PABX NUMERIQUE MANUEL UTILISATEUR MODÈLE KX-TD208BL Veuillez lire attentivement ce manuel avant d’utiliser le PABX numérique.
NOUS VOUS REMERCIONS D’AVOIR ACHETE UN SYSTEME TELEPHONIQUE PANASONIC.
ATTENTION • Maintenez l’appareil à distance d’équipements de chauffage et de dispositifs générateurs de bruit électrique du type tubes fluorescents moteurs ou télévisions. Ces sources pourraient altérer le niveau de performance du PABX. • Maintenez l’appareil à l’abri de la poussière, de l’humidité, de températures élevées (plus de 40°C / 104˚F) et de sources de vibrations. L’appareil ne devra pas être exposé à la lumière directe du soleil.
Introduction Comment utiliser ce manuel Ce manuel s’articule autour des chapitres suivants : Chapitre 1. Présentation du système Contient des informations d’ordre général sur le système, ainsi que sur sa capacité et son raccordement. Chapitre 2. Utilisation Décrit les fonctions et les opérations à effectuer. Il contient également des informations sur la programmation requise ainsi que les conditions d’utilisation de chacune des fonctions. Chapitre 3.
TABLE DES MATIERES Chapitre 1 Présentation du système 1.1 1.2 Configuration de base du système ....................................................... Caractéristiques principales du système............................................. 1-2 1-3 Chapitre 2 Utilisation 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Avant l’utilisation.................................................................................. Réglages de base ....................................................................................
TABLE DES MATIERES 2.7 2.8 Annulation des fonctions programmées sur votre poste (Annulation des fonctions d’un poste)........................................... Accès au service du réseau RNIS....................................................... Sélection de l’Identité du demandeur/demandé (CLIP/COLP).......... Fonctions d’affichage spéciales (KX-T7235/KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536)................................. Fonctions d’affichage spéciales en mode veille.................................
Chapitre 1 Présentation du système
1.1 Configuration de base du système Le KX-TD208 a une capacité de base d’une carte de 8 postes simples et d’une carte ligne RNIS. 2 lignes (ou canaux) peuvent être utilisées par un joncteur RNIS. Il est possible de raccorder au système des postes simples, des télécopieurs et des terminaux de données.
1.2 Caractéristiques principales du système Capacité du système Système de base Extension système Capacité maximum Postes 8 Accès RNIS 1 T0 (2 canaux) Carte RNIS 1 T0 (2 canaux) ou 1 S0 (8 postes) Lorsque la carte RNIS optionnelle est utilisée en tant que T0 : Postes 8 Accès RNIS 2 T0 (4 canaux) Lorsque la carte RNIS optionnelle est utilisée en tant que S0 : Postes 8 Postes RNIS 8 Accès RNIS 1 T0 (2 canaux) Extension système Des équipements optionnels permettent d’augmenter la capacité du système.
1.2 Caractéristiques principales du système Répartition Homogène d’Appels (RHA) Permet de répartir de manière homogène les appels entrants parmi un groupe de postes. Port d’unité supplémentaire (XDP)* Les joncteurs de 1 à 4 du système permettent le raccordement d’un téléphone propriétaire et d’un poste simple. Ces appareils ont des numéros de poste différents et sont traités comme deux postes totalement distincts.
Chapitre 2 Utilisation
2.1 Avant l’utilisation Quel type de téléphone utilisez-vous? Dans ce manuel, vous trouverez la façon d’utiliser les fonctions de votre PABX en fonction du type de téléphone que vous utilisez. Si vous utilisez un poste simple ou un terminal de données, vous devrez suivre les étapes présentant les numéros de fonctions. Si votre poste simple n’est pas muni des touches “ ” et “#” , vous ne pourrez pas accéder aux fonctions qui possèdent “ ” ou “#” dans leur numéro.
2.1 Avant l’utilisation Exemple de fonctionnement Exemple : “Lorsque le poste appelé est occupé – Envoi d’une tonalité d’appel en attente à un poste occupé (Signalisation au Poste Occupé SPO)” Fonction principale Sous fonction Lorsque le poste appelé est occupé Envoi d’une tonalité d’appel en attente à un poste occupé (Signalisation au Poste Occupé SPO) Cette fonction vous permet de signaler à un poste occupé que vous êtes en attente en émettant une tonalité d’appel en attente.
2.2 Réglages de base Si vous utilisez un téléphone propriétaire Panasonic (voir page 2) vous pouvez personnaliser les fonctions de votre téléphone. Par exemple, vous pouvez modifier les touches de fonctions de votre téléphone ou les réglages de base selon vos besoins. • Si vous déplacez votre bureau et changez de ligne téléphonique, une réinitialisation est préférable.
2.2 Réglages de base FONCTIONS Sélection de la ligne désirée lorsque vous recevez un appel. (Affectation d’une ligne spécifique appel entrant) SÉLECTION ENTRÉE PROGRAMMATION ❑ Aucune sélection. 2 1 ❑ Ligne en sonnerie (réglage initial) 2 2 ❑ Port RNIS prioritaire 2 3 No port RNIS (1···2) Numérotation “1 touche”. (Numérotation “1 touche” sans décrocher) Réception d’un appel interne. (Programmation d’une sonnerie interne) ❑ Décrochez le combiné et appuyez sur le numéro “1 touche” désiré.
2.2 Réglages de base Effacement des données programmées Cette fonction vous permet d’effacer toutes les données de la liste afin que chaque fonction reprenne son réglage initial. PROGRAM Appuyez sur la touche PROGRAMME. 2-6 Utilisation 9 9 Composez le 99. # Appuyez sur #. PROGRAM ... Appuyez sur la touche MEMORISER. Appuyez sur la touche PROGRAMME.
2.2 Réglages de base Personnalisation des touches de votre téléphone Modification des touches programmables Vous pouvez changer les touches programmables de votre téléphone par certaines touches de fonction. Par exemple, si votre téléphone possède plus de touches LR que de canaux disponibles, les touches LR non utilisées peuvent être programmées comme des numéros “1 touche”, etc.
