T7235] U kunt de informatie over de beller vestleggen in het gesprekslog om hem later terug te bellen. Als u het gesprek niet beantwoordt, wordt het gesprek automatisch geregistreerd in het gesprekslog. Een gesprekslog vastleggen DPT Tijdens een gesprek LST Druk op "LST" (gesprekslog-lijst). • • U kunt uw systeem ook zodanig instellen, dat het automatisch een gesprekslog opslaat als u een gesprek beantwoordt.
Bediening 2.10.3 Bediening van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235 — Bediening van de KX-T7531 — Bediening van de KX-T7235 — Bediening van de KX-T7533 — Opslaan van namen en nummers voor Toestel-verkort kiezen — Bediening van de KX-T7536 — Display funktielijst Bediening van de KX-T7531 Met een KX-T7531 Panasonic systeemtoestel met een 1-regelig display kunt u nummers kiezen en de funkties bedienen via de tekst op het display.
Bediening MODE < Eerste weergave > MODE < Zesde weergave > < Zevende weergave > 1 Jan 10:10 Contrast: 3 Belsign: 3 MODE MODE MODE MODE MODE < Tweede weergave > < Derde weergave > Systeem snelkies Station snelkies < Vierde weergave > Toestel Bellen met namen die opgeslagen zijn in het systeem (Systeem-verkort kiezen) Bellen met namen en nummers opgeslagen op uw toestel (Toestel-verkort kiezen)* Een intern gesprek kiezen met behulp van het Telefoonboek Tom Jones < Vijfde weergave > Funkt
Bediening 3. Draai de Jog Dial tot het pijltje bij de gewenste tekst staat. (Zie "Display-funktielijst" in 2.10.3 T7235 voor de funktieteksten.) Bediening van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX- 4. Druk op de BEL toets om het nummer te kiezen of de KZE toets om de gewenste funktie te kiezen. 5. Indien nodig, parameters invoeren.
Bediening * De namen en telefoonnummers moeten van tevoren worden opgeslagen. Zie "Opslaan van namen en nummers voor Toestel-verkort kiezen" in 2.10.3 Bediening van de KX-T7531, KXT7533, KX-T7536 of KX-T7235. Bediening van de KX-T7536 Met een KX-T7536 Panasonic digitaal systeemtoestel met een 6-regelig display kunt u nummers kiezen en de funkties bedienen met behulp van de tekst op het display. U hoeft de telefoonnummers of funktienummers niet meer van buiten te leren. Bediening met de funktietoetsen 1.
Bediening < Eerste weergave> Een intercomgesprek voeren met behulp van het Telefoonboek (Toestel Kiezen) 1 Jan 15:00 Toestl Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog AGM BEL CNTR SHIFT Bellen met namen die opgeslagen zijn in het systeem (Systeem-verkort kiezen) →Ronald Zaydel Adam Alice Ann Parker MENU Bellen met namen en nummers opgeslagen op uw toestel (Toestel-verkort kiezen)* Opnieuw kiezen met een van de laatste vijf gebelde externe nummers (Uitgaande Gesprekslog) BEL Bedienen van de diverse
Bediening 3. Draai de Jog Dial tot het pijltje op de gewenste tekst staat. (Zie "Display funktielijst" in 2.10.3 T7235 voor de funktieteksten.) Bediening van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX- 4. Druk op de BEL toets om het nummer te bellen of op de KZE toets om de gewenste funktie te kiezen. 5. Indien nodig, parameters invoeren.
Bediening * De namen en telefoonnummers moeten van tevoren worden opgeslagen. Zie "Opslaan van namen en nummers voor Toestel-verkort kiezen" in 2.10.3 Bediening van de KX-T7531, KXT7533, KX-T7536 of KX-T7235. Bediening van de KX-T7235 Met een KX-T7235 Panasonic digitaal systeemtoestel met een 6-regelig display kunt u nummers kiezen en de funkties bedienen met behulp van de tekst op het display. U hoeft de telefoonnummers of funktienummers niet meer van buiten te leren. Bediening 1.
