Operating Instructions
Telesekreter Sistemi Özellikleri (yalnız KX-TCD220)
37
Telesekreter sistemi
KX-TCD220 birimi, siz telefona cevap
veremediğiniz zaman çağrıları yanı tlayıp
kaydedebilen bir telesekreter sistemini içerir.
Ayrıca kendi sesli notlarınızı (sayfa 38) ve telefon
görüşmelerinizi de (sayfa 14) kaydedebilirsiniz.
Hafıza kapasitesi hakkı nda ayrıntılı bilgi için,
bakını z sayfa 39.
Önemli:
L
Telesekreter sistemini aynı anda sadece 1
mobil cihaz kullanabilir (mesajları dinlemek, bir
karşılama mesajını kaydetmek, vb. için).
L
Arayanlar mesaj bıraktıklarında, ünite her
mesajın gününü ve saatini kaydeder. Tarih ve
saatin ayarlandığından emin olunuz (sayfa
10).
Telesekreter sistemini
açma/kapama
1
{j
/OK
}
tuşuna basınız.
2
“
Telesekreter
”
tuşunu seçiniz, sonra da
{>}
tuşuna basınız.
3
“
Yanıtlama AÇIK
”
ya da
“
Yanıtlama
Kap.
”
tuşunu seçiniz, sonra da
{>}
tuşuna
basınız.
4
{ih}
tuşuna basınız.
Not:
L
Telesekreter sistemi açıldığında:
–
r
görüntülenir
– ana birim üzerindeki telesekreter açık
göstergesi yanar
Karşılama mesajı
Ünite bir çağrıyı yanıtladığında, arayanlar
karşılama mesajını duyarlar. Kendi karşılama
mesajı nızı kaydedebilir ya da önceden
kaydedilmiş bir mesajı kullanabilirsiniz.
Karşılama mesajının kaydedilmesi
Kendi karşılama mesajınızı kaydedebilirsiniz
(azami 2.5 dakika).
1
{j
/OK
}
tuşuna basınız.
2
“
Telesekreter
”
tuşunu seçiniz, sonra da
{>}
tuşuna basınız.
3
“
Kaydet
”
tuşunu seçiniz, sonra da
{>}
tuşuna basınız.
4
“
Selamlama Kayd.
”
tuşunu seçiniz, sonra
da
{>}
tuşuna basınız.
L
Mobil cihazı 20 cm kadar uzaklıkta tutunuz
ve anlaşılır bir şekilde mikrofona
konuşunuz.
5
Kayıt işlemini durdurmak için
{j
/OK
}
tuşuna basınız.
L
Karşılama mesajı dinlenir.
6
{ih}
tuşuna basınız.
Not:
L
Karşılama mesajını silmek için, mesajı
dinlerken
{*}
,
{
6
}
tuşuna basınız.
L
Karşılama mesajının süresi 1 saniyeden azsa
“
Hata
”
ekranda görünür.
Önceden kaydedilmiş karşılama
mesajının kullanılması
Kendi karşılama mesajınızı kaydetmezseniz ya
da silerseniz, ünite arayanlara önceden
kaydedilmiş karşılama mesajını dinletebilir ve
bırakılan mesajları bildirebilir. Mesaj kayıt süresi
(sayfa 42)
“
Selamlama
”
olarak ayarlanmışsa,
arayanların mesajları kaydedilmez ve ünite
başka bir önceden kaydedilmiş karşılama
mesajını dinleterek arayana tekrar aramasını
bildirir.
Karşılama mesajını dinleme
1
{j
/OK
}
tuşuna basınız.
2
“
Telesekreter
”
tuşunu seçiniz, sonra da
{>}
tuşuna basınız.
3
“
Selamlama Çal
”
tuşunu seçiniz, sonra da
{>}
tuşuna basınız.
4
{ih}
tuşuna basınız.
Karşılama mesajının silinmesi
Kendi karşılama mesajınızı silerseniz, ünite
arayanlara önceden kaydedilmiş bir karşılama
mesajı dinletir.
1
{j
/OK
}
tuşuna basınız.
TCD210220TR(tr-tr).book Page 37 Tuesday, March 8, 2005 10:36 AM