D1232 DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM Digitaal Super Hybride Systeem D816 DIGITAL SUPER HYBRID SYSTE M Bedieningshandleiding Panason ic KX-TD816 Panasonic KX-TD1232 KX-TD816NL Modelnr . KX-TD1232NL Lees a.u.b.eerst deze handleiding door alvorens u het Digitaal Super Hybride Systeem gaat gebruiken.
Hartelijk dank voor de aanschaf van het Panasonic Digitaal Super Hybride Systeem. Telefoontoestellen Parallelle Aansluiting Dit systeem kan digitale en analoge systeemtoestellen van Panasonic aansluiten. Standaardtoestellen zoals een enkelvoudig toestel, fax, draadloze telefoon, Voice Processing Systeem, enz., kunnen ook worden aangesloten. Dit systeem kan de aansluitcapaciteit verdubbelen door een systeemtoestel en een enkelvoudig toestel aan te sluiten.
Belangrijke informatie WAARSCHUWING DEZE UNIT MAG ALLEEN WORDEN GEINSTALLEERD EN ONDERHOUDEN DOOR BEVOEGD ONDERHOUDSPERSONEEL. ALS ZICH EEN STORING VOORDOET WAARDOOR DE INTERNE DELEN TOEGANKELIJK WORDEN, HET NETSNOER ONMIDDELLIJK ERUIT TREKKEN EN DE UNIT TERUGSTUREN NAAR UW DEALER. INDIEN U DE UNIT WILT VERPLAATSEN, TREKT U EERST DE TELEFOONSTEKER ERUIT EN VERVOLGENS HET NETSNOER, BIJ HERPLAATSING SLUIT U EERST HET NETSNOER AAN EN VERVOLGENS DE TELEFOONSTEKER. DEZE UNIT IS UITGERUST MET EEN GEAARDE STEKER.
Veiligheidsvoorschriften Bij het gebruik van uw telefoonapparatuur, altijd de basisveiligheidsmaatregelen in acht nemen, om het risico van brand, elektrische schok en persoonlijk letsel zo klein mogelijk te maken. Hiertoe horen ook de volgende maatregelen: 1. Dit product niet gebruiken in de buurt van water, bijvoorbeeld niet in de buurt van een badkuip, wasbak, gootsteen, in een natte kelder of bij een zwembad. 2. Gebruik geen telefoon (anders dan een draadloos type) tijdens onweer.
Opgelet • • • • • Uit de buurt houden van verwarmingstoestellen en apparaten die elektrische ruis veroorzaken zoals TL buizen, motoren en televisietoestellen. Deze geluidsbronnen kunnen de werking van de van de centrale storen. Stel dit systeem niet bloot aan stof, vocht, hoge temperaturen (hoger dan 40° C), schokken en direct zonlicht. Steek geen draden, pennen, enz. in de ventilatie-openingen of andere openingen van dit systeem.
Gegevens van aankoop SERIENUMMER (Op de onderzijde van het toestel) AANKOOPDATUM NAAM VAN DE LEVERANCIER ADRES VAN DE LEVERANCIER Telefoonnummer van de dealer 6 Opgelet
Inhoudsopgave 1 Overzicht 1.1 1.1.1 1.2 1.2.1 1.3 1.3.1 1.4 1.4.1 Capaciteit..................................................................................................................12 Capaciteit ............................................................................................................................. 12 Naam en locaties .....................................................................................................13 Naam en locaties ....................................
2.6 Oproepen/Een oproep beantwoorden ................................................................... 81 2.6.1 Oproepen ............................................................................................................................. 81 2.6.2 Iemand oproepen en een gesprek doorschakelen ............................................................... 85 2.6.3 Beantwoorden van een Oproep ........................................................................................... 86 2.
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 Programmeer informatie .................................................................................................... 152 Datum en tijd instellen (000) .............................................................................................. 159 Verkort Kiezen via systeem - Nummer instellen (001) ....................................................... 160 Verkort Kiezen via het systeem - Naam instellen (002) ....................................................
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Overzicht In dit hoofdstuk vindt u een kort overzicht van uw systeem.
1.1 Capaciteit 1.1 Capaciteit 1.1.1 Capaciteit U kunt het volgende aantal toestellen en netlijnen op uw systeem aansluiten.
1.2 Naam en locaties 1.2 Naam en locaties 1.2.
1.2 Naam en locaties Het frontdeksel openen 1. Draai de twee schroeven aan de rechterkant van de centrale los. De twee schroeven op het frontdeksel zijn voorzien van veren zodat deze niet verloren raken. 2. Het frontdeksel openen in de richting van pijl (A). D1232 DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM Schroef A Schroef Panasonic Het frontdeksel sluiten 1. De bovenstaande stappen in omgekeerde volgorde uitvoeren.
1.3 Aansluitvoorbeeld 1.3 Aansluitvoorbeeld 1.3.1 Aansluitvoorbeeld In deze tekening ziet u een aansluitvoorbeeld met optionele apparatuur.
1.4 Een ander toestel parallel aansluiten 1.4 Parallelle telefoonaansluiting 1.4.1 Een ander toestel parallel aansluiten Een Panasonic systeemtoestel en een enkelvoudig toestel, inclusief een fax, draadloze telefoon enz., kunnen parallel op een aansluiting worden aangesloten. Er zijn twee soorten aansluitingen. • Parallel aangesloten telefoon Elk systeemtoestel en een enkelvoudig toestel. Deze toestellen delen hetzelfde toestelnummer. Volg methode 1 of 2.
1.4 Een ander toestel parallel aansluiten Methode 2 D1232 DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM Naar systeem Op Enkelvoudig toestel Panasonic Bedradingskabel met 4 geleiders Opmerking: Zorg dat de draden in de groeven worden gedrukt om schade aan de stekers te voorkomen, zowel voor muurmontage als plaatsing op het bureau.
1.
Hoofdstuk 2 Bediening Dit hoofdstuk laat u stap voor stap zien hoe u elke funktie kunt bedienen. Lees dit hoofdstuk goed door zodat u vertrouwd raakt met de vele nuttige funkties van dit systeem.
2.1 Voor u de toestellen gebruikt 2.1 Voordat u de toestellen in gebruik neemt 2.1.1 Voordat u de toestellen in gebruik neemt Welk soort toestel kan worden gebruikt? U kunt een enkelvoudig toestel gebruiken (SLT), zoals een telefoon met draaischijf of een Panasonic systeemtoestel (PT) zoals de KX-T7536. Gebruik de funktie afhankelijk van het toestel dat u gebruikt.
2.1 Voor u de toestellen gebruikt Tonen U hoort verschillende tonen, tijdens of na de bediening, als bevestiging . Zie "6.4. deze toon?" (Appendix). 1Wat betekent Display In deze handleiding wordt melding gemaakt van "het display ...". Dit is het display van een Panasonic systeemtoestel. Als uw toestel geen Panasonic systeemtoestel is met een display, verschijnt het bericht niet op het display. Op een Panasonic systeemtoestel met display, helpt het display u bij de bevestiging van de instellingen.
2.1 Voor u de toestellen gebruikt Uw toestelnummer Als u een Panasonic systeemtoestel met display gebruikt, kunt u uw eigen toestelnummer op het display laten verschijnen. Zie 4.2.1 Programmeer informatie (Aanpassen van uw toestel en systeem). Voorbeelden De gebruikte displays en de afbeeldingen zijn voorbeelden van een toestel dat is aangesloten op de KX-TD1232. Beperkingen Sommige funkties kunnen op uw toestel beperkt zijn door systeemprogrammering.
2.1 Voor u de toestellen gebruikt Pictogram beschrijvingen De volgende pictogrammen laten u zien welke funkties beschikbaar zijn, en geven aanwijzingen en handelingen om de funkties te bedienen. Tijdens het bedienen van de unit kunt u eenvoudig de pictogrammen raadplegen die staan afgebeeld op de binnenkant van de achterkaft van deze handleiding. Deze funktie kan niet worden uitgevoerd met een enkelvoudig toestel. Verwante programmeertitel Zie zonodig "Programmeren".
2.1 Voor u de toestellen gebruikt Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt Als u een Panasonic systeemtoestel en de console gebruikt, kunnen er enkele van de handige funktietoetsen opzitten die hieronder staan afgebeeld. Deze toetsen vereenvoudigen de bediening. De afbeeldingen kunnen afwijken van de toetsen op uw toestel. Antwoord: om een inkomend gesprek te beantwoorden. (DSS) FUNKTIE: bevindt zich naast het display. Wordt gebruikt om de weergegeven funktie of handeling uit te voeren.
2.1 Voor u de toestellen gebruikt (PF) SAVE SHIFT Bediening OPNIEUW KIEZEN: om opnieuw te kiezen. Handen-vrij: voor handen-vrije telefoneren. PAUZE: om tijdens het kiezen een pauze in te lassen. R-toets (RECALL): om een signaal naar het publieke telefoonnetwerk of een andere aangesloten PBX te sturen. PROGRAMMEREN: om toegang te krijgen tot de Toestel Programmeerfunktie en deze funktie te verlaten.
2.1 Voor u de toestellen gebruikt Het volgen van de stappen Hieronder staat een voorbeeld procedure. Naam van de voorziening Bellen zonder restrictie Gebruik van een Kostencode (Kostencode ingeven) Een Kostencode geeft informatie over gesprekken naar buiten voor factureringsdoeleinden. U kunt wellicht geen gesprek naar buiten voeren zonder een Kostencode in te voeren. De funktie wordt toegekend aan elke gebruiker. Raadpleeg uw systeembeheerder voor uw funktie.
2.2 Gesprekken voeren 2.2 Gesprekken beginnen 2.2.1 Basisgesprek Een ander toestel bellen Naar een ander toestel (Intern gesprek) PT SLT PTand / SLT toestel nr. OF (DSS) Hoorn van de haak Voer het toestelnr in of druk op DSS. Spreken. Als u de heer Thomas wilt spreken.... Het toestelnummer van de heer Thomas is 123. PT / SLT 1 Hoorn van de haak. 2 3 Kies 123. Spreken. • De DSS indicator geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Toestel is vrij.
2.2 Gesprekken voeren Naar een telefonist(e) (Operator gesprek) PT / SLT 9 Hoorn van de haak. Kies 9. Een extern telefoonnummer kiezen U moet eerst een netlijn kiezen voordat u een extern telefoonnummer kiest, omdat externe gesprekken via het openbare telefoonnet tot stand komen. Kies een van de onderstaande methodes: • Druk op een vrije toets. • Kies het automatische lijn toegangsnummer Een vrije lijn wordt automatisch gekozen. • Kies het nummer van de netlijn Een specifieke lijn wordt gekozen.
2.2 Gesprekken voeren • Handen-vrij werking U kunt in de handen-vrij modus een gesprek voeren met de HANDEN-VRIJ toets. U kunt dan tegelijkertijd andere werkzaamheden doen. Handige tips voor handen-vrij werking Gebruik uw toestel in een rustig vertrek voor optimale werking. Als degene met wie u belt problemen heeft om u te verstaan, het volume verminderen. Als u en degene met wie u belt tegelijkertijd spreken, gaan delen van uw gesprek verloren. Om dit te vermijden moet u om de beurt spreken.
2.2 Gesprekken voeren 2.2.2 Geheugennummers kiezen Dit is handig voor regelmatig gekozen telefoonnummers. — Met een Direct Kiezen toets — Met nummers die in uw toestel zijn opgeslagen — Met nummers die in het systeem zijn opgeslagen — Naar een geprogrammeerd nummer door de hoorn op te nemen — Met een 1-cijferig nummer — Naar een Fictief (Phantom) toestel Met een Direct Kiezen toets PT (Direct kiezen) Druk op Direct kiezen. Hoorn van de haak. Uw toestel aanpassen • 4.1.
2.2 Gesprekken voeren • " " en PAUZE kunnen ook worden opgeslagen als cijfers. Kiezen PT / SLT toestel verkort kiezen nummer 3 Kies 3 . Hoorn van de haak. Kies het toestel verkort kiezen nummer (0-9) Met nummer opgeslagen in het systeem (Snelkiezen via het systeem) Maximaal 500 nummers kunnen in het systeem worden opgeslagen. Zie het Telefoonboek in 6.3.1 Telefoonboek. PT / SLT systeem verkort kiesnr. OF Hoorn van de haak. • Kies het verkort systeem kiesnummer (000-499).
2.2 Gesprekken voeren Naar een geprogrammeerd nummer door de hoorn op te nemen (Automatisch Kiezen) U kunt een voorgeprogrammeerd extern telefoonnummer bellen door simpelweg de hoorn op te nemen. Om een telefoonnummer op te slaan PT / SLT 7 Hoorn van de haak. 4 2 Kies 742. gewenste nr. Kies het gewenste nummer (max. 16 cijfers). # Kies #. Bevestigings- Hoorn op de haak.
2.2 Gesprekken voeren Vooraf opgeslagen nummers gebruiken (Verkort kiezen) U kunt opbellen door het nummer in te toetsen dat als Verkort kiesnummer is toegewezen. Er kunnen maximaal 80 verschillende nummers worden toegewezen. Neem contact op met uw dealer voor details en raadpleeg het overzicht op bladzijde 228. PT SLT PTand / SLT verkorte kies nr. Hoorn van de haak. Kies verkorte kiesnummer (1-4 cijfers). Naar een Fictief toestel U kunt toestellen bellen die verbonden zijn met een Fictief toestel.
2.2 Gesprekken voeren Doorverbinden naar een Fictief toestel PT Tijdens een gesprek (Fictief) OF DOORVERBINDEN fictieve toestel nr. Druk op Fictief of druk op DOORVERBINDEN en voer het fictieve toestelnummer in. • • De indicator van de “Fictief” toets geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Vrij Rood: U belt met een Fictief toestel. Knippert groen: Inkomend gesprek Om de funktie in- of uit te schakelen, zie 4.1.1 Uw toestel aanpassen. Uw toestel aanpassen • 4.1.