Bediening < Eerste weergave > Een intercomgesprek 1 Jan 15:00 voeren met behulp van het Telefoonboek Toestl Station SK Funkties Systeem SK Gesprekslog AGM BEL CNTR (Toestel Kiezen) Selecteren van Beth AB C DE FG HIJ MENU KL MN OPQR S T-Z Adam Alice Ann Parker Ben Johns Beth MENU VORG Bob Carol Casey Ched Ely Chris VOLG Opnieuw kiezen met een van de laatste vijf gebelde externe nummers (Uitgaande Gesprekslog) Bellen met namen en nummers opgeslagen op uw toestel (Toestel-verkort kiezen)
Bediening Opslaan van namen en nummers voor Toestel-verkort kiezen T7531/T7533 Om de programmeermodus te activeren Programmeren Stoppen Doorgaan 9 Druk op PROG. het Toestelverkort kiesnummer 9 Kies 99 . Invoer Kies het Toestelverkort kiesnummer (0-9). Druk op OPSLAAN. Druk op PROG. Voor het gewenste nummer *1 gewenste nr. Kies het gewenste nummer (Max. 24 cijfers). Voor de naam * 2 MODE OF VOLG Druk op MODE of "VOLG". 174 naam Voer de naam in (max. 16 tekens).
Bediening T7536/T7235 Om de programmeermodus te activeren Programmeren Stoppen Doorgaan 9 Druk op PROG. 9 Kies 99. (functie) Invoer Druk op OPSLAAN. Druk op funktie. Druk op PROG. Voor het gewenste nummer. * 1 gewenste nr. Kies het gewenste nummer (Max. 24 cijfers). Voor de naam * 2 VOLG naam Druk op “VOLG”. • • • Voer de naam in (max. 16 tekens). *1 " ", "#", R-toets, PAUZE, GEHEIM (INTERCOM) en —(CONF) kunnen ook worden opgeslagen.
Bediening Display (KX-T7536/KX-T7235) Afwezig bds aan ( Display (KX-T7531/KX-T7533) Funktiebeschrijving 1-9 Een Afwezigheidsboodschap instellen. Zie 2.6.4 Afwezigheidsboodschap achterlaten op het display van een ander toestel (Afwezigheidsboodschappen). 1-9) Afw BDS aann Afwezig bds uit Afw BDS uit Schakel de Afwezig Boodschap uit 2.6.4 Afwezigheidsboodschap achterlaten op het display van een ander toestel (Afwezigheidsboodschappen).
Bediening Display (KX-T7536/KX-T7235) Display (KX-T7531/KX-T7533) Funktiebeschrijving Nacht aan/uit ( 0-2) Nacht mode 0-2 Wijzig de modus van de Nacht service; auto, nacht (Aan) of dag (Uit). (Voorgeprogrammeerd toestel kan de modus ook wijzigen.) Zie 2.8.11 Dag/Nacht Service. Parallel aan/uit ( 1-0) Parallel 1/0 Instellen of het belsignaal van een parallel aangesloten enkelvoudig toestel wel (Aan) of niet (Uit) zal overgaan. Zie 2.8.
Bediening * De mededeling verschijnt alleen maar bij de operators (Telefonisten). Gesprek doorschakelen/Niet Storen funktie: YU kunt ook toegang krijgen tot de funkties Gesprek Doorschakelen en Niet Storen. Neem de hoorn op en druk op de DSN/NStoets. U ziet de volgende displays. Raadpleeg voor de bediening de respectievelijke bedieningsinstrukties. De gebruikers van de KXT7536 en de KX-T7235 maken alleen maar gebruik van deze displaybediening.
Bediening 2.11 Toegang tot het Internet 2.11.1 Toegang tot het Internet (Internet toegang) De aansluiting op het Internet kunt u uitvoeren zoals hier rechts staat afgebeeld. KX-TD612 kan als een ISDN modem werken. Maar de funkties zijn beperkter dan die van een ISDN modem. Zo wordt bijvoorbeeld alleen het typische protocol voor aansluiting op het Internet (PPP protocol) ondersteund, en de communicatiesnelheid is geen constante waarde. Voor meer details kunt uw dealer raadplegen.
Bediening 180 Bedieningshandleiding
Bediening door de operator Hoofdstuk 3 Bediening door de operator Dit hoofdstuk laat de operators (Telefonisten) zien hoe zij de aansluitingen of het systeem kunnen bedienen.
Bediening door de operator 3.1 Toestelbediening 3.1.1 Serviceklasse toewijzen Aan elk toestel kunt u een primair of secundair niveau van Serviceklasse toewijzen. DPT/SLT PT and SLT 1 7 Hoorn van de haak. Primair OF 9 3 Kies 79. toestelnr. Secundair Kies 1 voor primair of 3 voor secundair. Voer het toestelnummer in. Bevestigingstoon Hoorn op de haak. T7531 MODE → Prim. S.kl. tst SELECT Druk op SELECTEREN. Draai de Jog Dial Druk op MODE totdat "Prim. S.kl.