2.2 Réglages de base FONCTIONS TOUCHES PROGRAMMABLES ENTRÉE PROGRAMMATION LR SDP FP Code de compte ✔ ✔ ✔ 6 CONFERENCE (CONF) ✔ ✔ ✔ 7 Mode Présent/Absent ✔ Libération ✔ Simple LR ✔ 8 ✔ ✔ 0 9 No LR 0 (1···4) Boucle LR ✔ Service RNIS ✔ ! 2-8 ✔ ✔ 8 9 N° Service RNIS (0···9, , #, 16 chiffres maximum) • Programmation d’un numéro “1 touche”; — Pour mémoriser le numéro d’un correspondant extérieur, composez tout d’abord le code d’accès au réseau (0/81 ou 82).
2.2 Réglages de base Effacement des données sauvegardées sur une touche programmable Cette fonction vous permet d’effacer les données sauvegardées. PROGRAM 9 Appuyez sur la touche PROGRAMME. 2 9 Composez le 99. Appuyez sur la touche voulue. Composez le 2. PROGRAM ... Appuyez sur la touche MEMORISER. Appuyez sur la touche PROGRAMME. Distinction de la tonalité de sonnerie de chaque touche LR Vous pouvez modifier la sonnerie de chaque touche LR programmable.
2.3 Téléphoner Appel interne Cette fonction vous permet d’appeler un autre poste au sein du système.
2.3 Téléphoner Appeler un poste interne Tous les téléphones No poste Décrochez Composez le numéro de poste. Parlez. Raccrochez Appeler le poste accueil (Appel poste accueil) Cette fonction vous permet d’appeler le poste accueil où qu’il soit dans le système. Tous les téléphones ! 9 Décrochez • Le numéro de poste du poste accueil est le 21. Vous pouvez donc également composer le 21 pour l’appeler. Composez le 9.
2.3 Téléphoner Appel externe Cette fonction vous permet d’appeler un correspondant externe. ! • Si une tonalité d’encombrement est entendue après avoir sélectionné une ligne, l’appel est refusé pour les raisons suivantes : — Le port RNIS auquel vous avez voulu accéder n’a pas été programmé. — Le poste à été verrouillé par l’utilisateur (Verrouillage des postes) ou par l’utilisateur du poste accueil (Contrôle du verrouillage des postes à distance).
2.3 Téléphoner Appeler l’extérieur avec un accès réseau individuel Vous permet d’accéder à une ligne réseau extérieure prédéfinie. Tous les téléphones 8 Décrochez No port RNIS Composez le 8. No téléphone Composez le numéro Composez le numéro de port RNIS (1···2). de téléphone. Parlez. Raccrochez TP CO Décrochez Appuyez sur une touche LR. No téléphone Composez le numéro de téléphone. Parlez. Raccrochez Appel d’urgence Cette fonction vous permet d’appeler un numéro d’urgence.
2.3 Téléphoner Numérotation abrégée Numérotation “1 touche” Permet à l’utilisateur de passer un appel ou d’avoir accès à un service du système à l’aide d’une seule touche. Il suffit de mémoriser un numéro de poste, un numéro de téléphone ou un numéro de fonction sur une seule et même touche. TP Décrochez ! • Pour mémoriser les numéros, Reportez-vous au chapitre “Réglages de base”. • Il est possible de mémoriser des numéros de téléphone jusqu’à 17 chiffres maximum.
2.3 Téléphoner Numérotation abrégée système Cette fonction vous permet de passer des appels externes en utilisant des numéros abrégés précédemment programmés. 100 numéros peuvent être mémorisés dans le système. Tous les utilisateurs de postes y ont accès. Tous les téléphones TP No abrégé système Décrochez ! ☞ Appuyez sur la touche . Composez un numéro abrégé système (00···99). No abrégé système ... Décrochez Entrez un numéro abrégé. Composez un numéro abrégé système (00···99).
2.3 Téléphoner Numérotation abrégée poste Cette fonction vous permet de mémoriser jusqu’à 10 numéros personnels. Mémorisation du numéro de téléphone Tous les téléphones 6 Décrochez 0 Composez le 60. No abrégé poste Composez un numéro abrégé poste (0···9). Numérotation # No désiré Composez le numéro Composez Tonalité de désiré (16 chiffres max.). le #. confirmation Raccrochez Tableau des numéros abrégés poste Tous les téléphones NUMÉROS ABRÉGÉS NUMÉROS 0 6 Décrochez Composez le 6 .
2.3 Téléphoner Appel au décroché Cette fonction vous permet de passer un appel externe par simple décrochage, si le numéro de téléphone de votre correspondant a été précédemment mémorisé. Mémorisation du numéro de téléphone PS et TP 7 Décrochez 4 2 Composez le 742. No de téléphone # Composez le No de Composez tonalité de Raccrochez téléphone. le #. confirmation Validation / Annulation PS et TP 7 Décrochez 4 Composez le 74. 1 pour valider 0 pour annuler Composez le 0 ou le 1.
2.3 Téléphoner Fonction Bloc-notes Cette fonction vous permet de mémoriser un numéro de téléphone au cours d’une conversation avec un correspondant extérieur ou à l’état raccroché sans avoir à entrer le numéro d’accès réseau (0, 81 ou 82) en mémoire.
2.3 Téléphoner Renumérotation automatique Renumérotation du dernier numéro Cette fonction vous permet de rappeler le dernier numéro externe composé. Tous les téléphones TP Si vous utilisez un téléphone à Fréquences vocales # 6 Décrochez ! ☞ 6 Si vous utilisez un téléphone à numérotation décimale Composez # ou 66. Décrochez Appuyez sur la touche BIS.
2.3 Téléphoner Renumérotation d’un numéro sauvegardé Pendant une conversation téléphonique ou lorsque vous entendez une tonalité d’occupation, il est possible de mémoriser un numéro de téléphone pour le réutiliser ultérieurement via la même ligne extérieure. Le numéro sauvegardé peut être recomposé plusieurs fois jusqu’à ce qu’un autre numéro soit mémorisé. Il est nécessaire au préalable, de programmer une touche SAUVEGARDER sur votre poste.
