Digitaal Super Hybride Systeem Bedieningshandleiding Modelnr. KX-TD612NE Hartelijk dank voor de aanschaf van het Panasonic Digitale Super Hybride Systeem, Model KX-TD612. Leest u deze handleiding aandachtig door voordat u het Digitale Super Hybride Systeem gaat gebruiken.
Hartelijk dank voor de aanschaf van dit Panasonic Digitaal Super Hybride Systeem. Toestellen EXtra Device Poort Dit systeem kan de aansluitcapaciteit verdubbelen door een systeemtoestel en een enkelvoudig toestel aan te sluiten. Het systeemtoestel kan de aansluiting delen met een ander enkelvoudig toestel. Bovendien kunt u een Panasonic digitaal systeemtoestel en een enkelvoudig toestel aansluiten en deze gebruiken als aparte toestellen.
Opmerking • • • Dit product is ontworpen voor werking met het pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) met behulp van ISDN-basistoegang. In deze handleiding worden de laatste twee letters van elk model weggelaten. De standaard fabrieksinstelling kan afhangen van het land waar het systeem wordt gebruikt.Als dat het geval is wordt de standaardinstelling voor elk land als volgt aangegeven.
Belangrijke informatie WAARSCHUWING DEZE UNIT MAG ALLEEN WORDEN GEINSTALLEERD DOOR GEKWALIFICEERD ONDERHOUDSPERSONEEL. INDIEN DE INTERNE ONDERDELEN ALS GEVOLG VAN BESCHADIGING TOEGANKELIJK ZIJN, HAAL DAN ONMIDDELLIJK DE STEKKER UIT HET STOPCONTACT EN BRENG DE UNIT TERUG NAAR UW installatie bedrijf. VOORDAT U DE UNIT VERPLAATST, VERWIJDERT U EERST DE TELEFOONAANSLUITING EN PAS DAARNA TREKT U DE STEKKER UIT HET STOPCONTACT. BIJ HERPLAATSING SLUIT U EERST DE NETKABEL AAN EN PAS DAARNA DE TELEFOONKABEL.
Veiligheidsinstructies Wanneer u uw telefoonapparatuur gebruikt, dienen de voorzorgsmaatregelen altijd te worden opgevolgd om brandgevaar, stroomschok en persoonlijk letsel te voorkomen, en houd ook rekening met het volgende: 1. Gebruik dit produkt niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of in een vochtige kelder of bij een zwembad. 2. Vermijd het gebruik van een telefoon (andere dan een draadloos model) tijdens onweer.
Attentie • • • • • Installeer de unit niet in de buurt van warmtebronnen en apparatuur die elektrische ruis genereren, zoals fluorescerende lampen, motoren en televisies. Deze bronnen en apparatuur kunnen de werking van de unit verstoren. Houd deze unit vrij van stof, vocht, hoge temperaturen (meer dan 40°C) en trillingen, en stel de unit niet bloot aan direct zonlicht. Steek nooit ijzeren draden, pinnen, etc. in de ventilatieopeningen of andere openingen van deze unit.
Inhoudsopgave 1 Overzicht 1.1 Capaciteit..................................................................................................................12 1.1.1 1.2 Capaciteit ............................................................................................................................. 12 Namen en locaties ...................................................................................................13 1.2.1 1.3 Namen en locaties .................................................
2.4.11 2.5 Anderen het gesprek laten meeluisteren ........................................................................... 87 Voordat u uw bureau verlaat .................................................................................. 88 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 Boodschap-funktie ............................................................................................................... 88 Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek doorschakelen) ...................................................
3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 Doorschakelen van een wachtend gesprek (Automatische overflow/“Hurry-up” doorverbinden) ................................................................................................................. 171 Externe achtergrondmuziek aanzetten .............................................................................. 172 Opnemen van Uitgaande Boodschappen (UGB) ...............................................................
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Overzicht In dit hoofdstuk vindt u een kort overzicht van uw systeem.
1.1 Capaciteit 1.1 Capaciteit 1.1.1 Capaciteit U kunt het volgende aantal interne lijnen en netlijnen op uw systeem aansluiten. Basis systeem Module uitbreiding Maximum capaciteit 4 (2) 12 2 (1) — 6 (3)* 12 KX-TD612 Netlijn (ISDN lijn) Interne lijn * ISDN (BRI) poort 2 en ISDN (BRI) poort 3 kunnen worden gekozen om te gebruiken als netlijn of als interne ISDN-telefoonlijn (standaard: poort2-netlijn/poort3-interne ISDN-telefoonlijn).
1.2 Namen en locaties 1.2 Namen en locaties 1.2.
1.2 Namen en locaties Een digitaal systeemtoestel (Voorbeeld: KX-T7536) Funktie Display Funktie PROGRAMMEREN INTERCOM CONF(erentie) R-TOETS Soft SHIFT INT' PAUZE PROG .
1.2 Namen en locaties Het bovendeksel openen 1. Draai de schroeven aan de bovenkant van de centrale los. De schroef is met behulp van een veer aan het bovendeksel bevestigd, zodat deze niet losraakt. 2. Open het bovendeksel in de richting van de pijl Schroef . Bovenste frontdeksel A 3. Draai de 2 schroeven aan beide zijden van de centrale los. Schroeven 4. Open het frontpaneel. Frontpaneel imu1115a.eps Het bovendeksel sluiten 1. Voer de bovenstaande stappen in omgekeerde volgorde uit.
1.3 Aansluitvoorbeeld 1.3 Aansluitvoorbeeld 1.3.1 Aansluitvoorbeeld Dit diagram toont u een aansluitvoorbeeld, inclusief optionele apparatuur.
1.4 Een ander toestel parallel aansluiten 1.4 Een ander toestel parallel toevoegen (EXtra Device Poort [XDP]) 1.4.1 Een ander toestel parallel toevoegen Een Panasonic digitaal systeemtoestel en een enkelvoudig toestel, een faxapparaat, een draadloze telefoon, enz. kunnen parallel op één aansluiting worden aangesloten. Er zijn twee soorten van parallelle aansluiting.
1.4 Een ander toestel parallel aansluiten Methode 2 Modulaire contactdoos Modulaire contactdoos Bedradingskabel met 4 aders Voor een digitaal systeemtoestel: alleen buitenste aderpaar Aansluiten. (Binnenste aderpaar is niet noodzakelijk) Systeemtoestel Bedradingskabel met 2 aders Enkelvoudig toestel Methode 3 Distributieframe Dubbele modulaire contactdoos Bedradingskabel met 4 aders Voor een digitaal systeemtoestel: alleen buitenste aderpaar aansluiten.
1.5 Het systeem opnieuw opstarten 1.5 Het systeem opnieuw opstarten 1.5.1 Het systeem opnieuw opstarten Als het systeem na het opstarten niet goed werkt, start het systeem dan opnieuw op. Alleen het volgende zal worden gewist. Raadpleeg uw installatie bedrijf als uw systeem niet goed werkt. • Automatisch terugbellen bij in gesprek (Camp-On) wordt gewist. • Gesprekken in de systeem-parkeerzones worden gewist. • Gesprekken in de Wachtstand worden beëindigd. • Huidige gesprekken worden beëindigd.
1.
Hoofdstuk 2 Bediening In dit hoofdstuk wordt de bediening van elke funktie stapsgewijs uitgelegd. Lees dit hoofdstuk om vertrouwd te raken met de bedieningsfunkties van dit systeem.
2.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken 2.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken 2.1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Wat voor soort toestel kan worden gebruikt? U kunt een enkelvoudig toestel (SLT) gebruiken, zoals een pulskies-telefoon, of een Panasonic systeemtoestel (DPT), zoals de KX-T7536. De bediening is afhankelijk van het toestel dat u gebruikt.
2.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Tonen Tijdens of na een bedieningshandeling zult u verschillende bevestigingstonen horen. Zie "5.4.1 betekent deze toon?" (Appendix). Wat Display In deze handleiding zult u de tekst lezen “het display ...”. Dit verwijst naar het display van een Panasonic systeemtoestel. Als u geen Panasonic systeemtoestel gebruikt, wordt de tekst niet (op uw toestel) weergegeven.
2.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Symboolbeschrijvingen De volgende symbolen tonen u de mogelijke funkties, opmerkingen en handeling bij het bedienen van de funkties. Tijdens de bediening van het toestel kunt u snel de symbolen raadplegen die op de omslag achterin deze handleiding staan vermeld. Deze funktie is niet mogelijk op een enkelvoudig toestel. (CO) OF 0 OF Aanverwante programmeerfunktie Zie “Programmeren”, indien nodig. 8 1 t/m 8 Druk op de Oproepen toets van de Deurintercom.
2.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken tel. nr. Kies het telefoonnummer. Eén korte pieptoon Wanneer u een Panasonic digitaal systeemtoestel gebruikt Wanneer u een Panasonic digitaal systeemtoestel in combinatie gebruikt met een DSS Console, zijn in sommige gevallen de onderstaande handige funkties mogelijk. Deze toetsen vereenvoudigen de bediening. De afbeeldingen kunnen afwijken van die op uw toestel. ANTWOORD: wordt gebruikt voor het beantwoorden van een inkomend gesprek.
2.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Funktie: Bevindt zich naast het display. Wordt gebruikt om de weergegeven funktie of instructie uit te voeren. Gesprek Doorschakelen/Niet Storen: wordt gebruikt om een gesprek door te schakelen of als men niet wil worden gestoord. Jog Dial: wordt gebruikt voor het afstellen van het volume en het display contrast of om de gewenste instelling te selecteren voor elke funktie. WACHTSTAND: wordt gebruikt om een gesprek in de Wachtstand te plaatsen.
2.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Hoe u de stappen volgt Hieronder volgt een voorbeeld van een bedieningsinstructie 2.2.5 Telefoneren zonder restricties Met behulp van een Kostencode Naam van de funktie Naar een toetel dat het gesprek weigert Naam van de extra funktie Een Kostencode gebruiken (Kostencode invoeren) Een Kostencode wordt gebruikt om de kosten van netlijngesprekken samen te stellen. Het kan voorkomen dat u zonder Kostencode geen netlijngesprekken kunt beginnen.
2.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken 2.1.2 De taal op het display wijzigen Voor de taalweergave op het display kunt u kiezen uit Engels, Frans of Nederlands. DPT 4 Hoorn van de haak. 28 8 4 Kies 484. 1 Nederlands 2 Engels 3 Frans Maak uw keuze. Bevestigingstoon Hoorn op de haak.
2.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken 2.1.3 Voor gebruikers van ISDN toestellen Interne ISDN toestellen zijn ISDN toestellen zoals telefoons, faxapparaten of personal computers die in de centrale KX-TD612 zijn aangesloten op ISDN (BRI) poort 2 en poort 3. Op elke ISDN (BRI) poort kunnen 8 interne ISDN toestellen worden aangesloten via point-to-multi-point configuratie. Er kunnen echter twee centrales tegelijkertijd worden gebruikt.
2.2 Gesprekken beginnen 2.2 Gesprekken beginnen 2.2.1 Basisbediening Naar een ander toestel bellen Naar een ander toestel (Intercomgesprek) PT and SLT DPT/SLT Toestelnr. OF (DSS) Hoorn van de haak. Spreek. Voer het toestelnummer in of druk op DSS. Als u de heer Thomas wilt bellen.... Het toestelnummer van de heer Thomas is 123. DPT/SLT 1 Hoorn van de haak. 3 Kies 123. Spreek. • De DSS indicator geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Toestel is vrij.
2.2 Gesprekken beginnen Aanpassen van uw toestel • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of herindelen van een DSS toets. Aanpassen van uw systeem • 4.2.3 Systeem-verkort kiezen/Instellen van het nummer voor Gespreksafhandeling (“Intelligent Call Handling” [ICH]) (001) • 4.2.
2.2 Gesprekken beginnen • • • • • • • • De netlijn (CO) indicator toont als volgt de huidige status: Uit: de lijn is vrij. Brandt groen: u gebruikt de lijn. Brandt rood: de lijn is bezet. CO1 t/m CO6 zijn respectievelijk de netlijnnummers 81 t/m 83. CO 1,2 : 81 CO 3,4 : 82 CO 5,6 : 83 Alarmnummers U kunt zonder enige restrictie voorgeprogrammeerde alarmnummers kiezen. Handen vrij telefoneren Door op de HANDEN VRIJ toets te drukken kunt u handen-vrij telefoneren.
2.2 Gesprekken beginnen 2.2.2 Eenvoudig nummers kiezen Telefoonnummers die u vaak belt kunt u op een eenvoudige wijze kiezen. U heeft de volgende mogelijkheden: — Met een Snelkies toets — Met toestel-geheugennummers — Met systeem-geheugennummers — Naar een voorgeprogrammeerd nummer door de hoorn van de haak te nemen — Met een direct kiesnummer — Naar een Fictief toestel Met een Snelkies toets (Snelkiezen) DPT (Snelkiezen) Hoorn van de haak. Druk op de Snelkiezen toets. Aanpassen van uw toestel • 4.1.
2.2 Gesprekken beginnen Met toestel-geheugennummers (Toestel-verkort kiezen) U kunt maximaal tien nummers in het toestelgeheugen opslaan voor persoonlijk gebruik. Een telefoonnummer opslaan DPT/SLT 6 Hoorn van de haak. 0 Kies 60. Toestel Verkort kiesnr. Voer het toestelverkort kiesnummer in (0-9). Gewenste nr. # Kies #. Voer het gewenste nummer in (max.24 cijfers) Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Voer eerst een netlijn-toegangscode in (0 of 81-83) voordat u een extern telefoonnummer kiest.