Bediening door de operator T7536/T7235 Funkties OF VOLG Druk op “Funkties”. Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” totdat het volgende verschijnt. Prim.Serv.klasse (tst) Sec.Serv.klasse (tst) Druk op “Prim. Serv.klasse” of “Sec. Serv.klasse”. toestelnr. Voer het toestelnummer in. Bevestigingstoon. Hoorn op de haak.
Bediening door de operator 3.1.2 De instellingen wijzigen Om de programmeermodus te activeren Programmeren Stoppen Doorgaan 9 9 Kies 99. Druk op PROG. programmeergegevens Voer de programmeergegevens in. Item Deblokkeren of blokkeren van een willekeurig toestel (Blokkeerregeling op afstand van een toestel) Deblokkeren van de gesprekslog (Inkomende Gesprekslog Blokkeerregeling) Wissen van het Wachtwoord voor Directe Gesprekscontrole (Directe Gesprekscontrole Wachtwoord Regeling) Druk op OPSLAAN.
Bediening door de operator 3.2 Systeembediening 3.2.1 Doorschakelen van een wachtend gesprek (Automatische overflow/ "Hurry-up" doorverbinden) Indien u (operator 1) in gesprek bent en u ontvangt een netlijngesprek, dan wordt het gesprek in de wachtrij gezet. Wanneer het aantal wachtende gesprekken de limiet overschrijdt, zullen gesprekken automatisch worden doorgeschakeld naar operator 2.
Bediening door de operator 3.2.2 Externe achtergrondmuziek aanzetten In uw kantoor kunt u via externe luidsprekers achtergrondmuziek Aan-/uitzetten van de achtergrondmuziek DPT/SLT 6 Hoorn van de haak. 5 Kies 65. Bevestigingstoon Hoorn op de haak. T7531 MODE → Ext-AGM aan/uit SELECT Druk op MODE totdat "Funkties toegang"verschijnt. Draai de Jog Dial totdat "Ext-AGM aan/uit" verschijnt. MODE Druk op SELECT. Bevestigingstoon Hoorn op de haak.
Bediening door de operator 3.2.3 Opnemen van Uitgaande Boodschappen (UGB) Deze funktie is alleen beschikbaar indien de optionele kaart KX-TD61291 is geinstalleerd in de KXTD612 centrale. De operator kan uitgaande boodschappen (UGB) in de algemene mailbox opnemen/ opnieuw afspelen/wissen. Opnemen van een UGB voor een inkomend netlijngesprek DPT -> UGB Opname UGB Verw. FUNC SHIFT MENU Druk op SHIFT totdat "FUNC" verschijnt. Draai de Jog Dial totdat "UGB opname" verschijnt. Druk op "FUNC".
Bediening door de operator Afspelen van een UGB voor inkomende netlijngesprekken DPT SHIFT -> UGB Weerg. UGB Tst Opn FUNC MENU Druk op SHIFT totdat “FUNC” verschijnt. Druk op “FUNC”. 1-9 1/2 KZE Druk “KZE”. Draai de Jog Dial totdat “UGB Weerg.” bij de pijl staat. UGB nr. Bevestigingstoon Bevestig de boodschap. Voer het nummer van de uitgaande boodschap in (1-9). Hoorn op de haak. DPT/SLT 7 Hoorn van de haak. 1 2 Kies 712. 2 2 Kies 2. UGB nr.
Bediening door de operator Wissen van een UGB voor inkomende netlijngesprekken DPT → UGB Verw. UGB Weerg. FUNC SHIFT MENU Druk op SHIFT totdat “FUNC” verschijnt. Druk op “FUNC”. Draai de Jog Dial totdat “UGB Verw.” bij de pijl staat. 1-9 1-9 KZE Druk op “KZE”. UGB nr. Bevestgingstoon Hoorn op de haak. Voer het nummer van de uitgaande boodschap in (1-9). DPT/SLT 7 Hoorn van de haak. 1 2 Kies 712. 3 Kies 3. UGB nr. Voer het nummer van de uitgaande boodschap in (1-9).
Bediening door de operator 3.2.4 Gebruik van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets [alleen KX-T7541] De ANTWOORD (ANSWER) en VRIJGEVEN (RELEASE) toets op de console is handig voor operators die koptelefoons gebruiken. Met de ANTWOORD toets kunt u alle inkomende gesprekken beantwoorden die binnenkomen op het parallel aangesloten toestel. Met de VRIJGEVEN toets kunt u tijdens of na een gesprek de verbinding verbreken of het doorverbinden van een gesprek voltooien. Beantwoorden T7541 Druk op ANTWOORD. Spreek.