2.3 Téléphoner Lorsque le poste appelé est occupé Envoi d’une tonalité d’appel en attente à un poste occupé (Signalisation au Poste Occupé SPO) Cette fonction vous permet de signaler à un poste occupé que vous êtes en attente en émettant une tonalité d’appel en attente. Elle est en ligne. Je vais envoyer une tonalité d’appel en attente. TONALITÉ D’APPEL EN ATTENTE J’ai un autre appel. Ne quittez pas.
2.3 Téléphoner Rappel automatique sur occupation d’une ligne réseau (Rappel sur mise en attente) Cette fonction vous permet d’être informé par une sonnerie que la ligne réseau que vous vouliez utiliser ou le poste que vous avez appelé se libère (Rappel sur mise en attente). Rappel automatique – poste Si vous répondez à la sonnerie de rappel, le poste précédemement occupé sonne automatiquement.
2.3 Téléphoner Réponse à un rappel sur poste interne PS et TP Réponse à un rappel sur ligne réseau PS et TP Si vous entendez le rappel sur mise en attente; Si vous entendez le rappel sur mise en attente; Le poste appelé sonne. Décrochez ! No de téléphone Décrochez Composez le numéro de téléphone. • Si vous ne répondez pas au rappel avant quatre sonneries (dans un délai de 10 secondes), cette fonction s’annule automatiquement.
2.3 Téléphoner Interruption d’un appel en cours sur occupation Cette fonction vous permet d’entrer dans une conversation entre deux postes de manière à établir une conférence tripartite. Vous pouvez si vous le souhaitez interdire à d’autres utilisateurs d’intervenir dans votre conversation. Pour interrompre un appel interne Pour interrompre un appel externe PS et TP TP Si vous passez un appel interne et entendez une tonalité d’occupation; CO Une conférence tripartite est établie. 3 Composez le 3.
2.4 Réception d’appels Réception d’appels Réception d’appels Vous permet de répondre à un appel. Tous les téléphones TP CO OU Décrochez ! Parlez. Raccrochez INTERCOM Appuyez sur la touche LR clignotante ou sur la touche INTER. Parlez. Raccrochez • Si vous souhaitez répondre à un appel interne sans avoir à décrocher, appuyez sur la touche REPONSE AUTO, (Réponse mains-libres). Pour annuler le mode Réponse mains-libres, appuyez à nouveau sur la touche REPONSE AUTO.
2.4 Réception d’appels Interception d’appel Interception d’appel destiné à un autre poste (Interception d’appel) Cette fonction vous permet de répondre à un appel entrant destiné à un autre poste. Trois types d’interception sont disponibles. Interception d’appel ligne réseau : Interception d’un appel externe. Interception d’appel ciblé : Interception d’un appel externe, interne ou portier.
2.4 Réception d’appels Interdiction/Autorisation d’interception d’appel (Interdiction d’interception d’appel) Tous les téléphones 7 Décrochez ! 2 0 Composez le 720. 1 Pour interdire 0 Pour autoriser Composez le 0 ou le 1. Tonalité de confirmation Raccrochez • Les appels portiers peuvent être interceptés depuis des postes qui ne sont pas programmés pour répondre à ces appels.
2.5 Pendant une conversation Mise en garde d’un appel Mise en garde Cette fonction vous permet de mettre un appel en garde pendant une conversation. Pour mettre un appel en garde PS TP Pendant une conversation; 5 R Appuyez sur la touche R. Pendant une conversation; 0 Composez le 50. Tonalité de confirmation Raccrochez Appuyez sur la touche ATTENTE. Tonalité de confirmation Raccrochez Pour reprendre un appel mis en garde PS et TP TP Pendant une conversation; 5 Décrochez ! Composez le 50.
2.5 Pendant une conversation Récupération d’appel en garde Cette fonction vous permet de récupérer un appel qui a été mis en garde par un autre poste. Récupération d’un appel externe mis en garde par un autre poste PS et TP 5 Décrochez 3 Composez le 53. No port RNIS Composez le numéro du port RNIS (1···2). Tonalité de confirmation Récupération d’un appel interne mis en garde par un autre poste PS et TP 5 Décrochez 1 Composez le 51. No de poste Composez le numéro de poste.
2.5 Pendant une conversation Mise en garde d’un appel dans une zone de parcage (Parcage d’appel) Cette fonction vous permet de mettre un appel en garde dans une zone de parcage du système. Cela vous permet d’effectuer d’autres opérations en attendant. L’appel parqué peut être récupéré par l’utilisateur de n’importe quel poste. Zone de parcage Parcage d’appel PS Pendant une conversation; 5 R Appuyez Tonalité de sur la confirmation touche R. No zone de parcage 2 Composez le 52.
2.5 Pendant une conversation ! ☞ • Il est possible de parquer jusqu’à 10 appels dans le système. • Si la zone de parcage sélectionnée est pleine, une tonalité d’occupation se fera entendre. Dans ce cas, entrez un autre numéro de zone de parcage jusqu’à ce que vous entendiez la tonalité d’invitation à numéroter. • Lorsqu’un appel parqué n’est pas récupéré dans le délai de rappel de transfert, un rappel de parcage d’appel a lieu.
2.5 Pendant une conversation Transfert d’appels Cette fonction vous permet de transférer un appel vers un autre poste supervisé ou non supervisé. Vous pouvez effectuer un transfert vers un appel général. Pour plus d’informations reportez-vous à la page 2-38. Mademoiselle Blanc ? Un appel de Mr Meunier. D’accord. Merci. Transfert d’appel vers un poste interne (Transfert vers un poste) PS [Optionnel] Pendant une conversation; No poste destinataire R Appuyez Tonalité de sur la confirmation touche R.
2.5 Pendant une conversation Transfert d’appel vers un appel général PS Pendant une conversation; R 6 Appuyez sur la touche R. 0 3 Composez le 63. pour appel tous postes pour l’appel No groupe de postes général groupe Composez le 0 ou le numéro de groupe de postes (1···8). Tonalité de Annonce. Attendez confirmation une réponse. Raccrochez TP Pendant une conversation; 6 0 3 Appuyez sur Composez la touche le 63. TRANSFERT.