2.2 Gesprekken voeren 2.2.3 Opnieuw kiezen Dit is handig als u hetzelfde externe nummer opnieuw belt. — Opnieuw kiezen van het laatste nummer dat u gekozen heeft — Het nummer bewaren en opnieuw kiezen • Maximaal vierentwintig cijfers kunnen worden geprogrammeerd en opnieuw gekozen. Het lijn toegangsnummer wordt niet als cijfer geteld. • Om automatisch opnieuw te kiezen, drukt u op de AUTO BEANTWOORD/MICROFOON UIT en OPNIEUW KIEZEN toets of u drukt direct op de Opnieuw kiezen toets.
2.2 Gesprekken voeren Kiezen PT (Bewaren) Hoorn van de haak. Druk op BEWAREN. Uw toestel aanpassen • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een BEWAREN toets.
2.2 Gesprekken voeren 2.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen — Reserveren van een lijn die bezet is — Een Gesprek Wacht toon zenden — Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten — Meedoen met een gesprek dat gevoerd wordt Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek) U kunt het toestel instellen om terugbelgesprekken te ontvangen als een gekozen lijn vrij komt. Als u de terugbel oproep beantwoordt: Voor een extern gesprek: De lijn is bezet.
2.2 Gesprekken voeren Een Gesprek Wacht toon zenden (Busy Station Signalling [BSS]) De gebelde weet dat uw gesprek wacht. PT / SLT Als u een bezettoon krijgt BSS OF 1 Druk op “BSS” of kies 1. • • • Als "BSS" niet verschijnt of als u een nieuwe kiestoon hoort, is deze funktie niet ingesteld op de telefoon van de tegenpartij. Deze funktie is alleen beschikbaar als het gebelde toestel de "Gesprek in Wacht" funktie heeft ingesteld.
2.2 Gesprekken voeren Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten / uitschakelen PTand / SLT PT SLT 1 7 Hoorn van de haak. Achterlaten OF 0 0 Kies 70. toestel nr. Annuleren Kies 1 om een bericht achter te laten of 0 om uit te schakelen. BevestigingsHoorn op de haak. toon Voer het toestelnummer in. T7531 MODE etoestel nr. → Bdschap aan Tst SELECT Druk op MODUS tot “Functie” verschijnt. Draai aan de Jog Dial tot “Bdschap aan” of “Bdschap uit” verschijnt. MODE Druk op SELECTEREN.
2.2 Gesprekken voeren Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten / uitschakelen (vervolg) T7536 / T7235 Achterlaten Funkties OF VOLG Uitschakelen Druk op “Funkties”. Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het volgende verschijnt. Bevestigingstoon Boodschap aan (→TST) Boodschap uit(→TST) Druk op “Boodschap aan” om bericht achter te laten of “Boodschap uit” om uit te schakelen. extension no. toestel nr. Voer het toestelnummer in. Hoorn op de haak.
2.2 Gesprekken voeren Terugbellen PT / SLT OF 7 Hoorn op de haak. 0 2 Druk op BOODSCHAP of kies 702. Wissen van alle Boodschap Wacht indicaties PT / SLT 7 Hoorn van de haak. 0 0 uw toestel nr. Kies uw toestelnummer. Kies 700. Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Aanpassen van uw toestel • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een BOODSCHAP toets.
2.2 Gesprekken voeren Een gesprek beëindigen en een tweede gesprek beantwoorden (als een van deze gesprekken een netlijngesprek is) PT PT (CO) OF Druk op de betreffende netlijn of op INTERCOM. • 42 Bevestigingstoon Spreken. U kunt de mogelijkheid blokkeren dat anderen zich mengen in uw gesprek (Standaard: Toestaan). Zie 2.7 Aanpassen van het toestel aan uw behoeften.
2.2 Gesprekken voeren 2.2.5 Bellen zonder restricties — Met een Kostencode — Naar een toestel dat het gesprek weigert Met een Kostencode (Account code) Een Kostencode geeft informatie over gesprekken naar buiten voor de financiële administratie en facturering. Misschien kunt u geen gesprek naar buiten voeren zonder dat u een Kostencode invoert. Elke gebruiker krijgt een modus toegewezen. Vraag uw systeembeheerder naar uw modus. PT / SLT TIJD # OF Kostencode (Kostencode) 9 OF 4 Hoorn van de haak.
2.2 Gesprekken voeren Naar een toestel dat het gesprek weigert (NS Uitschakelen) PT / SLT Als u de NS toon hoort Ngrn OF 1 Druk op “Ngrn” of kies 1. • 44 Deze funktie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN toestel.
2.2 Gesprekken voeren 2.2.6 Toegang krijgen tot het ISDN (ISDN Netwerk Service Toegang) U kunt toegang krijgen tot een service die wordt geboden door het ISDN netwerk. Om toegang te krijgen PT Hoorn van de haak.ook. (CO) (ISDN Service) OF OF lijn toegangscode ISDNtoegangscode Druk op netlijn of voer Druk op ISDN Service. Of druk op DSN/NS en voer het gewenste servicenummer in en druk op DSN/NS. de lijn toegangscode in (0 of 81-88). Bevestigingstoon Hoorn op de haak.
2.2 Gesprekken voeren 2.2.7 De belmethode wijzigen (Intern bellen — Belsignaal / Direct spreken) U kunt op uw toestel instellen of inkomende interne gesprekken via een voorafgaand belsignaal binnenkomen of dat de stem van de beller direct via de luidspreker te horen is. U kunt de methode echter tijdelijk wijzigen Belsignaal (Standaard): U kunt de ander oproepen met een belsignaal. Direct spreken: U kunt direct na een bevestiging met de ander spreken.
2.2 Gesprekken voeren 2.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]) Externe bellers kunnen toestellen in het systeem bellen. Een uitgaand bericht begroet de beller en geeft informatie over hoe een toestel bereikbaar is. U heeft daarbij geen hulp van de telefoniste nodig. Voor directe toegang tot de systeemfunkties heeft de externe beller de DISA-gebruikerscode nodig. Raadpleeg uw systeembeheerder over de modus die aan uw systeem is toegewezen.
2.2 Gesprekken voeren Kiezen van een extern nummer Elk toestel In niet beveiligde modus DISA- lijn telefoonnummer toegangscode DISAtelefoonnummer invoeren Terugbeltoon en DISA meldtekst Voer lijn toegangscode in (0 of 81-88). Tel. nr. Kiestoon van het openbare telefoonnetwerk Voer telefoonnummer in van de externe beller. In netlijn beveiligingsmodus DISA- lijn telefoonnummer toegangscode DISAtelefoonnummer invoeren.
2.3 Gesprekken ontvangen 2.3 Gesprekken beantwoorden 2.3.1 Gesprekken beantwoorden PT / SLT Hoorn van de haak. Spreken. Kies een van de volgende methodes: · Neem de hoorn op om de voorkeurlijn te kiezen. (Standaard: Bellende lijn wordt gekozen.) · Druk op de SP-PHONE of MONITOR toets. · Druk direct op de knipperende rode netlijn toets of op de groene INTERCOM toets. • Beantwoorden met de MONITOR toets, u moet de hoorn opnemen om met het andere toestel te kunnen spreken.
2.3 Gesprekken ontvangen Aanpassen van uw toestel • 4.1.2 Basisinstellingen — Instelling lijnvoorkeur - Inkomend Kies de gewenste netlijn nadat u de hoorn heeft opgenomen. Toewijzing intern belsignaal Kies de Belmethode, belsignaal of spreken. • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen De netlijn toets opnieuw toewijzen en de beltoon voor elke netlijn toets wijzigen.
2.3 Gesprekken ontvangen 2.3.2 Handen-vrij beantwoorden U kunt een intern gesprek beantwoorden zonder de hoorn op te nemen zodra de verbinding tot stand is gekomen. U hoort de beller spreken zonder het toestel is overgegaan. Instellen / uitschakelen PT Met de hoorn op de haak: Druk op AUTO BEANTWOORD. • Bediening De AUTO BEANTWOORD indicator geeft de huidige status als volgt weer: Aan: Ingesteld. Uit: Niet ingesteld.
2.3 Gesprekken ontvangen 2.3.3 Beantwoorden van een gesprek dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek Aannemen) Een gesprek dat niet op uw toestel binnenkomt, maar op een ander intern toestel, kunt u aannemen vanaf uw eigen toestel. De volgende types zijn beschikbaar: Netlijngesprek aannemen: voor het beantwoorden van een netlijngesprek. Aannemen in groep: voor het beantwoorden van een gesprek binnen uw toestelgroep. Specifiek gesprek aannemen: voor het beantwoorden van een specifiek toestel.
2.3 Gesprekken ontvangen T7536 / T7235 Alleen groepsgesprek opnemen Funkties OF Aannemen in groep VOLG Druk op “Funkties”. Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het volgende verschijnt. • • • Bediening Druk op “Aannemen in Groep”. Bevestigingstoon Spreken. Als u een Gesprek Wacht toon hoort, kunt u iemand anders vragen om uw tweede gesprek te beantwoorden met behulp van de funktie “Specifiek Gesprek”. "Aannemen in groep" is niet beschikbaar voor de gebruiker van een ISDN toestel.
2.3 Gesprekken ontvangen 2.3.4 Beantwoorden van een gesprek via een externe luidspreker (Opnemen van netlijn via een willekeurig toestel [TAFAS]) Op alle toestellen is het mogelijk om een inkomend netlijngesprek te beantwoorden via een externe luidspreker. PT / SLT Terwijl u een toon van een externe luidspreker hoort 4 Hoorn van de haak. 2 luidspreker nr. BevestigingsVoer het nummer van de toon luidsprekertoegang (1-4) in. Kies 42. Spreken.
2.3 Gesprekken ontvangen T7536 / T7235 Terwijl u een toon van een externe luidspreker hoort Funkties OF Beantw ext-opr (→1-4) VORG Druk op "Beantw ext-opr". Druk op "Funkties". Draai de Jog Dial tot het pijltje op "VORG" staat. • Bediening luidspreker nr. Bevestigingstoon Voer het nummer van de Spreken. luidsprekertoegang (1-4) in. U kunt met deze procedure ook een oproep ontvangen via een luidspreker.
2.4 Tijdens een gesprek 2.4 Tijdens een gesprek 2.4.1 Een gesprek in de wachtstand zetten — In de wachtstand zetten — In de wachtstand zetten van een systeem-parkeerzone — De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw wachtende gesprekken terughalen • • Als een gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt teruggehaald, hoort u een alarm dat u eraan herinnert. Als een gesprek niet binnen vijftien minuten wordt teruggehaald, wordt de verbinding automatisch verbroken.
2.4 Tijdens een gesprek • • • • • De netlijn of INTERCOM indicator geeft de huidige status als volgt weer: Knippert groen: Uw gesprek staat in de wachtstand Knippert rood: Een gesprek van een ander toestel staat in de wachtstand Een gebruiker van een enkelvoudig toestel kan niet gelijktijdig een intern gesprek en een extern gesprek in de wachtstand zetten. Een gebruiker van een systeemtoestel kan een intern gesprek en meerdere netlijngesprekken in de wachtstand zetten.
2.4 Tijdens een gesprek In de wachtstand zetten van een systeem-parkeerzone (Gesprek Parkeren) U kunt een gesprek “parkeren” en ondertussen andere taken uitvoeren. Het geparkeerde gesprek kan op een willekeurig toestel worden teruggehaald. Er kunnen maximaal tien gesprekken worden geparkeerd. Instellen PT / SLT Tijdens een gesprek OF 5 2 Kies 52. Druk op DOORVERBINDEN of druk kort op de haak. nummer parkeerzone. Kies nummer parkeerzone (0-9). Bevestigingstoon Hoorn op de haak.
2.4 Tijdens een gesprek Instellen (vervolg) T7536 / T7235 Tijdens een gesprek Funkties Gesprek parkeren(→0-9) OF VOLG Druk op “Funkties”. Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het volgende verschijnt. nummer parkeerzone BevestigingsKies nummer toon Hoorn op parkeerzone (0-9). de haak. Druk op “Gesprek parkeren”. Terughalen PT / SLT 5 Systeemparkeerzone nr. 2 Kies 52. Hoorn op de haak. Kies het Systeemparkeerzonenummer (0-9) Bevestigingstoon Spreken. T7531 MODE → Gesp.Park.
2.4 Tijdens een gesprek Terughalen (vervolg) T7536 / T7235 Funkties OF Gesprek parkeren(→0-9) VOLG Druk op “Funkties”. Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het volgende verschijnt. Bevestigingstoon Kies SysteemSpreken. parkeerzonenummer (0-9). • Een gesprek in de wacht zetten in een systeem-parkeerzone is niet beschikbaar voor een gebruiker van een ISDN toestel. • Als u een in gesprekstoon hoort bij het parkeren van een gesprek en tijdens het invoeren van het zonenummer, is de zone in gebruik.
2.4 Tijdens een gesprek 2.4.2 Wisselgesprek Als u spreekt met de ene beller terwijl de andere beller in de wacht staat, kunt u wisselen van de ene naar de andere partij. Om de beurt met de bellers spreken terwijl een gesprek tijdelijk in de wachtstand staat PT / SLT Tijdens een gesprek met een gesprek in Wachtstand OF Druk op DOORVERBINDEN of druk kort op de haak.
2.4 Tijdens een gesprek 2.4.3 Een gesprek doorverbinden — Doorverbinden naar een intern toestel — Doorverbinden naar een externe beller Doorverbinden naar een intern toestel PT / SLT Tijdens een gesprek toestel nr. OF OF Bevestigingstoon (DSS) Voer het toestelnr in of druk op DSS. Druk op DOORVERBINDEN of druk kort op de haak. Spreken. Hoorn op de haak . Kondig het gesprek aan voordat er wordt doorverbonden. Dit kan worden genegeerd.
2.4 Tijdens een gesprek • Als u een gesprek doorverbindt met de DSS toets hoeft u niet op de Doorverbinden toets te drukken (Direct Kiezen toets doorverbinden). Aanpassen van uw toestel • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een DSS en Direct Kiezen met de Automatische Wachtstand toets.
2.4 Tijdens een gesprek 2.4.4 Beantwoorden van een gesprek in wachtstand — Beantwoorden van een wachtend intern gesprek — Beantwoorden van een wachtend extern gesprek Beantwoorden van een wachtend intern gesprek Tijdens een gesprek, hoort u een Gesprek Wacht toon of een gesproken aankondiging door de luidspreker of de hoorn als een gesprek van buiten binnenkomt of een ander toestel u laat weten dat er nog een gesprek wacht. Om deze funktie te activeren, op "Aan" zetten.