Bediening door de operator 3.2.5 Uitprinten gegevens systeemwerking Het rapport van de systeemwerking bevat de volgende informatie: • Het aantal ingekomen en beantwoorde gesprekken • Het percentage van beantwoorde gesprekken versus alle ingekomen gesprekken • Het aantal gepoogde en tot stand gekomen gesprekken • Het percentage tot stand gekomen gesprekken versus pogingen • De gemiddelde gespreksduur Dit rapport kan ook door de systeembeheerder worden uitgeprint. DPT/SLT 1 7 Hoorn van de haak.
Bediening door de operator 192 Bedieningshandleiding
Aanpassen van uw toestel & uw systeem Hoofdstuk 4 Aanpassen van uw toestel & uw systeem In dit hoofdstuk vindt u hoe u uw toestel of het systeem naar eigen wens kunt aanpassen. Zoek de gewenste instelling en programmeer deze indien nodig.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem 4.1 Aanpassen van uw toestel (Toestelprogrammering) 4.1.1 Aanpassen van uw toestel (Toestelprogrammering) Als u een Panasonic digitaal systeemtoestel gebruikt (bijvoorbeeld KX-T7536), kunt u de toestelfunkties aanpassen. U kunt bijvoorbeeld naar eigen wens de initiële instellingen of toetsfunkties wijzigen. • 194 Als u van bureau wisselt en dus van interne toestellijn verandert, dient u eerst alle instellingen te wissen.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem 4.1.2 Standaardinstellingen De standaardinstellingen staan vet afgedrukt in de gearceerde vlakken. Zoek en markeer de door u gewenste programmeerinstellingen. • • Als u in de programmeermodus niet binnen een minuut gegevens invoert, keert de funktie terug naar de normale status. Om de programmeermodus op een willekeurig moment te verlaten, neemt u de hoorn op. Programmeren De programmeermodus activeren Stoppen Doorgaan 9 Druk op PROG. 9 Kies 99.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem Item Selectie Programmeergegevens Belsignaal 4 1 Rechtstreeks – stem van beller zonder voorafgaand belsignaal. 4 2 Wilt u onderscheid in de Gesprek Wacht-toon van een netlijn en een interne lijn (Selectie Gesprek Wacht-toon) Nee. Gebruik dezelfde toon. (netlijn=intern=toon 1) 5 1 Ja. Gebruik een andere toon.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem Alle instellingen wissen 9 Druk op PROG. Bedieningshandleiding 9 Kies 99#. # Druk op OPSLAAN. Druk op PROG.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem 4.1.3 Aanpassen van de toetsen U kunt de flexibele netlijntoetsen, buttons, DSS (Directe Station Selectie) toetsen en programmeerbare Funktietoetsen (PF) veranderen in de volgende funktietoetsen. Als uw toestel bijvoorbeeld meer netlijntoetsen heeft dan er netlijnen beschikbaar zijn, kunt u een netlijntoets die u niet gebruikt toewijzen als een Snelkiestoets. De programmeermodus activeren Programmeren Stoppen Doorgaan 9 9 Kies 99. Druk op PROG.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem Programmeerbare toets CO DSS PF Toets Twee-weg doorverbinden * 3 Programmeergegevens 8 4 8 5 8 6 Fictief toestel 8 8 Fictief toestelnummer ISDN Service-toets 8 9 ISDN Servicenr. Gesprekscontrole (LCS) * 3 Gesprekscontrole Annuleren* Nacht * 3 2 Voice mail toestelnummer (max.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem • *1 " ", "#", R-toets, PAUZE, GEHEIM (INTERCOM) en — (CONF) kunnen ook worden opgeslagen. Als u het opgeslagen nummer niet wilt weergeven, drukt u op de GEHEIM (INTERCOM) toets vóór en na het invoeren van het nummer dat u verborgen wilt houden. Als u het nummer van een externe partij wilt opslaan, dient u eerst een netlijntoegangscode (0, 81 - 83) op te slaan).