2.5 Pendant une conversation Transfert d’appel vers une ligne réseau (Transfert vers LR) TP Pendant une conversation; CO Appuyez sur Tonalité de la touche confirmation TRANSFERT. ! Composez le numéro de téléphone du destinataire. Attendez une réponse. Parlez. Raccrochez • Au lieu d’appuyer sur une touche LR, vous pouvez entrer le code d’accès réseau (0/81 ou 82).
2.5 Pendant une conversation Appel en attente Pendant une conversation téléphonique, une tonalité d’appel vous informe qu’un autre appel est en attente. Vous pouvez répondre au deuxième appel en libérant la première ligne ou en plaçant l’appel en cours en garde. TONALITÉ D’APPEL EN ATTENTE Ne quittez pas, j’ai un autre appel. Validation / Annulation PS et TP 7 Décrochez 3 1 Composez le 731. 1 pour valider 0 pour annuler Composez le 1 ou le 0.
2.5 Pendant une conversation Pour parler avec le nouveau correspondant en mettant l’appel en cours en garde PS Lorsque vous entendez une tonalité d’appel en attente; 0 5 R Appuyez sur la touche R. Composez le 50. Raccrochez Décrochez Parlez au nouveau correspondant. TP Lorsque vous entendez une tonalité d’appel en attente; CO OU Appuyez sur la touche ATTENTE. INTERCOM Appuyez sur la touche LR clignotante ou sur la touche INTER. Parlez au nouveau correspondant.
2.5 Pendant une conversation Coupure du microphone (Secret) Lors d’une conversation en mode mains-libres ou en mode combiné, vous pouvez désactiver le microphone pour pouvoir siscuter confidentiellement avec les autres personnes présentes dans la pièce. Activation / Désactivation microphone du combiné 7531 / 7533 / 7536 ... Appuyez sur la touche MEMORISER. Activation / Désactivation microphone en mode mains-libres TP Appuyez sur la touche SECRET.
2.6 Autres Appel général La fonction d’appel général vous permet de diffuser une annonce vocale destinée à plusieurs personnes en présence ou en absence de communication. Votre message est diffusé via les haut-parleurs intégrés de tous ou d’un groupe de postes particulier. La personne concernée peut répondre à votre appel depuis n’importe quel téléphone. Vous pouvez aussi transférer un appel après un appel général ou le refus d’appel général.
2.6 Autres Avant de quitter votre bureau Renvoi de vos appels Renvoi automatique des appels entrants vers un poste pré-défini. Les types de renvoi d’appel suivants sont disponibles : TYPE DESCRIPTION Renvoi de tous les appels Tous les appels entrants sont renvoyés vers un autre poste. Renvoi d’appel sur occupation Tous les appels entrants sont renvoyés vers un autre poste lorsque votre poste est occupé.
2.6 Autres Validation PS et TP 7 Décrochez 1 0 Composez le 710. X paramètre Composez le numéro du type de renvoi (2···7). Entrez le Tonalité de paramètre désiré. confirmation Raccrochez TP X Décrochez Appuyez sur la touche RNV/NPD. TYPE DE RENVOI paramètre Composez le numéro du type de renvoi (2···7). Tonalité de Entrez le paramètre désiré.
2.6 Autres Annulation Annulation du renvoi d’appel à partir de votre poste PS et TP 7 Décrochez 1 0 0 Composez le 7100. Tonalité de confirmation Raccrochez TP 0 Décrochez Composez le 0. Appuyez sur la touche RNV/NPD. Tonalité de confirmation Raccrochez Annulation du renvoi d’appel à partir du poste destinataire – “Suivez-moi” seulement PS et TP 7 Décrochez 1 0 8 Composez le 7108. Votre numéro de poste Composez votre numéro de poste.
2.6 Autres Blocage du clavier de votre téléphone (Verrouillage des postes) Cette fonction vous permet de verrouiller votre poste pour empêcher d’autres utilisateurs de passer des appels sortants depuis celui-ci. Vous pouvez utiliser n’importe quel code numérique à 3 chiffres pour verrouiller votre poste. Le même code est utilisé pour le déverrouiller. Verrouillage Tous les téléphones 7 Décrochez 7 Composez le 77.
2.6 Autres Affichage d’un message sur l’écran LCD du poste qui vous a appelé (Fonction message d’absence) Si le poste appelant est équipé d’un écran LCD, il peut recevoir un message l’informant de la raison de votre absence. Six messages sont pré-programmés par défaut. Si nécessaire les messages 7/8 et 9 peuvent être programmés via la programmation PC. Validation des messages d’absence Tous les téléphones 7 Décrochez 5 0 Composez le 750. MESSAGES X Paramètre Entrez le numéro du message (1···9).
2.6 Autres Annulation d’un message d’absence Tous les téléphones 7 Décrochez ! 0 Composez le 7500. 0 Tonalité de confirmation Raccrochez • L’utilisateur du poste peut visualiser son message à l’écran à chaque fois qu’il décroche son combiné. • Avec les KX-T7235, KX-T7531, KX-T7533 et KX-T7536, vous pouvez exécuter cette fonction à l’aide de l’écran LCD. ☞ 2-44 5 • Fonctions d’affichage spéciales (chapitre 2.
2.6 Autres Communication tripartite (Conférence) Au cours d’une conversation à deux, vous pouvez intervenir dans la conversation et ainsi établir une conversation tripartite (Conférence). Vous pouvez aussi quitter la conférence et permettre au deux correspondants restants de continuer leur conversation. Vous pouvez également revenir dans la conversation si les deux autres correspondants sont tous deux des lignes réseau. • Il est possible de réaliser jusqu’à 4 conférences simultanément.
2.6 Autres Conférence Pour mettre fin à une conversation avec un correspondant et parler à l’autre (non disponible pour une conférence interne) TP CO OU INTERCOM Appuyez sur la touche LR ou INTER avec laquelle vous voulez rester connecté. Tonalité de confirmation La conversation avec le correspondant désiré est établie et l’autre correspondant est déconnecté. Pour parler au premier correspondant en gardant le deuxième appel en attente PS TP R Appuyez sur la touche R.