2.4 Tijdens een gesprek Aanpassen van uw toestel • 4.1.2 Basisinstellingen— Keuze van het type “Gesprek Wacht” toon Bepaal de toon afhankelijk van de tweede beller (interne lijn of een netlijn). Standaard 15 s Speciale tonen 5s Interne lijn Netlijn Beantwoorden van een wachtend extern gesprek Dit is een optionele service van de telefoondienst. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met uw telefoonmaatschappij.
2.4 Tijdens een gesprek 2.4.5 Conferentie — Een derde beller toevoegen tijdens een gesprek — Een conferentie verlaten — Een derde beller toelaten tot uw gesprek Een derde beller toevoegen tijdens een gesprek (Conferentie) PT / SLT Gewenste nummers OF OF 3 Voer het gewenste nummer in. Druk op CONF of druk kort op de haak. Bevestigingstoon Spreken. Druk op CONF of druk kort op de haak en kies 3. Druk op een netlijn of voer een lijn toegangsnummer in(0 of 81-88) voor een extern telefoonnummer.
2.4 Tijdens een gesprek Om terug te keren PT Als men de waarschuwingstoon hoort OF Terwijl de anderen spreken (CO) (CO) Hoorn van de haak of druk op netlijn. • • Druk op netlijn. Tijdslimiet Beide bellers horen een waarschuwingstoon vijftien seconden voor de tijdslimiet (Standaard: 10 min.) verstrijkt. Het oorspronkelijke toestel hoort een waarschuwingstoon vijftig seconden voor de tijd verstrijkt.
2.4 Tijdens een gesprek Een derde beller toelaten tot uw gesprek (Privacy Release) U kunt een derde beller toelaten tot uw huidige externe gesprek. PT Tijdens een gesprek (CO) Druk op de netlijn waarvan de indicator brandt. Vraag de derde persoon om de onderstaande stap uit te voeren. BevestigingsSpreken. toon (CO) Druk binnen 5 seconden op de groen knipperende netlijn. Er is nu een gesprek met drie deelnemers tot stand gekomen. Verlaten PT Hoorn op de haak .
2.4 Tijdens een gesprek 2.4.6 Mute (Luidspreker/Microfoon uitschakelen) U kunt de microfoon of luidspreker uitschakelen zodat u ongestoord met andere personen in het vertrek kunt spreken, terwijl u wel de beller kunt blijven horen. Er zijn twee mogelijkheden: Luidspreker uitschakelen: Tijdens een gesprek via de hoorn. Deze funktie is alleen beschikbaar voor gebruikers van toestellen uit de KX-T7500 serie. Microfoon uitschakelen: Tijdens een gesprek via de microfoon.
2.4 Tijdens een gesprek 2.4.7 Anderen het gesprek laten meeluisteren [alleen KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536] U kunt anderen in het vertrek laten meeluisteren via de luidspreker terwijl u het gesprek via de hoorn voortzet. Instellen / uitschakelen T7531 / T7533 / T7536 Druk op SP-PHONE. • • 70 Deze funktie is alleen beschikbaar tijdens een gesprek via de hoorn. De HANDEN-VRIJ indicator geeft de huidige status als volgt weer: Aan: Het gesprek is te horen via de luidspreker.
2.5 Voor u uw desk verlaat 2.5 Voordat u uw bureau verlaat 2.5.1 Uw gesprekken doorschakelen Als u inkomende gesprekken ontvangt kunt u deze laten doorschakelen naar een specifieke bestemming. U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: Alle Gesprekken: Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere bestemming. In gesprek: Alle gesprekken worden doorgeschakeld naar een andere interne bestemming als uw toestel in gesprek is.
2.5 Voor u uw desk verlaat Instellen PT / SLT Voor “Volgen”, kies uw toestelnummer. OF 7 1 0 Druk op DSN/NS of kies 710. Hoorn van de haak. 2 Alle gesprekken 3 Bezet 0 4 Geen antwoord 5 Bezet/Geen antwoord 7 Volgen Alle OF netlijn 2 Voer het gewenste nummer in. toestel nr. Intern 1 OF Voer toestelnummer in of ontvangende groepsnummer. Kies 0 tot 2 zoals u wenst. Voor 'Volgen' dit overslaan. BevestigingsHoorn op toon de haak . 0 (Max.
2.5 Voor u uw desk verlaat Uitschakelen PT / SLT OF 7 Hoorn van de haak. 1 0 0 Kies 0. Druk opDSN/NS of kies 710. Bevestigingstoon Van bestemming 8 Kies 8. uw toestel nr. Hoorn op de haak . Bevestigingstoon Kies uw toestelnummer. T7536 / T7235 DSN/NS Opheffen Hoorn van de haak. Druk op DSN/NS. Bevestigingstoon Druk op “DSN-Van Opheffen”. Van bestemming DSNÐVan Annulrn tst Druk op “DSN-Van Annulrn”. • • Bediening uw toestel nr. Hoorn op de haak .
2.5 Voor u uw desk verlaat • Het is niet mogelijk om de funkties "Niet storen" en "Gesprekken doorschakelen" tegelijkertijd te activeren. Het indrukken van de DSN/NS toets met de hoorn op de haak geeft de doorschakeling als volgt weer, afhankelijk van de instelling: F.T(Alle) Tst101 F.C(Alle) Tst221 F.
2.5 Voor u uw desk verlaat 2.5.2 Afwezig Bericht achterlaten op display van ander toestel (Afwezig Bericht Mogelijkheid) U kunt de reden van uw afwezigheid laten zien als de beller een Panasonic systeemtoestel gebruikt met een display. Op deze wijze weet de beller wanneer u beschikbaar bent. U kunt een keuze maken uit maximaal negen. Bericht nr.
2.5 Voor u uw desk verlaat Instellen (vervolg) T7531 1 2 MODE → Afw BDS aan 1-9 SELECT Druk op MODUS tot "Functies" verschijnt. Draai de Jog Dial tot "Afw BDS aan" verschijnt. MODE Druk op SELECTEREN. 3 4 5 6 Komt Snel Terug Afwezig Op toest. %%% + Toestel nr. Terug om %%:%% + Uur : Minuten Weg Tot %%/%% + Maand / Dag In Bespreking 7 8 9 Voer het gewenste nummer in. BevestigingsHoorn op toon de haak . T7533 Druk op "FUNC". Druk op SHIFT tot "FUNC" verschijnt.
2.5 Voor u uw desk verlaat Uitschakelen PT / SLT 7 5 0 0 Kies 7500. Hoorn van de haak. Bevestigingstoon Hoorn op de haak . T7531 MODE → Afwezig BDS uit SELECT Draai de Jog Dial tot “Afwezig BDS uit” verschijnt. Druk op MODUS tot “Functies” verschijnt. MODE Druk op SELECTEREN. Bevestigingstoon Hoorn op de haak . T7533 → Afwezig BDS uit Bdschap aan Tst MENU KZE SHIFT FUNC Druk op SHIFT tot “FUNC” verschijnt Druk op “FUNC”. Draai de Jog Dial tot het pijltje op “Afwezig BDS uit” staat.
2.5 Voor u uw desk verlaat 2.5.3 Elektronische Toestelblokkering (Voorkomen dat anderen uw toestel gebruiken) Blokkeren/ deblokkeren PT / SLT gewenste code 7 7 Dezelfde code Blokkeren OF Opgeslagen code Hoorn van de haak. • 78 Kies 77. Deblokkeren Voer de code (3 cijfers) twee keer of een keer in. Bevestigingstoon Hoorn op de haak . Als u de code bent vergeten of u kunt uw toestel niet deblokkeren, kunt u contact opnemen met de Telefonist(e).
2.5 Voor u uw desk verlaat 2.5.4 Een Gesprekverdelingsgroep verlaten (Inloggen / Uitloggen) Binnen een toestelgroep kunt u de status van uw toestel instellen. Stel “Uitloggen” in als u het kantoor verlaat zodat binnenkomende gesprekken tijdelijk uw toestel overslaan in de ontvangstvolgorde. Als u terugkomt stelt u “Inloggen” in, zodat gesprekken uw toestel kunnen bereiken. (Standaard: Inloggen) Inloggen Uitloggen PT / SLT 0 4 Hoorn van de haak. Kies 45.
2.5 Voor u uw desk verlaat T7533 1/0 1/0 KZE Druk op “KZE”. Druk op “FUNC . ” Draai de Jog Dial tot “Login/uit” verschijnt. Druk op SHIFT tot “FUNC” verschijnt. 0 → Login/uit Nacht mode MENU FUNC SHIFT Log-Uitloggen OF 1 Log-Inloggen Bevestigingstoon Kies 0 om uit te loggen of 1 om in te loggen. Hoorn op de haak . T7536 / T7235 0 Funkties OF 1 VOLG Druk op “Login/log uit”. Druk op “Funkties”. Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het volgende verschijnt.
2.6 Het doen van/Beantwoorden van een aankondiging 2.6 Oproepen/Een oproep beantwoorden 2.6.1 Oproepen U kunt verschillende mensen tegelijkertijd oproepen. Uw oproep wordt verzonden via de luidspreker van het systeemtoestel en/of externe luidsprekers. De opgeroepen persoon kan uw oproep beantwoorden vanaf een willekeurig toestel. Er zijn drie types die hieronder worden genoemd: Alle: Oproepen door de toestel-luidsprekers en externe luidsprekers. Extern: Oproepen door de externe luidsprekers.
2.6 Het doen van/Beantwoorden van een aankondiging Extern (vervolg) T7531 deurintercomnummer Specifiek MODE → Extern oprp Druk op MODUS tot “Functies” verschijnt. Bevestigingstoon Alle 0 MODE Druk op SELECTEREN. Draai aan de Jog Dial tot “Extern oprp” verschijnt. Mededeling omroepen. OF 0-4 SELECT Voer specifieke deurintercomnummer (1-4) in of kies 0 voor alle. Spreken. T7533 → Extern oprp Gesp.Park. MENU FUNC SHIFT Druk op “FUNC”.
2.6 Het doen van/Beantwoorden van een aankondiging Groep PT / SLT groepsnummer Specifiek 3 OF 3 0 Kies 33. Hoorn van de haak. Alle Voer specifieke groepsnummer (1-8) in of 0 voor alle. Bevestigingstoon Mededeling omroepen. Spreken. T7531 groepsnummer Specifiek MODE Oproep grp SELECT Druk op MODUS tot "Functies" verschijnt. Bevestigingstoon Mededeling omroepen. OF 0-8 Druk op SELECTEREN. Draai de Jog Dial tot "Oproep grp" verschijnt.
2.6 Het doen van/Beantwoorden van een aankondiging Groep (vervolg) T7536 / T7235 groepsnummer Specifiek Funkties OF Groep oproep (→1-8) 0 VOLG Druk op "Funkties". Druk op "Groep oproep". Draai aan de Jog Dial of druk op "VOLG" tot "Groep oproep" verschijnt. Bevestigingstoon • 84 Mededeling omroepen. OF Alle Voer specifieke groepsnummer (1-8) in of 0 voor alle. Spreken.
2.6 Het doen van/Beantwoorden van een aankondiging 2.6.2 Iemand oproepen en een gesprek doorschakelen Via een externe luidspreker en via toestellen PT / SLT Tijdens een gesprek 3 2 OF OF 3 Druk op DOORVERBINDEN of druk kort op de haak. 3 Kies 32 of 33 . Bevestigingstoon Mededeling omroepen. Wacht op een antwoord. Bevestigings- Via een externe luidspreker PT / SLT Tijdens een gesprek Specifiek deurintercomnummer 3 OF 2 Kies 32. Druk op DOORVERBINDEN of druk kort op de haak.
2.6 Het doen van/Beantwoorden van een aankondiging 2.6.3 Beantwoorden van een Oproep Via een luidspreker PT / SLT 4 het nummer van de luidsprekertoegang 2 Kies 42. Hoorn van de haak. Voer het nummer van de luidsprekertoegang (1-4) in. Bevestigingstoon Spreken. T7531 MODE → Oproep antw MODE Druk op SELECTEREN. Draai de Jog Dial tot “Oproep antw” verschijnt. Druk op MODUS tot “Functies” verschijnt.
2.6 Het doen van/Beantwoorden van een aankondiging Via de toestellen PT / SLT 4 3 Kies 43. Hoorn van de haak. Bevestigingstoon Spreken. T7531 MODE Grp oproep antw SELECT Hoorn van de haak. Druk op MODUS tot “Functies” verschijnt. Draai de Jog Dial tot “Grp oproep antw” verschijnt. MODE Druk op SELECTEREN. Bevestigingstoon Spreken. T7533 Hoorn van de haak. Bevestigingstoon → Grp oproep antw Lcs ww ABCABC MENU KZE FUNC SHIFT Druk op SHIFT tot “FUNC” verschijnt.
2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften 2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften 2.7.1 Instellen van het alarm (Termijnherinnering) U kunt een alarmsignaal op uw toestel krijgen om u te herinneren aan een vergadering, afspraak of als wekoproep. De instelling kan eenmalig zijn of voor elke dag ( elke dag tot uitschakeling) op een van te voren ingesteld tijdstip. Instellen PT / SLT 0 7 6 uur / minuten 1 1 Hoorn van de haak. Kies 761. Voer uur (01-12) en minuten (00-59) in.
2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften Om te stoppen of het alarmsignaal te beantwoorden PT / SLT willekeurige toets OF Druk op willekeurige toets of neem op en leg neer. • • • • • Het alarmsignaal duurt dertig seconden. Als u een gesprek ontvangt tijdens het alarmsignaal, gaat het toestel over als het alarmsignaal is gestopt. Als u op het vooraf ingestelde tijdstip in gesprek bent, begint het terugbellen na beëindiging van uw gesprek.