2.2 Gesprekken beginnen Kiezen DPT/SLT Systeemverkort kiesnr. OF Hoorn van de haak. • Druk op AUTO KIEZEN of kies . Voer het systeem-verkort kiesnummer in (000-499). Lange telefoonnummers kunnen zijn verdeeld in meerdere snelkiesnummers. Als het nummer verdeeld is en opgeslagen in systeem snelkiesnummer 001 en 002: 0 • 0 1 0 0 2 Raadpleeg 4.2.
2.2 Gesprekken beginnen Naar een voorgeprogrammeerd nummer door de hoorn van de haak te nemen (Pickup Dialling) Indien u van te voren een extern telefoonnummer heeft toegewezen, kunt u dit nummer kiezen door simpelweg de hoorn van de haak te nemen. Een telefoonnummer opslaan DPT/SLT 7 4 Kies 742. Hoorn van de haak. Gewenste nummer 2 # Kies het gewenste telefoonnummer (max.24 cijfers). Kies #. Bevestigingstoon. Hoorn op de haak.
2.2 Gesprekken beginnen Aanpassen van uw toestel • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of herindelen van een “Pickup Dialling” (kiezen na hoorn opnemen) toets. Met een direct kiesnummer (Direct kiezen) DPT/SLT PT and SLT direct kiesnr. Hoorn van de haak. • • Voer het direct kiesnummer in. Het direct kiesnummer wordt via systeemprogrammering bepaald. Raadpleeg uw installatie bedrijf. Gebruik maken van “Direct Kiezen” in 5.3.1 Lijsten.
2.2 Gesprekken beginnen Beantwoorden DPT OF (Fictief) Hoorn van de haak of druk op Fictief. • • De indicator van de Fictief toets geeft de huidige status als volgt weer: Uit: vrij Brandt rood: U belt met een Fictief toestel. Knippert groen: Inkomend gesprek Raadpleeg "Aanpassen van uw toestel" voor het instellen of uitschakelen van het belsignaal. Aanpassen van uw toestel • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of herindelen van een Fictief toestel-toets.
2.2 Gesprekken beginnen 2.2.3 Nummers herhalen Dit is handig als u hetzelfde externe nummer opnieuw belt. — Herhalen van het laatst gekozen nummer — Het nummer opslaan en opnieuw kiezen • Er kunnen maximaal vierentwintig cijfers worden geprogrammeerd en opnieuw gekozen. Het netlijn-toegangsnummer telt niet mee als cijfer.
2.2 Gesprekken beginnen • Om het Automatisch herhalen te annuleren, legt u de hoorn op de haak of u drukt op CO (netlijn), INTERCOM, een cijfer tussen 0 t/m 9, , of de # toets. Het nummer opslaan en opnieuw kiezen (Herhalen van opgeslagen nummer) Het opgeslagen nummer blijft in het toestelgeheugen bewaard totdat er een nieuw nummer wordt opgeslagen Opslaan PT DPT Tijdens een gesprek of tijdens een in gesprekstoon (Bewaren) Druk op OPSLAAN. Druk op BEWAREN. Kiezen DPT (Bewaren) Hoorn van de haak.
2.2 Gesprekken beginnen Aanpassen van uw toestel • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of herindelen van een BEWAREN toets.
2.2 Gesprekken beginnen 2.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen — Reserveren van een bezette lijn — Terugbelsignaal als een ISDN lijn niet meer bezet is — Een Gesprek Wacht toon zenden — Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten — Meedoen met een gesprek dat al gevoerd wordt Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbelsignaal bij in gesprek) U kunt het toestel zodanig instellen dat u een terugbelsignaal hoort als de bezette lijn vrij is.
2.2 Gesprekken beginnen • Als u het gesprek niet na vier terugbelsignalen beantwoordt, zal deze funktie worden geannuleerd. • Als u een ISDN lijn kiest, zal het bezette toestel automatisch worden opgebeld. Op het display verschijnt "CCBS" in plaats van "B.TRG". Zie "Opbellen naar een toestel dat een gesprek voert via een ISDN lijn" in het onderstaande.
2.2 Gesprekken beginnen • • Als u het gesprek niet na vier belsignalen beantwoordt, zal deze funktie worden geannuleerd. Indicatietoon 1 sec. • • De mogelijkheid om deze funktie te gebruiken is afhankelijk van uw telefoonmaatschappij. De CCBS funktie is conform ETS 300 359. (ETS: European Telecommunication Standard) Een Gesprek Wacht toon verzenden (BSS) De andere partij zal er attent op gemaakt worden dat u teruggebeld wil worden.
2.2 Gesprekken beginnen Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten DPT/SLT Als het gebelde toestel in gesprek is of niet opneemt OF 4 Bevestigingstoon Druk op BOODSCHAP of kies 4. Hoorn op de haak. Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/annuleren DPT/SLT PT and SLT 1 7 Hoorn van de haak. 0 Kies 70. Achterlaten OF 0 etoestelnr. Annuleren Kies 1 voor “Achterlaten” of 0 voor “Annuleren”. Bevestigingstoon Voer het in toestelHoorn op nummer. de haak.
2.2 Gesprekken beginnen T7536/T7235 Achterlaten Funkties Bdschap aan(Tst) Bdschap uit(Tst) OF VOLG Annuleren Druk op Funkties . Draai de Jog Dial of druk op “VOLG ” Totdat het volgende verschijnt. Bevestigingstoon Toestelnr. Voer het toestelnummer in. Druk op “ Bdschap aan” voor Achterlaten of “ Bdschap uit ” voor Annuleren. Hoorn op de haak.
2.2 Gesprekken beginnen Terugbellen SLT DPT/SLT OF 7 Hoorn van de haak. • • 0 2 Druk op BOODSCHAP of kies 702. Hoorn van de haak. Gebruikers van SLT-toestellen kunnen de manier van het gebruik van terugbellen wijzigen via systeemprogrammering (standaard: hoorn van de haak). Raadpleeg uw installatie bedrijf. Dial tone 4 will be heard when going off-hook. 1 sec. • Als tegelijkertijd de indicatie voor de Boodschap-funktie wordt achtergelaten, hoort u 5 kiestonen via de hoorn.
2.2 Gesprekken beginnen Wissen van alle Boodschap Wacht-indicaties DPT/SLT 7 0 0 uw toestel nr. Bevestigingstoon Kies uw toestelnummer. Kies 700. Hoorn van de haak. Hoorn op de haak. Aanpassen van uw toestel • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken en herindelen van een BOODSCHAP toets. Meedoen met een gesprek (Inbreken op een gesprek) U kunt iemand opbellen die al in gesprek is met iemand anders of u kunt een derde partij aan uw gesprek toevoegen.
2.2 Gesprekken beginnen 2.2.5 Telefoneren zonder restricties — Met behulp van een Kostencode — Naar een toestel dat het gesprek weigert Met behulp van een kostencode (Kostencode invoeren) Een Kostencode wordt gebruikt om de kosten van netlijngesprekken samen te stellen. Het kan voorkomen dat u zonder Kostencode geen netlijngesprekken kunt beginnen. Elk toestel is toegewezen aan een klasse. Informeer bij uw systeembeheerder aan welke klasse uw toestel is toegewezen.
2.2 Gesprekken beginnen Naar een toestel dat het gesprek weigert (Inbreken op Niet Storen) DPT/SLT Terwijl u de Niet Storen toon hoort Ngrn OF 2 Druk op “Ngrn” of kies 2.
2.2 Gesprekken beginnen 2.2.6 De belmethode wijzigen (Intern bellen — Belsignaal/ Stem) U kunt op uw toestel instellen of inkomende interne gesprekken via een voorafgaand belsignaal binnenkomen of dat de stem van de beller direct via de luidspreker te horen is. U kunt de methode echter tijdelijk wijzigen Belsignaal (Standaard): U kunt de ander oproepen met een belsignaal. Direct spreken: U kunt direct na een bevestigingstoon met de ander spreken.
2.2 Gesprekken beginnen 2.2.7 Toegang krijgen tot ISDN Netwerk Services Met uw toestel kunt u toegang krijgen tot het ISDN (Integrated Services Digital Network). Beschikbaarheid van deze funktie hangt af van het abonnement bij uw telefoonmaatschappij. Als uw toestel is voorzien van een ISDN SERVICE toets. DPT (CO) OF 0 OF 8 1 (ISDN Service) t/m 8 3 Kies een netlijn (CO, 0 of 81-83). Hoorn van de haak. Druk op de “ISDN SERVICE” toets. Als uw toestel niet is voorzien van een ISDN SERVICE toets.
2.2 Gesprekken beginnen 2.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]) Deze funktie is mogelijk indien een optionele kaart KX-TD61291 in de centrale is geïnstalleerd. Met deze funktie kan iemand die van buiten opbelt gebruik maken van specifieke systeemfunkties alsof het lijkt dat de beller gebruik maakt van een toestel in het systeem. De beller kan directe toegang verkrijgen tot funkties zoals: • Doorverbinden van een inkomend gesprek naar een toestel of Telefoniste.
2.2 Gesprekken beginnen Om dit probleem te vermijden, raden wij u met klem het volgende aan: 1: Houd de toegangscode geheim. 2: Gebruik een ingewikkelde code bestaande uit 7 cijfers. 3: Verander regelmatig van toegangscode (ten minste eenmaal per maand) Opmerking • • Zorg dat u van te voren de tabel voor “Intelligent Call Handling” heeft toegewezen. Anders kunnen externe bellers geen gebruik maken van DISA. Raadpleeg uw systeembeheerder voor een gedetailleerde toewijzing. (Zie 4.2.
2.2 Gesprekken beginnen Een externe partij opbellen Willekeurig extern toestel Niet beveiligde modus DISA tel. nr. netlijn toegangscode tel. nr. Kiestoon van telefoonnet DISA uitgaande meldtekst Voer het telefoonnummer in van de externe partij. Voer de toegangscode van de netlijn (0 of 81-83) in. Voer het DISA telefoonnummer in. Netlijnen in beveiligde modus netlijn toegangscode DISA tel. nr. DISA uitgaande meldtekst Voer het DISA telefoonnummer in.
2.2 Gesprekken beginnen Een ander nummer bellen Op een willekeurig extern toestel Een ander nummer kiezen tijdens een gesprek met een externe partij of terwijl u een terugbelsignaal, herkiestoon of een gesprekstoon hoort Gewenste nr. Kies . Bevestigingstoon Voer het gewenste nummer in. Voer eerst een netlijn-toegangscode in (0 of 81-83) voordat u een externe partij opbelt.
2.3 Gesprekken beantwoorden 2.3 Gesprekken beantwoorden 2.3.1 Gesprekken beantwoorden DPT/SLT Hoorn van de haak. Spreek. Kies één van de volgende methoden: · Kies de voorkeurlijn door de hoorn op de te nemen. (Standaard: de bellende lijn wordt geselecteerd.) · Druk op de HANDEN VRIJ toets. · Druk meteen op de rood knipperende netlijntoets of de groen brandende INTERCOM toets. • • Handen-vrij telefoneren Met behulp van de HANDEN VRIJ toets kunt u een gesprek voeren in de handen-vrij modus.
2.3 Gesprekken beantwoorden 2.3.2 Handen vrij beantwoorden U kunt zonder de hoorn op te nemen een intern gesprek beantwoorden zodra er verbinding is. U zal de beller horen spreken zonder dat u eerst een belsignaal te horen krijgt. Instellen/opheffen DPT Terwijl de hoorn op de haak ligt Druk op AUTO BEANTWOORDEN. • 58 De indicator van de AUTO BEANTWOORDEN toets toont de huidige status als volgt: Aan: ingesteld. Uit: niet ingesteld.
2.3 Gesprekken beantwoorden 2.3.3 Een gesprek van een ander toestel aannemen (Call Pickup) U kunt vanaf uw toestel een inkomend gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel, dus u hoeft uw bureau niet te verlaten. Toestelgroep Een toestelgroep wordt gebruikt voor Oproep- en Gesprek aannemen funkties. Een toestel kan tot meerdere toestelgroepen behoren. De volgende manieren zijn mogelijk: Netlijngesprek aannemen: voor het beantwoorden van een netlijngesprek.
2.3 Gesprekken beantwoorden T7536/T7235 ● Uitsluitend "Gesprek aannemen in groep" Funkties OF Aannemen in groep VOLG Druk op “Funkties”. Druk op “Aannemen in groep”. Bevestigingstoon Spreek. Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” totdat het volgende verschijnt. 60 • Als u een Gesprek Wacht toon hoort, kunt u iemand anders vragen om uw tweede gesprek te beantwoorden met behulp van de funktie “Specifiek Gesprek”. • U kunt ook de mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen.
2.3 Gesprekken beantwoorden 2.3.4 Beantwoorden van een gesprek via een externe luidspreker (Netlijngesprek beantwoorden vanaf een willekeurig toestel [TAFAS]) Op alle toestellen is het mogelijk om een inkomend netlijngesprek te beantwoorden via een externe luidspreker. DPT/SLT 4 4 Kies 44. Hoorn van de haak. Bevestigingstoon Spreek. T7531 MODE → Oproep antw SELECT Druk op MODE totdat “Funkties toegang” verschijnt. Draai de Jog Dial totdat “Oproep antw” verschijnt MODE Druk op SELECT.
2.3 Gesprekken beantwoorden T7536/T7235 Funkties OF Beantw ext-opr VORG Druk op “Funkties”. Druk op “Beantw ext-opr”. Bevestigingstoon Spreek. Draai de Jog Dial of druk op “VORG” totdat het volgende verschijnt. • 62 Met deze mogelijkheid kunt u ook een oproep ontvangen via een luidspreker.
2.4 Tijdens een gesprek 2.4 Tijdens een gesprek 2.4.1 Gespreksduur Tijdens een gesprek kunt u de gespreksduur zien. De gespreksduur aflezen* DPT Tijdens een gesprek CO02 00:03'30 (CO) Druk op een netlijntoets (CO). • Toestel Funkties Gesprekslog Station SK Systeem SK LST * Gebruikers van een digitaal systeemtoestel kunnen de weergegeven boodschap als volgt veranderen door te drukken op de CO (netlijn)toets. Telefoonkosten Tel.nr.