2.6 Autres Réglage de l’alarme (Rappel de rendez-vous) Chaque poste peut être programmé pour générer une sonnerie à une heure prédéterminée à des fins de réveil ou de rappel de rendez-vous. Vous pouvez paramétrer l’activation de la sonnerie une seule fois ou quotidiennement à une heure prédéterminée. Validation PS et TP 7 Décrochez 6 1 Composez le 761. heure minute Entrez l’heure (00···23). Entrez les minutes (00···59).
2.6 Autres Validation de la musique d’ambiance (Musique de fond (MUS)) Une musique d’ambiance se fait entendre via le haut-parleur intégré du téléphone à l’état raccroché. La musique s’arrête si un appel arrive ou lorsque vous décrochez le combiné. Activation / Annulation TP 7230 / 7235 / 7533 / 7536 MUS S1 Appuyez sur la touche ATTENTE. ☞ 2-48 • Référence pour l’installateur agréé [803] Utilisation S2 S3 Appuyez sur la touche MUS (S3).
2.6 Autres Signalisation de Message (Message en attente) Cette fonction vous permet d’informer votre correspondant qu’il a un message en attente. Pour les utilisateurs de postes simples ou RNIS, une sonnerie spéciale et la tonalité d’invitation à numéroter 4 se font entendre pour indiquer qu’un message a été reçu. Si votre téléphone comporte un voyant TONALITÉ de message en attente, (Voyant D’INVITATION À NUMÉROTER 4 MESSAGE), vous serez averti Quelqu’un a laissé un message.
2.6 Autres Pour rappeler l’émetteur du message PS et TP 7 Décrochez Tonalité d’invitation à numéroter 4 0 Le message est effacé à la fin de la conversation. 2 Composez le 702. Parlez. TP Le message est effacé à la fin de la conversation. Décrochez Tonalité d’invitation à numéroter 4 Appuyez sur la touche MESSAGE. Parlez. Annulation de tous les messages par le destinataire PS et TP 7 Décrochez ! 0 Composez le 700. Composez votre numéro de poste.
2.6 Autres Effectuer un appel avec un code de compte (Entrée du code de compte) Un code de compte est utilisé pour identifier les appels sortants à des fins de comptabilité et de facturation. Ce code de compte est imprimé sur le journal des communications. Les codes de compte sont facultatifs pour les appels entrants. Trois modes sont disponibles pour entrer un code de compte au cours d’un appel sortant. Un mode est sélectionné en fonction d’une classe de service.
2.6 Autres Saisie de code de compte pendant ou après la conversation TP Appuyez sur la touche COMPTE. Code de compte # Entrez le code de compte (5 chiffres max, 0···9). Entrez le #. 7230 / 7235 / 7533 / 7536 COMPT S1 S2 S3 Appuyez sur la touche COMPT (S3). ! Entrez le code de compte (5 chiffres max, 0···9). # Entrez le #. • L’entrée du code de compte après une conversation doit être effectuée pendant l’émission de la tonalité d’encombrement et dans un délai de 15 secondes.
2.6 Autres Vérification du coût des appels Cette fonction vous permet de vérifier le coût des appels pour chaque poste, LR, code de compte ou code de division. Les données peuvent être imprimées sur le journal ou effacées par chaque poste. PS 5 Décrochez Composez le 5 9 9. PARAMÈTRE Code d’identification No de sélection Paramètres de programmation Entrez le code d’identification (4 chiffres). Entrez le No de sélection. Reportez-vous à la Entrez Tonalité de Raccrochez liste des paramètres. le #.
2.6 Autres TP PROGRAM 9 9 9 Appuyez sur Composez le 999. la touche PROGRAMME. PARAMÈTRE Code d’identification No de sélection Paramètres de programmation Entrez le code d’identification (4 chiffres). Entrez le No de sélection. Reportez-vous à la liste des paramètres. NO DE PROGRAM Appuyez sur Appuyez sur la touche la touche ATTENTE. PROGRAMME. PARAMÈTRES DE PROGRAMMATION SÉLECTION Vérification du coût des appels par poste. 1 Remise à zéro du coût des appels par poste.
2.6 Autres PARAMÈTRE NO DE Programmation du nouveau code de compte. 8 Vérification du coût par code de division. 9 Remise à zéro du coût des appels par code de division. 9 ! ☞ PARAMÈTRES DE PROGRAMMATION SÉLECTION No de table de compte Nouveau code de compte Entrez le numéro de Appuyez sur table de compte la touche (01···40). TRANSFERT. Entrez le nouveau code de compte. ... appuyez sur la touche MEMORISER. Code de division Entrez le code de division (5 chiffres max).
2.6 Autres Refus de réception d’appels Rejet des appels entrants (Ne Pas Déranger (NPD)) Cette fonction vous permet de refuser un appel entrant en envoyant une tonalité NPD. Les appels externes entrants seront automatiquement transférés vers un poste pré-défini. D É NP ALIT TON Validation PS et TP No de poste destinataire 9 7 Décrochez 1 0 Composez le 7101.
2.6 Autres Annulation PS et TP 7 Décrochez 1 0 0 Composez le 7100. Raccrochez Tonalité de confirmation TP 0 Décrochez ! Appuyez sur la touche RNV/NPD. Composez le 0. Tonalité de confirmation Raccrochez • La fonction NPD n’est pas disponible pour les appels suivants : Appel portier, Rappels de mise en garde, Alarme de rappel de rendez-vous.
2.6 Autres ☞ • Réglages de base (chapitre 2.2) Personnalisation des touches de votre téléphone • Fonctions spéciales (chapitre 2.7) Affichage de la fonction RNV/NPD Rejet des appels sur Sélection Directe à l’Arrivée (Ne Pas Déranger pour les appels directs (SDA)) Cette fonction permet à l’utilisateur d’un poste pré-défini de refuser un appel SDA. L’appel rejeté sera transféré sur le poste accueil. L’utilisateur d’un poste accueil ne peut pas rejeter un appel SDA.