2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften 2.7.2 Niet Storen [NS] U kunt deze funktie instellen tijdens een vergadering of als u het druk heeft. Instellen / uitschakelen PT / SLT 1 OF 7 Hoorn van de haak. 1 Instellen OF 0 Druk op DSN/NS of kies 710. 0 Annuleren BevestigingsKies 1 voor instellen, toon kies 0 voor uitschakelen. Hoorn op de haak . T7536 / T7235 uitschakelen DSN/NS Opheffen Niet Storen Hoorn van de haak. • • • • • Druk op DSN/NS.
2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften 2.7.3 “Gesprek Wacht” aankondiging - via luidspreker/hoorn [OHCA / Fluister OHCA] Tijdens een gesprek kunt u op de hoogte worden gesteld dat er een gesprek wacht door een toon of een gesproken aankondiging via de luidspreker van het toestel of via de hoorn. (Standaard: Geen toon) Gesprek Wacht toon: een wachttoon via de hoorn. U kunt de toon wijzigen. Zie "Aanpassen van uw toestel".
2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften 2.7.4 Nummerweergave op display [CLIP / COLP] CLIP (Calling Line Presentation) : Deze funktie biedt de mogelijkheid om uw nummer (Identificatienummer) weer te geven op het display van degene naar wie u belt. COLP (CO Line Presentation): Deze funktie biedt de mogelijkheid om uw nummer weer te geven op het display van degene door wie u wordt gebeld.
2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften 2.7.5 De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekken beantwoorden (Gesprek beantwoorden blokkeren) PT / SLT 1 7 2 0 0 Hoorn van de haak. Bediening Kies 720. Blokkeren OF Deblokkeren Kies 1 voor blokkeren of 0 voor deblokkeren. Bevestigingstoon Hoorn op de haak .
2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften 2.7.6 De mogelijkheid blokkeren dat anderen zich in uw gesprek mengen (Blokkeren van “Inbreken op een gesprek”) PT / SLT 1 7 Hoorn van de haak. • 94 3 3 Kies 733. Blokkeren OF 0 Deblokkeren Kies 1 voor blokkeren of 0 voor deblokkeren. Bevestigingstoon Hoorn op de haak . Deze funktie is niet beschikbaar voor gebruikers van een ISDN toestel.
2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften 2.7.7 Achtergrondmuziek aan-/uitzetten U kunt naar de achtergrondmuziek luisteren via de luidspreker van uw toestel terwijl de hoorn op de haak ligt. Voorwaarde: een externe muziekbron, bijvoorbeeld een radio, moet zijn aangesloten. Instellen / uitschakelen PT Hoorn op de haak AGM OF 1 Druk op “AGM” of kies 1.
2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften 2.7.8 Datalijnbeveiliging (geen indicatietonen op toestellijn) U kunt de lijn beveiligen tegen indicatietonen zoals een Gesprek Wacht toon of onderbrekingen (Opheffen “Negeren Inbreken op een gesprek”). U kunt deze funktie instellen als uw toestel is aangesloten op een datacommunicatie apparaat, zoals een computer of fax, om de datatransmissie te beveiligen.
2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften 2.7.9 Controle van de Dag / Nacht service status U kunt uw systeem onder verschillende omstandigheden laten funktioneren tijdens kantooruren (Dag) of na kantooruren (Nacht). D – PT Hoorn op de haak # OF (Nacht) Kies # of Nacht. • • Elke toestelgebruiker kan de status controleren. In dit geval kunnen alleen toestelgebruikers met uitzondering van de operators dit controleren door een druk op de Nacht toets.
2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften 2.7.10 Belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallel telefoontoestel) De gebruiker van een systeemtoestel kan kiezen of het enkelvoudige toestel dat parallel is aangesloten wel of geen belsignaal laat horen bij inkomende gesprekken. (Standaard: Geen belsignaal) PT 1 3 Hoorn van de haak. 9 Kies 39. Bel OF 0 Geen bel Kies 1 voor beltoon of 0 voor geen beltoon. Bevestigingstoon Hoorn op de haak.
2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften T7536 /T7235 1 Funkties OF Parallel aan/uit(1/0) 0 VORG Dr uk op “Parallel aan/uit Druk op “Funkties”. Draai de Jog Dial of druk op “VORG” tot het volgende verschijnt. • • • Bediening Bel OF ”. Geen bel Bevestigingstoon Kies 1 voor beltoon Hoorn op of 0 voor geen beltoon. de haak . Zelfs als "Geen bel" is gekozen, kan de oproep worden beantwoord met het enkelvoudig toestel door de hoorn op te nemen.
2.7 Een toestel instellen naar uw behoeften 2.7.11 Wissen van funktie instellingen op uw toestel (Toestelprogrammering Wissen) U kunt de volgende funkties wissen die op uw toestel zijn ingesteld. Als u van bureau verwisselt, en instellingen bemerkt die een vorige eigenaar op de lijn heeft achtergelaten, dan kunt u deze funkties wissen. • Een voorgeprogrammeerd nummer kiezen door de hoorn van de haak te nemen (Automatisch kiezen): het opgeslagen nummer wordt gewist.
2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur 2.8 Het gebruik van optionele apparatuur 2.8.1 Als een deurintercom / deuropener is aangesloten — Deurintercom oproep — Deur openen Deurintercom oproep Oproep vanaf de deurintercom Deurintercom Druk op de gewenste toets. De deurintercom oproepen PT / SLT 3 Hoorn van de haak. Bediening 1 Kies 31. deurintercom nr. Bevestigingstoon Kies het deurintercomnummer (1-4). Spreken.
2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Openen van de deur Sommige toestellen beschikken niet over deze funktie. Vanaf een bepaald toestel PT / SLT 5 Hoorn van de haak. 5 Kies 55. deuropenernr. Bevestigingstoon Kies het deuropenernummer (1-4). Hoorn op de haak . Vanaf een willekeurig toestel terwijl gesproken wordt met de deurintercom SLT PT 5 5 Kies 5. • • • • 102 Bevestigingstoon Hoorn op de haak . Druk op druk kort op de haak. Kies 5.
2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur 2.8.2 Als een Host PBX is aangesloten Toegang krijgen tot externe services (Toegang externe funkties) U kunt toegang krijgen tot speciale funkties (bijv. Gesprek Wacht) die worden aangeboden door een tweede centrale of uw telefoonmaatschappij. Deze funktie is alleen beschikbaar voor netlijngesprekken. D1232 DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM Panasonic PT / SLT TEF OF R OF gewenste nr. 6 Kies het gewenste nummer.
2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur 2.8.3 Als een Voice Processing Systeem is aangesloten — Voice mail integratie Als uw systeem is aangesloten op een Panasonic Voice Processing Systeem (bijv..
2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Doorverbinden van gesprekken PT toestel nr. OF (VM Transfer) (DSS) Druk op VM Doorverbinden. Voer het toestelnr in of druk op DSS. Luisteren naar een opgeslagen bericht PT / SLT OF voice mail toestel nr. Hoorn van de haak. Druk op BOODSCHAP of kies voice mail toestelnummer. *Indicatietoon 1s Aanpassen van uw toestel • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een BERICHT toets en Voice Mail (VM) doorverbinden toets.
2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur • • Instellen van het wachtwoord. De Directe Gesprekscontrole funktie instellen. Wachtwoord instellen / uitschakelen PT Gewenste wachtwoord 7 9 9 Instellen OF Opgeslagen wachtwoord Bevestigingstoon Hoorn op de haak . Voer het wachtwoord (3 cijfers) eenmaal of tweemaal in. Kies 799. Hoorn van de haak.
2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Wachtwoord instellen / uitschakelen (vervolg) T7536 / T7235 Funkties LCS wachtw. OF (→ABCABC) VOLG Druk op “Funkties”. Druk op “LCS wachtw.”. Draai de Jog Dial of druk op “VOLG” tot het volgende verschijnt. Gewenste wachtwoord Hetzelfde wachtwoord Instellen OF Opgeslagen wachtwoord Annuleren Bevestigingstoon Hoorn op de haak . Voor wachtwoord (3 cijfers) twee keer of een keer in.
2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Werking Stroomschema De procedures in de gearceerde gebieden kunnen handen-vrij worden uitgevoerd. PT Handenvrij modus Privé modus Tijdens een gesprek (Gesprek Wacht toon) (Beltoon) *1 Meeluisteren Meeluisteren Hoorn op de haak. Geen werking Beltoon stoppen OF Stop meeluisteren Antwoorden Druk op R of Meeluisteren VM Gesprek LCS uitschakelen. (Gesprekscontrole) OF Druk op HANDEN-VRIJ, of Meeluisteren VM gesprek. Hoorn van de haak.
2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur Aanpassen van uw toestel • 4.1.2 Basisinstellingen— Directe Gesprekscontrole modus ingesteld Kies de modus, automatisch meeluisteren naar het bericht of een waarschuwingstoon krijgen als de beller een bericht achterlaat. • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een Directe Gesprekscontrole toets en een Directe Gesprekscontrole Opheffen toets. Een gesprek opnemen U kunt een gesprek in een mailbox opnemen terwijl u telefoneert.
2.8 Gebruiken van door de gebruiker geleverde apparatuur • De Opname indicator geeft de huidige status als volgt weer: Aan: Het gesprek opnemen. Uit: Geen opname. • Als u een telefoongesprek opneemt, moet u de andere kant waarschuwen dat het gesprek wordt opgenomen. Aanpassen van uw toestel • 4.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of opnieuw toewijzen van een Opname toets en “Opname Doorverbinden” toets.
2.9 Gebruik van de systeemtelefoon met display 2.9 Gebruik van het systeemtoestel met display 2.9.1 Bellen via het gesprekslog (Inkomende gesprekslog) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235] Als u een netlijngesprek (extern gesprek) niet beantwoordt, wordt de informatie van de beller automatisch in het gesprekslog opgenomen. Als de SHIFT indicator gaat branden, is er een gesprek in het gesprekslog. U kunt ook een gesprekslog opslaan tijdens een gesprek. (Zie "2.9.
2.9 Gebruik van de systeemtelefoon met display Het gesprekslog wissen D – PT WIS Druk op “WIS”. Terugbellen D – PT Als het gewenste nummer verschijnt BEL Hoorn van de haak. Druk op “BEL”. Procedure van het 16e gesprek D - PT 1 5 6 0 Hoorn van de haak. 112 Kies 56. Overschrijven OF Negeren Kies 1 voor overschrijven of 0 voor negeren. Bevestigingstoon Hoorn op de haak .
2.9 Gebruik van de systeemtelefoon met display 2.9.2 Een gesprekslog opslaan [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235] U kunt de informatie van de beller opslaan in het gesprekslog om hem later terug te bellen. Als u de oproep niet beantwoordt, wordt de informatie automatisch in het gesprekslog opgeslagen. U kunt de duur van het gesprek zien tijdens het gesprek. Opslaan van een gesprekslog D – PT Tijdens een gesprek LST Druk op “LST”.
2.9 Gebruik van de systeemtelefoon met display 2.9.3 De mogelijkheid blokkeren dat anderen uw gesprekslog inkijken (Inkomende gesprekslog blokkeren) [alleen KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235] Blokkeren / deblokkeren D-PT gewenste code 5 7 Dezelfde code Blokkeren OF Opgeslagen code Hoorn van de haak. • 114 Kies 57. Deblokkeren Voor de code (3 cijfers) twee keer of een keer in. Bevestigingstoon Hoorn op de haak. Als u de code vergeet, contact opnemen met uw telefoniste.
2.9 Gebruik van de systeemtelefoon met display 2.9.4 Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235 — Gebruik van de KX-T7531 — Gebruik van de KX-T7533 — Gebruik van de KX-T7235 — Opslaan van de namen en nummers voor Verkort kiezen via toestel — Gebruik van de KX-T7536 — Display-funktielijst Gebruik van de KX-T7531 Met een KX-T7531 Panasonic systeemtoestel met een 1-regelig display kunt u nummers kiezen en de funkties bedienen via de tekst op het display.
2.
2.9 Gebruik van de systeemtelefoon met display 4. Druk op de BEL toets om het nummer te kiezen of de SEL toets om de gewenste funktie te kiezen. 5. Indien nodig parameters invoeren.
2.9 Gebruik van de systeemtelefoon met display Gebruik van de KX-T7536 Met een KX-T7536 Panasonic systeemtoestel met een 6-regelig display kunt u nummers kiezen en de funkties bedienen met de tekst op het display. U hoeft de telefoonnummers of funktienummers niet meer van buiten te leren. Bediening met de funktietoetsen 1. Druk op de gewenste funktietoets op het begin display. 2. Draai de Jog Dial tot het pijltje op de gewenste tekst staat. (Zie "Display funktielijst" in 2.9.4 voor de funktieteksten.
2.
2.9 Gebruik van de systeemtelefoon met display 3. Draai de Jog Dial tot het pijltje op de gewenste tekst staat. (Zie "Display funktielijst" in 2.9.4 voor de funktieteksten.) Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235 4. Druk op de BEL toets om het nummer te bellen of op de SEL toets om de gewenste funktie te kiezen. 5. Indien nodig parameters invoeren.
2.9 Gebruik van de systeemtelefoon met display * De namen en telefoonnummers moeten van tevoren worden opgeslagen. Zie "Opslaan van namen en nummers voor Verkort kiezen via toestel" in 2.9. 4Gebruik van de KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 of KX-T7235. Gebruik van de KX-T7235 Met een KX-T7235 Panasonic systeemtoestel met een display van 6 regels kunt u nummers kiezen en de funkties bedienen met de tekst op het display. U hoeft de telefoonnummers of funktienummer niet meer van buiten te leren. Bediening 1.
2.
2.9 Gebruik van de systeemtelefoon met display Opslaan van namen en nummers voor Verkort kiezen via toestel T7531 / T7533 Om in de programmeer modus te komen Programmeren Stoppen Doorgaan 9 Druk op PROG. het Verkort Systeem Kiesnummer 9 Kies 99 . Invoer Kies het Verkort Systeem Kiesnummer (0-9). Druk op OPSLAAN. Druk op PROG. Voor het gewenste nummer. *1 gewenste nr. Kies het gewenste nummer (Max. 16 cijfers). Voor de naam * 2 MODE OF VOLG Druk op MODUS of “VOLG”.