2.4 Tijdens een gesprek 2.4.2 Een gesprek in de wachtstand zetten — In de wachtstand zetten — Snelkiezen met automatische wachtstand — De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw wachtende gesprekken terughalen — In de wachtstand zetten van een systeem-parkeerzone • • Als een gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt teruggehaald, hoort u een alarm dat u eraan herinnert. Als een gesprek niet binnen vijftien minuten wordt teruggehaald, wordt de verbinding automatisch verbroken.
2.4 Tijdens een gesprek Een gesprek uit de wachtstand halen (In D, ZL, ZW, FL, NW, P, DM, B) DPT Bij het toestel dat het gesprek in de wachtstand heeft gezet (CO) OF Hoorn van de haak. Druk op CO of op INTERCOM. Spreek. Voor een netlijngesprek vanaf een ander toestel (CO) Hoorn van de haak. Druk op CO. Bevestigingstoon Spreek. Voor een intern gesprek vanaf een ander toestel 5 Hoorn van de haak. 1 Kies 51. toestelnr. waar wachtstand actief is BevestigingsVoer het nr.
2.4 Tijdens een gesprek • Als u een gesprek in de wachtstand plaatst op uw ISDN toestel, kan dit worden geannuleerd op andere ISDN toestellen die zijn aangesloten op dezelfde ISDN poort. conditio.eps Een gesprek uit de wachtstand halen (In IT) DPT Bij het toestel dat het gesprek in de wachtstand heeft gezet (CO) OF Hoorn van de haak. Druk op CO of op INTERCOM. Spreek. Voor een netlijngesprek vanaf een ander toestel (CO) Hoorn van de haak. Druk op CO. Bevestigingstoon Spreek.
2.4 Tijdens een gesprek SLT Bij het toestel dat het gesprek in de wachtstand heeft gezet 5 Hoorn van de haak. 0 Kies 50. Spreek. Voor een netlijngesprek vanaf een ander toestel 5 Hoorn van de haak. 3 Kies 53. netlijnnummer BevestigingsVoer het netlijnnummer toon (1-6) in waarop het gesprek wacht. Spreek. Voor een intern gesprek vanaf een ander toestel 5 Hoorn van de haak. 1 Kies 51. tst. nr. wachtstand Voer het toestelnummer in waarop het gesprek wacht. Bevestigingstoon Spreek.
2.4 Tijdens een gesprek • • • • De indicator van de NETLIJN (CO) of INTERCOM toets toont de huidige status als volgt: Knippert groen: op uw toestel staat een gesprek in de wachtstand Knippert rood: Op een ander toestel staat een gesprek in de wachtstand Een gebruiker van een enkelvoudig toestel kan een intern gesprek en een netlijngesprek tegelijkertijd in de wachtstand zetten. Een gebruiker van een digitaal systeemtoestel kan een intern gesprek en meerdere netlijngesprekken in de wachtstand zetten.
2.4 Tijdens een gesprek De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken uit de wachtstand halen (Exclusieve Wachtstand) Het gesprek kan alleen uit de wachtstand gehaald worden door het toestel dat het gesprek in de wachtstand heeft gezet. Een gesprek (In D, ZL, ZW, FL, NW, P, DM, B) DPT SLT Tijdens een gesprek Tijdens een gesprek (Recall) Druk op WACHTSTAND. Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Druk op de R-toets. 5 0 Kies 50. Bevestigingstoon Hoorn op de haak.
2.4 Tijdens een gesprek Een gesprek uit de wachtstand halen (In D, ZL, ZW, FL, NW, P, DM, B) DPT SLT (CO) OR Hoorn van de haak. 5 Druk op CO of op INTERCOM. Spreek. Hoorn van de haak. 0 Kies 51. Spreek. ISDN toestel Tijdens een gesprek 5 Hoorn van de haak. 0 Spreek. Kies 51. •• Een gebruiker van een enkelvoudig toestel kan een intern gesprek en een netlijngesprek tegelijkertijd in de wachtstand zetten.
2.4 Tijdens een gesprek Instellen DPT Tijdens een gesprek 5 Druk op DOORVERBINDEN. 2 Kies 52. parkeerzone nr. Bevestigingstoon Voer het nummer van de parkeerzone (0-9) in. Hoorn op de haak. SLT Tijdens een gesprek (Recall) 5 Druk op Recall. 2 Kies 52. parkeerzone nr. Bevestigingstoon Voer het nummer van de parkeerzone in (0-9). Hoorn op de haak. T7531 Tijdens een gesprek MODE Gesp.Park. 0-9 SELECT Druk op DOORVERBINDEN. Druk op MODE totdat “Funkties toegang” verschijnt.
2.4 Tijdens een gesprek T7533 Tijdens een gesprek FUNC SHIFT Druk op SHIFT totdat "FUNC" verschijnt. Druk op DOORVERBINDEN. → Gesp.Park. 0-9 Grp oproep antw MENU KZE Druk op "FUNC". . Draai de Jog Dial totdat "Gesp.Park." verschijnt. parkeerzone nr. Voer het nummer van de parkeerzone in (0-9). Druk op "KZE". Bevestigingstoon. Hoorn op de haak. T7536/T7235 Tijdens een gesprek Funkties OF VOLG Druk op DOORVERBINDEN. Draai de Jog Dial of druk op "VOLG" totdat het volgende verschijnt.
2.4 Tijdens een gesprek Een gesprek uit de wachtstand halen DPT/SLT/ISDN toestel 5 opgeslagen parkeerzone 2 Kies 52. Hoorn van de haak. Voer het opgeslagen parkeerzonenummer in. Bevestigingstoon Spreek. T7531 MODE → Gesp.Park. Druk op MODE totdat "Functies toegang" verschijnt. opgeslagen parkeerzone nr. 0-9 SELECT MODE Druk op SELECT. Draai de Jog Dial totdat “Gesp. Park.” verschijnt. Voer het opgeslagen parkeerzone-nummer (0-9) in. Bevestigingstoon Spreek.
2.4 Tijdens een gesprek • 74 Als u een in gesprekstoon hoort tijdens het invoeren van het zonenummer, is de zone in gebruik. Voer een ander nummer in.
2.4 Tijdens een gesprek 2.4.3 Een gesprek op antwoordapparaat beantwoorden Met deze funktie kunt u een gesprek dat binnenkomt op een antwoordapparaat beantwoorden, ongeacht de toestelgroep. DPT/SLT 7 2 8 Bevestigingstoon Hoorn van de haak. Bediening Kies 728. Spreek.
2.4 Tijdens een gesprek 2.4.4 Verplaatsbaarheid van ISDN toestellen De gebruikers van ISDN apparatuur kunnen hun toestel meenemen naar een andere werkruimte, mits deze weer wordt aangesloten op dezelfde ISDN (BRI) lijn, en gesprekken in de wachtstand zullen gewoon “meeverhuizen”. Als uw ISDN toestel is aangesloten op ISDN (BRI) poort 2, kunt u het toestel niet verplaatsen naar de ISDN (BRI) lijn die is aangesloten op poort 3.
2.4 Tijdens een gesprek 2.4.5 Wisselgesprek (Makelen) Als u spreekt met de ene beller terwijl de andere beller in de wacht staat, kunt u wisselen van de ene naar de andere partij (en vice versa). DPT Tijdens een gesprek, met een gesprek in de wachtstand, en beide partijen bellen via een netlijn Tijdens een gesprek, met een gesprek in de wachtstand, en beide partijen bellen via een interne lijn (CO) OF Druk op CO of op INTERCOM. Druk op WACHTSTAND.
2.4 Tijdens een gesprek 2.4.6 Een gesprek doorverbinden — Doorverbinden naar een intern toestel — Doorverbinden naar een externe beller Doorverbinden naar een intern toestel DPT Tijdens een gesprek toestelnr. OF Bevestigingstoon Druk op DOORVERBINDEN. (DSS) Voer het toestelnummer in of druk op DSS. Hoorn op de haak. Spreek. Kondig, indien gewenst, het gesprek aan voordat er wordt doorverbonden. SLT Tijdens een gesprek toestelnr. (Recall) Druk op Recall.
2.4 Tijdens een gesprek DPT Tijdens een gesprek (CO) OF Bevestigingstoon Druk op DOORVERBINDEN. tel. nr. netlijn toegangscode Druk op CO (netlijn) of voer de netlijn toegangscode in (0 of 81-83). Voer het telefoonnummer in. Hoorn op de haak. Spreek. SLT Tijdens een gesprek netlijn toegangscode (Recall) tel.nr. Bevestigingstoon Druk op Recall. . Voer de netlijn toegangscode in (0 of 81-83). Voer het telefoonnummer . in. Spreek. Hoorn op de haak.
2.4 Tijdens een gesprek • 80 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of herindelen van een DSS toets en snelkiezen met behulp van de Automatische Wachtstand toets.
2.4 Tijdens een gesprek 2.4.7 Beantwoorden van een gesprek in wachtstand Tijdens een gesprek, hoort u een Gesprek Wacht toon of een gesproken aankondiging door de luidspreker of de hoorn als u een netlijngesprek ontvangt of een ander toestel u laat weten dat er nog een gesprek wacht. Om deze funktie te activeren, zie 2.7.3 “Gesprek Wacht” aankondiging - via luidspreker/hoorn [OHCA/Fluister OHCA]. U kunt het tweede gesprek beantwoorden door het huidige gesprek te verbreken of in de wachtstand te zetten.
2.4 Tijdens een gesprek 2.4.8 Conferentie — Een derde partij toevoegen aan een gesprek — Een conferentie verlaten Een derde partij aan een gesprek toevoegen (Conferentie) DPT nr. van gewenste partij Voer het nummer van de gewenste partij in. Druk op CONF. Druk op CONF. Bevestingstoon Spreek. Voer eerst een netlijn toegangscode in (0 of 81-83) voordat u het telefoonnummer kiest. SLT nr. van gewenste partij (Recall) Druk op de R-toets. 3 (Recall) Voer het nummer in Druk op de R-toets.
2.4 Tijdens een gesprek DPT (CO) OF Bevestigingstoon Druk op CO (netlijn) of INTERCOM. Spreek. Een conferentie verlaten De andere twee partijen kunnen hun gesprek voortzetten. DPT/SLT/ISDN toestel Indien u met twee interne toestellen vergadert of met een intern- en extern toestel Hoorn op de haak. DPT Indien u met twee externe toestellen vergadert (Conferentie verlaten) Het kan voorkomen dat deze funktie op sommige toestellen is geblokkeerd. Druk op CONF.
2.4 Tijdens een gesprek 2.4.9 Een nummer opslaan (Telefoonboek funktie) Tijdens een gesprek of wanneer de hoorn op de haak ligt, kunt u een extern telefoonnummer opslaan in het toestelgeheugen. Opslaan DPT PT Tijdens een gebruik of in vrije status (hoorn op de haak) tel. nr. (Bewaren) Druk op OPSLAAN. Druk op OPSLAAN. Voer het telefoonnummer in (max. 24 cijfers) Druk op BEWAREN. Kiezen DPT (Bewaren) Hoorn van de haak. Druk op BEWAREN.
2.4 Tijdens een gesprek Aanpassen van uw toestel • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of herindelen van een BEWAREN toets.
2.4 Tijdens een gesprek 2.4.10 Mute U kunt de microfoon of de hoorn uitschakelen zodat u ongestoord met andere personen in het vertrek kunt spreken, terwijl u wel de beller kunt blijven horen. Er zijn twee mogelijkheden: Luidspreker uitschakelen: Tijdens een gesprek via de hoorn. Deze funktie is alleen beschikbaar voor gebruikers van toestellen uit de KX-T7500 serie. Microfoon uitschakelen: Tijdens een gesprek via de microfoon. Instellen/opheffen DPT Druk op AUTO BEANTWOORD/MICROFOON UIT.
2.4 Tijdens een gesprek 2.4.11 Anderen het gesprek laten meeluisteren U kunt anderen in het lokaal laten meeluisteren via de luidspreker terwijl u het gesprek via de hoorn voortzet. Instellen/opheffen DPT Druk op HANDEN VRIJ. i • • Bediening Deze funktie is alleen beschikbaar tijdens een gesprek via de hoorn. De HANDEN VRIJ indicator geeft de huidige status als volgt weer: Aan: Het gesprek is ook te horen via de luidspreker. Uit: Het gesprek is alleen te horen via de hoorn.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat 2.5 Voordat u uw bureau verlaat 2.5.1 Boodschap-funktie Deze funktie is alleen beschikbaar als de optionele kaart KX-TD61291 is geïnstalleerd in de KX-TD612 centrale. Door deze kaart te installeren kunt u deze funktie gebruiken voor: • interne/Externe bellers (Intelligent Call Handling 1:1) die naar uw mailbox worden doorgeschakeld kunnen hierin hun boodschappen inspreken.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat • • • • • • Alleen de operator kan de boodschappen die in de Algemene mailbox zijn opgeslagen afspelen/wissen (Standaard: Operator=Aansluiting 1-1) Alleen 1 gesprek kan toegang krijgen tot 1 boodschap uit een mailbox. Indien iemand een boodschap of UGB opneemt met dezelfde mailbox als doel, zal dit worden geweigerd en u zal een herkiestoon/waarschuwingstoon horen (indien u op een digitaal systeemtoestel de SOFT toets gebruikt).