2.6 Autres Appel d’un poste qui a programmé le rejet des appels entrants (Priorité sur la fonction Ne Pas Déranger) Cette fonction vous permet d’appeler un poste même si la fonction “Ne Pas Déranger” est validée. PS et TP 7230 / 7235 / 7533 / 7536 Si vous passez un appel interne et entendez une tonalité “Ne Pas Déranger”; PRIO 2 S1 Composez le 2. ! ☞ Si vous passez un appel interne et entendez une tonalité “Ne Pas Déranger”; Attendez une réponse et parlez.
2.6 Autres Fonctions confidentielles Empêcher la présentation de votre numéro de poste à l’écran du poste appelé (Secret d’identité du demandeur (CLIR)) Cette fonction vous permet d’empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelé lorsque vous passez un appel (Identité du demandeur, CLIP – Cas par cas). Si la fonction identité du demandeur est activée, le correspondant appelé peut voir votre numéro à l’écran. Cette fonction fait partie des services RNIS.
2.6 Autres Empêcher la présentation de votre numéro de poste à l’écran du poste appelant (Secret d’identité du demandé (COLR)) Cette fonction vous permet de ne pas envoyer votre identification à l’appelant lors de la réception d’un appel. Cette fonction fait partie des services RNIS. Pour empêcher la présentation de votre numéro au correspondant appelant Tous les téléphones 5 Décrochez 8 1 Composez le 581.
2.6 Autres Appel interphone (Appel portier) Si un visiteur appuie sur le bouton de l’interphone, les postes pré-assignés sonneront. N’importe quel utilisateur d’un poste peut converser avec la personne présente devant l’interphone. Pour répondre à un appel interphone Tous les téléphones Pour appeler un interphone Tous les téléphones Lorsque vous entendez le signal de sonnerie de l’interphone; 6 Décrochez Décrochez ! Composez le 68. Tonalité de confirmation Parlez au visiteur.
2.6 Autres Dispositif d’ouverture de porte Cette fonction vous permet d’ouvrir la porte à un visiteur depuis votre poste. Pouvez-vous ouvrir la porte s’il vous plaît? Pa na so nic Un instant s’il vous plaît. Pour déclencher l’ouverture de porte Tous les téléphones 5 Décrochez 5 Composez le 55. Tonalité de confirmation Le contact de porte est activé pendant 5 secondes.
2.6 Autres Changement du mode d’appel jour ou nuit (Service de nuit) Le fonctionnement du système peut être paramétré différemment en mode jour et en mode nuit. Vous pouvez programmer une discrimination d’appels pour empêcher les appels non autorisés la nuit. Vous avez la possibilité de passer du mode jour au mode nuit automatiquement à une heure prédéterminée ou manuellement par l’intermédiaire d’un poste prédéfini ou du poste accueil à l’heure souhaitée.
2.6 Autres ! ☞ • Les fonctions suivantes ont des programmations jour et nuit différentes: 1) Ports RNIS sortants autorisés 2) Poste Acheminement Direct à l’Arrivée 3) Poste de réponse lors d’un appel interphone 4) Réacheminement 5) Sonnerie différée 6) Niveaux de discrimination 7) Niveaux de discrimination pour la numérotation abrégée système • Avec les KX-T7235, KX-T7531, KX-T7533 et KX-T7536, vous pouvez exécuter cette fonction à l’aide de l’écran LCD. • Fonctions d’affichage spéciales (chapitre 2.
2.6 Autres Rejoindre ou quitter un groupe RHA (Mode Présent / Absent) Cette fonction vous permet de rejoindre (Présent) ou de quitter (Absent) un groupe de recherche ou un groupe RHA (Recherche Homogène d’Appels). Les postes dont le statut est Absent ne reçoivent pas d’appels émanant de la recherche de postes libres mais peuvent recevoir d’autres appels, contrairement à la fonction NPD. Le mode par défaut est “présent”. Présent Absent Groupe RHA PS et TP 4 Décrochez 5 Composez le 45.
2.6 Autres Permettre au téléphone connecté en parallèle sur un poste numérique de sonner (Connexion téléphonique en parallèle) Un poste simple (PS) peut être connecté en parallèle à un téléphone propriétaire (TP). Cette fonction vous permet de valider ou non la sonnerie du poste simple. Lorsqu’une connexion en parallèle est établie, vous pouvez utiliser indifféremment l’un ou l’autre téléphone. Activation / Désactivation de la sonnerie du poste simple PS et TP 6 Décrochez ! ☞ 9 Composez le 69.
2.6 Autres Identification de l’appelant (pour KX-T7230/KX-T7235/KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536) Affichage des informations de l’appelant (Identité d’appel) Cette fonction vous indique le numéro de téléphone et le nom de l’appelant sur la ligne RNIS fourni par le service Identité de l’appelant.Vous pouvez enregistrer le numéro de l’appelant (et le nom si programmé) dans une file d’appel en pressant sur la touche REG (S2). L’exemple donné ci-dessous est un KX-T7230.
2.6 Autres Affichage de l’écran (Numérotation) Décrocher ou appuyer sur la touche MAINS-LIBRES, composer le numéro d’accès ligne + le numéro de téléphone. numéro de téléphone composé Numérotation manuelle -15 secondes après Appui sur la touche BIS affichage -Immédiat automatique Autre numérotation rapide -10 secondes après 12:00’30 durée de l’appel 384010 LR 01 CONT LIB COMPT CO Appuyer sur la touche CONT LIB 384010 COMPT pour changer l’affichage.
2.6 Autres ! • Si vous n’obtenez pas de réponse, vous n’aurez pas de visualisation de l’Identité et du coût de la communication. • Avant l’établissement de la communication, vous n’aurez pas d’information sur l’Identité et le coût de votre correspondant. • Tant que vous visualisez le coût à l’afficheur, vous pourrez voir le numéro composé. (Voir chapitre correspondant). • Vous pouvez modifier et rappeler les numéros mis en mémoire.
2.6 Autres Enregistrement automatique des informations concernant l’appelant (Mémoire d’appels entrants – KX-T7230/KX-T7235/KX-T7533/KX-T7536) Si vous ne répondez pas à un appel extérieur ou si vous ne répondez pas à l’appel, votre poste enregistre automatiquement les informations sur l’appelant via le service Identité de l’appelant*. Le voyant de la touche SHIFT s’allumera. Il est possible d’enregistrer jusqu’à 15 appels par poste.