2.9 Gebruik van de systeemtelefoon met display T7536 / T7235 Om in de programmeer modus te komen Programmeren Stoppen Doorgaan 9 Druk op PROG. 9 Kies 99. (functie) Invoer Druk op OPSLAAN. Druk op functie. Druk op PROG. Voor het gewenste nummer. * 1 gewenste nr. Kies het gewenste nummer (Max. 16 cijfers). Voor de naam * 2 VOLG naam Druk op "VOLG." Voor de naam in (max. 10 tekens). *1 " ", "#", OPNIEUW KIEZEN, PAUZE, GEHEIM (INTERCOM) en — (CONF) kunnen ook worden opgeslagen.
2.9 Gebruik van de systeemtelefoon met display Display (KX-T7536/KX-T7235) Aannemen in groep Aannemen in grp Gesprek parkeren ( Externe AGM aan/uit LCS wachtw. ( Display (KX-T7531/KX-T7533) Een gesprek opnemen binnen uw toestelgroep. Zie 2.3.3 Beantwoorden van een gesprek dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek Aannemen). 0-9 Een gesprek op Hold zetten in een systeem parkeerzone. Zie 2.4.1 Een gesprek in de wachtstand zetten. 0-9) Gesp. Park.
2.9 Gebruik van de systeemtelefoon met display Display (KX-T7536/KX-T7235) Beantw ext-opr. ( Beantw groep-oproep Display (KX-T7531/KX-T7533) Funktiebeschrijving 1-4 De door een luidspreker opgeroepen mededeling beantwoorden. Zie 2.3.4 Beantwoorden van een gesprek via een externe luidspreker (Opnemen van netlijn via een willekeurig toestel [TAFAS]) en 2.6.3 Beantwoorden van een Oproep. 1-4) Oproep antw Beantwoorden van de opgeroepen mededeling door een toestel in dezelfde toestelgroep. Zie 2.6.
Hoofdstuk 3 Bediening door de operator Dit hoofdstuk laat de operators (Telefonisten) zien hoe zij de aansluitingen of het systeem kunnen bedienen. Uw systeem ondersteunt maximaal twee operators.
3.1 Toestelbediening 3.1 Toestelbediening 3.1.1 Wijzigen van de instellingen Programmeren Om in de programmeermodus te komen Stoppen Doorgaan 9 OR OF 9 Kies 99. Druk op PROG of PAUZE. programmeergegevens Voor de programmeergegevens in. Item Deblokkeren of blokkeren van een willekeurig toestel (Blokkeerregeling op afstand van een toestel) Druk op OPSLAAN. Druk op PROG of PAUZE.
3.2 Systeembediening 3.2 Systeembediening 3.2.1 Dag / Nacht Service U kunt de Dag/Nacht funktie op elk willekeurig moment omschakelen. PT (Nacht) Druk op Nacht. PT / SLT 7 8 0 1 Kies 78. Hoorn van de haak. Handmatig Dag OF Handmatig Nacht Bevestigingstoon Hoorn op de haak . Kies 0 voor Dag of 1 voor Nacht. T7531 0 MODE → Nacht mode SELECT Druk op MODUS tot “Functies” verschijnt. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op “Nacht mode” staat.
3.2 Systeembediening T7533 SHIFT Druk op SHIFT tot “FUNC” verschijnt. 0 → Nacht mode Oproep antw MENU FUNC Druk op “FUNC”. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op “Nacht mode ” staat. 1/0 1-4 KZE Druk op “KZE”. Dag OF 1 Nacht Bevestigingstoon Kies 0 voor Dag of 1 voor Nacht. Hoorn op de haak . T7536 / T7235 0 Funkties OF Nacht aan/uit (1/0) VOLG Handmatig Dag OF 1 Handmatig Nacht Druk op “Nacht aan/uit”. Druk op “Funkties”.
3.2 Systeembediening 3.2.2 Externe Achtergrondmuziek aan- / uitzetten U kunt achtergrondmuziek in het kantoor uitzenden via externe luidsprekers. Aan- / uitzetten van de achtergrondmuziek PT / SLT 3 Hoorn van de haak. 5 Kies 35. Bevestigingstoon Hoorn op de haak . T7531 MODE → Ext-AGM aan/uit SELECT Druk op MODUS tot “Functies” verschijnt. Draai de Jog Dial tot “Ext-AGM aan/uit” verschijnt. MODE Druk op SELECTEREN. Bevestigingstoon Hoorn op de haak .
3.2 Systeembediening 3.2.3 Opnemen van Uitgaande Berichten (UGB) DISA berichten (UGB1 en 2) : wordt gebruikt voor begroeting of begeleiding als een externe abonnee uw bedrijf belt om verbinding te krijgen met een toestel of een extern nummer zonder tussenkomst van de telefoniste. 2.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]) Termijnherinneringsbericht (UGB3) : wordt vaak gebruikt als wekoproep die wordt afgespeeld bij het beantwoorden van het Termijnherinneringsalarm.
3.2 Systeembediening Opnemen (vervolg) T7533 →U G B o p n a m e UGB weerg. MENU FUNC SHIFT Druk op “FUNC”. Druk op SHIFT tot “FUNC” verschijnt. 1-4 1-4 S KE ZL E Druk op “KZE”. Draai de Jog Dial tot het pijltje op “UGB opname” staat. Het bericht wordt afgespeeld. extension meldtekst no. nr. Bevestigingstoon Voor het Meldtekst nummer in (1-4). Bevestigingstoon Druk op OPSLAAN. Meldtekst inspreken. Bevestigingstoon Hoorn op de haak . T7536 / T7235 Funkties UGB opname (→1-4) OF meldtekst nr.
3.2 Systeembediening Afspelen (vervolg) T7531 MODE → UGB weerg. Druk op MODUS tot “Functies” verschijnt. meldtekst nr. 1-4 SELECT MODE Druk op SELECTEREN. Draai aan de Jog Dial tot het pijltje op “UGB weerg.” staat. Voor het Meldtekst nummer in (1-4). Het bericht wordt afgespeeld. Bevestigingstoon Bevestigingstoon Hoorn op de haak . T7533 → UGB weerg. 1-4 Aannemen in grp MENU S KE ZL E FUNC SHIFT Druk op “FUNC”. Druk op SHIFT tot “FUNC” verschijnt.
3.2 Systeembediening • • • Om het opnemen of afspelen te stoppen, drukt u op de AUTOMATISCH KIEZEN / OPSLAAN toets. Bericht opname limiet De totale lengte moet korter zijn dan vierenzestig seconden. (Standaard: 32 seconden voor UGB 1 en 3 en 0 seconden voor UGB 2 en 4) De optionele unit of kaart is nodig om deze funktie te gebruiken.
3.2 Systeembediening 3.2.4 Gebruik van de RELEASE / Antwoord toets [alleen KX-T7541] De RELEASE (VRIJGEVEN) en Antwoord toetsen op de console zijn handig voor operators die met koptelefoons werken. Met de Antwoord toets, kunt u alle inkomende gesprekken beantwoorden van het daarbij behorende toestel. Met de RELEASE toets, kunt u de lijn tijdens of na een gesprek verbreken, of een gesprek doorverbinden. Beantwoorden PT & T7541 Druk op Antwoord. Spreken.
3.2 Systeembediening 3.2.5 Hotelgebruik funkties [alleen KX-T7536, KX-T7235] — Inchecken / uitchecken — Instellen van het alarm voor andere toestellen Inchecken / uitchecken De incheck-funktie activeert de primaire servicefunktie en wist automatisch de kostenteller. De uitcheck-funktie activeert de secundaire servicefunktie en drukt de kostenteller, minibar en overige onkosten af. Veranderen van de kamerstatus kan door de operator gedaan worden en ook met het toestel in de kamer.
3.2 Systeembediening Uitchecken als de printer niet is aangesloten T7536 /T7235 toestel nr. Hotel Check-uit END OF (DSS) Druk op “Hotel”. Druk op “Check-uit”. Voor het toestelnr in of druk op DSS. Druk op “END” JA Telefoon kosten Telefoon Druk op “Telefoon” en voer de Telefoon kosten in. END OF N Druk op “END”. Druk op “JA” of “N”. Minibar kosten Minibar Druk op “Minibar” en voer de Minibar kosten in. Overige kosten Diversen Druk op “Diversen” en voer de Overige kosten in.
3.2 Systeembediening De kamerstatus wijzigen via het toestel in een kamer die is schoongemaakt na uitchecken T7536 / T7235 7 Hoorn van de haak. • • • • • • • 3 6 Kies 736. Bevestigingstoon Hoorn op de haak . Het is mogelijk om de minibar of andere kosten te wijzigen of om de kosten te veranderen. In dit geval de gecorrigeerde kosten invoeren nadat de betreffende toets werd ingedrukt. Er zijn twee types voor uitchecken: klaar of niet klaar (schoongemaakt of niet).
3.2 Systeembediening ************************************** * Uitcheck Overzicht * ************************************** Check in : Jan.30.99 05:12NM Check uit : Jan.31.99 05:15VM Kamer : 201 01/30/99 06:00NM 201 01 4812134 01/30/99 06:30NM 201 01 4775678 01/30/99 07:21NM 201 01 4905100 Telefoon Minibar Diversen Tot 00:00'52 00:00'30 00:00'44 46.23Df 23.00Df 30.77Df 100.00 25.00 12.50 Df 137.50 Het serienummer van dit product is te vinden op het label dat aan het toestel is bevestigd.
3.2 Systeembediening Instellen van het alarm voor andere toestellen (Wekoproep) De operator kan door afstandsbediening het alarm voor een bepaald toestel instellen/annuleren. Indien de indicator van de Alarmtoets op het toestel van de operator rood gaat branden, betekent dit dat een hotelgast de wekoproep niet heeft beantwoord. Instellen T7536/T7235 toestel nr. 7 1 OF uur / minuten (DSS) Kies 7 1. Hoorn van de haak. 0 VM OF 1 0 Voor het toestelnr in of druk op DSS.
3.2 Systeembediening Om de waarschuwing van de niet beantwoorde wekoproep van het kamernummer te bevestigen. T7536 / T7235 Het toestelnr dat niet opneemt verschijnt. (Bellen) WIS Druk op “WIS”. Druk op “Bellen”. (Bellen) Druk op “Bellen” om verder te gaan naar het volgende toestel dat niet opneemt. MENU Druk op “MENU” om te stoppen. Om de kamer terug te bellen waar niet werd opgenomen. T7536 / T7235 (Bellen) Hoorn van de haak. • • • • • Druk op “Bellen”.
Hoofdstuk 4 Aanpassen van uw toestel & systeem In dit hoofdstuk vindt u hoe u uw toestel of systeem naar eigen wensen kunt aanpassen. Zorg dat u de gewenste instellingen noteert en programmeer naar behoefte.
4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) 4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) 4.1.1 Aanpassen van uw toestel (Toestelprogrammering) Als u een Panasonic systeemtoestel gebruikt (bijv. KX-T7536), kunt u de funkties van uw toestel naar wens aanpassen. Zo kunt u bijvoorbeeld de Basisinstellingen of toetsfunkties aanpassen aan uw wensen. • 144 Als u van bureau en toestellijn wisselt, dient u eerst alle instellingen te wissen.
4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) 4.1.2 Basisinstellingen De oorspronkelijke instellingen zijn in vet afgedrukt in de gearceerde hokjes. Zoek en markeer uw gewenste keuzes voor programmeren . • Als u in de programmeermodus niet binnen een minuut gegevens invoert, keert de funktie terug naar de normale status. Om de programmeermodus op een willekeurig moment te verlaten, neemt u de hoorn op.
4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) Item Selectie Programmeergegevens Hoe wilt u een intern gesprek ontvangen? (Instelling intern belsignaal) Belsignaal 4 1 Rechtstreeks u hoort de stem van de beller zonder bellen. 4 2 Wilt u verschillende tonen voor een Gesprek Wacht op Een netlijn en interne lijn? (Keuze Gesprek Wacht toontype) Nee. Gebruik dezelfde toon. 5 1 Ja. Gebruik een andere toon.
4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) 4.1.3 Aanpassen van de toetsen U kunt de flexibele netlijn toetsen, DSS toetsen, DSS toetsen en Programmeerbare Funktie (PF) toetsen wijzigen in de volgende funktietoetsen. Als uw toestel bijvoorbeeld meer netlijn toetsen heeft dan er netlijnen beschikbaar zijn, kunt u een ongebruikte netlijntoets veranderen in een Direct Kiezen toets.
4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) Programmeren Om in de programmeermodus te komen Stoppen Doorgaan 9 OR OF 9 (CO, DSS, PF) programmeergegevens OR OF ogrammeergegevens Druk op PROG of PAUZE. Kies 99. Druk op netlijn, DSS of PF toets. Volg de programmeergegvens Druk op OPSLAAN. Druk op PROG of PAUZE.
4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) • *1 " ", "#", R-toets, PAUZE, GEHEIM (INTERCOM) en — (CONF) kunnen ook worden opgeslagen. Gebruikers van de toestellen KX-T7220 en KX-T7250 kunnen de PROGRAM toets gebruiken in plaats van de PAUZE toets. Als u het opgeslagen nummer niet wilt laten verschijnen, drukt u op de GEHEIM (INTERCOM) toets voor en achter de nummers die u verborgen wilt houden. Als u een extern nummer opslaat, moet u eerst een lijn toegangsnummer opslaan (0, 81 tot 88).
4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) Opslaan van de toetsgegevens Doorgaan OF OR Druk op PROG of PAUZE. 150 9 9 Kies 99. (CO, DSS, PF) Druk op netlijn, DSS of PF toets. 2 Kies 2. OF OR Druk op OPSLAAN. Druk op PROG of PAUZE.
4.1 Uw toestel aanpassen aan uw wensen (Toestelprogrammering) 4.1.4 Kosteloos gebruik [Alleen voorgeprogrammeerd toestel] Programmeren Om in de programmeermodus te komen Stoppen Doorgaan 9 OR OF Druk op PROG of PAUZE. 9 Kies 99. 8 Kies 8. programmeergegevens ID code OR OF Volg de Druk op programmeergegevens. OPNIEUW KIEZEN. Voor de ID code in (4 cijfers). Item Programmeergegevens KZE Kostenoverzicht van elke toestel. 1 Toestelnr Wissen van kosten van elk toestel.