2.5 Voordat u uw bureau verlaat DPT/SLT 7 2 2 1 1 Toestel UGB 1 2 UGB als Tijdherinneringssignaal OF 7 2 2 Maak uw keuze. Hoorn van de haak. • Bevestigingstoon Neem een boodschap op. Hoorn op de haak. Als u het Tijdherinneringsalarm instelt en geen UGB opneemt, hoort u op de voorgeprogrammeerde tijd kiestoon 3. (Zie 2.7.1 Instellen van het alarm (Tijdherinneringsalarm)) 1 sec.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat DPT/SLT 7 2 2 2 2 1 Toestel UGB 2 2 UGB als Tijdherinneringsalarm OF 7 2 Hoorn van de haak. 2 Maak uw keuze. Bevestigingstoon Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Bevestig de boodschap. Verwijderen van een UGB/UGB als Tijdherinneringsalarm DPT Druk op SHIFT totdat “FUNC” verschijnt. . 1 ® UGB UGB Tst Vrw 1/2 Tst Wrg 1/2 MENU KZE SEL FUNC SHIFT Druk op “FUNC”. Draai de Jog Dial totdat “UGB Tst Vrw” bij de pijl staat.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat • U kunt een UGB alleen maar opnemen of wissen als niemand anders deze funktie gebruikt, zoals afspelen/opnemen/wissen van een boodschap of een UGB. Als u probeert een UGB op te nemen terwijl iemand anders deze funktie gebruikt, hoort u een herkiestoon, en op het display verschijnt de tekst UGB Bezet (alleen op digitale systeemtoestellen). De Boodschap-funktie instellen DPT/SLT 2 3 4 5 OF 7 Hoorn van de haak. 1 0 Druk op de DSN/NS toets of kies 710.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat Een boodschap achterlaten met behulp van de Directe Boodschap-funktie DPT/SLT 7 2 1 05 toestelnr. Bevestigingstoon Hoorn van de haak. • • Kies 725. Voer het gewenste toestelnummer in. Neem een boodschap op. Hoorn op de haak. Wanneer een boodschap wordt opgenomen, verschijnt "Nu Bezig Opnemen" op het display (alleen bij DPT met display). U kunt de opname beëindigen door op de BEWAREN toets te drukken.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat De boodschap beluisteren DPT NW SHIFT OF OUD Druk op SHIFT totdat “NW” of “OUD” wordt weergegeven. Druk “NW ” of “OUD”. Draai de Jog Dial totdat de gewenste boodschap wordt weergegeven. 001: 0123456789012 INFO VRW WRGV EL Bevestig de boodschap. Druk op “WRGV” (WEERGEVEN). • Hoorn op de haak. U kunt het afspelen van een boodschap stoppen door tijdens het beluisteren op de “MENU” toets te drukken.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat De boodschap vanaf een andere locatie afspelen/wissen Willekeurig extern telefoontoestel PT code van BDSCHP-funktie UGB Bel naar het systeem. • • • • • • Bevestigingstoon Voer tijdens de weergave van de UGB de toegangscode van de Boodschap-funktie in. Boodschap 1 De boodschap vanaf het begin beluisteren 2 Naar de volgende boodschap 3 De boodschap verwijderen 9 Naar de vorige boodschap Bevestig de boodschappen. Kies 1-3 of 9 terwijl u de boodschap bevestigt.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat Alle boodschappen verwijderen uit een persoonlijke mailbox DPT/SLT 7 2 4 Bevestigingstoon Hoorn van de haak. 96 Kies 724. Hoorn op de haak.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat 2.5.2 Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek doorschakelen) U kunt uw inkomende gesprekken doorschakelen naar een specifieke bestemming. Een interne bestemming kan bestaan uit een intern toestel of een speurgroep (Hunting Group). Alle Gesprekken: Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere bestemming. In gesprek: Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere interne bestemming als uw toestel in gesprek is.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat Instellen (behalve "Gesprek doorschakelen via ISDN-lijn") DPT/SLT STNSP: Speciaal toegangsnummer van Speurgroep Voor “Volg Mij”, kiest u uw eigen toestelnummer. 2 Alle gesprekken 3 Bezet OF 7 1 toestelnr. of STNSP 4 Afwezig 5 Bezet/Afwezig 0 Bevestigingstoon 7 Volg Mij Hoorn van de haak. Druk op DSN/NS of kies 710. Voer het gewenste nummer in. Voer het toestelnummer of STNSP in. Hoorn op de haak. (Max.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat Opheffen DPT/SLT OF 7 Hoorn van de haak. 1 0 0 Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Kies 0. Druk op DSN/NS of kies 710. Vanaf bestemming Bevestigingstoon uw toestelnr. 8 Kies 8. Voer uw eigen toestelnummer in. T7536/T7235 DSN/NS Opheffen Bevestigingstoon Hoorn van de haak. Druk op DSN/NS. Hoorn op de haak. Druk op DSN/NS Opheffen. Vanaf bestemming Bevestigingstoon DSN-Van Annulrn (→tst) Druk op DSN-Van Annulrn. Bediening uw toestelnr.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat Instellen van "Gesprek Doorschakelen via ISDN lijn" DPT/SLT 9 2 1 CFU 1 CFB 1 CFNR OF OF 7 1 9 3 0 OF 9 Hoorn van de haak. Druk op DSN/NS of kies 710. tel. nr. # uw ISDNabonneenr. 4 Voer het gewenste nummer in. Voer uw ISDN-abonneenummer in. # Bevestigingstoon Kies #. Voer het telefoonnummer in. Kies #. Hoorn op de haak.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat • Elk gesprek kan maximaal viermaal worden doorgeschakeld. De vijfde maal zal het worden genegeerd. Inkomend gesprek A eenmaal Oorspronkelijke bestemming • B tweemaal C driemaal D viermaal E vijfmaal F De gesprekken kunnen worden doorgeschakeld naar de mailbox van de Boodschapfunktie. Om te zorgen dat gesprekken naar het gewenste toestel worden doorgeschakeld, is doorschakelen naar de persoonlijke toestel-mailbox niet mogelijk.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat 2.5.3 Gesprekken doorschakelen van een Speurgroep Gebruikers van vooraf toegewezen toestellen kunnen gesprekken doorschakelen die binnenkomen in hun eigen speurgroep (Hunting Group) of in andere speurgroepen. Als bestemming kan een andere speurgroep (via het “Speciale Toegangsnummer van de Speurgroep [STNSG]”) of een bepaald toestel worden gekozen. Deze funktie kan op sommige toestellen geblokkeerd zijn.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat • • U kunt deze funktie instellen of opheffen door gewoon op de toets voor “Gesprek doorschakelen van Speurgroep” te drukken. Indien ingesteld brandt de indicator rood. Elk gesprek kan maximaal viermaal worden doorgeschakeld. De vijfde maal zal worden genegeerd.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat 2.5.4 Afwezigheidsboodschap achterlaten op het display van een ander toestel (Afwezigheidsboodschappen) U kunt de reden van uw afwezigheid laten zien als de beller een Panasonic systeemtoestel met display gebruikt. Op deze wijze weet de beller wanneer u beschikbaar bent. U kunt een keuze maken uit negen boodschappen. Boodschap nr.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat T7531 Will Return Soon Gone Home At Ext %%% + Toestel nr. Back at %%:%% Uur : Minuten Out Until %%/%% + Maand / Dag In a Meeting 1 2 MODE → Afw BDS aan SELECT Druk op MODE Draai de Jog Dial tot “Funkties tot “Afw BDS aan” toegang” verschijnt. verschijnt. 3 4 1-9 MODE Druk op SELECT. 5 6 7 8 9 Voer het gewenste nummer in. Bevestigingstoon Hoorn op de haak. T7533 Druk op SHIFT tot "FUNC" verschijnt.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat Opheffen DPT / SLT 7 5 0 0 Kies 7500. Hoorn van de haak. Bevestigingstoon Hoorn op de haak . T7531 MODE → Afw BDS uit SELECT Druk op MODE tot “Funkties toegang” verschijnt. Draai de Jog Dial tot “Afw BDS uit” verschijnt. MODE Bevestigingstoon Druk op SELECT. Hoorn op de haak . T7533 Druk op SHIFT tot “FUNC” verschijnt → Afw BDS uit Bdschap aan MENU FUNC SHIFT Druk op “FUNC”. Draai de Jog Dial tot het pijltje bij “Afw BDS uit” staat.
2.5 Voordat u uw bureau verlaat 2.5.5 Voorkomen dat anderen uw toestel gebruiken (Elektronische Toestelblokkering) Blokkeren/deblokkeren DPT/SLT Gewenste code 7 7 Dezelfde code Blokkeren OF Opgeslagen code Hoorn van de haak. • Bediening Kies 77. Deblokkeren Voer de code (3 cijfers) twee keer of een keer in. Bevestigingstoon Hoorn op de haak . Als u de code bent vergeten of u kunt uw toestel niet deblokkeren, kunt u contact opnemen met de Telefonist(e).
2.5 Voordat u uw bureau verlaat 2.5.6 Een speurgroep (Hunting Group) verlaten (Inloggen/ Uitloggen) Binnen een speurgroep kunt u de status van uw toestel instellen. Stel “Uitloggen” in als u het kantoor verlaat, zodat binnenkomende gesprekken tijdelijk uw toestel overslaan overeenkomstig het speur-type. Als u terugkomt stelt u “Inloggen” in, zodat gesprekken uw toestel kunnen bereiken. (Standaard: Inloggen).
2.6 Oproepen / Een oproep beantwoorden 2.6 Oproepen/Een oproep beantwoorden 2.6.1 Oproepen U kunt verschillende mensen tegelijkertijd oproepen. Uw oproep wordt verzonden via de luidsprekers van de digitale systeemtoestellen en/of externe luidsprekers. De opgeroepen persoon kan uw oproep beantwoorden vanaf een willekeurig toestel. Toestelgroep Een toestelgroep wordt gebruikt voor Oproep- en Gesprek aannemen funkties. Een toestel kan tot meerdere toestelgroepen behoren.
2.6 Oproepen / Een oproep beantwoorden Extern DPT/SLT 6 4 Kies 64 . Hoorn van de haak. Bevestigingstoon Kondig aan. Spreek. T7531 MODE → Extern oprp SELECT Druk op MODE totdat “Funkties toegang” verschijnt. Draai de Jog Dial totdat “Extern oprp” verschijnt. Druk op SELECT. MODE Bevestigingstoon Kondig aan. Spreek. T7533 Druk op SHIFT totdat “FUNC” verschijnt. Bevestigingstoon 110 → Extern oprp Gesp.Park MENU FUNC SHIFT Druk op “FUNC”. Kondig aan.
2.6 Oproepen / Een oproep beantwoorden T7536/T7235 Funkties Externe oproep OF VORG Druk op “Funkties”. Druk op “Externe Oproep”. Bevestigingstoon Kondig aan. Draai de Jog Dial of druk op “VORG” totdat het volgende wordt weergegeven. Spreek. Groep DPT/SLT groepsnummer Specifiek 6 OF 3 0 Hoorn van de haak. Alle Bevestigingstoon Mededeling Voer specifieke groepsnummer omroepen. (1-8) in of 0 voor alle. Kies 63. Spreek.
2.6 Oproepen / Een oproep beantwoorden T7533 → Oproep grp P a r a l le l MENU FUNC SHIFT Druk op “FUNC”. Druk op SHIFT totdat “FUNC ” verschijnt. groepsnr. Draai de Jog Dial totdat “Oproep grp” bij de pijl staat. 0-8 1/0 KZE Druk op “KZE”. Specifiek OF 0 Alle Voer een specifiek groepsnummer (1-8) in of 0 voor alle. Bevestigingstoon Kondig aan. Spreek. T7536/T7235 groepsnummer Specifiek Funkties OF Groep oproep (→0-8) 0 VORG Druk op “Funkties”. Druk op “Groep oproep”.
2.6 Oproepen / Een oproep beantwoorden 2.6.2 Iemand oproepen en een gesprek beantwoorden Via een luidspreker en toestellen DPT Tijdens een gesprek 6 3 Bevestigingstoon Druk op DOORVERBINDEN. Bevestigingstoon Spreek. Kies 63 . Mededeling omroepen. Wacht op een antwoord. Mededeling omroepen. Wacht op een antwoord. Hoorn op de haak . SLT Tijdens een gesprek 6 (Recall) Druk op de R-toets (Recall). Bevestigingstoon Bediening Spreek. 3 Kies 63 . Bevestigingstoon Hoorn op de haak .
2.6 Oproepen / Een oproep beantwoorden Via een luidspreker DPT Tijdens een gesprek 6 4 Bevestigingstoon. Druk op DOORVERBINDEN. Bevestigingstoon. Kies 64. Kondig aan. Wacht op antwoord. Kondig aan. Wacht op antwoord. Hoorn op de haak. Spreek. SLT Tijdens een gesprek 6 (Recall) 4 Bevestigingstoon. Druk op de R-toets. Bevestigingstoon 114 Spreek. Kies 64. Hoorn op de haak.
2.6 Oproepen / Een oproep beantwoorden Via de toestellen van een bepaalde toestelgroep DPT Tijdens een gesprek groepsnummer 6 3 0 Druk op DOORVERBINDEN. Wacht op een antwoord. Kies 63. Bevestigingstoon Spreek. Specifiek OF Alle Bevestigingstoon Voer specifiek groepsnummer (1-8) in of 0 voor alle. Mededeling omroepen. Hoorn op de haak . SLT Tijdens een gesprek groepsnummer 6 3 Druk op de R-toets. Wacht op een antwoord. Bediening OF 0 (Recall) Kies 63. Bevestigingstoon Spreek.
2.6 Oproepen / Een oproep beantwoorden 2.6.3 Beantwoorden van een oproep Via een luidspreker DPT/SLT 4 Hoorn van de haak. 4 Bevestigingstoon Kies 44. Spreken. T7531 MODE → Oproep antw SELECT Druk op SELECT. Draai de Jog Dial Druk op MODE tot “Oproep antw” tot “Functies toegang” verschijnt. verschijnt. MODE Bevestigingstoon Spreek. T7533 Druk op SHIFT totdat “FUNC” verschijnt. Bevestigingstoon →Oproep antw Oproep grp 0-8 MENU KZE FUNC SHIFT Druk op “FUNC”.