Aanpassen van uw toestel & uw systeem Beltoon wijzigen voor interne gesprekken 9 nr. toontype 9 Beltoon Druk op PROG. Kies 99. Druk op Druk op Voer het nummer INTERCOM. INTERCOM. van het toontype in (1–8). Druk op OPSLAAN. Druk op PROG. Belsignaal van het Fictief toestel in-/uitschakelen 1 9 Druk op PROG. Uit OF 9 (Fictief) Druk op Fictief. Kies 99. (Fictief) Druk op Fictief. 2 Aan Druk op Kies 1 voor OPSLAAN. belsignaal Uit of 2 voor belsignaal Aan. Druk op PROG.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem 4.1.4 Gesprekskosten-management [alleen voor toegewezen toestel] Programmeermodus activeren Stoppen Prgrammeren Doorgaan 9 Druk op PROG. 9 Kies 99. 9 Kies 9. programmeergegevens ID code Voer de identificatiecode in (4 cijfers). Item Volg de programmeergegevens. . Druk op Druk op Druk op PROG. HERHALEN. WACHTSTAND. Programmeergegevens KZE * Kostenoverzicht van elk toestel. 1 Toestelnummer Wissen van kosten van elk toestel.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem • • *Druk op KZE om om te schakelen tussen weergave van eenheden of weergave van kosten. De factuur van de Kostencode van het kostentabelnummer (01) kunt u niet via SMDR uitprinten.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem 4.2 Aanpassen van uw systeem 4.2.1 Aanpassen van uw systeem U kunt uw systeem aanpassen aan uw gebruikswensen. U kunt de bedieningsfunkties voor elk toestel, toestelgroep, Serviceklasse enz. instellen. U kunt bijvoorbeeld bij bepaalde toestellen de mogelijkheid blokkeren dat zij naar buiten kunnen bellen. Bovendien kunnen de geprogrammeerde gegevens, zoals "Systeem-verkort kiezen" door alle toestellen worden gebruikt.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem Overlay/Toetsfunktie De overlay is een overlegvel dat bij het toestel is geleverd. In de programmeerfunktie, zijn de toetsfunkties anders. Op de overlay staan de funkties die beschikbaar zijn in de programmeermodus. Leg de overlay op de juiste manier op het toestel. Als de benodigde funkties op het display van uw toestel worden weergegeven is de overlay wellicht niet nodig. KX-T 7536 SHIFT REVERSE , SECRET INT PROGRAM PROG.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem aansluiting (eXtra Device Poort [XDP] uitbreiding), wordt het nummer van de aansluiting opgegeven als Aansluiting X-1 voor een digitaal systeemtoestel en Aansluiting X-2 voor een enkelvoudig toestel. Op het display kan X-2 komen te staan, zelfs als er geen sprake is van XDP. Als u het aansluitingsnummer of het toestelnummer niet weet, kunt u dit controleren zoals hieronder aangegeven. Als u het aansluitingsnummer niet weet Na bevestiging END 9 Druk op PROG.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem Plug Nr : "Plug Nr" wordt weergegeven. Voer het aansluitingsnummer in. Procedure De basisstappen vindt u hieronder. 1. De programmeermodus activeren (het gebruikerswachtwoord is standaard ingesteld als 1234. Raadpleeg hierover uw installatie bedrijf.) gebruikerswachtwoord Druk op PROG. Kies . Voer het gebruikerswachtwoord in. 2. Programmeren OVS + OVS – OF Druk op OVS+ Doorgaan met programmeren Druk op OVS- Stoppen programmanr.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem 3. De modus verlaten. Druk op PROG. Tekens invoeren Als u een naam of een boodschap opslaat, moet u de tekens op de volgende manier invoeren. De tabellen hieronder en op de volgende pagina laten zien welke tekens voor elke toets beschikbaar zijn. U kunt letters invoeren door op de alfanumerieke toetsen op uw toestel te drukken. Bijvoorbeeld: Met toets 2 kunt u A, a, B, b, C of c invoeren. A,a B,b C,c ABC 2 Invoeren van tekens • • • Druk op de gewenste tekentoets.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem Combinatietabel 1 Jog dial Toetsen 1 Weergave volgorde door aan de Jog dial te draaien 1 Q q R r S s T t ··· 2 2 A a ä B b C c D d ··· 3 3 D d E e F f G g ··· 4 4 G g H h I i J j ··· 5 5 J j K k L l M m ··· 6 6 M m N n O o ö P p ··· 7 7 P p Q q R r S s ··· 8 8 T t U u ü V v W w ··· 9 9 W w X x Y y Z z (spatie) ··· 0 0 (spatie) ! ? .
Aanpassen van uw toestel & uw systeem Combinatietabel 2 SHIFT+Soft toets S1 SHIFT+S1 S2 SHIFT+S2 S3 SHIFT+S3 0 1 2 3 4 5 6 1 1 Q q Z z ! ? 2 3 2 3 A D a d B E b e C F c f 4 4 G g H h I i 5 6 5 6 J M j m K N k n L O l o 7 7 P p Q q R 8 8 T t U u V 9 9 W w X x Y 0 0 (spatie) .