4.2 Uw systeem aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) 4.2 Uw systeem aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) 4.2.1 Programmeer informatie U kunt uw systeem aanpassen aan uw gebruikswensen. U kunt de belcondities voor elk toestel, toestelgroep, autorisatieklasse enz. instellen. U kunt bijvoorbeeld bij bepaalde toestellen de mogelijkheid blokkeren dat zij naar buiten kunnen bellen.
4.2 Uw systeem aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) KX-T 7536 SHIFT REVERSE FLASH R 1QZ!? , SECRET INT PROGRAM PROG. PAUSE CLEAR 2ABC ABC 6 12 5 11 4 10 3 9 2 8 3DEF DEF 1 2 3 4GHI GHI 5JKL JKL 6MNO MNO 4 5 6 7PQRS PQRS 8TUV TUV 9WXYZ WXYZ 7 8 9 */+-=<> 0 . , Õ: ; #$%&@( ) PREV END 1 SELECT 7 STORE 0 NEXT KX-T7536 met de overlay Display Het display toont u handige programmeerinstrukties.
4.2 Uw systeem aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Als u het aansluiting-/toestelnr niet weet Na bevestiging END 9 OR OF 9 6 OF OR Kies 996. Druk op PROG of PAUZE. Druk op END. Druk op PROG of PAUZE. Bevestiging Om uw invoer na het opslaan van gegevens te bevestigen; • De STORE (BEWAREN) indicator: brandt rood. • Bevestigingstoon: — Een pieptoon: Uw invoer is geaccepteerd. — Drie pieptonen: Uw invoer is geweigerd.
4.2 Uw systeem aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Procedure De basisstappen staan hieronder. 1. Activeren van de programmeerfunktie gebruikerswachtwoord OF OR Kies Druk op PROG of PAUZE. Voer het gebruikerswachtwoord in. . 2. Programmeren OVS+ Druk op OVS+. OVS OF Druk op OVS-. Om door te gaan met programmeren Afsluiten NEXT programmanummer Voer het programmanummer in (3 cijfers). Druk op NEXT. STORE programmergegevens Voor uw programmergegevens in. Druk op STORE.
4.2 Uw systeem aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) 3. De funktie verlaten OF OR Druk op PROG of PAUZE. Tekens invoeren Als u een naam of een bericht opslaat, moet u de tekens op de volgende manier invoeren. De tabellen hieronder en op de volgende pagina laten zien welke tekens voor elke toets beschikbaar zijn. U kunt letters invoeren door op de alfanumerieke toetsen op uw toestel te drukken. Bijvoorbeeld: Met toets 2 kunt u A, a, B, b, C of c invoeren.
4.2 Uw systeem aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Combinatietabel 1 Jog dial Toetsen Weergave volgorde door aan de Jog dial te draaien 1 1 Q q R r S s T t ··· 2 2 A a 3 3 D d E e F f G g ··· 4 4 G g H h I i J j ··· 5 5 J j K k L l M m ··· B b C c D d ··· 6 6 M m N n O o P p ··· 7 7 P p Q q R r S s ··· 8 8 T t U u V v W w ··· 9 9 W w X x Y y Z z (spatie) ··· 0 0 (spatie) ! ? .
4.2 Uw systeem aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Invoeren van "Ann", A n n Met de Jog Dial. Tot "A" verschijnt. 2 6 6 Tot "n" verschijnt. Tot "n" verschijnt. Met een Soft toets. 2 A B C 6 SHIFT 6 SELECT m n o 6 m n o Met de SELECT toets.
4.2 Uw systeem aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) 4.2.2 Datum en tijd instellen (000) Na het instellen van de huidige datum en tijd geeft het systeemtoestel de huidige datum en tijd weer indien de hoorn op de haak ligt. Standaard: '95 Jan.1 ZON 0:00 VM 0 0 0 Kies 000. jaar NEXT Druk op NEXT. Druk op Voor het jaar in (00-99). SELECT Druk op . dag SELECT . STORE Kies de dag van de week (ZON-ZAT). Druk op STORE. Kies de maand (Jan-Dec.). Druk op NEXT . Voor dag (1-31) in.
4.2 Uw systeem aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) 4.2.3 Verkort Kiezen via systeem - Nummer instellen (001) U kunt maximaal 500 regelmatig gekozen telefoonnummers opslaan. Standaard : Geen vermelding Afsluiten 0 0 1 Kies 001. NEXT verkort kies nr. Druk op NEXT. Voor het verkort kiesnummer in (000-499). telefoon nr. STORE Druk op STORE. Voor het telefoonnummer in (max. 24 cijfers). END Druk op END. Doorgaan NEXT OF Druk op NEXT. PREV Druk op PREV. SELECT Druk op SELECT.
4.2 Uw systeem aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) 4.2.4 Verkort Kiezen via het systeem - Naam instellen (002) U kunt de bijbehorende naam bij het verkorte nummer opslaan. Deze namen verschijnen op het display als de verbinding tot stand wordt gebracht via het display. (Zie "Gebruik van het display"(Bediening) Om tekens in te voeren, zie "Tekens invoeren" in 4.2.1 Programmeer informatie. Standaard : Geen vermelding Afsluiten 0 0 2 Kies 002. NEXT verkort kies nr. naam Druk op NEXT.
4.
4.
4.
4.
4.
4.
4.2 Uw systeem aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) 4.2.5 Toestelnummer instellen (003) U kunt aan elke aansluiting een toestelnummer toewijzen. Standaard : Aansluitingnummer. = Toestelnummer KX-TD816 — 01-1 t/m 16-1= 101 t/m 116 01-2 t/m 16-2= 201 t/m 216 KX-TD1232 — 01-1 t/m 64-1= 101 t/m 164 01-2 t/m 64-2= 201 t/m 264 Afsluiten 0 0 3 Kies 003. NEXT aansluitingsnr. Druk op NEXT. Voor het nummer van de aansluiting in. toestel nr. STORE Druk op STORE. Voor het toestelnr.
4.2 Uw systeem aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) 4.2.6 Toestelnaam instellen (004) U kunt de naam van een toestelgebruiker opslaan. Dit is handig als u wilt weten wie er belt of met wie u belt als u een intern gesprek voert met gebruikmaking van hetTelefoonboek. Om tekens in te voeren zie "Tekens invoeren" in 4.2.1 Programmeer informatie. Standaard : Geen vermelding Afsluiten 0 0 4 Kies 004. NEXT Druk op NEXT. aansluitingsnr. Voor het nummer van de aansluiting in.
4.
4.2 Uw systeem aanpassen aan uw wensen (Systeemprogrammering) Aansluitingsnummer • Toestel nr.
4.
Hoofdstuk 5 DECT draagbare handset In dit hoofdstuk vindt u stap voor stap hoe u elke funktie van de DECTdraagbare handset kunt bedienen. Lees dit hoofdstuk door zodat u vertrouwd raakt met de vele nuttige funkties van het DECT systeem. De KX-TD816 en KX-TD1232 systemen ondersteunen het DECT systeem optioneel.
5.1 Veiligheidsinstructies 5.1 Veiligheidsinstructies 5.1.1 Veiligheidsvoorschriften Lees eerst de onderstaande veiligheidsvoorschriften voordat u de Panasonic DECT draagbare handset (HS) gaat gebruiken. Veiligheid 1. De oplader moet worden aangesloten op een voeding van het type dat is beschreven in de handleiding of zoals aangegeven op de oplader. 2. Schakel de stroom van de HS uit als de HS niet wordt gebruikt.
5.1 Veiligheidsinstructies 8. De lege batterij zo snel mogelijk afdanken volgens de regels. Een "lege" batterij kan in het produkt gaan lekken. 9. Dit produkt of de bijgeleverde batterij of de batterij die specifiek voor gebruik met dit product bedoeld is niet opslaan in een omgeving met een hoge temperatuur. Batterijen die in een diepvries of koelkast worden bewaard om de levensduur te verlengen, moeten worden beschermd tegen condens tijdens opslag en ontdooien.
5.2 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt 5.2 Voor u de DECT handset in gebruik neemt 5.2.1 Voor u de DECT handset in gebruik neemt Wat is de DECT handset? U kunt een Panasonic DECT handset (HS), KX-TD7500, gebruiken door een optioneel draadloos systeem aan te sluiten op uw PBX, KX-TD816 of KX-TD1232. Het kan in het systeem gebruikt worden met andere telefoontoestellen.
5.2 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt (Functie modus) (Telefoonboek of programmeermodus) (Gespreksmodus) (Bericht Wacht indicator) Iemand wacht op uw oproep. (Batterij) (Radio Signaal Sterkte) Geeft de sterkte aan van het ontvangende radiosignaal van het Basisstation (CS). Geeft de sterkte van de batterij aan. Vol geladen Sterk Half vol Laag De batterij moet worden (Knipperend) opgeladen. Het gesprek Zwak [Display: GEEN SERVICE] (Knipperend) Buiten bereik.
5.2 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Een batterij installeren Een batterij vervangen Haak de onderkant van de batterij aan de Zet de stroomschakelaar eerst op UIT om HS, en druk de batterij aan tot deze vastklikt. geheugenverlies te voorkomen, en verwijder vervolgens de batterij terwijl u op het lipje drukt. De batterij opladen a) De oplader op een stopcontact aansluiten door middel van de wisselstroomadapter. b) Schuif de handset met de batterij of alleen de batterij in de oplader.
5.2 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Funktienummers Om bepaalde funkties te kunnen gebruiken moet u specifieke funktienummers invoeren (en zonodig een extra parameter). Er zijn twee soorten funktienummers, te weten: • Flexibele funktienummers • Vaste funktienummers Vaste funktienummers kunnen niet worden gewijzigd. Voor het gebruiksgemak kunt u echter de flexibele nummers wijzigen in andere nummers. Raadpleeg uw dealer als u de nummers wilt wijzigen.
5.2 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt Toets beschrijvingen Uw HS heeft de onderstaande handige funktietoetsen. Deze toetsen maken de bediening eenvoudig. Intercom toets: om interne gesprekken te voeren of te ontvangen. INT' Spreken toets: om gesprekken te voeren, te ontvangen of af te breken. Opheffen toets: om gesprekken af te breken of hetTelefoonboek of de funktiemodus te verlaten.
5.2 Voor u de DECT draagbare telefoon in gebruik neemt * Deze toetsen kunnen ook worden geactiveerd via het display. Zie "Bediening - Kiezen van de funktietoetsen op het display". Volgen van de stappen Hieronder is een voorbeeld weergegeven. Funktienaam 5.3.6 Gebruik van deTelefoonboeken Opslaan van namen en nummers U kunt de HS Kiesgids of PBX Verkorte nummer Telefoonboek items op uw HS opslaan, bewerken of verwijderen.
5.3 Bediening 5.3 Bediening 5.3.1 Een gesprek beginnen Een ander toestel opbellen Naar een ander toestel (Intern Gesprek) PT and HS SLT OF toestel nr. C INT' Druk op Spreken of Intercom. Voor het toestelnr in. Spreken. Druk op Opheffen. Als u de heer Thomas moet hebben.... de heer Thomas heeft toestelnummer 123. PT and HS SLT ABC Druk op Spreken. 182 DEF Voor 123. C Spreken. Druk op Opheffen.
5.3 Bediening • • • • Heeft u een toestel-Telefoonboek? Het Telefoonboek invullen, zie 6.3.1 Telefoonboeken (en maak voor eigen gebruik een kopie). Bevestigen van het gekozen nummer voor aansluiting U kunt opbellen als u het gekozen nummer heeft bevestigd. Als u het nummer verkeerd intoetst, drukt u op de Wis toets om de cijfers vanaf rechts te wissen. Als u eerst op de Spreken toets indrukt en dan een verkeerd nummer intoetst, drukt u op de R- toets en voert u het nummer opnieuw in.
5.3 Bediening Met automatisch lijn toegangsnummer / netlijnnummer PS HS OR OF phone no. telefoon nr. TUV C tot TUV TUV Druk op Spreken. Neem een netlijn (netlijntoets, 0 of 81-88). Voor het telefoonnummer in. Druk op Opheffen. Spreken. • U kunt het gesprek ook beëindigen door de HS op de oplader te zetten of op de Spreken toets te drukken. • Als " " knippert naar het Basisstation toelopentot het teken stopt met knipperen en probeer het nogmaals.
5.3 Bediening 5.3.2 Gesprekken beantwoorden Als u een gesprek ontvangt, gaat het belsignaal of trilt de DECT handset (HS) en het nummer van de netlijn of het toestelnummer van de beller verschijnt op het display. HS OF C F1-F3 (CO) Druk op Spreken of knipperende netlijn. Spreken. Druk op Opheffen. • U kunt het gesprek beëindigen door op de Spreken toets te drukken of de HS op de oplader te plaatsen.
5.3 Bediening 5.3.3 Opnieuw kiezen Dit is handig als u hetzelfde externe nummer opnieuw belt. — Het laatst gekozen nummer opnieuw kiezen — Opnieuw kiezen van een van de laatste vijf externe telefoonnummers die u gekozen heeft Het laatst gekozen nummer opnieuw kiezen (Laatste nummer herhaling) HS Druk op Spreken. Geef #. Opnieuw kiezen van een van de laatste vijf externe telefoonnummers die u gekozen heeft (Uitgaande Gesprekslog) HS OF F1-F3 (CO) Druk op Herhaal tot het gewenste nummer verschijnt.
5.3 Bediening 5.3.4 Een gesprek in de wachtstand zetten — Gesprek in wachtstand — Voor anderen de mogelijkheid blokkeren om uw wachtende gesprekken terug te halen • Als een gesprek niet binnen een specifieke tijd wordt teruggehaald, hoort u ter herinnering een alarm. Als een gesprek binnen vijftien minuten niet wordt teruggehaald, wordt dit gesprek automatisch verbroken. • Gesprek in wachtstand (normaal) HS Tijdens een gesprek Druk op Wachtstand.
5.3 Bediening • • • De netlijn of Intercom indicator geeft de huidige status als volgt weer: Knippert groen : Uw gesprek is in de wacht gezet Knippert rood: Een gesprek van een ander toestel is in de wacht gezet U kunt per keer een intern gesprek of een extern gesprek in de wacht zetten. Om meerdere gesprekken in de wacht te zetten, gebruikt u de "Gesprek parkeren" funktie.