2.6 Oproepen / Een oproep beantwoorden Via de toestellen DPT/SLT 4 3 Bevestigingstoon Neem de hoorn op. Spreek. Kies 43. T7531 MODE → Grp oproep antw SELECT Druk op MODE totdat Draai de Jog Dial totdat “Funkties toegang” “Grp oproep antw” verschijnt. verschijnt. MODE Druk op SELECT. Bevestigingstoon Spreek. T7533 SHIFT Druk op SHIFT totdat “FUNC” verschijnt. →Grp oproep antw Nacht mode 0-2 MENU KZE FUNC Druk op “FUNC”. Draai de Jog Dial totdat “Grp oproep antw” bij de pijl staat.
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen 2.7 Een toestel instellen naar uw wensen 2.7.1 Instellen van het alarm (Tijdherinneringsalarm) U kunt een alarmsignaal op uw toestel instellen om u te herinneren aan een vergadering, afspraak of als wekoproep. De instelling kan eenmalig zijn of voor elke dag ( elke dag tot uitschakeling) op een van te voren ingesteld tijdstip. Zie 2.5.1 Boodschap-funktie. Instellen DPT/SLT 0 7 6 uur / minuten 1 1 Hoorn van de haak. Kies 761.
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen Stoppen of beantwoorden van het alarmsignaal DPT/SLT willekeurige toets OF Druk op een willekeurige toets of neem op en leg de hoorn weer op de haak. • • • Als u een gesprek ontvangt tijdens het alarmsignaal, gaat het toestel over als het alarmsignaal is gestopt. Als u de hoorn opneemt om een gesprek te beantwoorden, kunt u de opgenomen boodschap horen.
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen 2.7.2 Inkomende gesprekken weigeren (Niet Storen [NS]) — Alle gesprekken weigeren — Direct inkomende netlijngesprekken (DDI) weigeren Alle gesprekken weigeren U kunt deze funktie instellen tijdens een vergadering of als u het druk heeft. Netlijngesprekken kunnen doorgeschakeld worden naar een backup toestel (vooraf toegewezen toestel of de operator). Instellen DPT/SLT toestel nr. Toestel OF OF 7 1 Telefoniste OF Druk op DSN/NS of kies 710.
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen T7536/T7235 DSN/NS Opheffen Hoorn van de haak. Druk op DSN/NS. Druk op “DSN/NS Opheffen”. Bevestigingstooan Hoorn op de haak. Direct inkomende netlijngesprekken weigeren (NS voor Intelligent Call Handling [ICH] 1:1 Gesprek) U kunt uw toestel instellen om inkomende netlijngesprekken door te schakelen naar de telefoniste. De telefoniste kan deze funktie instellen. Instellen/opheffen DPT/SLT 1 5 6 0 Hoorn van de haak. • • • • Kies 56.
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen 2.7.3 “Gesprek Wacht” aankondiging - via luidspreker/hoorn [OHCA/Fluister OHCA] Tijdens een gesprek kunt u op de hoogte worden gesteld dat er een gesprek wacht door een toon of een gesproken aankondiging via de luidspreker van het toestel of via de hoorn. (Standaard: Geen toon). Gesprek Wacht toon: een wachttoon via de hoorn. U kunt de toon wijzigen. Zie "Aanpassen van uw toestel".
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen 2.7.4 Een oproep negeren (Oproepen — NEGEREN) Het ontvangen van oproepen via een luidspreker kunt u blokkeren. DPT 1 7 Hoorn van de haak. • 2 1 Kies 721. Negeren OF 0 Toestaan Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Kies 1 voor Negeren of 0 voor Toestaan. U kunt deze funktie toestaan of blokkeren door op de Oproep Negeren-toets te drukken. De toets-indicator zal rood branden als u de funktie heeft geblokkeerd. Aanpassen van uw toestel • 4.1.
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen 2.7.5 Automatische Kiesselectie/Connected Line Identification Presentation (CLIP/COLP) Deze funktie selecteert automatisch het vooraf toegewezen CLIP/COLP nummer op het display van de gebelde partij. U kunt 2 CLIP nummers en 2 COLP nummers toewijzen per groep van de CLIP/ COLP toewijzingstabel. Het ene nummer is bestemd voor een zakelijk nummer en het andere voor een privénummer. Een groep bestaat uit 100 Systeem-verkort kies (SVK)-nummers.
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen 2.7.6 Voorkomen dat uw nummer op het display van de tegenpartij verschijnt als u zelf belt (Calling Line Identification Restriction [CLIR]) Wanneer u naar buiten belt, kunt u voorkomen dat de tegenpartij uw identificatienummer te zien krijgt. U kunt de instelling voor een bepaald gesprek te allen tijde veranderen. Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN service van uw telefoonmaatschappij. Instellen/opheffen DPT/SLT 2 0 Kies 57.
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen 2.7.7 Voorkomen dat uw nummer op het display van de tegenpartij verschijnt als u gebeld wordt (Connected Line Identification Restriction [COLR]) Wanneer u een netlijngesprek ontvangt, kunt u voorkomen dat de beller uw identificatienummer te zien krijgt. Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN service van uw telefoonmaatschappij. Instellen/opheffen DPT/SLT 1 5 8 0 Hoorn van de haak. • Kies 58.
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen 2.7.8 Blokkeren dat anderen uw gesprekken aannemen (Gesprekken aannemen - Blokkeren) DPT/SLT 1 7 2 0 0 Hoorn van de haak. • Kies 720. Blokkeren OF Toestaan Kies 1 voor Blokkeren of 0 voor Toestaan. Bevestigingstoon. Hoorn op de haak. U kunt deze funktie instellen op Blokkeren of Toestaan door op de Gesprek Aannementoets te drukken. De indicator brandt rood als de funktie is ingesteld op “Blokkeren”. Aanpassen van uw toestel • 4.1.
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen 2.7.9 De mogelijkheid blokkeren dat anderen zich in uw gesprek mengen (Blokkeren van “Inbreken op een gesprek”) DPT/SLT 1 7 Hoorn van de haak. • 3 3 Kies 733. Blokkeren OF 0 Toestaan Kies 1 voor Blokkeren of 0 voor Toestaan. Bevestigingstoon Hoorn op de haak. U kunt deze funktie instellen op Blokkeren of Toestaan door op de Gesprek Aannementoets te drukken. De indicator brandt rood als de funktie is ingesteld op “Blokkeren”. Aanpassen van uw toestel • 4.
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen 2.7.10 Achtergrondmuziek aan-/uitzetten Terwijl de hoorn op de haak ligt, kunt u via de luidspreker van uw toestel naar achtergrondmuziek (AGM) luisteren. noslt.eps Instellen/opheffen DPT Terwijl de hoorn op de haak ligt AGM OF Druk op “AGM” of WACHTSTAND.
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen 2.7.11 Dag/Nacht Service Automatische Nacht Service: Uw systeem zal dagelijks de Dag/Nacht modus veranderen op een voorgeprogrammeerd tijdstip. Manuele Nacht Service: U kunt op elk tijdstip handmatig de Dag/Nacht modus veranderen. DPT/SLT 0 Automatisch OF 7 8 1 Manueel Dag Bevestigingstoon. OF 2 Kies 78. Hoorn van de haak. Manueel Nacht Hoorn op de haak. Kies naar wens 0, 1 of 2.
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen T7536/ T7235 0 Automatisch OF Funkties OF Nacht aan/uit (→ 0-2) VOLG Druk op “Funkties”. 1 Manueel Dag OF Druk op "Nacht aan/uit". Draai de Jog Dial of druk op "VOLG" totdat het volgende verschijnt. 2 Manueel Nacht Kies naar wens 0,1 of 2. Bevestigingstoon. Hoorn op de haak. • • • • • Met de Nacht toets kunt u wisselen tussen Dag en Nacht. Als u de toets indrukt, schakelt de funktie om van automatische modus naar manuele modus maar niet vice versa.
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen 2.7.12 De Dag/Nacht status controleren U kunt zien of het systeem in de Dag modus (kantooruren) of in de Nacht modus (buiten kantooruren) is. DPT Terwijl de hoorn op de haak ligt Dagstand # CNTR BEL AGM Kies #. • • Alle toestelgebruikers kunnen de status controleren. De indicator van de Nacht toets geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Dag modus Rood: Nacht modus Aanpassen van uw toestel • 4.1.
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen 2.7.13 Belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallelle telefoonaansluiting) Iemand die een digitaal systeemtoestel gebruikt, kan kiezen of het parallel aangesloten toestel wel of geen belsignaal laat horen bij inkomende gesprekken. (Standaard: Geen belsignaal) DPT 1 6 0 Geen belsignaal Kies 1 voor Belsignaal of 0 voor Geen belsignaal Kies 69. Hoorn op de haak. Belsignaal OF 9 Bevestigingstoon. Hoorn op de haak.
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen T7536/T7235 1 Belsignaal Funkties OF Parallel aan/uit(→1/0) • • • gingstoon Druk op “Parallel aan/uit”. Draai de Jog Dial of druk op “VORG” totdat het volgende verschijnt. • Geen 0 belsignaal Bevesti- VORG Druk op “Funkties”. OF Kies 1 voor Belsignaal of 0 voor Geen belsignaal. Hoorn op de haak. U kunt "Belsignaal" of "Geen belsignaal" instellen door op de toets voor “Parallele telefoonaansluiting” te drukken.
2.7 Een toestel instellen naar uw wensen 2.7.14 De funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelprogrammering wissen) U kunt de volgende funkties wissen die u op uw toestel heeft ingesteld. Als u in het kantoor van werkplek verandert, en instellingen bemerkt die de vorige gebruiker heeft achtergelaten, kunt u deze funktie-instellingen wissen. • Een voorgeprogrammeerd nummer kiezen door de hoorn van de haak te nemen (Automatisch kiezen): het opgeslagen nummer wordt gewist.
2.8 Het gebruik van optionele apparatuur 2.8 Het gebruik van optionele apparatuur 2.8.1 Als een deurintercom/deuropener is aangesloten — Deurintercomgesprek — De deur openen — Deurintercomgesprekken doorschakelen naar externe partijen Deurintercomgesprek Opbellen vanaf de deurintercom Deurintercom Druk op de deurintercom toets. Opbellen naar de deurintercom DPT/SLT/ISDN toestel 6 8 deurintercom-nr. Bevestigingstoon Hoorn van de haak. 136 Kies 68. Voer het deurintercomnummer in (1-3). Spreek.
2.8 Het gebruik van optionele apparatuur Deurintercomgesprekken doorschakelen naar externe partijen (Deurintercomgesprek doorschakelen naar netlijn) Met behulp van ISDN lijnen kunt u inkomende deurintercomgesprekken doorschakelen naar externe partijen. Voor de Dag modus en de Nacht modus kunt u een andere bestemming kiezen. Het is mogelijk dat bepaalde toestellen voor deze funktie zijn beperkt. Instellen/opheffen (op het toestel dat deurintercomgesprekken ontvangt) DPT/SLT deurintercom-nr.
2.8 Het gebruik van optionele apparatuur Het telefoonnummer wissen DPT/SLT 0 7 Hoorn van de haak. 1 5 Kies 715. Dag OF 1 deurintercom-nr. Specifiek Of Nacht Kies 0 voor Dag modus of 1 voor Nacht modus. Alle Voer het deurintercom-nummer (1–3) in of kies voor alle. # Bevestigingstoon. Kies #. • • • Hoorn op de haak. U kunt deze funktie instellen of opheffen door op de toets voor “Deurintercomgesprek doorschakelen naar netlijn” te drukken.
2.8 Het gebruik van optionele apparatuur De deur openen vanaf een willekeurig toestel tijdens een deurintercomgesprek DPT SLT 5 (R-toets) Kies 5. • • • Bediening Bevestigingstoon. Hoorn op de haak. Druk op de R-toets. 5 Kies 5. Bevestigingstoon. Hoorn op de haak. De deur blijft gedurende 5 seconden openstaan. Om de deur vijf seconden langer open te laten staan terwijl u een deurintercomgesprek voert, kiest u nogmaal 5 op een Panasonic digitaal systeemtoestel.
2.8 Het gebruik van optionele apparatuur 2.8.2 Als een Voice Processing Systeem is aangesloten — Voice Mail integratie voor digitaal systeemtoestel (DPT integratie) Als uw systeem is aangesloten op een Panasonic Voice Processing Systeem (bijv.
2.8 Het gebruik van optionele apparatuur T7536/T7235 DSN/NS Opheffen Niet Storen (→0/*/tst) DSN-Alle Gesprk (→tst) (→tst) DSN-Bezet (→tst) DSN-Afwezig MENU Hoorn van de haak. VORG Voice Mail toestelnummer VOLG OF Druk op DSN/NS. VOLG DSN-Bezet/Afwzg DSN-CO-lijn DSN-Van DSN-Van Annulrn MENU Voer het Voice Mail toestelnummer in. Bevestigingstoon. Hoorn op de haak. (→tst) (→kies) (→tst) (→tst) VORG VOLG Druk op de gewenste toets.
2.8 Het gebruik van optionele apparatuur Een opgeslagen boodschap beluisteren DPT/SLT OF Voice Mail toestelnummer Hoorn van de haak. Druk op BOODSCHAP of kies Voice Mail toestelnummer. *Indicatietoon 1 sec. Aanpassen van uw toestel • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of herindelen van een BOODSCHAP toets en Voice Mail (VM) Doorverbinden toets. Gesprekscontrole (Live Call Screening [LCS]) Terwijl een beller een bericht achterlaat in uw mailbox, kunt u het gesprek meeluisteren.