Aanpassen van uw toestel & uw systeem 4.2.2 Datum en tijd instellen (000) Na het instellen van de huidige datum en tijd geeft het digitale systeemtoestel de huidige datum en tijd weer indien de hoorn op de haak ligt Standaard : 1 Jan ’02 TUE 00:00 0 0 0 Kies 000. NEXT Druk op NEXT. dag Voer de dag in (1-31). SELECT Druk op ➡. • • • SELECT Druk op ➡. STORE Kies de dag Druk op van de week STORE. (SUN-SAT). Stoppen minuten STORE Voer de minuten in (00-59). Druk op STORE. Kies de maand (Jan.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem 4.2.3 Systeem-verkort kiezen/Instellen van het nummer voor Gespreksafhandeling ("Intelligent Call Handling"[ICH]) (001) U kunt maximaal 700 telefoonnummers opslaan voor 2 funkties. Standaard : niets ingevoerd Systeem-verkort kiesnummer (000 – 499): u kunt maximaal 500 regelmatig gekozen telefoonnummers opslaan (max. 32 cijfers).
Aanpassen van uw toestel & uw systeem • • Gebruik de lijst "Systeem-verkort kiezen" in 5.3.1 Lijsten. Als het gewenste nummer groter is dan 32 cijfers: het nummer verdelen en opslaan in twee of meer verkorte nummers. • " ", "#", R-toets, PAUZE, SECRET (INTERCOM) en — (CONF) kunnen ook worden opgeslagen. Als u niet wilt dat het opgeslagen nummer op het display verschijnt, drukt u op de SECRET (INTERCOM) toets voor en na de nummers die u wilt verbergen.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem • • • • • • • Aan de geheugenplaatsen voor Systeem-verkort kiezen 000-699 kunt u CLIP en DDI/ISDNabonneenummers toewijzen. CLIP nummers kunnen worden toegewezen aan geheugenplaatsen 000-499. DDI/ISDN-abonneenummers kunnen worden toegewezen aan geheugenplaatsen 500-699. Het is aan te bevelen om jokernummers voor CLIP op te slaan beginnend bij nummer 499, en daarna 498, 497, enz. U begint dus van boven naar beneden.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem 4.2.4 Systeem-verkort kiezen/Instellen van de naam voor Gespreksafhandeling ("Intelligent Call Handling" [ICH]) (002) U kunt de bijbehorende naam van het verkort kiesnummer en DDI/MSN nummer opslaan. Deze namen worden weergegeven als u een gesprek via displaybediening ontvangt. (Zie 2.10.3 Bediening van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235.) Om tekens in te voeren, zie "Tekens invoeren" in 4.2.1 Aanpassen van uw systeem.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem 4.2.5 Toestelnummer instellen (003) U kunt aan elke aansluiting een toestelnummer toewijzen. Standaard : Aansluiting 1-1=201 Aansluiting 2-1=202 Aansluiting 3-1=203 Aansluiting 4-1=204 Aansluiting 5-1=205 Aansluiting 6-1=206 Aansluiting 7-1=207 Aansluiting 8-1=208 Aansluiting 1-2=301 Aansluiting 2-2=302 Aansluiting 3-2=303 Aansluiting 4-2=304 Stoppen 0 0 3 Kies 003. NEXT Druk op NEXT. aansluitings nr. Voer het nummer van de aansluiting in. toestel nr .
Aanpassen van uw toestel & uw systeem 4.2.6 Toestelnaam instellen (004) U kunt de naam van een toestelgebruiker opslaan. Dit is handig als u wilt weten wie er belt of met wie u belt als u een intern gesprek voert met gebruikmaking van het Telefoonboek. Om tekens in te voeren zie "Tekens invoeren" in 4.2.1 Aanpassen van uw systeem. Standaard : niets ingevoerd Stoppen 0 0 4 Kies 004. NEXT Druk op NEXT. aansluitings nr. Voor het nummer van de aansluiting in. naam STORE Druk op STORE.
Aanpassen van uw toestel & uw systeem 218 Bedieningshandleiding
Appendix Hoofdstuk 5 Appendix In dit hoofdstuk vindt u "Probleemoplossingen", "Lijst met funktienummers", "Lijsten", "Toonlijst", "Specificaties" en de "Verkorte Instructiekaart" voor een enkelvoudig toestel. Raadpleeg eerst "Opsporen en verhelpen van problemen" voordat u contact opneemt met uw installatie bedrijf.
Appendix 5.1 Probleemoplossingen 5.1.1 Probleemoplossingen Opmerking Als u geen digitaal systeemtoestel gebruikt, kan het voorkomen dat sommige funkties niet goed werken. Raadpleeg uw installatie bedrijf. Probleem Het toestel werkt niet goed. Mogelijke oorzaak/Oplossing • • Ik kan het toestel niet gebruiken. • • Sommige funkties werken niet. • • De bedrading is verkeerd aangesloten. Controleer de bedrading. Het systeem werkt niet goed. Start het systeem opnieuw op.. ( 1.4.