2.6 Autres Visualisation des correspondants 7230 / 7533 7235 / 7536 Des appels ont été mémorisés si le voyant de la touche SHIFT est Allumé en rouge. SHIFT 1 JAN 15:00 OLD7 NOU5 S1 S3 S2 Appuyez sur OLD (S1) ou NOU (S2). - OLD : Informations déjà visualisées. - NOU : Informations qui ne sont pas encore confirmées. Appuyez sur la touche SHIFT. Des appels ont été mémorisés si le voyant de la touche SHIFT est Allumé en rouge.
2.6 Autres Blocage de l’enregistrement des informations concernant l’appelant (Verrouillage de la mémoire d’appels entrants – KX-T7230/KX-T7235 /KX-T7533/KX-T7536) Cette fonction vous permet de verrouiller l’écran de votre poste pour empêcher l’affichage des informations sur informations sur l’identité de l’appel entrant. Verrouillage 7230 / 7235 / 7533 / 7536 Même code 5 Décrochez 9 Composez le 59. Code de verrouillage Code de verrouillage Composez le code de verrouillage (000···999).
2.6 Autres Annulation des fonctions programmées sur votre poste (Annulation des fonctions d’un poste) Cette fonction vous permet de restaurer les paramètres par défaut de votre poste.
2.6 Autres Accès au service du réseau RNIS Vous permet de faire appel à un service fourni par RNIS. Tous les téléphones 7 Décrochez 9 5 Composez le 795. No de port RNIS No de service RNIS Composez le numéro de port RNIS (1, 2). (0···9, , #, 16 chiffres maximum). Attendez 5 secondes. Raccrochez TP Code d’accès au port RNIS Décrochez Composez le code d’accès au port RNIS (0, 81···82). Appuyez sur la touche service RNIS.
2.6 Autres Sélection de l’Identité du demandeur/demandé (CLIP/COLP) Vous pouvez sélectionner l’affichage de votre numéro CLIP/COLP général ou privé. Validation du secret d’Identité du demandeur (CLIP) Tous les téléphones 6 Décrochez 1 Composez le 61. 1 Numéro général 2 Numéro privé Composez le 1 ou le 2. Tonalité de confirmation Raccrochez Tonalité de confirmation Raccrochez Validation du secret d’Identité du demandé (COLP) Tous les téléphones 6 Décrochez ! Composez le 62.
2.7 Fonctions d’affichage spéciales (KX-T7235/KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536) Les Téléphones Propriétaires Numériques Panasonic KX-T7235, KX-T7531, KX-T7533 et KX-T7536 vous permettent de passer des appels ou d’accéder aux fonctions du système en toute simplicité, grâce au grand écran dont ils sont munis. L’écran vous présente des informations se rapportant à la fonction souhaitée. Fonctions en mode veille En mode veille, vous pouvez changer l’ecran en appuyant sur les touches MODE ou SHIFT.
2.7 Fonctions d’affichage spéciales (KX-T7235/KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536) Affichage de l’écran des fonctions en mode veille – KX-T7531 Lorsque le téléphone est libre, une pression sur la touche MODE fait apparaître le message ci-dessous sur l’écran. L’opération Jog Dial est disponible du deuxième au septième écran.
2.7 Fonctions d’affichage spéciales (KX-T7235/KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536) Fonctions d’affichage spéciales en mode veille — KX-T7235 En utilisant la touche de fonction Appuyez sur la touche correspondant à la fonction voulue à l’écran. L’écran change à chaque étape. Des exemples sont décrits ci-dessous.
2.7 Fonctions d’affichage spéciales (KX-T7235/KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536) — KX-T7531 1 Appuyez plusieurs fois sur la touche MODE pour afficher la fonction Jog Dial (2e au 5e affichage).*1 MODE <Écran initial> CONTRASTE:3 1 JAN 15:00 MODE MODE MODE SONN.
2.7 Fonctions d’affichage spéciales (KX-T7235/KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536) — KX-T7533 1 Appuyez plusieurs fois sur la touche SHIFT pour afficher le troisième écran. 1 JAN 15:00 PST STA 2 Sélectionnez la fonction souhaitée. • Appuyez sur la touche STA (S1) (pour Numérotation abrégée poste). • Appuyez sur la touche PST (S2) (pour Numérotation d’extension). • Appuyez sur la touche FONC (S3) (pour Accès aux fonctions du système).
2.7 Fonctions d’affichage spéciales (KX-T7235/KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536) — KX-T7536 En utilisant la touche de fonction 1 Sélectionnez la fonction souhaitée. <Écran initial> F1 F6 1 JAN 15:00 • Appuyez sur la touche F3 F2 F7 Numérotation Numérotation (pour Numérotation ABRG POSTE F3 POSTE F8 1 d’extension* abrégée poste d’extension). ABRG SYST F4 FONCTIONS F9 F10 F5 IDENTITE APPELS • Appuyez sur la touche F4 (pour SONN MUS CONT 3 Accès aux fonctions du système).
2.7 Fonctions d’affichage spéciales (KX-T7235/KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536) En utilisant une touche polyvalente ou en utilisant le Jog Dial directement 1 Appuyez plusieurs fois sur la touche SHIFT pour afficher le troisième écran. 2 Sélectionnez la fonction souhaitée. • Appuyez sur la touche STA (S1) (pour Numérotation abrégée poste). • Appuyez sur la touche PST (S2) (pour Numérotation Numérotation d’extension). abrégée système*1 • Appuyez sur la touche FONC (S3) (pour Accès aux fonctions du système).
2.7 Fonctions d’affichage spéciales (KX-T7235/KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536) — KX-T7235 et KX-T7536 Appeler les cinq derniers numéros composés (la mémoire d'appels sortants) 1 JAN 15:00 1 Appuyez sur la touche SHIFT pour afficher le deuxième écran.