2.8 Het gebruik van optionele apparatuur Het wachtwoord instellen/opheffen DPT gewenste wachtwoord 7 Hoorn op de haak. 9 9 hetzelfde wachtwoord Instellen OF opgeslagen wachtwoord Kies 799. Opheffen Voer het wachtwoord (3 cijfers) tweemaal of eenmaal in. Bevestingstoon. Hoorn op de haak. Gesprekscontrole instellen DPT (Gesprekscontrole) Druk op Gesprekscontrole. wachtwoord Voer het wachtwoord in. Gesprekscontrole opheffen DPT (Gesprekscontrole) Druk op Gesprekscontrole.
2.8 Het gebruik van optionele apparatuur DPT Handenvrij modus Privé modus Tijdens een gesprek (Gesprek Wacht toon) (Beltoon) *1 Gesprekscontrole Geen werking Meeluisteren Hoorn op de haak. Beltoon stoppen OF OF Stop meeluisteren (Gesprekscontrole) Antwoorden OF Druk op R-toets of Gesprekscontrole uitschakelen. Hoorn van de haak. (Gesprekscontrole uitschakelen) Druk op R-toets of Gesprekscontrole uitschakelen (Gesprekscontrole uitschakelen) Druk op HANDEN-VRIJ, of Gesprekscontrole.
2.8 Het gebruik van optionele apparatuur Aanpassen van uw toestel • 4.1.2 Standaardinstellingen—Instellen van de Gesprekscontrole modus Selecteer de modus, automatisch meeluisteren naar het bericht of een waarschuwingstoon ontvangen als de beller een bericht achterlaat. • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of herindelen van een toets voor “Gesprekscontrole” en “Gesprekscontrole uitschakelen”. Een gesprek opnemen (Tweeweg opname) U kunt een gesprek in een mailbox opnemen terwijl u telefoneert.
2.8 Het gebruik van optionele apparatuur • Als u een telefoongesprek opneemt, moet u de andere partij waarschuwen dat het gesprek wordt opgenomen. Aanpassen van uw toestel • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of herindelen van een toets voor “Tweeweg opname” of “Tweeweg opname doorverbinden”.
2.8 Het gebruik van optionele apparatuur 2.8.3 Als een extern relais is aangesloten Gebruikers van toestellen waarop deze funktie vooraf is toegewezen, kunnen een relais activeren dat verbonden is met het systeem. Relais activeren DPT/SLT 6 Hoorn van de haak. • Bediening 7 Kies 67. Hoorn op de haak. De verbindingsduur waarbinnen het relais geactiveerd blijft kunt u zelf selecteren. Als u nul instelt, is het relais geactiveerd als u de hoorn van de haak neemt. Raadpleeg uw installatie bedrijf.
2.8 Het gebruik van optionele apparatuur 2.8.4 Als een tweede bel is aangesloten U kunt (zoals hieronder wordt beschreven) de tweede bel instellen op “AAN” zodat ook deze bel overgaat als u interne - of netlijngesprekken ontvangt. U hoort zowel het belsignaal van uw toestel als van de tweede bel; beide belsignalen hoort u niet indien u de Niet Storen funktie heeft geactiveerd. U kunt het belsignaal op elk toestel beantwoorden. Instellen DPT/SLT 3 7 0 Kies 1. Kies 730. Hoorn van de haak.
2.9 Gebruik van het Display-systeemtoestel 2.9 Gebruik van het Display-systeemtoestel 2.9.1 Opbellen via gesprekslog (Inkomende gesprekslog) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235] Als u een netlijngesprek niet beantwoordt, wordt de informatie van de beller automatisch in het gesprekslog opgenomen. Als de SHIFT en BOODSCHAP indicators rood knipperen, is er een nieuw gesprek in het gesprekslog opgeslagen. U kunt ook een gesprekslog opslaan tijdens een gesprek. (Zie "2.9.
2.9 Gebruik van het Display-systeemtoestel Het gesprekslog blokkeren DPT 5 Hoorn van de haak. 9 Kies 59. blokkeercode Voer de blokkeercode in (000-999). blokkeercode Voer de blokkeercode (000-999) nogmaals in. Bevestigingstoon. Hoorn op de haak. Het gesprekslog deblokkeren DPT 5 Hoorn van de haak. 9 Kies 59. blokkeercode Bevestigingstoon. Hoorn op de haak. Voer de blokkeercode (000-999) in. Het gesprekslog wissen DPT WIS Druk op “WIS”.
2.9 Gebruik van het Display-systeemtoestel Terugbellen DPT Wanneer het gewenste nummer op het display staat weergegeven BEL Hoorn van de haak. • Druk op “BEL”. ARS kan worden toegepast op een gesprek met behulp van het gesprekslog. Raadpleeg uw installatie bedrijf. hints.
2.9 Gebruik van het Display-systeemtoestel 2.9.2 Een gespreklog vastleggen [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235] U kunt de informatie over de beller vestleggen in het gesprekslog om hem later terug te bellen. Als u het gesprek niet beantwoordt, wordt het gesprek automatisch geregistreerd in het gesprekslog. Een gesprekslog vastleggen DPT Tijdens een gesprek LST Druk op "LST" (gesprekslog-lijst).
2.9 Gebruik van het Display-systeemtoestel 2.9.3 Bediening van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235 — Bediening van de KX-T7531 — Bediening van de KX-T7235 — Bediening van de KX-T7533 — Opslaan van de namen en nummers voor Toestel-verkort kiezen — Bediening van de KX-T7536 — Display-funktielijst Bediening van de KX-T7531 Met een KX-T7531 Panasonic systeemtoestel met een 1-regelig display kunt u nummers kiezen en de funkties bedienen via de tekst op het display.
2.
2.9 Gebruik van het Display-systeemtoestel 3. Draai de Jog Dial tot het pijltje bij de gewenste tekst staat. (Zie "Display-funktielijst" in: 2.9.3 Bediening van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235 voor de funktieteksten.) 4. Druk op de BEL toets om het nummer te kiezen of de KZE toets om de gewenste funktie te kiezen. 5. Indien nodig, parameters invoeren.
2.9 Gebruik van het Display-systeemtoestel * De namen en telefoonnummers moeten van tevoren worden opgeslagen. Zie "Opslaan van namen en nummers voor Toestel-verkort kiezen" in 2.9.3 Bediening van de KX-T7531, KXT7533, KX-T7536 of KX-T7235. Bediening van de KX-T7536 Met een KX-T7536 Panasonic digitaal systeemtoestel met een 6-regelig display kunt u nummers kiezen en de funkties bedienen met behulp van de tekst op het display. U hoeft de telefoonnummers of funktienummers niet meer van buiten te leren.
2.
2.9 Gebruik van het Display-systeemtoestel 3. Draai de Jog Dial tot het pijltje op de gewenste tekst staat. (Zie "Display funktielijst" in: 2.9.3 Bediening van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235 voor de funktieteksten.) 4. Druk op de BEL toets om het nummer te bellen of op de KZE toets om de gewenste funktie te kiezen. 5. Indien nodig, parameters invoeren.
2.9 Gebruik van het Display-systeemtoestel * De namen en telefoonnummers moeten van tevoren worden opgeslagen. Zie "Opslaan van namen en nummers voor Toestel-verkort kiezen" in 2.9.3 Bediening van de KX-T7531, KXT7533, KX-T7536 of KX-T7235. Bediening van de KX-T7235 Met een KX-T7235 Panasonic digitaal systeemtoestel met een 6-regelig display kunt u nummers kiezen en de funkties bedienen met behulp van de tekst op het display. U hoeft de telefoonnummers of funktienummers niet meer van buiten te leren.
2.
2.9 Gebruik van het Display-systeemtoestel * De namen en telefoonnummers moet van tevoren worden opgeslagen. Zie "Opslaan van namen en nummers voor Toestel-verkort kiezen" in: 2.9.3 Bediening van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235. Opslaan van namen en nummers voor Toestel-verkort kiezen T7531/T7533 Om de programmeermodus te activeren Programmeren Stoppen Doorgaan 9 Druk op PROG. het Toestelverkort kiesnummer 9 Kies 99 . Invoer Kies het Toestelverkort kiesnummer (0-9). Druk op OPSLAAN.
2.9 Gebruik van het Display-systeemtoestel T7536/T7235 Om de programmeermodus te activeren Programmeren Stoppen Doorgaan 9 Druk op PROG. 9 Kies 99. (functie) Invoer Druk op OPSLAAN. Druk op funktie. Druk op PROG. Voor het gewenste nummer. * 1 gewenste nr. Kies het gewenste nummer (Max. 24 cijfers). Voor de naam * 2 VOLG Druk op “VOLG”. naam Voor de naam in (max. 16 tekens). *1 " ", "#", R-toets, PAUZE, GEHEIM (INTERCOM) en — (CONF) kunnen ook worden opgeslagen.
2.9 Gebruik van het Display-systeemtoestel Display (KX-T7536/KX-T7235) Display (KX-T7531/KX-T7533) Afwezig bds uit Afwezig bds aan Schakel de Afwezig Boodschap uit. 2.5.4 Afwezigheidsboodschap achterlaten op het display van een ander toestel (Afwezigheidsboodschappen). Afw BDS uit ( 1-9 Een Afwezigheidsboodschap instellen. Zie 2.5.4 Afwezigheidsboodschap achterlaten op het display van een ander toestel (Afwezigheidsboodschappen).
2.9 Gebruik van het Display-systeemtoestel Display (KX-T7536/KX-T7235) UGB Tst Verwijder Display (KX-T7531/KX-T7533) (1/2) UGB Tst Vrw Externe AGM aan/uit 1/2 Ext-AGM aan/uit Funktiebeschrijving Wissen van een uitgaande boodschap (UGB) uit de persoonlijke mailbox. Zie 2.5.1 Boodschapfunktie. In-/uitschakelen van de achtergrondmuziek* Zie 3.2.2 Externe achtergrondmuziek aanzetten. Boodschap uit ( tst) Bdschap uit Tst Een bericht annuleren. Zie 2.2.
2.9 Gebruik van het Display-systeemtoestel Display (KX-T7536/KX-T7235) Parallel aan/uit ( Display (KX-T7531/KX-T7533) 1/0) Parallel 1/0 Funktiebeschrijving Instellen of het belsignaal van een parallel aangesloten enkelvoudig toestel wel (Aan) of niet (Uit) zal overgaan. Zie 2.7.13 Belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallelle telefoonaansluiting). * De mededeling verschijnt alleen maar bij de operators (Telefonisten).
2.
Hoofdstuk 3 Bediening door de operator Dit hoofdstuk laat de operators (Telefonisten) zien hoe zij de aansluitingen of het systeem kunnen bedienen. Uw systeem ondersteunt maximaal twee operators.
3.1 Toestelbediening 3.1 Toestelbediening 3.1.1 Serviceklasse toewijzen Aan elk toestel kunt u een primair of secundair niveau van Serviceklasse toewijzen. DPT/SLT PT and SLT 1 7 Hoorn van de haak. Primair OF 9 3 Kies 79. toestelnummer Secundair Kies 1 voor primair of 3 voor secundair. Bevestigingstoon. Hoorn op de haak. Voer het toestelnummer in. T7531 MODE → Prim. S.kl. tst SELECT Druk op SELECTEREN. Draai de Jog Dial Druk op MODE totdat “Prim. S.kl.” totdat “Funkties toegang” verschijnt.
3.1 Toestelbediening T7536/T7235 Funkties OF VOLG Druk op “Funkties”. Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” totdat het volgende verschijnt. Prim.Serv.klasse (tst) Sec.Serv.klasse (tst) Druk op “Prim. Serv.klasse” of “Sec. Serv.klasse”. toestelnummer Voer het toestelnummer in. Bevestigingstoon. Hoorn op de haak.
3.1 Toestelbediening 3.1.2 De instellingen wijzigen Om de programmeermodus te activeren Programmeren Stoppen Doorgaan 9 9 Kies 99. Druk op PROG. programmeergegevens Voer de programmeergegevens in. Item Deblokkeren of blokkeren van een willekeurig toestel (Blokkeerregeling op afstand van een toestel) Deblokkeren van de gesprekslog (Inkomende Gesprekslog Blokkeerregeling) Wissen van het Wachtwoord voor Directe Gesprekscontrole (Directe Gesprekscontrole Wachtwoord Regeling) Druk op OPSLAAN.
3.2 Systeembediening 3.2 Systeembediening 3.2.1 Doorschakelen van een wachtend gesprek (Automatische overflow/“Hurry-up” doorverbinden) Indien u (operator 1) in gesprek bent en u ontvangt een netlijngesprek, dan wordt het gesprek in de wachtrij gezet. Wanneer het aantal wachtende gesprekken de limiet overschrijdt, zullen gesprekken automatisch worden doorgeschakeld naar operator 2.
3.2 Systeembediening 3.2.2 Externe achtergrondmuziek aanzetten In uw kantoor kunt u via externe luidsprekers achtergrondmuziek . Aan-/uitzetten van de achtergrondmuziek DPT/SLT 6 Hoorn van de haak. 5 Kies 65. Bevestigingstoon. Hoorn op de haak. T7531 MODE → Ext-AGM aan/uit SELECT Druk op MODE totdat “Funkties toegang” verschijnt. Draai de Jog Dial totdat “Ext-AGM aan/uit” verschijnt. MODE Druk op SELECT. Bevestigingstoon. Hoorn op de haak. T7533 SHIFT Druk op SHIFT totdat “FUNC” verschijnt.
3.2 Systeembediening 3.2.3 Opnemen van Uitgaande Boodschappen (UGB) Deze funktie is alleen beschikbaar indien de optionele kaart KX-TD61291 is geïnstalleerd in de KX-TD612 centrale. De operator kan uitgaande boodschappen (UGB) in de algemene mailbox opnemen/opnieuw afspelen/wissen. Opmerking U kunt op elk moment de Ingebouwde Boodschap-funktie (BV) of de Voice Mail (VM) funktie instellen, maar niet beide funkties tegelijkertijd.