Appendix Probleem Mogelijke oorzaak/Oplossing Het toestel werkt niet met persoonlijke instellingen of met andere instellingen. (Snelkiezen, doorschakelbestemming, enz.) • De toestellijn is gewijzigd. De voorgaande instellingen van het toestel zijn niet gewist. Wis de instellingen en programmeer daarna uw gewenste instellingen opnieuw. ( 2.8.14 De funktieinstellingen op uw toestel wissen (Toestelprogrammering wissen), 4.1.2 Standaardinstellingen, 4.1.
Appendix Probleem Mogelijke oorzaak/Oplossing • Het opgeslagen nummer was langer dan 24 cijfers of het was een intern nummer. ( 2.2.3 Nummers herhalen) • Ik wil niet dat mijn identificatienummer verschijnt op het toestel van de beller of de gebelde. ( 2.8.6 Voorkomen dat uw nummer op het display van de tegenpartij verschijnt als u zelf belt (Nummerweergave blokkeren [CLIR]), 2.8.
Appendix Probleem Mogelijke oorzaak/Oplossing Ik wil verschillende tonen instellen. ( 4.1.2 Standaardinstellingen, 4.1.3 de toetsen) De BOODSCHAP indicator brandt. • Er zijn drie oorzaken mogelijk: (1) iemand liet een Boodschap Wacht-indicatie achter, of (2) iemand liet voor u een BV boodschap achter, of (3) iemand liet voor u een voice mail-boodschap achter. Druk op deze toets om de boodschap terug te bellen of om de boodschap te ontvangen.
Appendix 5.2 Lijst van funktienummers 5.2.1 Lijst van funktienummers De onderstaande nummers zijn de standaardinstellingen. Er zijn flexibele funktienummers en vaste funktienummers. Als u de flexibele funktienummers verandert, noteer dan de door u toegewezen nummers in de lijst. Opmerking STNSG: Speciale Toegangsnummer van de Speurgroep Funktie Standaard Toegewezen nr.
Appendix Funktie Toegang tot de toetstoonfunkties van ISDN protocol service Een gesprek aannemen voor iemand anders — netlijn — groep — specifiek Een gesprek in de Wachtstand zetten of terughalen Gesprek terughalen vanaf een ander toestel — netlijngesprek — intern gesprek Gesprek in Wachtstand zetten in een systeemparkeerzone, of terughalen Standaard Toegewezen nr. 729 4 40 41 1-6 tst. nr.
Appendix Funktie Uw gesprek doorschakelen — Alle gesprekken/In gesprek/Geen antwoord/BEZET,AFWEZIG — Naar netlijn, Alle gesprekken Standaard Toegewezen nr. 710 [2/3/4/5]+tst. nr. 6+lijncode nr.+tel. nr. +# +lijncode nr.+tel. nr.
Appendix Funktie Het alarm instellen/annuleren/controleren Standaard Toegewezen nr. Extra cijfers 76 1+tijd+ [0 (eenmalig)/1 (dagelijks)]/ 0/2 726 727 726 727 groepsnr.+[1/2] groepsnr.+[1/2] poortnr.+[0/1/2] poortnr.
Appendix Funktie Deurintercomgesprekken doorschakelen naar externe gesprekken — instellen/opheffen — het telefoonnummer opslaan Standaard Toegewezen nr. 716 715 — het telefoonnummer wissen Extra cijfers [1-3/ ]+[1/0] [0/1]+[1-3/ ] + lijncode nr. + tel.nr. + # [0/1]+[1-3/ ]+# Een extern relais inschakelen 67 Instellen gebruik van een externe bel/opheffen 730 1/0 *Niveau van Serviceklasse toewijzen — primair/ secondair 79 [1/3]+tst. nr.
Appendix 5.3 Lijsten 5.3.1 Lijsten Interne toestellen Aansluitingsnr. Toestelnummer Naam Aansluitingsnr.
Appendix Systeem-verkort kiezen Verkort kiesnr. 230 Naam Telefoonnummer Verkort kiesnr.
Appendix Verkort kiesnr. Naam Telefoonnummer Verkort kiesnr.
Appendix Verkort kiesnr. 232 Naam Telefoonnummer Verkort kiesnr.
Appendix Verkort kiesnr. 276 Verkort kiesnr.
Appendix Verkort kiesnr. 234 Naam Telefoonnummer Verkort kiesnr.
Appendix Verkort kiesnr.
Appendix Toestel-verkort kiezen Nr. 236 Naam Nr.