2.7 Fonctions d’affichage spéciales (KX-T7235/KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536) Liste des fonctions système Vous pouvez saisir les fonctions suivantes disposées par ordre alphabétique. Les paramètres indiqués dans la liste ci-dessous sont destinés aux téléphones raccordés à un KX-TD208. ECRAN ECRAN (KX-T7235/KX-T7536) (KX-T7531/KX-T7533) TIMED REMINDER RAPPEL TEMPORISEE APPEL AU DECROCHE (→1/0) APPEL DÉCRO. 1/0 PROG APPEL DÉCRO. (→..#) PROG APPEL DÉCR VERR DE POSTE (→ABCABC) VERROULL. ABCABC ANULLAT.
2.7 Fonctions d’affichage spéciales (KX-T7235/KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536) Numérotation abrégée poste – Programmation de numéros/noms. 1 Appuyez sur la touche PROGRAMME et Composez le 99. 2 Pour KX-T7531 et KX-T7533: Tapez et le numéro abrégé poste. Pour KX-T7235 et KX-T7536: Appuyez sur la touche de fonction souhaitée. PROGRAM 9 KX-T7531 KX-T7533 9 KX-T7235 KX-T7536 F6 F7 F1 F2 F3 Numéro abrégé poste F4 F5 3 Mémorisation d’un numéro Composez le numéro voulu. (16 chiffres max.).
2.7 Fonctions d’affichage spéciales (KX-T7235/KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536) ! • Pour mémoriser les numéros, vous pouvez utiliser les touches 0 à 9, , # , PAUSE, R, CONF et INTER: R : Mémorise le signal de rappel PAUSE ou : pause CONF : “–” (tiret) après le code d’accès ligne réseau. INTER : [ou] (Numéro secret). Appuyez sur la touche INTER avant et après la partie du numéro que vous voulez garder secrète à l’écran.
2.7 Fonctions d’affichage spéciales (KX-T7235/KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536) Tableau de Combinaisons 1 Combinaison touches SHIFT/polyvalentes S1 SHIFT+ S1 S2 SHIFT+ S2 S3 SHIFT+ S3 1 Q A D G J M P T W 2 q a d g j m p t w .
2.7 Fonctions d’affichage spéciales (KX-T7235/KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536) — Pour programmer le nom Mike en utilisant la touche SELECT; 1. Appuyez sur 6 et une fois sur la touche SELECT pour entrer “M”. 2. Appuyez sur 4 et six fois sur la touche SELECT pour entrer “i”. 3. Appuyez sur 5 et quatre fois sur la touche SELECT pour entrer “k”. 4. Appuyez sur 3 et quatre fois sur la touche SELECT pour entrer “e”.
2.7 Fonctions d’affichage spéciales (KX-T7235/KX-T7531/KX-T7533/KX-T7536) Affichage de la fonction RNV/NPD (uniquement pour KX-T7235/KX-T7536) Après avoir appuyé sur la touche correspondant à la fonction désirée à l’écran, vous pouvez valider ou annuler cette fonction très simplement. Des exemples sont décrits ci-dessous. 1 Décrochez. 2 Appuyez sur la touche RNV/NPD. 3 Appuyez sur la touche (F1-F5) correspondante pour la fonction souhaitée.
2.8 Fonctions poste accueil Modification de la Classe de Service d’un poste (Commutation de la Classe de Service) Des numéros de Classe de Service primaire et secondaire sont affectés à chaque poste. L’utilisateur du poste accueil à la possibilité d’attribuer un statut primaire ou secondaire à un poste. PS et TP 7 Décrochez 9 Composez le 79. 1 Commutation CS primaire 3 Commutation CS secondaire Composez le 1 ou le 3. No de poste Composez le numéro de poste.
2.8 Fonctions poste accueil Contrôle du verrouillage des postes à distance L’utilisateur du poste accueil peut verrouiller tout poste à distance. Si le verrouillage du poste a déjà été programmé par l’utilisateur du poste et que l’utilisateur du poste accueil active le verrouillage à distance, il sera le seul à pouvoir désactiver cette fonction. PS 5 0 Composez le 5 Décrochez No de poste 0. Composez le numéro de poste. 1 pour déverrouiller 2 pour verrouiller # Appuyez sur le 1 ou le 2.
Chapitre 3 Annexe
3.
3.
3.1 Tonalité / Sonneries ! ☞ 3-4 • Les tonalités de confirmation et les tonalités d’invitation à numéroter dépendent des conditions suivantes : Tonalité de confirmation 1: (a) Lorsque le nouveau réglage diffère du précédent. (b) Lors de l’annulation ou validation du verrouillage de poste. Tonalité de confirmation 2: (a) Lorsque le nouveau réglage est identique au précédent.
3.2 Indication des voyants lumineux Indication des voyants lumineux Les indicateurs à diodes électroluminescentes (LED) vous informent de l’état de la ligne grâce à diverses indications lumineuses. Types de clignotement Clignotement lent (60 clign/min.) Clignotement modéré (120 clign/min.) Clignotement rapide (240 clign/min.) 1 seconde Indication du voyant lumineux sur la touche INTER Le tableau ci-dessous répertorie les indications lumineuses et l’état de la ligne interne.
3.
3.
3.
3.4 Spécifications 3.4.
3.4 Spécifications 3.4.2 Caractéristiques techniques Résistance maximum de ligne KX-T7230/KX-T7235/KX-T7250/KX-T7531/ KX-T7533/KX-T7536/KX-T7545...............40 ohms Postes simples ..............................................600 ohms Appareil téléphonique inclus Interphone ....................................................
3.4 Spécifications 3.4.
3.5 Recherche de pannes 3.5.1 Installation et opérations PROBLEMES CAUSE PROBABLE Le poste ne fonctionne pas. Connexion défectueuse entre le système et le poste. Branchez ce poste dans le même port en utilisant un cordon téléphonique plus court. Si le téléphone fonctionne, le câble précédent est défectueux. Poste défectueux. Branchez le poste à un autre port fonctionnant correctement. Si le téléphone ne marche pas, remplacez le. Appuyez sur le bouton de réinitialisation.
3.6 Index des fonctions A Accès au service du réseau RNIS .................................. 2-74 Annulation des fonctions d’un poste ............................ 2-74 Appel au décroché.......................................................... 2-17 Appel d’urgence ............................................................ 2-13 Appel en attente ............................................................ 2-35 Appel en garde ..............................................................
Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd.