3.2 Systeembediening Afspelen van een UGB voor inkomende netlijngesprekken DPT SHIFT -> UGB Weerg. UGB Tst Opn FUNC MENU Druk op SHIFT totdat “FUNC” verschijnt. Druk op “FUNC”. 1-9 1/2 KZE Press “KZE”. Draai de Jog Dial totdat “UGB Weerg.” bij de pijl staat. UGB nr. Bevestigingstoon. Bevestig de boodschap. Voer het nummer van de uitgaande boodschap in (1-9). Hoorn op de haak. DPT/SLT 7 Hoorn van de haak. 1 2 Kies 712. 2 2 Kies 2. UGB nr.
3.2 Systeembediening Wissen van een UGB voor inkomende netlijngesprekken DPT → UGB Verw. UGB Weerg. FUNC SHIFT MENU Druk op SHIFT totdat “FUNC” verschijnt. Druk op “FUNC”. Draai de Jog Dial totdat “UGB Verw.” bij de pijl staat. 1-9 1-9 KZE Druk op “KZE”. UGB nr. Bevestgingstoon. Hoorn op de haak. Voer het nummer van de uitgaande boodschap in (1-9). DPT/SLT 7 Hoorn van de haak. 1 2 Kies 712. 3 Kies 3. UGB nr. Voer het nummer van de uitgaande boodschap in (1-9). Bevestigingstoon.
3.2 Systeembediening 3.2.4 Gebruik van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets [alleen KX-T7541] De ANTWOORD (ANSWER) en VRIJGEVEN (RELEASE) toets op de console is handig voor operators die koptelefoons gebruiken. Met de ANTWOORD toets kunt u alle inkomende gesprekken beantwoorden die binnenkomen op het parallel aangesloten toestel. Met de VRIJGEVEN toets kunt u tijdens of na een gesprek de verbinding verbreken of het doorverbinden van een gesprek voltooien. Beantwoorden T7541 Druk op ANTWOORD. Spreek.
3.2 Systeembediening 3.2.5 Uitprinten gegevens systeemwerking Het rapport van de systeemwerking bevat de volgende informatie: • Het aantal ingekomen en beantwoorde gesprekken • Het percentage van beantwoorde gesprekken versus alle ingekomen gesprekken • Het aantal gepoogde en tot stand gekomen gesprekken • Het percentage tot stand gekomen gesprekken versus pogingen • De gemiddelde gespreksduur Dit rapport kan ook door de systeembeheerder worden uitgeprint. DPT/SLT 1 7 Hoorn van de haak. 9 4 Kies 794.
3.
Hoofdstuk 4 Aanpassen van uw toestel & uw systeem In dit hoofdstuk vindt u hoe u uw toestel of het systeem naar eigen wens kunt aanpassen. Zoek de gewenste instelling en programmeer deze indien nodig.
4.1 Aanpassen van uw toestel (Toestelprogrammering) 4.1 Aanpassen van uw toestel (Toestelprogrammering) 4.1.1 Aanpassen van uw toestel (Toestelprogrammering) Als u een Panasonic digitaal systeemtoestel gebruikt (bijvoorbeeld KX-T7536), kunt u de toestelfunkties aanpassen. U kunt bijvoorbeeld naar eigen wens de initiële instellingen of toetsfunkties wijzigen. • 180 Als u van bureau wisselt en dus van interne toestellijn verandert, dient u eerst alle instellingen te wissen.
4.1 Aanpassen van uw toestel (Toestelprogrammering) 4.1.2 Standaardinstellingen De standaardinstellingen staan vet afgedrukt in de gearceerde vlakken. Zoek en markeer de door u gewenste programmeerinstellingen. • • Als u in de programmeermodus niet binnen een minuut gegevens invoert, keert de funktie terug naar de normale status. Om de programmeermodus op een willekeurig moment te verlaten, neemt u de hoorn op. Programmeren De programmeermodus activeren Stoppen Doorgaan 9 Druk op PROG. 9 Kies 99.
4.1 Aanpassen van uw toestel (Toestelprogrammering) Item Selectie Programmeergegevens Belsignaal 4 1 Rechtstreeks – stem van beller zonder voorafgaand belsignaal. 4 2 Wilt u onderscheid in de Gesprek Wacht-toon van een netlijn en een interne lijn (Selectie Gesprek Wacht-toon) Nee. Gebruik dezelfde toon. (netlijn=intern=toon 1) 5 1 Ja. Gebruik een andere toon.
4.1 Aanpassen van uw toestel (Toestelprogrammering) Alle instellingen wissen 9 Druk op PROG. Toestelprogrammering 9 Kies 99#. # Druk op OPSLAAN. Druk op PROG.
4.1 Aanpassen van uw toestel (Toestelprogrammering) 4.1.3 Aanpassen van de toetsen U kunt de flexibele netlijntoetsen, DSS (Directe Station Selectie) toetsen en programmeerbare Funktietoetsen (PF) veranderen in de volgende funktietoetsen. Als uw toestel bijvoorbeeld meer netlijntoetsen heeft dan er netlijnen beschikbaar zijn, kunt u een netlijntoets die u niet gebruikt toewijzen als een Snelkiestoets. De programmeermodus activeren Programmeren Stoppen Doorgaan 9 9 Kies 99. Druk op PROG.
4.1 Aanpassen van uw toestel (Toestelprogrammering) Programmeerbare toets CO DSS PF Toets Twee-weg doorverbinden * 3 Programmeergegevens 8 4 8 5 8 6 Fictief toestel 8 8 Fictief toestelnummer ISDN Service-toets 8 9 ISDN Servicenr.
4.1 Aanpassen van uw toestel (Toestelprogrammering) • *1 " ", "#", R-toets, PAUZE, GEHEIM (INTERCOM) en — (CONF) kunnen ook worden opgeslagen. Als u het opgeslagen nummer niet wilt weergeven, drukt u op de GEHEIM (INTERCOM) toets vóór en na het invoeren van het nummer dat u verborgen wilt houden. Als u het nummer van een externe partij wilt opslaan, dient u eerst een netlijntoegangscode (0, 81 - 83) op te slaan).
4.1 Aanpassen van uw toestel (Toestelprogrammering) Beltoon wijzigen voor interne gesprekken 9 nr. toontype 9 Beltoon Druk op PROG. Kies 99. Druk op Druk op Voer het nummer INTERCOM. INTERCOM. van het toontype in (1–8). Druk op OPSLAAN. Druk op PROG. Belsignaal van het Fictief toestel in-/uitschakelen 1 9 Druk op PROG. Uit OF 9 (Fictief) Druk op Fictief. Kies 99. (Fictief) Druk op Fictief. 2 Aan Druk op Kies 1 voor OPSLAAN. belsignaal Uit of 2 voor belsignaal Aan. Druk op PROG.
4.1 Aanpassen van uw toestel (Toestelprogrammering) 4.1.4 Gesprekskosten-management [alleen voor toegewezen toestel] Programmeermodus activeren Stoppen Prgrammeren Om door te gaan 9 Druk op PROG. 9 Kies 99. 9 Kies 9. programmeergegevens ID code Voer de identificatiecode in (4 cijfers). Item Volg de programmeergegevens. . Druk op Druk op Druk op PROG. HERHALEN. WACHTSTAND. Programmeergegevens KZE * Kostenoverzicht van elk toestel. 1 Toestelnummer Wissen van kosten van elk toestel.
4.1 Aanpassen van uw toestel (Toestelprogrammering) • • *Druk op KZE om om te schakelen tussen weergave van eenheden of weergave van kosten De factuur van de Kostencode van het kostentabelnummer (01) kunt u niet via SMDR uitprinten.
4.2 Aanpassen van uw systeem (Systeemprogrammering) 4.2 Aanpassen van uw systeem 4.2.1 Aanpassen van uw systeem U kunt uw systeem aanpassen aan uw gebruikswensen. U kunt de bedieningsfunkties voor elk toestel, toestelgroep, Serviceklasse enz. instellen. U kunt bijvoorbeeld bij bepaalde toestellen de mogelijkheid blokkeren dat zij naar buiten kunnen bellen. Bovendien kunnen de geprogrammeerde gegevens, zoals “Systeem-verkort kiezen” door alle toestellen worden gebruikt.
4.2 Aanpassen van uw systeem (Systeemprogrammering) KX-T 7536 SHIFT REVERSE FLASH R 1QZ!? , SECRET INT PROGRAM PROG. PAUSE CLEAR 2ABC ABC 6 12 5 11 4 10 3 9 2 8 3DEF DEF 1 2 3 4GHI GHI 5JKL JKL 6MNO MNO 4 5 6 7PQRS PQRS 8TUV TUV 9WXYZ WXYZ 7 8 9 */+-=<> 0 .,’:; #$%&@( ) PREV END 1 SELECT 7 STORE 0 NEXT KX-T7536 met de overlay Display Het display toont u handige programmeerinstrukties. Op een display met meerdere regels zijn ook de beschikbare funkties te zien.
4.2 Aanpassen van uw systeem (Systeemprogrammering) Als u het aansluitingsnummer niet weet Na bevestiging END 9 Druk op PROG. 9 6 Kies 996. Druk op END. . Druk op PROG. Bevestiging Om uw invoer na het opslaan van gegevens te bevestigen; • De STORE (BEWAREN) indicator: brandt rood. • Bevestigingstoon: — Een pieptoon: uw invoer is geaccepteerd. — Drie pieptonen: uw invoer is geweigerd. Pictogram-beschrijvingen Pictogrammen leiden u door het programmeren heen.
4.2 Aanpassen van uw systeem (Systeemprogrammering) Procedure De basisstappen vindt u hieronder. 1. De programmeermodus activeren (het gebruikerswachtwoord is standaard ingesteld als 1234. Raadpleeg hierover uw installatie bedrijf.) gebruikerswachtwoord Druk op PROG. Kies . Voer het gebruikerswachtwoord in. 2. Programmeren OVS + OVS – OF Druk op OVS+ Doorgaan met programmeren Druk op OVS- Stoppen programmanr. Voer het programmanummer in (3 cijfers). NEXT Druk op NEXT.
4.2 Aanpassen van uw systeem (Systeemprogrammering) Druk op PROG. Tekens invoeren Als u een naam of een boodschap opslaat, moet u de tekens op de volgende manier invoeren. De tabellen hieronder en op de volgende pagina laten zien welke tekens voor elke toets beschikbaar zijn. U kunt letters invoeren door op de alfanumerieke toetsen op uw toestel te drukken. Bijvoorbeeld: Met toets 2 kunt u A, a, B, b, C of c invoeren. A,a B,b C,c ABC 2 Invoeren van tekens • • • Druk op de gewenste tekentoets.
4.2 Aanpassen van uw systeem (Systeemprogrammering) Combinatietabel 1 Jog dial Toetsen Weergave volgorde door aan de Jog dial te draaien 1 1 Q q R r S s T t ··· 2 2 A a ä B b C c D d ··· 3 3 D d E e F f G g ··· 4 4 G g H h I i J j ··· 5 5 J j K k L l M m ··· 6 6 M m N n O o ö P p ··· 7 7 P p Q q R r S s ··· 8 8 T t U u ü V v W w ··· 9 9 W w X x Y y Z z (spatie) ··· 0 0 (spatie) ! ? .
4.2 Aanpassen van uw systeem (Systeemprogrammering) Combinatietabel 2 SHIFT+Soft toets S1 SHIFT+S1 S2 SHIFT+S2 S3 SHIFT+S3 0 1 2 3 4 5 6 1 1 Q q Z z ! ? 2 3 2 3 A D a d B E b e C F c f 4 4 G g H h I i 5 6 5 6 J M j m K N k n L O l o 7 7 P p Q q R 8 8 T t U u V 9 9 W w X x 0 0 (spatie) .
4.2 Aanpassen van uw systeem (Systeemprogrammering) 4.2.2 Datum en tijd instellen (000) Na het instellen van de huidige datum en tijd geeft het digitale systeemtoestel de huidige datum en tijd weer indien de hoorn op de haak ligt Standaard : 1 Jan '00 ZAT 00:00 0 0 0 Kies 000. NEXT Druk op NEXT. dag Voer de dag in (1-31). SELECT Druk op ➡. • • • SELECT Druk op ➡. STORE Kies de dag Druk op van de week STORE. (ZON-ZAT). Stoppen minuten STORE Voer de minuten in (00-59). Druk op STORE.
4.2 Aanpassen van uw systeem (Systeemprogrammering) 4.2.3 Systeem-verkort kiezen/Instellen van het nummer voor Gespreksafhandeling (“Intelligent Call Handling” [ICH]) (001) U kunt maximaal 700 telefoonnummers opslaan voor 2 funkties. Standaard : niets ingevoerd Systeem-verkort kiesnummer (000 – 499): u kunt maximaal 500 regelmatig gekozen telefoonnummers opslaan (max. 32 cijfers).
4.2 Aanpassen van uw systeem (Systeemprogrammering) • • Gebruik de lijst "Systeem-verkort kiezen" in 5.3.1 Lijsten. Als het gewenste nummer groter is dan 32 cijfers: het nummer verdelen en opslaan in twee of meer verkorte nummers. • " ", "#", R-toets, PAUZE, SECRET (INTERCOM) en — (CONF) kunnen ook worden opgeslagen. Als u niet wilt dat het opgeslagen nummer op het display verschijnt, drukt u op de SECRET (INTERCOM) toets voor en na de nummers die u wilt verbergen.