5.3 Bediening 5.3.5 Een gesprek doorverbinden — Doorverbinden naar een intern toestel — Doorverbinden naar een extern nummer Doorverbinden naar een toestel HS Tijdens een gesprek Toestelnr. CLR Bevestigingstoon Druk op Voor toestelnr. in. Doorverbinden. C Mededeling omroepen. Druk op Opheffen. De bestemming wordt bevestigd voor het zenden. Dit kan worden genegeerd. Doorverbinden naar een extern nummer Bij sommige toestellen werkt deze funktie niet.
5.3 Bediening 5.3.6 Gebruik van de Telefoonboeken — Opslaan van namen en nummers — Kiezen met de Telefoonboeken — Invoeren van tekens U kunt namen en/of telefoonnummers in de Telefoonboeken opslaan. Een opgeslagen nummer wordt gekozen door een naam of een telefoonnummer uit een Telefoonboek te kiezen. Er zijn vier soorten Telefoonboeken, waaronder een HS-Telefoonboek en drie PBX-Telefoonboeken. HS-Telefoonboek: U kunt maximaal 100 namen en telefoonnummers van externe abonnees opslaan.
5.3 Bediening Opslaan van een item in een HS-Telefoonboek HS OK naam OK OK TELEFOONNUMMERS Druk op Funktie en Boek. telefoon nr. NIEUW TOEVOEGEN Druk op OK. OK PANASONIC 0123456789 OPGESLAGEN Voor het telefoonnummer* 2 in (max. 32 cifjers). Druk op OK. • PANASONIC Voor de naam* 1 in (max. 16 tekens). Druk op OK. PANASONIC VOER TELNR IN Druk op OK. C Druk op Opheffen. Om eerst een telefoonnummer op te slaan en vervolgens een naam: telefoon nr.
5.3 Bediening Bewerken van een item in het HS-Telefoonboek HS OK OK TELEFOONNUMMERS Druk op Functie en Boek. OK NIEUW TOEVOEGEN TELNRS WYZIG HS Druk op OK. Druk op Boek. Wijzig de naam OK PANASONIC 0123456789 PANASONIC 0123456789 Druk op OK. Druk op Boek tot het gewenste item verschijnt. Bewerk het telefoonnummer PANASONIC 0123456789 PANASONIC-SCD 0123456789 PANASONIC-SCD 0123456789 PANASONIC-SCD 0123456799 Druk op OK. Bewerk de naam *1 (max. 16 tekens). Druk op OK.
5.3 Bediening Opslaan / bewerken van een item in het PBX-Telefoonboek voor Verkort kiezen via het toestel HS OK OK TELEFOONNUMMERS NIEUW TOEVOEGEN Druk op Funktie en Boek. Druk op OK. OK PANASONIC 0123456789 Druk op OK. naam PANASONIC-SCD 0123456789 Naam invoeren of wijzigen * 1 (max. 10 tekens). TELNRS WYZIG PBX Druk op Boek tot het bovenstaande bericht verschijnt. OK PANASONIC-SCD 0123456789 Druk op OK. PANASONIC 0123456789 PANASONIC 0123456789 Druk op OK.
5.3 Bediening Wissen van een item uit een HS-Telefoonboek / PBX-Telefoonboek voor Verkort kiezen via toestel HS OK OK TELEFOONNUMMERS Druk op Funktie en Boek. NIEUW TOEVOEGEN TELNRS VERW. HS Druk op OK. Druk op Boek tot het bovenstaande bericht verschijnt. VERWIJDERD Druk op Boek tot het gewenste item verschijnt. Druk op OK. PANASONIC 0123456789 Druk op OK. C OK PANASONIC 0123456789 OF TELNRS VERW. PBX Druk op Opheffen.
5.3 Bediening HS OK Eerste letter van gewenste naam Volgende OF OK Vorige KIEZEN HANDSET Druk op Boek tot de gewenste Telefoonboek weergave verschijnt. PANASONIC 0123456789 Druk op OK. P OK = ZOEKEN Druk op de eerste letter van de gewenste naam * PANASONIC 0123456789 PANASONIC 0123456789 Druk op OK. Druk op # of tot het gewenste item verschijnt. Druk op Spreken. • • *Invoer van tekens, zie blz. 195.
5.3 Bediening Combinatie Tabel Toetsen Weergave volgorde door op de toets te drukken 1 2 Ä ä Ö ö Ü ü 1 A a B b C c 2 3 D d E e F f 3 4 G g H h I i 4 5 J j K k L l 5 6 M m N n O o 6 7 P p Q q R r S s 7 8 T t U u V v 8 9 W w X x Y y Z z 9 0 (spatie) .
5.3 Bediening 5.3.7 Een HS parallel gebruiken met een systeemtoestel of enkelvoudig toestel (Super EXtra Poortuitbreiding [SXDP]) Uw HS kan parallel worden aangesloten op een systeemtoestel (PT) of enkelvoudig toestel (SLT). In de SXDP funktie ontvangt de HS tevens het gesprek dat op een systeemtoestel binnenkomt, terwijl gesprekken die binnenkomen op een HS alleen de HS bereiken. Als het ene toestel in gesprek is, kunt u bellen met het andere toestel. Instellen PS HS GHI phone no. toestelnr.
5.3 Bediening 5.3.8 Toetsblokkering Inkomende gesprekken kunnen worden beantwoord, maar uitgaande gesprekken kunnen niet tot stand worden gebracht. Blokkeren / deblokkeren HS Met de hoorn op de haak: TOETSBLOKKADE DRUK 2 SEC OP F Druk 2 seconden op Funktie.
5.3 Bediening 5.3.9 Kiezen van de Funktietoets op het display De volgende toetsen kunnen worden geactiveerd via het display. PAUZE toets DSN/NS toets BERICHT toets CONF(Conferentie) toets Weergave volgorde in “TOETS” weergave TOETS OK PAUSE (T1) DSN/NS PAUSE toets (T2) DSN/NS toets BOODSCHAP (T3) Berichten toets CONFERENTIE (T4) CONF (Conferentie) toets Opheffen van de Niet Storen funktie PS HS OK Druk op Spreken. • Druk op Funktie. Druk op OK.
5.3 Bediening 5.3.10 Overige funkties De meeste systeemfunkties worden tevens ondersteund door een systeem met een DECT draagbare handset (HS). Voor funktiebeschrijvingen en details, zie de desbetreffende funkties in Bediening (Hoofdstuk 2).
5.3 Bediening Handeling Gewenste funktie Gesprekken voeren Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen Versturen van een gesprek in Wacht toon (Waarschuwen van toestel in gesprek [BSS]) Bericht Wacht-indicatie achterlaten (Bericht Wacht) Als u een bezettoon krijgt ABC Om een Bericht Wacht indicatie achter te laten als het gebelde toestel in gesprek is of niet opneemt C GHI OF DEF Om een indicatie van Bericht in Wacht achter te laten /te annuleren Achterlaten PQRS toestel nr.
5.3 Bediening Handeling Gewenste funktie Tijdens een gesprek Een gesprek opWachtstand zetten Gesprek inWachtstand in een systeem parkeerzone (Gesprek par keren) Instellen JKL CLR C Voor terughalen JKL Om de beurt spreken met twee bellers (Gespreksbemiddeling) Parkeerzone nummer.
5.3 Bediening Handeling Gewenste funktie Voordat u uw werkplek verlaat Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek doorschakelen) Instellen PQRS OF ABC Alle gesprekken C Alle ABC toestel nr. Intern ABC Netlijn Bezet Alle DEF toestel nr. Intern ABC Netlijn Geen antwoord Alle GHI toestel nr. Intern ABC Netlijn Bezet / Geen antwoord Alle JKL toestel nr. Intern ABC Netlijn Naar netlijn Lijn toegangsnummer Alle MNO telefoon nr. Intern ABC Netlijn Volgen Uw toestel nr.
5.3 Bediening Handeling Gewenste funktie Maken / Beantwoorden van een aankondiging Oproepen Alle DEF ABC DEF DEF DEF ABC OF Mededeling omroepen. Extern Luidspreker nr. Specifiek Mededeling omroepen. Alle Groep DEF DEF Specifiek groep nr. Mededeling omroepen. Alle Iemand oproepen en een gesprek doorverbinden Via een luidspreker en de toestellen CLR DEF ABC DEF DEF OF Mededeling omroepen. Via een luidspreker CLR ABC DEF Specifiek Luidspreker nr. Mededeling omroepen.
5.
5.4 Aanpassen van uw PS & systeem 5.4 Aanpassen van uw HS & systeem 5.4.1 Programmeer informatie U kunt uw telefoonfunkties met uw DECT handset (HS) aanpassen. HS programmering : U kunt de Basisinstellingen aan uw wensen aanpassen. PBX Programmering : U kunt toegang krijgen tot de systeemtoestel (PT) programmeerfunktie (Toestel programmering), en verschillende items voor uw HS programmeren. Er zijn drie displays voor programmering zoals hieronder te zien is.
5.4 Aanpassen van uw PS & systeem 5.4.2 HS programmering Misschien wordt u gevraagd een HS Programmeer wachtwoord of een DECT Systeem Blokkeer wachtwoord in te voeren bij de toegang tot de HS Programmeerfunktie. Afhankelijk van het wachtwoord, verandert het aantal mogelijke programmeer items vanwege HS beveiligingsredenen. Er zijn drie wachtwoordniveaus. Niveau 0: Er is geen wachtwoord nodig. Niveau 1: Een HS Programmeer wachtwoord is vereist Niveau 2: Een Systeem Blokkeer wachtwoord is vereist.
5.4 Aanpassen van uw PS & systeem Instellen van het HS Programmeer / DECT Systeem Blokkeren wachtwoord HS Volgende OK OF OK Vorige PROGRAMMEREN HANDSET PROGRAM Druk op OK. Druk op Functie en daarna twee keer op Boek. VOER W.WOORD IN = Druk op OK. Druk op Boek en kies "AAN". OK WACHTWOORD HS = UIT Druk op OK. wachtwoord OK WACHTWOORD HS = AAN VERLICHTING = AAN VOER W.WOORD IN = **** Voor wachtwoord (4 cijfers). OF DECT-SYS SLOT = UIT Druk op # of tot het bovenstaande display verschijnt.
5.4 Aanpassen van uw PS & systeem Wijzigen van de Basisinstellingen HS OK PROGRAMMEREN Druk op Functie en daarna twee keer op Boek. HANDSET PROGRAM wachtwoord OK VOER W.WOORD IN = Druk op OK. Druk op OK. VOER W.WOORD IN = **** OK VERLICHTING = AAN Voor wachtwoord (4 cijfers). Druk op OK. Doorgaan Volgende OF OK C Vorige BELSIGNALERING = 1 Druk op # of tot het bovenstaande display verschijnt.
5.4 Aanpassen van uw PS & systeem Weergave Item Selectie Niveau Engels Duits TAAL = AUTO Wilt u de display taal veranderen? (Display taal keuze) Frans 0 Italiaans Spaans Nederlands Auto (Engels) *2 SLOT INGESTELD = UIT SNEL ANTWOORD = AAN AUTO AANNEMEN = UIT VERTR.AUTO.AANN.
5.4 Aanpassen van uw PS & systeem Weergave DATUM/TYD WEERG.
5.4 Aanpassen van uw PS & systeem *1 *2 *3 *4 *5 *6 *7 Als u het belvolume of de trilfunktie uitzet met de volume regeltoets, gaat de HS niet over ongeacht deze instelling. Als u bent aangesloten op een Panasonic Digitaal Super Hybride Systeem terwijl de standaardinstelling nog steeds "AUTO" is, hangt de taal op het display af van de instelling van het systeem. Het display van dit item is alleen zichtbaar als "Automatische Antwoord funktie ingesteld" is ingesteld op "INT/Netlijn" of "ALLEEN INT".
5.4 Aanpassen van uw PS & systeem 5.4.3 PBX Programmering U kunt toegang krijgen tot de programmeerfunktie van een systeemtoestel (PT) en verschillende items voor uw HS programmeren. De beschikbare programma's staan hieronder opgesomd. Basisinstellingen Aanpassen van de toetsen Gratis gebruik Basisinstellingen HS OK PROGRAMMEREN OK HANDSET PROGRAM PBX PROGRAMMEREN ST-Prog stand Druk op Functie en daarna twee keer op Boek. Druk op OK. Druk op Boek. Druk op OK.
5.4 Aanpassen van uw PS & systeem Aanpassen van de toetsen U kunt de flexibele netlijn toetsen wijzigen in de volgende funktietoetsen. HS OK PROGRAMMEREN Druk op Funktie en daarna twee keer op Boek. OK PS-PROGRAMMA P -PROGRAMMEREN Druk op OK. Druk op Boek. S -P Druk op OK. Doorgaan F1- F3 programmeergegevens Druk op netlijn. Volg de programmeergegevens. OK C Druk op OK. Toets Druk op Opheffen.
5.4 Aanpassen van uw PS & systeem • *1 " ", "#", R-toets, PAUZE, GEHEIM (Intercom) en — (Conferentie) kunnen ook worden opgeslagen. – Als u niet wilt dat het opgeslagen nummer wordt weergegeven, drukt u op de GEHEIM (Intercom) toets voor en na de nummer die u niet wilt laten zien. – Als u een extern nummer opslaat, moet u eerst een lijn toegangsnummer (0, 81 tot 88) opslaan. – Als u een Kostencode moet invoeren, kunt u de gespecificeerde Kostencode invoeren voor het lijn toegangsnummer.
5.4 Aanpassen van uw PS & systeem Gratis gebruik [alleen voorgeprogrammeerd toestel] HS OK OK PROGRAMMEREN HANDSET PROGRAM PBX-PROGRAMMEREN ST-Prog stand Druk op Funktie en daarna twee keer op Boek. Druk op OK. Druk op Boek. Druk op OK. TUV Kies 8. Doorgaan ID code programmeergegevens Voor de ID code in (4 cijfers). Volg de programmeergegevens. C Item Druk op Herhaal. Programmeergegevens Kostenoverzicht van elke toestel. Toestelnr. Wissen van kosten van elk toestel. Toestelnr.