Appendix Direct kiezen nr. Funktienr. 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Bedieningshandleiding Direct kiesnr. nr. Funktienr. Direct kiesnr.
Appendix 5.4 Wat betekent deze toon? 5.4.1 Wat betekent deze toon? Terwijl de hoorn op de haak ligt Beltonen Toon 1 • • Toon 2 • • • • 1s Inkomend deurintercomgesprek Het voorgeprogrammeerde tijdstip is aangebroken. Toon 4 • 1s Inkomend intern gesprek Een intern gesprek wordt langer dan een bepaalde tijd in de wacht gezet (standaard: 60 seconden). Toon 3 • 1s Inkomend extern gesprek Een extern gesprek wordt langer dan een bepaalde tijd in de wacht gezet (standaard: 60 seconden).
Appendix Toon 2 Minstens een funktie is veranderd in de standaardinstelling van uw toestel (Behalve de funktie "Deurintercom doorschakelen naar netlijn"). Toon 3 • • 1s 1s Het alarm wordt beantwoord. Voer een Kostencode in om de toon uit te schakelen. Toon 4 1s Er werd een Gesprek Wacht toon ontvangen. Tone 5 1s Er werd een nieuwe boodschap ontvangen. Toon 6 1s De resterende opnametijd is minder dan 5 minuten.
Appendix Terugbeltoon 1s Niet Storen Toon 1s Het gekozen toestel weigert inkomende gesprekken.
Appendix Bij het instellen van de funktieprogrammering Bevestigingstonen Toon 1 • • • Toon 2 • • • 1s Instellen/uitschakelen van de mogelijkheid dat anderen uw toestel gebruiken. De nieuwe instelling verschilt van de vorige instelling door persoonlijke programmering. Uitvoeren van de systeemprogrammering. 1s De funktie instelling is met succes uitgevoerd. Voor oproepen via een externe luidspreker De nieuwe instelling is gelijk aan de vorige instelling door persoonlijke programmering.
Appendix Waarschuwingstoon • • 242 1s Uw toegang tot de Boodschapgeheugenplaats met behulp van de SOFT toets is afgewezen. U heeft tijdens het programmeren enzovoorts iets ingevoerd wat ongeldig is.
Appendix 5.5 Specificaties 5.5.
Appendix Item Beschrijving Minimum lekweerstand 15,000 Maximum aantal toestellen per lijn 1 voor een KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536/KX-T7230/KX-T7235/KX-T7250 of een enkelvoudig toestel. 2 voor parallelle aansluiting van een digitaal systeemtoestel en een enkelvoudig toestel. Belsignaal voltage 80 Vrms bij 25 Hz afhankelijk van de belasting Primaire voeding 110 V AC-240 V AC, 50 Hz/60 Hz, 58 W (max.
Index Hoofdstuk 6 Index Bedieningshandleiding 245
Index A Achtergrondmuziek (AGM) 141 Achtergrondmuziek (AGM) — Extern 186 202 Afdelingscodes Afwezigheidsboodschappen 115 Alarmnummers 32 41 Automatisch terugbellen bij in gesprek Automatische overflow/Hurry-up doorverbinden 185, 196 Automatische Route Selectie (ARS) 2, 32 B Bevestigingstoon 241 Bezet toestel waarschuwen (Bezet toestel waarschuwen [BSS]) 43 32, 199 Beëindigen Blokkeren van Inbreken op een gesprek 140, 199 44 Boodschap Wacht Boodschap-funktie 96 C Gesprekken aannemen - Blokkeren 139, 199
Index Microfoon uitschakelen 87 N NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]) 53 Netlijn - Directe beantwoording 60 Netlijngesprek beantwoorden vanaf een willekeurig toestel [TAFAS] 65 Niet Storen (NS) 130, 198 Niet Storen (NS) voor Intelligent Call Handling [ICH] 1:1 Gesprek 131, 199 Nummerweergave blokkeren (CLIR) 137, 199 Nummerweergave blokkeren (COLR) 138, 199 184 Toestelblokkering op afstand Toestelgroep 63, 113, 120 Toestelprogrammering 196 147 Toestelprogrammering wissen Toestel-verkort kiezen
Deze apparatuur voldoet aan de essentiële eisen van de Europese Richtlijn 1999/5/EC Eindapparatuur voor radio en telecommunicatie. Copyright: Het auteursrecht van deze handleiding berust bij Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. (KME). U mag deze handleiding slechts afdrukken voor intern gebruik bij dit model. Met uitzondering van het bovenstaande is het niet toegestaan deze handleiding in zijn geheel of gedeeltelijk te reproduceren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KME.