4.2 Aanpassen van uw systeem (Systeemprogrammering) • • • • • • Aan de geheugenplaatsen voor Systeem-verkort kiezen 000-699 kunt u CLIP en DDI/ISDN-abonneenummers toewijzen. CLIP nummers kunnen worden toegewezen aan geheugenplaatsen 000-499. DDI/ISDN-abonneenummers kunnen worden toegewezen aan geheugenplaatsen 500-699. Het is aan te bevelen om jokernummers voor CLIP op te slaan beginnend bij nummer 499, en daarna 498, 497, enz. U begint dus van boven naar beneden.
4.2 Aanpassen van uw systeem (Systeemprogrammering) 4.2.4 Systeem-verkort kiezen/Instellen van de naam voor Gespreksafhandeling (Intelligent Call Handling” [ICH]) (002) U kunt de bijbehorende naam bij het verkorte nummer opslaan. Deze namen verschijnen op het display als de verbinding tot stand wordt gebracht via het display. (Zie "Gebruik van het display"(Bediening) Om tekens in te voeren, zie "Tekens invoeren" in 4.2.1 Aanpassen van uw systeem. Standaard : leeg Afsluiten 0 0 2 Kies 002.
4.2 Aanpassen van uw systeem (Systeemprogrammering) 4.2.5 Toestelnummer instellen (003) U kunt aan elke aansluiting een toestelnummer toewijzen. Standaard : Aansluiting 1-1=201 Aansluiting 2-1=202 Aansluiting 3-1=203 Aansluiting 4-1=204 Aansluiting 5-1=205 Aansluiting 6-1=206 Aansluiting 7-1=207 Aansluiting 8-1=208 Aansluiting 1-2=301 Aansluiting 2-2=302 Aansluiting 3-2=303 Aansluiting 4-2=304 Afsluiten 0 0 3 Kies 003. NEXT Druk op NEXT. aansluitingsnr. Voor het nummer van de aansluiting in.
4.2 Aanpassen van uw systeem (Systeemprogrammering) 4.2.6 Toestelnaam instellen (004) U kunt de naam van een toestelgebruiker opslaan. Dit is handig als u wilt weten wie er belt of met wie u belt als u een intern gesprek voert met gebruikmaking van het Telefoonboek. Om tekens in te voeren zie "Tekens invoeren" in 4.2.1 Aanpassen van uw systeem. Standaard : niets ingevoerd Afsluiten 0 0 4 Kies 004. NEXT Druk op NEXT. aansluitingsnr. Voor het nummer van de aansluiting in. naam STORE Druk op STORE.
4.
Hoofdstuk 5 Appendix In dit hoofdstuk vindt u “Probleemoplossingen”, “Lijst met funktienummers”, “Lijsten”, “Toonlijst”, “Specificaties” en de “Verkorte Instructiekaart” voor een enkelvoudig toestel. Raadpleeg eerst “Opsporen en verhelpen van problemen” voordat u contact opneemt met uw installatie bedrijf.
5.1 Probleemoplossingen 5.1 Probleemoplossingen 5.1.1 Probleemoplossingen Opmerking Als u geen digitaal systeemtoestel gebruikt, kan het voorkomen dat sommige funkties niet goed werken. Raadpleeg uw installatie bedrijf. Probleem Het toestel werkt niet goed. Mogelijke oorzaak/Oplossing • • Ik kan het toestel niet gebruiken. • • Sommige funkties werken niet. • • De bedrading is verkeerd aangesloten. Controleer de bedrading. Het systeem werkt niet goed. Start het systeem opnieuw op. ( 1.4.
5.1 Probleemoplossingen Probleem Mogelijke oorzaak/Oplossing Het toestel werkt niet met de persoonlijke instellingen of met andere instellingen. (Snelkiezen, doorschakelbestemming, enz.) • De toestellijn is gewijzigd. De voorgaande instellingen van het toestel zijn niet gewist. Wis de instellingen en programmeer daarna uw gewenste instellingen opnieuw. ( 2.7.14 De funktieinstellingen op uw toestel wissen (Toestelprogrammering wissen), 4.1.2 Standaardinstellingen, 4.1.
5.1 Probleemoplossingen Probleem Herhalen van het laatst gekozen nummer werkt niet. Mogelijke oorzaak/Oplossing • Het opgeslagen nummer was langer dan 24 cijfers of het was een intern nummer. ( 2.2.3 Nummers herhalen) Ik wil niet dat mijn • identificatienummer verschijnt op het toestel van de beller of de gebelde. ( 2.7.6 Voorkomen dat uw nummer op het display van de tegenpartij verschijnt als u zelf belt (Calling Line Identification Restriction [CLIR]), 2.7.
5.1 Probleemoplossingen Probleem Mogelijke oorzaak/Oplossing Ik wil verschillende tonen instellen. ( 4.1.2 Standaardinstellingen, 4.1.3 de toetsen) De BOODSCHAP indicator brandt. • Er zijn drie oorzaken mogelijk: (1) iemand liet een Boodschap Wacht-indicatie achter, of (2) iemand liet voor u een BV boodschap achter, of (3) iemand liet voor u een voice mail-boodschap achter. Druk op deze toets om de boodschap terug te bellen of om de boodschap te ontvangen.
5.2 Lijst van funktienummers 5.2 Lijst van funktienummers 5.2.1 Lijst van funktienummers De onderstaande nummers zijn de standaardinstellingen. Er zijn flexibele funktienummers en vaste funktienummers. Als u de flexibele funktienummers verandert, noteer dan de door u toegewezen nummers in de lijst. Opmerking STNSG: Speciaal ToegangsNummer van SpeurGroep Funktie Standaard Toegewezen nr.
5.2 Lijst van funktienummers Funktie Een gesprek in de Wachtstand zetten of terughalen Gesprek terughalen vanaf een ander toestel - netlijngesprek - intern gesprek Standaard Toegewezen nr. Extra cijfers 50 53 51 1-6 tst. nr.
5.2 Lijst van funktienummers Funktie Standaard Gesprekken van een speurgroep doorschakelen 714 1+STNSG (doorschakelgroep nr.)+bestemmingsgroep of tst.nr./0+nr. doorschakelgroep (STNSG) Direct inkomende netlijngesprekken weigeren (NS voor ICH 1:1 Gesprek)/annuleren 56 1/0 Een boodschap tonen aan de beller/annuleren 750 [1-9]+(parameter)/0 Meedoen met de speurgroep die gesprekken ontvangt/verlaten 45 [1/0]+groepsnr.
5.2 Lijst van funktienummers Funktie Standaard De belmethode omschakelen (Bel/Stem) Toegewezen nr.
5.3 Lijsten 5.3 Lijsten 5.3.1 Lijsten Interne toestellen Aansluitingsnr. 214 Toestelnummer Naam Aansluitingsnr.
5.3 Lijsten Systeem-verkort kiezen Verkort kiesnr. Naam Telefoonnummer Verkort kiesnr.
5.3 Lijsten Verkort kiesnr. 216 Naam Telefoonnummer Verkort kiesnr.
5.3 Lijsten Verkort kiesnr. Naam Telefoonnummer Verkort kiesnr.
5.3 Lijsten Verkort kiesnr. 218 276 Verkort kiesnr.
5.3 Lijsten Verkort kiesnr. Naam Telefoonnummer Verkort kiesnr.
5.3 Lijsten Verkort kiesnr.
5.3 Lijsten Direct kiezen Nr. Appendix Naam Nr.
5.3 Lijsten Direct kiezen nr. 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 222 Funktienr. Direct kiesnr. nr. Funktienr. Direct kiesnr.
5.4 Wat betekent deze toon? 5.4 Wat betekent deze toon? 5.4.1 Wat betekent deze toon? Terwijl de hoorn op de haak ligt Beltonen Toon 1 • • Toon 2 • • • • 1 sec. Inkomend deurintercomgesprek Het voorgeprogrammeerde tijdstip is aangebroken. Toon 4 • 1 sec. Inkomend intern gesprek Een intern gesprek wordt langer dan een bepaalde tijd in de wacht gezet (standaard: 60 seconden). Toon 3 • 1 sec.
5.4 Wat betekent deze toon? Toon 2 1 sec. Minstens een funktie is veranderd in de standaardinstelling van uw toestel (Behalve de funktie “Deurintercom doorschakelen naar netlijn”). Toon 3 • • 1 sec. Het alarm wordt beantwoord. Voer een Kostencode in om de toon uit te schakelen. Toon 4 Er werd een Gesprek Wacht toon ontvangen. Toon 5 1 sec. 1 sec. Er werd een nieuwe boodschap ontvangen. Toon 6 De resterende opnametijd is minder dan 5 minuten. 1 sec Tijdens gesprekken In gesprekstoon 1 sec.
5.4 Wat betekent deze toon? Terugbeltoon 1 sec. Niet Storen Toon 1 sec. Het gekozen toestel weigert inkomende gesprekken. imu5170a.eps Indien de hoorn van de haak wordt genomen Indicatietonen Toon 1 15 sec. Gesprek Wacht-tooon (standaard) Toon 2 5 sec. Gesprek Wacht toon van buiten (extern gesprek) Toon 3 5 sec. Gesprek in Wacht toon van ander toestel Toon 4 15 sec. Een gesprek wordt langer dan een bepaalde tijd in de wachtstand gezet (standaard: 60 seconden) Toon 5 1 sec.
5.4 Wat betekent deze toon? Bij het instellen van de funktieprogrammering Bevestigingstonen Toon 1 • • • Toon 2 • • • 1 sec. Instellen/uitschakelen van de mogelijkheid dat anderen uw toestel gebruiken. De nieuwe instelling verschilt van de vorige instelling door persoonlijke programmering. Uitvoeren van de systeemprogrammering. 1 sec. De funktie instelling is met succes uitgevoerd.
5.4 Wat betekent deze toon? Waarschuwingstoon • • Appendix 1 sec. Uw toegang tot de Boodschapgeheugenplaats met behulp van de SOFT toets is afgewezen. U heeft tijdens het programmeren enzovoorts iets ingevoerd wat ongeldig is.
5.5 Specificaties 5.5 Specificaties 5.5.
5.5 Specificaties Item Beschrijving Minimum lekweerstand 15.000 Maximum aantal toestellen per lijn 1 voor een KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536/KX-T7230/KX-T7235/KX-T7250 of een enkelvoudig toestel. 2 voor parallelle aansluiting van een digitaal systeemtoestel en een enkelvoudig toestel. Belsignaal voltage 80 Vrms bij 25 Hz afhankelijk van de belasting Primaire voeding 110 V AC-240 V AC, 50 Hz/60 Hz, 58 W (max.
5.
Hoofdstuk 6 Index 231
Index A Aanpassen van uw systeem 190 Aansluiting 17 Aansluitingsnummer 191 Achtergrondmuziek (AGM) 129, 172 Afbreken (Afbr) 185 Afdelingscode 189 Afdrukken gespreksgegevens 2 Afw BDS aan 1-9 / Afwezig BDS aan (1-9) 105 Afw BDS uit / Afwezig BDS uit 106 Afwezig 104 Afwezig/Geen Antwoord 42 Afwezigheidsboodschap 104 AGM 129 Alarm 118, 224 Alarmnummer 32 Alle gesprekken 97 ANTWOORD toets 176 At Ext %%% (extension no.
Index Ext-AGM aan/uit / Extern AGM aan/uit 172 extern 31 Extern nummer 31 Extern oprp 0-4 /Extern oproep (0-4) 110 Extern relais 147 Extern toestel 97 Externe bel 148 eXtra Device Poort (XDP) 17 F Fictief toestel 37, 184 Flexibele netlijntoets 184 Flexibele toetsen - Gegevens wissen 187 Fluister gespreksaankondiging (Fluister OHCA) 122 Fluister OHCA 44 FUNC 155 Funktienummers - Lijst 210 Funkties 157, 160 Funktietoegang 154 G Geen Antwoord 140 Geen antwoord 42, 97 Gesprek aannemen (Call Pickup) 59 Gesprek
Index Meeluisteren 142 Meeluisteren - Speurgroep 108 Microfoon 86 Microfoon uitschakelen 86 MODE 25 Mute (MUTE) 86 N Naam 13 Naam van toestel - instellen 203 Naam-Netlijn 149 Naam-Toestel verkort kiezen 161 Naam-Toestel-verkort kies 161 Nacht 185 Nacht mode 0-2 /Nacht Auto/Aan/Uit (0-2) 130 NAKIEZEN (DISA) 53 Netlijn 97 Netlijn (CO) 32 Netlijn toegangscode 31 Netlijngesprek 59 Netlijngesprek beantwoorden vanaf een willekeurig toestel (TAFAS) 61 Netlijngesprekken 120 Netlijn-naam 57 Niet Storen (NS) 120 Nie
Index Tijdherinneringsalarm 118 Toegang tot systeemfunkties 154 Toestel 16, 157 Toestel kiezen 153, 159 Toestel verkort kiezen 161 Toestelblokkering 107, 170 Toestelblokkering op afstand 170 Toestelgroep 59 Toestelnummer instellen 202 Toestel-verkort kiezen 34, 153, 154, 157, 160, 161 Toets 184 Toetstoon 182 Toon 51, 223 TST 155 Twee-weg opname 145, 184 U Uitgaande boodschap (UGB) 88, 173 Uitprinten gegevens (System Working Report) 177 V Verkort kiezen 33, 184 Verlaten-Ontvangende groep 108 Verplaatsbaarh
Index 236
Deze apparatuur voldoet aan de essentiële eisen van de Europese Richtlijn 1999/05/EG Eindapparatuur voor radio en telecommunicatie. Copyright: Het auteursrecht van deze handleiding berust bij Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. (KME). U mag deze handleiding slechts afdrukken voor intern gebruik bij dit model. Anders dan hierboven vermeld, mag niets uit deze handleiding, op geen enkele wijze, geheel of gedeeltelijk, worden vermenigvuldigd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KME.