Hoofdstuk 6 Appendix In dit hoofdstuk vindt u “Opsporen en verhelpen van problemen”, “Lijst met funktienummers”, “Telefoonboek”, “Tonenlijst”, “Specificaties” en de Verkorte Instructiekaart voor een enkelvoudig toestel. Raadpleeg eerst “Opsporen en verhelpen van problemen” voordat u contact opneemt met uw dealer.
6.1 Opsporen en verhelpen van problemen 6.1 Opsporen en verhelpen van problemen 6.1.1 Opsporen en verhelpen van problemen Opsporen en verhelpen van problemen bij systeemtoestellen Probleem Oplossing Het toestel werkt niet naar behoren. Het toestel werkt niet. Controleer de bedrading. • • Sommige funkties werken niet. • • Het toestel is geblokkeerd. Deblokkeren van uw toestel. ( 2.5.3 Elektronische Toestelblokkering (Voorkomen dat anderen uw toestel gebruiken), 3.1.
6.1 Opsporen en verhelpen van problemen Probleem Mijn systeemtoestel heeft geen funktietoets. Oplossing • U hoort een nieuwe kiestoon of op het • display verschijnt "Beperkt" (Restrictie). • • Ik kan geen extern nummer kiezen met de Direct Kiezen toets of via Verkort kiezen. • Ik weet de funktienummers niet meer. Sommige modellen beschikken niet over een funktietoets. Wijzig een flexibele toets in de gewenste toets. ( 4.1.
6.1 Opsporen en verhelpen van problemen Probleem Ik kan geen gesprek in Wacht toon sturen naar het gekozen toestel. Oplossing • De tegenpartij heeft de Gesprek in Wacht funktie niet ingesteld. ( 2.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen, 2.4.4 Beantwoorden van een gesprek in wachtstand, 2.7.3 “Gesprek Wacht” aankondiging - via luidspreker/hoorn [OHCA / Fluister OHCA]) De tegenpartij heeft Datalijnbeveiliging ingesteld. ( 2.7.
6.1 Opsporen en verhelpen van problemen Probleem Er heeft zich een stroomstoring voorgedaan. Oplossing Als zich een stroomstoring voordoet. Het systeem en de Panasonic systeemtoestellen stoppen alle funkties. Specifieke toestellen worden automatisch rechtstreeks met specifieke netlijnen verbonden. Dit zorgt voor netlijnverbindingen tussen de volgende toestel- en netlijnen : KX-TD816 CO01 - Aansluiting nr. 01 CO02 - Aansluiting nr. 02 CO05 - Aansluiting nr.
6.1 Opsporen en verhelpen van problemen Probleem De HS gaat laat geen belsignaal horen. Oplossing • • • U kunt geen nummers kiezen. • • • Belvolume staat op UIT of TRIL. Instellen op overgaan door een druk op de Volume Regeltoets. ( 5.2.1 Voor u de DECT handset in gebruik neemtToets Beschrijvingen) De HS is buiten bereik of het basisstation is in gesprek. Ga dichter naar het basisstation toe of probeer het later nog eens. Het kanaal is bezet of er heeft zich een communicatiefout voorgedaan.
6.1 Opsporen en verhelpen van problemen Probleem Oplossing U kunt geen toestelnummer en - naam • in het Telefoonboek opslaan. • Uw invoer overschrijdt het maximum aantal cijfers of tekens. Tijdens het programmeren niet langer dan 30 seconden pauzeren. Het alarm gaat af na een druk op de Opnieuw kiezen toets. • Er is geen nummer opgeslagen in het Gesprekslog. " " knippert of om de 5 seconden klinken er pieptonen tijdens een gesprek. • De batterij is bijna leeg. De batterijen geheel opladen. ( 5.2.
6.2 Lijst met functienummers 6.2 Lijst met funktienummers 6.2.1 Funktienummerlijst De onderstaande nummers zijn de standaardinstellingen. Er zijn flexibele funktienummers en vaste funktienummers. Als u de flexibele funktienummers verandert, vul dan de door u toegewezen nummers in op de lijst voor toekomstig gebruik. Funktie Standaard Toegewezen nr.
6.
6.
6.3 Telefoonboek 6.3 Telefoonboek 6.3.
6.3 Telefoonboek Toestel ❏Aansluitingsnummer Aansluitingsnummer 01-1 01-2 02-1 02-2 03-1 03-2 04-1 04-2 05-1 05-2 06-1 06-2 07-1 07-2 08-1 08-2 09-1 09-2 10-1 10-2 11-1 11-2 12-1 12-2 13-1 13-2 14-1 14-2 15-1 15-2 16-1 16-2 17-1 17-2 18-1 18-2 19-1 19-2 20-1 20-2 21-1 21-2 22-1 22-2 23-1 23-2 24-1 24-2 25-1 25-2 26-1 26-2 27-1 27-2 28-1 28-2 29-1 29-2 30-1 30-2 31-1 31-2 32-1 32-2 228 Toestel nr. Naam Toestel nr.
6.3 Telefoonboek Aansluitnr. Toestelnr. Naam Aansluitnr. 33-1 33-2 34-1 34-2 35-1 35-2 36-1 36-2 37-1 37-2 38-1 38-2 39-1 39-2 40-1 40-2 41-1 41-2 42-1 42-2 43-1 43-2 44-1 44-2 45-1 45-2 46-1 46-2 47-1 47-2 48-1 48-2 49-1 49-2 50-1 50-2 51-1 51-2 52-1 52-2 53-1 53-2 54-1 54-2 55-1 55-2 56-1 56-2 57-1 57-2 58-1 58-2 59-1 59-2 60-1 60-2 61-1 61-2 62-1 62-2 63-1 63-2 64-1 64-2 Appendix Toestelnr. Phone Naamno.
6.3 Telefoonboek Snelkiezen via het Systeem Nr. 000 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046 230 Naam Nr. 047 048 049 050 051 052 053 054 055 056 057 058 059 060 061 062 063 064 065 066 067 068 069 070 071 072 073 074 075 076 077 078 079 080 081 082 083 084 085 086 087 088 089 090 091 092 093 Naam Nr.
6.3 Telefoonboek No. Nr. 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 Appendix Naam Nr. 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 Naam Nr.
6.3 Telefoonboek No. Nr. 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 232 Naam Nr. 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 Naam Nr.
6.3 Telefoonboek No. Nr. Naam Nr. Naam 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 Nr. Naam 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 Verkort kiezen via toestel Naam Nr. 0 1 2 3 4 Appendix Naam Nr.
6.3 Telefoonboek Verkort kiezen Naam 234 Snelkiesnr. Naam Snelkiesnr.
6.4 Wat betekent deze toon? 6.4 Wat betekent deze toon? 6.4.1 Wat betekent deze toon? Met de hoorn op de haak Beltonen Toon 1 • • 1s Inkomend extern gesprek Een extern gesprek wordt langer dan een bepaalde tijd in de wacht gezet (standaard: 60 seconden). Toon 2 • • Inkomend intern gesprek Een intern gesprek wordt langer dan een bepaalde tijd in de wacht gezet (standaard: 60 seconden). Toon 3 • • Inkomend deurintercomgesprek Het voorgeprogrammeerde tijdstip is aangebroken.
6.4 Wat betekent deze toon? Toon 2 Minstens een funktie is veranderd in de standaardinstelling van uw toestel. Toon 3 • • Het alarm wordt beantwoord. Voer een Kostencode in om de toon uit te schakelen. Toon 4 Er is een gesprek in Wacht indicatie ontvangen. Tijdens gesprekken In gesprek toon 1s Opniew Kiestoon • • De netlijn die u probeerde te kiezen is niet toegewezen of geblokkeerd. De verkeerde Kostencode werd ingegeven.
6.4 Wat betekent deze toon? Indien de hoorn van de haak wordt genomen Indicatietonen Toon 1 15 s Gesprek Wacht toon (standaard) Toon 2 5s Gesprek Wacht toon van buiten (extern gesprek) Toon 3 Gesprek in Wacht toon van ander toestel Toon 4 15 s Een gesprek wordt langer dan een bepaalde tijd in de wachtstand gezet (standaard: 60 seconden) Tijdens een extern gesprek Waarschuwingstoon 1s Deze toon wordt 15, 10 en 5 seconden voor de tijdslimiet uitgezonden .
6.4 Wat betekent deze toon? Toon 2 • • • De funktie instelling is met succes uitgevoerd. Voor oproepen via een externe luidspreker De nieuwe instelling is gelijk aan de vorige instelling door persoonlijke programmering.
6.5 Specificaties 6.5 Specificaties 6.5.
6.
Index Hoofdstuk 7 Index Appendix 241
Index Symbols #=NEXT 212 *=PREV 212 A Aankloppen bij in gesprek (BSS) 38, 201 Aanpassen 206 Aansluiting 16 Aansluitingnummer 153 Achtergrond muziek (AGM) 95, 131 ACHTERGRONDVERLICHTING 209 Achterlaten-Bericht in wacht indicatie 38 Afbreken 149 Afdelingscode 151, 216 Afdrukken 2, 137, 138 AFW. BER. Aan 1-9 / Afwezig BER.
Index Datum 111 De deur openen 102, 205 Deblokkeren 78, 114, 128, 203 DECT Systeem-Blokkeren wachtwoord ingesteld 211 DECT Systeemkeuze 210 DECT Systeem-nummer 179 DECT-SYS BLOKKEREN 211 Deur open 102 Deuropener 101, 205 Deurtelefoon 15, 101, 235 Deurtelefoon gesprek doorschakelen naar buitenlijn 149, 205 Directe buitenlijn gesprekken 204, 205 Directe gesprekscontrole (LCS) 105, 128, 146, 235 Directe Interne systeem toegang (DISA) 47, 148 Display 20, 21, 111, 115, 153, 176 Display taalkeuze 210 DOORSCHAKELE
Index Gespreksl 122 Gesprekslog 119 Gespreks-register 113 Gespreksregister 2 Groepsgesprek opnemen 52 H Handenvrij bediening 29, 49 Handenvrij functie 105, 146 Handset 146 Handset geluid uit 69 Hold (HOLD) 24, 56, 180, 187 HOLD=BACK 212 Hoofdtelefoon 146 Host PBX 103 Hotel 137, 138, 141 Hotelgebruik functies 137 M Mailbox 104, 205 MEDEDELING 24 Meeluisteren 105 Meeluisteren - Een lopend gesprek 41 Meeluisteren - Ontvangende groep 79, 203 Meldtekst (OGM) 132 Microfoon 69 Microfoon uitgeschakeld 69 Minibar
Index Opnemen-Gesprek 109, 205 Opnemen-Gespreks log 2, 113 Opnemen-Meldtekst 132 Opnieuw kiezen (OPNIEW KIEZEN) 25, 35, 55, 119, 122, 180, 186 Opnieuw kiezen toon 236 Oproep E-ANT 1-4 / Oproep-Ext beantwoorden (1-4) 54 Oproepen 81, 204, 238 Oproepen E-ANTW 1-4 / Oproepen-Ext Beantwoorden (1-4) 86 Oproepen Extrn 0-4 / Oproepen Extern (0-4) 82 Oproepen GRP 00-16 / Oproepen Groep (0016) 83, 84 Oproepen-GRP ANTW / Oproepen-GRP Beantwoorden 87 OPSLAAN 24 Opslaan (SAVE) 148, 214 Opslaan van een nummer 202, 203 Op
Index Teken 156, 195 Telefoon 2, 15, 20, 24, 138 Telefoon toevoegen 16 Telefoonboek blokkeerregeling 195 Termijnherinnering 88, 204 Terug om %%:%% (Uur:Minuut) 75 TERUGBELLEN 37 Terugbellen 112 Tijd 111 Tijdslimiet 237 Time 159 TOEGANG DECT-SYS 210 Toesetl verkort kiezen 117 Toestel 116, 119, 122 Toestel Gesprekgegevens Uitvoer (SMDR) 216, 239 Toestel Gespreksgegevens Uitvoer (SMDR) 2, 151 Toestel op afstand blokekeren regeling 128 Toestel programma wissen 100, 205 Toestel Verkort kiezen 116 Toestel verkort
Knip deze kaarten uit en verdeel ze onder de gebruikers van de enkelvoudige toestellen. • Intern bellen: Verkorte instructiekaart Verkorte instructiekaart Gesprekken Beginnen Gesprekken Beginnen • Intern bellen: Tst. nr. Tst. nr. • NaarTelefonist(e): 9 • Naar telefonist(e): 9 • Externe beller:( 0 of 81-88 ) + Telefoonnr. • ToestelVerkort kiezen: • Externe beller:( 0 of 81-88 ) + Telefoonnr. + Nr. 0-9 3 • ToestelVerkort kiezen: + Nr.
Knip deze kaarten uit en verdeel ze onder de gebruikers van de enkelvoudige toestellen. Blokkeren/Deblokkeren van uw toestel Gewenste code van 3 cijfers • Blokkeren: 7 7 + • Deblokkeren: 7 7 + Blokkeren/Deblokkeren van uw toestel + Zelfde code Opgeslagen code • Deblokkeren: 7 7 + Instellingen Nr. 0-9 + Lijn nummer 0 of 81-88 + Zelfde code Opgeslagen code Instellingen • Het nummer opslaan voor Toestel Verkort Kiezen: 3 0 + Gewenste code van 3 cijfers • Blokkeren: 7 7 + + Telefoonnr.
Namen en locaties van de KX-T7536 Funktietoetsen LCD (Liquid Crystal Display) Funktietoetsen PROGRAMMEREN INTERCOM CONFERENTIE R(Flash)-toets Soft-toets SHIFT INT' PAUZE PROG .
Deze centrale voldoet aan de eisen van de volgende Europese Richtlijnen: Voor de hierboven genoemde Richtlijnen is de centrale het CE-merk toegekend. Copyright: Het copyright van deze handleiding is eigendom van Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd. (KME). Volgens het copyright mag niets uit deze handleiding worden vermenigvuldigd op geen enkele wijze, in het geheel of gedeeltelijk, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KME. Kyushu Matsushita Electric Co., Ltd.
